Avvio progetto e Gestione Accordo di concessione
Avvio progetto e Gestione Accordo di concessione
Versione 1.0 – Gennaio 2023
Avvio progetto e gestione accordo di concessione
Indice
2. Avvio progetto e gestione accordo di concessione 4
2.2.2. Gestione accordo di concessione 7
2.2.3. Template Accordo di Concessione 10
2.2.6. Associazione nomina RUP a progetto 16
2.2.7. Documentazione aggiuntiva 18
2.3. Anagrafica e nomina RUP 19
Avvio progetto e gestione accordo di concessione
Questa guida rapida è finalizzata a fornire un supporto al rappresentante legale dell’ente locale, o al suo delegato, per la fase di Avvio progetto e Gestione accordo di concessione.
N.B. Nel rispetto delle norme sulla privacy all’accesso di ogni sessione viene visualizzata, come da immagine di seguito riportata, l’informativa sul trattamento dei dati personali. L’utente per proseguire con l’operatività deve accettare l’informativa.
Sarà sempre possibile visionare l’informativa suddetta selezionando l’apposito tab Informativa privacy visualizzato in ogni pagina in basso a destra.
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2. Avvio progetto e gestione accordo di concessione
Dopo aver concluso la fase di Identificazione Ente per Avvio progetto e gestione accordo di concessione, per accedere alla fase di Avvio progetto e gestione accordo di concessione è possibile procedere dal Portale Futura:
⮚ Dalle pagine dedicate ad ogni linea di finanziamento, nella sezione Servizi.
⮚ Dall’Area riservata presente sulla Home del Portale Futura PNRR, per gli utenti profilati.
Il Rappresentante Legale dell’Ente e/o il suo Delegato possono accedere all’applicativo dopo aver effettuato l’Identificazione Ente per Avvio del Progetto e accordo di concessione.
Il Rappresentante legale dell’ente e/o un suo Delegato possono accedere con credenziali digitali SPID, CIE o eIDAS.
N.B. Se l’utente non effettua l’Identificazione Ente non potrà accedere alla sezione Avvio progetto e gestione accordo di concessione perché non abilitato.
Dal menù a sinistra della pagina selezionando Gestione Progetto, nel tab Avvio progetto e gestione accordo di concessione viene visualizzata la schermata riportata di seguito:
Nella sezione “Ricerca finanziamento” viene visualizzata la linea di Finanziamento In questa sezione sono presenti i campi descritti di seguito utili per la ricerca.
• Seleziona una linea finanziamento - nel caso in cui l’ente sia beneficiario di altri finanziamenti, nell’ambito del PNRR, l’utente potrà selezionare la linea di finanziamento su cui vuole operare. Questa operazione sarà possibile solo dopo aver effettuato l’Identificazione ente per la specifica linea di finanziamento.
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• Seleziona un ente - il sistema imposta l’Ente per cui è stata effettuata l’Identificazione ente, Se l’utente è delegato di più enti è possibile scegliere, tramite il menù a tendina, l’ente per cui vuole operare.
• Inserisci un CUP – è possibile inserire un CUP.
Per procedere con la ricerca, bisogna cliccare sul tasto “Effettua Ricerca”
Alla selezione viene visualizzata la tabella con i campi riportati di seguito.
⮚ Azioni – cliccando sull’icona è possibile accedere alla sezione “Acquisizione progetto”
⮚ Posizione
⮚ Regione
⮚ Provincia
⮚ Ente
⮚ CUP
⮚ Linea
⮚ Stato finanziamento
⮚ Importo totale
⮚ Importo finanziamento
⮚ Importo cofinanziamento
Il primo passo da effettuare è la compilazione della sezione Dati di progetto. In questa sezione vengono visualizzate le seguenti informazioni:
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• Codice CUP – il campo viene popolato automaticamente dal sistema e verificato sul sistema DIPE
• Importo totale - il campo viene popolato automaticamente dal sistema come somma dell’importo finanziato e importo cofinanziato
• Titolo – l’utente deve inserire qui il titolo del progetto
• Dettaglio Importi progetto – l’utente deve inserire l’importo del cofinanziamento, se presente, nel campo ulteriore cofinanziamento.
Per procedere al salvataggio bisogna cliccare sul tasto “Salva”.
