DELIBERAZIONE DEL COMITATO CENTRALE N. 51 del 02-02-2023
Originale
DELIBERAZIONE DEL COMITATO CENTRALE N. 51 del 02-02-2023
Oggetto: AFFIDAMENTO SERVIZI EVENTO CONGIUNTO GIORNATA NAZIONALE DEL PERSONALE SANITARIO 20 FEBBRAIO 2023
Ufficio Proponente: Ufficio CONTRATTI Responsabile del Procedimento:
Responsabile dell’Istruttoria: Xxxxxxxxx Xxxxxx
Il Comitato Centrale della FNOMCeO, riunito a ROMA il 02-02-2023 ;
VISTO il combinato disposto dell’art. 8 del Decreto Legislativo del Capo Provvisorio dello Stato 13 settembre 1946, n. 233, come modificato dall’art. 4 della Legge 11 gennaio 2018 n.3, e dell’art. 6 della
Legge 24 Luglio 1985, n.409;
VISTO il Decreto Legislativo 18 aprile 2016 n. 50 “Disposizioni per l’attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture”;
VISTO in particolare il comma 2 dell’art. 1 decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76 (in S.O. n. 24/L alla Gazzetta Ufficiale - Serie generale - n. 178 del 16 luglio 2020), coordinato con la legge di conversione 11 settembre 2020, n. 120, recante: «Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale.» come modificato dal D.L. 31 maggio 2021, n. 77 “Governance del Piano nazionale di ripresa e resilienza e prime misure di rafforzamento delle strutture amministrative e di accelerazione e snellimento delle procedure”, secondo il quale: “Fermo quanto previsto dagli articoli 37 e 3 del decreto legislativo n. 50 del 2016, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento delle attività di esecuzione di lavori, servizi e forniture, nonché dei servizi di ingegneria e architettura, inclusa l’attività di progettazione, di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35 del decreto legislativo
n. 50 del 2016 secondo le seguenti modalità: a) affidamento diretto per lavori di importo inferiore a
150.000 euro e per servizi e forniture, ivi compresi i servizi di ingegneria e architettura e l’attività di progettazione, di importo inferiore a 139.000 euro […]”
VISTA la Linea Guida n. 4, di attuazione del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recante “Proce dure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”;
VISTA la deliberazione n. 2 del 12 gennaio 2018 con la quale è stata nominata la Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Responsabile Unico del Procedimento;
VISTA la Legge 13 novembre 2020 n. 155, con la quale è stata istituita la “Giornata nazionale del personale sanitario, sociosanitario, socioassistenziale e del volontariato”, celebrata il 20 febbraio di ogni anno.
VISTA la decisione condivisa nel corso della riunione on line del 12 gennaio 2023 tra i rappresentanti della FNOMCeO, del Consiglio Nazionale degli Psicologi (CNOP), della Federazione Nazionale degli Ordini dei Chimici e dei Fisici (FNCF), della Federazione Nazionale degli Ordini dei Biologi (FNOB), della Federazione Nazionale degli Ordini delle Professioni Infermieristiche (FNOPI), della Federazione Nazionale degli Ordini della Professione di Ostetrica (FNOPO), della Federazione Nazionale Ordini dei Tecnici Sanitari di Radiologia Medica, delle Professioni Sanitarie Tecniche, della Riabilitazione e della Prevenzione (FNO TSRM e