CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI SERVIZI
Prot.n. 3093/ C08 Maddaloni, 25/05/2018
CIG: ZCB23BF026
Agli Atti
All’Albo Al Sito WEB
Alla Ditta OXFIRM
CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI SERVIZI
TRA
ISTITUTO COMPRENSIVO “XXXXX XXXXXXXXXXX” (CODICE FISCALE 93086080616) sito in Xxx Xxxxxxxxx
x. 00 - 00000 XXXXXXXXX (XX) rappresentato legalmente dal Dirigente Scolastico, Dott.ssa Xxxxxxx X’XXXXXX, nata a Napoli (NA) IL 18/10/1970 e domiciliata per la carica presso la sede dell’ Istituto Comprensivo "XXXXX XXXXXXXXXXX”, Xxx Xxxxxxxxx x. 00 - 00000 XXXXXXXXX (XX)
E
OXFIRM di Xxxx Xxxxxxx con sede in Xxx Xxxxxxxx x. 00 - 00000 Xxx Xxxxxx a Cancello P.IVA 03404850616 rappresentato dall’Xxx. Xxxxxxx Xxxx.
CONSIDERATO che il Regolamento (Ue) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, entrato in vigore il 24 maggio 2016, sarà direttamente applicabile in tutti gli Stati membri a partire dal 25 maggio 2018 ("GDPR" o "Regolamento").
CONSIDERATO che ogni Pubblica Amministrazione per la data del 25/05/2018 dovrà nominare la figura del responsabile della protezione dei dati ("RPD"), anche detto Data Protection Officer ("DPO"), disciplinata dagli articoli 37-39 del GDPR;
VISTO l’accordo quadro rete di scopo, siglato in data 17/10/2017 con prot. n. 772/VII.5,
tra alcune scuole dell'ambito CE07 e alcune di BN che concordano di consorziarsi in
rete
di scopo per condividere risorse professionali economiche e logistiche per accedere a servizi e formazione stipulando di volta in volta un accordo di rete per ogni scopo preciso della rete dettagliato in apposito protocollo d'intesa;
VISTO L'accordo di rete stipulato in data 23/5/2018 prot. n. 4149/I.1 per procedere all'individuazione di un UNICO DPO in attuazione di quanto previsto dal RPGD 2016/679 attraverso il conferimento al Convitto Naz.” X. Xxxxx” della funzione di capofila e dando mandato al Rettore Dirigente scolastico di attuare le procedure di individuazione del DPO;
VISTA l’offerta pervenuta in data 23/05/2018 assunta ns. protocollo al n. 4147/VI.2; VISTO il D. Lgs 50/2016 e il 57/2017;
VERIFICATO che nella scuola non sussiste personale disponibile per l’incarico di Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) e competente a svolgere le dovute procedure di adeguamento al GDPR;
VISTA la comunicazione prot. n. 3052/c08 del 24/05/2018;
VISTA la determina dirigenziale di impegno di spesa prot. n. 3053/c08 del 24/05/2018; ACQUISITA la verifica del possesso dei requisiti del D.Lgs50/2016 articoli 80 e 83;
VISTA la dichiarazione di intervenuta efficacia prot. n. 4188/I.1 del 24/05/2018;
SI CONVIENE E SI STIPULA
Il presente contratto di cui le premesse costituiscono parte integrante, di prestazione di servizi con decorrenza dal 24/05/2018 e termine al 31/05/2019, salvo quanto previsto nell’art. 10 del presente contratto (clausola di salvaguardia.
ART.1 conferire alla società Oxfirm di Xxxx Xxxxxxx xxxx in Xxx Xxxxxxxx, 00 - 00000 Xxx xxxxxx a Cancello P.IVA 03404850616 l’incarico di effettuare i servizi di implementazione e svolgimento di tutti gli atti e procedure connessi all’attuazione di quanto previsto dal RPGD 679/2016; di designare il DPO con idonei requisiti come da curriculum vitae allegato al preventivo;
Art.2 - si designa il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, verificate le capacità e i requisiti professionali, documentati dal relativo curriculum vitae depositato agli atti della scuola, quale Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) dell’Istituto Comprensivo “Xxxxx Xxxxxxxxxxx” Xxx Xxxxxxxxx x. 00, - 00000 XXXXXXXXX (XX) (Cod. Fiscale 93086080616), con compiti di:
Sopralluogo e Audit generale;
Predisposizione e supporto alla redazione della modulistica personalizzata (nomine,
registro dei trattamento, valutazione d’impatto, ecc.);
Fornitura di modelli e buone pratiche per l’applicazione della normava in materia di
Privacy, trasparenza, accessibilità, digitalizzazione e lotta alla corruzione incluse linee
guida, regolamento necessarie a formalizzare gli incarichi previsti dalla normava;
Redazione della valutazione d’impatto (Data Protection Impact Assessment, “DPIA”);
Accesso riservato ad un apposito spazio web, aggiornato, contenente una sintesi dei
Principali adempimenti derivanti dalla normava vigente in materia di privacy, trasparenza, lotta alla corruzione, digitalizzazione (bozze dei documenti da produrre, fogli di calcolo, ecc.);
Piano di formazione sarà finalizzata alla preparazione del personale incaricato, sempre in materia di protezione dei dati e privacy, riguardo le operazioni da eseguire. Si prevedono circa tre ore per il personale di segreteria e collaboratori scolastici, ed altre
n. 3 ore per i docenti. Si possono prevedere sedute aggiuntive ogni volta che lo si ritenga necessario: è indispensabile rendere autonomo il personale stesso nello svolgimento del compito assegnato. La formazione sarà effettuata in presenza e si metterà a disposizione una piattaforma E-Learning con webinair tematici disponibili;
Art. 3 – Oxfirm di Xxxx Xxxxxxx si impegna, mediante i propri incaricati a svolgere attività di adeguamento al GDPR, su indicazione del RPD, dell’Istituto Comprensivo “Xxxxx Xxxxxxxxxxx” Xxx Xxxxxxxxx x. 00 - 00000 XXXXXXXXX (XX) (Cod. Fiscale 93086080616).
