Gestione accordo di concessione
"M4-C1-1.2: Piano di estensione del tempo pieno e mense"
Gestione accordo di concessione
Versione 1.0 – Agosto 2022
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
Indice
2. Gestione accordo di concessione 4
2.2 Gestione accordo di concessione 7
2.3 Template Accordo di Concessione 10
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
Questa guida rapida è finalizzata a fornire un supporto al rappresentante legale dell’ente locale, o al suo delegato, per la fase di Gestione accordo di concessione per la sottoscrizione dell’accordo di concessione relativa al finanziamento di cui al D.M. 2 dicembre 2021, n. 343 – Avviso pubblico prot. n. 48038 del 2 dicembre 2021 per la presentazione di proposte per la messa in sicurezza e/o realizzazione di mense scolastiche, da finanziare nell’ambito del PNNR, Missione 4 – Istruzione e Ricerca – Componente 1 – Potenziamento dell’offerta dei servizi di istruzione: dagli asili nido alle università – Investimento 1.2: “Piano di estensione del tempo pieno e mense”, finanziato dall’Unione europea – Next Generation EU.
N.B. Nel rispetto delle norme sulla privacy all’accesso di ogni sessione viene visualizzata, come da immagine di seguito riportata, l’informativa sul trattamento dei dati personali. L’utente per proseguire con l’operatività deve accettare l’informativa.
Sarà sempre possibile visionare l’informativa suddetta selezionando l’apposito tab Informativa privacy visualizzato in ogni pagina in basso a destra.
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
2. Gestione accordo di concessione
Dopo aver concluso la fase di Identificazione Ente per accordo di concessione, per accedere alla fase di Gestione accordo di concessione è possibile procedere dalla pagina dell’Avviso pubblico Mense – FUTURA (xxxxxxxxxx.xx) nella sezione Servizi cliccando su “Vai all’applicativo”. In alternativa cliccare sul messaggio “Clicca qui per accedere all’ufficio tecnico” da Identificazione Ente o tramite l’e-mail ricevuta in fase di Identificazione ente per accordo di concessione.
Il Rappresentante Legale dell’ente locale, e/o un suo Delegato possono accedere
all’applicativo dopo aver completato la fase di Identificazione Ente.
Il Rappresentante legale dell’ente e/o un suo Delegato possono accedere con credenziali digitali SPID, CIE o eIDAS.
N.B. Se l’utente non effettua l’Identificazione Ente non potrà accedere alla sezione Gestione accordo di concessione perché non abilitato.
Dopo il login, viene visualizzata la schermata della Home - Gestione accordo di concessine
Nella sezione “Ricerca finanziamento” viene visualizzata la linea di finanziamento M4-C1-1.2: Piano di estensione del tempo pieno e mense.
In questa sezione sono presenti i campi descritti di seguito utili per la ricerca.
• Seleziona una linea finanziamento - nel caso in cui l’ente sia beneficiario di altri finanziamenti, nell’ambito del PNRR, l’utente potrà selezionare la linea di finanziamento su cui vuole operare. Questa operazione sarà possibile solo dopo aver effettuato l’Identificazione ente per la specifica linea di finanziamento.
• Seleziona un ente - il sistema imposta l’Ente per cui è stata effettuata l’Identificazione ente, Se l’utente è delegato di più enti è possibile scegliere, tramite il menù a tendina, l’ente per cui vuole operare.
• Inserisci un CUP – è possibile inserire un CUP.
Per procedere con la ricerca, bisogna cliccare sul tasto “Effettua Ricerca”
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
Alla selezione viene visualizzata la tabella con i campi riportati di seguito.
⮚ Azioni – cliccando sull’icona è possibile accedere alla sezione “Acquisizione progetto”
⮚ Posizione
⮚ Regione
⮚ Provincia
⮚ Ente
⮚ CUP
⮚ Linea
⮚ Stato finanziamento
⮚ Importo totale
⮚ Importo finanziamento
⮚ Importo cofinanziamento
Il primo passo da effettuare è la compilazione della sezione Acquisizione progetto. In questa sezione vengono visualizzate le seguenti informazioni.
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
• Codice CUP – il campo viene popolato automaticamente dal sistema e verificato sul sistema DIPE
• Importo totale - il campo viene popolato automaticamente dal sistema come somma
dell’importo finanziato e importo cofinanziato
• Titolo – l’utente deve inserire qui il titolo del progetto
• Dettaglio Importi progetto – l’utente deve inserire l’importo del cofinanziamento, se
presente, nel campo ulteriore cofinanziamento.
Per procedere al salvataggio bisogna cliccare sul tasto “Salva”.
Al salvataggio l’applicativo attiva la sezione Gestione accordo di concessione, che è il secondo
passo che l’utente deve effettuare. Questa sezione viene descritta nel paragrafo successivo.
