Via Manzoni, n. 14 – Savona
Xxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X. 000 del 24/06/2021
Xxx Xxxxxxx, x. 00 – Savona
Oggetto: CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE TOMOGRAFI ASSIALI COMPUTERIZZATI (TAC) PRESSO OSPEDALE S. PAOLO - AFFIDAMENTO ALLA SOCIETÀ GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA S.p.A. (P.IVA 03663500969) - PERIODO: 03/02/2021 - 02/02/2028 (C.I.G. 86699572DA).
Struttura/e proponente/i: S.C.SISTEMI INFORMATIVI E ING. CLINICA | ||
S.S. – S.S.D.: Ingegneria Clinica | ||
Dirigente/i proponente/i: Padrone Xxxxx | ||
Responsabile del procedimento: Xxxxxxxxx Xxxxx | ||
Responsabile unico del procedimento: Xxxxx Xxxxxxx | ||
Direttore Esecuzione Contratto/Responsabile del Contratto: Xxxxx Xxxxxxxxx | ||
Centro Ordinatore di Spesa (Struttura): | ||
Importo di spesa | CDR (centro di responsabilità/ liquidatore) | CDC (centro di costo) |
€ 583.185,62 | SNC3 | |
Direttore SC Bilancio e Contabilità: Xxxxx Xxxxxxx | ||
Previsto nel bilancio di previsione anno | 2021 € 30.256,00; 2022 € 90.768,00; 2023 € 90.768,00; 2024 € 90.768,00; 2025 € 90.768,00; 2026 € 90.768,00; 2027 € 90.768,00; 2028 € 8.321,62 | |
Previsto dal CE del mese | ||
Nr. Conto di Bilancio | Autorizzazione spesa nr. | |
130.030.005 “Manutenzione apparecchiature elettromedicali ed assimilabili” | 906 sub 58 | |
Comporta costi | SI | |
Fondi finalizzati | NO | |
Allegati: - Allegato A – elenco apparecchiature e costi - Allegato B – condizioni contrattuali - Allegato C - Relazione Tecnica e di Congruità | ||
Da trasmettere a: | ||
per competenza | ||
per conoscenza | ||
OGGETTO: CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE TOMOGRAFI ASSIALI COMPUTERIZZATI (TAC) PRESSO OSPEDALE S. PAOLO - AFFIDAMENTO ALLA SOCIETÀ GE MEDICAL SYSTEMS ITALIA S.p.A. (P.IVA 03663500969) - PERIODO: 03/02/2021 - 02/02/2028 (C.I.G. 86699572DA).
IL DIRETTORE S.C. SISTEMI INFORMATIVI E INGEGNERIA CLINICA Dott. Xxxxx Xxxxxxx;
VISTI gli articoli 3 e 15bis del D.Lgs 502/1992 e smi “Riordino della disciplina in materia sanitaria a norma dell’art. 1 L23/10/1992 n° 421”;
VISTO il D.Lgs 165/2001 e smi “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche”;
VISTA la L.R. Liguria n° 41/2006 e smi “Riordino del Servizio Sanitario regionale”;
VISTO l’Atto di Autonomia Aziendale approvato con deliberazione n° 718 in data 10/10/2018 ed eventuali e successive modifiche;
VISTI gli art. 29 e 32 del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 s.m.i;
VISTO l’art. 1 , comma 2, lettera a) della L. 120/2020;
PREMESSO che con deliberazione del Direttore Generale n. 349/2018 venivano approvati gli atti di gara per la fornitura in opera “chiavi in mano” di due Tomografi Assiali Computerizzati (TAC) da destinarsi all’ospedale San Paolo di Savona, in particolare presso i locali della radiologia centrale e presso i locali della radiologia del pronto soccorso;
RICORDATO che nei predetti atti di gara, in particolare nel Capitolato Tecnico all’Art. 8, comma 8.4, ASL2 si riservava la facoltà non vincolante di procedere, alla scadenza della garanzia dei predetti nuovi TAC, all’acquisto dell’opzione di stipula di un contratto di manutenzione pluriennale ed omnicomprensivo, della durata di anni sette (84 mesi) ad importo annuale prestabilito, fisso e non indicizzato, con un valore massimo pari al 12% del costo di ogni singolo TAC;
PRESO ATTO che con deliberazione del Commissario Straordinario di ASL2 n. 448/2019 la predetta fornitura di due TAC veniva aggiudicata, a seguito di esperimento di procedura ad evidenza pubblica, alla società GE Medical Systems Italia S.p.A di Milano;
PRESO ATTO che nella predetta deliberazione n. 448/2019 si individuavano, tra gli altri, i servizi acquisibili quali opzioni non vincolanti, per un valore complessivo pari ad € 556.500,00 (IVA esclusa), tra cui un contratto di manutenzione con tipologia full-risk/all-inclusive della durata di 84 mesi (anni 7), stipulabile decorso il periodo di garanzia di 12 mesi;
DATO ATTO che la predetta società GE Medical Systems Italia S.p.A forniva in opera i due TAC prima citati nei tempi e nei modi previsti dal dettato contrattuale e che gli stessi furono entrambi collaudati il 03/02/2020 in particolare:
• il TAC GE modello REVOLUTION EVO configurazione A5238825, presso la radiologia del Pronto Soccorso
• il TAC GE modello REVOLUTION EVO configurazione A5238827, presso la radiologia centrale (piano 0 monoblocco)
RICORDATO che il periodo di garanzia a valere sui predetti due TAC, pari a mesi 12, è scaduto in data 03/02/2021;
PRESO ATTO che, alla data di adozione del presente atto, non sono disponibili in CONSIP convenzioni attive aventi per oggetto il servizio di assistenza e manutenzione di sistemi TAC od analoghi sistemi ad elevata tecnologia e complessità;
RICHIAMATA integralmente la deliberazione del Commissario Straordinario n° 955/2020, con la quale la struttura proponete veniva incaricata di attivare, per i contratti in scadenza al 31.12.2020, le procedure relative alla stipula di nuovi contratti di assistenza e manutenzione delle apparecchiature elettromedicali ed assimilabili di ASL2, in attesa di espletamento di procedura di gara da parte di X.Xx.Xx o per motivazioni di infungibilità;
PRESO ATTO che X.Xx.Xx, con nota prot. 0001037 del 13/01/2021 ha comunicato ad ASL2 la volontà di voler esperire una gara regionale avente come oggetto il servizio di assistenza e manutenzione di apparecchiature ad elevata complessità e specificità, cosiddette “Alte Tecnologie”, tra le quali i TAC;
DATO ATTO tuttavia che, alla data del presente atto, non risultano attive ed efficaci convenzioni regionali messe a disposizione da X.Xx.Xx aventi ad oggetto il servizio di assistenza e manutenzione di TAC e che, pertanto, nelle more di definizione della predetta gara regionale, risulta necessario garantire, dopo la scadenza della garanzia, dal 03/02/2021, la continuità del servizio di manutenzione ed assistenza per i due citati TAC, al fine del mantenimento dei livelli essenziali di assistenza, affidando al fornitore/produttore detto servizio, con le condizioni tecnico economiche prescritte in fase di gara;
VISTA la relazione tecnica e di congruità, allegato C al presente atto, redatta dalla struttura proponete dalla quale emerge la convenienza, sia economica che prestazionale, del servizio di assistenza e manutenzione di cui al presente provvedimento;
RITENUTE pertanto congrue e particolarmente vantaggiose per ASL2 le condizioni tecniche ed economiche legate al servizio di cui all’oggetto, meglio descritte agli allegati A e B al presente atto;
