Divisione documentale
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Divisione documentale
User Group
Conserva Accordo di versamento
04 dicembre 2013
Conserva
Il servizio CINECA per la conservazione dei documenti informatici
Lo scopo
Obiettivo della conservazione digitale è il mantenimento a lungo termine dell’autenticità e dell’intellegibilità dei documenti
Le sfide
Obsolescenza tecnologica
Le sfide
Obsolescenza tecnologica
❖ fragilità dei supporti
❖ cambiamenti di hardware
❖ aggiornamenti e compatibilità software
Le sfide
Il documento digitale
Le sfide
Il documento digitale
❖ definizione e contenuti del documento digitale
❖ autenticità del documento
❖ mantenimento del vincolo archivistico
❖ descrizione di un contesto identificabile
Le sfide
Il peso della normativa
Da dove partiamo?
Da dove partiamo?
Dalle competenze
informatiche
archivistiche
giuridiche
Da dove partiamo?
Dagli standard di riferimento
❖ Standard ISO 14721:2012 – OAIS Sistema
Informativo Aperto per l’Archiviazione
❖ Standard UNI 11386:2010 - Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali (SinCRO)
Da dove partiamo?
Submission Agreement
“The agreement reached between an OAIS and the Producer that specifies a data model, and any other arrangements needed, for the Data Submission Session. This data model identifies format/contents and the logical constructs used by the Producer and how they are represented on each media delivery or in a telecommunication session.”
OAIS - ISO 14721:2012
Accordo di versamento
Che significa?
Accordo di versamento
Vuol dire stilare assieme un accordo nel quale vengano definiti i dettagli necessari alla conservazione a norma e a lungo termine
Accordo di versamento Gli attori
Responsabile di conservazione
Responsabile del servizio di conservazione
Ateneo CINECA
Accordo di versamento Esempio
Accordo di versamento
Esempio
❖ Premesse
❖ Informazioni generali
❖ Rappresentanti di ambo le parti
❖ Comunità di riferimento
❖ …
❖Descrizione del pacchetto di versamento
❖Tipologia e descrizione della struttura del
documento
❖ Definizione della tipologia documentale
❖ Descrizione del processo di generazione
❖ Metadati di conservazione
❖…
Accordo di versamento
Esempio
❖Trasferimento
❖ Come e quanto
❖ Versamento
❖ Controlli e validazione
❖ Conservazione
❖ Criteri di formazione del Pacchetto di
Archiviazione
❖ Esibizione
❖ Modalità di ricerca
Grazie e
Buon Natale a tutti!