CONTRATTO PER LA FORNITURA DI FARMACO, PARAFARMACO, PRODOTTI DA FARMACIA
CONTRATTO PER LA FORNITURA DI FARMACO, PARAFARMACO, PRODOTTI DA FARMACIA
E SERVIZI CONNESSI, ALLE FARMACIE GESTITE DA A.M.E.S. SPA DI VENEZIA.
Tra
A.M.E.S. S.p.A., nelle persone
Amministratore Unico, Xxxxxxxx Xxxxx e
Coordinatore, Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx E
ATI tra COMIFAR DISTRIBUZIONE S.p.A. e COOPERATIVA
ESERCENTI FARMACIA SCRL,
nella persona del xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
SOMMARIO
4 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO 5
6 - MODALITÀ DELLE FORNITURE 6
7 – MODALITÀ MINIME DELLE CONSEGNE 7
8 – RESPONSABILITÀ - OBBLIGHI 8
9 - DOCUMENTI DI TRASPORTO, FATTURE, NOTE DI ACCREDITO 9
10 - MODALITÀ RELATIVE ALL'AGGIORNAMENTO LISTINI 9
11 - TRACCIATI RECORD E FILE MESSI A DISPOSIZIONE 9
12 - MODALITÀ DEL SERVIZIO RESI 10
13 - SERVIZI ACCESSORI RICHIESTI 10
15 - CONDIZIONI COMMERCIALI 11
16 - REVISIONE PREZZI DEI PRODOTTI CONTENUTI NELL’ALLEGATO A 13
17 - PASSAGGIO DI PROPRIETÀ DELLE MERCI 13
20 - REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO 14
21 – CLAUSOLE RELATIVE ALLA TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI 14
22 - SANZIONI E PENALITÀ - CAUSE DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO 14
23 - EFFICACIA DEL CONTRATTO 16
25 – RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI 16
26 – INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 16
27 - OBBLIGO DI RISPETTARE IL CODICE ETICO, IL CODICE DI COMPORTAMENTO INTERNO, GLI ULTERIORI PROTOCOLLI EX D. LGS. 231/2001, LEGGE 190/2012, PROTOCOLLO DI LEGALITÀ E MANLEVA 18
29 – SPESE DI PUBBLICITA’ LEGALE 19
PREMESSA
Con determina a contrarre prot. n. PG/2021/1314 del 28.05.2021, l’Azienda Multiservizi economico sociali S.p.A. (di seguito denominata AMES) ha indetto, ai sensi dell’art. 60 del d.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 (di seguito denominato Codice), una gara europea a procedura aperta per l’affidamento della fornitura di farmaco, parafarmaco e altri prodotti e articoli abitualmente usati e distribuiti dal canale farmacia, e servizi connessi alle farmacie gestite da AMES da aggiudicare con il criterio del prezzo più basso;
Il bando di gara è stato pubblicato sulla GURI V Serie Speciale - Contratti Pubblici n. 107 del 15/09/2021 e sulla GUUE 2021/S 171-444806 del 03.09.2021;
Con verbale di gara trasmesso alla Stazione Appaltante in data 01.07.2021 il seggio di gara ha definito la proposta di aggiudicazione della procedura di gara;
Il Coordinatore di XXXX con determina PG/2021/1958 del 16/08/2021, ha approvato la proposta di aggiudicazione, affidando la fornitura in favore del costituendo ATI tra COMIFAR DISTRIBUZIONE SPA e COOPERATIVA ESERCENTI FARMACIA SCRL;
La predetta aggiudicazione è stata comunicata, ai sensi dell’art. 76, comma 5 lett a) del Codice;
L’aggiudicatario della gara (di seguito denominato Appaltatore) è stato sottoposto, con esito positivo, alle
verifiche di cui agli artt. 80 e 85, comma 5, del Codice;
L’Appaltatore conviene che il contenuto del presente contratto e dei suoi allegati – ivi compreso il Capitolato tecnico, nonché il bando – definisce in modo adeguato e completo l’oggetto delle prestazioni da eseguire e, in ogni caso, la Società ha potuto acquisire tutti gli elementi per una idonea valutazione tecnica ed economica delle stesse e per la formulazione dell’offerta;
L’Appaltatore ha presentato la documentazione richiesta ai fini della stipula del presente contratto che,
anche se non materialmente allegata al presente atto, ne forma parte integrante e sostanziale.
NORME REGOLATRICI
Le premesse al contratto, gli atti e i documenti richiamati, ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto così come l’offerta tecnica, l’offerta economica, il capitolato tecnico e le risposte ai chiarimenti forniti nel corso della procedura di gara. L’esecuzione del presente contratto è regolata, oltre che da quanto disposto nel medesimo e nei suoi
allegati:
a) dalle disposizioni del Codice e, in generale, dalle norme applicabili alle società in controllo pubblico;
b) dal Codice civile e dalle altre disposizioni normative in materia di contratti di diritto privato per quanto non regolato dalle disposizioni sopra richiamate;
c) dal codice etico e dal codice di comportamento interno di XXXX.
Le clausole del contratto sono sostituite, modificate od abrogate automaticamente per effetto di norme
aventi carattere cogente contenute in leggi o regolamenti che entreranno in vigore successivamente. In caso di discordanza o contrasto, gli atti ed i documenti tutti della gara prodotti da XXXX prevarranno sugli atti ed i documenti della gara prodotti dall’Appaltatore, ad eccezione di eventuali proposte migliorative formulate dall’Appaltatore ed accettate da XXXX.
XXXX provvederà a comunicare al Casellario informatico i fatti riguardanti la fase di esecuzione del presente contratto.
1 - OGGETTO
Il presente contratto concerne la fornitura di farmaco, parafarmaco e altri prodotti e articoli abitualmente usati e distribuiti dal canale farmacia, e servizi connessi alle farmacie gestite da AMES - Azienda Multiservizi Economici e Sociali S.p.A. di Venezia.
La fornitura ad esecuzione periodica o continuativa si intende riferita a quei prodotti ascrivibili alle suddette categorie che, per motivi d’urgenza derivanti dalla necessità di soddisfare la domanda dell’utenza, o per la scarsa rilevanza economica, non risulta conveniente richiedere alle case produttrici.
L’affidamento oggetto del presente contratto è disciplinato dalle disposizioni del D. Lgs. 18.04.2016 n. 50 (Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture) e ss.mm.ii. nonché del D.P.R. 05.10.2010 n. 207 - Regolamento di esecuzione e attuazione del Codice degli Appalti - per la parte ancora in vigore e ss.mm.ii.