DATO ATTO altresì che l’affidamento a GE Medical Systems Italia S.p.A del servizio di assistenza e manutenzione, con i costi individuati all’allegato A alla presente, comporta, per il primo anno dopo la garanzia, un ulteriore sgravio a vantaggio di ASL2 pari al 50% dell’importo contrattuale annuale, applicabile ove ASL2 proceda alla stipula contrattuale per l’intero periodo massimo indicato;
PRECISATO inoltre che, secondo le condizioni di cui al predetto allegato B, l’affidamento delle attività di assistenza e manutenzione dei predetti sistemi TAC, alla società GE Medical Systems Italia S.p.A, non comporterà vincolo alcuno per ASL2 in quanto lo stesso provvedimento potrà essere rescisso od eventualmente modificato a vantaggio di ASL2, in qualsiasi momento durante tutto il periodo di vigenza e senza penale alcuna:
a laddove fossero rese disponibili convenzioni CONSIP avente oggetto l’assistenza e manutenzione di sistemi TAC, o messe a disposizione dal soggetto aggregatore regionale (X.Xx.Xx) altre convenzioni attive di altri soggetti aggregatori e solo se tutte le perdette eventuali convenzioni, aventi pari oggetto, siano ritenute tecnicamente ed economicamente convenienti per ASL2;
b laddove X.Xx.Xx portasse a compimento una propria procedura di gara, con la messa a disposizione di ASL2 di una convenzione efficace, per il servizio di assistenza e manutenzione di apparecchiature ad elevata complessità e specificità (cosiddette “alte tecnologie”) tra i quali i TAC, e solo se detta eventuale convenzione sia ritenuta tecnicamente ed economicamente conveniente per ASL2
c in caso di dismissione, per fine vita, dell’apparecchiatura;
d in caso di cessato utilizzo dell’apparecchiatura, per intervenute ragioni organizzative aziendali;
DATO ATTO che la società in oggetto è produttore delle apparecchiature elencate in allegato A alla presente e che, pertanto, la stessa società è in grado di fornire ricambi originali, congruenti con il progetto nativo delle apparecchiature, oltre che operare attraverso tecnici specializzati, formati ed edotti sulla complessità tecnologica delle apparecchiature e, conseguentemente, in grado di manutenere le stesse secondo le indicazioni del produttore, oltreché essere in grado di fornire tempestivamente gli aggiornamenti hardware e/o software necessari al mantenimento in efficienza delle apparecchiature stesse, anche in caso di attività manutentive conseguenti ad avvisi di sicurezza e/o di pericolo emessi dal produttore stesso;
RICHIAMATI integralmente i riferimenti normativi di sicurezza, di responsabilità civile e penale (Raccomandazione n. 9, Settembre 2008 del Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, D.P.R. 24/5/1988 n°224, D.lg. 24/2/1997 n.46, Direttiva 93/42 CEE e D.P.R. 14/1/1997 n°37, Direttiva
47/2007 CEE, D.lgs. 81/08) anche in ordine all’opportunità di ricorrere, per le operazioni di manutenzione, alla rete di assistenza tecnica del produttore od altro referente nazionale/locale da esso delegato;
DATO ATTO che sono in corso, da parte della struttura proponente, le verifiche sulla società GE MEDICAL SYSTEMS XXXXXX X.x.X., Xxx Xxxxxx x. 00 – 00000 Xxxxxx - (P.IVA 03663500969), previste
dalla vigente normativa e che, qualora dalle stesse dovessero risultare irregolarità, si procederà alla revoca dell’affidamento ed alla risoluzione del contratto;
RITENUTO pertanto di procedere, per quanto sopra premesso, alla stipula del contratto di assistenza e manutenzione in oggetto per un periodo massimo di 7 anni (84 mesi), ossia dal 03/02/2021 al 02/02/2028, alle condizioni meglio specificate negli allegati A e B e così come previsto e prescritto da ASL2 agli atti di gara relativi all’acquisizione dei TAC in oggetto, per un importo complessivo pari ad € 478.021,00 (IVA esclusa), pari ad € 583.185,62 (IVA compresa);
DATO ATTO che l’onere complessivo derivante dall’adozione del presente atto ammonta ad € 478.021,00 (IVA esclusa), pari ad € 583.185,62 (IVA compresa);
RITENUTO di individuare tra le figure aziendali afferenti la S.C. Sistemi Informativi e Ingegneria Clinica di questa Azienda:
- RUP: Xxxxx Xxxxxxx;
- DEC: Xxxxx Xxxxxxxxx;
PRESO ATTO che il titolare dell’incarico di organizzazione “Gestione apparecchiature elettromedicali” ha convalidato l’istruttoria della pratica e la conformità del procedimento alla vigente normativa per le parti di competenza;
DATO ATTO che la presente proposta è predisposta nell’ambito della sfera di competenza della Struttura proponente e che il Direttore della stessa attesta l’avvenuta regolare istruttoria della pratica e la conformità del procedimento alla vigente normativa, nonché attesta altresì l’assenza di situazioni di conflitto di interessi rispetto a quanto previsto dagli articoli 6, comma 2 e 13 comma 3 del D.P.R. 16/04/2013 n.62;
Tutto ciò premesso
PROPONE
1 per gli effetti di quanto indicato nella parte espositiva, di affidare alla società GE Medical Systems Italia S.p.A – codice fiscale 93027710016, partita I.V.A 03663500969 con sede legale in Xxxxxx, Xxx Xxxxxx xx. 00, XXX 00000, per 7 anni (84 mesi), per il periodo 03/02/2021 - 02/02/2028, (C.I.G. 86699572DA), le attività di assistenza e manutenzione di n. 2 sistemi TAC (modello REVOLUTION EVO configurazione A5238825 e configurazione A5238827) installati presso l’ospedale di Savona, alle condizioni contrattuali indicate negli atti di gara per l’acquisizione di detti TAC, ulteriormente ribadite all’allegato B (allegato al presente provvedimento per costituirne parte integrante), per un importo complessivo pari ad € 478.021,00 (IVA esclusa), ovvero pari ad € 583.185,62 (IVA compresa);
2 di dare atto che sono in corso, da parte della struttura proponente, le verifiche previste dalla vigente normativa e che, qualora dalle stesse dovessero risultare irregolarità, si procederà alla revoca dell’aggiudicazione ed alla risoluzione del contratto;
3 di dare atto che l’affidamento delle attività di assistenza e manutenzione dei predetti sistemi TAC, non comporterà vincolo alcuno per ASL2 in quanto lo stesso provvedimento potrà, in ogni caso, essere rescisso od eventualmente modificato a vantaggio di ASL2, in qualsiasi momento durante tutto il periodo di vigenza e senza penale alcuna:
a laddove fossero rese disponibili convenzioni CONSIP o messe a disposizione dal soggetto aggregatore regionale (X.Xx.Xx) altre convenzioni attive di altri soggetti aggregatori e solo se dette eventuali convenzioni siano ritenute tecnicamente ed economicamente convenienti per ASL2;
b laddove X.Xx.Xx portasse a compimento una propria procedura di gara, con la messa a disposizione di ASL2 di una convenzione efficace, per il servizio di assistenza e manutenzione di apparecchiature ad elevata complessità e specificità, cosiddette “Alte Tecnologie”, tra i quali i TAC, e solo se detta eventuale convenzione sia ritenuta tecnicamente ed economicamente conveniente per ASL2;
c in caso di dismissione, per fine vita, dell’apparecchiatura;
