Disciplinare per il conferimento degli incarichi di difesa legale agli Avvocati del libero foro.
Disciplinare per il conferimento degli incarichi di difesa legale agli Avvocati del libero foro.
Disciplinare per il conferimento degli incarichi di difesa legale agli Avvocati del libero foro.
1. Finalità – Disciplina della materia – Ambito di applicazione
Il presente disciplinare (di seguito solo il “Disciplinare”) è finalizzato all’istituzione di un apposito elenco (in seguito solo l’“Elenco” o l’“Albo”) di avvocati appartenenti al libero foro (in seguito solo Avvocati”), cui affidare singoli incarichi di patrocinio legale, rappresentanza, assistenza e domiciliazione per conto e nell’interesse di ANAS, sia stragiudiziali che giudiziali innanzi alle magistrature civili, amministrative e penali.
Si reputa opportuno precisare che - in piena adesione con la giurisprudenza della Corte dei Conti -, ANAS intende “far fronte alle ordinarie competenze istituzionali con il migliore ed il più produttivo impiego delle risorse umane e professionali di cui essa dispone, rendendo ammissibile il ricorso ad incarichi e consulenze professionali esterne soltanto in presenza di specifiche condizioni quali la straordinarietà e l’eccezionalità delle esigenze da soddisfare, la carenza di strutture e/o di personale idoneo, il carattere limitato nel tempo e l’oggetto circoscritto dell’incarico e/o della consulenza.” (cfr. Corte dei Conti, sent. n. 1598/2010).
Inoltre, il Regolamento è redatto secondo le indicazioni contenute nella Deliberazione n. 1158 del 9 novembre 2016 dell’Autorità Nazionale Anticorruzione e potrebbe essere soggetto ad ulteriori revisioni in occasione dell’emanazione delle Linee Guida ANAC sull’affidamento dei servizi legali.
In ogni caso, l’opportunità di istituire l’Albo, a mezzo di apposita procedura di qualificazione ai fini della presente selezione, è dettata dalla volontà di ANAS di ottemperare ai principi generali dell’azione amministrativa in materia di imparzialità, trasparenza ed adeguata motivazione.
Il conferimento all’esterno dei su menzionati incarichi, singoli ed episodici, non caratterizzati dalla sussistenza di una specifica organizzazione del servizio (intesa come attività di carattere continuativo) né dalla predeterminazione della durata, integra un contratto d’opera intellettuale che non ricade nell’ambito di applicazione del Codice dei Contratti Pubblici ed è affidabile intuitu personae.
Ciò posto l’Albo degli avvocati esterni individua i Xxxxxxxx in possesso dei requisiti richiesti al successivo art. 5 e che, sulla base di quanto dichiarato nella domanda di iscrizione, verranno inseriti nelle Sezioni di appartenenza e nella Fascia corrispondente, in conformità alle regole di cui al successivo art. 3.
L’inserimento nell’Albo non comporta alcun diritto o aspettativa ad ottenere gli incarichi che verranno affidati, ove ne ricorrano i presupposti, in base alle regole di cui al presente disciplinare.
2. Oggetto - ripartizione difesa legale – AIA - Avvocatura dello Stato – Xxxxxx Xxxx
Gli incarichi legali di patrocinio e difesa della Società sono conferiti in via ordinaria all’Avvocatura dello Stato (di seguito solo “ADS”) con la quale la Società ha stipulato intese ed all’Avvocatura Interna di ANAS (di seguito
solo “AIA”). Gli AIA sono avvocati iscritti presso l’Elenco Speciale annesso all’Albo Ordinario degli Avvocati, istituito presso ciascun Consiglio dell’Ordine degli avvocati, territorialmente competente.
