Progetto SISMA - Nuovo Applicativo per il Sisma Centro Italia
Progetto SISMA - Nuovo Applicativo per il Sisma Centro Italia
Manuale Gestione Contratto
vers. 30 Giugno 2022
Sommario
2 Procedura di inserimento di un nuovo Contratto 4
1 Informazioni Personali
Dopo aver effettuato l’accesso tramite SPID sul portale presente al seguente link xxxxx://xxxxxx.xxxxx0000.xxx.xx/x/, è possibile visualizzare le proprie informazioni personali cliccando sul nome utente in alto a destra e scegliendo la voce “Profilo” dal menu a tendina.
Figura 1 - Profilo personale
Si aprirà una schermata in cui è possibile visionare i propri dati personali forniti dallo SPID.
Figura 2 - Informazioni personali
2 Procedura di inserimento di un nuovo Contratto
Per inserire un nuovo “Contratto” cliccare sul box “Area riservata” che compare nella homepage. Non sarà possibile inserire un “Contratto” se non si è iscritti in Elenco Speciale Professionisti e se non si è Coordinatore (ai sensi dell’art. 1 c. 2 dell’O.C. 108/2020).
Figura 3 - Box "Area Riservata"
Nella pagina “Gestione Contratti” presente all’interno dell’“Area Riservata”, il Professionista può prendere visione dei Contratti nei quali svolge delle prestazioni.
I “Contratti” sono suddivisi per “Categoria Soggettiva” (una scheda per ogni “Categoria Soggettiva”), qualora il Professionista si sia iscritto con più di una “Categoria Soggettiva”. Ogni scheda, infatti, rappresenta la “Categoria Soggettiva” con cui il “Professionista” è presente in quel “Contratto” e, all’interno di ognuna di essa, cliccando sul tasto “Visualizza Contratti”, sono presenti sia i “Contratti GEDISI” che i “Contratti Migrati” dalla precedente piattaforma in cui il “Professionista” è coinvolto con quella determinata “Categoria Soggettiva”.
Figura 4 - Sezione "Gestione Contratti"
Sui primi (“Contratti GEDISI”), saranno presenti all’interno due tabelle che mostrano:
- Contratti in qualità di Coordinatore: lista di “Contratti” in cui si ha il ruolo di Coordinatore quindi il permesso di gestire il “Contratto” in termini di modifica e annullamento (per i dettagli si rimanda ai paragrafi successivi);
- Contratti per altre prestazioni: lista di “Contratti” in cui si è presenti per via di una o più determinate “Prestazioni” ma non come “Professionista” Coordinatore (in questo caso non sarà possibile gestire il “Contratto”, la gestione è in carico al Coordinatore che l’ha caricato, ma solo gestire lo stato delle proprie prestazioni).
Figura 5 - Tabella Contratti
All’interno delle tabelle saranno mostrati i campi:
- Codice Contratto;
- Stato*;
- Numero protocollo.
Tramite il tasto “Estendi” presente all’interno delle stesse in alto a destra, sarà possibile visualizzare
anche il campo “Indirizzo intervento”.
La funzionalità “Riduci”, invece, minimizzerà nuovamente le tabelle.
Figura 6 - Funzionalità tabelle "Estendi" e "Riduci"
Qualora fossero presenti dei Contratti Migrati dalla precedente piattaforma questi compariranno nell’apposita sezione denominata “Contratti Migrati”.
Figura 7 - Sezione "Contratti Migrati"
*Lo stato di un “Contratto” potrà assumere i seguenti valori:
1) Bozza: stato assunto dal “Contratto” qualora il “Professionista” lo volesse salvare in anteprima e completarlo poi in un momento successivo (in questa casistica è possibile comunque annullare il “Contratto”);
2) Da firmare: stato assunto dal “Contratto” qualora il “Professionista” decidesse di salvarlo definitivamente quindi è pronto per essere firmato da tutti i “Professionisti” coinvolti (in questa casistica è possibile comunque annullare il “Contratto”);
3) Da protocollare: stato assunto dal “Contratto” una volta firmato e ricaricato dal “Professionista”, il “Contratto” è pronto per essere protocollato a cura della Struttura Commissariale entro 1
giorno lavorativo;
4) Protocollato: stato assunto dal “Contratto” dopo essere stato protocollato automaticamente dal protocollo della Struttura Commissariale (da questo momento in poi non sarà possibile modificare il “Contratto” tramite l’apposito tasto “Modifica Contratto”; le modifiche ad un
“Contratto" già registrato e protocollato saranno possibili non appena verrà rilasciata la funzionalità relativa all' "Addendum");
5) Annullato: stato assunto dal “Contratto” nel momento in cui viene annullato (può essere annullato solo se si trova in stato “Bozza” o “Da firmare”);
6) Concluso: stato assunto dal “Contratto” dopo che il “Professionista” ha chiuso l’ultima “Prestazione” attiva presente sullo stesso (non sarà più possibile riaprire il “Contratto”, in caso di necessità contattare la Struttura Commissariale);
7) Revocato: stato assunto dal “Contratto” una volta revocato (sulla piattaforma saranno presenti solo i “Contratti” revocati nella vecchia piattaforma che presenteranno tutte le “Prestazioni” in stato “Revocata”; la procedura di revoca sulla nuova piattaforma sarà disponibile non appena verrà rilasciata la funzionalità relativa all’ “Addendum”).