d in caso di cessato utilizzo dell’apparecchiatura, per intervenute ragioni organizzative aziendali;
4 di individuare tra le figure aziendali afferenti la S.C. Sistemi Informativi e Ingegneria Clinica di questa Azienda:
- RUP: Xxxxx Xxxxxxx;
- DEC: Xxxxx Xxxxxxxxx;
5 di dare atto che i costi complessivi derivanti dal presente provvedimento, pari ad € 583.185,62 (IVA compresa), sono imputati al conto di contabilità generale 130.030.005 - “Manutenzione apparecchiature elettromedicali ed assimilabili” - autorizzazione di spesa n° 906 sub 58, così suddivisi per le diverse annualità di bilancio:
per l’anno 2021, pari a | € 30.256,00 |
per l’anno 2022, pari a | € 90.768,00 |
per l’anno 2023, pari a | € 90.768,00 |
per l’anno 2024, pari a | € 90.768,00 |
per l’anno 2025, pari a | € 90.768,00 |
per l’anno 2026, pari a | € 90.768,00 |
per l’anno 2027, pari a | € 90.768,00 |
per l’anno 2028, pari a | € 8.321,62 |
6 di dare atto che il predetto costo è interamente imputato sul C.d.C SNC3
Per visto di regolarità contabile
Il Direttore
S.C. Bilancio e Contabilità o suo sostituto (Firma digitale)
Il Direttore
S.C. Sistemi Informativi e Ingegneria Clinica o suo sostituto
(Firma digitale)
IL DIRETTORE GENERALE
VISTO l’art.3 D.Lgs 502/1992 e smi ed in virtù dei poteri conferitigli dalla Giunta Regione Liguria con deliberazione n. 1137 del 30/12/2020;
LETTA E VALUTATA la proposta di deliberazione di cui sopra, presentata dal/i Dirigente/i preposto/i alla materia;
PRESO ATTO che chi propone il presente provvedimento, attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, è legittimo e congruente con le finalità istituzionali dell’Azienda;
ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo o suo sostituto, del Direttore Sanitario o suo sostituto e del Direttore Socio Sanitario f.f. o suo sostituto;
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO | IL DIRETTORE SANITARIO | IL DIRETTORE SOCIO SANITARIO f.f. |
o suo sostituto | o suo sostituto | o suo sostituto |
(Firma digitale) | (Firma digitale) | (Firma digitale) |
DELIBERA
Di far propria la proposta sopra riportata, recependola integralmente nei termini indicati.
IL DIRETTORE GENERALE
o suo sostituto ( Firma digitale )
Contratto manutenzione 2 TAC GE SAVONA 2021 - 2028
Allegato A alla Deliberazionen°............... del .....................................
SISTEMA -TAC 1 | ANNO | IMPORTO IVA ESCLUSA | IMPORTO IVA 22% COMPRESA | NOTE | COPERTURA | MAN.PROGR/ANNO | CdC |
dal 03/02/2021 inclusi 6 | FULL RISK ALL | ||||||
mesi di contratto gratuito | INCLUSIVE, compreso | ||||||
TAC GE REVOLUTION EVO configurazione A5238825 | per il primo anno post | UPS dedicato; QE di | |||||
garanzia = economico dal | macchina. | ||||||
2021 | € 10.900,00 | € 13.298,00 | 03/08/2021 | Manutenzione remota | 3 | ||
radiologia PS _Savona | 2022 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | proattiva. Copertura | 3 | SNC3 | |
2023 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | 3 | ||||
H24/365gg | |||||||
2024 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | 3 | ||||
2025 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | 3 | ||||
2026 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | 3 | ||||
2027 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | 3 | ||||
2028 | € 2.998,00 | € 3.657,56 | solo fino al 02/02/2028 | 1 | |||
TOTALE REVOLUTION EVO configurazione A5238825 | € 210.098,00 | € 256.319,56 | |||||
SISTEMA TAC 2 | ANNO | IMPORTO IVA ESCLUSA | IMPORTO IVA 22% COMPRESA | NOTE | COPERTURA | MAN.PROGR/ANNO | CdC |
dal 03/02/2021 inclusi 6 | FULL RISK ALL | ||||||
mesi di contratto gratuito | INCLUSIVE, compreso | ||||||
TAC GE REVOLUTION EVO configurazione A5238827 | per il primo anno post | UPS dedicato; QE di | |||||
garanzia = economico dal | macchina; AW SERVER | ||||||
2021 | € 13.900,00 | € 16.958,00 | 03/08/2021 | conf. A5238826 inclusi | 3 | ||
radiologia Centrale _Savona | 2022 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | 5 PC client . | 3 | SNC3 | |
2023 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | Manutenzione remota | 3 | |||
2024 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | proattiva. Copertura | 3 | |||
2025 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | H24/365gg | 3 | |||
2026 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | 3 | ||||
2027 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | 3 | ||||
2028 | € 3.823,00 | € 4.664,06 | solo fino al 02/02/2028 | 1 | |||
TOTALE REVOLUTION EVO configurazione A5238827 | € 267.923,00 | € 326.866,06 | |||||
IMPORTO IVA ESCLUSA | IMPORTO IVA 22% COMPRESA | ||||||
TAC 1 TOTALE REVOLUTION EVO configurazione A5238825 | € 210.098,00 | € 256.319,56 | |||||
TAC 2 TOTALE REVOLUTION EVO configurazione A5238827 | € 267.923,00 | € 326.866,06 | |||||
TOTALE COMPLESSIVO 2021 - 2028 | € 478.021,00 | € 583.185,62 | |||||
RIEPILOGO IVA 22% COMPRESA | |||||||
TAC 1 | TAC 2 | TAC 1 + TAC 2 | |||||
anno bilancio 2021 | € 13.298,00 | € 16.958,00 | € 30.256,00 | ||||
anno bilancio 2022 | € 39.894,00 | € 50.874,00 | € 90.768,00 | ||||
anno bilancio 2023 | € 39.894,00 | € 50.874,00 | € 90.768,00 | ||||
anno bilancio 2024 | € 39.894,00 | € 50.874,00 | € 90.768,00 | ||||
anno bilancio 2025 | € 39.894,00 | € 50.874,00 | € 90.768,00 | ||||
anno bilancio 2026 | € 39.894,00 | € 50.874,00 | € 90.768,00 | ||||
anno bilancio 2027 | € 39.894,00 | € 50.874,00 | € 90.768,00 | ||||
anno bilancio 2028 | € 3.657,56 | € 4.664,06 | € 8.321,62 | ||||
TOT IVA 22% COMPRESA | € 256.319,56 | € 326.866,06 | € 583.185,62 | ||||
società GE Medical Systems Italia S.p.A 1 di 1 FV
Indirizzo: xxx Xxxxxx 00 - 00000 Xxxxxx
xxx XXX Xxxxxx 00 - 00000 Xxxxxx Xxxxxx (XX)
Tel: 000 000 0000
Tel: 000 000 0000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx0.xxxxxxx.xx
e-mail: xxx@xxx0.xxxxxxx.xx
Responsabile del procedimento: Per. Ind. Xxxxx Xxxxxxxxx
Savona, data del protocollo Spett.le GE Medical Systems Italia S.p.A
Inviata via email
Oggetto: Contratto di assistenza e manutenzione dal 03/02/2021 fino al massimo del 02/02/2028 Sistemi TAC GE REVOLUTION EVO configurazione A5238825 e configurazione A5238827
Ospedale di Savona - Società GE Medical Systems Italia S.p.A
Condizioni contrattuali (Allegato B)
In relazione all’oggetto, richiamati integralmente gli atti di gara (CIG 74646231C5) relativi all’acquisizione dei sistemi TAC in oggetto, in particolare il documento detto “Capitolato Tecnico” di gara e, soprattutto, quanto all’Art. 8 capi 8.1, 8.2, 8.3, 8,4 dello stesso documento
Dato atto della scadenza, il 03/02/2021, della garanzia di mesi 12 a copertura dei sistemi TAC di cui all’oggetto e degli accessori agli stessi strettamente correlati, forniti nel contesto della gara precedentemente richiamata.