Al salvataggio l’applicativo attiva la sezione Gestione accordo di concessione, che è il secondo passo che l’utente deve effettuare. Questa sezione viene descritta nel paragrafo successivo.
Nella selezione Apri ricerca finanziamento è presente la tabella di riepilogo riportata di seguito dove vengono visualizzati i seguenti dati:
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• Azioni – cliccando sull’icona ”Modifica”, è possibile modificare l’acquisizione progetto
• CUP – il codice CUP viene riportato automaticamente dal sistema e verificato sul sistema DIPE
• Importo totale – l’importo totale viene riportato automaticamente dal sistema
• Stato di progetto – se il progetto non è ancora stato inoltrato lo stato è In Bozza
• Acquisizione progetto - l’icona indica che la fase di acquisizione progetto è stato “In bozza”
• Accordo di concessione - l’icona indica lo stato “Documento di convenzione non inoltrato”
• Richiesta anticipo – l’icona indica lo stato “Non ancora inserito”
• Nomina RUP – l’icona indica lo stato “Non ancora associato a nessuna nomina”
2.2.2. Gestione accordo di concessione
Nella sezione Gestione accordo di concessione vengono visualizzati per la conferma le informazioni che verranno riportate nel template Schema di accordo di concessione. In particolare:
• Rappresentante Legale – i campi del rappresentante legale vengono impostati dal sistema a partire dalle informazioni acquisite nella fase di Identificazione ente. Le informazioni sono:
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⮚ Codice fiscale
⮚ Nome
⮚ Cognome
⮚ PEC
Il sistema chiede di confermare i dati del Rappresentante legale, cliccare SI per confermare.
Per modificare i dai relativi al rappresentante legale indicati in fase di identificazione ente è necessario effettuale una nuova identificazione ente.
N.B. Cliccando su NO viene visualizzato un messaggio, che fa presente che per modificare i dati relativi al rappresentante legale, indicati in fase di Identificazione ente, è necessario eliminare l’identificazione attuale e procedere ad indicare i dati corretti con una nuova Identificazione ente.
• Sede legale dell’ente – i campi vengono popolati automaticamente dal sistema
⮚ Codice fiscale
⮚ Indirizzo
⮚ N° civico
⮚ Codice CAP
⮚ Comune di ubicazione
I dati presenti saranno riportati nel documento di convenzione.
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Il sistema chiede di confermare i dati del Rappresentante legale, cliccare SI per confermare.
N.B. Cliccando su NO viene richiesto di inserire i dati aggiornati.
• Dati progetto – i campi vengono popolati automaticamente dal sistema
⮚ CUP
⮚ Titolo
I dati presenti saranno riportati nel documento di convenzione.
Il sistema chiede di confermare i dati del Progetto, cliccare SI per confermare.
N.B. Cliccando su NO viene richiesto di inserire il nuovo Titolo.
Per procedere con il salvataggio premere sul tasto “Salva e scarica template”.
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2.2.3. Template Accordo di Concessione
Dopo aver salvato, il sistema effettua il download del Template convenzione.
Nella sezione “Dati Template” è possibile:
• Scaricare il template convenzione – cliccando sul tasto “Scarica template convenzione”
• Modificare le informazioni presenti nel template – cliccando sul tasto “Modifica informazioni”
Il sistema chiede di confermare l’operazione di modifica cliccando sul tasto “Modifica”.
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• Effettuare l’upload del Documento convenzione
Cliccando sull’icona “Elimina” è possibile eliminare il documento selezionato.
Per allegare il documento di accordo di concessione occorre utilizzare esclusivamente il template generato dal sistema, senza apportare nessuna modifica. Tale documento deve essere firmato digitalmente dal rappresentante legale dell’ente locale. Si precisa che la firma da apporre deve essere di tipo CAdES per cui saranno accettati solo file con estensione .p7m
N.B. Il sistema controlla che il file sia del formato previsto (.p7m), delle dimensioni previste (max 5 MB) e che il nome file non contenga spazi bianchi e punti che non si riferiscano all’estensione.
N.B. Il sistema controlla che il file sia firmato dal Rappresentante Legale e che sia effettivamente l’ultimo Template prodotto dal sistema, per non generare errori la firma digitale va apposta senza rinominare il file scaricato.
Per procedere con il salvataggio premere sul tasto “Salva e Inoltra”.
