Prima della mobilità:

Erasmus 2023/24

Incontro informativo per gli studenti selezionati

Ufficio Mobilità internazionale e per la Promozione internazionale Università degli Studi di Milano

Prima della mobilità:

❑ Scorrimento graduatorie, rinunce

❑ Invio nomine da parte dell’Ufficio

❑ Application e ricerca alloggio

❑ Preparazione linguistica

❑ Firma Accordo di mobilità

❑ Learning Agreement

❑ Attivazione carta LaStatale e acconto borsa di studio

Durante la mobilità:

❑

Compilazione Certificate of Arrival

❑ Eventuali modifiche al Learning Agreement

❑ Eventuali richieste di prolungamento

Dopo la mobilità:

❑ Invio documenti finali (Transcript of Records, L.A., Certificate of Departure)

❑ Domanda di riconoscimento

❑ Saldo borsa Erasmus

❑ Report di fine soggiorno

Checklist della mobilità Erasmus

L’eventuale rinuncia va subito comunicata all’Ufficio Mobilità

internazionale, per permettere lo scorrimento delle graduatorie

Invio delle nomine da

parte dell’Ufficio

Application dello studente e accettazione da parte dell’Università ospitante

Dopo la pubblicazione delle graduatorie

L’Application

Domanda di ammissione formale che lo studente selezionato presenta all’Università ospitante

La selezione da parte di UNIMI non significa essere automaticamente ammessi

dall’università partner

Necessario verificare scadenze e modalità sul sito dell’Università partner, che spesso si mette direttamente in contatto con lo studente

Ogni application varia l’una dall’altra, ma solitamente vengono richiesti:

Transcript of

records

Attestato di nomina/copertura assicurativa

Attestato di conoscenza linguistica

Learning Agreement

Dove reperire i documenti

richiesti per l’Application

• Attestato di studente Xxxxxxx / di copertura assicurativa: puoi farne richiesta a INFORMASTUDENTI- Studenti selezionati Xxxxxxx – solo se realmente necessario

• Transcript of records in lingua inglese: lo puoi scaricare sotto forma di autocertificazione direttamente dal portale Unimia; se viene richiesto un certificato ufficiale con firma e timbro dell’Università, devi seguire la procedura di richiesta certificati in bollo

• Certificato/attestato di lingua: solitamente,

l’attestato SLAM è accettato dalla maggior parte delle

Università. Verifica le scadenze e la tipologia di

certificato richiesta dall’Università ospitante

L’assicurazione in Erasmus

Tutti gli studenti UNIMI in Erasmus sono coperti da parte dell’Università degli Studi di Milano per infortuni e responsabilità civile verso terzi. Maggiori informazioni.

L’Università non fornisce l’assicurazione sanitaria, per la quale è necessario provvedere in autonomia.

La tessera sanitaria è valida in territorio europeo (vedi retro della tessera). Puoi richiedere maggiori informazioni alla tua Azienda Socio Sanitaria Territoriale di riferimento (ASST) o al tuo medico di base.

RICORDA: Chi parte al

primo anno di Laurea

Magistrale dovrà risultare regolarmente iscritto

all’a.a. 2023-2024 PRIMA

della partenza!

Iscrizione

all’a.a. 2023/2024

Il Learning Agreement

(L.A.)

Il Learning Agreement è un documento che attesta il programma formativo che seguirai presso l’università ospitante. Va approvato PRIMA della tua partenza dal docente referente UNIMI e dal responsabile estero. Non è possibile chiedere il riconoscimento di esami o attività non preventivamente approvate sul L.A.

1 ECTS (European Credit Transfer System)= 1 CFU

Indicativamente, in base alla durata, dovrai ottenere 60 ECTS in un

anno accademico; 30 ECTS per un semestre; 20 ECTS per un trimestre.

Ogni studente si impegna a ottenere almeno il 70% dei crediti previsti dal Learning Agreement al rientro.

