DISCIPLINARE DI GARA

Acquisti Trasversali per il Gruppo Il Responsabile

DISCIPLINARE DI GARA

eGPA-AE 113/2019 Servizi professionali connessi alla mobilità internazionale del personale del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Allegati

- Capitolato Tecnico (ALL. 1);

- Schema Accordo Quadro e suoi allegati (ALL. 2);

- Facsimile Dichiarazione sostitutiva del Certificato CCIAA (ALL. 3);

- Facsimile Domanda di partecipazione Operatore economico singolo/Operatore economico Mandataria-Capogruppo di un RTI/Consorzio (ALL. 4);

- Facsimile Domanda di partecipazione Operatore economico mandante/consorziato (ALL. 5);

- Schema Cauzione definitiva (ALL. 6);

- Dichiarazione assenza conflitto interessi (ALL. 7);

- Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane (ALL. 8);

*****

Ferservizi SpA (di seguito, per brevità, “Ferservizi”), Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane SpA, in nome e per conto di Ferrovie dello Stato Italiane SpA, nonché per conto delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane intende procedere all’affidamento dei Servizi professionali connessi alla mobilità internazionale del personale del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, tramite procedura aperta svolta in modalità telematica.

Xxx Xxxxxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx

Ferservizi S.p.A. – Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane

Società con socio unico soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato Italiane S.p.A.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx Cap. Soc. Euro 8.170.000,00

Iscritta al Registro delle Imprese di Roma

Cod. Fisc. e P. Iva 04207001001- R.E.A .n. 741956

La presente procedura è finalizzata alla conclusione di un Accordo Quadro avente ad oggetto prestazioni non connesse, né finalizzate e strumentali all’attività ferroviaria (“core business”) del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e pertanto il presente affidamento e il conseguente Accordo non sono sottoposti alla disciplina pubblicistica in materia di contratti pubblici.

Premesso quanto sopra, nonostante la natura c.d. “estranea” dell’affidamento (secondo la giurisprudenza in materia cfr. Consiglio di Stato, Adunanza Plenaria, 1 agosto 2011 n. 16) si precisa che ai fini dell’interpretazione del presente Disciplinare e di ogni atto ad esso connesso, verranno applicate per quanto compatibili con la predetta natura di “appalto estraneo”, oltre alle norme del Codice Civile, le norme contenute nel “Regolamento per le Attività Negoziali delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane” nonché, sempre a condizione che siano compatibili, i soli principi ricavabili dalla normativa e dalla giurisprudenza in materia di contratti pubblici.

1. Oggetto, durata e importo dell’Accordo Quadro

1.1. Oggetto

L’Appalto ha ad oggetto i servizi di assistenza specialistica, continuativa e su richiesta, connessa alla mobilità internazionale del personale italiano e straniero del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane nel rispetto della normativa vigente in Italia e nei Paesi di destinazione, con particolare riferimento a:

▪ gestione degli aspetti contrattuali, previdenziali, assicurativi, fiscali, e legati all’immigrazione relativi alle varie tipologie di personale espatriato;

▪ supporto specialistico, anche attraverso l’invio di materiale ad hoc relativo alle normative di riferimento nei Paesi di provenienza e destinazione, per fattispecie particolari inerenti alla gestione del rapporto di lavoro del personale espatriato e della normativa giuslavoristica locale dei Paesi nei quali il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane opera;

▪ supporto nel governo dei processi di mobilità internazionale del Gruppo.

L’assistenza specialistica dovrà essere garantita in tutte le fasi del processo, dalle attività propedeutiche all’attivazione del rapporto di lavoro, trasferimento/distacco/assunzione

all’estero e durante il periodo di permanenza all’estero della risorsa, nonché tutti gli adempimenti anche successivi connessi all’espatrio.

I servizi oggetto dell’Appalto sono dettagliatamente descritti nel Capitolato Tecnico (All. 1) e nello Schema di Accordo Quadro (All. 2).

CPV: 79414000 (Servizi di consulenza di gestione delle risorse umane)

1.2. Tipologia contrattuale

La forma contrattuale prescelta è quella dell’Accordo Quadro.

1.3. Durata e importo dell’Accordo Quadro

L’Accordo Quadro che verrà sottoscritto con il soggetto selezionato avrà una durata di 36 (trantasei) mesi a decorrere dalla data di stipula e un importo massimo di € 1.035.000,00 (Euro unmilionetrentacinquemila/00), IVA esclusa.

Relativamente all'individuazione e quantificazione degli oneri della sicurezza e relativi

D.U.V.R.I. (Determinazione n. 3/2008 dell'X.X.XX. – già A.V.C.P.), trattandosi di Accordo Quadro si precisa che, al verificarsi dei presupposti, gli stessi saranno quantificati dalle singole Società in sede di emissione degli Ordini applicativi.

Con riferimento all'Importo massimo dell'Accordo Quadro si precisa che il soggetto selezionato non avrà nulla a che pretendere ad alcun titolo a fronte delle prestazioni non richieste e conseguentemente non rese in sede di esecuzione dell'Accordo Quadro, nel caso in cui al momento della scadenza di questo ultimo, non sia stato consumato l'importo massimo dello stesso e qualsiasi sia l'ammontare delle prestazioni sino al momento richieste.

2. Disciplina normativa dell’affidamento

I rapporti fra il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane e il Concorrente sono regolati da:

2.1 Condizioni contenute nel Bando di Gara, nel presente Disciplinare, nel Capitolato Tecnico, nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati.

2.2 Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, applicabili agli appalti di servizi limitatamente alle disposizioni contenute nel capo I; nel capo II; negli articoli 43 e 44; nel capo

IV, titolo II, titolo III e titolo IV; nel capo V, registrate all’Agenzia delle Entrate, Direzione Provinciale I di Roma, Ufficio Territoriale di Roma 1, Trastevere, al n. 5987, Serie 3, in data 23 giugno 2017 (All. 8);

2.3 Regolamento delle gare online di Ferservizi.

2.4 Disciplina contenuta nel Codice Civile.

3. Criterio di affidamento

L’affidamento avverrà secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, in base agli elementi di seguito indicati:

• Punteggio Qualità (PQ): 60 punti;

• Punteggio Prezzo (PP): 40 punti.

3.1 OFFERTA TECNICA/PUNTEGGIO QUALITÀ (PQ):

I 60 punti riservati all’Offerta Tecnica sono così suddivisi tra i seguenti sub-criteri:

Elementi di valutazione (Sub-criteri)	Punteggio max
Piattaforma Global Mobility (PGM)	5
Disponibilità esperto immigrazione (DEI)	10
Capillarità network (CN)	10
Seniority figure professionali (SFP)	15
Expertise team dedicato (ETD)	20
Punteggio Qualità Totale	60

3.1.1 PIATTAFORMA GLOBAL MOBILITY (PGM): max 5 punti

Ciascun Concorrente dovrà produrre, a pena di esclusione, una Presentazione “Piattaforma Global Mobility” costituita da una Demo e da una Relazione volte a illustrare in modo esaustivo la totalità delle funzionalità della Piattaforma oggetto dell’offerta.

Al solo fine di rendere confrontabili le offerte, la Demo dovrà avere una durata di minimo 10 minuti e massimo 20 minuti. Mediante la Demo il Concorrente dovrà illustrare l’utilizzo della piattaforma simulando l’esecuzione delle attività oggetto del Capitolato Tecnico.

Al fine di valutare le diverse proposte inerenti la Piattaforma Global Mobility, i Componenti del Team di valutazione prenderanno in considerazione i seguenti aspetti chiave:

- user-friendliness in termini di facilità di accesso e fruizione del servizio;

- completezza, facilità di consultazione e concretezza delle informazioni relative al monitoraggio come descritto al paragrafo 3 del Capitolato Tecnico;

- presenza di funzionalità aggiuntive rispetto a quelle minime indicate al paragrafo 3 del Capitolato Tecnico.

La Demo dovrà essere accompagnata da una Relazione di massimo 10 pagine (carattere garamond 12, interlinea 1.5, margini tutti 3 - dal conteggio sono esclusi: l’eventuale copertina e indice se presenti) che descriva le modalità di utilizzo della Piattaforma e le funzionalità della stessa.

Per quanto attiene alla Relazione si precisa che le pagine ulteriori rispetto alla decima ed eventuali brochure/allegati non saranno prese in considerazione dal Team di valutazione di gara ai fini dell’attribuzione del punteggio.

Il punteggio massimo previsto per il sub-criterio “Piattaforma Global Mobility” verrà attribuito in ragione del numero delle offerte ricevute, in modalità offline, come di seguito descritto:

Metodo del confronto a coppie (in caso di offerte ammesse > 3)

I Componenti del Team di valutazione procederanno ciascuno alla valutazione complessiva di tutti gli elementi su indicati (Demo + Relazione) esprimendo quindi un unico giudizio su ciascuna Presentazione.

Per ogni Concorrente, si procederà alla somma delle preferenze attribuite da ciascun Componente del Team di valutazione mediante il confronto a coppie.

Tale metodo prevede che la Presentazione di ogni Concorrente sia confrontata, di volta in volta, con tutte le altre.

Ogni confronto tra due Presentazioni determinerà l’attribuzione, a quella giudicata migliore, di una preferenza graduata con un punteggio variabile da 2 a 6 cui corrispondono i seguenti gradi di preferenza:

2 – preferenza minima; 3 – preferenza piccola; 4 – preferenza media; 5 – preferenza grande;

6 – preferenza massima.

All’altra Presentazione invece non sarà attribuito alcun punteggio.

In caso di parità di entrambe le Presentazioni coinvolte nel confronto, verrà attribuito ad entrambe un punteggio pari a 1.

