Proroga Tecnica del servizio di noleggio a lungo termine per n. 1 autoveicolo assegnato alla Segreteria del Direttore di
Progetto tecnico ai sensi art. 23, comma, 15 D. Lgs. N. 50/2016.
Agenzia de
Proroga Tecnica del servizio di noleggio a lungo termine per n. 1 autoveicolo assegnato alla Segreteria del Direttore di
XXXXX VOLA 16.05.2022
07:14:13 UTC
lle entrate - Riscossione
Roma, 16/05/2022 Prot. n. 2022/2611695
S O M M A R I O
1. PREMESSA 3
2. CONSIDERAZIONI – FABBISOGNI 3
3. CONCLUSIONI 5
1.PREMESSA
Nel parco auto aziendali di AdeR sono ricompresi n. 2 veicoli, aventi “guida con autista”, assegnati alla Segreteria del Direttore presso la sede di Via Grezar 14 a Roma.
Trattasi di n. 2 autoveicoli, modello ALFA ROMEO GIULIETTA BUSINESS 1,6 JTDM 120CV, targati FN455FM e FN456FM il cui contratto di Noleggio a Lungo Termine (di seguito anche NLT) - CIG ZB130A9C0F – scadrà, in forza di comunicazione di proroga Prot. n. 2022/1009722 del 24/02/2022, in data 09/06/2022.
Tale contratto è relativo a Ordine di Acquisto Prot. nr. 2021/568770 del 16/02/2021 al fornitore PROGRAM di AUTONOLEGGIO FIORENTINO srl, per la durata di 12 mesi, con decorrenza dal 09/03/2021 fino al 08/03/2022, e per un totale complessivo di € 9.588,00 oltre IVA, stipulato nelle more della consegna di n. 2 nuovi automezzi modello Audi A3 SEDAN 35 TSFI in seguito a Ordine di Acquisto MEPA n. 6239164 del 06/07/2021 in adesione all’Accordo Quadro Veicoli in noleggio 1.
Con comunicazioni a mezzo posta elettronica, il fornitore dei nuovi automezzi ha comunicato la disponibilità alla fornitura di n. 1 solo autoveicolo entro la scadenza della proroga ma ha evidenziato l’impossibilità di effettuare la consegna del secondo veicolo entro tale data, a causa dei ritardi nella consegna della componentistica evidenziati dalla Casa Madre determinatisi dalla pandemia COVID 19, ipotizzando come nuova data di consegna il prossimo trimestre, fatto salvo ulteriori imprevisti.
2.CONSIDERAZIONI – FABBISOGNI
I veicoli in dotazione alla Segreteria del Direttore, tramite guida con autista, sono entrambi indispensabili per gli scopi istituzionali dell’Ente in quanto uno è dedicato permanentemente al servizio del Direttore mentre l’altro è a disposizione per l’Alta Dirigenza.
Ciò premesso, sussiste quindi la necessità di provvedere al mantenimento dell’attuale contratto di NLT per il solo veicolo targato FN455FM tramite l’istituto della c.d. “proroga tecnica”, prudenzialmente per una durata di 3 mesi dalla scadenza dello stesso e quindi dal 10/06/2022 al 10/09/2022.
E’ fatta comunque salva la previsione di recesso anticipato di 15 giorni, qualora il nuovo veicolo venisse consegnato prima della scadenza del 10/09/2022. Nell’ipotesi di recesso anticipato nulla verrà riconosciuto al fornitore.
A fronte di un canone attualmente corrisposto pari ad € 399,50/mese il fabbisogno economico è pari ad € 1.198,50 oltre IVA.