Il network Erasmus Without Paper (EWP)

Permette lo scambio informatizzato dei dati relativi alle mobilità Erasmus+ per una gestione agevole, veloce e paperless delle procedure amministrative 🡪 maggiore facilità di gestione per gli studenti.

Da quest’anno, anche UNIMI entra a far parte della rete EWP con lo scambio informatizzato dei Learning Agreement (detto anche Online Learning Agreement, o O.L.A.). Se anche l’Università partner è già attiva su EWP, l’intero scambio sarà gestito online, senza necessità di stampare nulla.

Apertura della procedura di compilazione del Learning Agreement

Entro il 31 maggio 2023 riceverai una e-mail con il link per accedere

Se hai urgente bisogno di un modello di L.A. per

completare l’application prima di questa data, contattaci su Informastudenti e xxxxxxxx il modello cartaceo

Studente: propone la bozza di piano di studi da seguire presso l’ente ospitante, in base all’offerta formativa dell’università partner e cercando di trovare corsi e attività il più attinenti possibile al proprio piano di studi italiano (non sempre si trova una perfetta corrispondenza!).

La bozza viene inviata in automatico al docente referente UNIMI al termine.

Docente referente UNIMI: approva online la bozza presentata

Responsabile estero: approva la versione finale già firmata dal docente UNIMI.

IL LEARNING AGREEMENT SI INTENDE PERFEZIONATO

QUANDO E’ APPROVATO DA

ENTRAMBI GLI ENTI. Si può

modificare, se necessario.

Il ciclo di approvazione del Learning Agreement

Scadenze per la prima compilazione del L.A.

• Prima compilazione online per studenti in partenza il

primo semestre / anno accademico: 30 giugno 2023

• Prima compilazione online per studenti in partenza il secondo semestre: 30 settembre 2023

• ATTENZIONE: chi avesse richiesto e compilato il Learning Agreement cartaceo nelle scorse settimane lo deve obbligatoriamente compilare anche online.

• Almeno 2 settimane prima dell’inizio della tua mobilità il Learning Agreement deve essere approvato da entrambi gli enti.

Esempio di Learning Agreement online

Leggere con attenzione le Linee Guida per la compilazione

L’Accordo di Mobilità

• Sancisce le condizioni inerenti al periodo di mobilità (tra cui la borsa di studio). La sua compilazione è obbligatoria e deve essere effettuata unicamente online prima della partenza e secondo le scadenze che saranno comunicate successivamente dall’Ufficio. Le scadenze seguiranno indicativamente quelle del Learning Agreement.

• Il documento non deve essere inviato all’Ufficio (che lo acquisisce già online al momento della compilazione), ma lo studente è tenuto a conservarne comunque una copia pdf per sé.

• Maggiori informazioni qui.

Online Language Support: la piattaforma EU Academy

• La Commissione europea mette a disposizione l'Online Language Support (OLS), sulla piattaforma EU Academy, un supporto gratuito alla preparazione linguistica degli studenti Erasmus;

• Con OLS potrai sostenere un test di lingua prima del periodo di mobilità e ottenere un risultato - non vincolante - che ti indicherà qual è il tuo livello linguistico prima della partenza. A volte, questi risultati sono accettati dalle Università ospitanti per completare l'application;

• Potrai inoltre seguire uno dei numerosi corsi di lingua presenti su EU Academy per migliorare la tua conoscenza linguistica

EU ACADEMY è una piattaforma aperta a tutti.