Per quanto riguarda l’Avvocatura dello Stato, il conferimento degli incarichi è definito da apposita intesa del 20071 che - nell’individuare il patrocinio facoltativo dell’Avvocatura dello Stato e riservando a quest’ultima, le materie2 di appalti, esproprio, procedimenti di gara e concessioni autostradali -, identifica, altresì, le tipologie dei casi speciali in cui la scelta di ordine generale per l’Avvocatura dello Stato è opportunamente derogabile in favore del libero foro, in ragione di evidenti peculiarità tipologiche degli stessi:
- procedimenti davanti ai giudici di pace e successivi giudizi di impugnazione;
- procedimenti in sede fallimentare ed esecutivi;
- procedimenti davanti ai giudici del lavoro;
- procedimenti davanti alla Corte dei Conti;
- procedimenti davanti ai giudici penali;
- procedimenti in materia di responsabilità civile da illecito extra contrattuale quando la natura tecnica o seriale dell’accertamento o la ricostruzione dei fatti siano preponderanti rispetto alla questione giuridica da trattare;
- procedimenti di recupero crediti;
- procedimenti giurisdizionali di carattere attivo in cui l’Anas è parte attrice.
Oltre che nelle materie espressamente escluse con l’accordo di cui sopra - sempre in via residuale -, ANAS può conferire gli incarichi ad avvocati del Libero Foro anche nelle materie riservate all’ADS e nell’ipotesi in cui la scelta sia dettata da particolari motivi o ragioni inerenti la terzietà della Società rispetto allo Stato e così, a titolo meramente esemplificativo, quando nell’ambito di una vertenza in cui l’ADS abbia già il patrocinio dello Stato o di altro Ente pubblico e appaia particolarmente opportuna una differenziazione delle difese.
In considerazione di quanto sopra, Anas ricorrerà agli avvocati esterni in presenza di:
a) incompatibilità degli AIA con l’oggetto dell’affare da trattare;
b) impossibilità di ricorrere all’ADS per le ragioni di cui sopra;
c) motivi di particolare opportunità valutati da ANAS, anche in relazione al carico di lavoro degli AIA
tale da non consentire l’affidamento di ulteriori incarichi di tutela legale, e alla necessità di evitare la dispersione delle risorse sul territorio;
d) liti o pareri caratterizzati dal carattere altamente specialistico della materia;
e) liti o pareri relativi a questioni di particolare complessità e/o rilevanza economica.
1 Note dell’Avvocatura Generale dello Stato n. 32029 del 13/03/2007, n. 74569 del 5/5/2008 e n. 017 dell’11/09/2008.
2 Si precisa che queste materie sono di competenza concorrente con l’Avvocatura interna.
Da ultimo, occorre precisare che fin dal 1999 ANAS si è dotata di copertura assicurativa per la responsabilità civile che garantisce tutta l’incidentalità sull’intera rete di circa 25.000 km di strade e autostrade in gestione diretta, nonché di coperture per la tutela legale e peritale. Sulla base di tali polizze, per i contenziosi coperti da polizze assicurative i legali vengono selezionati dalle Compagnie di Assicurazione a carico delle quali restano i relativi oneri ancorché la procura alle liti venga conferita da Anas.
3. Istituzione dell’Albo Avvocati Esterni
Possono ricevere incarichi professionali sia gli avvocati del libero foro selezionati tra quelli iscritti nell’Albo sia, in casi eccezionali di volta in volta specificati, i professionisti non iscritti nell’Albo, secondo quanto meglio precisato all’art.7.
L’iscrizione all’Albo ha luogo a seguito di apposito avviso e soltanto nei periodi indicati da ANAS per l’accreditamento, del quale è data pubblicità attraverso il sito web istituzionale, nonché mediante e-mail ai soggetti già iscritti e comunicazione al Consiglio Nazionale Forense per la diffusione agli Ordini territoriali.
E’ consentita l’iscrizione all’Albo anche ai professionisti già iscritti negli elenchi dei legali fiduciari delle Compagnie di Assicurazione che assicurano Anas S.p.A. per la responsabilità civile verso terzi, nonché per gli oneri della tutela legale e peritale (cfr. Unipol-Sai S.p.A. e AIG).
4. Durata dell’Albo Avvocati Esterni
L’Elenco non ha scadenza. Agli attuali iscritti si aggiungeranno i professionisti in possesso dei requisiti previsti che ne richiederanno l’accreditamento nel corso delle aperture di finestre temporali della durata di 30 giorni previste per ogni anno.
L’Anas, in caso di conferimento d’incarico (o qualora si rendesse necessario in sede di verifiche periodiche) richiederà ai professioni iscritti di confermare e/o eventualmente aggiornare, se nel frattempo intervengano modifiche, i dati comunicati con la prima istanza di iscrizione.