Tenuto conto che ASL2 si riservava, agli atti di gara, di acquisire dall’aggiudicatario della stessa, quindi da GE Medical Systems Italia S.p.A, quale opzione non vincolante, un contratto di assistenza e manutenzione post garanzia, della durata massima di anni 7 (84 mesi) dalla data di scadenza della garanzia, a copertura dei sistemi TAC elencati all’Allegato A al presente documento.
Tenuto conto pertanto della necessità di dovere provvedere, dal 03/02/2021, alla prosecuzione post garanzia della assistenza e manutenzione su detti TAC, attraverso la stipula di un contratto di assistenza e manutenzione, regolato secondo le prescrizioni degli atti di gara, hanno agito in contradditorio la società in intestazione (da ora Società) e per ASL2 Sistema Sanitario Regione Liguria – la S.C. Sistemi Informativi e Ingegneria Clinica (da ora ASL2)
1) PREMESSA – CONDIZIONI RESCISSORIE UNILATERALI
Ferma la prossima formalizzazione a carico di ASL2 (deliberazione del Direttore Generale) del provvedimento ufficiale volto alla stipula del predetto contratto di manutenzione a valere sui sistemi ed accessori indicati in Allegato A (elenco apparecchiature, costi, condizioni) per il periodo 03/02/2021 e fino al massimo del 02/02/2028, la Società accetta, senza porre condizione alcuna, che detto contratto possa essere risolto, in qualsiasi momento durante tutta la vigenza prima indicata, senza alcuna penalità a carico di ASL2, ovvero che i sistemi TAC di cui trattasi potranno essere rimosse dal contratto di manutenzione per le seguenti motivazioni:
a) laddove fossero rese disponibili convenzioni CONSIP attive aventi lo stesso oggetto, e solo se dette eventuali convenzioni siano ritenute tecnicamente ed economicamente convenienti da ASL2;
b) laddove fossero rese disponibili da X.Xx.Xx convenzioni attive aventi lo stesso oggetto, e solo se dette eventuali convenzioni siano ritenute tecnicamente ed economicamente convenienti da ASL2;
c) in caso di dismissione dell’apparecchiatura per fine vita;
d) in caso di cessato utilizzo dell’apparecchiatura per intervenute ragioni organizzative aziendali;
Dette eventuali fattispecie, saranno comunicate formalmente (email o PEC) alla Società entro e non oltre 15 giornate solari dalla loro definizione formale.
Dette eventuali fattispecie, saranno comunicate formalmente (email o PEC) alla Società entro e non oltre 15 giornate solari dalla loro definizione formale.
In tutti questi casi ASL2 s’impegna a riconoscere alla Società le spettanze economiche già espletate fino a quel momento, ossia il pagamento dei dodicesimi/annuali già goduti, con la seguente modalità:
✓ comunicazione entro il giorno 15 del mese in esame: pagamento fino al dodicesimo inferiore
(per esempio: comunicazione il 13 di Maggio = pagamento di 4/12 del canone annuo)
✓ comunicazione dal giorno 16 del mese in esame: pagamento dell’intero dodicesimo
(per esempio: comunicazione il 18 di Maggio = pagamento di 5/12 del canone annuo)
La Società accetta, senza riserva alcuna, la predetta modalità di pagamento in caso di motivata rescissione anticipata.
2) PRESTAZIONI:
Si conviene che le prestazioni tecniche incluse nel contratto di manutenzione restino invariate rispetto a quelle già erogate dalla Società durante il periodo il garanzia, prescritte agli atti di gara, qui brevemente riassunte:
• Full risk – all inclusive (HW - SW) a copertura dell’intero sistema TAC, con la sola esclusione della materasseria
• Full risk – all inclusive (HW - SW) a copertura dell’intero sistema UPS dedicato , con la sola
esclusione delle batterie
• Full risk – all inclusive a copertura dell’intero Quadro Elettrico dedicato (QE di macchina) incluse
eventuali batterie
• Full risk – all inclusive (HW - SW) a copertura dell’ AW server configurazione A5238826 inclusi i n° 5 PC Client e relative periferiche, forniti con lo stesso server
• Aggiornamenti (HW - SW) legati alla sicurezza: si dovranno fornire gratuitamente tutti gli aggiornamenti inerenti la sicurezza oltre a quelli correlati ad “avvisi di sicurezza” , “avvisi di pericolo” emessi dal produttore durante l’intero periodo di durata contrattuale.
• Servizio di Telediagnosi (VPN) reattiva/proattiva
• Sicurezza informatica e rispetto normativa privacy
• Disponibilità ad operare fattivamente: h 24 x 365 giorni all’anno
• Manutenzione preventiva: 3 interventi annui.
• Manutenzione correttiva su HW e/o SW : interventi illimitati, senza franchigie e limitazioni alcune
• Fornitura parti di ricambio: illimitata senza riserve, franchigie e limitazioni alcune, se non quelle prima elencate.
• Costi derivanti: tutti inclusi, senza riserve, franchigie e limitazioni alcune, se non quelle prima elencate.