Le farmacie gestite da AMES SpA
▪ Farmacia Com.le n. 1 "S. Elena" - X. Xxxxx (Ve) - Riviera IV novembre, 28 - tel. 000.0000000
▪ Farmacia Com.le n. 3 "Al Bivio" - Favaro X.xx (Xx) - Xxx Xxxxxxx, 000 - tel. 000.000000
▪ Farmacia Com.le n. 4 "Serenissima" - Campalto (Ve) - P. le Zendrini, 21 - tel. 000.000000
▪ Farmacia Com.le n. 5 "Ducale" - Xxxxxx (Xx) - X.xx X. Xxxxx, 000/xx - tel. 000.0000000
▪ Farmacia Com.len. 6 "Rialto" - Mestre (Ve) - Via S. Donà, 170/cd - tel. 000.000000
▪ Farmacia Com.le n. 7 "Garibaldi" - Mestre (Ve) - V.le Garibaldi, 43/45 - tel. 000.0000000
▪ Farmacia Com.le n. 8 "Alla Stazione"- Mestre (Ve) - Via Piave, 182 - tel. 000.000000
▪ Farmacia Com.le n. 9 "Ambasciatori" - Mestre (Ve) - Via Torino, 33 - tel. 000.0000000
▪ Farmacia Com.le n. 10 "Alla Pace" - Mestre (Ve) - Via Xxxxxxx Xxxx, 133 - tel. 000.000000
▪ Farmacia Com.le n. 11 "Alla Chiesa" - Trivignano (Ve) - Via Castellana, 204/ab - tel. 000.000000
▪ Farmacia Com.le n. 12 "Al Brenta" - Marghera (Ve) - Via Beccaria, 115 - tel. 000.000000
▪ Farmacia Com.le n. 13 "Risorta" - Saccafisola (Ve) – X.xx xx xx Xxxxxx, 00 - tel. 000.0000000
▪ Farmacia Com.le n. 14 "Colleoni" - Murano (Ve) - F.ta dei Vetrai, 139 - tel. 000.000000
▪ Farmacia Com.le n. 15 “Pellestrina” - (Ve) – Xxxxxxxx Xxxxxx, 000 – tel. 000.0000000
▪ Farmacia Com.le n. 18 “Salzano” - (Ve) – Via D. Roma, 61-65 - tel. 000.0000000
Tale elenco deve intendersi indicativo, potendo AMES SpA introdurre delle modifiche sia per ciò che
riguarda l’ubicazione di alcune farmacie, sia per quanto riguarda il numero delle farmacie gestite. Eventuali variazioni verranno immediatamente comunicate alla ditta aggiudicataria.
L’analisi svolta al fine di individuare le possibili interferenze, cioè eventuali contatti rischiosi tra il personale di AMES SpA e quello dell’aggiudicatario nell’ambito dell’appalto, ha evidenziato come le prestazioni di cui trattasi, alla data odierna, non causano sostanzialmente interferenze ai fini ed ai sensi dell’art. 26 del D. Lgs. n. 81/08 e ss.mm.ii., da cui discende che non è necessaria la redazione del DUVRI e non ci sono costi della sicurezza da interferenza.
2 – DURATA DELL’APPALTO
Il presente appalto ha la durata di tre anni (trentasei mesi) dalla data di sottoscrizione del contratto, senza possibilità di rinnovo.
È fatta salva la facoltà di esercitare la clausola di attivazione del periodo di proroga del servizio ai sensi dell’articolo 106, comma 11, D.Lgs. 50/2016 a mente del quale l’operatore economico si obbliga ad accettare di prorogare la durata del contratto per il periodo strettamente necessario all’espletamento delle procedure concorsuali di individuazione del nuovo contraente, e comunque non oltre sei mesi dalla scadenza naturale del contratto, alle medesime condizioni economiche e normative contrattuali vigenti, senza che l’aggiudicatario possa pretendere compensi ulteriori.
3 – IMPORTO CONTRATTUALE
L’importo contrattuale per lo svolgimento delle prestazioni relative alle forniture indicate all’art. 2, viene determinato, per la durata contrattuale, in € 17.232.781,00, al netto di Iva e/o altre imposte e contributi di legge.
Tale importo è da considerarsi meramente indicativo del valore contrattuale, con possibilità di oscillazione in più o in meno, entro i limiti del 20% (cd. quinto d’obbligo), quali siano le ragioni ivi compresi, a titolo esemplificativo, l’incremento o il decremento dei volumi di vendita al pubblico, così come l’eventuale distribuzione per conto delle strutture sanitarie pubbliche e ferme restando, in ogni caso, le condizioni contrattuali. Pertanto, il valore non vincola la Committenza, alla quale non potrà essere imputata alcuna responsabilità nel caso di emissione di ordinativi inferiori, costituendo tale importo solo un limite massimo di accettazione degli ordinativi da parte dell'Appaltatore.
Al mancato raggiungimento del valore sopraindicato, pertanto, nulla sarà dovuto a titolo di risarcimento all'appaltatore. Ciò in virtù del fatto che la Committenza è in grado di determinare le proprie esigenze esclusivamente in rapporto all'andamento del mercato, anche in relazione a nuove disposizioni legislative rilevanti per il settore farmaceutico.
Nella determinazione del 20 % in diminuzione del fatturato non saranno considerate le eventuali future riduzioni dei prezzi dei farmaci stabilite dall’AIFA - o da altro organismo governativo.
Nell’ipotesi in cui il metodo di remunerazione della filiera distributiva del farmaco di cui all’art. 15, comma 2, della legge 7 agosto 2012, n. 135 e ss.mm.ii. entrasse in vigore prima della scadenza dell’appalto le parti si incontreranno per negoziare un accordo transitorio che consenta di proseguire la fornitura fino alla scadenza del contratto.
AMES SpA si riserva la possibilità di acquistare prodotti non disponibili presso l’I.A., o che comunque non sarebbe conveniente acquistare presso di essa, direttamente dalle ditte produttrici o concessionarie, individuate di volta in volta da AMES SpA stessa.
Le procedure di cui sopra mirano a garantire completezza e stabilità agli approvvigionamenti delle farmacie gestite.
4 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
La cessione, anche parziale del contratto, è vietata.
5 - SUBAPPALTO
L’Appaltatore, conformemente a quanto dichiarato in sede di offerta, non intende affidare in subappalto l’esecuzione di alcuna attività oggetto delle prestazioni.
Si dà atto che l’Appaltatore ha depositato, prima della sottoscrizione del contratto di appalto, i contratti
continuativi di cooperazione, servizio e/o fornitura di cui all’art. 105, comma 3, lett. c bis) del Codice.