Verrà, successivamente, attribuito il punteggio massimo di 5 punti al Concorrente che avrà ottenuto la somma delle preferenze più alta e agli altri Concorrenti i punteggi graduati di conseguenza secondo la seguente formula:

𝐏𝐓𝐏𝐆𝐌 = 𝑷𝑷𝑮𝑴 𝐢𝐧 𝐯𝐚𝐥𝐮𝐭𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐞 × 𝐏𝐮𝐧𝐭𝐢

𝑷𝑷𝑮𝑴 𝐦𝐢𝐠𝐥𝐢𝐨𝐫𝐞

dove:

PTPGM = Punteggio Totale Piattaforma Global Mobility ottenuto dal Concorrente iesimo

mediante il metodo del confronto a coppie;

PPGM in valutazione = sommatoria delle preferenze attribuite dai Componenti del Team di valutazione alla Piattaforma Global Mobility del Concorrente in valutazione;

PPGM migliore = sommatoria più alta delle preferenze attribuite dai Componenti del Team di valutazione alla Piattaforma Global Mobility ottenuta dal Concorrente migliore;

Punti = 5 punti massimi assegnati alla Piattaforma Global Mobility.

Metodo dei giudizi (in caso di offerte ammesse < 3)

I Componenti del Team di valutazione procederanno ciascuno, alla valutazione complessiva di tutti gli elementi su indicati (Demo + Relazione), esprimendo quindi un unico giudizio su ciascuna Presentazione.

Per ogni Concorrente, sono stati previsti cinque giudizi, a ognuno dei quali corrisponde l’assegnazione di un punteggio associato alla percentuale del punteggio massimo e segnatamente:

- Ottimo

- Più che buono

- Buono

- Più che adeguato

- Adeguato

cui corrispondono rispettivamente le seguenti percentuali (%) del punteggio massimo da assegnare a ciascun Concorrente in valutazione:

- Ottimo 100%

- Più che buono 75%

- Buono 50%

- Più che adeguato 25%

- Adeguato 0%

Pertanto, si potranno verificare le seguenti ipotesi:

- se il “giudizio espresso” è “ottimo”, il punteggio attribuito sarà pari al massimo previsto;

- se il “giudizio espresso” è “più che buono”, il punteggio attribuito sarà pari al 75% del punteggio massimo previsto;

- se il “giudizio espresso” è “buono”, il punteggio attribuito sarà pari al 50% del punteggio massimo previsto;

- se il “giudizio espresso” è “più che adeguato” il punteggio attribuito sarà pari al 25% del punteggio massimo previsto;

- se il “giudizio espresso” è “adeguato” il punteggio attribuito sarà pari a 0.

La somma dei giudizi attribuiti dai singoli Componenti del Team di valutazione con il metodo dei giudizi di cui sopra, determinerà i valori PPGM G con il metodo dei giudizi.

Affinché il Concorrente che ha offerto la Presentazione migliore ottenga il massimo dei punti disponibili, si procederà con la seguente formula di riparametrazione:

𝐏𝐓𝐏𝐆𝐌

= 𝐏𝐏𝐆𝐌 𝐆 𝐢𝐧 𝐯𝐚𝐥𝐮𝐭𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐞 × 𝐏𝐮𝐧𝐭𝐢

𝐆 𝐏𝐏𝐆𝐌 𝐆

dove:

𝐦𝐢𝐠𝐥𝐢𝐨𝐫𝐞

PTPGM G = Punteggio Totale Piattaforma Global Mobility ottenuto dal Concorrente

iesimo mediante il metodo dei giudizi;

PPGM G in valutazione = somma dei punteggi attribuiti dai singoli Componenti del Team di valutazione con il metodo dei giudizi relativi alla voce Punteggio Piattaforma Global Mobility ottenuta dal Concorrente in valutazione;

PPGM G migliore = somma più alta dei punteggi attribuiti dai singoli Componenti del Team di valutazione con il metodo dei giudizi relativi alla voce Punteggio Piattaforma Global Mobility ottenuta dal Concorrente migliore;

Punti = 5 punti massimi assegnati alla voce Punteggio Piattaforma Global Mobility.

Si precisa che nel caso in cui entrambi i Concorrenti conseguano un PPGM G pari a 0 punti, verrà attribuito ad entrambi i Concorrenti, convenzionalmente, il punteggio massimo previsto per l’elemento in questione.

3.1.2 DISPONIBILITA’ ESPERTO IMMIGRAZIONE (DEI): max 10 punti

Posto che il Team Dedicato dovrà essere costituito dalle 3 (tre) figure professionali riportate al paragrafo 4 del Capitolato Tecnico (da intendersi come tre persone fisiche

differenti e, pertanto, non potranno essere cumulate in capo ad un solo soggetto più figure professionali), al fine di concorrere all’attribuzione del punteggio riservato a tale elemento (10 punti), il Concorrente potrà offrire come componente aggiuntivo un Esperto in tema di Immigrazione in possesso dei seguenti requisiti minimi:

FIGURA PROFESSIONALE	EXPERTISE	SENIORITY
Esperto in tema di	Partecipazione, negli	Almeno 8 anni di
Immigrazione	ultimi 5 anni, ad almeno 2	esperienza maturata nelle
(È richiesto il possesso di un	progetti di Mobilità	attività di
titolo di Laurea in ambito	Internazionale di	consulenza/assistenza in
Giuridico)	Aziende/Gruppi aziendali italiani con almeno 20	tema di immigrazione
	lavoratori coinvolti*

* Per “Progetti di Mobilità Internazionale di Società/Gruppi italiani con almeno 20 lavoratori coinvolti” si intende l’esecuzione di servizi specialistici analoghi a quelli oggetto della presente procedura, prestati a favore di lavoratori dipendenti di Aziende/Gruppi aziendali con sede in Italia, coinvolti in processi di mobilità internazionale. Si specifica inoltre che almeno uno dei 2 progetti di cui sopra deve aver interessato lavoratori coinvolti in progetti in Paesi extra UE.

Il Team Dedicato offerto, pertanto, potrà constare di MASSIMO 4 componenti.

Al fine del conseguimento dei 10 (dieci) punti previsti per il parametro Disponibilità Esperto Immigrazione (PDEI) il Concorrente potrà – all’interno della Busta digitale Tecnica, nello spazio dedicato al presente elemento di valutazione – selezionare l’opzione corrispondente alla presenza, all’interno della propria offerta, della figura aggiuntiva dell’Esperto in tema di Immigrazione.

Si precisa che nel caso in cui nessun Concorrente offra la figura aggiuntiva dell’Esperto in tema di Immigrazione per la composizione del Team Dedicato verrà attribuito a tutti, convenzionalmente, il punteggio previsto per la voce in questione (10 punti).

3.1.3 CAPILLARITA’ NETWORK (CN): max 10 punti

Ciascun Concorrente dovrà garantire la disponibilità di una rete capillare di presidi specialistici all’estero. Tale rete dovrà essere presente almeno in 10 (dieci) dei Paesi in cui

il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane opera attualmente, indicati il paragrafo 1 del Capitolato Tecnico.

Al fine del conseguimento dei 10 (dieci) punti massimi previsti per il parametro in questione, il Concorrente potrà offrire un maggior numero di Paesi coperti dalla rete disponibile.

A tal fine, potrà - all’interno della Busta digitale Tecnica, nello spazio dedicato al presente elemento di valutazione - selezionare l’opzione corrispondente al numero di Paesi di cui al paragrafo 1 del Capitolato Tecnico coperti dalla rete, ottenendo i punteggi di seguito indicati:

	11– 12	>12
Numerosità Paesi di cui al par. 1 del Capitolato Tecnico coperti dalla rete disponibile	6 punti (PCN)	10 punti (PCN)

Qualora nessun Concorrente ottenga il massimo punteggio previsto per la voce in valutazione, si procederà ad attribuire al Concorrente migliore, ovvero al Concorrente che abbia conseguito il punteggio PCN più alto, 10 punti. Il punteggio degli altri Concorrenti sarà graduato dal Team di valutazione, in modalità offline, secondo la seguente formula:

𝑷𝑪𝑵𝑹

= 𝑷𝑪𝑵𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆

𝑷𝑪𝑵𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆

× 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒊

Dove:

PCNR= Punteggio Capillarità Network ottenuto dal Concorrente iesimo;

𝑷𝑪𝑵𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆 = Punteggio Capillarità Network ottenuto dal Concorrente in valutazione;

𝑷𝑪𝑵𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆= Punteggio Capillarità Network ottenuto dal Concorrente migliore;

punti = sono i 10 punti massimi previsti per l’elemento Capillarità Network.

Si precisa che, nel caso in cui nessun Concorrente presenti offerta migliorativa per la voce Capillarità Network, verrà attribuito a tutti, convenzionalmente, il punteggio massimo previsto per la voce in questione (10 punti).

3.1.4 SENIORITY FIGURE PROFESSIONALI (SFP): max 15 punti

Il Concorrente potrà esprimere un’offerta migliorativa in termini di Seniority delle figure professionali componenti il Team Dedicato (ivi inclusa la figura dell’eventuale Esperto in tema di Immigrazione), intesa come maggiore esperienza maturata espressa in termini di anni, rispetto al livello minimo prescritto nel paragrafo 4 del Capitolato Tecnico.

A tal fine il Concorrente potrà - all’interno della Busta digitale Tecnica, nello spazio dedicato al presente elemento di valutazione - selezionare l’opzione corrispondente agli anni di esperienza maturati da ciascuna figura professionale ottenendo i punteggi di seguito indicati:

		SFP = 9 anni	SFP = 10 anni	SFP > 10 anni
1)	Esperto Fiscale e Previdenziale	2,5 punti (PSFP1)	5 punti (PSFP1)	7,5 punti (PSFP1)
2)	Esperto Giuslavorista	1,5 punti (PSFP2)	3 punti (PSFP2)	4,5 punti (PSFP2)
3)	Esperto Payroll	0,5 punti (PSFP3)	1 punto (PSFP3)	1,5 punti (PSFP3)
4)	Esperto in tema di Immigrazione	0,5 punti (PSFP4)	1 punto (PSFP4)	1,5 punti (PSFP4)

Si fa presente che la Seniority di ogni componente del Team Dedicato dovrà essere calcolata in anni (dovranno essere presi in considerazione solo i mesi dell’esperienza

maturata e non i giorni). Si dovrà procedere con un arrotondamento per eccesso (all’unità superiore) se la Seniority maturata sarà superiore a metà anno, ovvero per i valori superiori a 6 mesi. Viceversa, si dovrà procedere a un arrotondamento per difetto (all’unità inferiore) se la Seniority maturata sarà inferiore a metà anno, ovvero per i valori uguali o inferiori a 5 (cinque) mesi.

