GIUNTA ESECUTIVA

ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE

GIUNTA ESECUTIVA

13082

La Giunta Esecutiva dell'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare riunita in Roma in data 17.03.2022,

- richiamata la propria deliberazione n. 12205 del 17.10.2019, con la quale è stata indetta una gara in ambito comunitario, a procedura aperta, per l’affidamento della fornitura a catalogo di computer fissi e portatili per le esigenze del personale dell’INFN, per la durata di due anni, eventualmente rinnovabili per ulteriori due anni, suddivisa in tre lotti;

- richiamata la propria deliberazione n. 12369 del 18.03.2020, con la quale sono stati approvati gli atti conclusivi della procedura di gara sopra descritta ed è stato affidato alla società CONVERGE S.p.A. il lotto 3, relativo alla fornitura di Computer Apple, ai prezzi offerti dalla Società nell’offerta economica, per un importo a base di gara di € 1.222.000,00, oltre IVA al 22% - CIG: 80978648C4;

- visto il relativo contratto, stipulato in data 06.05.2020 ed iscritto nel Repertorio dei contratti dell’INFN al n. 2549;

- visto l’art. 9 del contratto sopra descritto nel quale è indicato che il contratto stipulato con la CONVERGE S.p.A. potrà essere rinnovato, ai sensi dell’art. 35 comma 4 del d.lgs. 50/2016 e s.m.i., alle medesime condizioni, per ulteriori due anni;

- visto l’art. 5 del Capitolato Tecnico della gara intitolato “aggiornamenti tecnologici”, applicabile anche al rinnovo del contratto sopra descritto, nel quale è previsto che a cadenza semestrale dovrà essere effettuata una revisione per l’aggiornamento tecnologico del materiale aggiudicato in gara, a disposizione sul catalogo, adeguato allo standard tecnologico presente sul mercato al momento dell’aggiornamento e rispettando i parametri minimi aggiudicati in gara;

- richiamata la relazione del 3.11.2021, allegata alla presente deliberazione quale parte integrante e sostanziale, con la quale la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Responsabile Unica del Procedimento, attesta che l’importo previsto per l’acquisto della fornitura a catalogo dei computer Apple (Desktop, portatili ed accessori) di cui al lotto 3, è in fase di esaurimento, ed è necessario ed economicamente vantaggioso per l’Ente rinnovare il contratto stipulato con la CONVERGE S.p.A.;

- richiamata la relazione del 31.01.2022 della Commissione Calcolo e Reti, allegata alla presente deliberazione quale parte integrante e sostanziale, nella

quale la medesima Commissione, all’esito della valutazione, invita la Dirigenza dell’Ente a procedere con il rinnovo del lotto 3 del contratto in oggetto, ritenendo che sia di grande giovamento all’Ente, sia sul piano economico che su quello della produttività del personale coinvolto;

- richiamata la relazione integrativa del 17.02.2022, nella quale la RUP conferma che sono ad oggi valide le motivazioni espresse nella delibera di indizione della gara n. 12205 del 17.10.2019 che hanno consentito di espletare una procedura autonoma per l’acquisto dei computer fissi e portatili, anziché ricorrere alle Convenzioni Consip, ed in particolare che in Consip non sussistono convenzioni aventi ad oggetto computer con le caratteristiche tecniche, scientifiche e organizzative che soddisfano le esigenze dei dipendenti dell’Istituto;

- richiamata la nota del 02.11.2021, allegata alla presente deliberazione quale parte integrante e sostanziale, con la quale la CONVERGE S.p.A. accetta il rinnovo del contratto sopra descritto, alle medesime condizioni economiche del contratto in corso, per ulteriori due anni;

- verificato che la spesa per il rinnovo del contratto, per la durata di ventiquattro mesi, di € 1.222.000,00, oltre IVA al 22%, per un totale di € 1.490.840,00, troverà copertura nei bilanci delle Strutture dell’INFN interessate, nei seguenti capitoli di spesa: U2020107002 (Postazioni di lavoro) e U2020105001 (Attrezzature scientifiche);

- considerato che il rinnovo contrattuale comporta nuove ed ulteriori attività a carico delle funzioni tecniche del R.U.P. e del Direttore dell’Esecuzione del contratto, consistenti, ad esempio, nel controllo dell’esatta esecuzione delle prestazioni e nella verifica dell’adeguatezza e dell’avvenuto aggiornamento tecnologico della fornitura;

- verificato che la spesa per l’incentivo per funzioni tecniche di cui all’art. 113 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., calcolato sulla base del Regolamento INFN per gli incentivi per funzioni tecniche, pari ad € 14.276,00, trova copertura nello stanziamento già accantonato con la delibera di indizione della gara n. 12205 del 17.10.2019;

- visto l'articolo 14 co. 5 dello Statuto dell'INFN, secondo cui la Giunta Esecutiva delibera in materia di contratti per lavori, forniture e servizi e prestazioni d'opera e professionali che esulano dalla competenza dei Direttori delle Strutture;

DELIBERA

1. di approvare, per le motivazioni indicate in premessa, il rinnovo del contratto stipulato con la CONVERGE S.p.A. relativamente al lotto 3, avente ad oggetto la fornitura di computer Apple (Desktop, portatili ed accessori), per un importo di € 1.222.000,00, oltre IVA al 22%, per la durata di due anni, alle medesime condizioni del contratto in essere;

Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo Servizio Gare e Contratti

Ufficio Delibere e Programmazione

2. di prevedere l’incentivo per funzioni tecniche pari ad € 14.276,00, di cui all’art. 113 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per il rinnovo del contratto e di dare atto che lo stesso trova copertura nello stanziamento già accantonato con la delibera di indizione della gara n. 12205 del 17.10.2019;

3. di imputare l’importo lordo di € 1.490.840,00, nei bilanci delle Strutture dell’INFN interessate, nei seguenti capitoli di spesa: U2020107002 (Postazioni di lavoro) e U2020105001 (Attrezzature scientifiche);

4. di incaricare i Direttori delle Strutture dell’INFN, interessate all’acquisto dei computer, ad assumere, nei rispettivi bilanci di competenza, gli impegni di spesa prima dell’emissione dei relativi ordini di acquisto.

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Bologna, li 17/02/2022

Al Direttore Generale Dr. Xxxxx Xxxxxxxx

Alla Direzione

Amministrazione Contabilità e finanza Dr.ssa Xxxxxx Xxxxx

Al Servizio Bandi Contratti INFN Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx

E p.c.:

Dr. Xxxxxx Xxxxxxxx

Direttore dell’esecuzione del contratto

Alla CCR

Dr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

OGGETTO: Xxxxxxxxx XXXXXXX CONTRATTUALE ai sensi dell’art. 35 comma 4 del D.Lgs. 50/16 s.m.i.

LOTTO 3 della gara GE 12369 DEL 18/03/2020 CIG: 80978648C4

La Sottoscritta, Dr.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx, in qualità di RUP chiede il rinnovo del contratto per la fornitura a catalogo dei computer APPLE (Desktop, portatili ed accessori ) per tutti gli utenti INFN, in applicazione all’art. 9 del contratto stipulato con la ditta CONVERGE SPA.

