Contract
AVVISO PUBBLICO PER LA SELEZIONE DI UN PROCACCIATORE D’AFFARI CHE ASSISTA L’U.O. PARTECIPAZIONI SOCIETARIE E SPORT DEL COMUNE DI RIMINI NEL REPERIMENTO DI SPONSOR PER LE MANIFESTAZIONI E I PROGETTI SPORTIVI ORGANIZZATI DIRETTAMENTE DALL’ENTE.
Art. 1 Premessa
1. L’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport del Comune di Rimini per realizzare gli eventi sportivi da essa organizzati direttamente intende avvalersi del finanziamento di sponsor.
2. Per reperire tali sponsor l’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport ha necessità di avvalersi della collaborazione di un impresa qualificata, esperta in materia.
3. Tale impresa verrà individuata attraverso apposita procedura ad evidenza pubblica, sulla base di quanto previsto dal presente avviso e dovrà stipulare il “contratto di procacciatore d’affari” allegato al presente atto, quale parte integrante e sostanziale dello stesso, entro i termini previsti dal presente avviso.
Art. 2 Requisiti d’ammissione
1. Potranno partecipare alla selezione le imprese in possesso, alla data di scadenza del presente avviso e alla successiva data di stipula del contratto, dei seguenti requisiti:
a) insussistenza di una o più delle cause di esclusione dalla partecipazione alla selezione e alla stipula del relativo contratto, previste dall’art.38 comma 1 del D.Lgs. 12.04.2006, n.163 (scaricabile dal sito “xxxx://xxxxx.xxxxxx.xxxxxx.xx”);
b) iscrizione al registro della imprese, con attività di agente libero di commercio in prodotti pubblicitari;
Art.3 Domanda di ammissione
1. A pena di esclusione, le imprese in possesso dei requisiti indicati all’articolo 2 ed interessate, dovranno presentare domanda di ammissione alla selezione, su apposito modulo predisposto dall’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport e scaricabile dal sito internet xxxx://xxxxx.xxxxxx.xxxxxx.xx, dichiarando sotto la propria personale responsabilità:
a) i propri dati identificativi (denominazione dell’impresa, forma giuridica, numero e data di iscrizione al registro delle imprese, C.F./P.IVA, attività svolte e legale rappresentante dell’impresa);
b) l’indirizzo al quale dovranno essere inviate le comunicazioni relative alla presente procedura (precisando anche l’esatto numero di C.A.P. e almeno un numero di telefono, impegnandosi inoltre a far conoscere per iscritto le successive ed eventuali variazioni dei sopra elencati dati);
c) di avere ricevuto l’informativa sul trattamento dei dati personali e di autorizzare il trattamento dei propri dati personali ai fini della presente procedura e per gli effetti del D.Lgs n. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche ed integrazioni;
d) di essere a conoscenza di tutti i requisiti di accesso, così come richiesti dal presente bando e di esserne in possesso;
e) di conoscere ed accettare integralmente tutti gli atti relativi alla presente procedura di selezione (a titolo esemplificativo e non esaustivo il “contratto di procacciatore d’affari” allegato al presente atto, quale parte integrante e sostanziale dello stesso);
f) le precedenti esperienze maturate, utili per l’espletamento dell’incarico oggetto della presente selezione;
g) di essere consapevole delle sanzioni penali, per l’ipotesi di falsità in atti e di dichiarazioni mendaci, ed inoltre della decadenza dei benefici eventualmente conseguiti al provvedimento emanato sulla base delle dichiarazioni non veritiere;
2. La domanda dovrà inoltre contenere l’indicazione dettagliata e documentata delle esperienze svolte nel campo (commerciale o pubblicitario o di procacciatore d’affari). Se presentata su altro documento allegato alla domanda, lo stesso dovrà essere datato e sottoscritto dal legale rappresentante dell’impresa.
Art.4 Presentazione della domanda
1. A pena di esclusione la domanda di ammissione:
a. dovrà essere indirizzata al responsabile dell’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport - Comune di Rimini, Corso d’Augusto n.154, 47900 Rimini;
b. dovrà pervenire all’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport del Comune di Rimini, ubicata in Corso d’Augusto n.154, Rimini - primo piano ammezzato, con le sole modalità previste al successivo punto d, entro le ore 12.00 del 29 febbraio 2008;
c. dovrà essere scritta in carta semplice e con la firma non autenticata;
d. dovrà essere recapitata unicamente:
• a mano nei seguenti giorni ed orari: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.00 ed inoltre il martedì e il giovedì anche dalle 15.00 alle 16.30;
• per posta, a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno;
2. Il recapito tempestivo delle domande rimarrà ad esclusivo rischio dei mittenti. Le richieste ricevute dal Comune di Rimini oltre il termine sopra indicato non saranno prese in considerazione e in proposito non saranno ammessi reclami di sorta. Il Comune di Rimini declina ogni responsabilità relativa a disguidi di spedizione o di trasporto, di qualunque natura, non imputabili ai propri uffici, che impedissero il recapito della documentazione suddetta entro il termine sopra indicato. In ogni caso farà fede la data di effettiva ricezione della domanda da parte del Comune di Rimini.