Durante la compilazione il “Professionista” può salvare il “Contratto” in stato “Bozza” cliccando sul bottone “Salva bozza” in basso a sinistra presente a partire dalla terza schermata del flusso (tranne nell’ultima schermata relativa ai dati anagrafici) anche non compilando tutti i campi obbligatori: tale azione comporta il salvataggio momentaneo del “Contratto” e sarà possibile riprendere la compilazione in un secondo momento accedendo al “Contratto” e sfruttando la funzionalità del “Modifica Contratto”(per maggiori informazioni consultare il paragrafo 2.3).
Figura 8 - Salva bozza
Per salvare definitivamente il “Contratto” si dovrà comunque accedere alla funzionalità “Modifica Contratto” e alla fine del flusso cliccare sul tasto “Salva” (in questo caso lo stato del “Contratto” passa in “Da firmare”). Cliccando sul codice di un singolo “Contratto in qualità di Coordinatore” è possibile accedere alle informazioni di dettaglio e alle varie funzionalità discusse nei paragrafi successivi.
Figura 9 - Dettagli Contratto
Sulla sinistra sono presenti le informazioni relative al “Contratto”.
Figura 10 - Informazioni Contratto
Sulla destra, invece, sono presenti le eventuali “Manifestazioni di Volontà” associate a quel “Contratto”, la lista delle “Prestazioni” dei “Professionisti” coinvolti e gli “Allegati” inseriti in fase di registrazione.
Figura 11 - Informazioni correlate
Nella sezione relativa alle “Prestazioni”, cliccando sul codice è possibile accedere alla singola “Prestazione” e visualizzarne i dettagli come, ad esempio, lo “Stato” di una “Prestazione”.
Alla trasmissione del “Contratto”, lo “Stato” di una “Prestazione” verrà automaticamente aggiornato secondo i criteri della Ordinanza commissariale n. 103/2020, come segue:
• Da iniziare: Direzione Lavori, Coordinatore della Sicurezza CSE, Collaudo;
• Iniziata: Progettazione, Relazione Geologica, Coordinatore della Sicurezza CSP, tutte le “Prestazioni Specialistiche”, Progettazione Strutturale e Progettazione Impiantistica (tra le “Altre Prestazioni”). La data di inizio della “Prestazione” sarà pari alla data di sottoscrizione del “Contratto”.
Non verrà aggiornato invece lo “Stato” delle “Altre Prestazioni”, ma continuerà a rimanere vuoto.
2.1 Nuovo Contratto
Come detto in precedenza, nella sezione “Gestione Contratti”, il “Professionista” potrà visualizzare tante schede per quante sono le eventuali iscrizioni effettuate con differente Categoria Soggettiva, ed avrà la possibilità di creare un nuovo “Contratto”:
direttamente dalla scheda stessa cliccando sul pulsante raffigurante il simbolo “+” oppure accedendo al dettaglio della “Categoria Soggettiva” e cliccando sul tasto “Nuovo Contratto”
in alto a destra nella schermata.
Si evidenzia il fatto che si possa stipulare un “Contratto” soltanto con una “Categoria Soggettiva” in
stato “Pubblicata” (scheda di colore verde) e diversa da “Altra Categoria Soggettiva” (negli altri casi, il tasto è disabilitato).
Figura 12 - Tasto "Nuovo Contratto"
N.B. l’operazione sarà possibile solo per i “Professionisti” iscritti in elenco pubblico, in qualità di
Coordinatore ai sensi dell’art. 1 c. 2 dell’O.C. 108/2020.
Si aprirà un flusso di schermate che guida alla compilazione. Compilare i campi delle schermate facendo particolare attenzione a quelli obbligatori, contrassegnati da un asterisco rosso.
Nella prima videata sono presenti i dati anagrafici del “Committente”.
Nel caso in cui il “Committente” sia nato in Italia, sarà necessario selezionare il flag “Luogo di nascita italiano” (valore di default) ed inserire le informazioni corrispondenti (in questo caso sarà possibile scegliere il comune italiano dalla lista dei comuni presenti a sistema).
Nel caso in cui il “Committente” sia nato all’estero, sarà necessario deselezionare il flag “Luogo di nascita italiano” ed inserire le informazioni corrispondenti (in questo caso sarà necessario digitare manualmente il comune estero senza possibilità di scelta dalla lista dei comuni presenti a sistema).
Allo stesso modo nella sezione “Indirizzo di residenza Committente”:
• nel caso in cui il “Committente” sia residente in Italia, sarà necessario selezionare il flag “Residenza italiana” (valore di default) ed inserire le informazioni corrispondenti (in questo caso sarà possibile scegliere il comune italiano dalla lista dei comuni presenti a sistema).