La mia prima richiesta di rinnovo è stata presentata in data 3/11/2021, vedi lettera allegato 1. In questi mesi si è aperta una discussione interna INFN sulla convenienza o meno del rinnovo proposto.

La discussione in particolare nasce in merito alla miglioria proposta da Converge come punto indispensabile ai fini dell’accettazione al rinnovo richiesto, vedi lettera converge allegato 2.

Il contratto attuale prevede esclusivamente la fornitura del materiale di tipo STANDARD con lo sconto FLAT del 19% sul listino APPLE.

La proposta di miglioria prevede l’aggiunta delle configurazioni di tipo CTO, cioè configurabili in autonomia dall’utente in fase di ordine e sulle reali esigenze del momento, che però saranno assoggettate allo sconto flat del 10%. Di fatto ci viene offerto un contratto che prevedrà due sconti differenti anzichè uno solo come originariamente richiesto.

La differenza dei due sconti offerti di fatto però NON altera l’esito dell’aggiudicazione della gara espletata in quanto, la ditta VARGROUP, seconda in graduatoria, ha offerto uno sconto unico, cioè per tutte le configurazione sia standard che TCO, dell’ 8,14%.

Pur considerando quanto su esposto si è voluto comunque fare un’analisi più approfondita relativamente alla situazione del mercato alla data odierna e alla eventuale opportunità/necessità di procedere immediatamente con l’indizione di una nuova procedura di gara ad evidenza pubblica.

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare codice fiscale 84001850589

mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx PEC: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

A tal proposito si è chiesto l’intervento della Commissione Calcolo e Xxxx che ha relazionato puntualmente la situazione attuale rispetto agli strumenti Consip e ai mercati del settore, confermando sia l’economicità del contratto proposto sia la convenienza in termini organizzativi (risparmio di tempo lavoro) che lavorativi (semplicità nel processo di acquisto), vedi relazione allegato 3.

Il Direttore Generale ha ritenuto esaustiva la relazione della CCR confermando quindi l’autorizzazione a procedere con la deliberazione del rinnovo contrattuale da me richiesto, vedi mail allegato 4.

Al fine quindi di mantenere senza soluzione di continuità il servizio offerto a tutto l’Istituto, rimando alla mia prima richiesta per i dettagli e riepilogo per comodità:

• autorizzazione all’affidamento alla ditta CONVERGE SPA di un ulteriore periodo contrattuale di 24 mesi con analogo importo aggiudicato in gara di € 1.222.000,00.

• previsione dell’incentivo per le funzioni tecniche di cui all’art. 113 del D.Lgs. 50/16e s.m.i. di

€ 14.276,00 calcolato applicando le regole di cui al disciplinare approvato con Xxxxxxxx CD 15939 del 27/05/21 e riguardante il secondo biennio contrattuale.

Cordiali saluti

Il RUP Nazionale (Dr.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx)

ALL:

1) lettera richiesta del RUP del 3/11/2021

2) Lettera offerta CONVERGE

3) Relazione CCR

4) Mail approvazione Direttore Generale

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare codice fiscale 84001850589

mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx PEC: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

Relazione tecnica ed economica sulla opportunità di estendere per un biennio il contratto di acquisto relativo al Lotto 3 della gara

GE n. 12205 del 17.10.2019

Commissione Calcolo e Reti

Nei primi mesi del 2020 l’INFN ha stipulato un contratto per fornitura a catalogo di personal computer fissi e portatili, che permettesse di dotare il personale di PC adeguati alle necessità dell’Ente e limitasse la polverizzazione degli ordini.

La fornitura è divisa in tre lotti, i primi due rispettivamente per portatili e per fissi generici, il terzo per computer (sia fissi che portatili) Apple. I primi due lotti sono stati aggiudicati alla ditta Test Point SRL, il terzo alla ditta Converge SpA. Questa iniziativa si è dimostrata particolarmente utile ed apprezzata da parte del personale, arrivando ad un esaurimento dei fondi assegnati per il lotto 1 ed il lotto 3 ben prima della scadenza del contratto.

A dimostrazione della bontà dell’iniziativa, il lotto 1 è stato già rinnovato per un secondo biennio. Con la presente, la CCR invita la dirigenza INFN a rinnovare anche il lotto 3, in quanto rivelatosi uno strumento molto utile ed efficace per dare modo al personale dell’Ente di dotarsi di strumenti informatici molto diffusi ed apprezzati all’interno dell’INFN. Ha permesso inoltre all’Istituto un notevole risparmio sul piano economico, grazie al notevole sconto (19%) applicato dalla ditta vincitrice sui modelli offerti, nonché un significativo aumento della produttività del personale coinvolto nelle procedure di acquisto, grazie al risparmio di tempo che l’uso di uno strumento come una fornitura a catalogo permette.

Viceversa, il mancato rinnovo del lotto 3 comporterebbe il ritorno alle procedure standard per gli acquisti di computer Apple, che richiedono la messa a punto di un acquisto accorpato a cadenza periodica, da realizzare per ogni singola sede dell’Ente. Ciò comporta da un lato un consistente impiego di tempo da parte degli incaricati delle procedure d’acquisto nelle singole sedi, e tempi d’attesa anche di vari mesi per il personale che necessita del materiale (soprattutto in sedi piccole, in cui per raccogliere un numero sufficiente di richieste bisogna attendere diversi mesi).

Dal punto di vista economico è improbabile che, in assenza della prosecuzione del presente contratto, l’Ente possa ottenere dei vantaggi, in quanto i prezzi reperibili sul mercato per i computer presenti sul Lotto 3 non sono inferiori a quelli offerti da Converge. Di seguito si riportano alcuni esempi:

Modello	Descrizione	Prezzo Lotto 3	Prezzo MEPA
MGND3T/A	13-inch MacBook Air: Apple M1 chip with 8-core CPU and 7-core GPU, 8GB RAM, 256GB - Gold	770 (19%)	849 (10%)
MGNE3T/A	13-inch MacBook Air: Apple M1 chip with 8-core CPU and 8-core GPU, 8GB RAM, 512GB - Gold	949.75 (19%)	1044 (10%)
MKGT3T/A	14-inch MacBook Pro: Apple M1 Pro chip with 10_core CPU and 16_core XXX, 0XX SSD - 16 Gb RAM - Silver	1892.54 (19%)	2184 (6%)
MK1H3T/A	16-inch MacBook Pro: Apple M1 Max chip with 10_core CPU and 32_core XXX, 0XX SSD - 32 Gb RAM - Silver	2622.87 (19%)	3026 (6%)

Va inoltre considerato che il contratto Converge include a maggiore benefit una specifica manutenzione triennale, caratteristica che Apple non rende disponibile a listino. Una garanzia assimilabile (AppleCare+), acquistabile per una durata di soli due anni, ha un costo aggiuntivo che pesa tra il 10% ed il 15%, a seconda dei modelli. Questo definisce la convenienza economica del contratto indubitabile.

