DETERMINA A CONTRARRE N. 123 DEL 05/06/2019
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx, x. 00 00000 Xxxx
Tel. 00 00 0000 xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Direzione Approvvigionamenti e Logistica Settore Acquisti
Prot. nr. 2019/5200619
DETERMINA A CONTRARRE N. 123 DEL 05/06/2019
OGGETTO: Adesione a Convenzione Consip “PC Portatili e Tablet 2” – Lotto 2” per la fornitura in acquisto di nr. 150 PC Portatile HP Probook 430 G5 comprensivi di Docking Station - memoria RAM da 8 GB - Determina a contrarre ai sensi dell’art. 32, comma 2, D.Lgs. n.50/2018.
PREMESSE
Con la richiesta di Acquisto nr. 2019/0642 (d’ora in avanti RDA), il Settore Esercizio Sistemi ICT (d’ora in avanti Settore richiedente) ha manifestato l’esigenza di acquistare un congruo numero di pc portatili da assegnare ad alcune risorse di Agenzia delle entrate–Riscossione (d’ora in avanti anche AdeR), mediante la fornitura in acquisto di nr. 150 PC Portatile HP Probook 430 G5 comprensivi di Docking Station - memoria RAM da 8 GB (d’ora in avanti pc portatili).
Come dettagliatamente descritto nel Progetto tecnico prot. 2019/5018531, redatto dal Settore richiedente ai sensi dell’art. 23 comma 15 del D. lgs. 50/2016 ed allegato alla RdA, In data 15 maggio 2019 AdeR e le Segreterie di Coordinamento delle XX.XX. hanno sottoscritto l’Accordo in materia di “Smart Working”, che introduce una sperimentazione della durata di un anno e che coinvolgerà un contingente di lavoratori/lavoratrici (ad eccezione di alcune figure professionali e degli uffici indicati nello stesso accordo) pari a 150 dipendenti, di cui 50 per gli Uffici di Direzione e 100 per la Rete.
Agenzia delle entrate-Riscossione
Agente della riscossione per tutti gli ambiti provinciali nazionali ad esclusione del territorio della Regione Siciliana Sede legale Via Xxxxxxxx Xxxxxx, 14 – 00000 Xxxx
All’art. 7 del già menzionato accordo è stabilito che AdeR fornirà al dipendente un computer portatile per lo svolgimento delle mansioni lavorative.
Il fabbisogno richiesto può essere soddisfatto attraverso l’adesione alla Convenzione “PC Portatili e Tablet 2 – Lotto 2”, attiva su Consip dal 2/10/2018.
Come indicato nel suddetto Progetto Tecnico, sulla base del fabbisogno e dei prezzi unitari di listino della Convenzione Consip “PC Portatili e Tablet 2 – Lotto 2” (da qui in avanti anche solo Convenzione), l’acquisto proposto risulta così composto:
Descrizione Prodotto | Modalità approvvigionamento | Quantità | Prezzo unitario | Costo totale |
FASCIA A - PC | ||||
Portatile HP | ||||
Probook 430 | ||||
G5 in | ||||
configurazion e base con | 150 | €473,13 | € 70.969,50 | |
sistema | ||||
operativo | ||||
Windows | Convenzione Consip | |||
PC Portatili e Tablet 2 | ||||
– Lotto n.2 | ||||
FASCIA A- | ||||
Docking Station USB-C | 150 | € 90,00 | € 13.500,00 | |
Universale | ||||
Dock | ||||
Fascia A - | ||||
RAM 8 GB | 150 | € 40,00 | €6.000,00 | |
TOTALE | € 90.469,50 | |||
L’importo massimo dell’acquisto, secondo il dettaglio per codice articolo indicato nella soprastante tabella, è pari ad € 90.469,50 oltre Iva; gli oneri della sicurezza da interferenze sono pari a zero.
