Contract
ACCORDO PER LA PUBBLICAZIONE SUL SITO WEB DEL DELL’ORDINE DEI MEDICI CHIRURHI E ODONTOIATRI DELLA PROVINCIA DI MODENA DI PROPOSTE DI SERVIZI AGLI ISCRITTI
1) Nel sito web dell'ORDINE DEI MEDICI CHIRURGHI E ODONTOIATRI della provincia di Modena nella sezione” SERVIZI AGLI ISCRITTI”, vengono ospitati a titolo GRATUITO e a tempo indeterminato le proposte di coloro che vogliano offrire i loro servizi agli iscritti del suddetto Ente riservando agli stessi un trattamento agevolato.
2) I soggetti interessati possono fare domanda per inserire nel sito le loro offerte e proposte, descrivendo l'attività svolta, i servizi forniti e le agevolazioni riservate in esclusiva agli iscritti.
3) L'accettazione della domanda è riservata al giudizio discrezionale e insindacabile dell’Ordine ed è in ogni caso subordinata alle seguenti condizioni:
• svolgimento di attività di interesse degli iscritti e che siano rispettose della deontologia ordinistica;
• scontistica dedicata in esclusiva a medici /odontoiatri iscritti all’ORDINE DEI MEDICI CHIRURGHI E ODONTOIATRI della provincia di Modena
• servizio personalizzato riservato agli iscritti
• impegno a non contattare direttamente gli iscritti all'Ordine, salvo che gli stessi ne abbiano fatto specifica ed espressa richiesta.
È facoltà dell'ORDINE, a suo insindacabile giudizio, accettare o meno la pubblicazione sul sito e accettare anche solo parzialmente il materiale presentato.
4) Nel sito potranno essere ospitati più soggetti che forniscono lo stesso tipo di servizi, pertanto i soggetti, le attività, le proposte e i servizi ospitati nel sito non avranno alcun esclusiva.
5) L’ ORDINE DEI MEDICI CHIRURGHI E ODONTOIATRI della Provincia di Modena potrà in qualsiasi momento, in via temporanea e/o definitiva, a suo insindacabile giudizio e senza alcun preavviso, rimuovere il nominativo del fornitore e tutto il materiale pubblicato sul sito.
La cancellazione dal sito sarà in ogni caso disposta nei seguenti casi:
• inosservanza anche solo parziale del presente accordo;
• comportamento contrario ai doveri di correttezza e diligenza nell’esecuzione del contratto;
• atti e/o fatti lesivi dell’immagine e del diritto di riservatezza di ciascuna parte e degli iscritti;
• non veridicità anche parziale delle proposte pubblicate;
• modalità di svolgimento del servizio non conformi a quelle proposte e pubblicate sul sito web
• L’ORDINE, a suo insindacabile giudizio, potrà inoltre rimuovere dal sito i soggetti o le proposte che riterrà non più idonei o utili al servizio rivolto agli iscritti, senza alcun preavviso.
6) I soggetti ospitati potranno richiedere la rimozione del proprio nominativo e del materiale pubblicato. La rimozione avverrà entro venti giorni dal ricevimento da parte dell’Ordine della relativa richiesta, da effettuarsi a mezzo PEC o raccomandata a.r.
7) Ai sensi della normativa vigente per la tutela dei dati personali, le parti si danno reciprocamente atto che il presente contratto rappresenta reciproca informativa per il trattamento dei dati in esso contenuti e per quei dati che saranno eventualmente forniti nel futuro nell'ambito del presente rapporto, nonché per tutte le altre informazioni che potranno essere comunicate. Tali dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali e per l'adempimento degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per una più efficace gestione del rapporto negoziale. I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico. Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate per obblighi di legge e di contratto, i dati potranno essere comunicati ad Istituti Bancari e/o ad altri soggetti incaricati per la revisione del bilancio, a soggetti incaricati alla certificazione qualità, a studi di consulenza legale, nonché a terzi per la fornitura di servizi informatici o di archiviazione. Le parti, con la sottoscrizione del presente contratto, si danno vicendevole consenso al trattamento e alla comunicazione dei dati nel rispetto della qui sopra esposta informativa e sono, altresì, reciprocamente informati dei diritti di cui godono, indicati dal Regolamento europeo (UE) 2016/679 (GDPR).
Sottoscrive per integrale accettazione delle presenti condizioni il legale rappresentante della Società oppure il titolare dell’impresa individuale che fornisce il servizio.
Modena, lì
(timbro e firma)
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del codice civile si approvano le seguenti clausole; art. 3 (criteri per l’accettazione delle domande); art. 4 (mancanza di esclusiva); art. 5 (rimozione del nominativo e cancellazione dal sito).
Modena, lì
(timbro e firma)
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016
La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Ue n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito anche “GDPR”) e del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 recante il “Codice in materia dei dati personali” così come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, recante “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”.
Nello specifico, l’Ordine Provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Modena (c.f. 80009510365), quale Titolare del trattamento, desidera informare che, in attuazione degli obblighi derivanti dal GDPR, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali, dei quali lo stesso potrà entrare in possesso per l’esecuzione del contratto e l’adempimento degli obblighi legali e fiscali.