In aggiunta a quanto detto, la proposta di rinnovo di Converge estende il contratto alle configurazioni CTO, risultando quindi migliorativa rispetto al contratto del primo biennio e di grande interesse per noi, coprendo cosi' l'unico limite effettivo dell'accordo del Lotto 3.

Benche' la scontistica offerta sulle configurazioni CTO (10%) sia inferiore a quella applicata alle configurazioni standard (19%), risulta comunque superiore alla scontistica offerta in sede di gara dal secondo qualificato (9% su tutte le configurazioni), e conferma il livello di elevata competitivita' sul mercato rispetto alle quotazioni rilevate, anche grazie al bonus della manutenzione triennale.

Lo stato di cose sopra descritto qualora non venisse rinnovato il lotto 3 dovrebbe perdurare per almeno due anni, cioè fino al momento in cui verrà espletata una gara per un nuovo contratto complessivo, allo scadere del secondo biennio dei lotti 1 e 2.

Per quanto sopra esposto la CCR manifesta l’unanime convinzione che un rinnovo del lotto 3 sia di grande giovamento all’Ente, sia sul piano economico che su quello della produttività del personale coinvolto; esprime viceversa la preoccupazione che l’interruzione di questo valido strumento comporti sia un evitabile appesantimento dell’attività amministrativa che un aggravio economico per le finanze dell’INFN.

La Commissione ritiene che nel complesso l’iniziativa contrattuale per tutti i lotti si possa dire positiva, anche se in alcuni aspetti perfettibile. L’esperienza maturata aiuterà a definire meglio il disciplinare e il capitolato tecnico della prossima gara.

In conclusione, la Commissione sulla base delle motivazioni espresse invita la dirigenza dell’Ente a voler procedere col rinnovo del lotto 3.

31/01/2022

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx per conto della CCR

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Bologna, li 03/11/2021

Al Direttore Generale Dr. Xxxxx Xxxxxxxx

Alla Direzione

Amministrazione Contabilità e finanza Dr.ssa Xxxxxx Xxxxx

Al Servizio Bandi Contratti INFN Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx

E p.c.:

Dr. Xxxxxx Xxxxxxxx

Direttore dell’esecuzione del contratto

OGGETTO: Xxxxxxxxx XXXXXXX CONTRATTUALE ai sensi dell’art. 35 comma 4 del D.Lgs. 50/16 s.m.i.

LOTTO 3 della gara GE 12369 DEL 18/03/2020 CIG: 80978648C4

Il Contratto, come indicato all’art. 5, ha una durata di 24 mesi dalla data di stipula oppure si considera estinto al raggiungimento del limite massimo del corrispettivo di cui all’art. 7.

Dall’analisi fatta alla data odierna il lotto risulta ormai vicino alla soglia massima prevista di €

1.222.000 (al netto di iva) nonostante la scadenza contrattuale sia il 31/05/2022.

Abbiamo ad oggi circa il 20% del budget disponibile, considerando i tempi necessari per la delibera di autorizzazione e l’imminente fine esercizio in arrivo, ritengo sia verosimile il suo esaurimento entro l’anno 2021.

Con l’occasione confermo che il materiale a catalogo sarà puntualmente e prontamente aggiornato all’ultima versione offerta sul catalogo ufficiale Apple per tutta la durata contrattuale e che le motivazioni che hanno indotto l’INFN ad una propria gara (GE n. 12205 del 17.10.2019) permangono alla data odierna.

Sentito il DEC, Dr. Xxxxxx Xxxxxxxx, propongo in fase di rinnovo l’applicazione di una miglioria contrattuale che di fatto non stravolge i dati di gara che hanno portato ad aggiudicare alla ditta CONVERGE Spa.

L’azienda ci conferma l’intenzione di concedere ad INFN la possibilità di acquistare sul catalogo, oltre alle configurazioni standard (cioè quelle definite e bloccate da APPLE), anche quelle così dette CTO (configurazioni che l’utente si configura autonomamente sul portale Apple a noi dedicato) con uno sconto per queste ultime del 10%, inoltre offre anche l’Apple Care opzionale sui computer sempre al 10%.

Avremmo quindi due sconti diversi:

• il 19% per le configurazioni standard;

• il 10% per le configurazioni CTO.

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare codice fiscale 84001850589

mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx PEC: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Considerando che in gara la seconda in graduatoria, la ditta VARGROUP, aveva offerto lo sconto dell’8,14 % su tutte le tipologie di configurazioni, ritengo si possa accettare la proposta della Converge al fine di garantire all’Ente un sempre migliore servizio.

Tramite un sondaggio effettuato dal DEC sul gradimento rispetto all’attuale contratto, abbiamo appurato che anche su questo lotto l’utenza INFN ha espresso parere favorevole che sicuramente aumenterà con l’introduzione delle configurazioni CTO a catalogo.

Ritengo inoltre ancora competitivo il valore di sconto offerto in gara che verrà mantenuto per altri 24 mesi.

Al fine quindi di mantenere senza soluzione di continuità il servizio offerto a tutto l’Istituto, chiedo l’autorizzazione mediante delibera all’affidamento alla ditta CONVERGE SPA di un ulteriore periodo contrattuale di 24 mesi con analogo importo aggiudicato in gara di € 1.222.000,00.

Allego la dichiarazione Converge che riepiloga la proposta della miglioria rispetto al contratto in essere.

Chiedo inoltre la previsione dell’incentivo per le funzioni tecniche di cui all’art. 113 del D.Lgs. 50/16e s.m.i. di € 14.276,00 calcolato applicando le regole di cui al disciplinare approvato con Xxxxxxxx CD 15939 del 27/05/21 e riguardante il secondo biennio contrattuale.

Cordiali saluti

Il RUP Nazionale (Dr.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx)

Firmato digitalmente da: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Data: 03/11/2021 16:07:11

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare codice fiscale 84001850589

mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx PEC: xxxxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

Spett.

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare Xxx Xxxxxx Xxxxx x. 00

00000 - Xxxxxxxx

alla c.a. d.ssa X. Xxxxxxxxx

Roma, 2 Novembre 2021

Oggetto: Contratto INFN - Converge

Gentile Dott.ssa Pischedda,

come da intese telefoniche, con la presente sono a confermarLe la nostra disponibilità ad inserire in un nuovo contratto 2022, la categoria di prodotti definiti sul listino Apple Computer Italia “Configurazioni TCO” su cui verrà riconosciuto ad INFN uno sconto pari al 10%.

Resta altresì inteso che, in caso di acquisto del prodotto-servizio “AppleCare+” , INFN godrà di uno sconto pari al 10% dal prezzo di Listino pubblicato da Apple Computer Italia.

Restano inalterate tutte le altre condizioni che regolano il contratto in vigore.

Resto in attesa di ricevere un draft del nuovo contratto 2022 prima della Sua sottoscrizione e rimango a Sua disposizione per ogni ulteriore approfondimento.

