CONVENZIONE
CONVENZIONE
Tra
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT EQUESTRI, con sede legale in Roma, Viale Tiziano n. 74, C.A.P. 00196, X.Xxx. 02151981004, codice fiscale 97015720580, in persona del Presidente legale rappresentante pro tempore all’uopo autorizzato, Xxxxx Xx Xxxxx, (di seguito indicata come “Sottoscrittore”)
E
ALD AUTOMOTIVE ITALIA S.R.L., con sede legale a Roma, in Viale Xxxx Xxxxxxx, n.187 C.A.P. 00143, Codice Fiscale e numero d’iscrizione al Registro delle Imprese di Roma n. 07978810583, Partita IVA 01924961004, REA
n. 636604, in persona dei procuratori speciali all’uopo autorizzati, Xxxxxxx Xxxxxxxx (di seguito indicata come “ALD”);
Congiuntamente indicate anche come “Parti”
Premesso che:
(i) ALD è un’azienda leader nel mercato della locazione a lungo termine di veicoli nonché di tutta una serie di servizi accessori e connessi;
(ii) ALD intende offrire agli associati/iscritti del Sottoscrittore (di seguito “Soggetti Beneficiari”) nonché ai parenti di primo grado, al coniuge o convivente more uxorio dei Soggetti Beneficiari (di seguito “Altri Soggetti Beneficiari”) servizi di noleggio di veicoli a lungo termine;
(iii) Il Sottoscrittore si è reso disponibile a presentare presso i propri associati/iscritti i servizi ALD ad essi riservati ovvero gli Altri Soggetti Beneficiari della Convenzione, senza dar vita ad alcun rapporto di agenzia e/o procacciamento d’affari, attraverso i mezzi e i canali meglio specificati agli artt. 2.3, 2.4 e 2.5;
(iv) I Soggetti Beneficiari, ovvero gli Altri Soggetti Beneficiari verranno trattati come soggetti qualificabili quali “consumatori” ai sensi dell’art. 18, comma 1, lettera a) del D.lgs. 206/2005 (Codice del Consumo).
Tutto ciò premesso si conviene quanto segue: ART. 1 – PREMESSE ED ALLEGATI
Le premesse e gli allegati formano parte integrante e sostanziale della presente Convenzione e le Parti dichiarano di averne preso piena conoscenza e di accettare il contenuto senza riserve.
ART. 2 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE
2.1 Con la presente Convenzione, ALD propone di prendere in carico e gestire le richieste per la fornitura del servizio di locazione a lungo termine di veicoli ai Soggetti Beneficiari e/o Altri Soggetti Beneficiari della presente Convenzione, e di praticare le condizioni di favore di cui all’Allegato 1 (Offerta). Si precisa che la richiesta dei Soggetti Beneficiari e/o Altri Soggetti Beneficiari sarà oggetto di valutazione da parte di ALD, la quale a suo insindacabile giudizio si riserva il diritto di aderirvi o meno.
2.2 Tali richieste saranno disciplinate dalle Condizioni generali di locazione a lungo termine di ALD Automotive con i relativi Patti in deroga applicabili nonché alle condizioni economiche che verranno specificate nelle singole Lettere di Offerta.
2.3 Tenuto conto delle particolari condizioni economiche che ALD si impegna a praticare ai Soggetti Beneficiari, il Sottoscrittore presenterà i servizi offerti da ALD direttamente ai Soggetti Beneficiari attraverso gli strumenti di comunicazione abitualmente utilizzati e fornirà ad essi l’informativa di base sul servizio di noleggio a lungo termine e sui servizi accessori offerti da ALD, evidenziando le condizioni di miglior favore da quest’ultima praticate in forza della sottoscrizione della presente Convenzione. A titolo esemplificativo il Sottoscrittore comunicherà i servizi offerti da ALD attraverso DEM, pubblicazione sulla Intranet aziendale o attraverso la distribuzione di materiale illustrativo messo a disposizione da ALD tra gli associati/iscritti e/o l’organizzazione di eventi.