A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO | Il Titolare del trattamento per tutti i dati personali raccolti, trattati ed utilizzati in relazione all’esecuzione del contratto e per le finalità di seguito indicate è l’Ordine Provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Modena, sito in Xxxxxx (XX), Xxxxxxxx Xxxxxxxxx x. 0, - XXX 00000 Telefono: 000.000000 Fax: 000.000000 E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Pec: xxxxxx.xx@xxx.xxxxx.xx |
B. DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO | 1. I dati trattati per la gestione e la corretta esecuzione del contratto sono: - Persona fisica: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, IBAN bancario o postale; - Persona giuridica: denominazione o ragione sociale, sede legale, P.IVA, visura societaria, numero di telefono, pec ed e-mail della società e dei contatti diretti della stessa, estremi IBAN bancario e postale. Tali dati potranno essere trattati per l’adempimento di tutti gli obblighi imposti dalla legge (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: finalità fiscali, finalità antiriciclaggio L. 231/07 e s.m.i.), nonché per la gestione dell’eventuale fase patologica o di contenzioso legata allo stesso contratto e a ogni altra esigenza di tipo organizzativo e gestionale. Il conferimento dei dati personali necessari ed essenziali è obbligatorio per l’esecuzione del contratto e degli obblighi legali e fiscali. L’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente gli adempimenti legali e fiscali. |
C. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | La base giuridica per il trattamento dei dati personali sopra indicati è: - quanto al punto 1 lettera B), la corretta esecuzione del contratto e la necessità di adempiere agli obblighi legali e fiscali. |
D. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO | Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il salvataggio dei Suoi dati avviene su server fisici ubicati sul territorio europeo. Si precisa che i dati personali verranno custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, mediante l’adozione di idonee e |
preventive misure di sicurezza, sia di tipo fisico che di tipo logico, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati stessi; di accesso non autorizzato; di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Il trattamento verrà svolto dal Titolare e dagli Incaricati espressamente autorizzati dal Titolare. | |
E. DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI | I dati sono conservati per tutto il periodo necessario a dare esecuzione al contratto nonché per le finalità fiscali e per tutte le ulteriori finalità di legge e comunque per un periodo non inferiore a dieci anni. |
F. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI | I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati. I dati potranno essere invece comunicati a soggetti ben definiti e residenti in Italia o all’estero, all’interno della Comunità Europea, e solamente dal Titolare del trattamento per le finalità indicate e per gli obblighi legali, fiscali, contabili ed amministrativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo studi legali esterni, commercialista, ecc.), al fine di assicurare la corretta esecuzione del contratto, nonché per la tutela dei propri interessi in sede giudiziaria, i quali resteranno comunque Titolari di autonomo trattamento, salvo che si proceda alla nomina dei terzi quali Responsabili esterni del trattamento con apposito contratto scritto. I dati potranno essere trasmessi alla software house per la gestione dei software aziendali, nominati Responsabili esterni del trattamento. L’elenco dei soggetti nominati Responsabili esterni del trattamento è disponibile ai seguenti riferimenti: lettera raccomandata a/r - Ordine Provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Modena, sito in Xxxxxx (XX), Xxxxxxxx Xxxxxxxxx x. 0, - XXX 00000 pec xxxxxx.xx@xxx.xxxxx.xx |
G. DIRITTI DELL’INTERESSATO | L’interessato ha diritto: - all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati; - ad ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento. A riguardo si informa che il termine per la risposta all'interessato è, per tutti i diritti di un mese dal ricevimento della richiesta, estendibili fino a tre mesi in casi di particolare complessità. L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo di raccomandata a/r all’indirizzo: Ordine Provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Modena, sito in Xxxxxx (XX), Xxxxxxxx Xxxxxxxxx x. 0, - XXX 00000 o mediante pec all’indirizzo: xxxxxx.xx@xxx.xxxxx.xx |
H. RECLAMO ALL’AUTORITA’ GARANTE | L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del Trattamento dei dati. L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’Autorità Garante con sede in Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx x. 000, 00000 - Xxxx - e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx ; pec: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx . Il reclamo è lo strumento che consente all'interessato di rivolgersi al Garante per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR e di richiedere una verifica all’Autorità. Il reclamo può essere proposto dall’Interessato all’Autorità di Controllo del luogo |
dove risiede, oppure nel luogo in cui lavora o in quello nel quale la presunta violazione si è verificata. L’Interessato ha diritto altresì di proporre un ricorso giurisdizionale innanzi al Tribunale ordinario qualora ritenga che i diritti di cui gode siano stati violati a seguito di un trattamento. | |
I. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO | I dati personali non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. |
J. DPO (Data Protection Officer) | Il Titolare del Trattamento ha nominato un Data Protection Officer, in conformità agli artt. 37 e ss. del GDPR e indica i seguenti recapiti: e.mail: xxxxxxxxx0xxxx@xxxxx.xxx pec: xxxxxxxxxxxx@xxx.xx cel: 339.2736768 |
La presente informativa sulla privacy potrebbe richiedere un aggiornamento di volta in volta, ad es. a causa dell'implementazione di nuove tecnologie o per il trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle indicate. Il Titolare si riserva pertanto il diritto di modificare o integrare questa informativa privacy in qualsiasi momento. In tal caso, sarà onere del Titolare pubblicare le modifiche e informare l’Interessato (ad es. mediante comunicazione via e-mail).
Presa d’atto dell’informativa
Il/La sottoscritto/a Sig./Sig.ra ..... .................... ................................. .................... .................... .....................................…
In proprio / quale legale rappresentante di
………....................................................................................................……................……………..
Residente in ….................................................. via ………………………………......................………………. N. ………………..
oppure
con sede nel Comune di ………..................................................... Via/Piazza …………………………………….....................…..
C.F./P.IVA …………………………………. e mail ………………………………. PEC……....................…………………………
DICHIARA
di aver preso integrale conoscenza del contenuto della sopra-estesa informativa, resagli ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito anche “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e di aver appreso quanto indicato dalle lettere a, b, c, d, e, f, g, h, i, j dell’informativa sottoscritta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 con la sottoscrizione del presente modulo.
Modena (MO), ………………………….. firma …………………………..