• altrimenti, se il “Committente” risiede all’estero, sarà necessario deselezionare il flag “Residenza italiana” ed inserire le informazioni corrispondenti (in questo caso sarà necessario digitare manualmente il comune estero senza possibilità di scelta dalla lista dei comuni presenti a sistema). Il campo “Provincia” sarà automaticamente popolato con “EE” mentre il campo “CAP” non avrà restrizioni sulla lunghezza come accade quando si inserisce un comune italiano.
Figura 13 - Schermata 1 – Dati anagrafici Committente italiano
Figura 14 - Schermata 1 – Dati anagrafici Committente straniero
A seconda della scelta effettuata nel campo “Titolo del Committente” il sistema potrà richiedere l’inserimento di altri campi quali “Data delega”, “Partita IVA Committente”, “Data assemblea condominio/consorzio”, “Ragione sociale committente”.
Nella seconda videata, il sistema richiede, ove possibile, l’associazione di una o più “Manifestazioni di Volontà”.
Se si desidera associare delle “Manifestazioni di Volontà” selezionare la casella del “Sì”, quindi ricercare tramite il “Codice Manifestazione” e il “Numero Protocollo” (è obbligatorio inserire entrambi).
Figura 15 - Schermata 2 - Associazione Manifestazioni di Volontà
N.B. saranno ricercabili solamente le “Manifestazioni di Volontà” in stato “Protocollata” e potranno essere aggiunte solamente “Manifestazioni di Volontà” appartenenti allo stesso comune.
Una volta effettuata la ricerca aggiungere la “Manifestazioni di Volontà” tramite il tasto “Aggiungi”.
Figura 16 - Aggiungi Manifestazione di Volontà
La “Manifestazione di Volontà” verrà aggiunta nella tabella sottostante. Sarà quindi possibileeliminarla attraverso la X rossa o procedere all’inserimento di un’altra “Manifestazione di Volontà”.
Figura 17 - Manifestazione di Volontà aggiunta
È quindi possibile procedere cliccando sul tasto Avanti”.
Se non si desidera associare alcuna “Manifestazione di Volontà” selezionare la casella del “No”, quindi inserire una motivazione e procedere cliccando sul tasto “Avanti”.
Figura 18 - Motivazione assenza Manifestazione di Volontà
Nella terza schermata viene chiesto di inserire i dati relativi all’intervento.
Figura 19 - Terza schermata - Dati intervento
Il “Professionista” potrà anche indicare se sono presenti ulteriori interventi soggetti a “benefici fiscali”
qualora la “Tipologia Intervento” selezionata fosse:
- Riparazione con rafforzamento locale (O.C. 4-8/2016);
- Ripristino con miglioramento sismico o ricostruzione (O.C. 13/2017);
Figura 20 - Dati intervento
- Ripristino con miglioramento sismico o ricostruzione (O.C. 19/2017).
N.B. da questa schermata in poi sarà possibile salvare il contratto in “Bozza” e riprendere la sua compilazione in un secondo momento accedendo al “Contratto” e sfruttando la funzionalità del “Modifica Contratto”.
Nel caso siano state aggiunte una o più “Manifestazioni di Volontà”, verranno ereditate, solamente dalla prima, le informazioni relative alla localizzazione dell’intervento e agli identificativi catastali (tali informazioni potranno essere comunque modificate dal “Professionista”).
All’interno della schermata viene inoltre richiesto se l’intervento interessa più di una Unità Strutturale.
Qualora ne ricorra la condizione, selezionare la casella del “Sì” ed inserire il numero di “Esiti di Inagibilità”: si apriranno tante caselle quanto il numero inserito e sarà necessario inserire le informazioni relative a:
• Esito AeDES;
• numero di Ordinanza di Inagibilità;
• data di Ordinanza di Inagibilità.
Figura 21 - Intervento in aggregato
Spuntando la casella “No” sarà necessario compilare solamente una sezione.
Figura 22 - Intervento non in aggregato
Arrivati alla quarta schermata vengono richieste le prestazioni del “Professionista” Coordinatore incaricato ad inserire il “Contratto”.
Figura 23 - Quarta schermata - Prestazioni professionista Coordinatore
Nella parte alta della schermata sono presenti i dati riassuntivi del “Professionista”, in basso invece le tabelle contenenti le Prestazioni Principali e Parziali selezionabili (tra quelle parziali sono presenti anche quelle Specialistiche contrassegnate da una “S”).
Figura 24 - Campo "Altre prestazioni"
Per selezionarle occorre cliccare sulla tipologia presente nell’elenco sulla sinistra (disponibili) e attraverso la freccetta spostarla nell’elenco delle selezionate presente sulla destra.
N.B.: non sarà possibile associare una stessa prestazione a due Professionisti differenti (una prestazione già selezionata non sarà disponibile per gli altri Professionisti).
N.B.: tra le prestazioni principali è già selezionata la voce “Progettazione Architettonica” e non è eliminabile in quanto il “Professionista” Coordinatore coincide con l’incaricato della progettazione
(vedi art. 1 c. 2 dell’O.C. 108/2020).