Il Punteggio Totale Seniority Figure Professionali (PTSFP) sarà calcolato offline e sarà dato da:

PTSFP = 𝐏𝐒𝐅𝐏𝟏 + 𝐏𝐒𝐅𝐏𝟐 + 𝐏𝐒𝐅𝐏𝟑 + 𝐏𝐒𝐅𝐏𝟒

Qualora nessun Concorrente ottenga il massimo punteggio previsto per tale elemento, si procederà ad attribuire al Concorrente migliore, ovvero al Concorrente che abbia conseguito il punteggio PTSFP più alto, 15 punti. Il punteggio degli altri Concorrenti sarà graduato in modalità offline secondo la seguente formula:

𝑷𝑻𝑺𝑭𝑷𝑹

= 𝑷𝑻𝑺𝑭𝑷𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆

𝑷𝑻𝑺𝑭𝑷𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆

× 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒊

Dove:

PTSFPR= Punteggio Totale Seniority Figure Professionali ottenuto dal Concorrente

iesimo;

𝑷𝑻𝑺𝑭𝑷𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆 = Somma dei Punteggi per la Seniority di ciascuna figura professionale ottenuta dal Concorrente in valutazione;

𝑷𝑻𝑺𝑭𝑷𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆= Somma più alta dei Punteggi per la Seniority di ciascuna figura professionale ottenuta dal Concorrente migliore;

punti = sono i 15 punti massimi previsti per l’elemento Seniority figure professionali.

Si precisa che nel caso in cui nessun Concorrente presenti offerta migliorativa per la voce Seniority Figure Professionali verrà attribuito a tutti, convenzionalmente, il punteggio massimo previsto per la voce in questione (15 punti).

3.1.5 EXPERTISE TEAM DEDICATO (ETD): max 20 punti

Posto che il Team dovrà essere costituito da figure che abbiano seguito nell’arco degli ultimi 5 (cinque) anni, a partire dalla data di pubblicazione del Bando di gara, almeno 2 (due) progetti di Mobilità Internazionale di Aziende/Gruppi aziendali italiani con almeno

20 lavoratori coinvolti1, come descritto al paragrafo 4 del Capitolato Tecnico, il Concorrente, potrà formulare un’offerta migliorativa in termini di Expertise per le figure del Team Dedicato indicando, per ciascuna figura (ivi inclusa la figura dell’eventuale Esperto in tema di Immigrazione) il numero di progetti di Mobilità Internazionale seguiti (e l’ambito di svolgimento degli stessi).

A tal fine il Concorrente potrà – all’interno della Busta digitale Tecnica, nella sezione dedicata al presente elemento di valutazione – selezionare, per ciascuna figura (ivi inclusa la figura dell’eventuale Esperto in tema di Immigrazione), l’opzione corrispondente al numero di progetti di Mobilità Internazionale (e l’ambito di svolgimento degli stessi) realizzati; l’indicazione ivi riportata determinerà l’attribuzione del seguente punteggio:

Expertise Team Dedicato (ETD) Numero di progetti di Mobilità Internazionale di Aziende/Gruppi aziendali italiani con almeno 20 lavoratori coinvolti, seguiti da ciascuna delle seguenti figure nel ruolo per il quale vengono proposte nell’arco degli ultimi 5 (cinque) anni a partire dalla data di pubblicazione del Bando di gara, e ambito di svolgimento dei progetti stessi:
N. 1 Esperto Fiscale e Previdenziale (EEFP) max 10 punti	Max 20 punti
N. 1 Esperto Giuslavorista (EEG) max 5 punti
N. 1 Esperto Payroll (EEP) max 2,5 punti
N. 1 Esperto in tema di Immigrazione (EEI) max 2,5 punti

1 Per “Progetti di Mobilità Internazionale di Società/Gruppi italiani con almeno 20 lavoratori coinvolti” si intende l’esecuzione di servizi specialistici analoghi a quelli oggetto della presente procedura, prestati a favore di lavoratori dipendenti di Aziende/Gruppi aziendali con sede in Italia, coinvolti in processi di mobilità internazionale. Si specifica inoltre che almeno uno dei 2 progetti di cui sopra deve aver interessato lavoratori coinvolti in progetti in Paesi extra UE.

Esperto Fiscale e Previdenzi ale (EEFP)		Numerosità Progetti svolti che hanno interessato lavoratori coinvolti in progetti in Paesi extra UE
		1	2	3	4
Numero sità Progetti	2		2 punti
	3	2 punti	4 punti	6 punti
	4	4 punti	6 punti	8 punti	10 punti

Esperto Giuslavori sta (EEG)		Numerosità Progetti svolti che hanno interessato lavoratori coinvolti in progetti in Paesi extra UE
		1	2	3	4
Numero sità Progetti	2		1 punto
	3	1 punto	2 punti	3 punti
	4	2 punti	3 punti	4 punti	5 punti

Esperto Payroll (EEP)		Numerosità Progetti svolti che hanno interessato lavoratori coinvolti in progetti in Paesi extra UE
		1	2	3	4
Numero sità Progetti	2		0,5 punti
	3	0,5 punti	1 punti	1,5 punti
	4	1 punti	1,5 punti	2 punti	2,5 punti

Esperto in tema di Immigrazi one (EEI)		Numerosità Progetti svolti che hanno interessato lavoratori coinvolti in progetti in Paesi extra UE
		1	2	3	4
Numero sità Progetti	2		0,5 punti
	3	0,5 punti	1 punti	1,5 punti
	4	1 punti	1,5 punti	2 punti	2,5 punti

Il Punteggio Totale Expertise Team Dedicato (PTETD) sarà calcolato in modalità offline e sarà dato dalla somma del Punteggio Expertise Esperto Fiscale e Previdenziale (PEEFP), del Punteggio Expertise Esperto Giuslavorista (PEEG), del Punteggio Expertise Esperto Payroll (PEEP) e del Punteggio Expertise Esperto in tema di Immigrazione (PEEI) ottenuto da ciascun concorrente:

PTETD= PEEFP + PEEG + PEEP+PEEI

Nel caso in cui nessun Concorrente ottenga il massimo del punteggio previsto per la voce Expertise Team Dedicato, si procederà ad attribuire al Concorrente migliore, ovvero al Concorrente che abbia conseguito il punteggio PTETD più alto, 20 punti. Il punteggio degli altri Concorrenti sarà graduato in modalità offline secondo la seguente formula:

Dove:

𝑷𝑻𝑬𝑻𝑫𝑹

= 𝑷𝑻𝑬𝑻𝑫𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆

𝑷𝑻𝑬𝑻𝑫𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆

× 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒊

PTETDR= Punteggio Totale Expertise Team Dedicato ottenuto dal Concorrente iesimo;

PTETD in valutazione = Punteggio Totale Expertise Team Dedicato ottenuto dal Concorrente in valutazione;

PTETD migliore = Punteggio Totale Expertise Team Dedicato più alto ottenuto dal Concorrente migliore;

punti = 20 punti massimi previsti per la voce Expertise Team Dedicato.

Si precisa che nel caso in cui nessun Concorrente presenti offerta migliorativa per la voce Expertise Team Dedicato verrà attribuito a tutti, convenzionalmente, il punteggio massimo previsto per la voce in questione (20 punti).

Il Punteggio Qualità Totale (PQT) sarà calcolato in modalità offline e sarà dato dalla seguente somma:

PQT= PPGM (o PPGM G) + PDEI + PCN (o PCNR) + PTSFP (o PTSFPR) + PTETD (o PTETDR)

Al fine di attribuire al Concorrente migliore il massimo punteggio riconosciuto al parametro qualità, il PQT ottenuto da ciascun Concorrente sarà riparametrato dal Team di valutazione in modalità off line, secondo la seguente formula:

𝑷𝑸𝑻𝑹

= 𝑷𝑸𝑻𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆

𝑷𝑸𝑻𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆

× 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒊

Dove:

PQTR= Punteggio Tecnico Totale ottenuto dal Concorrente iesimo;

PQT in valutazione = Punteggio Tecnico Totale ottenuto dal Concorrente in valutazione; PQT migliore = Punteggio Tecnico Totale più alto ottenuto dal Concorrente migliore; punti = 60 punti massimi previsti per la parte Qualità.

3.2 OFFERTA ECONOMICA/PUNTEGGIO PREZZO - MASSIMO 40 PUNTI

I 40 punti riservati all’Offerta Economica sono così suddivisi tra i seguenti sub-criteri:

3.2.1 PREZZO CONSULENZA SPECIALISTICA CONTINUATIVA: max 15 punti

Il Concorrente dovrà indicare, nella Busta Digitale Economica, il canone annuale offerto per i servizi di Consulenza Specialistica Continuativa riportati al paragrafo 2, sottoparagrafo 2.1 del Capitolato Tecnico Prezzo Consulenza Specialistica Continuativa (PCSC).

Il canone omnicomprensivo e forfetario offerto non potrà, pena l’esclusione dalla gara, superare l’importo di € 48.000/anno IVA esclusa.