2.4 Il Sottoscrittore, inoltre, qualora ne ravvisi l’opportunità, potrà decidere di autorizzare specificamente e per iscritto ALD ad inviare materiale promozionale direttamente ai Soggetti Beneficiari della Convenzione, fornendo le liste di indirizzi mail da contattare. Qualora il Sottoscrittore decida di avvalersi di tale facoltà, per mezzo di apposita autorizzazione scritta, questi garantirà ed assicurerà che per i contatti di cui alle suddette liste, avrà previamente
ottenuto specifico e libero consenso da parte dell’interessato Beneficiario della Convenzione, ad essere contattato da terzi per finalità promozionali, in mancanza il Sottoscrittore si impegnerà a manlevare e tenere indenne ALD da qualsiasi pretesa, azione e/o conseguenza che dovesse derivare per il trattamento non autorizzato di detti dati. Si precisa che in alcun modo ALD, con la semplice sottoscrizione della presente Convenzione da parte del Sottoscrittore ed in mancanza di apposita autorizzazione scritta, risulterà autorizzata ad inviare materiale promozionale direttamente ai Soggetti Beneficiari della Convenzione.
2.5 Qualora, per necessità sue proprie ed al fine di garantire una migliore presentazione ai Soggetti Beneficiari dei servizi offerti da ALD, il Sottoscrittore necessitasse di inserire l’offerta nell’ambito di una piattaforma esterna, come ad esempio un portale di welfare aziendale o qualsiasi altra tipologia di sito-vetrina gestito da una società terza (d’ora in avanti, Provider Esterno), il Sottoscrittore informerà opportunamente ALD in merito. ALD autorizza fin d’ora il Sottoscrittore ad inoltrare al Provider Esterno il pacchetto di informazioni ed il materiale concordato fra ALD e il Sottoscrittore, affinché il Provider Esterno possa utilizzarli per le sole finalità e nei limiti di cui al presente Accordo. Il Cliente si assume fin d’ora ogni responsabilità nella selezione del Provider Esterno e nella condivisione del pacchetto di informazioni concordato con ALD, manlevando fin d’ora ALD da qualsiasi utilizzo improprio od illecito da parte del Provider Esterno.
2.6 Per tutta la durata della presente Convenzione, ALD si impegna a mettere a disposizione dei Soggetti Beneficiari ovvero degli Altri Soggetti Beneficiari, i propri funzionari commerciali che presteranno la propria assistenza e consulenza commerciale per consentire ai medesimi di trovare soluzioni che meglio soddisfino le loro esigenze. In particolare, in fase di definizione dell’offerta, i Soggetti Beneficiari ovvero gli Altri Soggetti Beneficiari potranno scegliere il veicolo, la durata della locazione, il chilometraggio, i parametri di anticipo, eventuali penalità ed i servizi, conoscendo fin da subito il canone mensile comprensivo dei costi di utilizzo e gestione.
2.7 I Soggetti Beneficiari e gli Altri Soggetti Beneficiari potranno altresì accedere alle offerte pubblicate sul sito xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/ alle condizioni previste sul sito suddetto e secondo le condizioni di sconto previste nell’allegato 1 del presente documento.
ART. 3 – DURATA - RECESSO
3.1 La durata della Convenzione è a tempo indeterminato. Si precisa che la presente Convenzione annulla e sostituisce integralmente tutte le precedenti convenzioni già eventualmente sottoscritte fra le Parti. Le Parti avranno la facoltà di recedere in qualsiasi momento dalla Convenzione mediante comunicazione scritta da inviarsi all’altra Parte, a mezzo lettera raccomandata AR / PEC, con un preavviso di 30 (trenta) giorni.
