CONDIZIONI GENERALI DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE OPERATIVA DI BENI MOBILI STRUMENTALI
CONDIZIONI GENERALI DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE OPERATIVA DI BENI MOBILI STRUMENTALI
PREMESSE
I. Il Conduttore (di seguito, per la parte relativa alla fase precontrattuale, anche “Cliente”) conferma e dichiara:
- di aver individuato e scelto il Materiale, sotto la propria esclusiva responsabilità, nel catalogo elettronico gestito da SelfRent S.r.l. con proprio marchio Difrently e usufruibile mediante accesso e navigazione nell’App/sito Web (di seguito App Difrently) implementato e di proprietà di B2F S.p.A. e a questa licenziato;
- di avere autonomamente e consapevolmente scelto di acquisire il Materiale mediante locazione operativa con Grenke Locazione S.r.l.;
- di essere consapevole ed accettare che il Materiale richiesto in locazione operativa verrà consegnato tramite vettore esterno;
- di aver conferito sotto propria esclusiva responsabilità le proprie generalità, i propri dati e ogni informazione richiesta per la registrazione e le verifiche necessarie per poter operare attraverso la App/ sito Difrently;
- di essere consapevole che la sottoscrizione dei documenti contrattuali avviene tramite apposizione di firma elettronica avanzata e che tutta la documentazione informativa e contrattuale relativa alla locazione operativa e al rilascio dei certificati di firma elettronica (in particolare: Manuale Operativo, Modulo di Adesione al servizio FEA, Modulo di Revoca del servizio FEA, Informativa privacy) è pubblicata e disponibile sul sito istituzionale di Grenke Locazione S.r.l. xxx.xxxxxx.xx;
- di aver letto attentamente, prima di procedere alla richiesta di locazione operativa e all’attivazione della procedura di rilascio di firma elettronica, il materiale informativo messo a disposizione da Grenke Locazione S.r.l., di averne compreso il contenuto e di aver accettato le condizioni del servizio di firma elettronica avanzata;
- di seguire le istruzioni fornite per l'identificazione e la richiesta di rilascio dello strumento di firma elettronica e di essere responsabile, in generale, delle informazioni e dei documenti forniti ai fini del perfezionamento del contratto di locazione operativa.
II. Il Conduttore si dichiara edotto e consapevole che Grenke Locazione procede all’acquisto del Materiale esclusivamente al fine di dare esecuzione alla richiesta contrattuale ricevuta e sulla base delle dichiarazioni, anche documentali, che egli ha conferito per attestare la propria identità, la propria situazione giuridica e la solidità della propria situazione economico-patrimoniale.
III. Il Conduttore si dichiara consapevole che la locazione operativa non gli attribuisce alcun diritto in merito all’acquisto della proprietà del Materiale.
Tutto ciò premesso, si conviene e si stipula quanto segue.
1. Premesse.
Le Premesse e le Condizioni Particolari costituiscono parte integrante del presente Contratto.
2. Oggetto del Contratto e modalità di perfezionamento.
Oggetto del Contratto è la locazione operativa, per il corrispettivo meglio dettagliato nel successivo Art. 4, dei beni mobili strumentali scelti dal Conduttore dal catalogo elettronico usufruibile mediante accesso e navigazione nell’App/sito Difrently.
Accedendo a tale applicazione il Cliente può selezionare i beni di interesse, per i quali saranno visibili le informazioni sulla durata della locazione, sul canone periodico e sui canoni dell’eventuale proroga.
Previa registrazione, il Cliente riceverà a mezzo mail (all’indirizzo di posta elettronica conferito) tutte le comunicazioni informative e la specifica comunicazione con le indicazioni per procedere al conferimento degli ulteriori dati necessari per concludere la fase precontrattuale.
Con la conferma dell’ordine da parte del Cliente i beni selezionati saranno mantenuti a disposizione per 7 (sette) giorni al fine di consentire il perfezionamento della Proposta irrevocabile di locazione operativa; decorso tale termine senza che il Cliente abbia concluso la procedura di firma dei documenti contrattuali il processo si concluderà automaticamente, come verrà evidenziato dall’App con il mutamento di “stato” visibile al Cliente, ed i beni selezionati saranno svincolati dall’ordine
A seguito della conferma dell’ordine nella pagina riepilogativa il Cliente potrà accedere alla fase di sottoscrizione della Proposta irrevocabile di contratto di locazione operativa secondo la procedura di e-Signature TOP (Trust Onboarding Platform), che così formalizzata sarà trasmessa telematicamente a Grenke Locazione S.r.l. per la delibera definitiva.
Il Cliente riceverà contestualmente l’avviso che entro la successiva giornata lavorativa verrà comunicato l’esito della Proposta, la cui accettazione da parte di Grenke Locazione, che conserva piena discrezionalità in merito alla conclusione del Contratto, darà avvio alla fase di trasporto e consegna del Materiale richiesto.
Il Conduttore si dichiara edotto e consapevole, rinunciando pertanto ad ogni eccezione o contestazione, che il pagamento del prezzo di acquisto del Materiale viene eseguito da Grenke Locazione solo in funzione della Proposta irrevocabile di locazione operativa accettata e allo scopo di darvi esecuzione.
Nel caso in cui la Proposta non venisse accettata il Cliente riceverà comunicazione a mezzo mail e avrà analoga evidenza dall’App Difrently mediante mutamento di “stato” del suo ordine, con contestuale svincolo del Materiale.