Per l’attribuzione del punteggio massimo previsto per la voce Prezzo Consulenza Specialistica Continuativa (PCSC) si procederà mediante formula di interpolazione bilineare, come di seguito indicato:

se 𝑃𝑖 ≥ 𝑃𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜

𝑷𝑷𝑪𝑺𝑪𝒊

= 𝟏𝟓 × 𝑾 ×  𝑷𝒃𝒂 − 𝑷𝒊

𝑷𝒃𝒂 − 𝑷𝒎𝒆𝒅

Oppure

se 𝑃i < P𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜

𝑷𝑷𝑪𝑺𝑪𝒊

= 𝟏𝟓 × {𝐖 + (𝟏 − 𝐖) × [ (𝐏𝒎𝒆𝒅 − 𝐏𝒊) ]}

(𝐏𝒎𝒆𝒅 − 𝐏𝐦𝐢𝐧)

Dove:

PPCSCi= Punteggio Prezzo Consulenza Specialistica Continuativa attribuito al Concorrente iesimo;

𝑷𝒃𝒂 = Prezzo Consulenza Specialistica Continuativa posto a base di gara, pari a € 48.000/anno IVA esclusa

Pi = Prezzo Consulenza Specialistica Continuativa offerto dal concorrente in valutazione;

Pmed = Media aritmetica dei Pi offerti;

Pmin = Pi più basso tra quelli offerti;

15 = sono i punti massimi previsti per il parametro Prezzo Consulenza Specialistica Continuativa;

W= coefficiente 0,9

***

Per quanto riguarda le attività di assistenza e supporto specialistico su richiesta, le stesse sono state suddivise in due sezioni, come di seguito rappresentato:

3.2.2 PREZZO SERVIZI DI ASSISTENZA E SUPPORTO SPECIALISTICO SU RICHIESTA – SEZIONE PRIMA: max 12,5 punti

Il Concorrente dovrà presentare un’offerta inserendo il Prezzo relativo a ciascuna delle attività di assistenza e supporto specialistico della prima sezione, riportate nella seguente tabella.

	Servizi Sezione Prima	Prezzo a base d’asta	Punti
S1	Predisposizione di una Scheda Paese in italiano e/o inglese con le principali informazioni sul contesto locale e con particolare focus sugli adempimenti e scadenze fiscali, previdenziali e dell’immigrazione.	€ 1.820	1,25
	Servizi di Tax Compliance in Italia e all’estero:
S2	Tax Briefing2	€ 475	2,5
S3	Predisposizione, compilazione e trasmissione Dichiarazione dei redditi in Italia e all’estero (residenti) – Standard	€ 1010	1,25
S4	Predisposizione, compilazione e trasmissione Dichiarazione dei redditi in Italia e all’estero (residenti) - Complessa3	€ 1120	1,50
S5	Predisposizione, compilazione e trasmissione Dichiarazione dei redditi in Italia e all’estero (non residenti)	€ 690	1
S6	Espletamento adempimenti conseguenti a controlli automatizzati Agenzia delle Entrate	€ 190	0,50

2 Tale attività potrà essere resa, a seconda della singola situazione, o di persona o tramite video conference. Il compenso si intende per singolo tax briefing, sino ad un monte ore massimo pari a 3 (tre).

3 L’attività di “dichiarazione dei redditi in Italia e all’estero (residenti)” è da considerarsi “Complessa” nel caso in cui la situazione richieda la compilazione del quadro RW.

S7	Predisposizione e presentazione istanza di autotutela	€ 530	0,50
S8	Predisposizione, compilazione e trasmissione Dichiarazione dei redditi integrativa	€ 320	0,50
S9	Presentazione in via telematica dell’F24 e gestione dell’eventuale pagamento	€ 95	0,50
S10	Predisposizione dei conteggi e della relativa modulistica per il ravvedimento operoso4	€ 382	0,50
S11	Calcolo ed eventuale trasmissione dichiarazione IMU5	€ 80	0,50
S12	Calcolo ed eventuale trasmissione dichiarazione TASI5	€ 80	0,50
S13	Coordinamento attività di tax compliance6 (da 1 a 5 risorse)7	€ 300	0,50
S14	Coordinamento attività di tax compliance6 (da 6 a 10 risorse)7	€ 250	0,50
S15	Coordinamento attività di tax compliance6 (11 o più risorse)7	€ 200	0,50

4 Il compenso si intende per singola attività di “predisposizione dei conteggi per il ravvedimento operoso”, sino ad un monte ore massimo pari a 2 (due).

5 Il compenso si intende per singola unità immobiliare.

6 Attività intesa come coordinamento, da parte del provider, delle attività di tax compliance che saranno svolte dal consulente locale per il paese di interesse, al fine di garantire il tempestivo adempimento degli obblighi dichiarativi locali. In tal senso il Provider assumerà il ruolo di Focal Point del consulente estero per il recupero di tutte le informazioni utili alla predisposizione degli adempimenti.

7 Compenso previsto per singola risorsa e relativo all’intera attività di coordinamento, che non sarà quindi calcolata sulla base delle ore lavorate.

Il punteggio massimo previsto per ciascuna voce di costo del parametro Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Prima (PSASSRSP) verrà attribuito mediante formula di interpolazione bilineare che sarà applicata su ciascun Prezzo offerto, riportato nella precedente tabella.

I Prezzi offerti non potranno, pena l’esclusione dalla gara, superare i valori inseriti a base d’asta per ciascun servizio.

Se 𝑃i ≥ P𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜

𝐏𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐏𝐢(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓)

= 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊

(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓)

× 𝟎, 𝟗𝟎 × 𝐏𝐛𝐚(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓) − 𝐏𝐢(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓)

𝐏𝐛𝐚(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓) − 𝐏𝐦𝐞𝐝(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓)

se 𝑃i < 𝑃𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜

oppure

𝐏𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐏𝐢

= 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊

× {𝟎, 𝟗𝟎 + (𝟏 − 𝟎, 𝟗𝟎) × [ (𝐏𝐦𝐞𝐝(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓) − 𝐏𝐢(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓)) ]}

dove:

(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓)

(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓)

(𝐏𝐦𝐞𝐝(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓) − 𝑷𝐦𝐢𝐧(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓))

PPSASSRSP i(S1-S15) = Punteggio Prezzo Servizio i-esimo Sezione Prima per i = S1 🡪 S15

ottenuto dal Concorrente;

Pi(S1-S15)= Prezzo offerto dal Concorrente in valutazione per ciascuna voce del Listino (da S1 a S15);

Pmed (S1-S15) = Media aritmetica dei Prezzi offerti per ciascuna voce del Listino (da S1 a S15);

Pmin(S1-S15)= Prezzo più basso offerto per ciascuna voce del Listino (da S1 a S15);

0,90= parametro di ponderazione

𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊(𝐒𝟏−𝐒𝟏𝟓) = i punti previsti per ciascuna voce del Listino (da S1 a S15).

Il Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta - Sezione Prima (PTPSASSRSP) sarà calcolato in modalità offline

come di seguito indicato:

𝟏𝟓

𝐏𝐓𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐏 = ∑ 𝑷𝑷𝑺𝑨𝑺𝑺𝑹𝑺𝑷𝒊

𝟏 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆

Nel caso in cui nessun Concorrente ottenga il massimo del punteggio previsto per la voce Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Prima, il PTPSASSRSP ottenuto da ciascun Concorrente sarà riparametrato dal Team di valutazione in modalità off line, secondo la seguente formula:

Dove:

𝐏𝐓𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐏𝑹

= 𝐏𝐓𝐒𝐏𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐏𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆

𝐏𝐓𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐏𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆

× 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒊

PTPSASSRSP R= Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Prima riparametrato;

PTPSASSRSP in valutazione = Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Prima ottenuto dal Concorrente in valutazione;

PTPSASSRSP migliore = Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Prima più alto ottenuto dal Concorrente migliore;

punti = 12,5 punti massimi previsti per la voce Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Prima.

3.2.3. PREZZO SERVIZI DI ASSISTENZA E SUPPORTO SPECIALISTICO SU RICHIESTA – SEZIONE SECONDA: max 12,5 punti

Il Concorrente dovrà presentare un’offerta inserendo il Prezzo relativo a ciascuna delle attività di assistenza e supporto specialistico della seconda sezione, riportate nella seguente tabella.

	Servizi Sezione Seconda	Punti
	Gestione degli adempimenti, a carico della Società distaccante e distaccataria, nonché del dipendente, in materia previdenziale, fiscale, assicurativa e di immigrazione, sia nel Paese di origine che in quello di destinazione, con particolare focus su:
S1	servizi di immigrazione (es. ottenimento dei necessari permessi di lavoro, visti, codice fiscale estero ecc.)	2,5
S2	adempimenti richiesti dalla normativa previdenziale e di sicurezza sociale applicabile ai sensi della normativa domestica e convenzionale (richiesta dei certificati di sicurezza sociale – ad esempio modello A1, richiesta certificato assistenza sanitaria, richiesta eventuali proroghe del distacco previdenziale, ecc.)	3,75
S3	analisi delle implicazioni fiscali connesse allo svolgimento dell’attività lavorativa all’estero (redditi del lavoro) e al concetto di residenza fiscale; verifica degli adempimenti e degli obblighi in capo a lavoratore e azienda, in Italia e nel Paese di assegnazione	3,75
S4	Eventuale attivazione, anche tramite il supporto di partner locali e delle strutture societarie locali del Gruppo FS ove presenti, del Payroll e delle relative attività ad esso connesse.	2,5

Il punteggio massimo previsto per ciascuna voce di costo del parametro Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Seconda (PSASSRSS) verrà attribuito mediante formula proporzionale inversa, che sarà applicata sul Prezzo offerto per ciascuna delle 4 attività riportate nella precedente tabella.

𝐏𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐒𝐢

(𝐒𝟏−𝐒𝟒)

= 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊

(𝐒𝟏−𝐒𝟒)

× 𝐏𝐦𝐢𝐧(𝐒𝟏−𝐒𝟒)

𝐏𝐢(𝐒𝟏−𝐒𝟒)

PPSASSRSS i(S1-S4) = Punteggio Prezzo Servizio i-esimo Sezione Seconda per i = S1 🡪

S4 ottenuto dal Concorrente;

Pi(S1-S4)= Prezzo offerto dal Concorrente in valutazione per ciascuna voce del Listino (da S1 a S4);

Pmin(S1-S4)= Prezzo più basso offerto per ciascuna voce del Listino (da S1 a S4);

𝑷𝒖𝒏𝒕𝒊(𝐒𝟏−𝐒𝟒) = i punti previsti per ciascuna voce del Listino (da S1 a S4).