• La Società s’impegna a fornire ad ASL2, entro il 31 Gennaio di ogni anno contrattuale, il calendario della manutenzione preventiva programmata sulle singole TAC nonché all’aggiornamento del “libro macchina”, con particolare riferimento alle indicazioni del produttore.
• Reportistica sui livelli di servizio: trasmissione alla S.S. Ingegneria Clinica di ASL2 di un report
trimestrale, riepilogativo del livello di assistenza e di tutti gli interventi effettuali.
ESCLUSIONI.
Oltre a quelle già precedentemente indicate sono da ritenersi esclusi dalla copertura contrattuale :
1) Guasti causati da dolo od incuria,
2) Guasti causati da eventi naturali o causati da impianti non correlati ai sistemi : terremoti, allagamenti, rete di alimentazione elettrica a monte del QE di macchina)
3) Interventi svolti da personale non dipendente dalla Società
3) S.L.A (Service Level Agreement)
Si conviene che le tempistiche e le rispettive penali, che ASL2 si riserva di applicare in caso di ripetuta e grave inadempienza da parte della Società, siano quelle predeterminate e prescritte agli atti di gara, precisando che l’importo massimo di penale non potrà superare annualmente quello imposto dalla legge.
SISTEMA A5238825 (TAC Pronto Soccorso) | ||
Attività | Tempistiche massime e Soglie obiettivo | Penale |
Presa in carico della chiamata di assistenza, con emissione di trouble ticket | max entro 1 ora dalla chiamata | € 200,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nella presa in carico della chiamata a fronte di segnalazione di guasto. Il Service comunicherà formalmente, ai riferimenti della committenza (fax o email) l’avvenuta presa in carico della chiamata a fronte della comunicazione del guasto |
Tempo massimo d’intervento a fronte della presa in carico della chiamata | max. entro 4 ore solari consecutive | € 300,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nell’intervento a fronte di chiamata |
Tempo massimo di risoluzione del guasto e ripristino della normale funzionalità a fronte d’intervento del Service sul posto | max entro 24 ore solari consecutive | € 500,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nella risoluzione del guasto e ripristino della normale funzionalità a fronte d’intervento del Service sul posto |
Tasso di Disponibilità Globale del Sistema TDGS | min 98,50% | € 150,00 IVA inclusa per ogni decimo percentuale (0,1) inferiore alla soglia obiettivo prefissata sul periodo di osservazione annuale |
Tasso di Disponibilità Pianificato del Sistema TDPS | min 98,50%) | € 150,00 IVA inclusa per ogni decimo percentuale (0,1) inferiore alla soglia obiettivo prefissata sul periodo di osservazione annuale |
SISTEMA A5238827 (TAC Radiologia Centrale) | ||
Attività | Tempistiche massime e Soglie obiettivo | Penale |
Presa in carico della chiamata di assistenza, con emissione di trouble ticket | max entro 1 ora dalla chiamata stessa | € 200,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nella presa in carico della chiamata a fronte di segnalazione di guasto. Il Service comunicherà formalmente, ai riferimenti della committenza (fax o email) l’avvenuta presa in carico della chiamata a fronte della comunicazione del guasto |
Tempo massimo d’intervento a fronte della presa in carico della chiamata | max. entro 24 ore solari consecutive | € 300,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nell’intervento a fronte di chiamata |
Tempo massimo di risoluzione del guasto e ripristino della normale funzionalità a fronte d’intervento del Service sul posto | max. entro 24 ore solari consecutive | € 500,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nella risoluzione del guasto e ripristino della normale funzionalità a fronte d’intervento del Service sul posto |
Tasso di Disponibilità Globale del Sistema TDGS | min. 98,00% | € 150,00 IVA inclusa per ogni decimo percentuale (0,1) inferiore alla soglia obiettivo prefissata sul periodo di osservazione annuale |
Tasso di Disponibilità Pianificato del Sistema TDPS | min. 98,00% | € 150,00 IVA inclusa per ogni decimo percentuale (0,1) inferiore alla soglia obiettivo prefissata sul periodo di osservazione annuale |
4) IMPORTI del CONTRATTO
Si conviene che gli importi contrattuali per il periodo massimo di vigenza ( 2021 - 2028) sono determinati come meglio dettagliato all’Allegato A alla presente.
Gli stessi sono da ritenersi fissi, invariabili e non indicizzati per tutta la durata contrattuale, anche in caso di eventuale proroga/rinnovo alla scadenza naturale.
Gli importi indicati includono gli oneri per la sicurezza, che non sono stati oggetto di contrattazione al ribasso.
5) PRASSI AMMINISTRATIVA
Per gli effetti di quanto fino a qui convenuto, ASL2 comunicherà (via email o PEC) il C.I.G. alla Società, e trasmetterà eventuale modulistica editabile relativa ad autodichiarazioni antimafia ed altre autodichiarazioni.
La Società entro e non oltre 15 giornate solari consecutive dalla data della comunicazione dovrà provvedere ad effettuare le prassi amministrative a suo carico, secondo quanto brevemente indicato e riassunto nella tabella seguente, ed inviare la documentazione conseguente ai riferimenti indicati da ASL2 nella predetta comunicazione:
IMPORTO COMPLESSIVO di CONTRATTO | Modello Dichiarazione sostitutiva CCIAA | Modello Dichiarazione famigliari | Certificazione Antimafia | TASSA ANAC | DGUE In formato digitale con firma digitale | PASSOE |
da € 40.000 a € 150.000 oltre IVA | SI | SI | SI | NO | SI | SI |
sopra € 150.000 oltre IVA e fino all’importo di soglia comunitaria | SI | SI | SI | SI in relazione all'importo contrattuale ed alle tabelle ANAC | SI | SI |
oltre l’importo di soglia comunitaria | SI | SI | SI | SI in relazione all'importo contrattuale ed alle tabelle ANAC | SI | SI |
S’intende che lo schema di massima suindicato relativo alla produzione documentale a carico della Società potrà variare in relazione ad intervenute direttive nazionali in merito alla semplificazione delle prassi amministrative, valide al momento della stipula
Si conviene che ASL2, a fronte del ricevimento della documentazione prima indicata, procederà, attraverso Deliberazione del Direttore Generale, a formalizzare il provvedimento d’impegno di spesa ed il conseguente ordine formale.
L’ordine formale sarà trasmesso alla Società:
• nel 2021, subito dopo l’assunzione del predetto provvedimento formale di autorizzazione di spesa
• negli anni successivi, entro il mese di Gennaio Restano ferme le condizioni indicate in PREMESSA
La Società ed ASL2 convengono inoltre che:
1) le fatture TRIMESTRALI emesse, a fronte del servizio prestato, non potranno essere emesse dalla Società in anticipo rispetto all’effettivo periodo di prestazione del servizio (divieto di fatturazione anticipata)
Le fatture trimestrali emesse dalla Società dovranno tassativamente e chiaramente riferirsi, pena il respingimento, al numero d’ordine inviato da ASL2 ed all’oggetto dello stesso.