3. Consegna del Materiale – Obbligo di verifica – Clausola di esonero di responsabilità per Grenke Locazione S.r.l.
La consegna del Materiale avviene mediante spedizione tramite vettori esterni e senza assunzione di ruoli da parte di Grenke Locazione S.r.l., che il Conduttore espressamente esonera da responsabilità per eventuali ritardi, danni e/o inadempimenti dei soggetti adibiti al trasporto e alla consegna dei beni.
La consegna si intende avvenuta nel momento in cui il Materiale giunge al richiedente nel luogo da questi indicato, secondo le procedure adottate.
Ricevuti i beni il Conduttore ha l'obbligo di verificare l'integrità ed il funzionamento dei beni medesimi, la completezza della fornitura e la conformità a quanto richiesto, alla normativa di riferimento vigente, alla marcatura CE ed alla eventuale certificazione antinfortunistica o di omologazione di accompagnamento, e/o la presenza di eventuali vizi o difetti.
La sottoscrizione dei documenti di consegna attesta il compimento delle suddette verifiche ed il positivo esito dei controlli determinerà l’obbligo di Grenke Locazione all’acquisto dei beni oggetto della Proposta irrevocabile di locazione operativa.
Il Conduttore riconosce che Grenke Locazione non potrà essere ritenuta responsabile per nessun titolo, ragione o causa, per fatti o atti imputabili al produttore e/o ad esso Conduttore e/o ai soggetti che hanno operato quali vettori per i servizi di trasporto e consegna, e la esonera sin d’ora da responsabilità per
l’omessa o la ritardata consegna, per vizi e/o difetti del Materiale oggetto del presente Contratto o per mancanza nello stesso delle qualità promesse.
4. Corrispettivo.
Il Conduttore ha l’obbligo di versare mensilmente ed in via anticipata al Locatore il corrispettivo della locazione suddiviso in canoni periodici, i cui importi, periodicità e valuta gli sono resi noti prima della conferma dell’ordine di cui all’Art. 2 che precede.
Il corrispettivo sarà corrisposto con addebito diretto SEPA.
Qualsiasi contestazione dovesse insorgere tra Grenke Locazione e il Conduttore, questi non avrà diritto di sospendere, interrompere o ritardare il pagamento di qualunque importo dovuto in forza del presente Contratto, rinunciando espressamente ad ogni eventuale diritto di riduzione, ritenzione o compensazione.
5. Decorrenza e durata del Contratto.
Dal primo giorno del mese successivo alla data di consegna Grenke Locazione emetterà al Conduttore con scadenza periodica mensile le fatture per canoni, oneri e spese ove previsto, e, annualmente, la fattura relativa alla quota assicurativa di spettanza come dettagliato all’Art. 11.
Il Contratto giungerà a naturale scadenza con il compimento dell’ultimo giorno del mese individuabile in base al numero di mensilità indicate nella Proposta contrattuale.
Al compimento del termine indicato dal numero di mensilità originariamente indicato il Conduttore potrà optare per le soluzioni dettagliate nel successivo Art. 14.
6. Interessi di mora, imposte e tasse.
In caso di ritardo di qualunque pagamento dovuto dal Conduttore in forza del presente Contratto e senza che sia necessaria la sua preventiva costituzione in mora, saranno dovuti a Grenke Locazione dal giorno di scadenza fino a quello dell'effettivo soddisfo interessi di mora determinati in applicazione delle disposizioni di cui al D.Lgs. 9 ottobre 2002 n. 231 ss.mm.ii.
Ogni tributo, imposta o tassa, così come ogni altro eventuale onere di legge, derivante dalla detenzione
e/o dall'utilizzo del Materiale, sarà ad esclusivo carico del Conduttore.
7. Vizi/difetti del Materiale - Termine decadenziale.
Al momento della consegna il Conduttore ha l'obbligo di verificare i beni, secondo quanto stabilito all'Art. 3 che precede, e di sottoscrivere, all'esito della positiva verifica, i documenti di trasporto e consegna.
Ove il Conduttore, al momento della consegna, riscontrasse nei beni difformità, malfunzionamenti, difetti nel funzionamento dei dispositivi di sicurezza, la mancanza delle dichiarazioni di conformità, dei certificati di omologazione, dei manuali e della documentazione di accompagnamento, della certificazione antinfortunistica o danni occorsi in occasione del trasporto egli dovrà rifiutare di sottoscrivere i documenti di trasporto e dare immediata comunicazione a Grenke Locazione S.r.l., che provvederà a curarne la sostituzione senza costi aggiuntivi.
La medesima disposizione troverà applicazione qualora il Conduttore riscontrasse difetti di funzionamento nei beni successivamente alla consegna, purché la denunzia venga formalizzata a Grenke Locazione S.r.l. nel termine decadenziale di 8 (otto) giorni successivi alla data di consegna attestata.
Decorso tale termine, per eventuali problematiche riscontrate in corso di Contratto troveranno applicazione le disposizioni di legge in materia di responsabilità e garanzia del produttore o, subordinatamente, le garanzie assicurative offerte da Grenke Locazione S.r.l. (Art. 11).
