BANDO ERASMUS+ STUDIO 2023/2024
BANDO ERASMUS+ STUDIO 2023/2024
Incontro informativo per
studenti vincitori
Dipartimento di Lingue, Letterature e Culture Moderne - LILEC
I DOCUMENTI in ERASMUS STUDIO
1. Application procedure
2. Learning Agreement (LA)
4. Certificato di inizio periodo (arrivo)
5. Transcript of Record (TOR)
6. Certificato di fine periodo (rientro)
7. Richiesta di Riconoscimento (RR)
Leggi attentamente
la Guida VINCITORI 2023/2024,
complementare a questa presentazione!!!!
PREMESSA
Ricorda:
• lo svolgimento di un periodo di mobilità in presenza di almeno 60 giorni
• l’ottenimento del riconoscimento di almeno una attività
didattica svolta presso la sede ospitante
• la mobilità debba essere svolta tra il 01/06/2023 e il 31/07/2024
pena revoca dello status di studente Xxxxxxxx e revoca della borsa di studio
PRIMA DELLA PARTENZA
1. Accordo di Mobilità: Firmarlo e ricaricarlo su AlmaRM
2. Application Procedure: registrati presso l’Università ospitante
3. Xxxxx Xxxxxxxxx 2023/2024: scaricala, leggila e consultala in itinere
4. Consulta le pagine xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxx- estero/erasmus/informazioni-per-studenti-vincitori-di-borsa- erasmus
5. Learning Agreement (LA): presentazione, firma, caricamento
su AlmaRM
6. Rinnova l’iscrizione UNIBO per l’A.A. 2023/2024
DURANTE IL PERIODO ALL’ESTERO
1. Certificato di periodo (arrivo): caricalo su Alma RM, firmato e timbrato dall’Università ospitante, dal 1 giugno 2023 in avanti e entro 1 settimana dall’arrivo: attiva l’ erogazione borsa di studio, il conteggio dei giorni e la copertura assicurativa!
2. Learning Agreement: caricalo con le tre firme (UNIBO, Università ospitante, studente)
3. Modifiche al Learning Agreement: Se necessario puoi modificare 1 volta a
semestre il tuo LA tramite Alma RM
4. Prolungamenti: È possibile richiedere un prolungamento del periodo di studi entro 1 mese dalla data di fine periodo!!
5. Certificato di periodo (rientro): prima di rientrare, richiedi il Certificato di periodo (rientro) firmato e timbrato dall’Università ospitante ed il “Transcript of Records” (o certificazione relativa alle attività svolte)
DOPO ESSERE RIENTRATO
1. Certificato di fine periodo (rientro): caricalo su Alma RM appena rientrato e comunque non oltre il 7/10/2024
2. Transcript of Record: carica su Alma RM il TOR, deve essere validato dagli Uffici
3. Richiesta di Riconoscimento: presenta la Richiesta di Riconoscimento degli esami e/o delle altre attività svolte all’estero non oltre il 5/11/2024 (per chi intende laurearsi:
attenzione alle scadenze per il perfezionamento dei requisiti di laurea!!!)
4. Compila l’“Erasmus+ participant report”
PRIMA DELLA PARTENZA
1- ACCORDO DI MOBILITÀ
Segui le istruzioni su ALMARM:
1. clicca su “sostituisci l’accordo di mobilità”,
2. poi clicca su “scarica accordo di mobilità” sulla pagina successiva,
3. firma il documento
4. ricaricalo utilizzando la finestra di upload.
5. ATTENDERE LA VALIDAZIONE DELL’UFFICIO ERASMUS
NOTA BENE:
• Xxxx firmare e ricaricare l’accordo di mobilità per poter inserire, dopo questo, il certificato di inizio periodo (arrivo).
• Solo dopo la validazione dell’accordo di mobilità puoi procedere ad inserire la data
di inizio e poi a caricare il certificato di inizio periodo (arrivo).
• Se non carichi il certificato di periodo (arrivo) non partono il conteggio dei giorni di mobilità, la copertura assicurativa e il conteggio delle mensilità di finanziamento.