Qualora una prestazione non fosse presente tra quelle disponibili in elenco è possibile cercarla e selezionarla nel campo “Altre prestazioni”.
Le due “Altre Prestazioni” di Progettazione Strutturale (art. 6 All. A.O.C. 12/2017) e Progettazione Impiantistica (art. 6 All. A.O.C. 12/2017) saranno assimilate alle “Prestazioni” di tipo “Parziale” per cui il loro stato, una volta protocollato il “Contratto”, risulterà essere in “Iniziata” con data di inizio pari alla data di sottoscrizione del “Contratto”.
Tra le voci disponibili è presente anche la voce “Altro”: selezionandola comparirà un nuovo campo dove è possibile definire la prestazione che si desidera.
In seguito, viene richiesto l’inserimento dei dati relativi alla polizza assicurativa e alle prestazioni che i “Professionisti” hanno in essere.
N.B.: i campi relativi al n° delle prestazioni (“Tot prestazioni principali precedenti”, “Tot prestazioni parziali precedenti”, “Tot incarichi conclusi per prestazioni principali” e “Tot incarichi conclusi per prestazioni parziali”) saranno obbligatori solamente se nel campo “Tipologia intervento” presente nella schermata precedente è stata inserita una tra le seguenti voci:
- ripristino con miglioramento sismico o ricostruzione (O.C. 13/2017)
- ripristino con miglioramento sismico o ricostruzione (O.C. 19/2017)
Se non sono state selezionate le due voci sopra indicate, per le quali è obbligatorio il rispetto dei limiti di contemporaneità degli incarichi (v. art. 34 c. 7 DL 189/2016b e art. 6 All. A e B O.C. 12/2017), i campi non saranno obbligatori.
Nella parte sottostante è possibile cliccare sulla scritta in blu per aprire la sezione relativa ai “Compensi per lavori di miglioria non ammissibili a contributo” e inserire i dati richiesti (solo ove ne ricorra la condizione, ai sensi art. 6 §7-8 dell’All. B alla O.C. 108/2020).
Figura 25 - Quarta schermata - Prestazioni professionista Coordinatore
Una volta inseriti tutti i dati cliccare su “Avanti”.
Nella schermata successiva viene richiesto di inserire le prestazioni degli altri “Professionisti” coinvolti all’interno del “Contratto”.
Figura 26 - Quinta schermata - Prestazioni professionisti
È possibile ricercare un “Professionista” iscritto in Elenco Speciale tramite Nome, Cognome, Codice Fiscale o Codice Iscrizione Elenco Speciale Professionisti (un “Professionista” comparirà tante volte per quante “Categorie Soggettive” abbia eventualmente attive e nel caso si dovrà avere particolare cura nel selezionare il professionista con la corretta Categoria soggettiva).
Figura 27 - Quinta schermata - Ricerca professionisti
Una volta selezionato il “Professionista” i suoi dati riassuntivi compariranno nella parte alta della schermata.
Figura 28 - Quinta schermata - Dati professionisti
Procedere allo stesso modo come fatto per il Coordinatore.
N.B. Nel caso in cui l’esecutore della “Prestazione” sia diverso dal direttore tecnico (SDI/Consorzio/GEIE) o legale rappresentante (STP/SDP), sarà possibile inserire il nominativo ed il codice fiscale di chi esegue effettivamente la “Prestazione” (opzione attiva solo se la “Categoria Soggettiva” è diversa da “Professionista Individuale” o “Altra Categoria Soggettiva”).
Figura 29 - Esecutore della Prestazione diverso dal direttore tecnico/legale rappresentante
N.B. I “Professionisti” selezionati compariranno nella tabella in fondo alla pagina.
Figura 30 - Quinta schermata - Tabella professionisti
È possibile selezionare il “Professionista” cliccando sull’icona a chiave, questo permetterà dimodificare tutti i campi sopra indicati qualora fosse necessario.
Cliccando sulla X rossa sarà invece possibile eliminare il “Professionista” inserito.
N.B.: è previsto un controllo, ai sensi dell’art. 1 c. 2 dell’O.C. n. 108/2020, per cui massimo due “Professionisti” possono essere indicati come prestatori di prestazioni specialistiche (S).
Figura 31 - Sesta schermata - Clausole integrative
Nella successiva schermata è possibile indicare eventuali clausole integrative che verranno inserite all’interno del pdf del “Contratto”.
L’ultima schermata mostra un riepilogo dei dati inseriti.
Se i dati inseriti sono corretti è possibile procedere al salvataggio cliccando sul tasto “Salva”.
Figura 32 - Settima schermata - Riepilogo
Comparirà un messaggio di avvenuto salvataggio.
Il “Contratto” verrà aggiunto all’interno della scheda relativa alla “Categoria Soggettiva” scelta, inserito nella tabella dei “Contratti in qualità di Coordinatore” e in stato “Da firmare”.
Figura 33 - Stato Contratto "Da firmare"
A questo punto sarà necessario scaricare il “Contratto” tramite l’apposito tasto “Scarica Contratto”, firmarlo digitalmente ed inviarlo in firma agli altri “Professionisti” coinvolti ed al Committente.
