REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “X. XXXXXXX” Via Colonnetta, 124 - tel. 0871/560563 - fax 0871/560547 - c.f. 80001690694 xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx - e-mail: xxxx00000x@xxxxxxxxxx.xx - Pec: xxxx00000x@xxx.xxxxxxxxxx.xx 00000 XXXXXX |
REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE
E L’UTILIZZO DELLA PALESTRA SCOLASTICA
(ADOTTATO CON DELIBERA DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO DEL 29/08/2019)
Scopo del presente regolamento è di favorire e promuovere l’utilizzo della palestra dell’Istituto al territorio nello spirito della più ampia collaborazione e cooperazione tra le istituzioni interessate.
Art. 1
Finalità utilizzo palestre scolastiche
a) La palestra scolastiche viene concessa ad associazioni sportive affiliate a federazioni o ad enti di promozione sportiva o ai comitati genitori costituiti in seno all’Istituto che ne facciano richiesta per lo svolgimento di attività e manifestazioni sportive coerenti con la funzione educativa e di promozione culturale, sociale e civile della scuola.
b) Le attività sportive devono essere compatibili con la specificità della struttura e devono aver luogo al di fuori dell’orario di svolgimento delle attività curriculari ed extracurriculari previste nel P.T.O.F..
Art. 2
Modalità e termini per la presentazione delle istanze di concessione
a) L’istanza di concessione deve essere compilata sul modulo disponibile sul sito web dell’Istituto (allegato A).
b) L’istanza deve pervenire entro e non oltre il 30 Maggio di ciascun anno per l’anno scolastico successivo con consegna diretta presso l’ufficio protocollo dell’Istituto o via pec (fa fede la data di protocollo).
c) Le domande pervenute oltre il termine sono esaminate esclusivamente nel caso di disponibilità della palestra.
d) Le domande presentate da associazioni morose non saranno tenute in considerazione.
e) Le domande presentate da associazioni morose che regolarizzano la loro posizione contabile saranno protocollate con la data del giorno in cui cessa la morosità.
Art. 3
Rilascio della concessione
La richiesta d’uso non impegna in alcun modo il Dirigente Xxxxxxxxxx a concedere la relative autorizzazione. Il consiglio d’Istituto provvederà con apposite delibera alla relativa concessione e/o diniego.
Nel caso di concessione, dovrà essere sottoscritta apposita convenzione (Allegato B) da trasmettere all’Amministrazione Provinciale di Chieti per il relativo Null-Osta.
L’Amministrazione Provinciale, entro il termine di 15 gg dal ricevimento della relativa convenzione e documentazione allegata, provvederà al rilascio di Nulla Osta.
L’Istituto scolastico, al ricevimento del Nulla Osta, procederà alla immediate notifica e con apposito verbale, si
procederà alla consegna delle chiavi di accesso della palestra e del Cancello esterno.
Art. 4
Contenuto istanza di concessione
La richiesta deve essere presentata utilizzando l’allegato A.
Art. 5
Durata della concessione
a) La concessione ha validità per l’intero anno scolastico e comunque non oltre il 15 Giugno di ogni anno.
b) L’utilizzo della palestra è riservato esclusivamente al concessionario e non è consentita la cessione, anche parziale o a titolo gratuito, a soggetti terzi pena la decadenza del diritto della concessione.
Art. 6
Rilascio della concessione
Il Consiglio d’Istituto valuta le richieste di utilizzo della palestra presentate entro il 30 Maggio di ogni anno e predispone il calendario di utilizzo dell’Impianto.
Il Dirigente Scolastico predispone apposita convenzione con la società concessionaria.
La Convenzione, completa di calendario orario di utilizzo della palestra, verrà trasmessa all’Amministrazione Provinciale di Chieti per il relativo Nulla Osta.
Art. 7
Priorità per l’assegnazione
La concessione della palestra è disposta assegnando priorità:
1) alla scuola per svolgere le attività curriculari di educazione fisica e di gruppo sportivo;
2) alle società sportive affiliate al C.O.N.I. operanti sul territorio comunale con organizzazione documentata e che promuovono iniziative in collaborazione con la scuola;
3) alle società sportive affiliate al C.O.N.I. operanti sul territorio comunale con organizzazione documentata;
4) ai gruppi sportivi operanti sul territorio comunale;
5) alle società sportive affiliate al C.O.N.I. con sede esterna al territorio comunale con organizzazione documentata;
6) ai gruppi sportivi con sede esterna al territorio comunale;
7) ai comitati genitori costituiti in seno all’Istituto Comprensivo, negli spazi orari non occupati.
A parità di condizione, il Dirigente Scolastico, a suo insindacabile giudizio, assegnerà l’utilizzo dell’impianto alle Associazioni che hanno già utilizando in passato la Palestra.
Art. 8
Doveri del concessionario
Il concessionario è tenuto ad effettuare il pagamento di un contributo all’Istituto in base alla tariffe stabilite nel presente Regolamento a supporto dei costi sostenuti dalla scuola per il funzionamento della struttura al di fuori dell’orario destinato allo svolgimento delle normali attività curriculari ed extracurriculari e ad un contributo in base alle tariffe orarie stabilite dall’Amministrazione Provinciale di Chieti e alle ore richieste.