Il Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Seconda (PTPSASSRSS) sarà calcolato in modalità offline come di seguito indicato:

𝟒

𝐏𝐓𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐒 = ∑ 𝑷𝑺𝑨𝑺𝑺𝑹𝑺𝑺𝒊

𝟏 𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆

Nel caso in cui nessun Concorrente ottenga il massimo del punteggio previsto per la voce Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Seconda, il PTPSASSRSS ottenuto da ciascun Concorrente sarà riparametrato dal Team di valutazione in modalità off line, secondo la seguente formula:

Dove:

𝐏𝐓𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐒𝑹

= 𝐏𝐓𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐒𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆

𝐏𝐓𝐏𝐒𝐀𝐒𝐒𝐑𝐒𝐒𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆

× 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒊

PTPSASSRSS R= Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Seconda riparametrato;

PTPSASSRSP in valutazione = Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Seconda ottenuto dal Concorrente in valutazione;

PTPSASSRSP migliore = Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Seconda più alto ottenuto dal Concorrente migliore;

punti = 12,5 punti massimi previsti per la voce Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Seconda.

Il Punteggio Prezzo Totale (PPT) sarà calcolato in modalità offline sommando, per ciascun Concorrente, il Punteggio Prezzo Consulenza Specialistica Continuativa (PPCSC), il Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Prima o Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Prima Riparametrato (PTPSASSRSP o PTPSASSRSPR), il Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Seconda o Punteggio Totale Prezzo Servizi Di Assistenza e Supporto Specialistico Su Richiesta Sezione Seconda (PTPSASSRSS o PTPSASSRSSR):

PPT = PPCSC + PTPSASSRSP (o PTPSASSRSPR) + PTPSASSRSS (o PTPSASSRSSR)

Nel caso in cui nessun Concorrente ottenga il massimo del punteggio previsto per la voce Punteggio Prezzo Totale, il PPT ottenuto da ciascun Concorrente sarà riparametrato dal Team di valutazione in modalità offline, secondo la seguente formula:

𝑷𝑷𝑻𝑹

= (𝑷𝑷𝑻)𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆 (𝑷𝑷𝑻)𝒎𝒊𝒈𝒍𝒊𝒐𝒓𝒆

× 𝒑𝒖𝒏𝒕𝒊

Dove:

PPTR= Punteggio Prezzo Totale riparametrato;

(𝑷𝑷𝑻)𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆 = Punteggio Prezzo Totale (PPT) ottenuta dal Concorrente in valutazione;

(𝑷𝑷𝑻)𝒊𝒏 𝒗𝒂𝒍𝒖𝒕𝒂𝒛𝒊𝒐𝒏𝒆 = Punteggio Prezzo Totale (PPT) più alto ottenuto dal Concorrente migliore;

punti = 40 punti massimi previsti per la voce Prezzo.

L’attribuzione del Punteggio Complessivo (PC) avverrà attraverso la seguente formula:

PC= PQT (o PQTR ) + PPT (o PPTR)

N.B. Per le operazioni di calcolo verrà fatto un arrotondamento del risultato nel seguente modo:

- Se la quarta cifra dopo la virgola e minore di 5, il valore della terza cifra dopo la virgola rimane inalterato

Esempio: 12,1224 -> 12,122

Esempio: 12,12249 ->12,122

- Se la quarta cifra dopo la virgola e maggiore di 5, il valore della terza cifra dopo la virgola viene incrementato di una unità

Esempio: 12,1226 -> 12,123

Esempio: 12,12251 ->12,123

4. Codice Etico

Ciascun Concorrente deve prendere visione del Codice Etico delle Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane previa consultazione dello stesso sul sito xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx nella sezione “Il Gruppo FS” sottosezione “Governance – Codice etico” e deve rispettare gli impegni e gli obblighi in esso contenuti.

5. Modalità di registrazione al Portale e presentazione della documentazione di gara e delle offerte telematiche

I Concorrenti dovranno far pervenire l’offerta in modalità telematica sul Portale Acquisti di Ferservizi (di seguito, per brevità, “Portale”) al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, entro il termine perentorio del giorno 16/05/2019 ore 13:00, sottoscritta con firma digitale come di seguito descritto.

Si precisa che il Portale non consente la trasmissione di offerte oltre il suddetto termine. Non sono ammesse offerte con modalità differenti da quelle sopra indicate.

Ciascun Concorrente dovrà - preventivamente ed obbligatoriamente - richiedere la registrazione al Portale.

Per ottenere la registrazione al Portale, i Concorrenti interessati dovranno collegarsi al sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, accedere al Portale, scaricare il file denominato “MODULO DI ADESIONE AL PORTALE ACQUISTI”, completare la registrazione cliccando su nuova registrazione fornitore e allegare il suddetto file firmato digitalmente dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico, unitamente alla scansione di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante.

N.B. Si precisa che la firma digitale utilizzata dal Concorrente in detta fase di registrazione non ha alcuna valenza ai fini della sottoscrizione dei successivi documenti inerenti la gara. Nella sezione istruzioni del Portale è presente una guida dettagliata delle operazioni sopra descritte.

Si precisa che i tempi tecnici legati alle attività di registrazione sono stimati in circa 24 ore.

La registrazione al Portale è a titolo gratuito.

I dati di registrazione sul Portale agevolano la corrispondenza con la Stazione Appaltante; i riferimenti del Concorrente dovranno contenere obbligatoriamente un indirizzo e-mail di posta certificata che varrà quale strumento di comunicazione della procedura.

Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC o problemi temporanei nell’utilizzo di tali forme di comunicazione dovranno essere tempestivamente segnalate alla Stazione Appaltante; diversamente la medesima declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.

In caso di necessità di supporto ai fini della registrazione al Portale, nonché nello svolgimento delle operazioni all’interno del Portale stesso, i Concorrenti hanno facoltà di contattare il Servizio Assistenza al numero dedicato 02 266002 680.

Nel caso di partecipazione di RTI/Consorzi di imprese/G.E.I.E. - per i quali convenzionalmente, trattandosi di appalto estraneo, si rinvia alla disciplina di cui all’45 del D.Lgs. n. 50/2016 - l’inserimento e la trasmissione telematica della documentazione richiesta e dell’offerta, sul Portale (vedi paragrafi successivi) dovrà essere effettuato:

• dall’Operatore economico Capogruppo/Mandataria, nel caso di RTI/G.E.I.E.;

• dal Consorzio, nel caso di consorzi di cui all’art. 45 c. 2 lettere b), c) ed e) del D.Lgs. n. 50/2016.

Ai fini della presentazione dell’offerta telematica, i Concorrenti dovranno essere in possesso della seguente dotazione tecnica minima:

• Indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC).

• Certificato di firma digitale, per ciascuno dei soggetti firmatari in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto da AgID (previsto dall’art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/05) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall’art. 65 del D.Lgs. 82/05.

• Personal Computer collegato ad Internet con le seguenti caratteristiche: AMBIENTI MS Windows XP, Windows 7 o Vista; COLLEGAMENTO A INTERNET connessione ADSL con una banda minima effettiva di 1MB (ADSL) o superiore o connessione internet aziendale (si raccomanda di consultare il personale IT interno per verificare l’effettiva disponibilità di banda e la possibilità di accesso in base alle configurazioni di proxy/firewall); WEB BROWSER Internet Explorer 7 (Consigliato) o superiore, Mozilla, Firefox o Google Crome; JAVA VIRTUAL MACHINE Plug-in SUN 1.6 o superiore.

All’interno della sezione Requisiti minimi hw e sw del Portale è possibile verificare la corretta configurazione del proprio personal computer.

Al completamento delle operazioni di registrazione gli Operatori economici per partecipare alla procedura dovranno:

- accedere al Portale (previa attivazione di apposita user ID, inserita in fase di registrazione e password, ricevuta tramite comunicazione e-mail di sistema e modificabile in fase di accesso), nella sezione “Fasi di Offerta” e poi cliccare su “Eventi ad Evidenza Pubblica”;

- accedere alla gara telematica de qua;

- selezionare il tasto “Partecipa”;

- [solo al primo accesso] cliccare su “Mia Risposta”, posto sulla sinistra della pagina web;

- [solo al primo accesso] cliccare sul link “Rispondi” (posizionato al centro dello schermo) per avviare il processo di risposta.

Ultimate tali operazioni gli Operatori economici potranno scaricare la documentazione di gara, porre chiarimenti, ricevere le risposte e presentare la propria offerta telematica.

Si precisa che tutti i file allegati al Portale (dichiarazioni e/o documenti scansionati) dovranno essere firmati digitalmente e non potranno essere superiori ai 10 Mb, pena il mancato controllo della firma digitale.

Si ricorda che non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa (es. zip) contenente documenti privi di firma digitale, ma è possibile allegare una cartella compressa contenente documenti digitalmente firmati.

Per presentare la propria offerta il Concorrente dovrà inviare, entro e non oltre il giorno 16/05/2019 ore 13:00, tutta la documentazione, di seguito indicata:

5.A. Documentazione amministrativa

5.B. Offerta Tecnica

5.C. Offerta economica

La documentazione prodotta dovrà essere tutta firmata digitalmente dal Rappresentante Legale o procuratore munito dei necessari poteri per impegnare in via definitiva il Concorrente.

Si precisa che:

▪ il Portale non consente la trasmissione di offerte oltre il suddetto termine;

▪  non sono ammesse offerte con modalità differenti da quelle indicate;

▪ la firma digitale utilizzata dal Concorrente in fase di registrazione/iscrizione/qualificazione al Portale non ha alcuna valenza ai fini della sottoscrizione dei successivi documenti inerenti la gara.