Figura 34 - Tasto "Scarica Contratto"
Si aprirà il template del “Contratto” che dovrà essere firmato da tutti gli eventuali altri professionisti coinvolti e dal Committente (con firma autografa o digitale) e poi ricaricato sulla piattaforma.
Figura 35 - Template Contratto
Per ricaricare il documento firmato dai “Professionisti” cliccare sul tasto “Carica documento firmato”.
N.B.: il file da caricare dovrà essere in formato p7m ed avere una dimensione massima di 10MB.
Figura 36 - Tasto “Carica documento firmato”
Procedere con il caricamento del file nella schermata che si apre.
Figura 37 - Schermata "Carica allegato"
Per caricare il documento cliccare sul tasto “Carica file”, dopo aver scelto il file una finestra mostrerà l’avanzamento del caricamento del file; una volta terminato cliccare sul tasto “Chiudi”.
Figura 38 - Schermata "Carica file"
Per eliminare il file in caso di errore cliccare sull’icona a forma di cestino sulla destra.
Figura 39 - Tasto "Cancella file"
Una volta caricato il documento è possibile procedere al salvataggio cliccando sul tasto “Salva e Invia”.
A questo punto il “Contratto” verrà inviato automaticamente al protocollo della Struttura Commissariale ed il suo stato passerà in “Da protocollare”. Verrà inoltre popolata la “Data
trasmissione” e non sarà possibile effettuare più alcuna operazione su di esso.
Figura 41 - Messaggio avvenuto caricamento Contratto
Figura 40 - Messaggio cancellazione file
Una volta eliminato il file è possibile procedere con un nuovo caricamento.
Figura 42 - Stato Contratto "Da protocollare" e data trasmissione
Una volta protocollato automaticamente (entro 1 giorno lavorativo), lo stato del “Contratto” passerà in
“Protocollato”.
Figura 43 - Stato Contratto "Protocollato" e numero protocollo
Nei dettagli del “Contratto” verranno popolati i campi “Numero protocollazione” e “Dataprotocollazione”.
Figura 44 - Numero e data protocollazione Contratto
2.2 Gestione Prestazioni
In seguito all’aggiornamento del sistema, viene data la possibilità ad ogni “Professionista” di gestire lo stato delle proprie “Prestazioni” una volta che il “Contratto” viene protocollato, secondo i criteri di cui alla Ordinanza commissariale n. 103/2020.
N.B. Lo stato di una “Prestazione” potrà essere aggiornato solo dal “Professionista” direttamente coinvolto, pertanto, il Coordinatore non potrà concludere le “Prestazioni” degli altri “Professionisti” presenti all’interno del “Contratto”.
• Prestazioni in stato “Da iniziare”
È questo il caso delle seguenti “Prestazioni”:
• Direzione Lavori;
• Coordinatore della Sicurezza CSE;
• Collaudo.
ll’automatico aggiornamento dello stato in “Iniziata”.
In questo caso il sistema permetterà al “Professionista” di inserire una data di inizio “Prestazione” tramite il flusso “Inizia Prestazione” evidenziato nella figura sottostante. L’inserimento porterà a
Figura 45 - "Prestazione" in stato "Da iniziare"
• Prestazioni in stato “Iniziata”
È questo il caso delle seguenti “Prestazioni”:
• Relazione Geologica;
• Progettazione;
• Coordinatore della Sicurezza CSP;
• tutte le “Prestazioni Specialistiche”.
• Progettazione Strutturale (art. 6 All. A O.C. 12/2017);
• Progettazione Impiantistica (art. 6 All. A O.C. 12/2017);
In questo caso il sistema permetterà al “Professionista” di:
1. aggiornare la data di inizio, qualora, ad esempio, sia stata inserita erroneamente tramite il flusso “Modifica Data Inizio” evidenziato nella figura sottostante;
2. concludere la “Prestazione” inserendo la data di fine, non antecedente a quella di inizio (in questo caso lo stato sarà automaticamente aggiornato in “Conclusa”) tramite il flusso “Concludi Prestazione” evidenziato nella figura sottostante.
Figura 46 - "Prestazione" in stato "Iniziata"
In fase di chiusura, in base al tipo di “Prestazione”, il sistema richiede obbligatoriamente l’inserimento di alcune informazioni (recependo i criteri di cui alla Ordinanza commissariale n. 103/2020) come mostrato nella tabella sottostante:
Prestazione | Dati da inserire alla chiusura |
• Geologo | • Data MUDE • Numero istanza MUDE |
• Progettazione • Coordinatore della Sicurezza CSP • Prestazioni specialistiche • Progettazione Strutturale • Progettazione Impiantistica | • Data Concessione Contributo • Numero Concessione Contributo |
• Direzione Lavori • Coordinatore della Sicurezza CSE • Collaudo | • Data deposito istanza di saldo |
Tabella 1 - Dati da inserire alla chiusura
• Prestazioni in stato “Conclusa”
Una volta conclusa la “Prestazione” il sistema permetterà di modificare la data di fine “Prestazione”, qualora necessario (ad esempio in caso di errori), tramite il flusso “Modifica Data Fine” evidenziato nella figura sottostante, ma NON potrà essere più modificato lo stato (es. ripristino stato “Iniziata”).