A tal fine, ogni segnalazione da parte del Conduttore, anche per le ipotesi di problematiche sopravvenute in corso di Contratto (difetti di funzionamento, rottura del bene o di suoi componenti, furto), e per le quali i beni necessitassero di riparazione o sostituzione, dovrà essere correttamente e tempestivamente inoltrata a Grenke Locazione S.r.l. nel termine di 2 (due) giorni dal verificarsi dell'evento seguendo le modalità e i riferimenti di contatto indicati dall’apposita area dedicata nell’App/sito Difrently.
Ai fini delle comunicazioni e segnalazioni destinate a Grenke Locazione e al computo dei termini si precisa che si considereranno ricevute le comunicazioni che perverranno unicamente dal lunedì al venerdì feriali e nell’orario compreso tra le ore 9.00 e le ore 18.00.
Eventuali comunicazioni che fossero indirizzate a Grenke Locazione in giorni festivi o fuori dai predetti limiti orari e giornalieri dovranno considerarsi ricevute dalla destinataria alle ore 9.00 del primo giorno lavorativo successivo.
Grenke Locazione S.r.l. resta in ogni caso esonerata da responsabilità, anche nei confronti di xxxxx, per ritardi o eventi comunque pregiudizievoli che dovessero verificarsi in occasione del trasporto dei beni e/o per vizi, difetti, difformità degli stessi, mancanza di certificazioni o materiale allegato.
8. Uso del materiale, spese di manutenzione e riparazione, addizioni e migliorie.
Il Conduttore si obbliga a custodire ed utilizzare il Materiale con la necessaria diligenza e secondo la destinazione e le prescrizioni del produttore, mantenendolo funzionante e provvedendo alla sua manutenzione nel pieno rispetto delle previsioni contenute nella normativa vigente, prima fra tutte la normativa in materia di salute, igiene e sicurezza sul lavoro; a curarne la conservazione servendosene per l'uso che è proprio; a non apportare modifiche di qualunque genere che non siano state autorizzate da Grenke Locazione S.r.l
Tutte le spese necessarie per la manutenzione ed il ripristino del funzionamento, incluse quelle per le riparazioni e le parti di ricambio, sono ad esclusivo carico del Conduttore.
In mancanza di preventiva autorizzazione scritta di Grenke Locazione, al Conduttore è fatto divieto di mutare il luogo di collocazione del Materiale, così come di apportare modifiche in tutto od in parte al Materiale stesso: eventuali addizioni e/o migliorie che non potranno essere separate senza danno del Materiale diverranno in ogni caso di proprietà di Grenke Locazione senza alcun obbligo di indennizzo o compenso in favore del Conduttore.
Durante il normale orario di lavoro, tramite propri incaricati, il Locatore è autorizzato a visionare e controllare lo stato di conservazione e manutenzione del Materiale e su sua richiesta il Conduttore dovrà provvedere a contrassegnare il Materiale in modo visibile, affinché sia identificato come di proprietà di Grenke Locazione.
Il Conduttore si obbliga, a suo esclusivo onere e spesa, a dare corso a tutte le pratiche necessarie all’ottenimento delle autorizzazioni di legge e di ogni altro permesso amministrativo connesso all’utilizzo del Materiale e si impegna ad osservare ogni disposizione di legge e/o di regolamento amministrativo, nonché tutte le prescrizioni del produttore e/o del Fornitore relative, in particolare, alla detenzione, manutenzione, conservazione, trasporto, installazione e utilizzo del Materiale.
9. Obbligo di denuncia, tutela della proprietà.
Il Conduttore si obbliga a comunicare immediatamente e per iscritto a Grenke Locazione ogni eventuale azione, domanda, richiesta e/o pretesa che terzi dovessero avanzare sul Materiale.
In particolare, il Conduttore comunicherà immediatamente ogni procedimento di esecuzione forzata, sequestro o altra misura cautelare, preannunciata od eseguita, che dovesse essere avviata sul Materiale ovvero sull’immobile in cui il Materiale è collocato, inviando a Grenke Locazione il verbale di pignoramento o il provvedimento cautelare eseguito ed indicando il nome e l’indirizzo del creditore procedente.
Le spese e gli oneri relativi alla procedura, così come gli onorari professionali di difesa, saranno integralmente a carico del Conduttore.
10. Responsabilità del Conduttore.
Il Conduttore garantisce che il Materiale e l’utilizzo che egli ne farà sono conformi alla legge e non ledono i diritti di terzi.
Il Conduttore fin dal momento della consegna e per tutta la durata della locazione è responsabile di tutti i danni a persone, animali e cose derivanti dalla custodia e/o dal godimento ed utilizzo del Materiale, anche se derivanti da suoi vizi, difetti o malfunzionamento dei sistemi di sicurezza.
In ogni caso il Conduttore esonera il Locatore da ogni e qualsiasi responsabilità in conseguenza dell’uso del Materiale e si impegna a manlevarlo dalle richieste e pretese di terzi, ivi compresa la Pubblica Amministrazione, per tutte le conseguenze dannose o comunque pregiudizievoli che si potessero verificare in corso di Contratto, quale che sia la causa di tali eventi ed accollandosi, pertanto, i relativi rischi.
11. Assicurazione del Materiale.
I beni che costituiscono oggetto del Contratto devono essere coperti da assicurazione "All Risks" del Gruppo Grenke, tale da poter garantire la sostituzione del Materiale in caso di danneggiamento o evento (ad esempio, furto) che ne determini la definitiva perdita o inutilizzabilità ovvero il ripristino, nel limite di un intervento all’anno, in caso di difetti di funzionamento o danneggiamenti parziali che consentano la riparazione
Ricevuta pertanto la documentazione attestante la consegna dei beni oggetto della Proposta irrevocabile, Grenke Locazione S.r.l. provvederà ad assicurare il Materiale con la polizza assicurativa del Gruppo Grenke per la tutela dei propri beni ed il Conduttore sarà tenuto a corrisponderne gli oneri.