PRIMA DELLA PARTENZA
LEARNING AGREEMENT (LA)
ACCORDO fra UNIBO E STUDENTE sulle attività estere da
frequentare e le attività UNIBO da farsi riconoscere in carriera al rientrati
E’ necessario:
1. Compilare il LA su Alma RM (già disponibile)
2. Riceverne la validazione del referente di scambio e
l’approvazione del coordinatore di corso di studio prima della
partenza (tramite gli Uffici - non spedirlo tu ai docenti!!)
QUANDO PRESENTARE IL LA
NON APPENA DISPONIBILE L’OFFERTA FORMATIVA DELL’UNIVERSITÀ OSPITANTE.
Si consiglia di presentarlo in:
• MAGGIO, per partenze del I semestre 2023/2024
• SETTEMBRE/OTTOBRE, per partenze del II semestre 2023/2024
LA SCELTA DELLE ATTIVITA’ FORMATIVE NEL LA
ESAMI DI LINGUA E LIGUISTICA
• Gli esami di Lingua e linguistica (lauree triennali) e quelli di Linguistica, Traduzione, Mediazione, Linguaggi specifici ecc. (lauree magistrali) valgono tutti 9 CFU
• Includono una parte metalinguistica e una parte di esercitazioni pratiche
• Le 2 parti NON POSSONO essere separate: è OBBLIGATORIO sostenere all’estero gli esami relativi a ENTRAMBE le componenti, per 9 CFU totali.
CONTATTARE IL REFERENTE DI XXXXXXX
LA SCELTA DELLE ATTIVITA’ FORMATIVE NEL LA
COME SCEGLIERE I CORRISPONDENTI DELLA COMPONENTE LINGUISTICA
Corsi di laurea triennale:
la componente di linguistica verrà sostituita da un insegnamento di linguistica che affronti la lingua da un punto di vista metalinguistico/ teorico, o, nel caso in cui ciò non sia fattibile, da un altro insegnamento adeguato.
Corsi di laurea magistrale:
si dovrà scegliere un insegnamento che si avvicini il più possibile, come argomento, a quello che si andrà a sostituire nel piano di studi. (Esempio: un insegnamento di traduzione non può essere riconosciuto al posto di un insegnamento di linguaggi specifici).
LA SCELTA DELLE ATTIVITA’ FORMATIVE NEL LA
COME SCEGLIERE I CORRISPONDENTI DELLA PARTE PRATICA DI ESERCITAZIONI
• Per ottenere il riconoscimento della parte pratica di lingua - esercitazioni, il livello di
competenza nelle varie abilità dell’insegnamento di lingua deve essere
esplicitamente dichiarato (nella denominazione dell’insegnamento stesso o nel suo programma) e deve corrispondere al livello dell’insegnamento nel relativo esame UNIBO.
• I livelli di cui sopra si riferiscono al Quadro Comune Europeo di riferimento per le lingue.
• Nel caso in cui il livello non sia dichiarato, è necessario presentare una lettera firmata dal docente estero in cui si dichiari il livello raggiunto.
• I programmi degli insegnamenti online UNIBO (Guideweb) forniscono informazioni sui livelli
LA SCELTA DELLE ATTIVITA’ FORMATIVE NEL LA
STUDENTI IN PARTENZA PER SCAMBI ANNUALI (9-12 MESI)
Si approvano LA contenenti:
• 2 annualità della Lingua e linguistica relativa al paese ospitante + 1 annualità di un'altra Lingua e linguistica;
• 3 annualità di Lingua e linguistica relative a 3 diversi contesti
linguistici.
Non si approvano LA contenenti:
• 3 annualità della medesima Lingua e linguistica,
• 2 o più annualità di qualsiasi lingua diversa da quella del paese ospitante.
LA SCELTA DELLE ATTIVITA’ FORMATIVE NEL LA
STUDENTI IN PARTENZA PER SCAMBI SEMESTRALI (4 - 6 MESI)
Si approvano LA contenenti:
• 1 annualità di Lingua e Linguistica di un contesto linguistico
• 1 annualità di Lingua e Linguistica di un altro contesto linguistico
Non si approvano LA contenenti:
• 2 annualità della medesima Lingua e linguistica
MANUALE PER LA COMPILAZIONE DEL LA
Scaricalo dalla tua pagina AlmaRM!