Figura 47 - Prestazione "Conclusa"
• Prestazioni migrate in stato “Conclusa”
Riguardo tutte le “Prestazioni” migrate dalla precedente piattaforma legate a “Contratti” conclusi e che quindi si trovano in stato “Conclusa”, il sistema permetterà l’inserimento della data di inizio e la data di fine “Prestazione” ma non la modifica dello stato (che quindi rimarrà “Conclusa”).
• Prestazioni con stato non valorizzato
Riguardo le “Prestazioni” con stato non valorizzato non sarà ovviamente consentita alcuna operazione. Si tratta di tutte le “Altre Prestazioni” ad eccezione, come detto in precedenza, delle “Prestazioni” di “Progettazione Strutturale” e “Progettazione Impiantistica”.
• Prestazioni migrate in stato “Revocata”
Riguardo tutte le “Prestazioni” migrate dalla precedente piattaforma legate a “Contratti” revocati e che quindi si trovano in stato “Revocata”, non sarà consentita alcuna operazione di modifica di tali “Prestazioni”.
Infine, nella sezione “Gestione Contratti”, è resa disponibile al “Professionista”:
1. una tabella di xxxxxxxxx che tiene conto della contemporaneità dei suoi incarichi (“Prestazioni”) ai sensi dell'art. 34 comma 7 del DL 189/2016 e sulla base dei criteri previsti dall’art.3, comma 2, dell’Ordinanza commissariale n. 103/2020:
Figura 48 - Riepilogo contemporaneità degli incarichi
2. una tabella di riepilogo che tiene conto del numero complessivo dei suoi incarichi (“Prestazioni”) raggruppati in base alla tipologia (“Principale” o “Parziale”) e alla natura dell’intervento cui afferiscono (Xxxxx Xxxxx o Xxxxx Xxxxx)
Figura 49 - Riepilogo complessivo degli incarichi
2.3 Modifica Contratto
• Contratti in stato “Bozza” o “Da Firmare”
Per modificare un “Contratto” precedentemente inserito, cliccare sul tasto “Modifica Contratto” in alto a destra nella schermata del “Contratto”.
La modifica potrà essere effettuata solamente dal “Professionista” Coordinatore relativamente ai “Contratti” redatti in qualità di Coordinatore.
Figura 50 - Contratti in qualità di Coordinatore
Figura 51 - Tasto “Modifica Contratto”
Si aprirà nuovamente il flusso guidato con le informazioni inserite in fase di creazione del “Contratto” e sarà possibile apportare modifiche prestando attenzione a compilare tutti i campi obbligatori contrassegnati con l’asterisco rosso e procedendo nelle schermate cliccando sul tasto “Avanti”.
Al salvataggio comparirà un messaggio di avvenuta modifica.
Figura 52 - Messaggio avvenuta modifica
Per ultimare il “Contratto” ripetere la procedura descritta al paragrafo 2.1 Nuovo Contratto.
• Contratti in stato “Protocollato”
Nel caso in cui sia necessario modificare un “Contratto” in stato “Protocollato”, esclusi i cd. “Contratti Migrati”, si potrà procedere con la modifica di tutti i campi, ad eccezione di:
o Data Contratto;
o Luogo Contratto;
o Tipologia Intervento.
Non sarà, inoltre, consentito modificare la struttura dei “Professionisti” e delle “Prestazioni” presenti sul “Contratto” in essere.
Si segnala che in questo caso non è previsto il salvataggio in bozza.
Dopo aver apportato le modifiche e salvato le informazioni, il sistema:
• crea, a partire da quello precedente, la nuova versione del “Contratto” in stato “Da Firmare” incrementando il numero progressivo del “Contratto” (da questo momento in poi diventa questa la versione attiva del “Contratto”);
• aggiorna lo stato del “Contratto” precedente in “Modifica in corso” (nessuna azione possibile in questo stato);
• riporta sul nuovo “Contratto” i “Professionisti” e le “Prestazioni” presenti sul vecchio.
Figura 53 – Creazione di un nuovo "Contratto"
Il nuovo “Contratto” in stato “Da Firmare” non potrà essere annullato e seguirà il flusso attualmente presente sulla piattaforma: il “Professionista” avrà la possibilità di scaricare la nuova versione e ricaricarla poi firmata digitalmente. La nuova versione verrà trasmessa al protocollo ricevendo così un nuovo numero e una nuova data di protocollo (di conseguenza lo stato della versione precedente del “Contratto” verrà aggiornato automaticamente in “Modificato”).
Figura 54 - "Contratto" in stato "Modificato"
Nel caso in cui fosse necessario, il “Professionista” potrà comunque procedere con una nuova modifica del “Contratto” protocollato (il giro riprende creando quindi la versione successiva).