I professionisti potranno chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dall’Elenco.
5. Requisiti per l’iscrizione
L’iscrizione all’Elenco degli avvocati esterni di ANAS è consentita esclusivamente agli Avvocati del Libero Foro che, al momento della scadenza del termine per la presentazione della domanda, siano iscritti nei rispettivi Albi professionali da un numero di anni indicato nella tabella sotto riportata ed abbiano maturato una specifica competenza nelle materie di seguito indicate, da attestare con il curriculum vitae:
Materie | Anzianità di iscrizione Albo |
Contenzioso procedure esecutive e cessioni di credito** | 5 anni |
Contenzioso amministrativo comprendente anche contenzioso ambientale * | 10 anni |
Xxxxxxxxxxx recupero crediti** | 5 anni |
Xxxxxxxxxxx per sfratti e occupazioni abusive | 5 anni |
Contenzioso del lavoro * | 10 anni |
Contenzioso di responsabilità civile da esercizio | 5 anni |
Contenzioso immobiliare | 5 anni |
Contenzioso penale * | 10 anni |
Contenzioso finanza di progetto e infrastrutture | 10 anni |
Contenzioso tributario | 5 anni |
Xxxxxxxxxxx in materia di privacy | 5 anni |
Contenzioso in materia contrattuale da lavori (penali, risarcimento danni, risoluzioni contrattuali, riserve, etc…)* | 10 anni |
Contenzioso in materia civile (residuale rispetto alle categorie sopra indicate) | 10 anni |
* solo se cassazionisti
**possibile iscrizione ad entrambe le tipologie di contenzioso
Si prescinde dall’anzianità richiesta nell’iscrizione agli Albi professionali per i soggetti indicati dall’art.34 del
R.D.L. 27 novembre 1933, n. 1578.
Per adempiere alle previsioni normative in materia di trasparenza contenute nel D.Lgs. n. 33/2013 e s.m. e i., nel sito web istituzionale della Società alla sezione “Società Trasparente” sono pubblicati periodicamente gli incarichi conferiti agli avvocati esterni attraverso la procedura del Beauty Contest, mediante il re- indirizzamento al sito xxxx.0xxxxxx.xxx.
Sarà consentito in sede di iscrizione:
a) scegliere una sola materia tra quelle indicate nella tabella, ad eccezione del contenzioso di recupero crediti che può concorrere con l’indicazione del contenzioso procedure esecutive;
b) indicare un solo Distretto di Corte d’Appello. La possibilità di indicare più Distretti di Corte d’Appello è riservata unicamente a coloro che intendano iscriversi per contenzioso penale.
Ad iscrizione avvenuta, sarà consentito modificare l’ambito territoriale di competenza (Distretto di Corte d’Appello ) e tipologia del contenzioso (materia) potrà essere effettuato una sola volta nel corso di ciascun anno di iscrizione in un arco temporale prestabilito, che verrà successivamente comunicato. Ciò al fine di gestire in modo unitario tutte le richieste.
E’, inoltre, richiesto il possesso dai parte dei legali dei seguenti requisiti (da attestare con documentazione ovvero con autodichiarazione all’atto dell’iscrizione, da confermare al momento del conferimento dell’incarico e/o su richiesta di Anas):
a) polizza assicurativa a copertura della responsabilità civile derivante dall’esercizio della professione (copia polizza da rinnovare annualmente);
b) assenza di carichi pendenti e/o di condanne per reati contro la pubblica amministrazione (autodichiarazione Casellario giudiziale e Carichi pendenti);
c) non avere svolto attività di difesa legale, anche stragiudiziale, contro Anas nei due anni precedenti (autodichiarazione);
d) assenza di rapporti di coniugio, parentela o affinità entro il secondo grado con il titolare delle funzioni connesse al conferimento di incarichi di difesa legale, con il Direttore Legale e Societario e con i Responsabili del contenzioso per ciascuna area di competenza (autodichiarazione);
e) accettazione del contratto-tipo di ANAS;
6. Modalità per l’iscrizione all’Albo Avvocati Esterni
I professionisti interessati (anche associati in studio professionale) devono accreditarsi singolarmente mediante la Piattaforma xxxx.0xxxxxx.xxx ed inserire, secondo le modalità specificate nella Piattaforma, i seguenti documenti ed informazioni:
1. copia del documento di riconoscimento in corso di validità;
2. copia del codice fiscale e della partita IVA;
3. autocertificazione, da rendersi ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e ss.mm.ii., nel formato presente nella Piattaforma;
4. curriculum vitae debitamente sottoscritto, attestante la capacità tecnica del professionista, con particolare riferimento ai titoli di studio o professionali, alle specializzazioni e pubblicazioni, nonché ai principali incarichi prestati, comprovanti la pregressa esperienza acquisita nei settori per cui si richiede l’iscrizione (ad esempio: esperienza maturata nel settore degli appalti e contratti pubblici, nel settore del diritto ambientale, nel settore fallimentare, tributario, ecc.).