3. Sulla busta dovrà essere riportata la seguente dicitura “Contiene domanda di partecipazione alla selezione di un procacciatore d’affari per il Comune di Rimini”.
Art. 5 Verifica dei titoli dichiarati, colloquio ed individuazione del procacciatore
1. In data 29 febbraio 2008 le domande che saranno pervenute nel rispetto dei termini indicati nell’art.4 saranno esaminate dal responsabile dell’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport, che, nell’ordine di seguito elencato:
a. escluderà immediatamente dalla procedura le imprese la cui domanda di partecipazione sarà pervenuta oltre il termine perentorio indicato al precedente art.4, comma 1, lettera b;
b. visionerà le domande pervenute entro tale termine perentorio, escludendo le imprese che non possiederanno i requisiti richiesti all’art.2.
2. L’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport avrà la più ampia ed insindacabile facoltà di effettuare ulteriori verifiche, di chiedere ulteriori precisazioni in merito alla documentazione fornita e di prendere provvedimento in merito.
3. Il possesso dei requisiti richiesti sarà invece accertato prima di conferire l’incarico come da art.75 del D.P.R. 445 del 28/12/2000.
4. In data 4 marzo 2008 sarà pubblicato all’Albo pretorio dell’Ente e inserito sul sito internet “xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx e appalti” l’elenco dei soggetti ammessi al colloquio, fissato per il 6 marzo 2008 alle ore 09.00 presso l’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport del Comune di Rimini, in Corso d’Xxxxxxx n.154, primo piano ammezzato. Nessun’altra comunicazione verrà fatta ai concorrenti e chi, ammesso, non si presenterà al colloquio, verrà dichiarato rinunciatario.
5. Il colloquio verterà sui seguenti argomenti:
a. esperienze precedenti nel settore commerciale come procacciatore d’affari;
b. profili motivazionali che avranno indotto il candidato a partecipare al processo selettivo;
c. prefigurazione di azioni e comportamenti da assumersi per il miglior svolgimento dell’incarico di procacciatore.
6. Successivamente allo svolgimento del colloquio, il responsabile dell’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport provvederà ad individuare l’impresa scelta con proprio atto motivato.
7. La scelta del procacciatore rimarrà comunque essenzialmente fiduciaria e la valutazione sarà intesa ad individuare il soggetto maggiormente idoneo alla stipulazione del contratto di procacciatore d’affari, sulla base di apposita graduatoria.
8. In data 7 marzo 2008 sarà pubblicato all’Albo pretorio dell’Ente e inserito sul sito internet “xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx e appalti” la graduatoria finale della selezione e la data e il luogo per la stipula del contratto con la prima impresa da essa risultante.
9. Qualora, per qualunque motivo, non fosse possibile procedere alla stipula del contratto di procacciatore con la prima impresa della graduatoria, l’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport avrà la facoltà di stipulare il contratto di procacciatore d’affari con le altre imprese utilmente collocate in graduatoria, secondo l’ordine della stessa.
Art.6 Trattamento dei dati personali (D.Lgs.30 giugno 2003, n. 196)
1. Tutti i dati personali delle imprese partecipanti alla selezione di cui l’amministrazione venisse in possesso in occasione della presente procedura di selezione saranno utilizzati per l’espletamento della procedura stessa.
2. I dati saranno utilizzati e trattati, anche con procedure informatizzate, nel rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali a cura del personale dell’Ente assegnato agli uffici preposti al loro utilizzo e conservazione per lo svolgimento delle procedure successive.
3. Ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196, il titolare del trattamento dei dati personali è il Sindaco del Comune di Rimini, xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx e il responsabile del trattamento è il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, direttore della Direzione Cultura e Turismo. Per esercitare i diritti inerenti all’utilizzo ed alla conservazione dei propri dati personali stabiliti dall’art.2 del citato Xxxxxx, l’interessato potrà rivolgersi al xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, direttore della Direzione Cultura e Turismo, ubicata in Rimini, Piazzale Fellini n.3.
Art.7 - Informazioni
1. Per ulteriori informazioni e delucidazioni, gli interessati potranno rivolgersi all’U.O. Partecipazioni Societarie e Sport – ufficio Manifestazioni Sportive, del Comune di Rimini, in Rimini, Corso d’Augusto, n.154, 47900 Rimini.
2. Il presente avviso sarà pubblicato all’Albo pretorio dell’Ente e inserito sul sito internet del Comune di Rimini per tutta la durata temporale di apertura dell’avviso, dal 14/2/2008 al 28/02/2008.