Delibera del Direttore Generale n. 405 del 11-09-2020

AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX

Delibera del Direttore Generale n. 405 del 11-09-2020

Proposta n. 831 del 2020

Oggetto: AUTORIZZAZIONE ALLA STIPULA DI UN ADDENDUM RELATIVO ALL’ACCORDO DI PARTENARIATO E SOTTOSCRITTO CON OXFAM IRALIA, AL FINE DI REALIZZARE L’INIZIATIVA PROGETTUALE DENOMINATA “RESILIENCE IMPROVEMENT FOR HOSTING AND MIGRANT COMMUNITIES THROUGH BETTER HEALTH SERVICES IN RED SEA STATE”.

Dirigente: XXXXXX XXXXX XXXX

Struttura Dirigente: CENTRO SALUTE GLOBALE

Delibera del Direttore Generale n. 405 firmata digitalmente il 11-09-2020

AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA XXXXX

(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)

Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX

C.F. P.Iva 02175680483

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

Oggetto	Addendum Accordo di Partenariato
Contenuto	AUTORIZZAZIONE ALLA STIPULA DI UN ADDENDUM RELATIVO ALL’ACCORDO DI PARTENARIATO E SOTTOSCRITTO CON OXFAM IRALIA, AL FINE DI REALIZZARE L’INIZIATIVA PROGETTUALE DENOMINATA “RESILIENCE IMPROVEMENT FOR HOSTING AND MIGRANT COMMUNITIES THROUGH BETTER HEALTH SERVICES IN RED SEA STATE”.

Area Tecnico Xxx.xx	AREA TECNICO AMMINISTRATIVA
Coord. Area Tecnico Xxx.xx	XXXX XXXXX
Struttura	CENTRO SALUTE GLOBALE
Direttore della Struttura	XXXXXX XXXXX XXXX
Responsabile del procedimento	XXXXXX XXXXX XXXX
Immediatamente Esecutiva	SI

Conti Economici
Spesa	Descrizione Conto	Codice Conto	Anno Bilancio
Spesa prevista	Conto Economico	Codice Conto	Anno Bilancio

Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo
Allegato	N° di pag.	Oggetto
1	4	Addendum su Accordo di Partenariato

IL DIRETTORE GENERALE

Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 99 del 30 luglio 2020)

Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;

Dato atto:

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del 29.12.2015 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.1.2016;

che con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del 30.12.2015 si è provveduto a definire l’organigramma complessivo dell’A.O.U. Xxxxx e sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area delle Professioni Sanitarie e dell’Area Tecnico Amministrativa;

-che con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del 30.12.2015 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del 2.12.2016 si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 543 del 29.12.2016 sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell’Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell’organizzazione aziendale;

- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 173 del 05.04.2018 si è altresì provveduto ad ulteriori azioni di sistematizzazione dell’organizzazione aziendale ed all’integrazione dell’art. 63 dell’Atto Aziendale “Promozione della salute nella comunità”;

- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 739 del 31.12.2019 si è provveduto ad approvare ulteriori azioni di sistemazione dell'organizzazione aziendale in ambito amministrativo;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 106 del 2.03.2017 avente ad oggetto "Sistematizzazione delle deleghe allo svolgimento delle funzioni vicarie del Direttore Sanitario, del Direttore Amministrativo, del Coordinatore dell'Area Tecnico Amministrativa e dei Dirigenti Responsabili delle Strutture Organizzative dell'Area Tecnico Amministrativa" è stato disposto, tra l'altro, che le funzioni vicarie del Coordinatore dell'Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, siano svolte dal Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Responsabile della SOC Supporto amministrativo al Funzionamento dell'Ospedale;

Premesso:

- che l'Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx, unitamente ai propri compiti istituzionali di assistenza sanitaria a pazienti pediatrici, favorisce il perseguimento di finalità di cooperazione sanitaria internazionale con azioni mirate ad implementare i servizi sanitari offerti nelle strutture ospedaliere e territoriali dei paesi che necessitano di tali interventi;

- che con Delibera di Giunta Regionale Toscana n. 909 del 15.10.2012, recepita con deliberazione del Direttore Generale n. 303 del 7.11.2012, viene istituito il Centro di Salute Globale presso l’Azienda Ospedaliero – Universitaria Xxxxx quale struttura di coordinamento delle iniziative in ambito di salute globale, a cui afferiscono le attività di Cooperazione Sanitaria Internazionale, anche con l'obiettivo di accrescere, diffondere ed applicare la conoscenza attorno alle priorità tematiche Politiche Sanitarie, Migrazione e Salute, Malattie Tropicali Neglette;