L’importo della quota assicurativa, determinato in base alla tipologia di bene e al valore, sarà comunicato al Conduttore prima della conferma dell’ordine mediante la App/sito Difrently e addebitato annualmente con specifica fattura di dettaglio.
L’obbligo di pagamento della quota assicurativa permarrà in capo al Conduttore per la durata del Contratto, l’eventuale proroga nonché, in ogni caso, per tutto il periodo in cui i beni di Grenke Locazione
S.r.l. rimarranno nella di lui disponibilità per la mancata restituzione alla scadenza contrattuale.
Ai fini dell'applicabilità della garanzia assicurativa il Conduttore dovrà dare tempestiva comunicazione a Grenke Locazione S.r.l. entro 3 (tre) giorni dal verificarsi del sinistro mediante sezione dedicata dell'App/ sito Difrently, attenendosi alla procedura che sarà indicata e fornendo la documentazione di denunzia richiesta.
Il Conduttore sarà obbligato a provvedere a proprie spese al ripristino o alla riparazione del Materiale danneggiato qualora, per cause non imputabili a Grenke Locazione S.r.l., la copertura assicurativa non trovasse applicazione.
12. Clausola risolutiva espressa.
Ai sensi dell'art. 1456 c.c. Grenke Locazione ha facoltà di risolvere di diritto il Contratto di locazione senza la preventiva costituzione in mora, mediante il semplice invio di una lettera raccomandata a/r o strumento equipollente contenente la dichiarazione di volersi avvalere della presente clausola, nei seguenti casi:
(a) qualora il Conduttore, al momento della registrazione sull’App/sito Difrently, sulla quale ha operato individuando e scegliendo i beni richiesti in locazione operativa, ovvero al momento della conferma della richiesta di locazione operativa, o nel corso della procedura FEA, abbia fornito informazioni e/o documenti non rispondenti al vero o abbia taciuto fatti rilevanti ai fini della valutazione del rischio e/o dell'opportunità di concludere il Contratto o tali da rendere maggiormente difficoltosa e/o pregiudicare la regolare esecuzione del rapporto stesso; (b) qualora il Conduttore non provveda o ritardi di oltre dieci giorni al pagamento in favore di Grenke Locazione anche di uno solo dei canoni e di ogni altro importo contrattualmente dovuto;
(c) qualora il Conduttore sia inadempiente agli obblighi previsti negli articoli: 3 (Consegna del Materiale), 7 (Vizi – Termine di denunzia), 8 (Uso del Materiale), 9 (Tutela della proprietà), 11 (Assicurazione del Materiale), 15 (Divieto di sublocazione e cessione del Contratto), 16 (Obblighi di comunicazione).
Resta inteso che eventuali tolleranze non comporteranno acquiescenza alcuna da parte di Grenke Locazione S.r.l. e non le impediranno di avvalersi della presente xxxxxxxx.
13. Effetti della risoluzione del Contratto.
A seguito dell'intervenuta risoluzione di diritto del Contratto il Conduttore è tenuto all'immediato pagamento:
a) di tutte le somme dovute al Locatore per canoni, interessi, spese, oneri, tasse ed altri titoli già maturati e non ancora soddisfatti;
b) della somma dei canoni non ancora scaduti, attualizzati al tasso ufficiale di riferimento in vigore alla data
della risoluzione del Contratto salvo il risarcimento del maggior danno;
c) di tutte le spese, anche legali, tasse, imposte e oneri sostenuti per riacquistare la disponibilità del bene o per il suo eventuale ripristino o adeguamento alla normativa vigente;
d) degli interessi di mora previsti contrattualmente su tutti gli importi dovuti al Locatore ai sensi della presente clausola dal dì del dovuto al saldo effettivo.
Il Conduttore è altresì obbligato a restituire a Grenke Locazione S.r.l. il Materiale entro il termine massimo di 10 giorni dal ricevimento della comunicazione di risoluzione contrattuale, seguendo le indicazioni che riceverà a mezzo chat/mail.
Il Materiale dovrà essere in buono stato di conservazione, salvo il deterioramento per un uso normale.
In caso contrario il Conduttore dovrà provvedere alla rimessa in pristino dei beni e, in difetto, sarà tenuto a risarcire Grenke Locazione S.r.l. dell’ulteriore danno arrecato.
Il Conduttore non potrà pretendere da Grenke Locazione S.r.l. alcun indennizzo per miglioramenti e/o addizioni, anche se autorizzati, che rimarranno pertanto acquisiti al Materiale.
In caso di ritardo nella restituzione o di restituzione parziale, fermo restando il diritto del Locatore di agire
nelle sedi più opportune per il recupero forzoso del Materiale, il Conduttore dovrà corrispondere a Grenke Locazione, a titolo di indennizzo, un importo pari ad 1/30 del canone mensile per ogni giorno di ritardo e sino all'effettiva restituzione del Materiale, salvo il risarcimento del maggior danno che dovesse risultare all'esito di ogni più opportuna verifica delle condizioni del Materiale una volta restituito.