Nella selezione Apri ricerca finanziamento è presente la tabella di riepilogo riportata di seguito dove vengono visualizzati i seguenti dati:
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
• Azioni – cliccando sull’icona ”Modifica”, è possibile modificare l’acquisizione
progetto
• CUP – il codice CUP viene riportato automaticamente dal sistema e verificato sul sistema DIPE
• Importo totale – l’importo totale viene riportato automaticamente dal sistema
• Stato di progetto – se il progetto non è ancora stato inoltrato lo stato è In Bozza
• Acquisizione progetto - l’icona indica che la fase di acquisizione progetto è completa
• Convenzione - l’icona indica “Documento di convenzione non inoltrato”.
2.2 Gestione accordo di concessione
Nella sezione Gestione accordo di concessione vengono visualizzati per la conferma le informazioni che verranno riportate nel template Schema di accordo di concessione. In particolare:
• Rappresentante Legale – i campi del rappresentante legale vengono impostati dal sistema a partire dalle informazioni acquisite nella fase di Identificazione ente. Le informazioni sono:
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
⮚ Codice fiscale
⮚ Nome
⮚ Cognome
⮚ PEC
Il sistema chiede di confermare i dati del Rappresentante legale, cliccare SI per confermare.
N.B. Cliccando su NO viene visualizzato un messaggio, che fa presente che per modificare i dati relativi al rappresentante legale, indicati in fase di Identificazione ente, è necessario eliminare l’identificazione attuale e procedere ad indicare i dati corretti con una nuova Identificazione ente.
• Sede legale dell’ente – i campi vengono popolati automaticamente dal sistema
⮚ Codice fiscale
⮚ Indirizzo
⮚ N° civico
⮚ Codice CAP
⮚ Comune di ubicazione
I dati presenti saranno riportati nel documento di convenzione.
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
Il sistema chiede di confermare i dati del Rappresentante legale, cliccare SI per confermare.
N.B. Cliccando su NO viene richiesto di inserire i dati aggiornati.
• Dati progetto – i campi vengono popolati automaticamente dal sistema
⮚ CUP
⮚ Titolo
I dati presenti saranno riportati nel documento di convenzione.
Il sistema chiede di confermare i dati del Progetto, cliccare SI per confermare.
N.B. Cliccando su NO viene richiesto di inserire il nuovo Titolo.
Per procedere con il salvataggio premere sul tasto “Salva e scarica template”.
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
2.3 Template Accordo di Concessione
Dopo aver salvato, il sistema effettua il download del Template convenzione.
Nella sezione “Dati Template” è possibile:
• Scaricare il template convenzione – cliccando sul tasto “Scarica template convenzione”
• Modificare le informazioni presenti nel template – cliccando sul tasto “Modifica informazioni”
Il sistema chiede di confermare l’operazione di modifica cliccando sul tasto “Modifica”.
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
• Effettuare l’upload del Documento convenzione
Cliccando sull’icona “Elimina” è possibile eliminare il documento selezionato.
Per allegare il documento di accordo di concessione occorre utilizzare esclusivamente il template generato dal sistema, senza apportare nessuna modifica. Tale documento deve essere firmato digitalmente dal rappresentante legale dell’ente locale. Si precisa che la firma da apporre deve essere di tipo CAdES per cui saranno accettati solo file con estensione .p7m
N.B. Il sistema controlla che il file sia del formato previsto (.p7m), delle dimensioni previste (max 5 MB) e che il nome file non contenga spazi bianchi e punti che non si riferiscano all’estensione.
N.B. Il sistema controlla che il file sia firmato dal Rappresentante Legale e che sia effettivamente il Template prodotto dal sistema.
Per procedere con il salvataggio premere sul tasto “Salva e Inoltra”.
Il sistema chiede di confermare l’operazione cliccando sul tasto “Salva e inoltra”.
Se l’operazione di Salva e inoltra va a buon fine, il sistema restituisce il messaggio riportato di seguito:
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
Dopo l’inoltro è possibile effettuare l’operazione “Annulla inoltro”, nel caso in cui sia necessario apportare delle modifiche.
Tale operazione è consentita fino a quando il Direttore Generale non avrà preso in carico
l’accordo di concessione per la sottoscrizione.
Cliccando sull’icona ”Download” è possibile scaricare il template firmato.
Il sistema chiede di confermare l’operazione di modifica cliccando sul tasto “Modifica”.
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
La tabella di riepilogo dopo l’inoltro, riporta i dati descritti di seguito:
• Azioni – cliccando sull’icona ”Visualizza”, è possibile visualizzare i dati inoltrati
• CUP – il codice CUP viene riportato automaticamente dal sistema
• Importo totale – l’importo totale viene riportato automaticamente dal sistema
• Stato di progetto – una volta effettuata l’operazione di inoltro lo stato è Convenzione Inoltrata
• Acquisizione progetto - l’icona indica “Convenzione Inoltrata”
• Convenzione - l’icona indica “Documento di inoltro inoltrato”.
Accordo di concessione – Tempo pieno e Mense
La sezione Portale applicativo, accessibile dalla home page (come da immagini sotto riportate) permette di accedere nuovamente alla fase di Identificazione Ente e gestire le identificazioni per le diverse linee di finanziamento.