L’importo fatturato dovrà tassativamente e chiaramente, pena il respingimento, essere coerente con il quarto dell’importo annuale, in caso di annualità piena, o, in caso di periodi parziali (annualità non completa) coerente con l’importo stabilito per il periodo parziale
2) nelle more d’adozione del provvedimento formale di ASL2,con la firma della presente, la Società s’impegna a considerare i sistemi indicati in Allegato A coperte dal contratto di manutenzione già dal 03/02/2021, in piena continuità con la garanzia, prescindendo dall’ordine formale.
ASL2 s’impegna, in ogni caso, a riconoscere gli emolumenti spettati alla Società dal 03/02/2021, secondo gli importi indicati in allegato A
6) ULTERIORI CONDIZIONI - PRIVACY
Per tutta la durata del periodo contrattuale la Società s’impegna a rispettare:
a) tutta la normativa tecnica, nazionale e comunitaria, inerente l’oggetto del contratto;
b) tutte linee guida tecniche nazionali e comunitarie, inerente l’oggetto del contratto;
c) tutta la normativa nazionale in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;
d) tutta la normativa, nazionale e comunitaria, in materia di privacy e trattamento di dati sensibili.
In particolare, in ottemperanza agli obblighi derivanti dal Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati (in seguito Regolamento Europeo) relativi alla verifica di affidabilità l’aggiudicatario della gara, con la Società accetta di essere designata quale Responsabile del trattamento dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Europeo. La Società dovrà quindi garantire la conformità alle norme in vigore applicabili al trattamento dei dati personali e, in particolare, al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), al D.lgs. 196/2013 come modificato dal D.lgs. 101/2018 e xx.xx e ai provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dati personali applicabili alla fattispecie oggetto del contratto di servizio di cui trattasi.
Qualora gli interventi tecnici di manutenzione eseguiti dovessero prevedere il trasferimento di dispositivi contenenti dati sensibili fuori da ASL2, l'assegnatario si dovrà impegnare a:
• proteggere adeguatamente tutti i dati personali;
• non trasferirli al di fuori dell’U.E., fatte salve il rispetto delle seguenti condizioni, pena la risoluzione contrattuale:
1) accettazione della nomina a Responsabile ex art. 28 GDPR della Società il quale, previa notifica all’ASL2 dei soggetti che vorrebbe utilizzare quali sub-fornitori, sarà tenuto a nominare a sua volta tali soggetti (qualora non vi siano imprese non gradite ad ASL2) quali "ulteriori Responsabili" ai sensi della medesima norma attraverso un documento giuridicamente vincolante che riproponga integralmente il contenuto dell'atto con il quale il fornitore principale è stato nominato dall’ASL2;
2) Il fornitore dovrà chiarire, oltre alla denominazione dei sub-fornitori coinvolti, anche in quali Paesi, esattamente, potranno essere trattati i dati;
3) Il fornitore dovrà chiarire rispetto ad ogni singolo sub-fornitore, quale delle condizioni di cui agli artt. 43 e ss. del GDPR ricorre a giustificare il trasferimento dei dati verso quel Paese/soggetto;
4) Nel caso di ricorso alle clausole contrattuali standard elaborate dalla Commissione europea, il fornitore dovrà consegnare all’ASL2, prima di procedere a qualsivoglia invio di dati, copia integrale del documento / dei documenti in questione, per opportuna valutazione preventiva;
5) Rispetto alle attività di manutenzione informatica da remoto, il fornitore dovrà confermare espressamente di essere in grado di garantire piena compliance al provvedimento del Garante privacy italiano 2008/2009 sugli Amministratori di sistema - se rilevante ai fini del servizio reso - ivi compresa la puntuale individuazione delle persone fisiche che svolgono detto ruolo e l'implementazione di adeguati meccanismi di tracciatura dei log di ADS.
La Società sarà, dopo la formalizzazione del provvedimento di affidamento del servizio (determina/delibera) formalmente contatta dal Responsabile Protezione Dati Aziendale di ASL2, al fine di formalizzare le prassi relative
Infine la Società dovrà attenersi, tramite il personale preposto, agli obblighi di condotta, per quanto compatibili, previsti dal DPR 16 aprile 2013, n. 62 e dal codice di comportamento di ASL2, consultabile ad obbligo della stessa Società sul sito aziendale: xxx.xxx0.xxxxxxx.xx. area “Azienda” sezione “documentazione” sottosezione “Norme disciplinari”.
A tal fine la Società dichiara di aver preso visione e di accettare quanto previsto dal predetto Codice di Comportamento e s’impegna a curarne la conoscenza e la diffusione presso i propri dipendenti/collaboratori che abbiano contatto con gli uffici/strutture di ASL2 Liguria
In applicazione a quanto previsto all’Art.2 DPR 62/2013 l’inosservanza del Codice di Comportamento costituisce causa di risoluzione del rapporto contrattuale di cui all’oggetto.
La Società dichiara di accettare le clausole previste “dall’Intesa per la legalità e la trasparenza degli appalti pubblici della Prefettura di Savona” , formalizzata con deliberazione n° 914 del 14/12/2017 pubblicata sul sito aziendale: xxx.xxx0.xxxxxxx.xx. area “Amministrazione trasparente” sezione “Altri contenuti”.
Ai sensi dell’Art. 53 comma 16 ter del D.lgs. 165/2001 la Società, con la firma del presente documento, attesta di non aver concluso contratti di lavoro subordinato e autonomo e, comunque , di non avere attribuito incarichi per il triennio successivo alla cessazione del rapporto di lavoro ad ex dipendenti della ASL2 Liguria, i quali abbiano esercitato poteri autorizzativi o negoziali per conto di ASL2 nei confronti della Società medesima.
Per ASL2 Liguria | Per la Società |
S.C Sistemi Informativi e Ingegneria Clinica | (timbro e firma del legale rappresentante o suo delegato) |
S.S Ingegneria Clinica | |
X.xx Per. Ind Xxxxx Xxxxxxxxx |
asl_2sav.ASL_2SAV.REGISTRO UFFICIALE.I.0052082.08-06-2021.h.15:34
DIPARTIMENTO TECNICO AMMINISTRATIVO
Direttore xxxx. Xxxxxxx Xxxxx
S.C. SISTEMI INFORMATIVI E INGEGNERIA CLINICA
Indirizzo: xxx Xxxxxx 00 - 00000 Xxxxxx
xxx XXX Xxxxxx 00 - 00000 Xxxxxx Xxxxxx (XX)
Tel: 000 000 0000
Tel: 000 000 0000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx0.xxxxxxx.xx
e-mail: xxx@xxx0.xxxxxxx.xx
Responsabile del procedimento: Per. Ind. Xxxxx Xxxxxxxxx
Allegato C alla Deliberazione n° ……….del …………………………
Oggetto: Contratto di assistenza e manutenzione dal 03/02/2021 fino al massimo del 02/02/2028 a valere su Sistemi TAC GE REVOLUTION EVO configurazione A5238825 e configurazione A5238827 Ospedale di Savona – Affidamento alla Società GE Medical Systems Italia S.p.A
RELAZIONE TECNICA e di CONGRUITA’
a) PREMESSA
Riguardo all’oggetto si premette che con deliberazione del Direttore Generale n° 349 del 18/05/2018 furono approvati gli atti di gara per la fornitura in opera “chiavi in mano” di due Tomografi Assiali Computerizzati (TAC) da destinarsi all’ospedale San Paolo di Savona, in particolare uno presso i locali della radiologia centrale ed uno presso i locali della radiologia di pronto soccorso.