6 - MODALITÀ DELLE FORNITURE
La ditta aggiudicataria dovrà garantire la fornitura di tutte le specialità medicinali (farmaci registrati secondo le norme vigenti e classificate nelle fasce A e C con obbligo di prescrizione, compresi i farmaci veterinari ed equivalenti che rientrano nelle stesse categorie), reperibili nel normale ciclo distributivo.
L’aggiudicataria dovrà altresì garantire la fornitura dei medicinali vendibili senza obbligo di prescrizione medica (SOP, OTC e farmaci generici equivalenti che rientrano in tali categorie), prodotti omeopatici e fitoterapici, presidi medico-chirurgici, preparazioni galeniche, reattivi, coloranti e sostanze abitualmente usate e distribuite dal canale farmacia, parafarmaco in genere (dietetici ed alimenti per bambini ed adulti, integratori, sanitari, cosmetici, prodotti per l'igiene e la medicazione, ecc.).
Qualora la ditta aggiudicataria non presentasse disponibilità di alcuni prodotti richiesti dalle farmacie gestite da AMES SpA, tali prodotti potranno essere richiesti ad altro fornitore.
La ditta aggiudicataria, qualora le venga richiesto, è comunque tenuta a procurare i prodotti mancanti entro 24 ore dall’ordine e a inserire nella propria gamma, entro i tempi tecnici compatibili (in ogni caso non oltre 30 giorni dalla richiesta), i prodotti richiesti e non trattati. Nell’ipotesi di impossibilità, per l’aggiudicataria, di assolvere la richiesta, la stessa dovrà darne comunicazione scritta alla Committente indicandone le ragioni giustificative.
Dopo 60 giorni dalla data di inizio del rapporto di fornitura, la media percentuale dei mancanti sulle voci trattate non dovrà superare il 6% delle voci ordinate per quanto riguarda i farmaci con obbligo di prescrizione e l’8% delle voci ordinate per quanto riguarda la fornitura dei medicinali vendibili senza obbligo di prescrizione medica (SOP, OTC e farmaci generici equivalenti che rientrano in tali categorie), prodotti omeopatici e fitoterapici, presidi medico-chirurgici, preparazioni galeniche, reattivi, coloranti e sostanze abitualmente usate e distribuite dal canale farmacia, parafarmaco in genere (dietetici ed alimenti per bambini ed adulti, integratori, sanitari, cosmetici, prodotti per l'igiene e la medicazione, ecc.).
Qualora tale percentuale fosse maggiore, AMES SpA avrà diritto al rimborso da parte dell’aggiudicatario del maggior importo pagato per il reperimento di questi prodotti, maggiorato del 10%. Il calcolo verrà fatto su base mensile senza compensazione.
N.B: Si intende per prodotto mancante, qualsiasi articolo presente nella normale distribuzione intermedia che l’aggiudicatario non è in grado di fornire alla richiesta ma che risulti reperibile presso un normale canale di approvvigionamento.
Nel caso non fosse già attivato, l'azienda aggiudicataria si impegna a mettere a disposizione un numero verde per qualsiasi tipo di informazione in merito alla fornitura, entro 60 giorni dalla data di aggiudicazione; in caso contrario verrà applicata una sanzione pari a euro 50,00 per ogni giorno di ritardo.
La fornitura va effettuata mediante consegna frazionata – secondo necessità – e con le seguenti modalità:
a) gli ordini vanno effettuati mediante impianto di collegamento informatico diretto, in dipendenza del sistema informatico in funzione presso AMES SpA, con risposta immediata del prodotto mancante;
b) le consegne devono essere effettuate franche di ogni spesa di trasporto e imballo, anche per minime quantità;
c) tutti i prodotti devono essere dotati di fustella con codice a barre onde consentire l’uso della
penna ottica;
d) i medicinali con obbligo di riportare sulla confezione il prezzo di vendita vanno consegnati con il prezzo aggiornato;
e) i prodotti al momento della consegna devono avere termini di validità non inferiori a tre mesi. Si riserva la facoltà del Direttore di farmacia, o di personale da lui incaricato, di restituire i prodotti ordinati nel caso in cui la scadenza risulti inidonea alla vendita, secondo le sue valutazioni professionali, e di richiedere la consegna di prodotti con scadenza adeguata. Nel caso di forzata consegna di prodotti con scadenza inferiore a quanto richiesto, dovrà essere fornita adeguata motivazione.
f) non devono assolutamente essere consegnati prodotti revocati, sospesi, scaduti o comunque invendibili per provvedimento d’autorità;
La ditta aggiudicataria dovrà fornire la possibilità di accedere alle modalità di approvvigionamento in transfer order o rifatturazione, nel caso sia già presente o comunque configurabile un accordo in tal senso con le ditte produttrici o proprietarie dell’autorizzazione alla commercializzazione dei prodotti, e la Committente ne facesse richiesta.
7 – MODALITÀ MINIME DELLE CONSEGNE
La consegna dei prodotti costituisce oggetto principale del presente contratto. Il trasporto e la consegna pertanto sono prestati dall’appaltatore unitamente alla fornitura medesima ed il relativo corrispettivo è incluso nel costo del prezzo unitario corrisposto da AMES SpA.
Per consegna si intende ogni onere relativo all’imballaggio, trasporto, consegna alle farmacie e alla sede amministrativa e qualsiasi attività ad essa strumentale. Il fornitore pertanto dovrà essere dotato di tutte le attrezzature necessarie per svolgere tali attività nel rispetto delle prescrizioni previste.
Nei giorni feriali (escluso il sabato) devono essere garantite almeno 3 consegne giornaliere in terraferma e 2 consegne giornaliere a Venezia e isole.
Il sabato mattina devono essere garantite almeno 2 consegne in terraferma e almeno 1 consegna a Venezia e isole.
Deve essere inoltre garantita almeno una consegna nelle farmacie con orario allargato al sabato dalle 15.45 alle 19.30, nei giorni festivi e durante i turni.
La Ditta aggiudicataria, nel caso di più festività congiunte, deve assicurare almeno 1 consegna a giorni alterni alle farmacie di turno.
Le consegne saranno effettuate dall’impresa aggiudicataria a propria cura, rischio e spese, salvo diversi accordi, presso le singole farmacie durante l'orario di apertura delle stesse, a orari concordati con AMES SpA.
Trascorso il termine concordato per le consegne senza che le stesse abbiano avuto luogo, le farmacie a loro insindacabile giudizio potranno rifiutare i prodotti e rivolgersi ad altro fornitore, addebitando alla
ditta aggiudicataria inadempiente l’eventuale differenza fra prezzo pattuito e quello pagato, oltre alla penale prevista al successivo art. 22. A tal fine XXXX SpA potrà rivalersi mediante trattenuta sugli eventuali crediti della ditta aggiudicataria.