5. dichiarazione di presa conoscenza e di accettazione del presente Disciplinare, da ritenersi integrata mediante sottoscrizione del presente Disciplinare nella Piattaforma;
6. dichiarazione di cariche ed incarichi presso la Pubblica Amministrazione, nonché di assenza di conflitti di interesse.
Si precisa inoltre che nel caso la domanda di iscrizione venga presentata da un professionista che fa parte di uno studio come associato o collaboratore, lo stesso dovrà indicare lo studio professionale di appartenenza.
In tal caso l’Anas si riserva la facoltà di verificare l’eventuale sussistenza di cause di incompatibilità con altri membri dello studio riservandosi in tal caso di escludere ovvero cancellare il professionista.
Inoltre non possono, in ogni caso, essere iscritti professionisti o componenti di studi associati che abbiano riportato condanne per reati di cui alle leggi antimafia, che siano sottoposti a misure di prevenzione e quant’altro previsto da tali leggi, che abbiano riportato condanne anche non definitive per reati contro la pubblica amministrazione o la fede pubblica e per reati ostativi alla costituzione ed alla permanenza del rapporto con le amministrazioni, o che abbiano procedimenti pendenti relativi a tali reati.
Gli Avvocati sono, altresì, chiamati a collaborare con ANAS, al fine di assicurare l’ottemperanza delle prescrizioni in materia di trasparenza e anticorruzione.
L’iscrizione all’Albo è subordinata alla verifica da parte di ANAS del possesso di tutti i requisiti su indicati e della regolarità e completezza della documentazione richiesta, nonché della completezza della documentazione presentata a corredo della domanda inoltrata.
Si raccomanda di prestare massima attenzione alla predisposizione del C.V., riservandosi, ANAS , in caso di inadeguatezza o incompletezza, di non iscrivere o, ove iscritto, di non invitare ai beauty contest i professionisti per cui si è rilevata carenza o inadeguatezza del curriculum rispetto alla materia.
Eventuali esclusioni dall’Albo o il diniego all’iscrizione sono (comunicate su richiesta), nei modi di legge, agli interessati.
I professionisti iscritti sono tenuti a dichiarare tempestivamente l’eventuale modifica dei requisiti e delle dichiarazioni in base alle quali sarà fatta l’iscrizione.
7. Modalità di conferimento dell’incarico
Gli incarichi esterni di patrocinio legale e difesa, rappresentanza, assistenza, consulenza di ANAS sono conferiti dal legale rappresentante della Società e/o dai soggetti muniti di apposita procura, con adeguato mandato.
Nel conferimento dell’incarico, ANAS tiene conto dei risultati conseguiti dalla procedura di comparazione delle offerte effettuata dalla Piattaforma xxxx.0xxxxxx.xxx attraverso un meccanismo di punteggi ponderabili e/o al maggior ribasso, liberamente indicato da ANAS sulla base delle specifiche esigenze di tutela legale.