Con il fine di porre in competizione il mercato di riferimento, su benchmark definiti, lo scrivente coredattore del Capitolato Tecnico di gara, all’Art. 8, comma 8.4 dello stesso, poneva quale facoltà non vincolante per ASL2, la riserva di potere procedere all’acquisto di un contratto di assistenza e manutenzione pluriennale omnicomprensiva della durata di anni sette (84 mesi) ad importo annuale prestabilito, fisso e non indicizzato, con un valore annuale massimo pari al 12% del costo di ogni singolo nuovo TAC, alla scadenza naturale della garanzia dei predetti nuovi TAC,.
Si evidenzia che tale percentuale del 12%, è lo stesso benchmark adottato nelle gare Consip e nell’analoga gara regionale X.Xx.Xx, per i medesimi servizi di assistenza e manutenzione a valere sulle alte tecnologie, ossia i cosiddetti “grandi impianti”.
Con deliberazione del Commissario Straordinario di ASL2 n° 448 del 18/06/2019 la fornitura dei due predetti nuovi TAC fu definitivamente aggiudicata, a seguito di esperimento della gara, alla società GE Medical Systems Italia S.p.A di Milano, che risultava essere tra quelle concorrenti, la migliore offerta tecnico ed economica (rif. GE: N°18.G.230.C.K/ms del 26/07/2018) in una gara ad offerta economicamente più vantaggiosa (comunemente detta qualità/prezzo) dove detto concorrente risultava essere quello con il migliore punteggio tecnico assegnato, oltre che quello con il prezzo più basso tra gli altri tre concorrenti;
Sempre nella predetta deliberazione n° 448 del 18/06/2019 s’individuavano i servizi acquisibili dall’ASL2, valorizzati per complessivi € 556.500,00 I.V.A. esclusa, segnatamente: un contratto di assistenza manutenzione con tipologia full risk - all inclusive della durata di 84 mesi, stipulabile decorso il periodo di garanzia di 12 mesi dalla data del collaudo.
La predetta società aggiudicataria della gara, GE Medical Systems Italia S.p.A., forniva i due TAC prima citati presso l’ospedale di Savona nei tempi e nei modi previsti dal dettato contrattuale.
Gli stessi due TAC furono quindi entrambi formalmente collaudati in data 03/02/2020 in particolare:
• il TAC GE modello REVOLUTION EVO configurazione A5238825, presso la radiologia del Pronto Soccorso
• il TAC GE modello REVOLUTION EVO configurazione A5238827, presso la radiologia centrale (piano 0 monoblocco)
Il periodo di garanzia a valere sui predetti due TAC era di mesi 12 e quindi lo stesso è scaduto il 03/02/2021. Da tale data, stante la tecnologia di cui trattasi, si rende necessario provvedere, alla prosecuzione post garanzia del servizio di assistenza e manutenzione su detti nuovi TAC, attraverso la stipula del contratto di assistenza e manutenzione, regolato secondo le prescrizioni riportate agli atti di gara.
b) ANALISI DEI COSTI e DELLE PRESTAZIONI
Per quanto attiene all’analisi dei costi, delle prestazioni del servizio di assistenza e della congruità degli stessi, occorre precisare che i predetti nuovi TAC sono andati a sostituire analoghi vecchi apparati, sempre di produzione GE, in particolare:
TAC Modello | Configurazione | DATA COLLAUDO | COSTO di ACQUISTO IVA ESCLUSA | UBICAZIONE |
LIGHT SPEED PRO 32 Strati | A5238806 | 08/11/2005 | € 868.000,00 | Radiologia Centrale - Monoblocco |
LIGHT SPEED PRO 32 Strati | A5238815 | 06/03/2006 | € 828.000,00 | Radiologia Pronto Soccorso |
Com’è evidente i costi di acquisto dei TAC dell’epoca erano di molto superiori a quelli odierni, stante la tecnologia emergente in quel tempo ( TAC spirale multisclice) .
Conseguentemente, lo erano i costi di assistenza e manutenzione che sono qui riportati dal 2010 per migliore confronto con quelli indicati nell’allegato A alla proposta di deliberazione, riferiti invece ai nuovi TAC:
COSTI ANNO CONTRATTO DI MANUTENZIONE FULL RISK ALL INCLUSIVE * - IVA ESCLUSA | |||||||||||||
Modello | Configurazione | DATA COLLAUDO | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
LIGHT SPEED PRO 32 Strati | A5238806 | 08/11/2005 | € 97.650,00 | € 94.700,00 | € 93.552,00 | € 93.552,00 | € 93.552,00 | € 90.000,00 | € 90.000,00 | € 90.000,00 | € 85.000,00 | € 70.000,00 | € 70.000,00 |
LIGHT SPEED PRO 32 Strati | A5238815 | 06/03/2006 | € 94.300,00 | € 94.700,00 | € 93.549,00 | € 93.549,00 | € 93.549,00 | € 90.000,00 | € 90.000,00 | € 90.000,00 | € 85.000,00 | € 70.000,00 | € 70.000,00 |
* COPERTURA: h08 /05gg settimana, esclusi il Sabato, la Domenica e festivi infrasettimanali | |||||||||||||
Si evidenzia che nonostante gli importi annui elevati e la ritrosia del fornitore a praticare allora scontistica sul servizio di manutenzione, grazie a serrati contradditori con la struttura scrivente, il costo tendenziale/annuo, con il passare degli anni, è stato in diminuzione, nonostante l’invecchiamento delle apparecchiature che, notoriamente, porta a maggiori costi manutentivi.