Distinti saluti

Converge SpA

Xxxxxxxxxx Xxxxx direttore commerciale

Converge SpA xxx.xxxxxxxx.xx

Via Mentore Maggini, 1 00143 – Roma

Tel. 00000000

Fax 0000000000

Cap. Soc. € 1.640.000 i.v. REA 768462

Reg. Imprese di Roma (Trib.) 2383/93 C.F. e P. IVA 04472901000

Sistema di Qualità certificato UNI EN ISO 9001:2008

ISTITUTO XXXXXXXXX XX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XX XXXXXXX

Xxxxx 0: CIG n. 80978648C4 TRA

l'ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE, in seguito indicato come “INFN”, con sede legale in Frascati (ROMA), Xxx Xxxxxx Xxxxx x. 00 (xxx 40), Co- dice Fiscale n. 84001850589 e Partita I.V.A. n. 04430461006, nella persona del suo Presidente pro tempore, Xxxx. Xxxxxxx XXXXXXX, nato a Bologna, il 16 agosto 1961, Codice Fiscale ZCNNTN61M16A944Y, domiciliato per la carica presso la sede le- gale del predetto Istituto, in qualità di legale rappresentante, da una parte

la Società CONVERGE S.p.A., in seguito indicata come “IMPRESA”, con sede le- gale in Xxxx (XX), Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx x. 00, Codice Fiscale e Partita I.V.A. n. 04472901000, nella persona del Sig. Xxxxxxxxx Xxxxx, nato a Roma (RM), il 06/12/1953, Codice Fiscale n. XXXXXX00X00X000X, domiciliato per la carica pres- so la sede legale della predetta società, in qualità di Legale Rappresentante, dall’altra parte

PREMESSO

- che a seguito di gara comunitaria a procedura aperta, suddivisa in tre Lotti, appro- vata con deliberazione della Giunta Esecutiva dell'INFN n. 12369 del 18.03.2020, è stato aggiudicato all’IMPRESA il Lotto 3 dell’appalto per la fornitura descritta al successivo articolo 3;

- che l’IMPRESA ha prestato garanzia fideiussoria di € 75.227,00 mediante polizza assicurativa n. 1625779, emessa dalla Compagnia Assicuratrice Elba Assicurazioni

S.p.A. il 30.03.2020;

- che l'IMPRESA ha presentato la documentazione richiesta ai fini della stipula del presente Atto la quale, anche se non materialmente allegata, ne forma parte integran- te e sostanziale;

- che sono state effettuate le verifiche delle dichiarazioni rese in sede di gara;

- che l’INFN, per mezzo della Banca Dati Nazionale Antimafia, con nota n.

PR_RMUTG_Ingresso_0156722_20200430 del 30.04.2020 ha inoltrato la richiesta di informazioni prescritta dall’art. 91 del D.lgs. n. 159/2011 e s.m.i.;

- che nelle more dell’espletamento degli accertamenti di legge, l’INFN ha ritenuto sussistenti i presupposti di cui al comma 3 dell’art. 92 del D.lgs. n. 159/2011 e s.m.i. per procedere alla stipula del presente atto. Qualora venissero accertati tentativi di infiltrazione mafiosa, l’INFN potrà recedere dal Contratto ai sensi dei commi 3 e 4 del citato art. 92;

TUTTO CIÒ PREMESSO

Le Parti, come sopra costituite, convengono e stipulano quanto segue:

Art. 1 - Valore delle premesse e degli allegati - Le premesse di cui sopra, gli atti e i

documenti richiamati nelle medesime e nella restante parte del presente Atto, ivi in- clusi, la deliberazione di aggiudicazione della Giunta Esecutiva dell’INFN n. 12369 del 18.03.2020 e relativi allegati, il Disciplinare di Gara, il Capitolato Tecnico, l'of- ferta economica dell'IMPRESA, ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto. La prestazione formante oggetto del pre- sente Contratto non prevede rischi da interferenza.

Art. 2 - Norme regolatrici e disciplina applicabile - L'esecuzione dell’appalto og-

getto del presente Contratto è regolata:

a) dalle clausole e dagli allegati del presente Contratto;

b) dal Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i.;

c) dal Decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010, n. 207 e s.m.i. per le parti ancora vigenti;

d) dal Regolamento di Amministrazione Finanza e Contabilità dell'INFN, adot- tato dal Consiglio Direttivo dell’INFN con deliberazione n. 12562 del 26 novembre 2012;

e) dalle norme in materia di Amministrazione del Patrimonio e Contabilità di Stato;

f) dal Codice Civile;

g) dal Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i.;

h) dal Regolamento UE n. 679/2016 e dal D.lgs. n. 196/203 e s.m.i.;

i) dalla Legge 14 Giugno 2019, n. 55 di conversione del D.L. n. 32/2019;

j) dalle restanti disposizioni normative e regolamentari, applicabili in materia di appalti pubblici.

Art. 3 - Oggetto del Contratto - Oggetto del presente Contratto è la fornitura a cata-

logo di Computer Apple (Lotto 3), comprensiva di servizio di manutenzione ed assi- stenza on-site, per la durata di 2 (due) anni, eventualmente rinnovabile per un ulte- riore biennio.

L’IMPRESA dovrà fornire un catalogo on line dedicato in maniera esclusiva all’INFN, che preveda come elementi essenziali:

- Gestione disponibilità per Centro di Costo (Sede INFN): possibilità di inse-

rimento tetti massimi di spesa con sistemi di monitoraggio e avvisi di ca- pienza nonché attivazione blocchi alla spesa per singoli centri di costo;

- Gestione acquisti esenti IVA: il sistema a catalogo on-line dovrà poter gestire

anche queste tipologie di acquisti con possibilità di inserimento del Codice

CUP;

- Accesso: visibilità ed accesso ad un’area dedicata all’INFN mediante User-

name e Password da assegnare al personale incaricato per ogni Centro di Costo;

- Utenza: si identificano e si richiedono tre diverse tipologie di utenza, nello

specifico: punto istruttore (colui che predispone il carrello di acquisto, una sola utenza per Centro di Costo), punto ordinante (colui che conferma e in- via l’ordinativo, una sola utenza per Centro di Costo) e punto di sola consul- tazione (è sufficiente una sola utenza generica per ogni Centro di Costo);

- Attività dell’utente: una volta abilitato l’utente INFN (punto istruttore e pun-

to ordinante) dovrà poter gestire gli acquisti on-line, verificare i suoi acquisti già evasi, lo stato delle consegne;

- Reportistica Utente: al fine di ottenere i report finali: Punto istruttore (ordini

emessi, materiali acquistati per categoria); Punto ordinante (elenco ordini ef- fettuati con situazione per ogni Sede INFN):

- Super Utente: si richiede un profilo con visibilità nazionale di affidare al Re-

sponsabile Unico del Procedimento per attività di analisi e gestione; per cen- tro di Costo, per tipologia di materiale e per qualsiasi altra informazione uti- le all’analisi;

- Consegna catalogo personalizzato: il catalogo e la sua implementazione do-

vranno essere disponibili entro massimo 20 (venti) giorni lavorativi dalla da- ta di stipula del contrato;

- Possibilità di salvare in bozza il carrello con l’ordine che si sta effettuando;

- Quando l’ordine viene salvato, sia esso in bozza che autorizzato, deve essere possibile scaricare un file di testo in versione CSV con una descrizione sin-

tetica del contenuto dell’ordine stesso. A titolo esemplificativo deve essere

fornito: descrizione di quanto acquistato, numero pezzi, prezzo unitario, prezzo totale. I vari elementi dell’ordine devono essere riportati su righe dif- ferenti del file.

