Contract
Il Desco 2020” - Bozza di accordo di Locazione temporanea“
Tra il Real Collegio, Ente Morale, Autonomo, Piazza del Collegio 13 a Lucca con C.F. 92038830466, nella persona del suo Presidente Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx. che interviene in qualità di titolare del complesso immobiliare denominato Real Collegio di Lucca (da ora in poi Ente Affittante) e Camera di Commercio di Lucca Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx 00 con CF: 80004310464 nella persona del suo Segretario Generale Xxxxxxx Xxxxxx organizzatore della manifestazione Desco 2020 che si terrà nei locali del Real Collegio nei giorni 5,6,7,8,12,13 dicembre 2020 (da ora in poi Affittuario) si
:conviene quanto segue
Articolo 1
l’Ente Affittante concede all’ Affittuario gli spazi richiesti e necessari allo svolgimento della manifestazione che comprendono l’utilizzo della intera struttura; l’utilizzo dell'ascensore è al servizio per visitatori disabili o persone che ne hanno bisogno (non utilizzabile come montacarichi). E’ concesso l’uso del parcheggio per fornitori, installatori, ecc. assolto a loro carico il
.permesso d’ingresso nella ZTL
Articolo 2
La concessione degli spazi è di tipo temporaneo e andrà dal giorno 30 novembre al 15 dicembre 2019 per la
.manifestazione compreso i giorni necessari per gli allestimenti e i relativi disallestimenti
Articolo 3 E’ compresa l’erogazione e i consumi della corrente elettrica normale 220 volt, del consumo idrico anche per eventuali servizi di bar o ristorazione, delle pulizie iniziali; la pulizia giornaliera dei locali e dei bagni è a carico dell’organizzatore. Per il buon funzionamento è obbligatorio rivolgersi alla società VIPING, ditta appaltatrice per le pulizie del Real Collegio;è vietato l’utilizzo di materiali (adesivi, nastri adesivi, chiodi, ecc.) che danneggiano la struttura. Per il regolare e corretto uso dell’energia elettrica, considerata la complessità della centrale elettrica e degli impianti, è d’obbligo rivolgersi per le varie
.necessità organizzative ad una delle seguenti ditte: ARTECH x XXXXXXXXXX IMPIANTI
.Per l’assistenza al sistema audio-video della sala dell’Affresco bisogna rivolgersi alla ditta EMS srl
Articolo 4 Esiste la possibilità di accedere alle prese interbloccate per una potenza elettrica sino a 120kw, il cui accesso e consumo è da considerare extra; il costo del loro utilizzo è di 200 € per l'allaccio più il rimborso del consumo di energia elettrica, al
.prezzo che sarà determinato dal costo a kw. Così come emergerà dalle bollette riferite al periodo di utilizzo
Articolo 5 Si considerano tra i servizi inclusi nel costo dell’affitto temporaneo l’uso della scritta Real Collegio e del logo su materiali promozionali della Mostra e l’esposizione esterna sulle mura dell’immobile di bandiere, pennoni, stendardi, ecc., relativi alla manifestazione/evento rispettando quanto previsto dalla Soprintendenza Archeologia Belle Arti e Paesaggio per le Provincie di Lucca e Massa Carrara e dall’Amministrazione Comunale. Dovranno essere presi accordi con il Sistema Ambiente per lo smaltimento dei rifiuti (copia delle ricevuta di avvenuta comunicazione alla Sistema Ambiente dovrà essere
.(consegnata all’Ente prima dell’inizio della manifestazione
Articolo 6 L’affittuario dichiara che la manifestazione/evento è programmata nel rispetto delle prescrizioni amministrative comunali e sanitarie, assumendosi la piena responsabilità di eventuali contestazioni, violazioni, verbali di sanzione, ecc., che dovessero prodursi nel corso della manifestazione/evento da parte degli Enti competenti. Questa piena responsabilità permane anche verso l’utilizzo di personale per le varie competenze (vigilanza, accoglienza, amministrazione, tecnica, coordinamento, ecc.)
.nel rispetto di quanto previsto dalle leggi di tutela sul lavoro I responsabili degli eventi che verranno organizzati nel complesso del Real Collegio si dovranno attenere sempre al rispetto
.di tutte le prescrizioni e i regolamenti vigenti emessi sia dall’Amministrazione Comunale che dalla SIAE
Articolo 7
L’affittuario è responsabile di eventuali danni arrecati alla struttura ed a incidenti a persone causati per colpa
.dell’organizzazione. E’ obbligatorio che l’affittuario sia provvisto di un’adeguata assicurazione
Articolo 8 Il costo totale degli spazi e dei servizi descritti in concessione temporanea è concordato e fissato in € 9.000, con copertura degli stessi nella misura del 50% a carico della Camera di Commercio di Lucca e del 50% a carico del Comune di Lucca (€.
4.500 cad.) al netto di imposte (il Real Collegio è Fuori Campo IVA). Il pagamento avverrà successivamente al termine della manifestazione dietro presentazione da parte del Real Collegio di Documento di spesa. ( IBAN:
(XX00X0000000000000000000000 C. F.: 92038830466
Si stabilisce fin d’ora che il computo dei consumi extra (prese interbloccate) e di eventuali altre spese sono costi aggiuntivi e
.saranno parimenti rimborsati alla fine della manifestazione/evento Il sig. Il Segretario Generale della Camera di Commercio di Lucca è il referente tecnico organizzativo e responsabile
.dell’evento
,Lucca