Per i prodotti da conservare a temperature particolari, lo stoccaggio e il trasporto dovranno avvenire osservando le opportune modalità, utilizzando mezzi provvisti di un’adeguata coibentazione, in linea con la normativa vigente, al fine di garantire la perfetta conservazione del prodotto.
Le consegne dei prodotti dovranno essere effettuate nelle mani del direttore della farmacia, o suo incaricato, il quale sottoscriverà il documento di trasporto per ricevuta, relativamente al numero dei colli consegnati; altre modalità di consegna potranno essere concordate con AMES SpA. Il controllo della merce verrà eseguito successivamente e le segnalazioni di errore verranno indicativamente comunicate nelle 48 ore successive.
Le eventuali contestazioni effettuate entro tale termine dovranno essere oggetto di giustificazione da
parte dell’aggiudicatario, il cui contenuto verrà valutato dal personale preposto di AMES SpA.
8 – RESPONSABILITÀ - OBBLIGHI
L’impresa aggiudicataria si impegna a ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi.
L’aggiudicatario deve attuare l’osservanza delle norme derivanti dalle vigenti leggi e decreti relativi all’igiene del lavoro, alle assicurazioni contro gli infortuni, alle previdenze varie per la disoccupazione involontaria, invalidità, vecchiaia, alle eventuali malattie professionali e ogni altra disposizione in vigore o che potrà intervenire in corso di esercizio per la tutela materiale dei lavoratori.
Si obbliga ad attuare, nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle prestazioni oggetto del contratto, condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai Contratti Collettivi di lavoro applicabili (sia nazionali che territoriali).
La ditta aggiudicataria deve attuare l’osservanza di tutte le norme riguardanti la prevenzione e protezione dei rischi lavorativi ai sensi del D. Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii.
Si rende inoltre garante, assumendosi le relative responsabilità, che le forniture siano del tutto conformi alle disposizioni di legge e regolamenti in materia di stoccaggio, vendita e trasporto, e altresì conformi a quanto stabilito dal presente contratto.
L’aggiudicatario è responsabile di ogni danno che possa derivare ad AMES SpA e a terzi dall’esecuzione
di quanto previsto nel presente contratto.
L’accertamento dei danni sarà effettuato da AMES SpA alla presenza del Responsabile identificato dall’aggiudicatario, previamente avvertito in modo tale da consentire allo stesso di esprimere la propria valutazione. Qualora l’aggiudicatario non partecipi all’accertamento in oggetto, AMES SpA provvederà autonomamente. I danni così accertati costituiranno titolo sufficiente al fine del risarcimento ad AMES SpA.
Qualora la ditta aggiudicataria non dovesse provvedere al risarcimento del danno nel termine fissato nella relativa lettera di notifica, AMES SpA è autorizzata a provvedere direttamente, trattenendo l’importo in occasione del pagamento del corrispettivo di prima scadenza ed eventualmente dai successivi o escutendo la garanzia di cui all’art. 19 del presente contratto, con obbligo di immediato reintegro.
9 - DOCUMENTI DI TRASPORTO, FATTURE, NOTE DI ACCREDITO
I documenti di trasporto, le fatture, le note di accredito emesse nel rispetto delle norme fiscali, saranno intestate ad: AMES SpA Isola Nova del Tronchetto 14 – 30135 Venezia (VE) - P.I.02979860273 e dovranno riportare l’indirizzo di ogni singola farmacia presso cui vengono effettuate le consegne.
I documenti fiscali (ddt, fatture e note di accredito), dovranno essere emessi in formato elettronico e, su richiesta della Stazione Appaltante in formato cartaceo (v. per maggiori dettagli il successivo art. 11) e avere cadenza mensile. Si richiede che venga emessa sempre esclusivamente una fattura/nota di accredito per ogni farmacia.
In caso di consegne non conformi e contestate o di eventuali resi, si richiede l’emissione della relativa nota di accredito entro 3 mesi dall’emissione del documento di trasporto/contestazione e la nota di accredito dovrà essere a copertura totale dei ddt emessi nel mese per singola farmacia.
Le fatture e le note di accredito in formato cartaceo andranno consegnati presso gli uffici amministrativi di AMES SpA.
Le fatture originali stupefacenti / riepilogo prodotti veterinari dovranno essere recapitati anche presso le singole farmacie.
I ddt relativi alla consegna di materiale destinato “ad uso interno farmacia” vanno emessi e fatturati
separatamente.
Si intende che il prezzo dei vari prodotti riportato in fattura deve riferirsi al momento dell'acquisto dei prodotti stessi e non al momento dell'emissione della fattura; per consentire un controllo in tal senso, nei Documenti di Trasporto verranno riportati, oltre alla descrizione della merce, anche il prezzo di cessione dei prodotti e l'aliquota IVA applicata.
Il pagamento delle forniture e dei servizi verrà effettuato alla ditta fornitrice nel c/c bancario dedicato che dovrà essere espressamente indicato in fattura; sono escluse cessioni del credito salva preventiva specifica approvazione da parte di AMES SpA.
In caso di fornitura di prodotti rientranti nella casistica dell’art. 62 del D.L. 1/2012 approvato con Legge di conversione n. 27 del 24 marzo 2012 e ss.mm.ii. – qualora applicabile - la ditta aggiudicataria dovrà emettere documenti fiscali (ddt e fatture) distinti e separati rispetto al resto della fornitura.
Considerata l’importanza di avere una data certa di ricezione delle fatture, se ne richiede l’invio via PEC al seguente indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
10 - MODALITÀ RELATIVE ALL'AGGIORNAMENTO LISTINI
La ditta aggiudicataria, per quanto concerne i medicinali vendibili senza obbligo di prescrizione medica (SOP, OTC e farmaci generici equivalenti che rientrano in tali categorie), prodotti omeopatici e fitoterapici, presidi medico-chirurgici, preparazioni galeniche, reattivi, coloranti e sostanze abitualmente usate e distribuite dal canale farmacia, parafarmaco in genere (dietetici ed alimenti per bambini ed adulti, integratori, sanitari, cosmetici, prodotti per l'igiene e la medicazione, ecc.),dovrà mettere a disposizione delle singole farmacie e degli uffici amministrativi di AMES SpA il listino base dell’offerta oggetto di aggiudicazione, seguendo le indicazioni di AMES SpA stessa (vedi successivo art. 11).