Inoltre la copertura del servizio, pur essendo di tipo full risk – all inclusive, era temporalmente limitata a 08 ore/giorno per 05 giorni/settimana, esclusi quindi il Sabato, la Domenica ed i festivi infrasettimanali
La vera svolta, sia in termini di costo/annuo del contratto di servizio di assistenza e manutenzione che di copertura temporale del servizio, quindi di netto miglioramento del rapporto costo/prestazioni, si ebbe appunto con la gara per l’acquisizione dei nuovi TAC , citata in premessa, a seguito della quale si ottennero i costi indicati in allegato A alla proposta di deliberazione e le prestazioni indicate in allegato B , sempre della stessa proposta , qui avanti riassunti per migliore comprensione:
SISTEMA -TAC 1 | ANNO | IMPORTO IVA ESCLUSA | IMPORTO IVA 22% COMPRESA | NOTE | COPERTURA | MAN.PROGR/ANNO |
dal 03/02/2021 inclusi 6 | FULL RISK ALL | |||||
mesi di contratto gratuito | INCLUSIVE, compreso | |||||
TAC GE REVOLUTION EVO configurazione A5238825 | per il primo anno post | UPS dedicato; QE di | ||||
garanzia = economico dal | macchina. | |||||
2021 | € 10.900,00 | € 13.298,00 | 03/08/2021 | Manutenzione | 3 | |
radiologia PS _Savona | 2022 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | remota proattiva. | 3 | |
2023 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | Copertura H24/365gg | 3 | ||
2024 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | 3 | |||
2025 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | 3 | |||
2026 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | 3 | |||
2027 | € 32.700,00 | € 39.894,00 | 3 | |||
2028 | € 2.998,00 | € 3.657,56 | solo fino al 02/02/2028 | 1 | ||
TOTALE REVOLUTION EVO configurazione A5238825 | € 210.098,00 | € 256.319,56 | ||||
SISTEMA TAC 2 | ANNO | IMPORTO IVA ESCLUSA | IMPORTO IVA 22% COMPRESA | NOTE | COPERTURA | MAN.PROGR/ANNO |
dal 03/02/2021 inclusi 6 | FULL RISK ALL | |||||
mesi di contratto gratuito | INCLUSIVE, compreso | |||||
TAC GE REVOLUTION EVO configurazione A5238827 | per il primo anno post | UPS dedicato; QE di | ||||
garanzia = economico dal | macchina; AW | |||||
2021 | € 13.900,00 | € 16.958,00 | 03/08/2021 | SERVER conf. | 3 | |
radiologia Centrale _Savona | 2022 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | A5238826 inclusi 5 PC | 3 | |
2023 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | client . | 3 | ||
2024 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | Manutenzione | 3 | ||
2025 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | remota proattiva. | 3 | ||
2026 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | Copertura H24/365gg | 3 | ||
2027 | € 41.700,00 | € 50.874,00 | 3 | |||
2028 | € 3.823,00 | € 4.664,06 | solo fino al 02/02/2028 | 1 | ||
TOTALE REVOLUTION EVO configurazione A5238827 | € 267.923,00 | € 326.866,06 | ||||
IMPORTO IVA ESCLUSA | IMPORTO IVA 22% COMPRESA | |||||
TAC 1 TOTALE REVOLUTION EVO configurazione A5238825 | € 210.098,00 | € 256.319,56 | ||||
TAC 2 TOTALE REVOLUTION EVO configurazione A5238827 | € 267.923,00 | € 326.866,06 | ||||
TOTALE COMPLESSIVO 2021 - 2028 | € 478.021,00 | € 583.185,62 | ||||
Oltre ad essere evidente il miglioramento in termini economici di costo/annuo rispetto ai costi sostenuti per il mantenimento dei vecchi TAC, s’intenda che il miglioramento prestazionale in termini temporali rispetto al vecchio contratto di assistenza e manutenzione è sostanziale, in quanto dato dalla copertura H24 per 365 giorni/anno del servizio, sempre con modalità di tipo full risk – all inclusive.
Inoltre è stato stabilito un nuovo service level agreement e conseguenti penali in caso d’inadempienze, così riassunte:
SISTEMA A5238825 (TAC Pronto Soccorso) | ||
Attività | Tempistiche massime e Soglie obiettivo | Penale |
Presa in carico della chiamata di assistenza, con emissione di trouble ticket | max entro 1 ora dalla chiamata | € 200,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nella presa in carico della chiamata a fronte di segnalazione di guasto. Il Service comunicherà formalmente, ai riferimenti della committenza (fax o email) l’avvenuta presa in carico della chiamata a fronte della comunicazione del guasto |
Tempo massimo d’intervento a fronte della presa in carico della chiamata | max. entro 4 ore solari consecutive | € 300,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nell’intervento a fronte di chiamata |
Tempo massimo di risoluzione del guasto e ripristino della normale funzionalità a fronte d’intervento del Service sul posto | max entro 24 ore solari consecutive | € 500,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nella risoluzione del guasto e ripristino della normale funzionalità a fronte d’intervento del Service sul posto |
Tasso di Disponibilità Globale del Sistema TDGS | min 98,50% | € 150,00 IVA inclusa per ogni decimo percentuale (0,1) inferiore alla soglia obiettivo prefissata sul periodo di osservazione annuale |
Tasso di Disponibilità Pianificato del Sistema TDPS | min 98,50%) | € 150,00 IVA inclusa per ogni decimo percentuale (0,1) inferiore alla soglia obiettivo prefissata sul periodo di osservazione annuale |
SISTEMA A5238827 (TAC Radiologia Centrale) | ||
Attività | Tempistiche massime e Soglie obiettivo | Penale |
Presa in carico della chiamata di assistenza, con emissione di trouble ticket | max entro 1 ora dalla chiamata stessa | € 200,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nella presa in carico della chiamata a fronte di segnalazione di guasto. Il Service comunicherà formalmente, ai riferimenti della committenza (fax o email) l’avvenuta presa in carico della chiamata a fronte della comunicazione del guasto |
Tempo massimo d’intervento a fronte della presa in carico della chiamata | max. entro 24 ore solari consecutive | € 300,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nell’intervento a fronte di chiamata |
Tempo massimo di risoluzione del guasto e ripristino della normale funzionalità a fronte d’intervento del Service sul posto | max. entro 24 ore solari consecutive | € 500,00 IVA inclusa per ogni ora solare consecutiva di ritardo nella risoluzione del guasto e ripristino della normale funzionalità a fronte d’intervento del Service sul posto |
Tasso di Disponibilità Globale del Sistema TDGS | min. 98,00% | € 150,00 IVA inclusa per ogni decimo percentuale (0,1) inferiore alla soglia obiettivo prefissata sul periodo di osservazione annuale |
Tasso di Disponibilità Pianificato del Sistema TDPS | min. 98,00% | € 150,00 IVA inclusa per ogni decimo percentuale (0,1) inferiore alla soglia obiettivo prefissata sul periodo di osservazione annuale |
Infine, nonostante tutto quanto qui indicato sia già frutto formale delle conseguenze di una gara e sia ritenuto congruo, si è ottenuto, quale ulteriore possibilità per ASL2 e senza alcuna penalità, di mantenere le facoltà rescissorie unilaterali, per le seguenti eventualità:
a) laddove fossero rese disponibili convenzioni CONSIP attive aventi lo stesso oggetto contrattuale, e solo se dette eventuali convenzioni siano ritenute tecnicamente ed economicamente convenienti da ASL2;
b) laddove fossero rese disponibili da A.Li.Sa- SUAR convenzioni attive aventi lo stesso oggetto contrattuale, e solo se dette eventuali convenzioni siano ritenute tecnicamente ed economicamente convenienti da ASL2;
c) in caso di dismissione dell’apparecchiatura per fine vita;
d) in caso di cessato utilizzo dell’apparecchiatura per intervenute ragioni organizzative aziendali.
S.C. Sistemi Informativi e Ingegneria Clinica
S.S. Ingegneria Clinica X.xx Per. Ind Xxxxx Xxxxxxxxx