- che ai sensi dell’articolo 7 bis della L.R.T. 40/2005 avente per oggetto ‘Salute globale e lotta alle disuguaglianze’ la Regione Toscana, al fine di contrastare le disuguaglianze nell’ambito della salute e rendere più agevole l’accesso al servizio sanitario, promuove interventi sanitari in favore delle popolazioni più svantaggiate, anche a livello di cooperazione sanitaria internazionale, in coerenza con quanto previsto dal piano sanitario e sociale integrato regionale e dagli strumenti di programmazione regionale in materia di attività internazionali e di cooperazione sanitaria internazionale. Per tali tipologie di interventi la Regione Toscana si avvale del Centro Salute Globale, istituito presso l’Azienda Ospedaliera – Universitaria Xxxxx, quale struttura

di coordinamento a carattere regionale in materia di: salute globale, cooperazione sanitaria internazionale e salute dei migranti;

Dato atto:

- che in data 14/06/2019 è stato sottoscritto un Accordo di Partenariato con Oxfam Italia, capofila del progetto “Resilience improvement for hosting and migrant communities through better health services in Red Sea State” in Sudan, autorizzato con Delibera AOU Meyer n. 357 del 07/06/2019 per la realizzazione di attività di cooperazione sanitaria internazionale e la gestione di una quota di budget pari a complessivi € 166.391,20;

- che il progetto è stato avviato in data 28/01/2019 e la sua conclusione era prevista in 19 mesi, fino al 31.8.2020;

- che in sede di pianificazione ed approvazione del progetto l’AOU Meyer, già partner progettuale, è stato individuato come soggetto responsabile della realizzazione di specifiche attività relative al progetto di cooperazione sanitaria internazionale di cui sopra;

- che le attività specificatamente demandate all’AOU Xxxxx sono le seguenti:

1. Reclutamento di un project advisor esperto di salute primaria;

2. Reclutamento di un esperto internazionale per la raccolta, l’analisi, l’elaborazione dei dati;

3. Reclutamento di un esperto in management sanitario;

4. Reclutamento di due esperti in sistemi informativi in sanità;

5. Reclutamento di due esperti in nutrizione e vaccinazioni;

6. Reclutamento di due esperti in salute riproduttiva;

7. Reclutamento di due esperti in gestione delle emergenze ostetriche e neonatali;

8. Realizzazione della conferenza finale del progetto;

- che sono state apportate alcune modifiche da parte di Oxfam Italia alla progettualità in oggetto che sono:

1. la proroga delle attività progettuali fino al 27/05/2021;

2. la modifica della somma complessiva che verrà erogata da Oxfam Italia all’AOU Xxxxx per la gestione delle sopracitate attività progettuali, che è diminuita in complessivi € 153.593,82;

Accertata quindi la necessità di modificare l’Accordo di Partenariato di cui sopra a suo tempo sottoscritto mediante un Addendum da stipulare con Oxfam Italia, allegato n. 1 al presente atto quale parte integrante e sostanziale, al fine di raggiungere gli obiettivi progettuali attesi;

Dato atto che per l’espletamento delle attività progettuali sopra descritte, Oxfam Italia ha provveduto ad erogare una prima tranche pari a € 58.236,92;

Ritenuto pertanto di approvare un apposito Addendum, allegato n. 1 al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale, all’Accordo di Partenariato sottoscritto fra l’Azienda Ospedaliero – Universitaria Xxxxx e Oxfam Italia che recepisca le modifiche sopradescritte, autorizzandone la stipula;

Ritenuto che sussistono le condizioni per dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, al fine di poter attivare con tempestività le attività progettuali, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i;

Su proposta del Responsabile della X.X.X.X. dr.ssa Xxxxx Xxxx Xxxxxx la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;

Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dr.ssa Xxxxx Xxxx Xxxxxx sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;

Acquisito il parere del sostituto Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, espresso mediante sottoscrizione nel frontespizio del presente atto;

Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99;

DELIBERA

Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,

1. di approvare l’Addendum all’Accordo di Partenariato citato, quale allegato n. 1 al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale, con Oxfam Italia, al fine di recepire le modifiche apportate alle attività del progetto: “Resilience improvement for hosting and migrant communities through better health services in Red Sea State” in Sudan, da parte di Oxfam Italia che sono:

a) la proroga delle attività progettuali fino al 27/05/2021;

b) la modifica della somma complessiva che verrà erogata da Oxfam Italia all’AOU Xxxxx per la gestione delle sopracitate attività progettuali, che è diminuita in complessivi € 153.593,82.

2. di procedere alla stipula del sopracitato Addendum fra l’AOU Xxxxx e Oxfam Italia.