14. Prosecuzione del rapporto contrattuale.
Decorso il periodo contrattuale inizialmente concordato, qualora il Conduttore non abbia espressamente richiesto a Grenke Locazione s.r.l., tramite la App/sito Difrently, di procedere con il ritiro del Materiale e prosegua nella detenzione dello stesso, il Contratto proseguirà automaticamente, sino a disdetta e restituzione del Materiale, alle medesime condizioni già in vigore con sola deroga per la durata e per il canone, che dovrà esse corrisposto anticipatamente con periodicità mensile per l’importo già noto al Conduttore ed indicato nel frontespizio della Proposta irrevocabile.
Quanto alla durata, si specifica che:
a) i Contratti di durata iniziale pari a 18 mesi proseguiranno automaticamente di mese in mese, sino a disdetta scritta che avrà efficacia impeditiva del rinnovo a partire dal mese successivo al ricevimento della comunicazione;
b) i Contratti di durata iniziale di 24, 36 o 48 mesi proseguiranno automaticamente di anno in anno, sino a disdetta scritta che avrà efficacia impeditiva del rinnovo al compimento dell'anno in corso.
15. Divieto di sublocazione e cessione del Contratto.
Il Conduttore si obbliga a non alienare, sublocare, dare in comodato, dare in garanzia il Materiale e comunque ad impedire da parte dei terzi la contestazione sullo stesso di diritti di ritenzione, vincoli, privilegi, garanzie o diritti di godimento a qualsiasi titolo.
Il Materiale non potrà formare oggetto di pegno, oneri, privilegi, diritti di ritenzione o vincoli di sorta da parte del Conduttore.
Il Conduttore non potrà cedere il presente Contratto senza il consenso scritto del Locatore, nemmeno in
caso di affitto, cessione od usufrutto dell'azienda.
Il Locatore ha la facoltà di cedere in qualsiasi momento il presente Contratto ovvero, in tutto o in parte, i diritti che gli derivano dal medesimo e dalla proprietà del materiale: egli provvederà a notificare a mezzo raccomandata a/r o strumento equipollente la cessione al Conduttore, il quale fin d'ora dichiara di accettarla, rinunciando a sollevare qualsiasi eccezione in merito.
L'avvenuta cessione diverrà efficace nei confronti del Conduttore a far data da tale comunicazione.
16. Elezione di domicilio – Obblighi di comunicazione.
Il Conduttore elegge domicilio presso la propria sede o residenza e si obbliga a comunicare immediatamente per iscritto a Grenke Locazione ogni variazione di domicilio ovvero della sede legale, amministrativa od operativa dell’impresa.
L’obbligo di comunicazione riguarda anche il caso di variazioni concernenti i soci con responsabilità personale.
Si riterranno a tutti gli effetti valide ed efficaci le comunicazioni che il Locatore inoltrerà al Conduttore utilizzando l'indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) risultante dai pubblici registri, quale suo domicilio digitale.
17. Clausola di mediazione
Qualora le Parti intendessero promuovere il tentativo di conciliazione previsto dal D.Lgs. 28/2010 xx.xx. ii., la sede della mediazione è sin d’ora convenzionalmente ed inderogabilmente individuata in Milano.
18. Foro convenzionale.
Le Parti espressamente convengono che ogni controversia relativa e/o derivante, in via diretta od indiretta, dall'interpretazione, applicazione, esecuzione e/o risoluzione del presente Contratto sarà devoluta in via esclusiva alla competenza giurisdizionale del Foro di Milano, con espressa esclusione di ogni deroga per ragioni di connessione, riunione, continenza di cause nonché dei Fori alternativi di legge.
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Conduttore - timbro e firma per esteso
Luogo e data
Le parti dichiarano che ogni clausola del presente contratto (Business to business) è stata oggetto di
approfondita disamina e specifica trattativa.
Luogo e data
In ogni caso il Conduttore dichiara di avere letto ed acquisito piena conoscenza delle Condizioni Particolari e Generali della locazione che precedono e dichiara, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., di approvare espressamente e specificamente le seguenti clausole delle Condizioni Generali di contratto: Art. 1 (Premesse); Art. 2 (Oggetto del contratto e perfezionamento); Art. 3 (Consegna del Materiale); Art. 4 (Corrispettivo; divieto di sospendere il pagamento; rinuncia alla riduzione o compensazione); Art. 6 (Interessi di mora); Art. 7 (Vizi del materiale); Art. 10 (Responsabilità del Conduttore); Art. 11 (Assicurazione del Materiale); Art. 12 (Clausola risolutiva espressa); Art. 13 (Effetti della risoluzione del contratto); Art. 14 (Prosecuzione del rapporto contrattuale); Art. 15 (Divieto di sublocazione e cessione del contratto); Art. 16 (Elezione di domicilio); Art. 17 (Clausola di mediazione); Art. 18 (Foro convenzionale).
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Conduttore - timbro e firma per esteso
GRENKE Locazione S.r.l.
Informativa privacy
Gentile Cliente,
GRENKE Locazione S.r.l. (di seguito anche “GRENKE” o il “Titolare” o la “Società”) ha necessità di trat- tare i Suoi dati personali, nonché i dati di soggetti facenti parte della Sua organizzazione aziendale o titolari effettivi (di seguito “Dati”) per fornirLe i servizi e/o i prodotti da Lei richiesti, nonché – entro i limiti di legge – per svolgere ulteriori attività indicate al successivo punto 1. A tal fine, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale per la protezione dei dati, di seguito “Regolamento”), il Titolare fornisce la presente informativa.