PSTRP), della Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani (FNOVI), del Consiglio Nazionale Ordine Assistenti Sociali (CNOAS), della Federazione Ordini Farmacisti Italiani (FOFI) e della Federazione Nazionale Ordini Fisioterapisti (FN OFI), relativa all’organizzazione di un evento celebrativo unitario, con concerto e recital, per la giornata del 20 febbraio 2023, da tenersi presso l’Aula Magna dell’Angelicum Centro Congressi alla presenza delle massime autorità dello Stato e dei Consigli Nazionali delle Federazioni sanitarie;
CONSIDERATO che nel corso della riunione sopra menzionata si è convenuto sul demandare alla FNOMCeO la gestione amministrativa/contabile dell’evento, richiedendo e contrattualizzando a proprio nome i servizi necessari per lo svolgimento dell’evento e anticipando i costi da suddividere in parti uguali a consuntivo tra le 11 Federazioni e Consigli Nazionali delle professioni sanitarie su menzionate, co-finanziatrici dell’evento;
RAVVISATA, pertanto, la necessità di attivare le procedure necessarie per garantire l’affitto degli spazi presso l’Angelicum Centro Congressi con i servizi correlati di pulizia, vigilanza e antincedio, la contrattualizzazione dell’orchestra per il concerto e il recital - oltre ai costi di viaggio, vitto e alloggio degli artisti- del service tecnico per l’evento e la diretta streaming, del service grafico relativo all’evento e del catering per il welcome coffe per le autorità e il pranzo per l’orchestra;
PRESO ATTO che con delibera n. 297 del 15/10/2020 la FNOMCeO ha aderito all’Accordo Quadro “Gestione integrato delle trasferte di lavoro per la P.A. edizione 3 – CIG madre 6926346987” e ha affidato alla Cisalpina Tours la gestione dei servizi alberghieri, di biglietteria e transfer;
PRESO ATTO che con delibera n. 260 del 20/10/2021 la FNOMCeO ha stipulato con la società KIBRIT & CALCE S.r.l., aggiudicataria definitiva della procedura di gara disposta con delibera n. 102/2021, un accordo quadro per l’affidamento del servizio di ideazione e realizzazione di campagne di comunicazione FNOMCeO ed altre iniziative di comunicazione esterne e interne;
ACQUISITI, pertanto, i preventivi delle seguenti società (in allegato):
· ANGELICUM UNIVERSITY PRESS S.R.L., con sede legale in Xxxxx Xxxxxxxxx, 0 - 00000 Xxxx, C.f. e P.IVA 06917521004:
AFFITTO SPAZI CONGRESSUALI:
Domenica 19 febbraio 2023 dalle 15:00 alle 19:00
- Aula magna: allestimento tecnico e prove orchestra € 1.250,00
- Sala Colonne: allestimento € 500,00
Lunedì 20 febbraio 2023 dalle 8:00 alle 13:00
- Aula Magna (capienza 1.100 pax) € 2.500,00
- Sala Colonne (welcome coffee autorità) € 1.000,00
- Parlatoio n. 2 (per appoggio strumenti musicisti) € 250,00
- Piazzale (n. 4 posti auto) € 400,00
- Area accoglienza e guardaroba gratis
Totale: € 5.900,00+IVA
COORDINAMENTO, VIGILANZA E SERVIZIO ANTIINCENDIO:
- Aula Magna domenica 19 febbraio, dalle h. 15:00 alle h.19:00 per allestimento service tecnico e prove orchestra -partecipanti 50;
- Aula Magna lunedì 20 febbraio, dalle h. 08:00 alle h.13:00 per concerto e recital, preceduti e seguiti dai saluti istituzionali partecipanti 400/500;
- Sala Colonne per welcome coffe autorità (h. 08:00- h. 13:00) partecipanti 30.