A cadenza semestrale dovrà essere effettuata una revisione per l’aggiornamento tec- nologico del materiale aggiudicato a disposizione sul catalogo offerto, adeguato allo standard tecnologico presente sul mercato al momento dell’aggiornamento e nel ri- spetto dei parametri minimi aggiudicati in sede di gara. Tale aggiornamento potrà essere effettuato anche a cadenze diverse a richiesta di una delle parti, e dovrà co- munque essere preventivamente motivato e sottoposto all’approvazione di entrambe le parti. Gli aggiornamenti offerti dovranno tener conto dell’evoluzione tecnologica almeno per quanto riguarda: il processore, la quantità di memoria RAM, lo spazio disco ed eventualmente la presenza di nuove tecnologie, la scheda grafica e la con- nettività (tipologia e numero di porte).

La composizione dettagliata della fornitura è esclusivamente quella elencata nel Ca- pitolato Tecnico e nell’offerta presentata dall’IMPRESA in sede di gara.

Art. 4 - Servizio di manutenzione e assistenza - L’IMPRESA dovrà fornire il servi-

zio di manutenzione e assistenza on site del tipo NBD per una durata di 3 (tre) anni a decorrere dalla data di consegna dei materiali oggetto del presente contratto, con le modalità indicate nel Capitolato Tecnico.

Per la gestione dei servizi di manutenzione e assistenza verrà messo a disposizione dell’INFN un Call Center con servizio di Help Desk in lingua italiana, accessibile tramite telefono e/o tramite Web con utenza riservata, 24 ore su 24 tutti i giorni dell’anno.

Ad ogni chiamata aperta, sia tramite telefono che tramite il tool web, sarà associato

un numero identificativo che sarà utilizzato per il tracciamento e la rendicontazione

delle attività.

L’inizio della diagnosi dei malfunzionamenti dovrà avvenire entro il giorno lavorati- vo successivo la ricezione della segnalazione da parte dell’INFN e l’INFN stesso sa- rà ricontattato entro il giorno lavorativo successivo all’apertura del ticket per iniziare le fasi di individuazione del problema.

Qualora il problema non possa essere risolto telefonicamente dal Call Center, la ripa- razione sarà effettuata presso l’ubicazione indicata dall’INFN all’atto dell’apertura del ticket. L’intervento potrà essere richiesto presso una delle 28 sedi INFN o anche al di fuori del territorio nazionale in tutte le seguenti aree geografiche previste dal Capitolato Tecnico: Europa, USA, Giappone e Cina.

Art. 5 - Durata - Il presente contratto avrà una durata di 24 (ventiquattro) mesi a de-

correre dalla data di stipulazione e potrà essere eventualmente rinnovato per un ulte- riore biennio con le modalità indicate al successivo art. 9.

Il contratto si concluderà in ogni caso al raggiungimento dell’importo massimo di cui al successivo art. 6.

Art. 6 - Termini di consegna - I prodotti da fornire, indicati al precedente articolo 3,

dovranno essere consegnati presso l'indirizzo del centro di costo (Sede INFN) inte- ressato inserito sull'ordinativo, entro 30 (trenta) giorni lavorativi dalla data dell’ordinativo stesso.

Eventuali resi saranno notificati da parte dell’INFN all’IMPRESA entro:

- 5 (cinque) giorni lavorativi in caso di materiale non corrispondente all’oggetto dell’ordine;

- 15 (quindici) giorni lavorativi quale tempo necessario per il collaudo e rela- tiva attestazione di conformità da parte dei referenti INFN.

Art. 7 - Corrispettivo - L'IMPRESA si impegna ad applicare sulle apparecchiature in

configurazione standard indicate nel catalogo posto a base di gara e indicate sul sito APPLE COMPUTER, uno sconto del 19% (diciannove per cento) sul listino ufficia- le Apple.

L'INFN corrisponderà all’IMPRESA l’importo massimo di € 1.222.000,00 (Euro unmilioneduecentoventiduemila/00=) oltre IVA 22% (ventidue per cento). L’IVA sarà versata secondo quanto previsto in materia di split payment dall’art. 17 ter del

d.P.R. n. 633/1972 e s.m.i.. Il corrispettivo si intende comprensivo di ogni onere, ob- bligo e utile e comunque idoneo alla regolare esecuzione dell’appalto oggetto del presente Contratto.

Art. 8 - Revisione Periodica del Corrispettivo - Con riferimento all'art. 106 comma 1 del

D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. si conviene che la revisione periodica del prezzo, a decor- rere dal secondo anno di esecuzione, è riferita all'Indice Nazionale dei Prezzi al con- sumo per le famiglie di operai ed impiegati per la categoria corrispondente all'ogget- to del Contratto. L'IMPRESA dovrà richiedere per iscritto la revisione e questa dovrà essere autorizzata dal Responsabile Unico del Procedimento.

Art. 9 - Rinnovo - L'INFN si riserva la facoltà, ai sensi dell'art 35 comma 4 del

D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i. di rinnovare il presente contratto, alle medesime condizio- ni, per la durata di ulteriori 2 (due) anni.

L'INFN comunicherà all'IMPRESA la volontà di rinnovare il presente contratto tra- mite Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) con un preavviso di almeno 3 (tre) mesi dalla data di scadenza del presente atto.

Art. 10 - Opzione di proroga - L’INFN, ai sensi dell’art. 106, comma 11 del D.lgs. n.

50/2016 e s.m.i., si riserva la facoltà di esercitare l’opzione di proroga del contratto, limitatamente al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure ne-

cessarie per l’identificazione di un nuovo contraente. In tal caso l’IMPRESA è tenuta

all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi patti, oneri e condi- zioni.

Art. 11 - Aumenti e diminuzioni - L’INFN, ai sensi dell’art. 106, comma 12 del

D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., può ammettere variazioni al contratto, in aumento o in di- minuzione, fino alla concorrenza massima di un quinto del corrispettivo contrattuale indicato al precedente art. 7. In tal caso, l’IMPRESA, non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto e si impegna a eseguire le prestazioni alle stesse condizioni del contratto principale. Oltre tale limite l’IMPRESA ha facoltà di risolvere il con- tratto.