3.2. ALD, al sopraggiungere di mutate esigenze, si riserva la facoltà di modificare unilateralmente le condizioni della Convenzione. ALD potrà provvedere autonomamente a rimodulare le condizioni economiche di cui all’Allegato 1, modificando altresì le condizioni di partecipazione di cui all’Allegato 2, mediante invio di apposita comunicazione al Sottoscrittore. Essa, ricevuta la comunicazione, avrà la facoltà di recedere dalla Convenzione, mediante comunicazione scritta da inviarsi all’altra Parte, a mezzo raccomandata AR/PEC, entro 15 (quindici) giorni. In assenza di questa, le modifiche apportate alla convenzione si intendono implicitamente accettate sin dal momento del loro invio. Resta inteso che il contratto rimodulato sarà l’unico a produrre effetti fra le Parti.
In questi casi il Sottoscrittore si impegna, inoltre, a condividere tempestivamente ai Soggetti Beneficiari le nuove condizioni della Convenzione.
3.3. Al di fuori delle ipotesi di cui al comma precedente, ciascuna parte avrà diritto di recedere in qualsiasi momento con effetto immediato dalla presente Convezione mediante comunicazione scritta da inviarsi all’altra Parte con lettera raccomandata con avviso di ricevimento ovvero di messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo di posta elettronica pubblicato nel competente registro delle imprese, in presenza di un motivo grave.
Per motivo grave s’intende in particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, quando:
(a)sia resa nota mediante qualsiasi mezzo, anche dagli organi di stampa, la apertura di procedimenti penali, a qualsiasi titolo, a carico del Sottoscrittore e/o di società, direttamente e/o indirettamente collegate e/o controllate e/o controllanti le medesime, nonché a carico di amministratori, dirigenti, direttori generali, dipendenti con poteri rappresentativi, agenti e/o collaboratori del Sottoscrittore e/o delle predette società collegate, controllate e/o controllanti;
(b) In particolare, sia resa nota mediante qualsiasi mezzo, anche dagli organi di stampa, la violazione di disposizioni di cui al Decreto Legislativo 8 Giugno 2001 n. 231, e successive modifiche ed integrazioni, ovvero di tutta la disciplina applicabile in materia di Antiriciclaggio – ivi compresi il Decreto Legislativo n. 231 del 2007 e le Direttive U.E. disciplinanti la materia.
(c) Il Sottoscrittore sia divenuto insolvente o venga aperto/presentato un procedimento di concordato preventivo/un accordo di ristrutturazione / analoghe procedure di insolvenza sul suo patrimonio; o ancora una delle parti sia messa in liquidazione;
(d) solo con riguardo al Sottoscrittore, quando si verifichi un mutamento della compagine sociale ovvero della sua governance che non sia stata preventivamente comunicata per iscritto a ALD e da ALD assentiti.
(e) ALD venga a conoscenza, con qualunque mezzo, della avvenuta violazione da parte del Sottoscrittore e/o dei Soggetti Beneficiari delle disposizioni di cui agli artt. 2 e 6 della presente Convenzione.
Ai fini dell’efficacia del recesso, ai sensi del presente articolo, farà fede la data di ricezione della relativa comunicazione di recesso, come attestata dal servizio postale, ovvero dalla ricevuta di consegna del messaggio di posta elettronica certificata.
ART. 4 - COMUNICAZIONI
4.1Le comunicazioni previste dalla presente Convenzione saranno effettuate per iscritto via fax o email:
- Per il Sottoscrittore – xxx.xx.
xxxx. Xxxxxxx Xxxxx Tel. 0000000000 e-mail x.xxxxx@xxxx.xx
- Per ALD
Per tutte le comunicazioni inerenti la presente Convenzione sarà possibile contattare il proprio referente commerciale.
Fax x00 00 00 00 000
PEC: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
ART. 5 – TRATTAMENTO E TUTELA DEI DATI PERSONALI – PROTEZIONE DATI PERSONALI
5.1 Le Parti, ciascuna per quanto di rispettiva competenza, in qualità di titolari autonomi del trattamento dei dati acquisiti in base al presente Accordo, secondo la definizione contenuta nel D.lgs. n. 196/2003 e nel Regolamento Europeo 679/2016, si impegnano ad operare nel rispetto della suddetta normativa e successive modifiche ed in generale delle prescrizioni in materia di tutela dei dati personali.
