Area Innovazione e Servizi Operativi Direzione Tecnologie e Innovazione Settore Esercizio Sistemi ICT
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Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, 00 00000 Xxxx – RM
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Prot n. 2279803 del 04/06/2020 Progetto tecnico ai sensi art. 23 comma 15 D. Lgs. 50/2016
Acquisto licenze d'uso sw MS Dynamics AX per sviluppo nuova soluzione SaaS
Agenzia delle entrate-Riscossione
Agente della riscossione per tutti gli ambiti provinciali nazionali ad esclusione del territorio della Regione Siciliana Sede legale Via Xxxxxxxx Xxxxxx, 14 – 00000 Xxxx
Iscritta al registro delle imprese di Roma, C. F. e P. IVA 13756881002
Sommario
3 Massimale di spesa e durata 3
5 Indicazioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza 4
1 Premessa
In data 26 marzo 2020, relativamente al punto n. 2.1 all’Odg (Provvedimenti in materia di approvvigionamenti - Acquisto prodotti software per la gestione dei servizi di informatica distribuita su piattaforma Microsoft), il Comitato di gestione Agenzia delle entrate-Riscossione ha deliberato l’autorizzazione, nell’ambito della sopra rappresentata strategia acquisitiva complessiva relativa ai prodotti Microsoft, all’adesione alla Convenzione Consip denominata “Microsoft Enterprise Agreement 5”, mediante la stipula di un contratto triennale, per il periodo 1° luglio 2020-30 giugno 2023, per il rinnovo della manutenzione delle licenze software Microsoft già in uso, e per l’acquisto di nuovi prodotti software Microsoft e annessi servizi di manutenzione, per una spesa complessiva massima di € 8.689.250,45, oltre IVA e la somma di € 95.581,75 per IVA indetraibile.
Come riportato a pagina 12 della Nota Tecnica in parola, detto massimale di spesa è stato determinato come pari alla somma:
1. del controvalore del fabbisogno in termini di licenze d’uso software Microsoft ed annessi servizi di manutenzione e supporto, determinato per il periodo 01/07/2020-30/06/2023, e riportato nel documento allegato denominato
“Fabbisogno_Licenze_MS_2020_2023”. Fabbisogno da soddisfare;
2. e una somma di € 200.000,00 di flessibilità, in funzione del fabbisogno in corso di consolidamento in merito al sistema aziendale di “Enterprise Resourse Planning” (ERP), con particolare riferimento all’avvio della fase di sviluppo e collaudo di “Dynamics 365”, nonché di sopravvenute esigenze impreviste ed imprevedibili che dovessero emergere nel corso del nuovo contratto,
da utilizzare attraverso lo strumento cosiddetto del “True-up” previsto dalla Convenzione EA5.
2 Fabbisogno da soddisfare
Con riferimento al punto 2 del paragrafo precedente, dagli approfondimenti nel frattempo effettuati, è emerso che per consentire l’avvio della fase di sviluppo di “Dynamics 365”, la tecnologia Microsoft descritta alle pagine 7, 8 e 9 della sopra richiamata Nota Tecnica, occorre acquisire le licenze d’uso software di seguito riportate:
• n. 45 “Dyn365ESpplyChnMgmntAtch ALNG SubsVL MVL toQlfygDyn365BaseSKU PerUsr”;
• n. 45 “Dyn365EFinance ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr”.
3 Massimale di spesa e durata
Sulla base del listino vigente “MS EA5”, l’esborso stimato risulta pari a € 163.061,55 oltre IVA:
Il valore dell’appalto è pertanto pari a € 163.061,55 cui si aggiunge l’IVA indetraibile per l’Ente pari a € 1.434,94 (4% del valore dell’IVA), per determinare gli oneri complessivi della procedura acquisitiva.
Il pro rata di detrazione dell'IVA per l’Ente è indicato in base al dato definitivo per l’Ente del 2019. La percentuale potrebbe variare negli anni seguenti.
Il massimale di spesa indicato nel presente documento è coerente con il Piano triennale 2021-2023 deliberato dal Cdg di AdeR il 29 ottobre 2020.
La quota parte relativa al corrente esercizio 2020, stimata pari a € 5.260,05, è coerente con quanto previsto nell’aggiornamento del Budget economico 2020 deliberato dal Cdg nella riunione del 25 giugno 2020.
Circa l’applicazione delle disposizioni dell’art. 1 della Legge di bilancio n. 160 del 27 dicembre 2019, si rimanda a quanto riportato a pag. 17-18 del documento denominato 2.1 All. 1 NOTA TECNICA MICROSOFT_signed_FD-784224 allegato alla presente.
La durata contrattuale, fissata in 31 mesi, è stata determinata ipotizzando l’impiego delle licenze a partire dal 1° Dicembre 2020 e fino alla scadenza del 30 giugno 2023 del nuovo contratto esecutivo Microsoft “EA5”.
4 Procedura acquisitiva
L’approvvigionamento del fabbisogno espresso ai precedenti paragrafi sarà effettuato mediante l’emissione di ordinativo di “fornitura successiva” , in adesione alla
Convenzione Consip “MS EA5”.
5 Indicazioni per la stesura dei documenti inerenti la sicurezza
In considerazione della tipologia dell’affidamento, ai sensi dell’art. 26 c. 3 bis del D. Lgs.
n. 81/2008 e s.m.i. e della determinazione dell’ANAC nr. 3 del 05/03/2008, si esclude la predisposizione del DUVRI; i costi per oneri della sicurezza per rischi interferenziali sono pari a Euro 0,00.
Allegati
• 2.1 All. 1 NOTA TECNICA MICROSOFT_signed_FD-784224;
• 20_04_08 Determina n. 79 Prot. 2020_1710478-signed.
Il Responsabile del Procedimento Xxxxxxxxx Xxxxx
(Firmato digitalmente)