In questo contesto è previsto che:
a) la Piattaforma xxxx.0xxxxxx.xxx trasmette via PEC le comunicazioni di invito ai professionisti iscritti nell’albo e rispondenti alle specifiche esigenze indicate da ANAS, restando inteso che l’invito è visibile esclusivamente da ciascun avvocato invitato tramite accesso al proprio account sulla Piattaforma. Con la stessa modalità è notificata ad ANAS la trasmissione di offerte da parte degli invitati;
b) l’invito contiene tutte le informazioni necessarie per la formulazione delle offerte e indica sia il termine di presentazione delle medesime, sia quello per la proposizione di eventuali quesiti;
c) la valutazione delle offerte pervenute è effettuata attraverso un meccanismo di punteggi ponderabili e/o al maggior ribasso indicati da ANAS e che sono resi noti al momento in cui viene lanciato il Beauty Contest. In caso di beauty contest al maggior ribasso questo sarà calcolato sulla media di tutti ribassi incrementati del 10% (fattore correttivo) non considerando le offerte che superano tale media. Risulterà vincitrice l’offerta che più si avvicina per difetto (od uguale). Anas si riserva di modificare il fattore correttivo dandone comunque comunicazione al momento del lancio del contest. Si precisa che per il calcolo della media Anas considera come unica offerta tutte le offerte caratterizzate dal medesimo valore (sentenza
n. 5/2017 del Consiglio di Stato in Adunanza Plenaria). Anas, in fase di chiusura del beauty contest, comunicherà agli invitati l’elenco dei partecipanti e le relative offerte. La sottoscrizione del Disciplinare da parte dei professionisti autorizza Anas alla pubblicazione e/o comunicazione agli invitati e/o partecipanti dei dati relativi al ribasso e all’offerta.
d) ANAS si riserva, altresì, la facoltà di attivare Beauty Contest anche per gruppi di cause simili su base territoriale o per materia, nonché di introdurre una soglia mobile oltre la quale l’offerta non sarà presa in considerazione perché eccessivamente bassa e non ragionevolmente seria. In caso di ex aequo la Società si riserva di affidare l’incarico sulla base della prossimità territoriale del professionista rispetto al Foro adito, della anzianità di iscrizione nell’Albo dei Cassazionisti, della anzianità di iscrizione nell’Albo Ordinario degli Avvocati, mediante sorteggio ovvero sulla base del track record.
Nel caso in cui il numero degli iscritti per materia e/o per Distretto di Corte d’Appello risulti esiguo, per garantire l’effettiva concorrenza tra gli operatori, nonché per assicurare ad ANAS una più ampia platea di candidati, la Società si riserva di procedere all’attivazione del Beauty Contest accorpando due o più Distretti di Corte d’Appello.
In casi di particolare complessità e/o rilevanza economica, inoltre, ANAS si riserva la facoltà di selezionare preventivamente una rosa di professionisti del libero foro in possesso di specifiche competenze, anche tra i soggetti non iscritti alla piattaforma xxxx.0xxxxxx.xxx, utilizzando la piattaforma 4clegal o invitando a partecipare studi professionali dotati di particolari esperienze in materia, che saranno chiamati a partecipare al Beauty Contest.
In tali ipotesi, i criteri di selezione ed aggiudicazione verranno resi noti prima dell’avvio della selezione stessa.
Anas si riserva il diritto di non procedere con l’apertura di un Beauty Contest e di effettuare degli affidamenti in deroga al presente regolamento per le ragioni cha saranno specificate nella relativa determina.
Resta ferma la piena autonomia nella scelta del professionista cui affidare l’incarico, nel pieno rispetto dei principi fondamentali della normativa europea in materia di appalti, ai sensi dell’art.4 del D.lgs. n.50 del 2016, in quanto servizi esclusi dall’ambito oggettivo di applicazione del Codice.
Al momento del conferimento dell’incarico, il professionista dovrà rilasciare apposita dichiarazione riferita alla specifica vertenza affidata:
- sull’inesistenza di conflitti di interessi in ordine all’incarico affidato, in relazione anche a quanto disposto dal Codice Deontologico Forense, e di non avere in corso incarichi affidati da terzi, pubblici o privati, in conflitto con ANAS o le Società del Gruppo;
- in ordine alla permanenza delle condizioni oggetto di autodichiarazione rese in fase di iscrizione, ivi inclusa la polizza e di non essere iscritto nell’albo dei legali fiduciari delle Assicurazioni con le quali ANAS intrattiene polizze in corso, salvo quanto previsto dall’art. 3;
- di non avere in corso comunione d’interessi, rapporti d’affare o d’incarico professionale né relazioni di coniugio, parentela od affinità entro il secondo grado con la controparte (o con i legali rappresentanti in caso di persona giuridica) e di non essersi occupato in alcun modo della vicenda oggetto dell’incarico per conto della controparte o di terzi.