5.2 Le Parti convengono che i dati personali acquisiti nell’ambito del presente Accordo saranno trattati per le sole finalità connesse alla stipula ed all’esecuzione dello stesso, anche tramite strumenti elettronici, e comunque per il tempo strettamente necessario alla realizzazione del Servizio. In nessun modo i dati personali potranno essere impiegati per altre iniziative diverse da quelle previste nel presente Accordo, se non previo raccolta di consenso ad hoc dall’interessato.
5.3 Le Parti garantiscono la legittimità del trattamento dei dati personali che sarà effettuato nell’osservanza dei principi fondamentali della legislazione italiana e comunitaria in materia di protezione dei dati. In particolare, garantiscono la trasparenza nei confronti dei Clienti, il rispetto del principio della specificazione e limitazione delle finalità e che i dati personali siano trattati applicando idonee misure di sicurezza finalizzate ad evitare accessi illeciti o non autorizzati ai dati trattati.
5.4 Inoltre, le Parti assicurano che siano attuate, prima dell’inizio di ogni trattamento, opportune misure tecniche ed organizzative atte a garantire che i livelli di sicurezza utilizzati per la protezione dei dati nonché la gestione delle utenze e dei relativi profili di autorizzazione per l’accesso ai dati nell’ambito della prestazione, siano legati a meccanismi di identificazione ed autenticazione adeguati e proporzionati al grado di protezione richiesto dalla tipologia dei dati trattati.
5.5 In particolare, le Parti garantiscono di rispettare quanto stabilito dalla normativa e dai Provvedimenti applicabili, emessi tempo per tempo dal Garante per la protezione dei dati personali. Le Parti assicurano di adottare idonee misure per la protezione degli strumenti elettronici e dei dati rispetto a trattamenti illeciti di dati, ad accessi non consentiti e a determinati programmi informatici, nonché adeguate procedure per la custodia di copie di sicurezza e per il tempestivo rispristino della disponibilità dei dati e dei sistemi. Le parti si impegnano altresì a fornire, ove necessario, adeguata informativa ai Soggetti Beneficiari ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016.
5.6 Le Parti si impegnano, reciprocamente, a fornire via PEC immediata informativa l’una in favore dell’altra in relazione a qualsiasi evento che possa incidere sulla capacità di ciascuna Parte di adempiere agli impegni oggetto del presente Accordo in totale conformità a quanto stabilito dalla normativa sulla protezione dei dati personali, oppure che possano incidere sulla sicurezza e sulla protezione dei dati personali trattati.
ART. 6 – PROPRIETA’ INTELLETTUALE
6.1 Il Sottoscrittore non potrà usare i marchi, nomi o altri segni distintivi di ALD, se non in base alle linee guida espressamente comunicate e preventivamente autorizzate da ALD che siano connesse esclusivamente all’attività di promozione dei servizi di cui alla presente Convenzione.
6.2 Il Sottoscrittore si impegna altresì, a non depositare in Italia né altrove, marchi, nomi o segni distintivi uguali o confondibili con quelli di ALD.
ART. 7 – LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
7.1 La presente convenzione è regolata dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia nascente tra le Parti in merito alla validità, all’interpretazione, all’esecuzione o alla cessazione della presente Convenzione, sarà competente, in via esclusiva, il Foro di Roma, in espressa deroga agli artt. 18 e ss. del c.p.c..
ART.8 - MODIFICHE SOGGETTIVE. RECESSO
8.1 Le cessioni di azienda e gli atti di trasformazione, fusione e scissione relativi al Sottoscrittore non hanno effetto nei confronti di ALD sino a che il cessionario, o il soggetto risultante dall'avvenuta trasformazione, fusione e scissione, non abbia proceduto nei confronti della stessa alle comunicazioni e consegna di documentazione attestante tali operazioni societarie.