11 - TRACCIATI RECORD E FILE MESSI A DISPOSIZIONE
La ditta aggiudicataria dovrà produrre ed inviare la seguente documentazione:
- Listini relativi ai prodotti di cui all’allegato “A” (ad ogni variazione)
- Documenti Di Trasporto
- Fatture e Note d’Accredito
Secondo le seguenti modalità:
- File di formato PDF-A da inviare secondo le modalità concordate con XXXX in fase successiva
all’aggiudicazione;
- In formato compatibile con le piattaforme utilizzate dalle software house dei principali gestionali per farmacie da perfezionarsi con la software house operativa, e con il supporto della società che gestisce la sicurezza informatica della committente.
Sono riportate a titolo esemplificativo alcune delle principali piattaforme e/o protocolli utilizzati dai gestionali di farmacia per la trasmissione e la ricezione dei dati:
⮚ Web Service
⮚ Telepharma
⮚ Protocollo FarmaClik (Web Service)
⮚ FTP
⮚ Varie (Web Service)
- in cartaceo e elettronico, secondo le seguenti indicazioni:
• i DDT, secondo normativa
• le note d’accredito saranno spedite in formato elettronico (codice Univoco: USAL8PV) presso la sede amministrativa di AMES SpA;
• le fatture saranno inviate in formato elettronico (codice Univoco: USAL8PV) alla sede amministrativa di AMES SpA, fatta eccezione per le fatture relative agli stupefacenti ed il riepilogo prodotti veterinari, che vanno consegnati anche alle farmacie in copia PDF e cartacea.
12 - MODALITÀ DEL SERVIZIO RESI
Oltre al regolare ritiro dei prodotti erroneamente consegnati od ordinati, entro i tre mesi dalla consegna dovrà essere concordato il ritiro dei prodotti non movimentati con nota di accredito complessivamente per valore equivalente rispetto al prezzo di vendita ad AMES SpA stessa.
Dovrà inoltre essere garantito in ogni momento il ritiro delle specialità variate nella composizione o nelle indicazioni terapeutiche per le quali le ditte provvedono direttamente al ritiro tramite fornitori intermedi.
Dette procedure di reso saranno suscettibili di ulteriore articolazione in sede contrattuale.
13 - SERVIZI ACCESSORI RICHIESTI
La ditta aggiudicataria dovrà provvedere, a propria cura e spese, ad effettuare sistematicamente il trasferimento delle merci e dei documenti tra le varie farmacie o fra la sede centrale e le farmacie (e viceversa), nelle quantità richieste (compatibili, comunque, con il personale e il mezzo del vettore), ogni
qualvolta venga richiesto dai singoli direttori di farmacia o dalla direzione aziendale, utilizzando i normali giri di consegna e comunque entro 48 ore.
Detti servizi saranno suscettibili di ulteriore articolazione in sede contrattuale.
Mensilmente verrà consegnata agli uffici amministrativi di AMES SpA, su un foglio elettronico, una statistica delle forniture relative al mese precedente ed una progressiva per anno solare.
Tale statistica dovrà riportare per singola farmacia e per prodotto settori di inventario (es: specialità medicinali, OTC, prodotti omeopatici, etc.), il numero di pezzi acquistato e il valore dell’acquistato al prezzo di cessione ad AMES SpA come da capitolato (v. successivo art. 15).
Tali statistiche dovranno pervenire presso gli uffici amministrativi di AMES SpA entro la prima decade del mese successivo a quello di riferimento.
Eventuali ulteriori analisi gestionali o per categorie di prodotti saranno eventualmente suscettibili di ulteriore articolazione in sede contrattuale.
14 - INFORMAZIONI TECNICHE
Il servizio d'informazione dovrà essere garantito tramite l'invio telematico (tracciati compatibili con i principali gestionali di farmacia o tramite e-mail) alle farmacie e agli uffici amministrativi di AMES SpA di comunicazioni relative a:
- telegrammi del Ministero della Sanità;
- normativa pubblicata in G. U.;
- aggiornamenti della Tariffa Provinciale e Regionale ed aggiornamenti relativi all'assistenza integrativa;
- circolari ministeriali e regionali;
- riepilogo quindicinale o mensile dei provvedimenti legislativi;
- comunicazioni varie di carattere commerciale relative ai rapporti con il magazzino: disponibilità di nuovi prodotti, prodotti che in magazzino sono sotto scorta e/o per i quali si prevede un ritardo di consegna da parte dell’industria farmaceutica (probabili futuri mancanti), reso per cambio composizione o foglio illustrativo, ecc.
Devono essere inoltre comunicate con la massima tempestività informazioni relative a:
- eventuali provvedimenti di revoca o sospensione di prodotti;
- variazioni di prezzo / campagne promozionali;
- nuove specialità e nuovi prodotti parafarmaceutici in commercio;
- schede tecniche dei nuovi prodotti.
15 - CONDIZIONI COMMERCIALI
L’importo presunto contrattuale è dato dall’ammontare complessivo di prodotti che si presume di acquistare in tre anni, valorizzati al prezzo al pubblico al netto di IVA, depurato della percentuale di sconto netto onnicomprensivo offerto dall’aggiudicatario per le diverse tipologie di prodotto, in base ai pesi indicati nelle successive tabelle.
Tipologia di prodotto | PESO1 | % di ribasso minimo obbligatorio posto a base di gara |
Farmaco fascia “A” | 41,1 | 31,57% |
Farmaco equivalente fascia “A” | 6,6 | 38,35% (sconto fisso e invariabile) |
(1) Incidenza ponderale stimata in via presuntiva e indicata all’esclusivo fine di attribuire i punteggi nella valutazione dell’offerta economica.
Per i farmaci equivalenti di fascia A, l’aggiudicatario si obbliga a fornire i medesimi applicando agli stessi lo sconto fisso ed invariabile massimo consentito dalle vigenti normative ed attualmente pari al 38,35% sul prezzo al pubblico deivato.
I ribassi offerti dall’aggiudicatario, in relazione a ciascuna tipologia di farmaco di fascia A, rimarranno
xxxxx ed invariati per tutta la durata dell’appalto.
Per i prodotti Farmaci di fascia C, OTC, SOP, prodotti omeopatici, fitoterapici, parafarmaco in genere, il ribasso offerto per ciascuna tipologia deve intendersi come sconto medio ponderato, calcolato su base semestrale in rapporto alla fornitura effettuata. In caso non venga raggiunto lo sconto medio previsto, il fornitore compenserà la differenza tramite nota di credito per il valore dell’importo, con maggiorazione del 5%, calcolato sullo scarto fra i due valori.