Prima della partenza - corsi di lingua intensivi con SLAM

• SLAM offre dei corsi intensivi di lingua facoltativi e gratuiti per gli

studenti selezionati in preparazione alla partenza (20 ore);

• I corsi saranno erogati per le lingue: inglese, francese, spagnolo, tedesco, portoghese, con possibilità di scegliere tra la lingua di lavoro o la lingua del paese ospitante;

• I corsi si terranno nella prima metà di luglio 2023;

• Entro fine maggio, SLAM invierà ai selezionati una comunicazione con le date del corso e le modalità di iscrizione (attenzione alle scadenze!). Il corso sarà a frequenza obbligatoria;

• Il corso è erogato in presenza;

• Alla fine del corso ci sarà un test finale e il rilascio di un attestato di livello (per chi avrà frequentato almeno il 75% delle lezioni);

• 26 e 27 settembre 2023: nuova sessione di test per ottenere l’attestato di livello; iscrizioni dal 10 settembre tramite Unimia (controllare sempre il sito per eventuali aggiornamenti del calendario).

• Si rimanda alle pagine di SLAM per maggiori informazioni

Prima della partenza: Eventuale cambio del semestre di partenza

Durante la presentazione della domanda di partecipazione al Bando Erasmus hai avuto modo di

indicare, ad eccezione delle mobilità annuali, il semestre di partenza.

IL DATO DA TE INSERITO IN FASE DI DOMANDA SARA’ IL DATO CHE COMUNICHIAMO AI NOSTRI

PARTNER TRASMETTENDO LA TUA NOMINA.

Qualora avessi necessità di modificare il semestre di partenza, è necessaria una tua immediata comunicazione a INFORMASTUDENTI > Cambio semestre Erasmus Studio. Il cambio di semestre può essere richiesto solo in casi eccezionali.

Il cambio sarà possibile solo dal primo al secondo semestre e solo se la scadenza imposta dal

partner per comunicare il cambio può essere rispettata.

La borsa di studio –

dove si riceve?

• Necessario attivare il badge «Carta LaStatale» come prepagata Carta Flash Up Studio La Statale fin da subito. È attivabile gratuitamente in qualsiasi filiale Intesa Sanpaolo.

• In caso di furto o smarrimento, segui subito la procedura a questa pagina.

Xxxxx Xxxxxxx e contributo integrativo

Borsa Erasmus: 250, 300 o 350 €/mese in base al paese di destinazione.

Contributo integrativo: per studenti con XXXX già presentato nell’a.a. 22/23 entro i

50.000 € (importo variabile in base alle fasce di reddito presenti sul Bando).

70% prima della partenza + saldo finale al rientro (attenzione: la borsa viene erogata in base alle date reali della mobilità, quindi il saldo potrebbe non corrispondere al 30 %)

Le borse sono compatibili con la Borsa di studio Regionale.

Top-up per viaggio

«green»

• Previsto un unico top-up di € 50,00 per gli studenti che effettuano sia il viaggio di andata che quello di ritorno scegliendo un mezzo di trasporto sostenibile (es. treno o autobus)

• Per ottenerlo, bisognerà presentare i giustificativi del viaggio, come biglietti o ricevute

• L’Ufficio comunicherà con quale modalità presentare i biglietti di viaggio

La ricerca dell’alloggio

• E’ a carico dello studente

• Possibilità di soggiornare in studentati, se presenti, oppure di cercare una sistemazione privata

All’arrivo – Compilazione del Certificate of Stay (Arrival)

Da inviare compilato nella sola parte Arrival, firmato dall’Ente ospitante, entro 10 giorni dall’arrivo. Inviare su Informastudenti – Erasmus Studio - Certificate of Arrival.

Si scarica dalla pagina “durante il soggiorno”.

Questa sarà la data ufficiale di inizio mobilità, da cui parte il conteggio della borsa di studio.

In caso di mobilità blended (mista), la parte svolta in virtuale non viene finanziata. La mobilità in presenza deve corrispondere ad almeno due mesi.

Durante il soggiorno

– modifiche al Learning Agreement

• Se necessario, puoi modificare il Learning Agreement online aggiungendo, eliminando o modificando corsi e attività.

• L’iter è sempre lo stesso: entra nella procedura online, effettua le modifiche necessarie e chiedi l’approvazione da parte del docente referente e dell’università ospitante. Segui in prima persona lo status di approvazione del nuovo documento!

