DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 2017-126.0.0.-28

DIREZIONE SISTEMI INFORMATIVI

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 2017-126.0.0.-28

L'anno 2017 il giorno 03 del mese di Maggio il sottoscritto Xxxxxxxxxx Xxxxxxx in qualità di dirigente di Direzione Sistemi Informativi, ha adottato la Determinazione Dirigenziale di seguito riportata.

OGGETTO ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP “MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 4” PER L’ACQUISIZIONE DI LICENZE OFFICE 365 TRIENNALI PER LA GESTIONE DI CASELLE DI POSTA ELETTRONICA DEL’ENTE.

Adottata il 03/05/2017 Esecutiva dal 10/05/2017

XXXXXXXXXX XXXXXXX

03/05/2017

DIREZIONE SISTEMI INFORMATIVI

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 2017-126.0.0.-28

OGGETTO ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP “MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 4” PER L’ACQUISIZIONE DI LICENZE OFFICE 365 TRIENNALI PER LA GESTIONE DI CASELLE DI POSTA ELETTRONICA DEL’ENTE.

IL DIRIGENTE RESPONSABILE

Visti:

- gli artt. 77 e 80 dello Statuto del Comune di Genova;

- l’art. 4 comma 2 del Decreto Legislativo n. 165/30.3.2001;

- il vigente Regolamento di Contabilità;

- la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 48 del 2.5.2017 con la quale sono stati approvati i Documenti Previsionali e Programmatici 2017/2019;

Considerato che fra le funzioni istituzionali della Direzione Sistemi Informativi vi è quella di effettuare le scelte tecnologiche di evoluzione delle infrastrutture centrali provvedendo ai relativi acquisti e curandone costantemente il buon funzionamento, al fine di garantire quelle capacità elaborative di alto livello e ad alta affidabilità richieste dai si- stemi informativi in uso presso l’Ente nell’ambito dei numerosi progetti in corso;

Vista la D.D. n. 126/151/25.11.2013 con la quale, a seguito di procedura negoziata svolta tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, sono stati acquisiti dalla società “MIPS IN- FORMATICA S.p.A.” i servizi Cloud SaaS per la gestione di n. 300 (oggi 330) caselle di posta elettronica esistenti sulla piattaforma Office 365 per la durata di 3 anni con scadenza 31.12.2016;

Visto il successivo contratto triennale “Enterprise Agreement Subscription (EAS)” sottoscritto con Microsoft Italia S.p.A. (n. sottoscrizione: 5979440);

Preso atto che, nelle more dell’attivazione della convenzione Consip “Microsoft Enterprise Agreement 4” che ricomprende anche i servizi in oggetto, Microsoft Italia S.p.A. ha assicurato co- munque la gestione delle caselle di cui sopra fino alla data del 30.4.2017;

Considerato quindi oggi non più procrastinabile, a bilancio 2017/2019 approvato, l’adesione alla convenzione di cui sopra, attivata in data 15.3.2017, per le seguenti ragioni:

- le caselle di posta elettronica in oggetto, con le relative funzioni di groupware, sono quelle asse- gnate al top management dell’ente (sindaco, assessori, dirigenti ed alcune caselle istituzionali);

- non assicurarne ad ogni effetto la corretta gestione e continuità di funzionamento potrebbe com- portare, in caso di blocco da parte del gestore, gravi danni all’attività istituzionale di tutte le

strutture a causa del mancato supporto alla comunicazione, alla condivisione delle agende ed alla programmazione delle attività, strumenti ormai indispensabili su cui si poggiano tutte le funzioni gestionali nonché i servizi erogati dall’Ente;

Visto il c. 512 dell’art. 1 della L. 208/2015 (legge di stabilità 2016) che prevede che le ammini- strazioni pubbliche provvedano ai propri approvvigionamenti di beni e servizi informatici tramite Consip S.p.A.;

Ritenuto quindi necessario aderire alla Convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement 4” attualmente in vigore, attivata il 15.3.2017 tra "Consip S.p.A." e “FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS S.p.A.” e procedere all’acquisizione di quanto riportato nel prospetto allegato come parte integrante del presente provvedimento (n. 330 licenze Office 365 Microsoft Enterprise Agree- ment di cui 320/liv. E1 – 10/liv. E3 – 320 EO Arch for Exch Online – 330 Core CAL Bridge for Office 365) per 3 anni a partire dall’1.1.2017 al prezzo complessivo di € 87.007,80 (IVA 22% esclusa) per un canone annuale anticipato di € 29.002,60 (IVA 22% esclusa);

Preso atto che, ai fini di quanto previsto dalla Legge 13.8.2010 n. 136, così come modificato dal