Art. 12 - Obblighi a carico dell’IMPRESA - Per il personale impiegato a qualsiasi

titolo nel presente appalto, l’IMPRESA si impegna ad ottemperare nei confronti dei propri dipendenti e collaboratori, a tutti gli obblighi derivanti dalle vigenti disposi- zioni legislative, regolamentari e di CCNL di categoria, in materia di retribuzione, previdenza, assistenza e assicurazione con esclusione di qualsiasi responsabilità da parte dell’INFN. L’IMPRESA si obbliga all’osservanza delle norme e delle disposi- zioni legislative in materia di prevenzione dagli infortuni e di igiene sul lavoro, im- partendo ai propri dipendenti e collaboratori precise istruzioni sui rischi specifici esi- stenti nell’ambiente di lavoro in cui sono chiamati a prestare la loro attività. In parti- colare, l'IMPRESA si impegna a rispettare, nell'esecuzione delle obbligazioni con- trattuali, le disposizioni di cui al D.lgs. n. 81/2008 e s.m.i.. L’IMPRESA si obbliga, altresì, per quanto compatibile, a far osservare ai propri dipendenti e collaboratori il Codice di comportamento in materia di anticorruzione del personale INFN, pubblica- to nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale dell’INFN. L’IMPRESA dichiara di aver preso visione e di essere a conoscenza del contenuto

del predetto Codice; nelle ipotesi di grave violazione delle diposizioni ivi contenute,

l’INFN si riserva la facoltà di risolvere il contratto. L’IMPRESA si obbliga al rispet- to delle disposizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter del D.lgs. n. 165/2001 e s.m.i. in materia di conferimento di incarichi o contratti di lavoro ad ex dipendenti dell’INFN, pena l’obbligo di restituzione dei compensi illegittimamente percepiti ed accertati ad essi riferiti.

Art. 13 - Modalità di esecuzione - Le condizioni e le modalità di esecuzione

dell’appalto saranno esclusivamente quelle elencate nei documenti di gara accettati dall’IMPRESA e nell’offerta tecnica presentata dall’IMPRESA in sede di gara, che si impegna formalmente ad eseguire l’appalto alle condizioni e con le modalità pre- viste nei citati documenti.

Art. 14 - Subappalto - Il subappalto non è ammesso.

Art. 15 - Cessione del Contratto - È fatto divieto all'IMPRESA di cedere, a qualsiasi

titolo, il Contratto pena la nullità della cessione medesima.

Art. 16 - Penali - Nel caso di inadempienze o di ritardi nell’esecuzione del presente

Contratto, l’IMPRESA sarà tenuta al pagamento di una penale fino ad € 250,00 (Eu- ro duecentocinquanta/00=) per ogni giorno di ritardata consegna o ritardato interven- to manutentivo.

Gli eventuali inadempimenti contrattuali che danno luogo all'applicazione delle pe- nali di cui al precedente comma, sono contestati per iscritto all'IMPRESA; l'IMPRE- SA dovrà comunicare per iscritto, in ogni caso, le sue deduzioni nel termine di giorni 15 (quindici) dalla stessa contestazione. Qualora dette deduzioni non siano accoglibi- li, a insindacabile giudizio dell'INFN, ovvero non vi sia stata risposta o la stessa non sia giunta nel termine indicato, sono applicate all'IMPRESA le penali come sopra indicate a decorrere dall'inizio dell'inadempimento sulla base di un provvedimento

formale dell’Istituto.

La richiesta e/o il pagamento delle penali di cui al presente articolo non esonera in nessun caso l'IMPRESA dall'adempimento dell'obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l'obbligo di pagamento della medesima penale. L'applicazione delle penali non preclude all’INFN il diritto di agire per il risarcimen- to degli eventuali maggiori danni o per l'eventuale risoluzione del Contratto, se l'ammontare delle penali dovesse raggiungere il 10% l'importo del contratto.

Art. 17 - Garanzia definitiva - L’IMPRESA ha presentato garanzia definitiva come

in premessa, che sarà svincolata nei modi e nei tempi previsti all’art. 103, comma 5 terzo periodo del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. L’IMPRESA si impegna a tenere valida ed efficace la garanzia per tutta la durata del presente Contratto e a reintegrarla, ove l’INFN se ne dovesse avvalere, entro il termine di 10 (dieci) giorni dalla richiesta. In caso di mancato reintegro entro il termine sopra indicato, il Contratto si intenderà ri- solto di diritto, salvo il risarcimento del danno.

Art. 18 - Verifica di conformità, fatturazione e pagamenti - La verifica finale della

conformità delle prestazioni rese alle previsioni e pattuizioni contrattuali sarà effet- tuata ai sensi dell’art. 102 comma 6 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i., entro 6 (sei) mesi dalla data di ultimazione delle prestazioni oggetto del presente Contratto. Data la natura del contratto il processo di verifica di conformità sarà effettuato per ogni for- nitura, entro 30 (trenta) giorni dall’arrivo della fornitura presso il punto ordinante. La verifica finale riguarderà oltre alla raccolta delle verifiche parziali, la verifica di conformità del sito web dedicato e del servizio di manutenzione.

La fatturazione degli importi relativi al materiale ordinato dovrà essere imputata in maniera distinta alle diverse Sedi INFN di competenza.

Tutte le fatture dovranno essere trasmesse tramite il Sistema di Interscambio (SdI)

dell’Agenzia delle Entrate, utilizzando il Codice Univoco Ufficio (CUU) corrispon-

dente alla Sede INFN interessata e riportando nel Campo Esigibilità IVA la lettera “S”. Il pagamento dei corrispettivi connesso ai singoli ordini di fornitura sarà effet- tuato da ciascuna Sede INFN, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 000 xxx xxx X.xxx. x. 00/0000 x x.x.x., xxxxx 00 (xxxxxx) giorni dal ricevimento della fattura, pre- via attestazione di regolare esecuzione resa dal referente locale all’uopo incaricato, mediante bonifico bancario su conto corrente dedicato, anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche che l’IMPRESA provvederà ad indicare al Responsabile Unico del Procedimento, entro 7 (sette) giorni dalla data della sua accensione, L’IMPRESA dovrà inoltre comunicare entro lo stesso termine le generalità e il codi- ce fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. Ai sensi della legge n. 136/2010 e s.m.i., l’IMPRESA si obbliga, anche nei confronti di eventuali subcon- traenti, a garantire la tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente appalto (Lotto 3: CIG n. 80978648C4), pena la risoluzione del contratto. Il pagamento sarà subordinato alla verifica d’ufficio della regolarità contributiva dell’IMPRESA non- ché, alle verifiche previste dall’art. 48 bis del d.P.R. n. 602/1973 e s.m.i., da parte dell’INFN. L’IMPRESA si impegna a comunicare tempestivamente all’INFN le eventuali variazioni delle coordinate bancarie, esonerando l’INFN, in difetto di tale notifica, da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti, anche ove le predette varia- zioni siano pubblicate nei modi di legge.

Art. 19 - Garanzia della fornitura - L’IMPRESA garantisce la fornitura oggetto del

presente Contratto, fermo restando quanto previsto dall’art. 4 del presente contratto, per la durata di 12 (dodici) mesi dalla data di accettazione della fornitura con l’emissione del certificato di verifica di conformità in corso d’opera. L’IMPRESA si impegna a sostituire a sua cura e spese quelle parti della fornitura che, per difetto di

lavorazione e/o qualità di materiale, risultassero non idonee o difettose, nonché ad

effettuare tutte le prestazioni conseguenti.