Si segnala che in caso di “Contratti” migrati dalla vecchia piattaforma, non sarà consentita alcuna operazione di modifica.
2.4 Annulla Contratto
Per annullare un “Contratto” precedentemente inserito cliccare sul tasto “Annulla Contratto” inalto a destra nella schermata del “Contratto”.
L’annullamento potrà essere effettuato solamente dal “Professionista” Coordinatore relativamente ai “Contratti” redatti in qualità di Coordinatore.
Figura 55 - Contratti in qualità di Coordinatore
Figura 56 - Tasto “Annulla Contratto”
N.B. tale funzionalità è resa disponibile solo se il “Contratto” si trova in stato “Bozza” o “Da firmare” e
non richiede alcuna protocollazione in quanto il “Contratto” non era stato inviato al protocollo.
Si aprirà una schermata di conferma.
Figura 57 - Richiesta di conferma annullamento
Al salvataggio comparirà un messaggio di avvenuta modifica.
Figura 58 - Messaggio annullamento Contratto
A questo punto il “Contratto” è annullato e non è possibile apportare più alcuna modifica.
Figura 59 - Stato Contratto "Annullato"
2.5 Integrazione Contratto
Il “Professionista” Coordinatore ha la possibilità di effettuare una o più integrazioni ad un “Contratto” protocollato e non migrato dalla precedente piattaforma. Per “integrazione” si intende:
• l’aggiunta di nuove “Prestazioni” o di nuovi “Professionisti” al “Contratto” originario (in questo caso parliamo di “Addendum”);
• la risoluzione consensuale di una o più “Prestazioni” legate sempre al “Contratto” originario (in questo caso parliamo di “Risoluzione”).
Accedendo al singolo “Contratto, il Coordinatore potrà usufruire della funzionalità “Gestione Professionisti” per avviare una nuova integrazione.
Figura 60 - Tasto Gestione Professionisti
Cliccando su “Gestione Professionisti” infatti si aprirà un flusso di schermate che guida alla compilazione. Compilare i campi delle schermate facendo particolare attenzione a quelli obbligatori, contrassegnati da un asterisco rosso.
Nella prima videata si richiede l’inserimento della data di sottoscrizione dell’integrazione (non potrà essere precedente alla data di contratto) e la scelta della tipologia della stessa (“Addendum” o “Risoluzione”).
Figura 61 - Scelta tipologia Integrazione
• Addendum al Contratto
Selezionando la tipologia “Addendum” e cliccando su “Avanti” la prima schermata mostrata sarà quella che riepiloga le “Prestazioni” presenti sul “Professionista” Coordinatore:
Figura 62 - Prestazioni Professionista Coordinatore
Come visibile in Figura 62, le “Prestazioni” già presenti sul Coordinatore non potranno essere riportate nella tabella di quelle disponibili in quanto la tipologia selezionata è “Addendum”. È comunque possibile aggiungere nuove “Prestazioni” tra quelle disponibili (restano ovviamente invariati i comportamenti in essere sulle “Prestazioni”) e modificare, eventualmente, i dati sottostanti.
Figura 63 - Dati Professionista
Andando avanti, il sistema propone la lista dei “Professionisti” presenti sul “Contratto” originario. Come visto per il Coordinatore, sarà possibile procedere con l’aggiunta di nuove “Prestazioni” o con la modifica dei dati (utilizzando l’icona della “chiave”) oppure aggiungere nuovi “Professionisti” come accade nel caricamento di un nuovo “Contratto” (solo i nuovi “Professionisti” aggiunti potranno essere eventualmente rimossi in caso di errore tramite l’icona della “X”).
Figura 64 - Professionisti presenti e/o aggiunti al Contratto
Dopo aver terminato le operazioni cliccare su “Avanti”, il sistema mostra come ultima schermata il riepilogo dei dati inseriti così come accade nel “Contratto”. Se i dati inseriti sono corretti, è possibile
procedere al salvataggio cliccando sul tasto “Salva”, apparirà un messaggio di avvenuta creazione dell’ “Addendum”.
Figura 65 - Messaggio creazione Addendum
N.B. nel caso in cui sul “Contratto” sia presente almeno un’integrazione in stato “Da Firmare” non sarà possibile procedere all’aggiunta di una nuova integrazione
“Protocollato” non sarà possibile procedere alla modifica dello stesso
Figura 66 - Tasti disabilitati
Dopo aver completato il salvataggio, prima della trasmissione, in caso di errori, sarà comunque possibile modificare l’ “Addendum” tramite il tasto “Modifica” che permetterà l’apertura delle stesse schermate precedenti (nella modifica non sarà possibile modificare però la tipologia da “Addendum” a “Risoluzione”, in quel caso è necessario annullare e procedere con l’inserimento della nuova tipologia di integrazione).