Per la determinazione del valore complessivo dell’appalto, al costo sopra indicato deve aggiungersi l’IVA indetraibile per AdeR pari ad € 4.523,48 (5% del valore dell’appalto).
Riguardo le somme da destinare all’incentivo, ai sensi del citato art. 113 D. Lgs.
n. 50/2016, queste saranno determinate solo a seguito dell’adozione di apposito regolamento, nel quale saranno stabiliti i parametri per il calcolo, nonché i criteri e le modalità di ripartizione degli stessi.
Il pro rata di detrazione dell'IVA per AdeR è indicato in base al dato definitivo per l’Ente del 2018. La percentuale potrebbe variare negli anni seguenti.
La Convenzione consente l’emissione dell’ordinativo di fornitura esclusivamente on line con firma digitale. L’invio on line dell’ordinativo di fornitura avviene attraverso la modalità di “ordine diretto” prevista sulla piattaforma di e- procurement xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
L’Amministrazione ha la facoltà di annullare l’Ordinativo di Fornitura entro un giorno lavorativo dall’invio del medesimo; scaduto tale termine l’Ordinativo diviene irrevocabile e il Fornitore è tenuto a darvi esecuzione, nei termini e modi previsti dalla Convenzione.
Nell’ambito di detta Convenzione, il fornitore INFORDATA RTI VARGROUP, aggiudicatario del lotto 2, provvederà con propri mezzi, materiali e personale specializzato a garantire le seguenti attività:
• imballaggio;
• trasporto;
• facchinaggio;
• consegna “al piano”;
• asporto dell’imballaggio.
La consegna e l’installazione delle apparecchiature è effettuata a cura e spese del Fornitore nei luoghi e nei locali indicati dall’Amministrazione nel relativo ordine.
La consegna, l’installazione, la messa in esercizio e la verifica di funzionalità delle apparecchiature avvengono a cura del Fornitore entro e non oltre 45
(quarantacinque) giorni solari a decorrere dal primo giorno lavorativo del mese successivo a quello della ricezione dell’ordinativo di fornitura.
Il Fornitore, come stabilito dalla Convenzione e compresivo nel costo della fornitura, dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento tutti gli elementi delle apparecchiature oggetto della fornitura (ivi compresi i dispositivi opzionali) per un periodo di 36 (trentasei) mesi a partire dalla data di accettazione della fornitura, provvedendo a fornire, per ciascuna di esse, e su richiesta dell’Amministrazione, l’assistenza tecnica on site e, quindi, ponendo in essere ogni attività necessaria per la risoluzione dei malfunzionamenti.
Le strutture competenti hanno validato la richiesta di acquisto ed essa è regolarmente annoverata nella pianificazione degli acquisti con il numero iniziativa 2019.5.004.N
La spesa è totalmente imputabile al budget dell’anno 2019.
CONSIDERAZIONI
Agenzia delle entrate-Riscossione, in virtù della sua natura di organismo di diritto pubblico, è soggetta, in fase di affidamento ed esecuzione dei contratti, alle disposizioni di cui al D.Lgs. n.50/2016.
Ai sensi dell’art. 32, comma 2, del D.Lgs. n. 50/2016, le Amministrazioni aggiudicatrici, prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte.
Il processo di approvvigionamento dei servizi informatici e di connettività per le amministrazioni pubbliche è normato dall’articolo 1, comma 512, della Legge 28 dicembre 2015, n.208 (Legge di stabilità 2016) che prevede, relativamente a tali categorie merceologiche, che le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'Istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'art. 1, L. 31 dicembre 2009, n.196, a totale partecipazione pubblica (diretta o indiretta)
provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite Consip S.p.A. o i soggetti aggregatori , ivi comprese le centrali di committenza regionali.