PRESENTAZIONE LA SU ALMA RM
Scegli il tipo di attività da svolgere durante il periodo all’estero:
1. Studio
2. Tesi se si intende svolgere una ricerca di preparazione tesi
3. Tirocinio se previsto dall’offerta
I GRUPPI DI CORRISPONDENZA
• «Attività estere»: codice, nome e numero di crediti esteri (‘units’, ‘credit hours’, ‘points’…) dell’attività che si intende svolgere presso l’Università ospitante.
• «Attività da riconoscere»: codice, nome e numero di CFU dell’attività UNIBo che corrisponde, per tipologia, contenuto e numero di CFU, a quella che si svolgerà all’estero
Controllare che le attività estere scelte si svolgano nel semestre di soggiorno
I GRUPPI DI CORRISPONDENZA
I GRUPPI DI CORRISPONDENZA
LE ATTIVITÀ DEVONO ESSERE SUDDIVISE IN GRUPPI DI CORRISPONDENZA, OMOGENEI PER ARGOMENTO/SETTORE SCIENTIFICO DISCIPLINARE
UNO PER CIASCUNA ATTIVITÀ FORMATIVA UNIBO DA RICONOSCERE
NON ACCORPARE TUTTE LE ATTIVITA’ ESTERE
IN UN UNICO GRUPPO!!
OK
NO elenco di attività eterogenee
I GRUPPI DI CORRISPONDENZA
Non scegliere attività estere che prevedono solo pass/failed/idoneo
?
Non sono convertibili in voti UNIBO!!
XXXXXXXX’ UNIBO A LIBERA SCELTA
Se l’attività estera che ti interessa non trova corrispondenza con alcun’attività del
tuo Piano di studi potrai proporre la corrispondenza con
UN’ ATTIVITÀ UNIBO A SCELTA LIBERA (TAF D) attivo nell’A.A. 2023/2024
In questo caso inserisci il codice della materia Unibo e clicca su «Aggiungi»
CFU NEL SETTORE SCIENTIFICO DISCIPLINARE
Se l’attività estera non trova corrispondenza con nessun insegnamento Unibo
attivo,
potrai inserire CFU nel SSD) corrispondente all’area disciplinare dell’attività
estera desiderata,
chiedendo consiglio al referente del tuo scambio
Questa opzione è possibile solo nell’ambito dei crediti a scelta libera (TAF D)
ATTIVITÀ FORMATIVE E CFU A SCELTA LIBERA NON UTILI AL CONSEGUIMENTO DEL TITOLO
Se decidi di inserire nel LA esami o CFU a scelta libera,
controlla di non aver già saturato tutti quelli previsti dal PD del tuo CdS. (TAF D)
Se hai già raggiunto il numero richiesto dal PD, dovrai segnalarlo nello spazio
«Comunicazioni al docente», scrivendo «i CFU di X sono in esubero, cioè non utili al conseguimento del titolo».
Es. il PdS di Lingue e Letterature Straniere prevede 9 CFU in TAF D al 2° anno e 9 CFU al 3° anno: eventuali crediti in più rispetto ai 18 richiesti, saranno in esubero rispetto ai 180 totali richiesti per conseguire il titolo.
AGGIORNA IL PIANO DI STUDI AL
LEARNING AGREEMENT
Se inserisci nel LA insegnamenti Unibo non ancora presenti nel
PD, l’attività scelta dovrà essere:
• attiva per l’a.a. della mobilità (2023/2024)
• compatibile con il PD del tuo Corso di Studio dell’a.a. 2023/2024
• inserita nel PD appena possibile e comunque prima della presentazione della Richiesta di Riconoscimento
PREPARAZIONE TESI ALL’ESTERO
E’ possibile svolgere un’attività di ricerca finalizzata alla preparazione della tesi, se prevista dall’offerta di scambio.