Art. 20 - Composizione societaria - L'IMPRESA si impegna a comunicare all'INFN

le eventuali variazioni nella composizione societaria di entità superiore al 2% (due per cento) rispetto a quanto comunicato al momento della stipula del Contratto, ai sensi e per gli effetti di quanto stabilito dal DPCM n. 187/1991. L’inosservanza di tale obbligo determina la risoluzione di diritto del Contratto, salvo il risarcimento degli eventuali danni subiti dall’INFN.

Art. 21 - Risoluzione e recesso - L'INFN si riserva il diritto di risolvere il presente

Contratto, ai sensi e per gli effetti dell'art. 1456 del Codice Civile con comunicazione scritta da inviarsi con raccomandata con avviso di ricevimento (a/r) o mediante posta elettronica certificata (PEC), con un preavviso di 20 (venti) giorni, nei seguenti casi:

a) qualora nei confronti dell’appaltatore sia intervenuta l’emanazione di un provve- dimento definitivo che dispone l’applicazione di una o più misure di prevenzione di cui all’art. 67 e seguenti del D.lgs. n. 159/2011 e s.m.i., ovvero sia intervenuta sen- tenza di condanna passata in giudicato per frodi nei riguardi della Stazione Appaltan- te, di fornitori, di subcontraenti, di lavoratori o di altri soggetti comunque interessati all’appalto, nonché per violazioni gravi degli obblighi attinenti alla sicurezza sul la- voro;

b) per violazione delle disposizioni di cui agli articoli 14 (Subappalto), 15 (Cessione del contratto), 18 (Verifica di conformità, fatturazione e pagamenti), 19 (Garanzia della fornitura), 20 (Composizione societaria), 25 (Riservatezza) e 26 (Trattamento dei Dati);

c) per l’intervenuto accertamento in via definitiva di violazioni gravi alla normativa previdenziale ed assicurativa, nonché al pagamento di imposte e tasse. Restano in

ogni caso impregiudicati i diritti dell’INFN al risarcimento di eventuali ulteriori dan-

ni e all’incameramento della garanzia fideiussoria. L'INFN si riserva, inoltre, il dirit- to di recedere unilateralmente dal Contratto in qualsiasi momento senza alcun onere a suo carico, con un preavviso di almeno 20 (venti) giorni solari, da comunicarsi all'IMPRESA mediante raccomandata con avviso di ricevimento (a/r) o mediante po- sta elettronica certificata (PEC). In caso di recesso all'IMPRESA, spetterà il corri- spettivo limitatamente alla prestazione sino ad allora resa, secondo i corrispettivi e le condizioni previsti nel presente Contratto, oltre al decimo dell’importo delle fornitu- re non eseguite, in ossequio a quanto previsto dall’art. 109 co. 2 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i..

Art. 22 - Foro competente - Per qualunque controversia diretta o indiretta in ordine

all’interpretazione o all’esecuzione del presente Contratto è competente, in via esclu- siva, il Foro di Roma.

Art. 23 - Spese contrattuali - Sono a carico dell’IMPRESA tutti gli oneri tributari e

le spese contrattuali ivi comprese le spese relative all’imposta di xxxxx. Le spese per la registrazione, in caso d’uso, saranno a carico della parte richiedente. L’IVA nella misura di legge è a carico dell’INFN. Il presente Xxxxxxxxx è stipulato nella forma della scrittura privata, soggetta a registrazione in caso d’uso ai sensi dell’art. 5 del

D.P.R. n. 131/86 e s.m.i..

Art. 24 - Esecuzione del contratto - La funzione di Responsabile Unico del Proce-

dimento (RUP) è affidata alla Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx, dipendente dell’INFN presso l’Amministrazione Centrale. La funzione di Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC) è affidata al Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, dipendente dell’INFN presso il CNAF.

Art. 25 - Riservatezza - L'IMPRESA ha l'obbligo di mantenere riservati i dati e le

informazioni di cui venga in possesso e comunque a conoscenza che siano classifica-

ti come tali; di non divulgarli in alcun modo e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all'esecuzione del Contratto. In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, l'INFN ha la facoltà di dichiarare risolto il Contratto, fermo restando che l'IMPRESA sarà tenuta a risar- cire tutti gli ulteriori danni che dovessero derivare all'INFN.

Art. 26 - Trattamento dei Dati - Le Parti si impegnano a trattare i dati personali for-

niti o comunque raccolti, relativi al presente rapporto contrattuale e al personale coinvolto, in conformità a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, le parti si impegnano a trattare i dati personali raccolti, anche con l’uso di strumenti informatici, esclusivamente per la gestione del rapporto contrattuale; il mancato conferimento preclude la stipula del contratto.

I dati personali necessari alla stipula ed all’esecuzione del contratto sono trattati sol- tanto dal personale autorizzato al trattamento dei singoli contraenti e dai soggetti ter- zi espressamente individuati come responsabili del trattamento e non saranno comu- nicati a terzi, ne diffusi se non nei casi specificatamente previsti dal diritto nazionale o dall’Unione europea. I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale; successivamente saranno trattenuti ai soli fini di archiviazione.

I contraenti garantiscono reciprocamente l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare del Trattamento per l’INFN: Istituto Nazionale di Fisica Nucleare: email: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx; Responsabile della Protezione dei Dati: email:

xxx@xxxx.xx. .

Titolare del Trattamento per l’IMPRESA: Sig. Xxxxxxxxx Xxxxx; Responsabile della

protezione dei Dati: Sig. Xxxxxxxx Xxxx, email: x.xxxx@xxxxxxxx.xx.

Art. 27 - Efficacia del contratto - Il presente Contratto viene sottoscritto digitalmen-

te ad unico effetto. È impegnativo per l’IMPRESA sin dalla data di sottoscrizione, ma diventerà impegnativo per l'INFN solo dopo la sottoscrizione da parte del suo Legale Rappresentante. Le Parti contraenti, prima di sottoscrivere il presente Con- tratto, lo dichiarano conforme alla propria volontà.

CONVERGE S.p.A. Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Sig. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxx. Xxxxxxx XXXXXXX

(Firmato digitalmente) (Firmato digitalmente)

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1341 del Codice Civile, l’IMPRESA dichiara di accettare tutte le condizioni e i patti contenuti nel presente Atto. In particolare di- chiara di approvare espressamente i seguenti articoli:

16 - Penali;

18 - Verifica di conformità, fatturazione e pagamenti; 21 - Risoluzione e recesso;

22 - Foro competente.

CONVERGE S.p.A.