Il sistema chiede di confermare l’operazione cliccando sul tasto “Salva e inoltra”.
Se l’operazione di Salva e inoltra va a buon fine, il sistema restituisce il messaggio riportato di seguito:
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Dopo l’inoltro è possibile effettuare l’operazione “Annulla inoltro”, nel caso in cui sia necessario apportare delle modifiche.
Tale operazione è consentita fino a quando il Direttore Generale non avrà preso in carico l’accordo di concessione per la sottoscrizione.
Cliccando sull’icona ”Download” è possibile scaricare il template firmato.
Il sistema chiede di confermare l’operazione di modifica cliccando sul tasto “Modifica
La tabella di riepilogo dopo l’inoltro, riporta i dati descritti di seguito:
• Azioni – cliccando sull’icona ”Visualizza”, è possibile visualizzare i dati inoltrati
• CUP – il codice CUP viene riportato automaticamente dal sistema
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• Importo totale – l’importo totale viene riportato automaticamente dal sistema
• Stato di progetto – una volta effettuata l’operazione di inoltro lo stato è Convenzione Inoltrata
• Acquisizione progetto - l’icona indica che la fase di acquisizione progetto è stato “Accordo di concessione inoltrato”
• Accordo di concessione - l’icona indica lo stato “Documento di accordo di concessione inoltrato”
• Richiesta anticipo – l’icona indica lo stato “Non ancora inserito”
• Nomina RUP – l’icona indica lo stato “Non ancora associato a nessuna nomina”
Una volta che l’accordo di concessione è stato inoltrato a sistema, viene preso in carico dall’amministrazione centrale per la valutazione.
A seguito di valutazione positiva viene inviato all’Ente l’accordo di concessione controfirmato dal Direttore tramite PEC;
a sistema lo stato di Accordo di concessione diventa “Accordo di concessione stipulato”.
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Nella sezione Edifici vengono visualizzati i dati dell’edificio oggetto dell’intervento, indicati nella candidatura e presenti in graduatoria.
Il codice edificio viene richiesto, dove mancante e se previsto dalla tipologia di intervento.
Per modificare il codice edificio inserito cliccare sull’icona Modifica.
Quindi si apre il pannello riportato di seguito, cliccare su “Modifica” per procedere.
Per confermare il codice edificio inserto cliccare sul tasto “Conferma edifici”
N.B. Il codice edificio inserito a sistema deve necessariamente essere censito nell'ARES, altrimenti il sistema darà errore.
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Nel TAB Richiesta Xxxxxxxx, dopo aver confermato i dati edificio, il sistema consente di effettuare la richiesta dell’anticipo.
⮚ Se si intende richiedere l’anticipo, cliccare SI In Dati Template, selezionare il Rappresentante legale
Il sistema riporta la percentuale del 10% e calcola la richiesta dell’importo di anticipo sul totale
⮚ Se non si vuole richiedere l’anticipo, cliccare NO Cliccare il tasto Salva prima di chiudere.
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Nella tabella di riepilogo dopo la richiesta di anticipo, vengono riportati i dati descritti di seguito:
• Azioni – cliccando sull’icona ”Visualizza”, è possibile visualizzare i dati inoltrati
• CUP – il codice CUP viene riportato automaticamente dal sistema
• Importo totale – l’importo totale viene riportato automaticamente dal sistema
• Stato di progetto – una volta effettuata l’operazione di inoltro lo stato è Convenzione Inoltrata
• Acquisizione progetto - l’icona indica che la fase di acquisizione progetto è stato “Accordo di concessione inoltrato”
• Accordo di concessione - l’icona indica lo stato “Documento di accordo di concessione stipulato”
• Richiesta anticipo – l’icona indica lo stato “Richiesto” – la stellina diventa verde quando l’amministrazione valida la richiesta
• Nomina RUP – l’icona indica lo stato “Non ancora associato a nessuna nomina”
2.2.6. Associazione nomina RUP a progetto
Dopo aver richiesto l’anticipo, il sistema richiede di effettuare l’associazione del RUP per ogni CUP.