8.2 Nelle ipotesi di cui al precedente paragrafo, nonché nel caso in cui si modifichi la compagine sociale del Sottoscrittore e muti l’azionista di maggioranza dello stesso, ALD, entro 60 giorni dal ricevimento della comunicazione relativa a tali atti, potrà recedere dal Contratto dandone comunicazione al Sottoscrittore con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni.
Allegati:
Allegato 1: Offerta;
Allegato 2: Condizioni di partecipazione.
Redatto in duplice copia
Xxxxx, approvato e sottoscritto
Luogo, data
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT EQUESTRI ALD AUTOMOTIVE ITALIA S.R.L.
Il legale rappresentante I procuratori speciali
Approvazione specifica.
Nonostante l’intervenuta negoziazione, si approvano, comunque, specificamente ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341, 1342 codice civile le seguenti clausole
ART. 2- OGGETTODELLA CONVENZIONE. ART. 3 – DURATA. RECESSO
ART. 5 - TRATTAMENTO E TUTELA DEI DATI PERSONALI – PROTEZIONE DATI PERSONALI ART. 6 - PROPRIETA’ INTELLETTUALE
ART. 7 – LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
ART. 8 - MODIFICHE SOGGETTIVE. RECESSO LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT EQUESTRI ALD AUTOMOTIVE ITALIA S.R.L.
Il legale rappresentante I procuratori speciali
ALLEGATO 1 - CARATTERISTICHE DELL’OFFERTA
Con la presente, ALD formula un’offerta promozionale di noleggio a lungo termine di veicoli che, nell’ambito delle proprie attività commerciali di vendita rivolte alle aziende di medio/grandi dimensioni, può essere estesa agli associati/iscritti del Sottoscrittore ed ai parenti di primo grado, coniuge o convivente more uxorio degli associati/iscritti medesimi.
L’offerta di noleggio a lungo termine e 2life è costituita da un canone mensile scontato rispetto alle offerte della vetrina, pubblicate sul sito xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Digitando il codice promozionale dedicato, appositamente comunicato alla Società dal referente commerciale, nella sezione del sito: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx saranno visualizzabili le offerte relative a vari modelli. I Soggetti Beneficiari potranno compilare un form di richiesta informazioni o chiamare il numero verde indicato al fine di poter ricevere dai referenti commerciali le offerte dedicate in base alla presente convenzione.
Il Dipendente potrà richiedere anche marchi, modelli e servizi differenti da quelli riportati in vetrina, che prevedranno canoni ad hoc, usufruendo degli stessi sconti.
L’offerta come visibile sulla vetrina e pubblicata sul sito xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx è modificabile. In particolare, il Soggetto Beneficiario avrà la possibilità di modificare i servizi o le limitazioni di responsabilità nei casi previsti da contratto (a titolo esemplificativo: chilometraggio, durata, polizza assicurativa). In questi casi il canone potrà subire delle modifiche sulla base delle scelte del Soggetto Beneficiario.
Di seguito gli sconti associati ai diversi prodotti:
Noleggio a lungo termine | Noleggio a lungo termine 2LIFE | |||||
BASE** | PLUS*** | BASE** | PLUS*** | ALTRI VANTAGGI | ||
PLATINUM | 20 €* | 35 €* | 15 €* | 25 €* | Sconto del 10% vs valore Quattroruote per acquisto vettura a fine noleggio da parte dell’associato/iscritto | |
*Gli sconti saranno applicati rispetto al canone mensile indicato nella vetrina convenzioni del sito xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx e sono da intendersi IVA inclusa.
** Lo sconto BASE è da intendersi su qualsiasi offerta inerente il noleggio di veicoli a lungo termine o 2life.
*** Lo sconto PLUS è da intendersi su qualsiasi offerta inerente il noleggio di veicoli a lungo termine o 2life ma deve considerarsi applicabile solo qualora all’interno del canone siano previsti i servizi di veicolo sostitutivo e un treno gomme.