Ciascun Concorrente dovrà accedere con le proprie credenziali (user e password), all’evento sul Portale ed eseguire le sotto elencate operazioni.

5.A. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA

Per inserire la propria documentazione amministrativa il Concorrente dovrà:

• all’interno dell’area “Documentazione Amministrativa”, compilare i campi a video e allegare i documenti sottoscritti con firma digitale, secondo le modalità di seguito indicate;

• al termine delle suddette operazioni, cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta.

Dichiarazione da rendere a video:

5.A.a) [obbligatorio] - ACCETTAZIONE INCONDIZIONATA DI TUTTI I CONTENUTI DEGLI ATTI DI GARA. Selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina, il Concorrente dichiara di accettare incondizionatamente tutti i contenuti degli atti di gara e, in particolare, quanto espressamente previsto:

• nel Bando di Gara;

• nel presente Disciplinare;

• nel Capitolato Tecnico;

• nello Schema di Accordo Quadro e relativi allegati ed in particolare nell’All. 1 allo Schema di Accordo Quadro recante “Dichiarazione dell’Appaltatore”

NB Verranno esclusi i Concorrenti che non dichiareranno di accettare incondizionatamente le condizioni di gara.

Documenti da allegare:

5.A.1) [obbligatorio] - ISCRIZIONE ALLA C.C.I.A.A. in corso di validità, ai fini della dimostrazione del requisito di cui al punto III.1.1) lettera a) del Bando di gara, ovvero per i Concorrenti con sede in uno Stato straniero, iscrizione nell’Albo o lista ufficiale dello Stato di appartenenza.

Il Concorrente dovrà produrre scansione del certificato della C.C.I.A.A. in corso di validità firmata digitalmente o, in alternativa, Dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 firmata digitalmente che riporti i dati contenuti nel certificato camerale conformemente al facsimile All. 3.

Il Concorrente dovrà:

• scansionare il documento “C.C.I.A.A.” o, in alternativa, la dichiarazione resa conformemente all’All.3;

• firmare digitalmente il file contenente la scansione;

• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.

In caso di RTI/ Consorzi, si precisa che per gli stessi, trattandosi di appalto estraneo, si rinvia convenzionalmente alla disciplina di cui all’45 del D.Lgs. n. 50/2016.

In caso di RTI/ Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D.Lgs. n. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la scansione del certificato C.C.I.A.A. o dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 in conformità all’All.3.

In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D.Lgs. 50/2016 la scansione del certificato C.C.I.A.A. o la dichiarazione ai sensi del DPR 445/2000 in conformità all’All. 3 dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.

5.A.2) [obbligatorio] - DOMANDA DI PARTECIPAZIONE, attestante il possesso dei requisiti di partecipazione di cui al Bando di gara, firmata digitalmente e resa in conformità al facsimile All. 4 - per il caso di Operatore economico singolo/Operatore economico Mandataria- Capogruppo di un RTI/Consorzio - e in conformità al facsimile All. 5 - per il caso di Operatore economico mandante/consorziato.

Il Concorrente dovrà:

• scansionare il documento “Domanda di partecipazione”;

• firmare digitalmente il file contenente la scansione;

• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.

In caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2, lett. e) D.Lgs. n. 50/2016, costituendi e costituiti, ogni Operatore economico facente parte della compagine (Mandataria, mandante etc.) dovrà trasmettere la propria Domanda di partecipazione.

In caso di Consorzi lettere b) e c) di cui all’art. 45 comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016 la Domanda di partecipazione dovrà essere trasmessa sia dal Consorzio che dalle consorziate designate esecutrici.

5.A.3) [eventuale] SUBAPPALTO: il Concorrente è in facoltà di avvalersi del subappalto in favore di altri Operatori economici in possesso dei requisiti, nei limiti del 30% del valore dell’appalto.

Nel caso in cui il Concorrente intenda ricorrere all’istituto del subappalto sarà tenuto ad indicare, in apposita dichiarazione firmata digitalmente: le prestazioni che intende subappaltare e l’importo delle stesse come percentuale del complesso delle prestazioni oggetto dell’appalto.

Il Concorrente dovrà:

• scansionare la dichiarazione;

• firmare digitalmente il file contenente la scansione;

• inserire nel sistema il file firmato digitalmente.

Nel caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D.Lgs. n. 50/2016 costituendi la dichiarazione dovrà essere firmata dal legale rappresentante di ciascun Operatore economico costituente la riunione.

Nel caso di RTI/Consorzi ex art. 45, comma 2 lett. e) D.Lgs. n. 50/2016 costituiti la dichiarazione dovrà essere firmata dal legale rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.

5.A.4) [eventuale] ULTERIORE DOCUMENTAZIONE IN CASO DI RTI/CONSORZI

Ferme restando le modalità di presentazione della documentazione amministrativa di cui al presente paragrafo 5.A, le Riunioni d’impresa (RTI/G.E.I.E./Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b), c) ed e) del D.Lgs. n. 50/2016) devono inserire anche la seguente documentazione:

RTI COSTITUITI

• Scansione dell’atto costitutivo e mandato speciale con rappresentanza all’Operatore economico Capogruppo/Mandataria, firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria con esplicita indicazione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici costituenti la riunione. L’atto costitutivo dovrà contenere, altresì, la clausola per cui ciascun componente il RTI si impegna ad osservare, in proprio e nei rapporti con eventuali subcontraenti, gli obblighi di tracciabilità stabiliti dalla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e la clausola per cui la Mandataria si impegna a rispettare, nei pagamenti effettuati verso le mandanti, le clausole di tracciabilità di cui alla citata Legge 13 agosto 2010 n. 136.

RTI COSTITUENDI

• Dichiarazione d’impegno, di ciascun Operatore economico ai sensi dell’art. 48 comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016 a conferire – in caso di assegnazione della gara – mandato collettivo speciale con rappresentanza al soggetto designato quale Capogruppo. Tale dichiarazione dovrà essere firmata digitalmente dai legali rappresentanti di ciascun Operatore economico.

• Dichiarazione resa e firmata digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria in persona del legale rappresentante (e firmata digitalmente per accettazione dalle imprese mandanti) attestante:

a) gli Operatori economici associati per i quali il RTI concorre;

b) l’indicazione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici costituenti la riunione.

CONSORZI (EX ART. 45, COMMA 2, LETT. E DEL D.LGS. N. 50/2016) COSTITUITI

• Scansione dell’atto costitutivo del consorzio con esplicita indicazione degli Operatori economici che lo costituiscono accompagnato da una dichiarazione resa e firmata digitalmente dal consorzio in persona del legale rappresentante attestante:

a) gli Operatori economici consorziati per i quali il consorzio concorre;

b) l’indicazione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici.

CONSORZI (EX ART. 45, COMMA 2, LETT. E DEL D.LGS. N. 50/2016) COSTITUENDI

• Dichiarazione d’impegno, di ciascun Operatore economico ai sensi dell’art. 48 comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016 a costituire – in caso di assegnazione della gara – il consorzio. Tale dichiarazione dovrà essere firmata digitalmente dai legali rappresentanti di ciascun Operatore economico.

• Dichiarazione resa e firmata digitalmente dal legale rappresentante della Capogruppo/Mandataria (e firmata digitalmente per accettazione dagli Operatori economici mandanti) attestante:

a) gli Operatori economici consorziati per i quali il consorzio concorre;

b) l’indicazione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) dei singoli Operatori economici.

CONSORZI (EX ART. 45, COMMA 2, LETT. B - C DEL D.LGS. N. 50/2016)

• Scansione dell’atto costitutivo del consorzio firmato digitalmente dal consorzio in persona del legale rappresentante con esplicita indicazione degli Operatori economici che lo costituiscono.

• Dichiarazione resa e firmata digitalmente dal legale rappresentante del consorzio attestante: A) gli Operatori economici designati quali esecutori delle prestazioni e

B) la ripartizione delle quote dell’appalto (in termini percentuali) tra i singoli gli Operatori economici designati quali esecutori.

È fatto divieto ad un medesimo Operatore economico di partecipare in forma diversa alla presente gara, ovvero di partecipare in forma individuale e contemporaneamente in forma associata (RTI, Consorzio) così come è fatto divieto ad un medesimo Operatore economico di partecipare in diversi RTI o in diversi consorzi, pena, in ogni caso, l’esclusione dell’Operatore economico e del/i concorrente/i in forma associata al quale l’Operatore stesso partecipa.

Resta fermo che l’Operatore economico Capogruppo/Mandataria dovrà comunque assumere una quota di partecipazione maggioritaria.

Ai Consorziati per i quali il Consorzio ex art. 45, comma 2, lett. b e c) del D.Lgs. n. 50/2016 concorre è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma alla gara.

Tutta la documentazione, ivi compreso il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa, dovrà essere sottoscritta obbligatoriamente in formato digitale, dal legale rappresentante del Concorrente o dal procuratore. Nel caso in cui il pdf e/o la documentazione di cui alla presente busta sia sottoscritta digitalmente da persona diversa dal legale rappresentante del Concorrente, i cui poteri non risultino dal certificato di iscrizione alla CCIAA, nella busta dovrà inoltre essere inclusa, obbligatoriamente, idonea documentazione, anch’essa firmata digitalmente, attestante che il firmatario della documentazione di gara è munito dei poteri necessari per impegnare in via definitiva il Concorrente.

N.B. Qualora sia accertata la mancanza, l’incompletezza o l’irregolarità essenziale della documentazione attinente l’offerta amministrativa, si procederà alla richiesta di integrazione o di regolarizzazione della documentazione, tranne nel caso in cui i tempi necessari per provvedere a tale integrazione o regolarizzazione siano incompatibili con i tempi previsti per la conclusione della selezione e nei casi di incertezza assoluta sul contenuto o sulla provenienza dell’offerta per difetto di sottoscrizione o altri elementi essenziali.