Il TAB Associazione e nomina RUP a progetto è suddiviso in 3 sezioni:
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Elenco associazioni
⮚ Dissocia – cliccando sull’icona è possibile eliminare l’associazione effettuata
⮚ CUP - è possibile ricercare un’associazione tramite il CUP
⮚ Titolo - il sistema riporta il titolo del progetto inserito
⮚ Importo totale – il sistema riporta l’importo del progetto inserito
⮚ RUP - è possibile ricercare un’associazione tramite il RUP
⮚ Estremi nomina – il sistema riporta gli estremi di nomina
⮚ Data nomina - – il sistema riporta la data di nomina Elenco progetti associabili
⮚ Seleziona – cliccando sul quadratino è possibile selezionare il progetto da associare
⮚ CUP - è possibile ricercare un CUP
⮚ Importo totale – il sistema riporta l’importo del progetto inserito
N.B. *Cup attualmente in lavorazione – il sistema ricorda all’utente lo stato del CUP che si vuole associare
Elenco nomine
⮚ Seleziona – cliccando sul quadratino è possibile selezionare il RUP da associare
⮚ ID – il sistema riporta l’ID di nomina
⮚ Codice fiscale – è possibile cercare il RUP tramite il suo codice fiscale
⮚ Estremi nomina – il sistema riporta gli estremi di nomina
⮚ Data nomina - il sistema riporta la data di nomina
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2.2.7. Documentazione aggiuntiva
Nel TAB Documentazione aggiuntiva vengono visualizzati i documenti caricati in fase di candidatura.
Dalla lista dei documenti è possibile cercare e consultare un documento per:
⮚ ID – è possibile effettuare una ricerca per ID documento
⮚ Descrizione tipologia documento – il sistema riporta la tipologia del documento
⮚ Nome file – il sistema riporta il nome del file
⮚ Download - cliccando sull’icona è possibile scaricare il documento inserito per prenderne visione
⮚ Nota - cliccando sull’icona è possibile consultare la nota inserita, se presente.
Per concludere la fase di Avvio progetto è necessario effettuare l’attivazione del progetto.
Nel TAB Attivazione viene richiesto se l'ente decide di avvalersi della procedura semplificata di cui all’art. 7 del dPCM 28 luglio 2022, per l’accesso al Fondo per l’avvio delle opere indifferibili al fine di ottenere il contributo aggiuntivo rispetto all’importo assegnato con decreto del Direttore generale dell’Unità di missione di approvazione delle graduatorie relative al
finanziamento in questione.
⮚ Se intende aderire, cliccare SI
⮚ Se non intende aderire, cliccare No
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Il sistema riporta la data di pubblicazione del bando dell'affidamento dei lavori ovvero data presunta.
Nella sezione Anagrafica e nomina RUP è possibile inserire un RUP da associare al progetto in Gestione del Progetto.
La sezione è suddivisa in due:
• Anagrafica RUP – cliccando sull’icona è possibile aggiungere un’Anagrafica Il sistema richiede di compilare i seguenti campi:
⮚ Nome
⮚ Sesso
⮚ Nazione di nascita
⮚ Codice fiscale
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⮚ Cognome
⮚ Data di nascita
⮚ Comune di nascita
Se il RUP che si vuole anagrafare è già presente compare il seguente messaggio:
Cliccando il tasto Visualizza è possibile:
Modificare l’anagrafica inserita cliccando sul tasto Modifica, eliminare l’anagrafica cliccando su
Xxxxxxx e chiudere cliccando su Chiudi.
Per salvare le modifiche cliccare il tasto Salva prima di chiudere.
• Ricerca RUP e aggiunta nomina - Per aggiungere una nuova 'Nomina' è necessario prima ricercare un RUP.
⮚ Inserisci codice fiscale
⮚ Seleziona linea di finanziamento – se sono state effettuate più identificazioni per più linee di finanziamento viene richiesto per quale si intende effettuare la ricerca
⮚ Xxxxxxxxx un ente – viene richiesto obbligatoriamente l’ente per cui è stato nominato il RUP
Una volta inseriti i parametri e premuto il pulsante cerca, verrà restituito il RUP ricercato e le nomine a esso collegate, se presenti.
Cliccare il tasto Modifica se si vogliono modificare le informazioni del RUP. Cliccare il tasto Aggiungi nomina, per aggiungere una nomina
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• Nella sezione Aggiungi nomina viene richiesto di compilare i seguenti campi:
⮚ Linea di finanziamento
⮚ Ente
⮚ Estremi nomina
⮚ Email del RUP
⮚ Data decreto di nomina
⮚ Telefono del RUP
• Nella sezione Documento, in tipologia documento selezionare dal menu a tendina il documento da inserire.