Luogo, data
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT EQUESTRI ALD Automotive Italia S.r.l.
Il legale Rappresentante I procuratori speciali
ALLEGATO 2 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
1. ASSOCIATI/ISCRITTI
Potranno aderire alla convenzione ALD AUTOMOTIVE tutti gli associati o iscritti in possesso dei seguenti requisiti:
a) che l’associato/iscritto sia attualmente iscritto all’associazione/albo professionale;
b) che l’associato/iscritto richiedente abbia un’età superiore a 22 anni;
Nel caso in cui L’associato/iscritto abbia in essere un rapporto di lavoro che lo configuri come dipendente, questi dovrà fornire la seguente documentazione necessaria per l'affidamento:
• documento d'identità in corso di validità
• copia patente di guida in corso di validità
• modulo privacy sottoscritto con firma leggibile
• ultima Certificazione Unica
• ultime due buste paga
• documento che attesti l’iscrizione in corso di validità all’albo o all’associazione di appartenenza (a titolo di esempio: tesserino professionale o carta associativa)
• RID
• Solo per i neoassunti sarà necessario allegare il contratto di lavoro con superamento del periodo di prova (ove previsto).
Nel caso in cui L’associato/iscritto abbia in essere un rapporto di lavoro che lo configuri come libero professionista, questi dovrà fornire la seguente documentazione necessaria per l'affidamento:
• documento d'identità in corso di validità
• copia patente di guida in corso di validità
• modulo privacy sottoscritto con firma leggibile
• certificato di attribuzione partita IVA
• ultimo modello unico persona fisica con ricevuta di avvenuta presentazione telematica
• documento che attesti l’iscrizione in corso di validità all’albo o all’associazione di appartenenza (a titolo di esempio: tesserino professionale o carta associativa)
• RID
Si precisa che, a seguito dei controlli effettuati sui suddetti documenti, ALD si riserva il diritto di addivenire o meno alla stipula del contratto con l’associato/iscritto.
2. ALTRI SOGGETTI BENEFICIARI
Parente di 1° grado, coniuge o convivente more uxorio di Soggetti Beneficiari
Per poter usufruire della presente Convenzione, i parenti di 1° grado, il coniuge o il convivente more uxorio dei Soggetti Beneficiari del Sottoscrittore dovranno possedere i seguenti requisiti essenziali:
a) che gli Altri Soggetti Beneficiari della Convenzione siano parente di primo grado, coniuge o convivente more uxorio dei Soggetti Beneficiari avente età non inferiore a 22 anni. Resta inteso, che qualora richiesto da ALD, l’associato/iscritto dovrà rilasciare una fidejussione personale a favore del beneficiario.
b) che l’Altro Soggetto Beneficiario si impegni a versare (i) un anticipo canone minimo del 10% del valore di listino del veicolo locato più optional o alternativamente, (ii) 3 (tre) canoni mensili di locazione a titolo di deposito cauzionale, salvo diverso accordo con ALD.
c) che l’Altro Soggetto Beneficiario si impegni a consegnare altresì ad ALD, la garanzia personale dell’esatto adempimento delle obbligazioni nascenti dal contratto di noleggio, rilasciata a suo favore dal Soggetto Beneficiario, nei termini ed alle condizioni indicate da ALD.
Gli Altri Soggetti Beneficiari dovranno fornire la seguente documentazione necessaria per l'affidamento:
• documento d'identità in corso di validità
• copia patente di guida in corso di validità
• modulo privacy sottoscritto con firma leggibile
• ultima Certificazione Unica
• ultime due buste paga
• Modulo autodichiarazione Altri Soggetti Beneficiari
Si precisa che, a seguito dei controlli effettuati sui suddetti documenti, ALD si riserva il diritto di addivenire o meno alla stipula del contratto con l’altro Soggetto Beneficiario.
Luogo, data
FEDERAZIONE ITALIANA SPORT EQUESTRI ALD AUTOMOTIVE ITALIA S.R.L.
Il legale Rappresentante I procuratori speciali