- Servizio antincendio 3 vigili di cui uno il 19 e due il 20 - Importo € 525,00 -- Servizio sicurezza 1 vigile Importo 455,00
Totale: € 980,00 +IVA SERVIZIO DI PULIZIA:
- Servizio di pulizia Aula Magna con termine pulizia entro le ore 07:45;
- Servizio di pulizia Sala Colonne per welcome coffe autorità con termine pulizia entro le ore 07:45;
- Presidio servizi igienici dalle ore 09.00 alle ore 13:00;
Totale: € 1.210 +IVA
TOTALE COMPLESSIVO: € 8.090,00 +IVA (9.869,80 IVA inclusa)
· M.T. MASTER TEAM SRLS, xxx Xxxxxxxx 00 - 00000 - Xxxx (XX), C.F. e P.IVA 14351001004:
- Servizio fotografico dalle ore 09:00 alle ore 13:00: € 350,00 + IVA (€ 427,00 IVA inclusa)
· A.P.S. IL NUOVO PICCOLO CONSERVATORIO, sede legale XXX X.XXX XXXXXXXX X.0 - 00000 XXXXXXXXXX (XX), C.F. 93416500721 e P.IVA IT08337340726: “L’immensa bellezza”, concerto recital con 33 elementi più staff tecnico:
- € 7.200,00 esclusa IVA al 10% costo musicisti;
- SIAE da quantificare;
- € 1.600,00 esclusa IVA al 10% per trasporto orchestra A/R Bari-Roma e spese di check point di € 300,00 per due giorni.
Tot.: € 9.100,00 +IVA (€ 9.980,00 IVA inclusa)
· CISALPINA TOURS SPA, sede legale XXXXX XXXXXXXXXX, 00 00000 XXXXX (XX), C.F. e P.I. 00637950015:
- Sistemazione alberghiera in camere singole, doppie e triple per 37 ospiti con trattamento mezza pensione presso DNB BASILICA HOTEL - Xxx Xxxxxx, 00/X - 00000 XXXX - + Parcheggio Pullman Turistico notte del 19/02/23, totale € 3.405,00 IVA inclusa
· PEPE CATERING DUE S.R.L., sede legale via Palombarese, 428 Santa Lucia - Loc. Fonte Nuova – Roma, C.f. e P.IVA 06934461002:
- Welcome coffe € 15,00+IVA per 30 pax: € 450,00 +IVA (€ 495,00 IVA inclusa)
- Lunch orchestra: € 32,00+IVA per 37 pax: € 1.184,00 +IVA (€ 1.302,40 IVA inclusa)
TOT: € 1.634,00 +IVA (€ 1.797,40 IVA inclusa)
· IFET S.R.L., sede legale xxx xxx Xxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx, C.F. e P.IVA 10744451005:
- Impianto di amplificazione: € 900,00 +IVA
- Luci: € 300,00 +IVA
- Materiale tecnico per diretta streaming e registrazione audio/video dell’evento: € 2.000,00 +IVA
- Noleggio arredi: € 600,00 +IVA
- Noleggio podio: € 200,00 +IVA
- Servizio facchinaggio e movimento arredi: € 1.000,00 +IVA
- Personale tecnico: € 1.400,00 +IVA
- Banner per grafica esterni: € 900,00 +IVA
- 2 totem autoportanti da interno: € 600,00+IVA
- Paline segnaletiche: € 125,00 +IVA
- Sconto del 10% sui tutti i servizi
- Servizio guardaroba con 3 addetti: € 1.000,00 +IVA
TOT.: € 8.200,00 +IVA (€ 10.004,00 IVA inclusa)
· KIBRIT & CALCE S.r.l., con sede legale in Via Xxxxxxx, 158 – 70121 BARI C.F./P.I. 04333230722:
- Progettazione e realizzazione grafica immagine identificativa della manifestazione, studio e reimpostazione grafica per locandina, roll-up e stendardo esterno: € 2.500,00 +IVA (€ 3.050,00 IVA inclusa);
RITENUTE congrue le offerte degli operatori economici, inviate alle Federazioni e ai Consigli Nazionali delle professioni sanitarie co-finanziatrici dell’evento, per opportuna presa visione e rispettiva ratifica interna;
VISTA la dichiarazione sostitutiva di assenza di conflitto di interesse firmata dal Responsabile Unico del Procedimento, dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, relativamente all’affidamento dei servizi di cui sopra e allegata alla presente deliberazione come parte integrante;