3. di dare atto che Oxfam Italia, per la gestione delle attività progettuali sopradescritte, si impegna a erogare la somma complessiva di € 153.593,82 secondo le seguenti modalità:

1. La prima tranche pari a € 58.236,92 è stata erogata a seguito della firma dell’Accordo di Partenariato;

2. La seconda tranche pari a € 46.078,15, sarà erogata alla ricezione e approvazione del Report del 1° anno, con evidenza di uno speso di almeno il 70% della prima tranche;

3. La terza tranche pari a € 33.790,64, sarà erogata alla ricezione e approvazione dei reports maturati con evidenza di uno speso di almeno il 70% della seconda tranche e 100% della prima tranche.

4. Il saldo finale pari a € 15.488,11, sarà erogato alla ricezione e approvazione del report finale e ricezione dei fondi dal donatore.

4. di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, al fine di attivare con tempestività le procedure progettuali, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i.

5. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R. T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa AOU Meyer.

IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx)
IL DIRETTORE SANITARIO	IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx)	(Dr. Xxxx Xxxxx)

ADDENDUM ALL’ACCORDO DI PARTENARIATO

Tra

Oxfam Italia

e

Azienda Ospedaliera Universitaria Xxxxx,

per la realizzazione del progetto di cooperazione internazionale

“Resilience improvement for hosting and migrant communities through better health services in Red Sea State” in Sudan

Finanziato con i fondi europei dell’Agenzia Italiana della Cooperazione allo Sviluppo (AICS)

Oggi, in Firenze, con la presente scrittura privata, redatta con scambio tra le parti da tenere e valere ad ogni effetto di legge,

TRA

l’Azienda Ospedaliera Universitaria Xxxxx (di seguito AOU Meyer) con sede legale in Firenze, viale Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 24, P.I. 02175680483, nella persona del suo legale rappresentante, xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, nato a Montevarchi il 26.09.1965, domiciliato per la carica presso la stessa sede dell’Azienda;

E

OXFAM ITALIA Associazione riconosciuta ONG Onlus, con sede legale in Xxxxxx (XX), xxx Xxxxxxx Xxxxxxx x. 00, C.F. n. 92006700519, P. IVA n. 01704690518, nella persona del Direttore del Dipartimento Cooperazione Internazionale e Aiuto Umanitario e dunque rappresentate legale ad acta Xxxxxxx Xxxxxx giusta delibera del Consiglio di Amministrazione del 23 aprile 2012 e procura speciale a rogito del Notaio Xxxxxxxxx Xxxxxxxx di Arezzo del 6 settembre 2010, raccolta n. 7.687, repertorio n. 11.917;

PREMESSO CHE:

- in data 14/06/2019 Oxfam Italia e l’Azienda Ospedaliera Universitaria Xxxxx hanno sottoscritto un Accordo di partenariato, autorizzato con Delibera AOU Meyer n. 357 del 07/06/2019 per la gestione delle attività relative al progetto “Resilience improvement for hosting and migrant communities through better health services in Red Sea State” in Sudan;

- che in sede di approvazione del progetto l’AOU Meyer è stata individuata quale soggetto responsabile di specifiche attività individuate nell’Accordo di Partenariato di cui sopra che sono:

1. Reclutamento di un project advisor esperto di salute primaria;

2. Reclutamento di un esperto internazionale per la raccolta, l’analisi, l’elaborazione dei dati;

3. Reclutamento di un esperto in management sanitario;

4. Reclutamento di due esperti in sistemi informativi in sanità;

5. Reclutamento di due esperti in nutrizione e vaccinazioni;

6. Reclutamento di due esperti in salute riproduttiva;

7. Reclutamento di due esperti in gestione delle emergenze ostetriche e neonatali;

8. Realizzazione della conferenza finale del progetto.

In considerazione delle promesse e impegni reciproci sopra esposti, le Parti convengono quanto segue:

1. di modificare i seguenti Commi definiti in Premessa al sopracitato accordo:

✓ Comma c) L’importo che OXFAM Italia trasferirà all’Azienda Ospedaliera Universitaria Xxxxx è

1

modificato in EUR 153.593,82;

✓ Comma g) Il progetto è stato avviato il 28/01/2019 e la sua conclusione è prevista per il 31/05/2021

(28 mesi);

2. di modificare l’Articolo 3 – Budget e Rendicontazione come segue:

✓ Comma 1) L’ammontare totale dei fondi che il partner XXX Xxxxx è tenuto a gestire è modificato in

EUR 153.593,82 suddiviso nelle seguenti voci di spesa:

Voce di spesa	Unità	Numero di unità	Costo unità	Costo totale
1.2.2 Project manager for PHC services component (GHC)	Mese/persona	19	1.900	36.100
1.3.1.1 Per diem for Project Manager (GHC)	Per Diem	20	100	2.000
1.3.1.4 Per diem for Scientific Coordinator (GHC)	Per Diem	18	100	1.800
2.1.2. For Project Advisors and monitoring missions	Viaggi internazionali	3	1.000	3.000
3.2.1. Laptop	Computer	2	700	1.400
5.1.2. Final publication of projects results, KABP study and best practices	Pubblicazione	100	15	1.500
5.7.1. Final conference	Conferenza	1	19.824	19.824
6.0.5. Scientific coordinator for data collection analysis, discussion and reporting	Mese	19	730	13.870
6.1.8 International Experts for HIS - HMS ToT Program	Giorno/Persona	40	250	10.000
6.1.12 Remote work of Project advisor for HMS - HIS ToT Program	Giorno/Persona	17	502,86	8.548,62
6.2.14. International Experts for Nutrition ToT Program	Giorno/Persona	40	250	10.000
6.2.15. International Experts for Reproductive Health ToT Program	Giorno/Persona	20	250	5.000
6.2.16. International Experts for EmONC ToT Program	Giorno/Persona	20	250	5.000
6.2.22 Remote work of Project advisor for Nutrition and RH ToT program	Giorno/Persona	20	502	10.056
6.2.24 Remote work of Project advisor for EmONC ToT program	Giorno/Persona	10	502	5.028
6.2.25 International Experts for AHS ToT program	Giorno/Persona	40	250	10.000
8.1.2. Indirect Costs				10.467
TOTALE				153.593,82

2

3. di cancellare il Comma 2) dell’articolo 3;

4. di modificare il Comma 3) dell’articolo 3 come segue:

Le nuove scadenze relative alla reportistica sono le seguenti:

Natura del report	Periodo di riferimento	Documenti	Scadenza
I Rapporto	25/01/2019 – 30/04/2019	Prima Nota e Rapporto Attività	15 maggio 2019
II Rapporto	01/05/2019 – 31/07/2019	Prima Nota e rapporto attività	15 agosto 2019
III Rapporto	01/08/2019 – 31/10/2019	Prima Nota e Rapporto Attività	15 novembre 2019
IV Rapporto	01/11/2019 – 31/01/2020	Prima Nota e Rapporto Attività	15 febbraio 2020
V Rapporto Chiusura 1° Anno	01/02/2020- 31/05/2021	Prima Nota e Rapporto Attività + scansione giustificativi dell’intera annualità	15 giugno 2020
VI Rapporto	01/06/2020 – 31/08/2020	Prima Nota e Rapporto Attività	15 settembre 2020
VII Rapporto	01/09/2020 – 30/11/2020	Prima Nota e Rapporto Attività + scansione giustificativi primo semestre	15 Dicembre 2020
VIII Rapporto	01/12/2020 28/02/2021	Prima Nota e Rapporto Attività	15 marzo 2021
IX Rapporto	01/03/2021 31/05/2021	Prima Nota e Rapporto Attività + scansione giustificativi secondo semestre	15/06/2021
Rapporto Finale	25/01/2019- 31/05/2021	Rapporto finanziario finale + Rapporto attività finale	30/6/2021

5. di inserire il Comma 8):

Per la gestione del progetto il Partner AOU Meyer individua Xxxxxxx Xxxx come referente del progetto (xxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xx), in Xxxx Xxxxx il suo referente tecnico/scientifico (xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx), in Xxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx il suo Project Advisor (xx.xxxxxx@xxxxx.xx). Il Capofila individua in Xxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx) il referente del progetto

6. di modificare l’Articolo 4 “Pagamenti” al Comma 1 come segue:

✓ Comma 1) Oxfam Italia è tenuto al pagamento del corrispettivo in favore del partner AOU Meyer pari a Euro 153.593,82

✓ Comma 2) Il capofila effettuerà i pagamenti in base alle seguenti modalità:

n. tranche Condizioni Ammontare Data di pagamento

3

I° tranche	Alla firma della presente convenzione e ricezione dei fondi dal donatore	38% (58.236,92€)	Entro 30 giorni
II° tranche	Ricezione ed approvazione del Report del 1° Anno con evidenza di uno speso di almeno il 70% della Prima Tranche	30% (46.078,15€)	Entro 30 giorni
III° tranche	Ricezione ed approvazione del reports maturati con evidenza di uno speso di almeno il 70% della Seconda Tranche e 100% della Prima Tranche	22% (33.790,64€)	Entro 30 giorni
Saldo Finale	Ricezione ed approvazione del report finale e ricezione dei fondi dal donatore	10,08% (15.488,11€)	Entro 30 giorni

Addendum firmato dalle due parti in data ……………..

Azienda O.U. Meyer

Il Direttore Generale Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Legale Rappresentante

Oxfam Italia

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx

International Program Director Legale Rappresentante

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