Xxxxxxx concordare con il tuo relatore UNIBO la ricerca da
effettuare e trovare un docente dell’Università ospitante
disposto a rilasciarti una dichiarazione dell’avvenuto svolgimento
di tale attività
TIROCINIO
Se l’accordo lo prevede è possibile svolgere un tirocinio solo all’interno dell’Università ospitante
(non in enti/aziende esterne all’università ospitante)
Il n° di ore deve essere uguale al tirocinio curriculare:
225-250 ore = 9 CFU
150-180 ore = 6 CFU
L’Università ospitante ti rilascerà un CERTIFICATO dove attesterà il tirocinio svolto e il numero di ore effettuate, che caricherai in un unico PDF su Alma RM insieme al TOR.
SALVATAGGIO E PRESENTAZIONE DEL LA
“Salva provvisorio”: LA salvato in modalità provvisoria. Sarà possibile modificarlo in
momenti successivi
“Presenta il Learning Agreement”: salvataggio definitivo. Il LA verrà inoltrato al docente competente per la validazione. Non sarà più possibile cambiarlo!
“Annulla”: non ci sarà alcun salvataggio e avverrà la perdita del lavoro fatto
DOPO LA PRESENTAZIONE DEL LA
Il referente dello scambio
Rinvia con richieste di modifica VALIDA
Il Coordinatore del CdS
Rinvia con richieste di modifica APPROVA
DURANTE IL PERIODO DI SCAMBIO
MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT
• È consentita una sola modifica a semestre (2 modifiche complessive in un anno)
• Puoi presentare la modifica su Alma RM se sei già arrivato presso la sede ospitante ed entro possibilmente cinque settimane dall’inizio delle attività presso la sede ospitante
• Le richieste di modifica saranno valutate dal referente dello scambio e/o dal coordinatore del CdS entro due settimane dalla presentazione della richiesta.
MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT
nel campo «Comunicazioni al docente» spiega i motivi della modifica e/o indica se e quali attività presenti nel PD vengono sostituite dalle attività di nuovo inserimento
Se le attività aggiunte modificano il PD rispondi «Sì» e ricordati di modificare il PD prima di presentare la Richiesta di Riconoscimento!
CARICARE IL LA FIRMATO
Carica su AlmaRM l’ultima versione del LA contenente le tre firme: la tua, quella del rappresentante della sede estera e quella del Coordinatore del tuo Cds.
• Solo il caricamento e la validazione, da parte dell’Ufficio Mobilità, del LA approvato e firmato ti permetterà di caricare il certificato di rientro e chiudere così il tuo periodo di scambio!
• Dopo aver caricato il certificato di rientro non sarà più possibile modificare il LA.
PERMANENZA
1. Permanenza minima in presenza 60 giorni, massima 12 mesi
2. La mobilità si dovrà svolgere fra il 01/06/2023 e il 31/07/2024
Per mantenere la BORSA di STUDIO:
1. La permanenza minima in presenza è di 60 giorni
2. Completamento di almeno un’attività formativa
RICHIESTA DI PROLUNGAMENTO DEL PERIODO DI SCAMBIO
1. Compilare il modulo apposito su ALMA RM
2. Fare firmare il modulo all’Università partner
3. Ricaricare il modulo firmato su ALMA RM.
RICHIESTA DI RIDUZIONE O CAMBIO SEMESTRE
Richieste di riduzione:
• Se si è già in mobilità è sufficiente rientrare e caricare il certificato di fine periodo
• Se non si è ancora partiti occorre comunicare la riduzione all’università partner e all’ufficio xxxxxxx@xxxxx.xx
Cambio semestre:
• Chiedere nulla osta all’università partner
• Una volta ottenuto comunicare il nulla osta all’ufficio xxxxxxx@xxxxx.xx
TRANSCRIPT OF RECORDS
Il Transcript of Records (TOR) è il certificato degli esami
sostenuti presso l’Università ospitante.
• Prima di rientrare, informati sulle modalità e tempistiche di
invio del ToR.