Tipologia di prodotto | PESO1 | % di ribasso medio ponderato obbligatorio posto a base di gara |
Farmaco fascia “C” con obbligo di prescrizione | 13,8 | 34,07% |
Integratori vitaminici e/o di Sali minerali | 9,8 | 32% |
Altri alimenti | 3,3 | 22,01% |
OTC | 6,5 | 36,01% |
COSMESI E IGIENE | 5,6 | 30,57% |
MEDICAZIONE E SANITARI | 4,0 | 42,05% |
VETERINARIA | 2,7 | 32% |
SOP | 2,2 | 32% |
FITOTERAPIA | 0,9 | 40% |
OMEOPATIA | 0,5 | 35,07% |
ALTRO | 3,0 | 32,01% |
Per i prodotti elencati in Allegato “A” il ribasso offerto dovrà essere calcolato sulla base del prezzo al
pubblico indicato da AMES SpA.
L’appaltatore si obbliga a fornire ad AMES SpA eventuali altri prodotti appartenenti alle medesime categorie poste in gara, ma non inclusi nell’elenco di cui all’Allegato “A”, compresi quelli non ancora presenti in commercio al momento di pubblicazione del bando relativo al presente appalto, applicando la medesima percentuale di sconto offerta in sede di gara per la categoria merceologica a cui gli stessi appartengono, rispetto al prezzo al pubblico banca dati CSF Sistemi Srl o similari, ovvero al prezzo al pubblico consigliato dal produttore in assenza di prezzo di banca dati o per i soli farmaci veterinari, parafarmaci veterinari e omeopatici ad uso veterinario rispetto al prezzo di fustella, quando presente.
Ai fini del calcolo dello sconto medio ponderato non verranno considerati i prodotti gestiti con modalità Transfer Order o Rifatturazione.
Gli importi per la fornitura di prodotti che non sono oggetto della presente gara, concorreranno al
raggiungimento dell’importo complessivo dell’appalto.
Al superamento del 20% dell’importo presunto annuale di fornitura, la ditta aggiudicataria riconoscerà ad
AMES SpA un premio pari allo 0,20% dell’intero fatturato.
In ogni caso l’aggiudicatario dovrà garantire, nei confronti delle farmacie comunali gestite da AMES SpA, le migliorie in termini di prezzi e di servizi, oltre a quelle previste dal presente appalto, durante le campagne promozionali eventualmente attuate nel periodo di vigenza del medesimo.
Non sono ammessi ribassi in merce; anche eventuali extra sconti concessi ad AMES SpA dovranno essere espressi in percentuale di sconto netto aggiuntivo e non in sconto merce.
16 - REVISIONE PREZZI DEI PRODOTTI CONTENUTI NELL’ALLEGATO A
AMES SpA calcolerà lo sconto medio ponderato sulla base degli aggiornamenti della banca dati implementata nel gestionale in uso nelle farmacie, in costante aggiornamento, o sulla base di prezzi al pubblico consigliati dalle case produttrici per le categorie merceologiche o singoli prodotti che non prevedano un prezzo di listino. Ciascuna parte potrà comunque richiedere un aggiornamento o modifica del listino dei prodotti al pubblico presenti nell’allegato “A”, utilizzando dati derivanti da banca dati in uso al momento della richiesta di aggiornamento dal gestionale utilizzato dalle farmacie in gestione di AMES SpA o, in mancanza del dato, da società di ricerca di mercato o similari, che verrà sottoposto a revisione con cadenza semestrale, a partire dal sesto mese successivo a quello di inizio della fornitura, previa richiesta scritta contenente l’aggiornamento del listino in formato .xls o .xlsx con campi analoghi all’allegato “A”, e che dovrà essere concordato dalle parti in contraddittorio entro il giorno 15 del mese successivo alla richiesta. Al listino dei prodotti aggiornato saranno applicate le medesime percentuali di sconto offerte in sede di gara per ciascuna categoria merceologica. Il listino aggiornato sarà applicato a partire dal secondo mese successivo a quello in cui viene concordato l’aggiornamento.
In alternativa, se tecnicamente possibile, in riferimento ai prodotti indicati nell'allegato A e al posto dell’aggiornamento semestrale del relativo listino prezzi, il fornitore provvederà ad aggiornare i sistemi gestionali presenti nelle farmacie in tempo reale con i Prezzi al pubblico previsti nelle banche dati di settore (Federfarma, CSF o equivalenti) o, in mancanza del Prezzo al Pubblico, con quelli indicati dai produttori, lasciando invariata solo la percentuale di sconto offerta in sede di gara. Ciò affinché i prezzi siano costantemente allineati a quelli di mercato e si adotti una modalità in linea con le prassi commerciali del settore.
L’aggiornamento del listino dei prezzi per la categoria “Farmaco veterinario”, invece, avviene automaticamente con l’aggiornamento della banca dati ministeriale.
17 - PASSAGGIO DI PROPRIETÀ DELLE MERCI
Il passaggio di proprietà delle merci fornite dalla ditta aggiudicataria, salvo quanto disposto dall’art. 7, si intende avvenuto al momento della consegna delle stesse nelle mani del direttore di farmacia o di un suo delegato, all'interno dei locali della farmacia, senza alcuna contestazione.
18 - PAGAMENTI
In considerazione delle caratteristiche proprie dell’attività commerciale delle farmacie e di distribuzione dei propri prodotti, oltre che della imprevedibilità della domanda da parte dell’utenza, si stabilisce che il saldo delle forniture di farmaci e parafarmaci avvenga a 60 giorni, salvo diversi accordi da concordare con l’ I.A., dal momento di ricevimento della fattura, fatta eccezione per le forniture dei prodotti di cui all’art. 62 del D.L. 1/2012 convertito in Legge n. 27 del 24 marzo 2012 e ss.mm.ii. – qualora applicabile
– per le quali prevalgono le disposizioni della normativa medesima.
19 - GARANZIE
A garanzia dell’esatta osservanza di tutte le obbligazioni contrattuali, l’appaltatore ha depositato idonea garanzia dell’importo di € 861.639,05 (ottocentosessantunomilaseicentotrentanove/05) resa ai sensi dell’art. 103 del Codice in favore di XXXX S.p.A., rilasciata da Reale Mutua - 100 Ag. TORINO GERENZA con polizza n. 2021/50/2625709.
L’aggiudicatario è tenuto entro 10 giorni, a ripristinare il valore originario della cauzione ogni volta questa venga intaccata per disposizione di XXXX S.p.A..
20 - REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO
In caso di registrazione del contratto, le spese relative all’imposta di registro sono ripartite in egual misura
fra le parti. Le altre spese, comprese quelle relative all’imposta di bollo, sono a carico dell’aggiudicatario.