5.B OFFERTA TECNICA

Per inserire la propria Offerta tecnica, il Concorrente dovrà, all’interno dell’area “Busta digitale tecnica”, allegare i documenti di seguito indicati e compilare a video - qualora voglia concorrere all’attribuzione del relativo punteggio - i campi relativi alle voci di cui ai

precedenti punti 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4 e 3.1.5. Al termine delle operazioni, cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta.

Documenti/dichiarazioni da allegare/rendere:

5.B.1 [obbligatorio] Presentazione “Piattaforma Global Mobility” composta da:

a.) una Demo di durata di minimo 10 minuti e massimo 20 minuti, realizzata secondo quanto indicato al precedente punto 3.1.1.

N.B.: Il singolo file per essere caricato sul Portale deve avere una dimensione massima di 100 Mega. Nella Busta digitale tecnica possono essere inseriti “N” file di dimensione massima di 100 Mega (quindi il video può essere anche diviso su due o più file).

Nell’Area generica allegati della Busta digitale Tecnica possono essere inseriti “N” file, sempre di max 100 Mega, fino ad un peso totale massimo di 1 Giga.;

b.) una Relazione che descriva le modalità di utilizzo della Piattaforma e le funzionalità della stessa, di max 10 pagine (esclusi indice e copertina - carattere garamond 12, interlinea 1,5, margini tutti 3) redatta secondo quanto indicato al precedente punto 3.1.1. Si precisa che le pagine ulteriori rispetto alla decima ed eventuali brochure/allegati non saranno prese in considerazione dal Team di valutazione ai fini dell’attribuzione del punteggio;

Il Concorrente dovrà:

• firmare digitalmente il file contenente la Relazione;

• inserire nel sistema i file (il file contente la Relazione deve essere inserito firmato digitalmente).

5.B.2 [eventuale] Al fine di concorrere all’attribuzione del relativo punteggio il Concorrente potrà offrire - selezionando l’opzione “SI” sul menù a tendina - la presenza, all’interno del Team dedicato di cui al paragrafo 4 del Capitolato tecnico, di un Esperto in tema di Immigrazione che sia in possesso dei requisiti minimi di cui al precedente punto 3.1.2.

5.B.3 [eventuale] Per concorrere all’attribuzione del relativo punteggio, il Concorrente potrà offrire una rete capillare di presidi specialistici presente in più di 10 Paesi indicati al paragrafo 1 del Capitolato Tecnico. In particolare, il Concorrente potrà indicare, selezionandolo nel relativo menù a tendina, il numero di Paesi di cui al paragrafo 1 del Capitolato Tecnico coperti dalla rete (11-12, ovvero >12).

5.B.4 [eventuale] Al fine di concorrere all’attribuzione del relativo punteggio, il Concorrente potrà offrire il miglioramento, in termini di Seniority, delle figure professionali componenti il Team Dedicato (ivi inclusa la figura dell’eventuale Esperto in tema di Immigrazione). In particolare, il Concorrente potrà indicare, selezionandoli dal relativo menù a tendina, gli anni di esperienza maturati da ciascuna figura professionale. Gli anni di Seniority di ciascuna figura dovranno essere calcolati sulla base dei criteri indicati al precedente punto 3.1.4.

5.B.5 [eventuale] Al fine di concorrere all’attribuzione del relativo punteggio, il Concorrente potrà offrire il miglioramento, in termini di Expertise, delle figure professionali componenti il Team Dedicato (ivi inclusa la figura dell’eventuale Esperto in tema di Immigrazione). In particolare, il Concorrente potrà indicare, selezionandolo dal relativo menù a tendina, il numero di progetti di Mobilità Internazionale (e l’ambito di svolgimento degli stessi) realizzati da ciascuna figura. Al riguardo, si rinvia a quanto indicato al precedente punto 3.1.5.

Per gli elementi dell’Offerta Tecnica non obbligatori di cui ai precedenti punti 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4 e 3.1.5 che non risulteranno, a norma di quanto sopra, presentati verrà, pertanto, convenzionalmente attribuito un punteggio pari a 0 (zero).

Gli elementi dell’Offerta Tecnica non obbligatori di cui ai precedenti punti 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4 e 3.1.5 saranno considerati non presentati anche nell’ipotesi in cui il file pdf autogenerato dal sistema non venga correttamente sottoscritto.

Quanto sopra NON troverà applicazione per la parte di Offerta Tecnica obbligatoria di cui al precedente punto 3.1.1, consistente nella Presentazione “Piattaforma Global Mobility” composta dalla Demo e dalla Relazione, che dovrà

essere trasmessa e sottoscritta (la sottoscrizione è richiesta per la Relazione e non anche per la Demo) a pena di esclusione.

Il Concorrente, infatti, mediante la dichiarazione di accettazione incondizionata di tutti i contenuti degli atti di gara formulata a video all’interno della Busta Digitale Amministrativa – e successivamente sottoscritta mediante firma digitale del file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa – accetta incondizionatamente gli atti di gara e si impegna ad eseguire le prestazioni secondo quanto previsto nel Capitolato Tecnico e nello Schema di Accordo Quadro.

Fermo restando quanto sopra, l’Offerta tecnica deve essere sottoscritta dal medesimo soggetto che ha sottoscritto i documenti amministrativi di cui al precedente punto 5.A.

In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituendi tutti i documenti costituenti l’Offerta tecnica da sottoscrivere e il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica dovranno essere firmati digitalmente dai legali rappresentanti di ciascun Operatore economico facente parte della riunione.

In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituiti tutti i documenti costituenti l’offerta tecnica da sottoscrivere e il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta tecnica dovranno essere firmati digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore economico Mandataria/Capogruppo.

N.B. Nessun dato di carattere economico dovrà essere riportato, pena l’esclusione dalla gara, nei documenti amministrativi e tecnici di cui ai punti 5.A e 5.B.

5.C OFFERTA ECONOMICA

Ai fini della presentazione della propria Offerta economica il Concorrente dovrà, a pena di esclusione, all’interno dell’area “Busta digitale Economica” cliccare su “Modifica risposta” e successivamente compilare i campi a video inserendo, in cifre:

- il canone annuale offerto per i servizi di Consulenza Specialistica Continuativa (Rif. precedente punto 3.2.1), espresso in Euro, IVA esclusa, troncato alla terza cifra decimale;

- il prezzo offerto per ciascuna delle attività di assistenza e supporto specialistico su richiesta della prima sezione (Rif. precedente punto 3.2.2), espresso in Euro, IVA esclusa, troncato alla terza cifra decimale;

- il prezzo offerto per ciascuna delle attività di assistenza e supporto specialistico su richiesta della seconda sezione (Rif. precedente punto 3.2.3), espresso in Euro, IVA esclusa, troncato alla terza cifra decimale.

Si richiede, inoltre, di inserire nel campo del Portale denominato “Oneri della sicurezza interni da rischio specifico”, il valore dei costi per la sicurezza, cosiddetti da rischio specifico, ossia gli oneri per la sicurezza afferenti ai costi specifici dell’attività di impresa: si tratta dei costi sostenuti dal datore di lavoro atti a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (si citano ad esempio, i dispositivi di protezione individuali dati in dotazione a propri lavoratori, i dispositivi di protezione collettiva).

Al termine delle operazioni sopra descritte il Concorrente dovrà cliccare su “Salva ed Esci” per salvare quanto inserito e tornare alla propria pagina riepilogativa dell’offerta.

N.B. Il campo “Commento” non dovrà essere compilato. L’eventuale inserimento di lettere o cifre nel campo “Commento” non sarà preso in considerazione.

Il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta economica deve essere sottoscritto dal medesimo soggetto che ha sottoscritto i documenti tecnici e amministrativi.

In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituendi il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta Economica dovrà essere firmato digitalmente dai legali rappresentanti di ciascun Operatore economico parte della riunione.

In caso di RTI/Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. 50/2016 costituiti il file pdf autogenerato dal sistema contenente la dichiarazione formulata a video di Offerta Economica dovrà essere firmato digitalmente dal legale rappresentante dell’Operatore economico Capogruppo/Mandataria.

***

Ogni Concorrente potrà presentare una sola offerta.

Tutta la documentazione deve essere redatta in lingua italiana.

In caso contrario, tutta la documentazione deve essere accompagnata da traduzione in lingua italiana certificata “conforme al testo straniero” dalla competente rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da un traduttore ufficiale.

6. Trasmissione dell’offerta ON LINE

Si precisa che il Concorrente è obbligatoriamente tenuto a compilare i campi a video presenti all’interno delle buste on-line (Amministrativa, Tecnica ed Economica) e ad allegare i documenti richiesti.

Una volta espletate tali attività il Concorrente, per trasmettere la propria offerta telematica, dovrà:

• cliccare su “Trasmetti risposta”;

• scaricare i file pdf autogenerati dal sistema e contenenti:

o la dichiarazione formulata a video nella Busta Amministrativa;

o la dichiarazione formulata a video di Offerta Tecnica;

o la dichiarazione formulata a video di Offerta economica.

Firmare digitalmente tali file pdf e allegarli sul Portale secondo le istruzioni visualizzate a video.

• cliccare su “OK” per confermare la trasmissione.

La trasmissione dei file autogenerati dal sistema e sottoscritti dal Concorrente tramite altro strumento (ad esempio tramite lo strumento della Messaggistica, e- mail, PEC aziendali, fax, etc.), inidoneo a garantire la segretezza della stessa, determinerà l’esclusione del Concorrente.

Il Concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna “Stato della risposta”, l’avvenuta trasmissione (Stato della risposta: “Trasmessa”).

Il Concorrente potrà modificare i dati precedentemente trasmessi entro e non oltre la data e ora di scadenza della presentazione dell’offerta. In tal caso, il Concorrente dovrà

procedere nuovamente alle operazioni di trasmissione e firma digitale dei file pdf autogenerati, secondo le modalità sopraindicate.

