Partnership agreement Concerning the LIFE project
Copia tradotta in italiano del
Partnership agreement Concerning the LIFE project
LIFE23-NAT-IT-Life Abilas (LIFE Grant agreement reference n° 101147372)
Il Beneficiario Coordinatore
ISTITUTO SUPERIORE PER LA PROTEZIONE E LA RICERCA AMBIENTALE (ISPRA), PIC 997905349, con
sede in XXX XXXXXXXXX XXXXXXXX 00, XXXX 00000, Xxxxxx, rappresentato dalla dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx (Direttore ad interim del Dipartimento per il Monitoraggio e la Tutela dell'Ambiente e la Conservazione della Biodiversità) per conto della quale il xxxx. Xxxxx Xxxxxxxx firma con delega prot. n. 7522/BIO DIR del 24/10/2023
E
Il Beneficiario Associato
AGENZIA FORESTALE REGIONALE PER LO SVILUPPO DEL TERRITORIO E DELL'AMBIENTE DELLA SARDEGNA (FORESTAS), PIC 915866629, con sede in XXXXX XXXXX XXXXXXX 00, XXXXXXXX 00000, Xxxxxx,
rappresentata dall'Amministratore Unico Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
hanno convenuto che:
1. Oggetto
Il presente accordo di partenariato (PA) è concluso in relazione al progetto LIFE23-NAT-IT-Life Xxxxxx, come descritto nel Grant Agreement n. 101147372, firmato il 30 maggio 2024 e tutti i relativi allegati. Il Grant Agreement (e ogni sua modifica) firmato dal coordinatore, dagli altri beneficiari e dalla Commissione Europea, che comprende Preambolo, Termini e Condizioni e Allegati:
1. Descrizione dell'azione
2. Bilancio stimato per l'azione
2a. Informazioni aggiuntive su costi e contributi unitari
3. Modulo di adesione per i beneficiari
3a. Dichiarazione sulla responsabilità solidale degli enti affiliati
4. Modello di bilancio
5. Norme specifiche
Gli Allegati GA sono parte integrante della presente Convenzione di partenariato.
Se non diversamente specificato, tutte le parti della Convenzione di sovvenzione sono pertinenti e si applicano sia al beneficiario coordinatore che al beneficiario associato. Le disposizioni della convenzione di sovvenzione, compreso il mandato che stabilisce che il beneficiario associato conferisce al beneficiario
coordinatore il mandato di agire per suo conto nei confronti dell'Agenzia/Commissione, hanno la precedenza su qualsiasi altro accordo tra il beneficiario associato e il beneficiario coordinatore che possa avere un effetto sull'attuazione della suddetta convenzione di sovvenzione tra il beneficiario coordinatore e l'Agenzia/Commissione.
2. Durata
Il presente PA entra in vigore al momento della firma dell'ultima delle due parti (beneficiario coordinatore ISPRA / beneficiario associato Forestas) e termina cinque anni dopo la data del pagamento del saldo da parte del beneficiario coordinatore al beneficiario associato come previsto dal GA n. 101147372, art. 25 e dalla Scheda tecnica punto 6. 25 e Scheda Tecnica punto 6.
3. Xxxxx e obblighi del beneficiario coordinatore e del beneficiario associato
L'articolo 7 del GA stabilisce il ruolo e gli obblighi generali dei beneficiari. I ruoli e le responsabilità interne sono così suddivisi:
(A) ISPRA (coordinatore) deve:
(i) controllare che l'azione sia attuata correttamente (cfr. articolo 11 delle GA)
(ii) fungere da intermediario per tutte le comunicazioni tra il consorzio e l'autorità concedente, a meno che la convenzione o l'autorità concedente non specifichino diversamente, e in particolare
- presentare le garanzie di prefinanziamento all'autorità concedente (se del caso)
- richiedere ed esaminare tutti i documenti o le informazioni richieste e verificarne la qualità e la completezza prima di trasmetterli all'autorità concedente
- presentare i documenti e le relazioni all'autorità concedente
- informare l'autorità concedente sui pagamenti effettuati agli altri beneficiari (relazione sulla distribuzione dei pagamenti; se richiesto, si vedano gli articoli 22 e 32)
(iii) distribuire i pagamenti ricevuti dall'autorità concedente agli altri beneficiari senza ritardi ingiustificati (cfr. articolo 22 del GA).
(B) Forestas (beneficiario) deve:
(i) mantenere aggiornate le informazioni contenute nel Registro dei Partecipanti al Portale (cfr. articolo 19 del GA)
(ii) informare immediatamente l'autorità concedente (e gli altri beneficiari) di qualsiasi evento o circostanza che possa incidere significativamente o ritardare l'attuazione dell'azione (cfr. articolo 19)
(iii) presentare al coordinatore in tempo utile:
- i rendiconti finanziari e i certificati sui rendiconti finanziari (CFS) (se richiesti; si vedano gli articoli 21 e 24.2 e la scheda tecnica, punto 4.3)
- il contributo ai deliverable e alle relazioni tecniche (cfr. articolo 21)
- qualsiasi altro documento o informazione richiesto dall'autorità concedente ai sensi dell'Accordo, presentare tramite il Portale dati e informazioni relativi alla partecipazione dei propri soggetti affiliati.