1. Finalità del trattamento e natura del conferimento dei Dati
Il trattamento dei Dati avverrà per le seguenti finalità:
a) Finalità strumentali: finalità connesse e strumentali allo svolgimento dell’istruttoria prelimi- nare (ricezione, verifica e gestione della richiesta, valutazione della situazione patrimoniale e de- bitoria del cliente e individuazione della soluzione più adatta) e (in caso di accoglimento della do- manda di locazione) per la stipulazione, gestione ed esecuzione del relativo rapporto contrattuale;
b) Finalità obbligatorie: finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge, nonché derivanti da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e Con- trollo (quali centrale rischi, legge sull'usura, obblighi di identificazione, conservazione e segnala- zione previsti dalla normativa antiriciclaggio).
c) Finalità di esercizio e difesa di un diritto: anche in sede giudiziaria.
Il trattamento dei Dati per le finalità strumentali ed obbligatorie è necessario per poter procedere alla valutazione e successiva conclusione del contratto ed all’adempimento degli eventuali obblighi di legge connessi. Un eventuale rifiuto potrebbe impedire a GRENKE di dare seguito alla Sua proposta di loca- zione nonché di concludere e dare esecuzione al contratto.
d) Finalità commerciali: GRENKE potrà utilizzare alcuni dati di contatto forniti in occasione della stipula del contratto per proporle prodotti, servizi e prestazioni analoghi a quelli oggetti del prece- dente accordo stipulato tra le parti (cosiddetto “soft spam”). Tali contatti saranno in ogni caso limitati nel tempo e nella frequenza e, qualora non desiderasse ricevere tali comunicazioni, potrà darne avviso in qualsiasi momento alla Società, utilizzando gli indirizzi riportati al paragrafo 8 della pre- sente informativa privacy o utilizzando il link presente sulle comunicazioni email ricevute. La So- cietà, in tal caso, interromperà senza ritardo la suddetta attività. Si precisa che per tali attività non connesse ad uno specifico consenso ricevuto, verranno unicamente utilizzati dati di contatto ine- renti all’organizzazione e non dati di contatto privati dei soggetti facenti parte dell’organizzazione aziendale o del titolare effettivo, ove comunicati alla Società per le finalità di cui sopra. Si precisa che la richiesta di interrompere gli invii di messaggi aventi carattere commerciale non pregiudicherà in nessun caso il rapporto contrattuale.
2. Base giuridica del trattamento
Con riferimento ai trattamenti svolti per le finalità di cui al precedente punto:
- 1 a) (finalità strumentali), la base giuridica risiede nell’adempimento agli obblighi contrattuali e
pre- contrattuali;
- 1 b) (finalità obbligatorie), la base giuridica risiede nell’adempimento degli obblighi di legge;
- 1 c) (finalità di esercizio e difesa di un diritto), la base giuridica risiede nell’interesse legittimo della Banca a tutelare i propri diritti ed interessi;
- 1 d) (finalità commerciali): nel caso delle attività cosiddette di “soft spam”, la base giuridica ri- siede nel legittimo interesse della Società, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’in- teressato in base alla relazione con il Titolare (così come da Considerando 47 del Regolamento).
3. Modalità del trattamento dei Dati e periodo di conservazione dei Dati
In relazione alle finalità suesposte, il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti manuali, informa- tici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati. Si precisa a tal riguardo che verranno raccolti e conservati, unicamente per le finalità di cui ai punti (i) e (ii) ed entro i limiti di legge, copie di documenti di identità e documenti di attribuzione di codice fiscale relativi ai titolari effettivi e/o legali rappresentanti della Sua organizzazione.
I Dati verranno conservati per i seguenti periodi di tempo:
(i) dati precontrattuali: (in caso di mancata stipula del contratto): per 10 anni dalla data della man- cata stipula;
(ii) dati contrattuali e raccolti per obbligatorie: 10 anni successivi al termine del rapporto contrattuale, in conformità alla normativa nazionale civile e fiscale.
(iii) dati inerenti alla tutela in giudizio dei propri diritti (anche in sede giudiziaria): per il termine di passaggio in giudicato della relativa sentenza o ultimo grado di giudizio e, ove necessario, per la successiva fase esecutiva;
(iv) dati trattati per finalità commerciali: per il periodo di durata del rapporto contrattuale ed i successivi sei mesi.
4. Categorie di Dati trattati e Fonte dei Dati
I Dati trattati dalla GRENKE Locazione S.r.l sono dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita etc.), dati di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo di casa, numero di cellulare, etc.), dati personali (quali, ad esempio, codice fiscale etc.) e dati relativi alla situazione economico- patrimoniale (reddito, proprietà, etc.). La Fonte dei Suoi dati è il contratto ovvero il form precontrattuale da Lei sottoscritto e/o i documenti di identità raccolti in copia a completamento della documentazione pre-contrattuale.