D.L. 187 del 12.11.2010 “Misure urgenti in materia di sicurezza”, la presente assegnazione è stata registrata con i seguenti numeri C.I.G. (Codice Identificativo Gara): 67518044EB - CIG derivato: 7064574EE0;

Accertato che i pagamenti conseguenti al presente provvedimento sono compatibili con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica;

Dato atto che il presente provvedimento è regolare sotto il profilo tecnico, amministrativo e con- tabile ai sensi dell’art. 147 bis – comma 1 – del D.Lgs. 267/2000 (TUEL);

DETERMINA

1) di aderire, per i motivi esposti in premessa, alla convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement 4” attivata il 15.3.2017 tra "Consip S.p.A." e “FUJITSU TECHNOLOGY SOLU- TIONS S.p.A.” (Cod. Benf. 46524) per l’acquisizione di:

- n. 330 licenze Office 365 Microsoft Enterprise Agreement di cui:

- 320/liv. E1

- 10/liv. E3

- 320 EO Arch for Exch Online

- 330 Core CAL Bridge for Office 365

per 3 anni a partire dall’1.1.2017 al prezzo complessivo di € 87.007,80 (IVA 22% esclusa) per un canone annuale anticipato di € 29.002,60 (IVA 22% esclusa) (CIG: 67518044EB – CIG deri- vato: 7064574EE0);

2) di dare atto che, come esposto nelle premesse, la mancata adesione alla convenzione in oggetto potrebbe causare, in caso di blocco delle caselle di posta elettronica interessate da parte del ge- store, gravi danni all’attività istituzionale di tutte le strutture a causa del mancato supporto alla comunicazione, alla condivisione delle agende ed alla programmazione delle attività di tutto l’ente;

3) di demandare alla Direzione Sistemi Informativi la diretta liquidazione della spesa mediante emissione di atti di liquidazione digitale nei limiti di spesa di cui al presente provvedimento, ai sensi dell'art. 33 del vigente Regolamento di Contabilità;

4) di mandare a prelevare la somma complessiva di € 106.149,52, di cui € 87.007,80 per imponibile e € 19.141,72 per IVA 22%, nel modo seguente:

- € 35.383,17 al Cap. 2238 c.d.c. 95.6.29 "Software sistemistici – Licenze d’uso" (imp.2017.6525) del Bilancio 2017 - P.d.C.: 1.3.2.7.6 Licenze d’uso per software – spesa in ambito istituzionale;

- € 35.383,17 al Cap. 2238 c.d.c. 95.6.29 " Software sistemistici – Licenze d’uso" (imp.2018.2207) del Bilancio 2018 - P.d.C.: 1.3.2.7.6 Licenze d’uso per software – spesa in ambito istituzionale;

- € 35.383,17 al Cap. 2238 c.d.c. 95.6.29 " Software sistemistici – Licenze d’uso" (imp.2019.51) del Bilancio 2019 - P.d.C.: 1.3.2.7.6 Licenze d’uso per software – spesa in am- bito istituzionale;

5) di dare atto che la spesa di cui al presente provvedimento non rientra nel limiti di cui all’art. 6 della legge 122/2010;

6) di dare atto che i suddetti impegni sono stati assunti ai sensi dell’art. 183 c.1 del T.U. degli Enti Locali 267/2000.

7) di dare atto che il presente provvedimento è stato redatto nel rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali;

8) di dare atto dell'avvenuto accertamento dell'insussistenza di situazioni di conflitto di interessi inerenti il presente procedimento, in attuazione dell'art. 6bis della L. 241/1990 e s.m.i. nonché ai sensi dell'art. 42 del D.Lgs. 50/2016.

IL DIRETTORE

(Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxxx)

ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 2017-126.0.0.-28 AD OGGETTO

ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP “MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 4” PER L’ACQUISIZIONE DI LICENZE OFFICE 365 TRIENNALI PER LA GESTIONE DI CASELLE DI POSTA ELETTRONICA DEL’ENTE.

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 183, comma 7, X.X.xx 267/2000 e s.s.m . si appone visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.

Il Responsabile del Servizio Finanziario [Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx]

ous enrolment nu	previous expiring date	end customer name	Part Description	Part Number	Q.ty	Price Level	Monthly Price List		Discount EA4	Monthly Price List EA4	EA4 Year 1		EA4 Year 2		EA4 Year 3		EA4 Year 4	EA4 Year 5	EA4 Year 6	EA4 Year 7	EA4 Year 8	EA4 Year 9	EA4 Year 10	EA4 Year 11	EA4 Year 12	Year 1	Year 2	Year 3
Licenses Agreements are granted by Microsoft Ireland Operations Limited (Licensor) thus this document is made for your reference only and should not be considered as a final offer. All terms and condition are subject to the licensor approval.
		Price List:	mar-17	# PC TOT:	330
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EA4
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