La sede estera può inviarlo a te (o ALMA MATER STUDIORUM –
UNIVERSITA’ DI BOLOGNA - AFORM – UFFICIO Mobilità
Erasmus+ Studio - xxx Xxxxxxx Xx 0, 00000, Xxxxxxx)
• Una volta ricevuto il ToR, caricalo in formato .pdf su AlmaRM
ATTESTATO PREPARAZIONE TESI/TIROCINIO
Se avrai svolto una preparazione tesi e/o un tirocinio e queste attività non comparissero nel ToR, dovrai farti rilasciare una dichiarazione firmata dal docente responsabile di tali attività presso l’Università estera e caricarla su Alma RM in un unico pdf (dichiarazione firmata+ToR insieme).
RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO
• Presenta la RR delle attività svolte all’estero su AlmaRM.
• Inserisci soltanto le attività attestate nel ToR con gli ECTS e i
voti rilasciati dall’Università ospitante.
• Presenta la RR con congruo anticipo rispetto alla data di scadenza per i requisiti di laurea.
• Scadenza presentazione RR: 5 novembre 2024
Dovete aver caricato in carriera i crediti formativi ottenuti
all’estero prima della scadenza dei requisiti di Laurea relativi
alla sessione in cui volete laurearvi
RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO
«sì, da riconoscere»: per esami sostenuti all’estero e certificati dal ToR per i quali richiedi il riconoscimento con un’attività UNIBO o con CFU in un SSD
«sì, da non riconoscere»: per esami sostenuti all’estero e certificati dal ToR che non vuoi ti vengano riconosciuti (per es. perché hai preso un voto basso)
RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO
NOTE SULLA RICHIESTA DI RICONOSCIMENTO
Utilizza il campo «Note sulla richiesta» per:
1. Segnalare se ci sono crediti in esubero, cioè non utili al conseguimento
del titolo
2. Indicare modifiche rispetto al PdS: «L’esame X annulla e sostituisce
l’esame Y attualmente presente nel PdS»
DOPO LA PRESENTAZIONE DELLA RR
REFERENTE DELLO SCAMBIO
Rinvia con richieste di modifica
Converte i voti esteri in trentesimi e VALIDA
Il Coordinatore del CdS
Rinvia con richieste di modifica
APPROVA
STUDENTI ASSEGNISTI DI BORSE ERGO
• Scadenza ERGO 10 agosto
• Caricare TOR e RR quanto prima
• Segnalare all’UFFICIO che siete borsisti ERGO
Non preoccupatevi se non vedete caricati in carriera i CFU entro il 10.08.2023:
partecipate ugualmente alla borsa ERGO.
COMUNICAZIONI
RICORDA:
TUTTE LE COMUNICAZIONI VERRANNO INDIRIZZATE ESCLUSIVAMENTE ALLA TUA POSTA ISTITUZIONALE
Tieni la casella monitorata!!!
CONTATTI
Docente LILEC - Referente dello scambio
Info su:
• scelta degli esami da sostenere all’estero,
• corrispondenze fra esami esteri e UNIBO nel LA e nella RR
• convalida dei voti
AFORM - Ufficio Servizi didattici trasversali per la mobilità LILEC
Ricevimento studenti: dal lunedì al giovedì, 9.00-12.00, Tel: 051 20.84095/84069
Presenza: Xxx Xxxxxxx Xx, 0 - xxxxxxx X - X Xxxxx
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
Info su:
• Gestione di ALMA RM,
• Compilazione, caricamento, convalida, approvazione LA, TOR, RR
• Info generali relative allo scambio
CONTATTI
Aform - Settore Area geografica Europa – Ufficio Mobilità Erasmus+ Studio
Xxx Xxxxxxx Xx 0 - 00000 Xxxxxxx
Ricevimento studenti:
lunedì, mercoledì e venerdì: 10:00 - 12:00
martedì e giovedì: 14:30 - 16:00
Sportello telefonico: Tel.: +39 051 20 99357- 99837- 99350 - 88477 – 99911- 82073 - 82023
Info su:
• candidatura,
• Invio nomine alle università partner;
• accordo di mobilità e sua approvazione
• Erogazione finanziamenti,
• calcolo dei giorni di permanenza all’estero,
• certificati di periodo, visti