• Se l’università ospitante utilizza un proprio modello di L.A. è sempre obbligatorio compilarlo anche online tramite la procedura di Unimi.

Durante il soggiorno – richiesta di riduzione o prolungamento del periodo di mobilità

• La durata della mobilità è sancita dall’Accordo bilaterale tra UNIMI e l’ente ospitante e, come tale, non può essere modificata;

• In casi eccezionali, può essere richiesta la riduzione del periodo di mobilità, che deve sempre essere autorizzata dal referente UNIMI. Invia l’autorizzazione scritta, con l’indicazione del nuovo periodo, a Informastudenti – prolungamento e riduzione Erasmus Studio. Potrebbe venirti richiesta una parziale restituzione della borsa già ricevuta. Non sono ammissibili mobilità inferiori a 2 mesi.

• Per motivi didattici puoi richiedere anche il prolungamento, che non è automatico e deve essere sempre autorizzato tramite apposito modulo allegato alla pagina «Durante il soggiorno». Invialo firmato da entrambi gli enti su Informastudenti, almeno un mese prima del termine della tua mobilità. Il pagamento del periodo di prolungamento è garantito solo in caso di disponibilità fondi. Andrà modificato il L.A. tenendo conto del nuovo periodo. Ricordiamo che la mobilità deve terminare per tutti entro il 30 settembre 2024 e che non può superare 12 mesi per a.a.

Al termine della mobilità

• PRIMA di lasciare l’Università ospitante, xxxxxxxx la firma del Certificate of Stay nella parte «departure». Il periodo indicato sul Certificate of Stay dall’Università partner è definitivo e rispecchia la durata ufficiale che l’Ufficio Mobilità internazionale considererà per il pagamento del saldo della borsa. Se ritieni che ci siano errori, parlane immediatamente con l’ente ospitante.

• Carica il Certificate of Stay finale (Arrival + Departure) sulla piattaforma Elixforms, assieme ad un documento di identità. Link alla pagina «rientro in Italia».

Invia i documenti di fine

soggiorno all’Ufficio Mobilità

1. Learning Agreement finale, se l’Università

partner non è su EWP;

2. Transcript of Records finale: elenco degli esami sostenuti all’estero, con voto finale e crediti ottenuti.

Attenzione: se hai svolto all’estero attività diverse da corsi (es. tirocinio, laboratori, ricerca tesi…), assicurati con l’Università ospitante che queste attività vengano inserite sul Transcript. In caso contrario, chiedi che venga rilasciato un documento a parte, firmato dal responsabile estero per la didattica, dove si attesti

l’attività svolta e i crediti ottenuti con tale attività.

Invia i documenti di fine soggiorno alla Segreteria del tuo CdS per chiedere il riconoscimento

1. Learning Agreement finale: tutti, anche chi è su EWP;

2. Transcript of Records finale: elenco degli esami / attività sostenuti all’estero, con voto finale e crediti ottenuti.

ATTENZIONE: L’Ufficio Mobilità internazionale NON si occupa del riconoscimento in carriera delle attività svolte in Erasmus. Fare sempre riferimento alla propria segreteria didattica/docente referente.

Il riconoscimento in carriera NON E’ AUTOMATICO. Bisogna sempre presentare domanda di riconoscimento.

Alla pagina «Erasmus+ Aree» è presente un elenco di contatti per area.

Il Report di fine Soggiorno

partecipante. La

Al termine della mobilità dovrai compilare il Report di fine Xxxxxxxxx, inviato in automatico dall’Agenzia Nazionale Erasmus ad ogni

compilazione è obbligatoria.

Grazie per l’attenzione e…

…buon Xxxxxxx!

Ufficio Mobilità internazionale e per la Promozione

internazionale

🖂 INFORMASTUDENTI –INTER Erasmus Studio (fai attenzione a selezionare la categoria che più si addice alla tua richiesta)

⌛ Sportello online martedì mattina e giovedì pomeriggio – prenotazione obbligatoria da INFORMASTUDENTI