In ragione di ciò e stante quanto riportato in premessa in ordine all’adeguatezza dei prodotti e dei servizi con essa contrattualizzati, la sottoscrizione di un Ordinativo di Acquisto con il fornitore INFORDATA RTI VARGROUP, in adesione alla Convenzione Consip “PC Portatili e Tablet 2– Lotto 2”, è stata individuata quale soluzione di acquisto maggiormente rispondente alle esigenze da soddisfare.
La Convenzione ha durata contrattuale di 9 mesi a decorrere dal 2/10/2018 ed è prorogabile fino ad ulteriori 3 mesi.
L’Ordine di Acquisto dovrà essere inoltrato tramite portale Consip secondo i quantitativi e gli importi riportati nella seguente tabella:
Descrizione Prodotto | Modalità approvvigionamento | Quantità | Prezzo unitario | Costo totale |
FASCIA A - PC | ||||
Portatile HP | ||||
Probook 430 | ||||
G5 in | ||||
configurazion e base con | 150 | €473,13 | € 70.969,50 | |
sistema | ||||
operativo | ||||
Windows | Convenzione Consip | |||
PC Portatili e Tablet 2 | ||||
– Lotto n.2 | ||||
FASCIA A- | ||||
Docking Station USB-C Universale | 150 | € 90,00 | € 13.500,00 | |
Dock | ||||
Fascia A - | ||||
RAM 8 GB | 150 | € 40,00 | €6.000,00 |
TOTALE | € 90.469,50 |
Per quanto sopra premesso e considerato, con il presente atto, ai sensi dell’art. 32, comma 2, del D.Lgs. n.50/2016,
Il Responsabile del Settore Acquisti
in base ai poteri conferiti con procura speciale dal Presidente dell’ Agenzia delle entrate-Riscossione con Procura Speciale del 13 dicembre 2018
Rep. n. 44.240 Racc. n. 25.313 per atti Notaio Xxxxx Xx Xxxx; DETERMINA
di autorizzare la sottoscrizione di un Ordine diretto di Acquisto con INFORDATA RTI VARGROUP, in adesione alla Convenzione Consip “PC Portatili e Tablet 2– Lotto 2” per la fornitura in acquisto di di nr. 150 PC Portatile HP Probook 430 G5 comprensivi di Docking Station - memoria RAM da 8 GB per 150 risorse di AdeR. L’importo massimo dell’acquisto è pari ad € 90.469,50 (novantamilaquattrocentosessantanove/50), oltre Iva, di cui € 0,00 per oneri della sicurezza da interferenze, secondo il dettaglio per codice articolo indicato nelle tabelle presenti nelle premesse e considerazioni, alle quali si fa rinvio.
Il corrispettivo sarà pagato a misura.
Il Fornitore, come stabilito dalla Convenzione e compresivo nel costo della fornitura, dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento tutti gli elementi delle apparecchiature oggetto della fornitura (ivi compresi i dispositivi opzionali) per un periodo di 36 (trentasei) mesi a partire dalla data di accettazione della fornitura, provvedendo a fornire, per ciascuna di esse, e su richiesta dell’Amministrazione, l’assistenza tecnica on site e, quindi, ponendo in essere ogni attività necessaria per la risoluzione dei malfunzionamenti.
L’Ordinativo di Fornitura sarà emesso ed inviato al Fornitore esclusivamente on line e con firma digitale attraverso la modalità di “ordine diretto” prevista sulla piattaforma di e-procurement xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
L’Ordinativo di fornitura avrà durata pari a 36 mesi a partire dall’accettazione della fornitura.
La consegna, l’installazione e la messa in esercizio delle apparecchiature dovranno avvenire secondo le modalità previste dal paragrafo 6.1 del Capitolato Tecnico allegato alla Convenzione “PC Portatili e Tablet 2– Lotto 2”. Il Responsabile del Procedimento e Direttore dell’Esecuzione del contratto è la Sig.ra Xxxxx Xxxxx.
Il Responsabile Xxxxxxx Xxxxxx (Firmato digitalmente)