⮚ Decreto nomina
⮚ Documento d'Identità
Dopo aver selezionato la Tipologia documento:
⮚ Decreto di Nomina - Upload del documento (.PDF, .P7M, max 5MB firmato digitalmente)
⮚ Nota – inserire una nota esplicativa
N.B. Per procedere al salvataggio della nomina è necessario inserire i documenti "Decreto nomina" e "Documento d'Identità".
N.B. Il nome del file che si deve caricare a sistema non deve contenere spazi, caratteri speciali e/o segni di punteggiatura oltre quello dell’estensione.
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Nella Sezione Addendum, se previsto dalla linea di finanziamento, il sistema chiede di Aggiungere il documento di Addendum.
Nel caso in cui è stata effettuata l’identificazione ente per una linea di finanziamento per cui non è richiesto l’addendum, cliccando su Addendum dal menù sulla sinistra viene visualizzato il seguente messaggio:
Se previsto dalla linea di finanziamento, per inserire il documento di Xxxxxxxx si deve procedere con la ricerca dalla tabella Ricerca Progetto:
• Seleziona una linea di finanziamento
• Seleziona un ente
• Inserisci un CUP
Quindi cliccare sul tasto Effettua ricerca.
• Azioni – Cliccare l’icona Aggiungi Addendum
• CUP –Cercare il progetto per CUP
• Titolo – Effettuare la ricerca per titolo
• Linea – A seconda del progetto selezionato
• Ente – Cercare il progetto selezionando la linea di finanziamento
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• Accordo di concessione – Cliccare sull’ icona Apri template per accedere alla pagina riportata di seguito:
Cliccare sull’icona Download, per scaricare l’Accordo di concessione stipulato.
Nella sezione Dati Template il sistema chiede di selezionare il Rappresentante Legale del progetto quindi, di confermare i dati presentati che saranno riportati nell’ Addendum cliccando:
SI - I dati presentati saranno riportati nell’Addendum selezionato
NO – Il sistema per modificare i dati del Rappresentante Legale suggerisce di procedere con una nuova Identificazione Ente
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I Dati relativi alla Sede legale vengono riportati automaticamente dal sistema.
Per procedere con il salvataggio premere sul tasto “Salva e genera template”.
Una volta effettuato il salvataggio e generato il template lo stato dell’addendum è Template generato.
Il sistema effettua il Download del template Generato e apre la schermata riportata di seguito dove bisogna inserire il documento firmato digitalmente:
Dopo aver caricato a sistema l’ultimo file scaricato e firmato digitalmente dal Rappresentante legale cliccare salva e Xxxxxxx.
N.B. Il sistema controlla che il file sia del formato previsto (.p7m), delle dimensioni previste (max 5 MB) e che il nome file non contenga spazi bianchi e punti che non si riferiscano all’estensione.
N.B. Il sistema controlla che il file sia firmato dal Rappresentante Legale e che sia effettivamente l’ultimo Template prodotto dal sistema, per non generare errori la firma digitale va apposta senza rinominare il file scaricato.
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Per procedere con il salvataggio premere sul tasto “Salva e Inoltra”.
Una volta effettuato correttamente l’inoltro lo stato dell’addendum è Inoltrato.
Cliccando sull’icona sotto la colonna delle Azioni è possibile effettuare le seguenti operazioni:
• Cliccare sull’icona download per scaricare il documento addendum inoltrato
• Cliccare sul tasto Annulla inoltro per Annullare l’inoltro del documento.
Quando l’Amministrazione centrale protocolla il documento di addendum inoltrato, lo stato dell’addendum è Protocollato
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Cliccando sull’icona sotto la colonna delle Azioni è possibile:
• Cliccare sull’icona download per scaricare il documento addendum inoltrato
• Cliccare sul tasto Scarica documento firmato dal MI
• Cliccare sul tasto documento protocollato
Dalla sezione Portale applicativo, si può accedere al portale Gestione Progetti per le operazioni del caso come ad esempio: scaricare Documenti, effettuare nuove Identificazioni Ente per ulteriori linee di finanziamento.