PRESO ATTO che il compenso per la conduzione dell’evento sarà contrattualizzato dalla FNOPI e inserito nel costo complessivo dell’evento da suddividere in parti uguali tra i co-finanziatori;
CONSIDERATO altresì che le spese saranno complessivamente anticipate dalla FNOMCeO, fatta eccezione per il compenso relativo alla conduzione dell’evento sopra menzionato, e le altre Federazione procederanno, sulla base di apposita rendicontazione, al versamento a favore della FNOMCeO della quota parte stabilita a consuntivo;
ACCERTATA la disponibilità di cui al relativo capitolo di bilancio;
SENTITO il Segretario; SENTITO il Tesoriere; SENTITO il Direttore Generale
DELIBERA
per le ragioni menzionate in epigrafe, che costituiscono parte integrante e sostanziale della presente, di disporre – per i servizi correlati alla realizzazione dell’evento celebrativo unitario “Giornata nazionale del personale sanitario, sociosanitario, socioassistenziale e del volontariato” del 20 febbraio 2023, l’affidamento diretto ai seguenti operatori economici:
· ANGELICUM UNIVERSITY PRESS S.R.L., con sede legale in Xxxxx Xxxxxxxxx, 0 - 00000 Xxxx, C.f. e P.IVA 06917521004, fino a un massimo di € 9.000,00 +IVA (€ 10.980 IVA inclusa), CODICE CIG: Z0239C1FE2;
· M.T. MASTER TEAM SRLS, xxx Xxxxxxxx 00 - 00000 - Xxxx (XX), C.F. e P.IVA 14351001004, fino a un massimo di € 400,00 +IVA (€ 488,00 IVA inclusa), CODICE CIG: Z 5439C0FBF;
· A.P.S. IL NUOVO PICCOLO CONSERVATORIO, sede legale XXX X.XXX
XXXXXXXX X.0 - 00000 XXXXXXXXXX (XX), C.F. 93416500721 e P.IVA IT08337340726, f
ino a un massimo di € 10.000,00 +IVA (€ 11.000,00 IVA inclusa), CODICE CIG: Z7939C1 0E5;
· PEPE CATERING DUE S.R.L., sede legale via Palombarese, 428 Santa Lucia - Loc. Fonte Nuova – Roma, C.f. e P.IVA 06934461002, fino a un massimo di € 1.700,00 +IVA (€ 1.870,00 IVA inclusa), CODICE CIG: Z6639C1C71;
· IFET S.R.L., sede legale xxx xxx Xxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx, C.F. e P.IVA 10744451005, fino a un massimo di € 8.700,00 +IVA (10.614,00 IVA inclusa), CODICE CIG: ZE239C1B8C;
I presenti affidamenti faranno carico sul Capitolo 69.0 del Bilancio di Previsione 2023;
L’impegno complessivo assunto sul capitolo si intende come anticipo a nome dei co-finanziatori dell’evento. I costi complessivi saranno ripartiti in parti uguali tra gli 11 co-finanziatori dell’iniziativa a consuntivo;
Si dà mandato all’Ufficio Ragioneria di predisporre gli atti connessi e conseguenti all’incasso del cofinanziamento da parte delle altre Federazioni Sanitarie, da accertare sul capitolo di entrata 12.0 del Bilancio anno 2023.
Allegati
Ufficio Contratti e Gestione Eventi
Proposta n° 16/2023 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZI EVENTO CONGIUNTO GIORNATA NAZIONALE DEL PERSONALE SANITARIO 20 FEBBRAIO 2023
PARERE DI REGOLARITA’ CONTABILE
ai sensi dell’articolo 6 del regolamento di Contabilità
(Necessario qualora comporti riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell’Ente)
Si esprime parere
[X] []
Favorevole Contrario
Note Parere:
, lì 01-02-2023 Il Funzionario dell'Ufficio Ragioneria Dott.ssa Xxxxx Xx Xxxxx
IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE
XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX