GUIDA UTENTE 3
Aggiornamento Contratti
Rel. 8.30.00
Indice
GUIDA UTENTE 3
PREMESSA 3
REQUISITI NECESSARI 6
SETTORI CONTRIBUTIVI 7
CONTRATTI COLLETTIVI NAZIONALI 8
ABBINAMENTO VOCI PAGA CCNL 9
ELEMENTI PAGA TERRITORIALI 10
GESTIONE DIPENDENTE 15
AGGIORNAMENTO TABELLE 17
Man. Operativo – ConQuest Indice Pagina 2
ConQuest – Aggiornamento Contratti Guida Utente Premessa
Una nuova unica grande opportunità
Il primo servizio on-line di approfondimento su lavoro, previdenza e amministrazione del personale e non solo,l’integrazione tra software e contenuti permette alle soluzioni paghe Osra l’aggiornamento on line dei dati tabellari.
L’OBIETTIVO è fornire un servizio di integrazione tra le soluzioni PAGHE OSRA ed il mondo editoriale, con il seguente scopo:
• Garanzia dei valori aggiornati in quanto le variazioni sono a cura di TuttoLavoro - INDICITALIA.
• Facilità nell’acquisizione di nuovi Clienti con Xxxxxxxxx non ancora gestiti dallo Studio.
• Minimizzare la manutenzione delle tabelle con risparmio di tempo.
CONQUEST è un modulo, composto da Software, Modulo Integrazione Tabellare e da
Contenuti, Quotidiano Lavoro on line.
I CONTENUTI…..
Quotidiano Lavoro On Line garantisce:
§ L’ informazione quotidiana sulle novità normative e contrattuali in materia di lavoro, previdenza e amministrazione del personale.
§ L’ approfondimento grazie ai contributi d’autore che permettono di approfondire i temi e gli argomenti più interessanti, offrendo le linee guida per l’interpretazione delle norme e per la soluzione delle diverse problematiche operative.
Le notizie, gli approfondimenti e i documenti, per una maggiore facilità di Consultazione, sono suddivisi nelle seguenti aree tematiche:
§ Adempimenti fiscali
§ Contratti di lavoro
§ Contributi e premi
§ Lavoro autonomo
§ Previdenza
§ Privacy
§ Pubblica amministrazione
§ Rapporto di lavoro
§ Rinnovi Ccnl inoltre offre:
§ lo scadenzario legale che contiene tutti gli adempimenti contributivi, fiscali e previdenziali per giorno e mese di competenza;
§ lo scadenzario contrattuale di tutte le scadenze e decorrenze introdotte dai Ccnl o dai rinnovi contrattuali, per settore e mese di competenza.
Quotidiano Lavoro On Line è inserito nel servizio Dottrina & Lavoro, la raccolta completa di tutta la dottrina di Ipsoa. La ricerca delle notizie, degli approfondimenti e di tutti i documenti è facilitata da un efficiente motore di ricerca, studiato per i professionisti, e da un sistema di classificazione, che consentono di individuare velocemente quanto di interesse.
Ogni giorno una nuova NEWSLETTER segnala le notizie e gli approfondimenti pubblicati sul Quotidiano e consente, inoltre, di essere tempestivamente aggiornati su tutte le novità del mondo del lavoro.
L’informazione di Quotidiano Lavoro si arricchisce di un nuovo servizio: L’Osservatorio del mercato del lavoro, realizzato in collaborazione e con il contributo del Dipartimento per l’Economia dell’Università degli Studi di Milano Bicocca.
L’Osservatorio del mercato del lavoro intende ampliare il panorama informativo dei professionisti del lavoro attraverso l’analisi:
q dei dati economici
q dell’evoluzione legislativa
q del contesto europeo e internazionale
q di particolari tematiche in discussione relative al diritto del lavoro e all’evoluzione del mercato del lavoro
IL SOFTWARE…..
Requisiti procedura di aggiornamento:
• Periodicamente sono disponibili aggiornamenti puntuali delle Tabelle;
• L’installazione degli aggiornamenti è effettuata come un normale aggiornamento software;
• La procedura fornisce l’elenco delle novità contenute in ogni aggiornamento;
• L’utente decide il momento in cui acquisire le modifiche ai dati tabellari che saranno quindi utilizzati dalla procedura;
• Le tabelle sono storicizzate per data validità.
Le Tabelle Aggiornate:
− Settori Contrattuali e CCNL
− Settori Contributivi
− Righi DM10
− Aliquote Contributive DM10
− Elementi Retributivi Busta Paga
− Riproporzionamento Elem. Retrib.
− Scatti anzianità
− Costanti Contrattuali
− Descrizioni Elementi Retributivi da Contratto
E’ possibile visionare il contenuto delle tabelle tramite le consuete scelte di menu.
Come cambia la Gestione:
• Le tabelle fornite con il modulo ConQuest sono identificate da un codice alfanumerico e pertanto non si sostituiscono alle tabelle gestite dall’utente ma si integrano alle stesse;
• Le tabelle attualmente gestite dal Cliente rimangono di sua proprietà e non verranno mai aggiornate/modificate;
• E’ possibile apportare modifiche temporanee alle tabelle di ConQuest; le modifiche apportare saranno sovrascritte al successivo aggiornamento tabelle (con il primo rilascio questa funzionalità non è disponibile);
• E’ possibile utilizzare in modo combinato le tabelle di utente con le tabelle di ConQuest;
• Le tabelle di ConQuest sono correlate fra loro in modo da semplificare e velocizzare l’utilizzo delle stesse.
Altri vantaggi:
• Per ogni azienda è possibile gestire più contratti senza dover creare diverse filiali per singolo contratto;
• Per gestire gli elementi retributivi territoriali non è più necessario creare un nuovo contratto, ma è consentita l’integrazione degli stessi all’interno del CCNL forniti da ConQuest.
ConQuest – Aggiornamento Contratti Guida Utente Requisiti Necessari
Prima di procedere con l’utilizzo delle tabelle di ConQuest occorre effettuare le seguenti verifiche:
Tabelle Contributive
Per poter utilizzare le tabelle contributive è necessario che il codice ventilazione dell’imponibile FAP, utilizzato all’interno della tabella Parametri Contributivi sia impostato uguale a 1 e, il codice ventilazione per gestire la parte di imponibile che supera il massimale contributivo INPS (88.669 Euro) sia impostato uguale a 57.
Nel caso in cui le suddette ventilazioni non corrispondano a quelle effettivamente utilizzate si consiglia di contattare i funzionari dell’assistenza software per adottare la soluzione più idonea.
Tabelle Retributive
Non sono necessari particolari accorgimenti se non l’abbinamento delle singole voci aggiornate dal contratto con quelle effettivamente utilizzate. Questo abbinamento viene richiesto dalla procedura al momento dell’utilizzo di ogni nuovo contratto (per ogni nuovo contratto si intende ogni contratto che viene utilizzato per la prima volta).
Guida Utente Settori Contributivi
Per utilizzare le tabelle contributive fornite da ConQuest è sufficiente collegare all’interno dell’Anagrafica Azienda Paghe, in corrispondenza del campo Settore Contributivo, il codice relativo al Settore Contributivo dell’azienda secondo la seguente codifica:
Codice | Descrizione |
AG | Agricoltura |
AM | Amministrazioni dello stato |
AR | Artigianato |
CO | Cooperative e organismi di fatto |
EP | Enti pubblici e locali |
IN | Industria |
IR | Imprese radioTV e spettacolo |
SE | Servizi |
Nel campo Sottocodice occorre collegare il Comparto/Tipo Impresa a cui appartiene l’azienda; l’elenco è disponibile in procedura tramite l’apposito tasto funzione Help di campo.
Si precisa che tutti i settori contributivi sono già nettizzati della riduzione CUAF, pertanto il codice tabella fiscalizzazione deve essere valorizzato con il codice Z-Tabella Zero.
Si ricorda che, come già accennato in precedenza, per un corretto utilizzo delle tabelle contributive è necessario che il codice ventilazione dell’imponibile FAP, utilizzato all’interno della tabella Parametri Contributivi, sia impostato uguale a 1 e che il codice ventilazione per gestire la parte di imponibile che supera il massimale contributivo INPS (88669,00 Euro) sia impostato uguale a 57.
Avvertenza: Nel caso in cui si intenda utilizzare uno dei codici contratto di ConQuest su aziende già gestite con le proprie tabelle (settori contributivi con codici numerici), è necessario utilizzare il programma di “Conversione Aziende”. Questa procedura effettua la variazione dal codice numerico al codice alfanumerico esclusivamente se le aliquote contributive derivanti dal contratto di ConQuest corrispondono alle aliquote contributive del contratto numerico collegato all’azienda.
Nazionali
Guida Utente Contratti Collettivi
Per utilizzare i Contratti Collettivi Nazionali forniti da ConQuest è sufficiente collegare all’interno dell’Anagrafica Azienda Paghe, all’interno della sezione CCNL ditta in corrispondenza del campo Settore Contrattuale, il codice relativo al Settore Contrattuale a cui appartiene l’azienda secondo la seguente tabella:
Codice | Descrizione |
AG | Agricoltura |
AR | Artigianato |
IN | Industria |
SE | Servizi |
Nel campo CCNL occorre collegare il Comparto a cui appartiene l’azienda; l’elenco degli stessi è disponibile in procedura tramite l’apposito tasto funzione Help di campo.
Si precisa che, per la stessa ditta, è possibile gestire la parte contributiva utilizzando uno dei contratti di ConQuest e per la parte retributiva uno dei contratti gestiti autonomamente o viceversa.
Come già accennato in precedenza, non sono necessari particolari accorgimenti se non l’abbinamento delle singole voci aggiornate dal contratto con quelle effettivamente utilizzate. Questo abbinamento viene richiesto dalla procedura al momento dell’utilizzo di ogni nuovo contratto (per ogni nuovo contratto si intende ogni contratto che viene utilizzato per la prima volta).
Avvertenza: Nel caso si intenda utilizzare uno dei contratti di ConQuest su aziende già gestite con le proprie tabelle (Contratti collettivi/CCNL con codici numerici), è necessario utilizzare il programma di “Conversione Aziende”. Questa procedura effettua la variazione dal codice numerico al codice alfanumerico esclusivamente se le tabelle retributive derivanti dal contratto di ConQuest corrispondono con le tabelle retributive del contratto numerico collegato all’azienda. A questo proposito si precisa che occorre caricare gli elementi relativi alla contrattazione di secondo livello all’interno della Tabella Elementi Paga Territoriali; il codice della tabella “Integrativo Territoriale” viene richiesto all’interno della Gestione Ditta – sez. CCNL.
CCNL
Guida Utente Abbinamento Voci Paga
Tramite questa scelta deve essere effettuato, per i contratti che si intende utilizzare, l’abbinamento fra gli elementi retributivi presenti all’interno del Contratto Collettivo Nazionale e gli elementi retributivi gestiti all’interno della propria tabella descrizioni. Nell’esempio sottostante viene riportato l’esempio di un’associazione in cui sono presenti alcuni elementi retributivi e per ognuno di essi occorre indicare la posizione utilizzata per il medesimo all’interno della tabella Voci Paga:
Minimo | RETRIBUZIONE BASE | = | (Posiz. Tab.Voci Paga 1) |
Contingenza | CONTINGENZA | = | (Posiz. Tab.Voci Paga 2) |
Indennità di funzione | INDENNITA’ FUNZIONE | = | (Posiz. Tab.Voci Paga 7) |
Terzo Elemento | 3 ELEMENTO A | = | (Posiz. Tab.Voci Paga 11) |
Scatti Anzianità | SCATTI ANZIANITA’ | = | (Posiz. Tab.Voci Paga 3) |
Si precisa che non è possibile utilizzare i Contratti Colletti Nazionali se non è stata effettuata preventivamente questa associazione.
Nota: Si precisa che le descrizioni degli elementi retributivi che vengono riportate nella stampa del cedolino sono quelle presenti all’interno della Tabella Voci Paga.
Guida Utente Elementi Paga Territoriali
Come accennato in precedenza, la procedura consente di gestire la contrattazione di secondo livello; tramite la tabella Elementi Paga Territoriali è possibile apportare delle variazioni rispetto ai valori presenti all’interno dei Contratti Collettivi Nazionali.
Nell’esempio sottostante viene riportato il contratto Terziario – Confcommercio, in cui, il valore del terzo elemento per alcune province può assumere un valore diverso da quello stabilito a livello nazionale corrispondente a 2,07 euro; ad esempio per la provincia di Torino questo elemento corrisponde a 6,71 euro.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Confcommercio (Contrattazione Nazionale)
Di seguito viene riportato un esempio di caricamento della tabella Elementi Paga Territoriali in cui viene riportato il valore di 6,71 euro in corrispondenza della voce Terzo Elemento; si precisa che questa tabella deve essere caricata per ogni singolo codice livello presente all’interno del Contratto Collettivo Nazionale riportando in corrispondenza del campo “In.Ter.” il codice relativo all’integrativo territoriale. Questo codice è composto da 3 carattere alfanumerici e può essere impostato liberamente dall’utente; si consiglia di adottare una codifica mnemonica (es. TO = Torino)
Successivamente occorre indicare all’interno della Gestione Ditta - sezione CCNL ditta il Settore Contrattuale, il CCNL ed il relativo Integrativo Territoriale. Nei casi in cui non siano presenti contrattazioni di secondo livello il codice Integrativo Territoriale non deve essere valorizzato.
Tramite gli Elementi Paga Territoriali è inoltre possibile gestire eventuali elementi retributivi non presenti all’interno del contratto nazionale, come ad esempio le contrattazioni aziendali che prevedono un superminimo aziendale variabile a seconda del livello retributivo dei dipendenti.
Nell’esempio sottostante è stata caricata una nuova tabella con codice “In.Ter.” uguale ad “ABC” in cui è stato valorizzato sia il valore di 6,71 euro relativo all’elemento retributivo Terzo Elemento della provincia di Torino e, in corrispondenza della quinta posizione, il valore di 50,00 euro corrispondente al superminimo aziendale per il livello “1Q”.
In questo caso, essendo stato inserito un nuovo elemento retributivo all’interno dell’Integrativo Territoriale occorre aggiornare anche la tabella Abbinamento Voci Paga per indicare la posizione che deve assumere il Superminimo Aziendale all’interno della Tabella Voci Paga:
Come si può notare, in corrispondenza della quinta posizione (essendo un elemento territoriale non vi è descrizione) è stato indicato il valore 9 corrispondente alla voce SUPERMINIMO AZIEN.
Per collegare questo integrativo territoriale alla ditta interessata è sufficiente valorizzare nella Gestione ditta - sezione CCNL ditta il Settore contrattuale SE–Servizi , il CCNL 81–Terziario Confcommercio e Integr. Territoriale ABC.
ConQuest – Aggiornamento Contratti Guida Utente Gestione Dipendente
Per i dipendenti delle ditte che utilizzando un settore contributivo e/o uno dei contratti collettivi di ConQuest, è stato automatizzato il collegamento di alcune tabelle:
− Se il dipendente è collegato ad uno dei contratti collettivi di ConQuest avrà automaticamente:
o Il collegamento alla tabella Costanti Contrattuali in funzione della qualifica
o Il collegamento alla tabella Scatti Anzianità in funzione del livello retributivo
o Il collegamento alla tabella Riproporzionamento elementi se si tratta di un apprendista
Nota: Le suddette tabelle vengono collegate automaticamente nel caso in cui il codice della stessa sia lasciato uguale a zero; è possibile svincolare il collegamento automatico della singola tabella (ad. esempio per gestire la maturazione delle Ferie in modo diverso da quella impostata all’interno del contratto) valorizzando uno dei codici numerici delle tabelle gestite autonomamente.
− Se la ditta è collegata ad uno dei settori contributivi di ConQuest, il dipendente avrà automaticamente:
o La composizione del Codice DM10 in funzione della Qualifica Contributiva e del Tipo Contribuzione
ConQuest – Aggiornamento Contratti Guida Utente Aggiornamento Tabelle
Gli aggiornamenti delle tabelle vengono distribuiti unitamente agli aggiornamenti software. Al termine dell’installazione, in presenza di un aggiornamento dati contrattuali di ConQuest la procedura emette ai soli utenti abilitati un avviso e chiede se si desidera effettuarne l’installazione.
La procedura consente di visionare il contenuto dell’aggiornamento contrattuale senza procedere con l’installazione. Nel caso in cui l’utente non provveda ad eseguire l’aggiornamento sarà avvisato della presenza dell’aggiornamento tabellare al successivo utilizzo della procedura.