21 – CLAUSOLE RELATIVE ALLA TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
L’aggiudicatario si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della L. 136/2010 ss.mm.ii.
L’aggiudicatario, in particolare, si impegna a trasmettere ad AMES SpA, entro 7 giorni dall’accensione del conto (o dei conti) dedicato/i al presente appalto o, se già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni connesse al presente appalto, gli estremi del/i conto/i, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate alle operazioni sullo/gli stesso/i.
L’aggiudicatario, si impegna, inoltre, a comunicare ad AMES SpA ogni vicenda modificativa che riguardi il conto in questione, entro 7 giorni dal verificarsi della stessa.
22 - SANZIONI E PENALITÀ - CAUSE DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L’impresa aggiudicataria, nell’esecuzione del presente contratto, ha l’obbligo di uniformarsi a tutte le disposizioni normative, regolamentari e contrattuali concernenti le forniture stesse.
In caso di inadempimento, o di violazione delle prescrizioni del presente contratto, oltre a quanto già previsto agli articoli precedenti, AMES SpA avrà facoltà di applicare una penale che potrà variare da un minimo di euro 200,00 (duecento/00) ad un massimo di euro 500,00 (cinquecento/00) in relazione alla gravità dell’inadempienza, salvo il risarcimento del maggior danno e salva comunque l’applicazione di eventuali ulteriori sanzioni previste dalle norme di legge e regolamentari.
L’applicazione della penalità dovrà essere preceduta da formale contestazione dell’inadempienza con
facoltà dell’aggiudicatario di presentare le proprie osservazioni riguardo l’oggettiva impossibilità di
rispettare le prescrizioni del presente contratto, ovvero le disposizioni normative e regolamentari, entro 10 gg. dalla notifica della contestazione stessa.
Qualora dette giustificazioni non vengano tempestivamente presentate, ovvero non siano ritenute accoglibili, XXXX SpA applicherà le penali previste, mediante ritenuta diretta sul corrispettivo del mese nel quale è stato assunto il provvedimento.
Ogni contestazione sarà notificata all’aggiudicatario, presso la sede legale, mediante invio a mezzo posta elettronica certificata.
Si riporta qui di seguito in via meramente esemplificativa e non esaustiva, una casistica di inadempienze che possono comportare l’applicazione della sanzione di euro 200,00:
- verificarsi, in un trimestre, di 3 casi di ritardo di oltre un’ora nella consegna giornaliera rispetto ai modi e tempi stabiliti;
- in caso di impossibilità temporanea ad eseguire la consegna, mancato preavviso alla farmacia almeno un'ora prima dell'orario concordato per la trasmissione dell'ordine, al fine di consentire l’assegnazione dell'ordine stesso ad altro fornitore;
- consegna non autorizzata di farmaco e parafarmaco con data di scadenza inferiore a quanto
previsto all’art. 6 del presente contratto;
- mancato tempestivo recapito e/o perdita di documenti/merci nell’espletamento dei servizi, previsti all’art. 13 del presente contratto, di “recapito posta interna” e “trasferimento merci”. Viene fatto salvo, in ogni caso, il rimborso del valore della merce, in caso di smarrimento o danneggiamento della stessa.
Casistica meramente esemplificativa, e non esaustiva, di inadempienze che possono comportare
l’applicazione della sanzione di euro 500,00:
- inosservanza di quanto prescritto agli art. 9, 10 e 11 del presente contratto;
- mancata consegna giornaliera nei modi e tempi stabiliti (la fattispecie include anche la consegna di prodotti diversi da quelli ordinati);
- consegna di farmaco e parafarmaco in difformità alle prescrizioni di legge in materia di conservazione a temperatura controllata;
- consegna di xxxxxxx e parafarmaco scaduto, revocato o sospeso o dichiarato invendibile per provvedimento delle autorità competenti.
Costituiscono causa di risoluzione espressa del contratto:
- l’inosservanza, da parte dell’appaltatore, degli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di lavoro e di sicurezza nei confronti dei dipendenti impegnati nell’appalto (anche con riferimento alle rilevazioni eseguite in applicazione di quanto previsto dal presente contratto);
- il verificarsi di cinque violazioni contrattuali, come descritte ai punti precedenti;
- il subappalto non autorizzato e la cessione, anche parziale, del contratto;
- il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire
la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie relative all’appalto oggetto del presente contratto;
- la violazione delle clausole etiche di cui all’art. 27.
La risoluzione del contratto si verifica di diritto a seguito della comunicazione all’aggiudicatario di volersi avvalere della clausola risolutiva espressa, con diritto di AMES SpA di incamerare la cauzione versata a garanzia del rispetto degli impegni contrattuali, fermo restando il suo diritto di richiedere il risarcimento
dell’eventuale danno subito, senza alcun diritto della ditta inadempiente di avanzare richieste di danno per mancato guadagno.
Nell'eventualità di trasferimento della gestione delle farmacie aziendali a terzi, il contratto dovrà ritenersi automaticamente risolto. Nel caso di cessione parziale delle farmacie aziendali, il contratto potrà, su richiesta di AMES SpA, essere proporzionalmente ridotto. In entrambi i casi nulla potrà essere preteso a qualsiasi titolo dall’aggiudicatario.
23 - EFFICACIA DEL CONTRATTO
Qualora alla data di sottoscrizione del presente contratto non fossero ancora noti gli esiti dell’accertamento di alcuni dei requisiti richiesti all’aggiudicatario in base alla normativa vigente (Normativa Antimafia, D. Lgs. 50/2016 ecc.) si intende che l’affidamento verrà automaticamente meno all’accertamento delle cause preclusive previste da detta normativa.
24 - CONTROVERSIE
Per qualunque contestazione o vertenza che dovesse insorgere fra le parti sull’interpretazione o
esecuzione del presente contratto, competente e giudicante sarà il Foro di Venezia.
25 – RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI
L’aggiudicataria ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati di cui venga in possesso e di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi a quelli strettamente necessari all’esecuzione dell’appalto.
Tale obbligo non concerne i dati che siano o divengano di pubblico dominio, nonché le idee, le metodologie e le esperienze tecniche che il soggetto aggiudicatario sviluppa o realizza in esecuzione delle prestazioni dovute.
L’aggiudicataria è responsabile dell’esatta osservanza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di segretezza anzidetti.
In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, la Stazione Appaltante ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto, fermo restando che l’appaltatore sarà tenuto a risarcire tutti i danni che dovessero derivare alla Società.