5. Categorie di destinatari dei Dati
I Suoi Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità precedentemente indicate al punto 1 a), b) e c), alle seguenti categorie di soggetti:
• autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con fun- zioni di rilievo pubblicistico;
• soggetti pubblici gestori di centrali rischi di natura obbligatoria;
• soggetti gestori privati di informazioni creditizie;
• soggetti che svolgono servizi finanziari ed assicurativi;
• soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione Dati:
• soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;
• soggetti che svolgono attività di trasmissione, stampa, imbustamento, trasporto e smista- mento delle comunicazioni con l'Interessato;
• soggetti che svolgono il servizio di recupero credito;
• società di gestione di sistemi nazionali e internazionali per il controllo delle frodi ai danni delle banche e degli intermediari finanziari;
• società di revisione;
• soggetti che svolgono attività di assistenza e consulenza;
• società appartenenti al medesimo gruppo di GRENKE Locazione S.r.l.;
I soggetti a cui vengono comunicati i Dati, tratteranno tali Dati in qualità di "responsabili" del trattamento, nominati da GRENKE, oppure operando in totale autonomia come distinti autonomi "titolari" del tratta- mento. Si precisa inoltre che - relativamente ai Dati necessari allo svolgimento delle mansioni asse- gnate e sempre agendo in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed istruiti in tal senso dal Titolare
- possono venire a conoscenza dei Dati le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie:
a) lavoratori dipendenti di GRENKE Locazione S.r.l. o presso di essa distaccati; b) stagisti, collaboratori e lavoratori interinali; c) promotori e “dealer” d) dipendenti delle società esterne o fornitori di servizi (precedentemente nominate responsabili da GRENKE).
6. Trasferimento all’estero
Per le finalità suesposte, i Dati potranno essere trasferiti all’estero in Paesi appartenenti e non apparte- nenti all’Unione Europea, utilizzando in ogni caso strumenti idonei a garantire la sicurezza dei Dati, in conformità a quanto previsto dal Regolamento, quali, ad esempio, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea svolgendo ogni necessaria valutazione di sicurezza atta a ga- rantire che i dati trasferiti siano adeguatamente protetti anche nel paese di destinazione. Lei potrà in qualunque momento conoscere la collazione dei Dati e copia degli stessi, contattando il Titolare ai recapiti indicati al successivo punto 8. I Suoi Dati non verranno in alcun modo diffusi.
7. Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, che ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento, Lei, in qualità di soggetto interessato, ha diritto di: a) accedere ai dati che la riguardano; b) ottenere la rettifica, la cancel- lazione, l’oblio, l’aggiornamento dei dati nonché opporsi al trattamento dei dati; c) esercitare la portabilità dei dati, ottenendo copia dei dati trattati in formato strutturato, d’uso comune e leggibile; d) revocare il consenso precedentemente prestato; e) ottenere la limitazione del trattamento nonché opporsi al tratta- mento stesso; f) ottenere la trasmissione dei dati a un altro titolare g) ottenere la limitazione del tratta- mento dei dati personali. L’interessato ha diritto altresì di opporsi al trattamento dei dati personali, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di comunicazione commerciale e di comunicazione a terzi. L’interessato ha il diritto di richiedere in ogni momento di non ricevere le comunicazioni commerciali di cui al punto 1(d). A tal pro- posito si precisa chela richiesta, anche ove fosse espressa con riguardo a uno specifico mezzo di comu- nicazione si estenderà automaticamente a tutte le tipologie di invio e di mezzo comunicativo. Lei potrà esercitare tali diritti in qualsiasi momento ai recapiti sotto indicati. Si ricorda infine che potrà in qualsiasi momento proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali – xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx)
8. Titolare del trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento dei Dati è GRENKE Locazione S.r.l. con sede in xxx Xxxxxxxxxxx 0, 00000, Xxxxxx (Xxxxx). Il Titolare ha nominato un proprio Responsabile per la Protezione dei Dati che può essere con- tattato in qualsiasi momento al seguente indirizzo e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx
INFORMATIVA PRIVACY SISTEMI DI INFORMAZIONE CREDITIZIE (SIC)
Come utilizziamo i suoi dati
La presente informativa di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 è resa anche per conto dei sistemi di informazioni creditizie.
Gentile Cliente,
GRENKE LOCAZIONE SRL con sede legale in Xxx Xxxxxxxxxxx, 0 , 00000 Xxxxxx (XX) Xxxxxx, in qualità di titolare del trattamento, La informa che per dare seguito alla sua richiesta, utilizziamo alcuni dati che La riguardano. Si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati.
Tali banche dati (Sistema di Informazioni Creditizie o SIC) contenenti informazioni circa gli interessati sono consultate per valutare, assumere o gestire un rischio di credito, per valutare l’affidabilità e la puntualità nei pagamenti dell’interessato e sono gestite da privati e partecipate da soggetti privati ap- partenenti alle categorie che troverà nelle informative fornite dai gestori dei SIC.
Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune delle informazioni che Lei stesso ci for- nisce, assieme alle informazioni originate dal Suo comportamento nei pagamenti ri guardo al rapporto che si andrà ad instaurare potranno essere comunicate periodicamente ai SIC (1) .
Ciò significa che i soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate, a cui Xxx chiederà l’instaura- zione di un rapporto potranno sapere se Lei ha presentato a noi una richiesta e se paga regolarmente. Il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati è un requisito necessario per la conclusione del con- tratto. Senza questi dati potremmo non essere in condizione di dar seguito alla sua richiesta.
La conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati viene effettuato sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento a consultare i SIC.
Trattamento effettuato dalla nostra Società
I Suoi dati non verranno da noi trasferiti ad un paese terzo extra UE o a un’organizzazione internazio-
nale.