Art.4- L’Oxfirm di Xxxx Xxxxxxx si impegna a formare, stilando un apposito calendario, gli incaricati al trattamento.
Art.5- L'Istituto Comprensivo “Xxxxx Xxxxxxxxxxx” di Maddaloni(CE) a fronte dell'attività effettivamente svolta dal RPD incaricato e dal personale dello studio di consulenza, si impegna a corrispondere alla Oxfirm di Xxxx Xxxxxxx, l'importo di 1.300,00 IVA Esclusa. La liquidazione avverrà entro 30 giorni dall'emissione della fattura da emettere dopo la conclusione delle attività ed a seguito di certificazione di regolare fornitura del servizio reso.
Art.6- In caso di inadempimento da parte dell’esperto RPD o del personale dello studio di consulenza, che non derivi da causa di forza maggiore, l'Istituzione Scolastica ha diritto a risolvere il contratto - con effetto immediato- dandone comunicazione tramite posta elettronica certificata.
Art.7 - Qualora i risultati delle prestazioni fornite dal RPD e dal personale della Oxfirm di Xxxx Xxxxxxx xxxxxxxxx non conformi a quanto richiesto sulla base delle aspettative e dalle disposizioni previste dal Regolamento Europeo 2016/679, ovvero siano del tutto insoddisfacenti, il dirigente può richiedere alla ditta Oxfirm di Xxxx Xxxxxxx di integrare i risultati, ovvero può risolvere il contratto per inadempienza.
Art.8 - Quanto non espressamente previsto dal presente contratto è regolato dal D. Lgs. 50/16 e ss.mm.ii. In caso di controversie il foro competente è quello di Santa Xxxxx Xxxxx Vetere (CE)e le spese di registrazione dell'atto, in caso d'uso, sono a carico di Oxfirm di Xxxx Xxxxxxx.
Art.9 - L'Istituzione scolastica fa presente, altresì, ai sensi dell'art.13 del Reg. UE 2016/679 96/2003 “Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali”, che i dati personali forniti da Oxfirm di Xxxx Xxxxxxx e dall’esperto RPD, Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, acquisiti dalla scuola saranno oggetto di trattamento (nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza) finalizzato ad adempimenti richiesti dall'esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di lavoro autonomo o di collaborazione occasionale, o comunque connesso alla gestione dello stesso. Tali dati potranno dover essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta da disposizione di legge la facoltà di accedervi. A tal proposito il responsabile del trattamento è il Dirigente Scolastico.
Art.10— Clausole di salvaguardia. Il presente contratto ha efficacia fino all’emanazione di eventuali ed ulteriori disposizioni del MIUR e/o USR CAMPANIA che ne inficino i presupposti per la sussistenza. In assenza di questi l’adesione si ritiene valida fino al 31/05/2019.
Trattamento dei dati personali
Ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del DLGS 196/2003 i dati personali forniti dai candidati saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti connessi all’espletamento della procedura selettiva. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizioni di legge la facoltà di accedervi.
Il titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Dott.ssa Xxxxxxx D’ERRICO.
Responsabile Unico del procedimento.
Ai sensi dell’art. 31 del D.L.vo 50/2016 viene nominato Responsabile Unico del Procedimento il Dirigente Scolastico dell'istituto Rettore Dirigente Scolastico Dott.ssa Xxxxxxx D’ERRICO .
Tale determina di affido diretto vale come ordine per i servizi in oggetto e si richiede all’Operatore Economico Oxfirm di Xxxx Xxxxxxx di firmare digitalmente la decretazione per accettazione.
Maddaloni, lì 25/05/2018
Il rappresentante legale della Società Oxfirm
Xxx. Xxxxxxx Xxxx
Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Xxxxxxx D’ERRICO