26 – INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE 2016/679, con riferimento alla attività di trattamento dati relativi alla presente procedura di gara, raccolti presso l'interessato è necessario fornire le seguenti informazioni:
a. Titolare del Trattamento è A.M.E.S. SpA
b. Finalità e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: adempimenti connessi all'affidamento e alla gestione del contratto per le attività in oggetto nel rispetto degli obblighi previsti dalla legge e dai Regolamenti di AMES SpA.
c. Oggetto dell’attività di trattamento
Il trattamento riguarda le seguenti categorie di attività di trattamento: acquisizione dei dati personali, anche particolari quali i dati giudiziari, di persone fisiche in osservanza del codice dei contratti e della normativa antimafia; i dati possono essere trasmessi ad altri soggetti nel caso di accesso agli atti, di controversie giudiziarie, di verifiche su dati autocertificati e di trasmissione di dati ad autorità esterne in osservanza di disposizioni normative generali.
d. Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei principi normati dall'art. 5 del Regolamento UE 2016/679 e dei diritti dell'interessato disciplinati nel Capo III dello stesso regolamento. Il trattamento è effettuato con modalità informatiche e cartacee e comprende le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2, senza profilazione dei dati.
e. Misure di sicurezza
I dati sono trattati garantendo, ai sensi dell'art. 32 del regolamento UE 2016/679, la loro sicurezza con adeguate misure di protezione al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita dei dati, della modifica, della divulgazione non autorizzata o dell'accesso accidentale o illegale. I trattamenti sono effettuati a cura delle persone fisiche autorizzate allo svolgimento delle relative procedure.
f. Comunicazione e diffusione
I dati personali oggetto di trattamento possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, in ottemperanza ai relativi obblighi di legge, di regolamento e/o contrattuali, Indicativamente quali ad esempio: Enti di previdenza e assistenza, Amministrazione Finanziaria e Istituti di Credito per i pagamenti, consulenti e collaboratori, uffici giudiziari e possono essere comunicati anche ai partecipanti alla procedura.
g. Periodo di conservazione dei dati
Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti. Tuttavia, AMES SpA potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato
h. Diritti dell’Interessato
Gli interessati possono far valere i propri diritti come espressi agli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE
2016/679 e per l’effetto:
• ottenere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali, fatta salva ogni altra forma di ricorso amministrativo o giurisdizionale.
A tal fine ci si può rivolgere a: Segreteria AMES SpA e al Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 del Regolamento UE 2016/679.
i. Obbligo di comunicazione di dati personali
In base all'art. 13 comma 2 lett. e) del Regolamento UE 2016/679, la comunicazione dei dati personali è obbligatoria per la partecipazione alla procedura in oggetto ed è un requisito necessario per la conclusione del contratto. La mancata comunicazione dei dati, pertanto, comporta l'esclusione dalla procedura o l'impossibilità di stipulare il contratto in caso di aggiudicazione.
27 - OBBLIGO DI RISPETTARE IL CODICE ETICO, IL CODICE DI COMPORTAMENTO INTERNO, GLI ULTERIORI PROTOCOLLI EX D. LGS. 231/2001, LEGGE 190/2012, PROTOCOLLO DI LEGALITÀ E MANLEVA
L’aggiudicataria si obbliga a rispettare, e a far rispettare ai propri collaboratori, il Codice Etico, il Codice di comportamento interno e gli ulteriori Protocolli previsti da AMES SpA ai sensi del D. Lgs. 231/2001, della legge 190/2012 e dal Protocollo di legalità sottoscritto in data 07/09/2015 tra la Regione Veneto, le Prefetture, l’ANCI Veneto e l’UPI Veneto (cd. Compliance Program).
La violazione delle regole previste nei documenti sopra indicati e reperibili nel sito istituzionale xxx.xxxxxxxxxxx.xx rappresenta grave inadempimento contrattuale.
L’I.A. si impegna a segnalare all’Organismo di Vigilanza i casi di violazioni del Codice Etico e degli ulteriori Protocolli previsti nel Modello Organizzativo e di Gestione.
L’I.A. si impegna a segnalare al Responsabile della Prevenzione della Corruzione i casi di violazioni del Codice di comportamento interno e dei protocolli previsti nel Piano Triennale per la prevenzione della Corruzione.
La ditta aggiudicataria manleva fin d’ora AMES SpA per eventuali sanzioni o danni dovessero derivare a quest’ultima quale conseguenza della violazione dei citati Codice Etico, Codice comportamentale e Protocolli da parte dell’I.A. medesima o dei suoi collaboratori.
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 231/01 e s.m.i. nello svolgimento del rapporto oggetto del presente contratto Ames SpA, si impegna, anche per i propri amministratori, dipendenti, rappresentanti o collaboratori ai sensi e per gli effetti dell’art. 1381 del c.c., ad attenersi rigorosamente a quanto prescritto dal “Codice Etico” adottato da Comifar Distribuzione S.p.A - società appartenente al Gruppo Comifar, del quale Ames S.p.A. dichiara di aver preso visione – pubblicato sul sito xxx.xxxxxxx.xx , nel caso di mancato rispetto da parte del terzo soggetto, Comifar Distribuzione S.p.A. può adottare misure che vanno dal richiamo esplicito al rispetto del codice etico fino alla risoluzione del rapporto.”
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 231/01 e s.m.i. nello svolgimento del rapporto oggetto del presente contratto Ames SpA, si impegna, anche per i propri amministratori, dipendenti, rappresentanti o collaboratori ai sensi e per gli effetti dell’art. 1381 del c.c., ad attenersi rigorosamente a quanto prescritto dal “Codice Etico” adottato da COOPERATIVA ESERCENTI FARMACIA SCRL- Sigla CEF, del quale Ames S.p.A. dichiara di aver preso visione – pubblicato sul sito xxx.xxx-xxxxx.xx , nel caso di mancato rispetto da parte del terzo soggetto, COOPERATIVA ESERCENTI FARMACIA SCRL- Sigla CEF può adottare misure che vanno dal richiamo esplicito al rispetto del codice etico fino alla risoluzione del rapporto.”
28 - DISPOSIZIONI FINALI
Per quanto non espressamente previsto nel presente contratto, si fa riferimento al Codice civile e alle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia.
29 – SPESE DI PUBBLICITA’ LEGALE
Per effetto dell'entrata in vigore degli artt. 73 e 216, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016, nonché del Decreto 30/12/2016 n. 244, l’appaltatore ha corrisposto ad AMES le spese relative alla pubblicazione del bando di gara e dell’avviso pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana, su n. 2 quotidiani a diffusione nazionale e su n. 2 quotidiani a maggiore diffusione locale, per l’importo di 2.811,42 euro (duemilaottocentoundici euro/42).