Sig. Xxxxxxxxx Xxxxx

(Firmato digitalmente)

ge18mar2020

ISTITUTO NAZIONALE DI FISICA NUCLEARE

GIUNTA ESECUTIVA

DELIBERAZIONE N. 12369

La Giunta Esecutiva dell'Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, riunita in Roma in data 18.03.2020,

- vista la propria deliberazione n. 12205 del 17.10.2019, con la quale è stata indetta una gara, in ambito comunitario, a procedura aperta, mediante il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità-prezzo, relativamente ai lotti n. 1 e n. 2, e con applicazione del criterio del prezzo più basso relativamente al lotto n. 3, per l’affidamento della fornitura a catalogo di computer fissi e portatili per le esigenze del personale dell’INFN, per la durata di due anni, eventualmente rinnovabili per ulteriori due anni, suddivisa in tre lotti come di seguito indicato:

• Lotto 1: Computer Portatili, per un importo a base di gara di € 1.172.000,00, oltre IVA al 22%;

• Lotto 2: PC Desktop, per un importo a base di gara di € 926.000,00, oltre IVA al 22%;

• Lotto 3: Computer Apple, per un importo a base di gara di € 1.222.000,00, oltre IVA al 22%;

- visto il bando di gara pubblicato nella G.U.U.E. n. 2019/S 224-549014 del 20.11.2019 e nella G.U.R.I. - V Serie Speciale “Contratti Pubblici” - n. 137 del 22.11.2019;

- vista la nota del 25.02.2020, con la quale la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Responsabile Unico del Procedimento, trasmette i verbali di gara, allegati alla presente deliberazione come parti integranti e sostanziali;

- esaminati i verbali sopra descritti, dai quali, tra l’altro, risulta quanto segue:

• verbale n. 1 del Responsabile Unico del Procedimento:

- Operatori economici che hanno presentato offerta per il Lotto 1: n. 3

- Operatori economici che hanno presentato offerta per il Lotto 2: n. 3

- Operatori economici che hanno presentato offerta per il Lotto 3: n. 2

- considerato che la procedura di gara è stata espletata nel rispetto della normativa vigente e che la graduatoria finale, distinta per ciascun lotto, è la seguente:

Lotto 1 - Computer Portatili:

1) TEST POINT S.r.l. UNIPERSONALE: punti 93,12 di cui:

• punti 68,00, offerta tecnica

• punti 25,12, offerta economica

Direzione Gestione e Finanza - Divisione Affari Contrattuali

ge-C/09

2) CONVERGE SPA: punti 85,58 di cui:

• punti 56,10, offerta tecnica

• punti 29,48, offerta economica

3) ITD SOLUTIONS punti 68,37 di cui:

• punti 42,42, offerta tecnica

• punti 25,95, offerta economica

Lotto 2 - PC Desktop:

1) TEST POINT S.r.l. UNIPERSONALE: punti 94,51 di cui:

• punti 70,00, offerta tecnica

• punti 24,51, offerta economica

2) CONVERGE SPA: punti 89,89 di cui:

• punti 61,10, offerta tecnica

• punti 28,79, offerta economica

3) ITD SOLUTIONS punti 77,69 di cui:

• punti 54,42, offerta tecnica

• punti 23,27, offerta economica Lotto 3 - Computer Apple:

1) CONVERGE SPA: punti 100,00 - sconto offerto 19,00%

2) VARGROUP: punti 42,84 - sconto offerto 8,14%

- considerato che le offerte presentate dalla TEST POINT S.r.l. Unipersonale, risultata provvisoriamente aggiudicataria dei Lotti n. 1 e n. 2, sono apparentemente anomale, in quanto sia i punti relativi al prezzo sia la somma dei punti relativi agli altri elementi di valutazione sono entrambi superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti nel bando di gara, ai sensi dell’art. 97 co. 3 del d.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;

- vista la nota del 28.02.2020, con la quale la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Responsabile Unico del Procedimento, chiede, pertanto, alla TEST POINT S.r.l. Unipersonale, di fornire gli elementi giustificativi della congruità delle offerte presentate, ai fini della verifica dell’anomalia delle offerte medesime;

- vista la relazione del 03.03.2020, con la quale il Responsabile Unico del Procedimento attesta che, all’esito della verifica delle giustificazioni presentate dalla TEST POINT

S.r.l. Unipersonale in data 29.02.2020, le offerte della Società medesima relative ai Lotti n. 1 e n. 2 risultano congrue;

- considerato, pertanto, che la Commissione di gara propone quali aggiudicatari della procedura di gara in oggetto i seguenti operatori economici:

• Lotto 1 - Computer portatili:

TEST POINT S.r.l. UNIPERSONALE;

• Lotto 2 - PC Desktop:

TEST POINT S.r.l. UNIPERSONALE,;

• Lotto 3 - Computer Apple: CONVERGE S.p.A.;

- considerato che l’Istituto si riserva la facoltà di risolvere in qualsiasi momento i contratti relativi alla fornitura sopra descritta nel caso in cui, successivamente alla loro stipula, dovessero essere approvate Convenzione Consip aventi ad oggetto la fornitura di computer che soddisfano le esigenze dell’INFN;

D E L I B E R A

1. di approvare la procedura di gara illustrata in narrativa e di affidare la fornitura a catalogo di computer fissi e portatili per le esigenze del personale dell’INFN, per la durata di due anni, eventualmente rinnovabile per ulteriori due anni, suddivisa in tre lotti, come descritto in narrativa, ai seguenti operatori economici:

• Lotto 1 - Computer portatili: TEST POINT S.r.l. UNIPERSONALE, ai prezzi offerti nell’offerta economica allegata alla presente deliberazione come parte integrante e sostanziale, per un importo massimo di € 1.172.000,00, oltre IVA al 22%;

• Lotto 2 - PC Desktop: TEST POINT S.r.l. UNIPERSONALE, ai prezzi offerti nell’offerta economica allegata alla presente deliberazione come parte integrante e sostanziale, per un importo massimo di € 926.000,00, oltre IVA al 22%

• Lotto 3 - Computer Apple: CONVERGE S.p.A., allo sconto del 19% sul listino ufficiale Apple indicato nell’offerta economica allegata alla presente deliberazione come parte integrante e sostanziale, per un importo massimo di € 1.222.000,00, oltre IVA al 22%;

2. di demandare ai Direttori delle Strutture interessate l’assunzione degli impegni di spesa all’atto dell’emissione degli ordini di acquisto, che andranno a gravare sui seguenti capitoli di spesa presenti nei bilanci delle Strutture dell’INFN: U2020107002 (Postazioni di lavoro) e U2020105001 (Attrezzature scientifiche);

Direzione Gestione e Finanza - Divisione Affari Contrattuali

3. di subordinare l’efficacia del presente atto all’accertamento dell’insussistenza, a carico del privato contraente, delle cause di divieto, sospensione, o decadenza di cui all’art. 67 del d.lgs. n. 159/2011 e s.m.i. ed alla verifica in capo alle suddette Società dei requisiti di partecipazione alla gara.

4. di prevedere la facoltà dell’INFN di risolvere in qualsiasi momento i contratti relativi alla fornitura sopra descritta, nel caso in cui, successivamente alla loro stipula, dovessero essere approvate Convenzione Consip aventi ad oggetto la fornitura di computer che soddisfano le esigenze dell’INFN.

ge17ott2019

12205

ge-C/08

Document Metadata

Table of Contents

GIUNTA ESECUTIVA

Document Metadata