Il legale incaricato avrà facoltà di rinunciare al mandato per giusta causa, con diritto al rimborso delle spese sostenute ed al compenso per l’attività espletata fino al momento della rinuncia.
La Direzione Legale e Societario di ANAS (in seguito solo “DLS”) fornirà tempestivamente ogni informazione, atti e documenti utili alla migliore difesa della Società e richiesti dal professionista. L’avvocato esterno incaricato si obbliga a relazionare la DLS, nella figura del soggetto indicato all’atto del conferimento dell’incarico, circa l’attività di volta in volta espletata, fornendo, su richiesta, pareri, supportati da riferimenti normativi e giurisprudenziali, circa la migliore linea difensiva a tutela dell’interesse aziendale.
Il legale incaricato si obbliga a comunicare con la massima celerità e per iscritto, l’intervenuto deposito del provvedimento giurisdizionale. In quella stessa sede prospetta ogni conseguente soluzione tecnica idonea a tutelare gli interessi di ANAS, ivi comprese istruzioni e direttive necessarie per dare completa ottemperanza alle pronunce giurisdizionali e a prevenire pregiudizi per Anas.
Il legale incaricato non ha la facoltà di delegare terzi professionisti all’adempimento del mandato ricevuto senza il preventivo e necessario consenso da esprimersi nelle forme di legge da parte di ANAS.
Nei casi in cui per la costituzione in giudizio e per l’esercizio delle azioni, il legale incaricato debba ricorrere all’assistenza di un domiciliatario, questi dovrà possedere i requisiti di onorabilità richiesti dal presente
Disciplinare per il legale incaricato principale, finanche sottoscrivere le dichiarazioni riferite alla specifica vertenza affidata. L’Avvocato incaricato rimane unico responsabile nei riguardi di ANAS.
Il corrispettivo per la domiciliazione resta ad esclusivo carico del legale incaricato.
8. Contratto – tipo
Gli incarichi saranno regolati da apposito Contratto - tipo, che dovrà essere accettato al momento della richiesta di qualificazione e debitamente sottoscritto dal professionista al momento del conferimento dell’incarico. Anas, in base alla specifica esigenza di tutela legale, indicherà il valore base del compenso sul quale formulare l’offerta al ribasso nell’ambito del Beauty Contest.
9. Sospensione e cancellazione dall’Albo
Il professionista può in ogni momento chiederne la cancellazione dall’Albo. ANAS dispone, in ogni caso, la cancellazione dall’Albo del professionista che:
1) abbia perso i requisiti di iscrizione;
2) abbia, senza giustificato motivo, rinunciato per tre volte ad un incarico;
3) non abbia assolto con puntualità e diligenza gli incarichi affidati;
4) sia incorso in responsabilità per gravi inadempienze nello svolgimento dell’incarico affidato;
5) abbia accettato incarichi da terzi, pubblici o privati, quando questi determinino un conflitto di interessi con ANAS o interferiscano con lo svolgimento di un incarico già conferito;
6) abbia divulgato a terzi notizie, informazioni o documenti o altro tipo di documentazione sensibile, riguardante ANAS;
7) abbia conseguito un track record negativo rispetto al totale delle vertenze assegnate.
8) abbia reso dichiarazioni risultate non veritiere.
ANAS dispone, invece, la sospensione dall’Albo dei professionisti che non trasmettono gli aggiornamenti del sistema informatico interno alla Società (c.d. ICA) in corso di causa, secondo le specifiche indicazioni fornite all’atto del conferimento dell’incarico (es.: rinvio udienza, esito udienza, interrogatorio formale, ordini di esibizione del giudice, designazione ctp, risposte ai quesiti dei revisori, mancata trasmissione degli atti di causa, etc..). In base alla gravità dell’inadempimento posto in essere, Anas si riserva di sospendere l’Avvocato per un periodo variabile da 3 a 6 mesi.