Il costo viene così determinato:
1) Contributo all’Istituto Scolastico:
a. fino a 4 ore settimanali di utilizzo per l’intero anno scolastico: € 650,00
b. superiore a 4 ore settimanali e fino a 8 ore settimanali di utilizzo per l’intero anno scolastico: € 1.300,00
c. superiore a 8 ore settimanali e fino a 16 ore settimanali di utilizzo per l’intero anno scolastico: € 2.000,00
d. superiore a 16 ore settimanali di utilizzo per l’intero anno scolastico: € 3.000,00
2) Contributo all’Amministrazione Provinciale:
€ 5,10 per ora di utilizzo per il rimborso spese energetiche sostenute dall’Xxx.xx Provinciale di Chieti.
Il concessionario si impegna a versare alla scuola il contributo di utilizzo della palestra entro il termine di 30 giorni dal rilascio del Nulla Osta dell’Amministrazione Provinciale. Il versamento andrà effettuato su C.C.B. dell’I.I.S. “X. Xxxxxxx” di Chieti - IBAN IT 44 E 03111 15503 000000001283.
Il Concessionario, altresì, si impegna a versare il costo orario di utilizzo all’Xxx.xx provincial di Chieti, secondo le modalità stabilite nella convenzione e al ricevimento di apposite comunicazione da parte dello stesso Ente locale.
Il concessionario assume a proprio carico le spese per il personale necessario allo svolgimento dell’attività e per la pulizia della palestra.
Il concessionario è tenuto al rispetto degli orari stabiliti, ad un comportamento corretto durante l’attività e alla salvaguardia delle attrezzature sportive della scuola.
Eventuale materiale necessario all’espletamento dell’attività sportiva di cui sia carente la struttura, opportunamente inventariato, può essere introdotto nella stessa solo dopo presentazione di richiesta scritta e ricevuta autorizzazione scritta da parte del dirigente scolastico. La scuola non assume veste di depositario o di custode dei beni mobili che il concessionario introduce nella palestra della scuola, pertanto non risponde di eventuali danni o ammanchi.
Il numero degli utenti coinvolti nell’attività sportiva esercitata non può superare, in alcun caso, il limite massimo consentito dalla normativa sulla sicurezza, comprensivo anche degli istruttori per ciascun turno di utilizzo.
L’accesso alle palestre è consentito ai praticanti l’attività sportiva solo se sono assistiti dagli istruttori dell’associazione ed è fatto assoluto divieto di entrare a coloro che non partecipano all’attività sportiva.
E’ vietato l’utilizzo della palestra al di fuori delle giornate e degli orari stabiliti pena la revoca della concessione. Gli istruttori devono fare osservare agli allievi un comportamento disciplinato e rispettoso.
E’ espressamente vietata l’utilizzazione di locali e di attrezzature che non siano state previste all’atto della concessione. In qualsiasi momento il concessionario deve consentire l’accesso al personale della scuola incaricato di effettuare verifiche.
Art. 9 Responsabilità del concessionario
Il concessionario assume pienamente ed incondizionatamente ogni responsabilità civile, patrimoniale e penale per danni che possono derivare a persone o cose dall’uso della palestra e dall’utilizzo delle attrezzature presenti siano essi imputabili al concessionario stesso che a terzi, esonerando il dirigente scolastico da eventuali responsabilità. I concessionari rilasciano a tal fine espressa dichiarazione liberatoria (allegato B).
Art. 10 Decadenza della concessione
Il dirigente scolastico dichiara in qualsiasi momento, senza che occorra diffida, la decadenza della concessione in caso di gravi inadempienze del concessionario rispetto al presente Regolamento e/o alle convenzioni stipulate tra la scuola e il concessionario.
Nell’ipotesi di cui al 1° comma, nulla può essere eccepito dal concessionario, il quale rinuncia ad ogni ragione ed azione.
Art. 11 Sospensione delle attività
Nel caso in cui sopraggiungano circostanze impreviste ed urgenti, il dirigente scolastico può esigere l’uso della palestra e delle attrezzature, per il tempo strettamente necessario, previa motivata e tempestiva comunicazione all’associazione.
Nell’ipotesi di cui al 1° comma, l’associazione può chiedere di recuperare, in altro periodo, le ore di mancato utilizzo.
Art. 12
Modalità di versamento del contributo
Il contributo all’Istituto scolastico per l’utilizzo dell’impianto dovrà essere versato entro 30 gg. dalla notifica del nulla osta dell’Xxx.xx provincial di Chieti (salvo diversi accordi intercorsi fra l’amministrazione scolastica e l’associazione, che dovranno apparire nella concessione) tramite bonifico bancario sul c.c.b. dell’Istituto.
Art. 13
Adempimenti del concessionario in caso di rinuncia
Il concessionario della palestra che dovesse rinunciare anche solo parzialmente all’utilizzo, deve darne immediata comunicazione al dirigente scolastico; nulla è dovuto al concessionario.
Art. 14
Adempimenti del concessionario al termine dell’attività
Entro e non oltre 10 giorni dopo la scadenza della concessione o della rinuncia all’utilizzo il rappresentante legale dell’associazione dovrà provvedere alla consegna delle chiavi dell’impianto in segreteria.
Art. 15
Uso temporaneo e limitato
La richiesta di utilizzazione della palestra per un periodo limitato nel tempo o per una occasione estemporanea verrà concessa previa sottoscrizione di accettazione del regolamento, versamento del contributo e in base alla effettiva disponibilità del locale stesso con pagamento anticipato tramite bonifico bancario sul c.c.b. dell’Istituto.