Contract
Informativa ai mentors, professionisti, imprenditori e accademici ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati
personali
1. Titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”), la Fondazione Nova, con sede in Xxxxxx, Xxx xx Xxxxxx x. 00/x (di seguito la “Fondazione” o “Titolare”), contattabile per l’esercizio dei diritti consentiti dalla normativa vigente o per ulteriori informazioni all’indirizzo della sede oppure al seguente indirizzo e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xxx, titolare del trattamento dei tuoi dati personali, desidera informarla che i dati che lariguardano potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, da parte della Fondazione, che si occupa principalmente della promozione di un ecosistema inclusivo e meritocratico, di formazione e promozione del talento e di rafforzare il rapporto tra università e attività professionali. |
2. Categorie di dati personali
I suoi dati personali, in qualità di mentor, professionista, imprenditore o accademico, sono acquisiti o verranno acquisiti nell’ambito della sua partecipazione alle iniziative della Fondazione. La Fondazione tratta dati personali che la riguardano tra cui: ⮚ dati identificativi e di contatto (e.g. nome, cognome, data di nascita, indirizzo, contatti telefonici, e-mail, residenza, domicilio); ⮚ informazioni professionali e riguardanti la formazione e l’esperienza lavorativa (curriculum vitae, istruzione, certificazioni ecc.). |
3. Finalità del trattamento e relative basi giuridiche
La Fondazione tratta i suoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità e relative basi giuridiche: i. Valutazione preliminare della sua rispondenza con i requisiti necessari per poter partecipare alle iniziative e ai progetti della Fondazione. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. ii. Gestione del rapporto riguardante la sua partecipazione ai programmi, ai network, alle iniziative e alle attività della Fondazione. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. iii. Invio di inviti, comunicazioni e questionari inerenti eventi formativi, programmi e iniziative per la valorizzazione del talento. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Tali comunicazioni sono comunicazioni necessarie per offrirle la partecipazione alle iniziative del network, le quali costituiscono parte fondante del rapporto con la Fondazione e parte integrante dello spirito di partecipazione attiva su cui le iniziative della Fondazione sono costituite. |
iv. Adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative, comunitarie, nazionali e locali e disposizioni impartite da autorità. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
v. Effettuazione di attività di controllo finalizzate a gestire e garantire la sicurezza dei propri sistemi informatici. La base giuridica è il legittimo interesse della Fondazione a verificare il corretto e sicuro utilizzo dei propri sistemi informatici.
vi. Gestione del contenzioso, transazioni, arbitrati, controversie in relazione al rapporto o collegate ad esso. La base giuridica è il legittimo interesse della Fondazione ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o extra giudiziaria.
4. Natura della comunicazione dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
La comunicazione dei dati personali alla Fondazione è necessaria per i soli dati personali richiesti al fine di valutare la sua partecipazione alle iniziative e/o al fine di gestire le stesse. In ipotesi di eventuale rifiuto di comunicare tali dati personali, potrebbe essere impossibile per la Fondazione instaurare e gestire il rapporto con lei. L’eventuale rifiuto di fornire dati personali funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali ma per i quali non sia prevista la necessità di comunicazione anzidetta, non comporterà in linea di principio alcuna conseguenza in relazione ai rapporti. |
5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia mediante modalità cartacea sia attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. |
6. Durata del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate, e in particolare: a) nella fase preliminare di valutazione dei curricula e di selezione per la partecipazione alle iniziative della Fondazione di cui al punto (i) del paragrafo 3, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo massimo di 12 mesi; b) in caso di esito positivo della sua richiesta di adesione e di conseguente partecipazione alle iniziative della Fondazione i suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo di sua partecipazione continuativa a progetti, iniziative e programmi della Fondazione e fino alla data di cessazione di ogni esecuzione nel rapporto instaurato con la Fondazione; c) con particolare riferimento alle richieste dell’autorità o in caso di salvaguardia e tutela, anche in sede giudiziaria, dei diritti della Fondazione, i dati saranno conservati per il tempo necessario a dar corso alla richiesta ovvero per perseguire la tutela dei diritti. |
7. Destinatari dei dati personali
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa europea, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che la riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti: a) altri professionisti, aziende e sponsor alla ricerca di talenti aventi accordi di partnership, di sviluppo del talento, di mentorship o altrimenti accordi contrattuali con la |
Fondazione;
b) mentees, studenti, alumni in quanto partecipanti alle medesime community, iniziative ed eventi;
c) enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
d) enti no-profit e altri soggetti controllati o collegati alla Fondazione;
e) persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi di consulenza, servizi di gestione dati (ad esempio per l’invio di comunicazioni elettroniche), elaborazione dati, servizi logistici e postali, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione.
I soggetti di cui ai punti a), b), c), operano, salvo differentemente previsto, in qualità di autonomi titolari del trattamento. L'elenco di tali soggetti terzi, nominati - ove necessario – responsabili del trattamento, sarà costantemente aggiornato e reso disponibile su richiesta.
8. Trasferimento dei dati personali
La Fondazione conserva i dati nell’Unione Europea. Ove la Fondazione, in ragione di esigenze connesse alla sede o luoghi di trattamento dei propri fornitori, necessiti di trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea in paesi per cui la Commissione Europea non abbia emesso una Decisione di Adeguatezza, la stessa si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR, integrate eventualmente da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’Unione Europea. Può scrivere alla Fondazione in ogni momento, inviando un’e-mail all’indirizzo xxxxxxx@xxxxxxxxxx-xxxx.xxx chiedendo quali sono i soggetti cui vengono trasferiti i dati personali nonché di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento. |
9. Diritti dell’interessato
10. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante
Ultimo aggiornamento: giugno 2022
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