Si riporta di seguito il quadro economico complessivo dell’affidamento:
QUADRO ECONOMICO DEGLI ONERI COMPLESSIVI DELLA PROCEDURA ACQUISITIVA | |||
A | SERVIZI | Importi dati in € | |
A1 | Importo NON comprensivo del rinnovo | 1.198,50 € | |
A2 | Importo del rinnovo (eventuale) | - € | |
A3 | Costi per l'eliminazione delle interferenze (comprensivi del rinnovo) | - € | |
Totale A | 1.198,50 € | ||
B | SOMME A DISPOSIZIONE DELL'AMMINISTRAZIONE | ||
B1 | Spese per le commissioni giudicatrici | - € | |
B2 | Pagamento contributo per procedura di gara ANAC | - € | |
B3 | Spese massime per pubblicità legale | - € | |
B4 | Altri costi eventuali riferibili all'appalto (eventuali spese per accertamenti di laboratorio e verifiche tecniche obbligatorie, ecc) | - € | |
Totale B | - € | ||
Totale (A+B) | 1.198,50 € | ||
C | IVA (*) | ||
C1 | IVA sul servizio (4% indetraibile) | 10,55 € | |
C2 | IVA su costi per la sicurezza di natura interferenziali (4% indetraibile) | - € | |
C3 | IVA sulle somme a disposizione dell'Amministrazione (4%) (voci B3 e B4) | - € | |
Totale C | 10,55 € | ||
TOTALE COMPLESSIVO DELL'APPALTO (A+B+C) | 1.209,05 € | ||
NB | Le somme da destinare all’incentivo, ai sensi del citato art. 113 D.Lgs. n. 50/2016 saranno determinate solo a seguito dell’adozione di apposito regolamento, nel quale saranno stabiliti i parametri per il calcolo, nonché i criteri e le modalità di ripartizione degli stessi. | ||
(*) | Il pro rata di detrazione dell'IVA è indicato in base al dato definitivo del 2021. La percentuale potrebbe variare negli anni seguenti. | 4% | |
Si evidenzia inoltre che l’attuale veicolo in dotazione ha percorso pochissimi chilometri e la proroga dell’attuale contratto lascerebbe quindi inalterate le condizioni contrattuali (60.00 km come massimale di percorrenza, nessun treno di gomme aggiuntivo, né estivo né invernale, dato il basso consumo battistrada).
L’importo del canone mensile dell’attuale contratto oggetto di proroga temporanea (€ 399,50) è comunque inferiore a quello dei nuovi veicoli in consegna (€ 513,90/cad.)
Il fornitore PROGRAM di AUTONOLEGGIO FIORENTINO srl è stato messo a conoscenza della volontà di stipulare la proroga in oggetto tramite comunicazione del RUP, a mezzo posta elettronica, del 13/05/2022.
3.CONCLUSIONI
A fronte del ritardo nella consegna di uno dei due nuovi veicoli aziendali, non imputabile a AdeR, alla luce dell’approssimarsi della scadenza della proroga contrattuale degli attuali veicoli ed all’indispensabilità del mantenimento del fabbisogno per esigenze di servizio, si propone di procedere alla proroga tecnica della durata di 3 mesi a decorrere dal 10/06/2022 sino al 10/09/2022, relativa al contratto di noleggio lungo termine CIG ZB130A9C0F per solo n. 1 veicolo modello Alfa Romeo Giulietta 1.600 targato FN455FM con il fornitore PROGRAM di AUTONOLEGGIO FIORENTINO srl, con sede in Firenze – Via X. Xxxxxxxxxx n. 14 – P.IVA e CF 04435420486.
Il totale complessivo dell’affidamento è di € 1.198,50 oltre IVA; non sono previsti oneri per la sicurezza.
Il codice CPV è 60170000-0.
Il codice di iniziativa acquisitiva interna è 2022.20.018.P.
L’articolo contabile di riferimento è 100407002 NLT Autovetture di Servizio.
Per quanto attiene alla determinazione del fabbisogno complessivo in questione, si fa presente che si è tenuto conto degli obblighi di contenimento della spesa di cui all’art. 1, comma 591 e 592 della legge n. 160/2019.
L’impegno di spesa complessivo trova copertura nel Budget Economico relativo al triennio 2022-2024 deliberato dal Comitato di gestione di AdeR del 24 marzo 2022
Il Responsabile del Procedimento
Xxxxx Xxxx
Firmato digitalmente