10. Pubblicità
L’Albo dei professionisti è pubblico. Al fine di darne pubblicità e massima diffusione, anche in ottemperanza ai principi di trasparenza, l’Elenco dei professionisti è pubblicato sul sito web della Società.
Per quanto concerne gli esiti dei Beauty Contest, ANAS renderà pubblici attraverso il sito “Società Trasparente” i dati previsti dalla vigente normativa in materia di trasparenza.
11. Trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 si informa che i dati personali forniti dal professionista verranno trattati secondo quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento GDPR) con le modalità di seguito dettagliate.
Titolare e Data Protection Officer (DPO). Il titolare del trattamento è ANAS S.p.A. rappresentata dall’xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, in qualità di Amministratore Delegato e Direttore Generale pro-tempore, contattabile all’indirizzo mail xxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx, con sede legale in Xxx Xxxxxxxxxx, 00 – 00185 Xxxx.Xx contatto del DPO è xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Tipologia di dati: dati anagrafici, codice di identificazione fiscale, partita IVA, dati contenuti nel documento di riconoscimento in corso di validità, dati di contatto (e-mail, contatti telefonici), dati contenuti nel curriculum vitae inoltrato, dati contenuti nella documentazione richiesta per il possesso dei requisiti (polizza assicurativa a copertura della responsabilità civile, autodichiarazione di assenza di carichi pendenti e/o di condanne per reati contro la pubblica amministrazione).
I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.
Finalità del trattamento. I dati vengono raccolti per l’espletamento delle procedure propedeutiche all’affidamento degli incarichi legali sulla base delle disposizioni e dei requisiti previsti dal presente Disciplinare (base giuridica precontrattuale).
L’acquisizione dei dati per il perseguimento delle suddette finalità ha natura obbligatoria, un eventuale rifiuto al conferimento comporta per ANAS l’impossibilità di valutare i requisiti di partecipazione ed il possesso dei titoli, e, di conseguenza, il mancato inserimento del suo nominativo nell’elenco dei difensori di Anas.
In caso di conferimento dell’incarico i dati personali contenuti nella documentazione di cui all’art.15 bis del d.lgs. n.33/2013 saranno pubblicati sul sito istituzionale di Anas xxx.xxxxxxxxxx.xx nonché nella sezione Trasparenza della piattaforma informatica xxxx0xxxxxx.xxx per adempiere agli obblighi di pubblicazione di cui al d.lgs. n.33/2013 (base giuridica legale).
Soggetti destinatari dei dati. I dati acquisiti per il perseguimento delle suddette finalità saranno trattati dai seguenti soggetti:
Soggetti riconducibili ad ANAS, che agiscono in qualità di persone espressamente autorizzate da ANAS o in qualità di Responsabili del Trattamento per conto di ANAS (Società di servizi informatici a cui è affidata la
gestione e manutenzione della piattaforma informatica per la gestione degli elenchi del libero foro e della procedura del beauty contest;
Soggetti non direttamente riconducibili ad ANAS, che agiscono in qualità di Titolari Autonomi del Trattamento: Prefetture, ANAC, Autorità Giudiziarie, altre Pubbliche Amministrazioni.
L’elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all’indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Conservazione dei dati
I dati personali resi dal professionista sono conservati per la durata e le condizioni previste dall’art.4 del presente disciplinare (“Durata dell’Albo Avvocati Esterni). I dati soggetti a pubblicazione di cui all’art.15 bis del d.lgs. n.33/2013 sono pubblicati per due anni successivi alla cessazione dell’incarico.
Diritti degli interessati. Il “Regolamento GDPR” (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti.
In particolare, in relazione al trattamento dei propri dati personali, il professionista ha diritto di chiedere ad ANAS l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali. Il professionista in qualsiasi momento può chiedere di esercitare i propri diritti inviando ad ANAS apposita richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx ovvero rivolgendosi al DPO (Data Protection Officer). xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
12. Norme di rinvio
Per quanto non previsto dal presente Disciplinare, si rinvia alla normativa vigente in materia ed al Codice Deontologico Forense.