Secondo i termini, le modalità e nei limiti di applicabilità stabiliti dalla normativa vigente, Lei ha diritto di conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione ecc.).
Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali (www.garantepri-
xxxx.xx), nonché ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.
Conserviamo i Suoi dati presso la nostra società per il tempo necessario per gestire il Suo rapporto contrattuale e per adempiere ad obblighi di legge (ad esempio per quanto previst o dall’articolo 2220 del codice civile in materia di conservazione delle scritture contabili).
Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati, utilizzi nel Suo interesse il fac-simile presente sul sito xxx.xxxxxx.xx inoltrandolo alla nostra società: GRENKE Locazione S.r.l., Xxx Xxxxxxxxxxx, 0 , 00000 Xxxxxx (XX), tel 02/300821, email xxxxxxx@xxxxxx.xx
I Suoi dati potranno essere utilizzati nel processo decisionale automatizzato di una richiesta nel caso in cui tale decisione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione del Suo contratto con noi; tale processo sarà basato sui dati della sua richiesta, sulla presenza di un suo eventuale storico con la nostra società e sui dati ricavati dalla consultazione delle banche dati, al fine di poterle fornire comuni- cazione sull’esito della sua richiesta in tempo reale.
Le comunichiamo inoltre che per ogni richiesta riguardante i Suoi dati può contattare il nostro Respon- sabile della protezione dei dati al seguente recapito: xxxxxxx@xxxxxx.xx
Trattamento effettuato dal Gestore dei SIC
Al fine di meglio valutare il rischio di credito, nonché l’affidabilità e puntualità nei pagamenti, comuni- chiamo alcuni dati (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del con- tratto, importo del credito, modalità di rimborso) ai sistemi di Sistema di Informazioni Creditizie, i quali sono regolati dal relativo Codice di condotta (Codice di condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti) e che rivestono la qualifica di autonomo titolare del trattamento. I dati sono resi accessibili anche ai diversi soggetti privati appartenenti alle categorie che troverà nelle informative fornite dai gestori dei SIC, disponibili attraverso i canali di seguito elencati.
I dati che La riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rap- porto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto).
Nell'ambito dei SIC, i Suoi dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elabo- razione strettamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte, e in particolare saranno saranno trattati per monitorare l’andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto.
I Suoi dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirLe un giudizio sintetico o un punteggio sul Suo grado di affidabilità e solvibilità (cd. credit scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie di fattori: numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti, etc. che consentono di ottenere, attraverso l’applicazione di metodi e modelli statistici, risultati espressi in forma di giudizi sint etici, indicatori nu- merici o punteggi, diretti a fornire una rappresentazione in termini predittivi o probabilistici, del profilo di rischio, affidabilità o puntualità nei pagamenti dell’interessato.
Alcune informazioni aggiuntive possono esserLe fornite in caso di mancato accoglimento di una sua richiesta.
I SIC cui noi aderiamo sono gestiti da:
ESTREMI IDENTIFICATIVI: Xxxxxx, CRIF S.p.A.
TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tali tempi sono indicati nella tabella sotto riportata USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: si
ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO: si
Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano. Si rivolga alla nostra società, all’attenzione del Responsabile per la Protezione dei Dati presso l’indirizzo email xxxxxxx@xxxxxx.xx per il riscontro delle istanze di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento n. 679/2016], oppure ai gestori dei SIC, ai recapiti sopra indicati.
Allo stesso modo può richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o in- completi, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (artt. da 15 a 22 del Regolamento UE escluso art. 20).
Tempi di conservazione dei dati nei SIC:
richieste di finanziamento | Non oltre 6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o non oltre 3 mesi in caso di rifiuto della xxxxxx- sta o rinuncia alla stessa |
morosità di due rate o di due mesi poi sa- nate | 12 mesi dalla regolarizzazione |
ritardi superiori sanati anche su transa- zione | 24 mesi dalla regolarizzazione |
eventi negativi (ossia morosità, gravi ina- dempimenti, sofferenze) non sanati | Non oltre 36 mesi dalla data di scadenza contrat- tuale del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario l'ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in rela- zione al rimborso). In ogni caso, non oltre 60 mesi dalla data di scadenza del rapporto, in caso di altre vicende rilevanti in relazione al paga- mento. |
rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi) | Non oltre 60 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese suc- cessivo a tali date (in caso di compresenza di rapporti con eventi positivi e di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati, si applica il ter- mine di conservazione previsto per i rapporti con eventi negativi non sanati). |
NOTE
(1) Tali dati, nei limiti delle prescrizioni del Garante, appartengono alle seguenti categorie:
a) dati identificativi, anagrafici e sociodemografici: codice fiscale, partita Iva, dati di contatto, documenti di identità, tessera sanitaria, codice iban, dati relativi all’occupazione/professione, al reddito, al sesso, all’età, alla residenza/domicilio, allo stato civile, al nucleo familiare);
b) dati relativi alla richiesta/rapporto, descrittivi, in particolare, della tipologia di contratto, dell'importo, delle modalità di rimborso/pagamento e dello stato della richiesta o dell'esecuzione del contratto;
c) dati di tipo contabile, relativi ai pagamenti, al loro andamento periodico, all'esposizione debitoria anche residua e alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
d) dati relativi ad attività di recupero o contenziose, alla cessione del credito o a eccezionali vicende che incidono sulla situazione soggettiva o patrimoniale di imprese, persone giuridiche o altri enti.