N.B. nel caso in cui sul “Contratto” sia presente almeno un’integrazione in stato “Da Firmare” o
Figura 67 - Modifica Addendum
A questo punto, il Coordinatore potrà:
• in caso di errore, annullare l’integrazione tramite il tasto “Annulla” (a questo proposito lo stato dell’ “Addendum” passerà in “Annullato” e nessuna modifica sarà più possibile sullo stesso);
• scaricare il template dell’ “Addendum” tramite il tasto “Scarica” (documento che dovrà essere inviato in firma al committente e ai “Professionisti” coinvolti all’interno dell’ “Addendum”);
• caricare il documento firmato digitalmente tramite il tasto “Carica Documento Firmato”.
La trasmissione del documento avverrà a valle del caricamento dopo aver cliccato su “Salva e Invia” (lo stato passa automaticamente da “Da firmare” a “Da protocollare”):
Figura 68 - Trasmissione Addendum
La trasmissione dell’ “Addendum” permetterà di applicare alle “Prestazioni” aggiunte le logiche sugli stati già in essere. Tutte le “Prestazioni” in stato “Iniziata” avranno come “Data Inizio” la “Data sottoscrizione Integrazione al Contratto”).
L’ “Addendum”, una volta trasmesso, è pronto per essere protocollato a cura della Struttura Commissariale entro 1 giorno lavorativo. Una volta protocollato, lo stato passerà automaticamente da “Da protocollare” a “Protocollato”.
• Risoluzione consensuale
Al fine di revocare consensualmente una o più “Prestazioni”, il “Professionista” Coordinatore potrà selezionare la tipologia “Risoluzione consensuale” previo inserimento della “Data sottoscrizione Integrazione al Contratto”.
Cliccando su “Avanti”, il sistema mostrerà la lista di tutti i “Professionisti”, con annesse “Categorie Soggettive”, e di tutte le “Prestazioni” presenti sul “Contratto” originario:
Figura 69 - Lista Professionisti e Prestazioni
Per procedere con la risoluzione, è necessario deselezionare le “Prestazioni” oggetto di revoca e fornire obbligatoriamente una motivazione di risoluzione per ogni “Professionista” coinvolto (non sarà comunque possibile procedere con la revoca della “Prestazione” di “Progettazione” assegnata di default al Coordinatore).
Cliccando su “Avanti”, verrà mostrato il riepilogo contenente tutti i dati del “Contratto” a cui l’integrazione è legata.
Figura 70 – Riepilogo
Successivamente, è necessario cliccare su “Salva” per creare la nuova integrazione; apparirà un messaggio di avvenuta creazione.
Figura 71 - Messaggio creazione Risoluzione
A questo punto è possibile visualizzare l’integrazione appena creata in stato “Da Firmare” nel dettaglio del “Contratto” a cui questo è legato.
Figura 72 - Dettaglio Integrazione
Solo in questo caso, è possibile effettuare delle modifiche all’integrazione (senza l’opportunità di modificare la tipologia di integrazione precedentemente selezionata) oppure annullarla del tutto; le funzionalità “Modifica” e “Annulla” saranno abilitate solo quando l’integrazione si trova in stato “Da Firmare”.
Cliccando su “Annulla”, si aprirà una schermata in cui viene chiesto di confermare l’operazione di annullamento; si clicca su “Conferma” e lo stato dell’integrazione passerà automaticamente in “Annullato”.
Figura 73 - Annullamento Integrazione
Se si vuole procedere, invece, con la sottoscrizione della stessa, si dovrà scaricare l’integrazione tramite l’apposito tasto “Scarica”, firmarla digitalmente ed inviarla in firma al committente e agli altri “Professionisti” coinvolti nel processo di risoluzione consensuale.
Si aprirà il template dell’integrazione che dovrà essere firmato digitalmente e poi ricaricato sulla piattaforma.
Figura 74 - Template Risoluzione
N.B.: il file da caricare dovrà essere in formato p7m ed avere una dimensione massima di 10MB.
Per ricaricare il documento firmato dai “Professionisti” cliccare sul tasto “Carica Documento Firmato”. Dopo aver scelto il file, una finestra mostrerà l’avanzamento del caricamento del file; una volta terminato cliccare sul tasto “Chiudi”.
Per eliminare il file in caso di errore cliccare sull’icona a forma di cestino sulla destra.
Figura 75 - Caricamento file in formato p7m
Una volta caricato il documento è possibile procedere alla trasmissione cliccando sul tasto “Salva e Invia”.
A questo punto l’integrazione verrà inviata automaticamente al protocollo della Struttura Commissariale (protocollato entro 1 giorno lavorativo) ed il suo stato passerà in “Da protocollare”, mentre quello della “Prestazione” passerà in “Revocata” (a questo proposito verrà popolata la “Data Revoca” della
“Prestazione” con la “Data sottoscrizione Integrazione al Contratto”).
Figura 76 - Dettaglio integrazione trasmessa
Una volta protocollato automaticamente, lo stato dell’integrazione passerà in “Protocollato” e verranno popolati i campi “Numero protocollo” e “Data protocollo”.
Figura 77 - Dettaglio integrazione protocollata
Infine, nel dettaglio del “Contratto” è possibile visualizzare l’integrazione appena creata nell’apposita tabella “Integrazioni Contratto”, che conterrà lo storico di tutte le integrazioni richieste sul “Contratto”.