4. Rapporti sulle attività tecniche
Il beneficiario associato XXXXXXXX fornirà tutte le informazioni pertinenti al beneficiario coordinatore in tempo utile prima della presentazione delle relazioni all'Agenzia/Commissione e sarà disponibile a fornire ulteriori informazioni, qualora l'Agenzia/Commissione lo richieda.
Il calendario delle relazioni per il progetto è il seguente:
REPORT | DUE DATE (MONTH) |
Progress report -I | 36 |
Final report – final payment | 72 |
5. Rendicontazione finanziaria
Il beneficiario associato FORESTAS è tenuto a rendicontare i costi come specificato nelle GA (Termini e Condizioni). Il termine entro il quale il beneficiario associato FORESTAS deve fornire al beneficiario coordinatore i rendiconti finanziari intermedi è di 30 giorni prima del termine per la presentazione all'Agenzia/Commissione dei rendiconti intermedi. Per quanto riguarda il rendiconto finale delle spese e delle entrate, il beneficiario associato fornirà al beneficiario coordinatore un “riepilogo dei costi del partecipante” datato e firmato almeno 45 giorni prima del termine per la presentazione all'Agenzia/Commissione del rendiconto finale.
6. Costi ammissibili stimati e contributo finanziario del beneficiario al progetto
In conformità con il budget del progetto, il beneficiario associato Forestas implementerà azioni con un costo totale stimato di 962.529,20 euro.
Il beneficiario associato contribuirà al progetto con 385.011,68 euro di risorse finanziarie proprie. Sulla base degli importi sopra indicati, il beneficiario associato riceverà dal beneficiario coordinatore un importo massimo di 577.517,52 euro come quota del contributo UE. La stima dei costi totali sostenuti dal beneficiario associato sarà rivista regolarmente nel corso del progetto. In accordo con il beneficiario coordinatore (che terrà conto dei costi totali del progetto sostenuti da tutti i partecipanti), gli importi specificati in questo articolo possono essere modificati, a condizione che le modifiche siano in linea con l'accordo di sovvenzione relativo al budget del progetto. La liquidazione finale si baserà sulla valutazione da parte dell'Agenzia/Commissione del rendiconto finale delle spese e delle entrate e, più precisamente, sui costi ammissibili accettati del progetto.
7. Termini di Pagamento
Salvo diversa richiesta scritta del beneficiario associato, il beneficiario coordinatore effettuerà tutti i pagamenti sul seguente conto bancario del beneficiario associato:
ACCOUNT NAME: BANCO DI SARDEGNA SPA / AG.1 IBAN/ACCOUNT NUMBER: IT 93 F 01015 04801 000070687051 BIC/SWIFT CODE: …
Lo schema di pagamento tra il beneficiario coordinatore e il beneficiario associato è:
Associated beneficiary | Initial prefinancing (30%) | Additional prefinancing (50%) | Final payment (20%) | Total |
FORESTAS | 173.255,26 € | 288.758,76 € | 115.503,50 € | 577.517,52 € |
Il beneficiario coordinatore e il beneficiario associato concordano che tutti i pagamenti sono considerati come prefinanziamenti fino a quando l'Agenzia/Commissione non avrà approvato le relazioni tecniche e finanziarie finali e trasferito il pagamento finale al beneficiario coordinatore. Il beneficiario coordinatore trasferirà la quota del pagamento finale al beneficiario associato dopo che l'Agenzia/Commissione avrà effettuato il pagamento finale. Il beneficiario coordinatore ha il diritto di ritardare un pagamento di prefinanziamento (dopo il pagamento anticipato iniziale) se il beneficiario associato ha utilizzato meno del 50% dei suoi precedenti pagamenti di prefinanziamento o mostra un ritardo significativo nell'attuazione delle azioni e/o dei risultati che gli sono stati assegnati. Il beneficiario coordinatore può recuperare gli
importi che sono stati indebitamente versati al beneficiario associato, compresi gli importi indebitamente versati identificati come tali durante un audit ex post da parte dell'Agenzia/Commissione.
8. Risoluzione del contratto di partnership
Per tutte le questioni relative alla risoluzione anticipata del presente PA, si rimanda alle disposizioni della Convenzione di sovvenzione (Sezione 2, Articolo 32).
9. Clausola di giurisdizione
In mancanza di una soluzione in via amichevole, il Tribunale di Roma sarà il Foro competente a decidere su qualsiasi controversia tra le parti contraenti in relazione al presente accordo. La normativa applicabile al presente contratto è quella italiana
Il presente accordo è firmato digitalmente in conformità alla normativa europea vigente (Regolamento UE n. 910/2014-eIDAS).
ALLEGATI: - La convenzione di sovvenzione LIFE firmata tra l'Agenzia europea/Commissione, il beneficiario coordinatore e il beneficiario associato, compresi tutti gli allegati.
Per il beneficiario coordinatore Per il beneficiario associato