Nel caso di riunioni di imprese (RTI/G.E.I.E./Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. e) del D.Lgs. n. 50/2016) non ancora costituite, tutti gli Operatori economici facenti parte della riunione stessa devono sottoscrivere i pdf generati dal Portale.

7. Operazioni di gara

La ricognizione delle offerte avverrà in seduta pubblica il giorno 20/05/2019 ore 10:00

presso gli uffici di Ferservizi – xxx Xxxxxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx.

L’eventuale slittamento della prima seduta pubblica nonché l’eventuale convocazione di tutte le sedute successive alla prima verranno comunicati tramite Portale.

Alla prima seduta pubblica potranno partecipare, per conto di ciascun Concorrente offerente (alla seduta pubblica sono, infatti, ammessi esclusivamente i Concorrenti che abbiano presentato, nei termini, apposita offerta) al massimo due soggetti individuati esclusivamente fra gli amministratori e i dipendenti della società.

I Concorrenti offerenti, in ottemperanza alle vigenti “norme per l’ingresso dei visitatori nelle sedi del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane”, dovranno trasmettere, con almeno 3 (tre) giorni naturali consecutivi di anticipo rispetto alla data della seduta, l’elenco dei nominativi e delle qualifiche dei partecipanti alla seduta, o di eventuali sostituti in caso di impossibilità dei soggetti designati, corredato di:

1. certificato CCIAA in corso di validità;

2. delega, rilasciata su carta intestata del Concorrente, attestante anche la qualifica rivestita dal delegato, sottoscritta da un legale rappresentante o da procuratori dei legali rappresentanti. Alla delega dovrà essere allegata copia del documento di identità del sottoscrittore nonché dell’eventuale procura di quest’ultimo;

3. apposita dichiarazione del delegato/dei delegati (v. All. 7 “Dichiarazione assenza conflitto interessi”), rilasciata ai sensi dell’art. 76 del DPR 445/2000, nella quale si attesta che non sussistono situazioni di conflitto di interessi tra lo stesso/gli stessi e le Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, nonché altre circostanze in contrasto con norme contenute nel “Codice Etico del Gruppo

Ferrovie dello Stato Italiane”. Alla dichiarazione dovrà essere allegata copia del documento di identità del sottoscrittore.

Tutti i documenti attestanti la legittimazione dei soggetti che parteciperanno alla seduta pubblica dovranno essere trasmessi, tramite il Portale utilizzando l’apposita sezione “Messaggi” della presente gara entro il predetto termine.

Sarà cura della struttura ricevente informare dell’arrivo dei partecipanti l’ufficio ricevimento e provvedere altresì, non prima di dieci minuti dell’orario stabilito, ad inviare una persona all’ingresso per accompagnare gli ospiti durante la visita.

Ai fini della partecipazione alla seduta pubblica, non saranno prese in considerazione le comunicazioni pervenute oltre il termine suddetto, incomplete, in contrasto e/o mancanti della documentazione suddetta.

Non saranno ammessi alla seduta soggetti diversi da quelli anticipatamente comunicati e/o non in possesso della prescritta delega.

Per le eventuali sedute pubbliche successive parteciperanno le stesse persone fisiche indicate per la prima; solo in caso di modifiche dovranno, a cura dei Concorrenti offerenti, essere inviati i documenti e le dichiarazioni sopra richieste.

Si precisa, inoltre, che i Concorrenti stessi saranno esclusivi responsabili degli effetti della mancata osservanza delle disposizioni di cui al presente Disciplinare.

La seduta di gara potrà essere aggiornata ad altra ora o ad altro giorno salvo che nella fase di apertura delle buste delle Offerte economiche. L’aggiornamento sarà comunicato tramite la funzione messaggistica del Portale.

Della eventuale sospensione dei lavori verrà data comunicazione verbale ai rappresentanti degli Operatori economici presenti.

Rimane ferma la possibilità, per gli assenti, di acquisire notizie in merito tramite la messaggistica del Portale. Comunicazione delle ulteriori sedute sarà effettuata sempre attraverso il Portale. Le operazioni di ricognizione delle offerte si svolgeranno con l’ausilio di strumenti informatici (pc, videoproiettori).

La rendicontazione generata dal sistema farà fede della legittimità della procedura ai fini della pubblicità.

Nel corso della prima seduta pubblica il Team di valutazione procederà dapprima all’apertura in via telematica della Documentazione amministrativa, quindi, in seduta riservata, svolgerà le attività preliminari di valutazione e ammissione dei Concorrenti alle successiva fase di gara, quali la verifica della regolarità dell’invio dell’offerta e del rispetto delle disposizioni generali e speciali, la verifica della regolarità della documentazione e dell’attestazione del possesso dei requisiti di partecipazione.

Successivamente, il Team di valutazione procederà all’apertura dell’Offerta tecnica dei Concorrenti nei confronti dei quali, dall’esame della Documentazione amministrativa non siano emerse cause di esclusione dalla gara. L’esame delle Offerte tecniche si svolgerà in seduta riservata.

Il calcolo del Punteggio Qualità Totale e del Punteggio Qualità Totale Riparametrato sarà effettuato dal Team di valutazione in modalità off-line secondo il criterio di attribuzione stabilito nel presente Disciplinare.

Al termine di tale fase, il Team di valutazione procederà in seduta pubblica all’apertura delle Offerte economiche pervenute a sistema da parte dei Concorrenti nei confronti dei quali non siano emerse cause di esclusione dalla gara.

Il calcolo del Punteggio Prezzo Totale, del Punteggio Prezzo Totale Riparametrato e del Punteggio Complessivo sarà effettuato dal Team di valutazione in modalità off-line secondo il criterio di attribuzione stabilito nel presente Disciplinare.

Nessun valore potrà essere attribuito ad eventuali operazioni di calcolo eseguite automaticamente dal sistema telematico.

Il Team di valutazione procederà quindi a redigere la graduatoria di gara e al termine proporrà l’affidamento dell’appalto al Concorrente che avrà conseguito il Punteggio Complessivo più alto.

Ferservizi potrà verificare la congruità delle offerte, che, a suo giudizio e in base a specifici elementi, appaiono anormalmente basse eventualmente richiedendo la produzione di “giustificativi”.

Il Team di valutazione si riserva, ottenute le offerte, di valutarle con assoluta libertà e di pervenire o meno all’assegnazione, senza che gli offerenti possano vantare alcunché in argomento.

Gli esiti di gara saranno in ogni caso pubblicati nei modi di rito.

8. Motivi di esclusione

Ferma restando la specifica disciplina di cui ai punti 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4 e 3.1.5, determina l’esclusione del Concorrente il fatto che tutti i documenti di cui al precedente punto 5, inclusa l’Offerta economica:

- manchino o nello spazio relativo sia inserito un documento difforme da quello richiesto;

- non risultino pervenuti sul sistema telematico nello spazio deputato al caricamento dell’offerta entro il termine stabilito nel presente Disciplinare, anche se sostitutivi di offerta precedente;

- non siano firmati secondo le modalità specificamente indicate.

Sarà altresì esclusa:

- l’offerta sottoposta a condizione o comunque contenente modifiche o riserve alle condizioni poste a base di gara, ovvero l’offerta espressa in modo indeterminato od incompleto (tale da determinare incertezza assoluta sul suo contenuto e carente di altri elementi essenziali);

- l’offerta relativa ad altro procedimento;

- l’offerta non sottoscritta dal legale rappresentante del Concorrente o da persona munita dei necessari poteri debitamente documentati ovvero tale da determinare l’impossibilità di attribuzione ad un soggetto determinato (es. firma illeggibile, non menzione della qualifica del sottoscrittore, ovvero per persona da nominare);

- l’offerta economica priva dell’indicazione anche di un solo prezzo;

- l’offerta che contenga anche un solo prezzo pari a zero;

- l’offerta economica che contenga anche un solo prezzo il cui importo risulti superiore a quelli posti a base di gara;

- l’offerta non corredata dai documenti richiesti dal presente Disciplinare.

Saranno, altresì, esclusi i Concorrenti le cui offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi.

9. Avvertenze

• È possibile, nei termini fissati, ritirare l’offerta presentata. Scaduto il termine per la presentazione delle offerte, l’offerta non potrà più essere ritirata.

• Una volta ritirata un’offerta precedentemente presentata è possibile entro i termini perentoriamente stabiliti dal presente Disciplinare, presentare una nuova offerta.

• La presentazione dell’offerta costituisce accettazione incondizionata delle clausole contenute nel presente Disciplinare e negli altri atti di gara (Capitolato Tecnico, Schema di Accordo Quadro, ecc.) con rinuncia ad ogni eccezione.

• Ferservizi si riserva la facoltà di non dare seguito alla gara o di prorogarne la data, senza che i Concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo.

• Ferservizi si riserva di valutare le offerte con assoluta libertà e di pervenire all’accettazione della migliore di esse, non esclusa la possibilità di continuare la trattativa per l’individuazione dell’offerta più vantaggiosa nel caso due o più Operatori economici presentassero offerte identiche (con uguale Punteggio complessivo).

• Ferservizi ha facoltà di non procedere all’affidamento se nessuna offerta risulti conveniente od idonea in relazione all’oggetto dell’appalto.

• Con la presentazione dell’offerta deve intendersi che il Concorrente stesso ha riconosciuto l’incondizionata remuneratività del prezzo offerto e l’accettabilità di tutte le condizioni d’appalto, in base ai propri calcoli, alle proprie indagini ed alle proprie stime.

• Ferservizi si riserva la facoltà di aggiudicare o meno in presenza anche di una sola offerta valida, così come si riserva la facoltà di non aggiudicare la gara anche in presenza di una o più offerte valide.

• Ferservizi in caso di fallimento, di liquidazione coatta e concordato preventivo, ovvero procedura di insolvenza concorsuale o di liquidazione dell’appaltatore, o di

risoluzione del contratto ovvero di recesso del contratto ai sensi dell’art. 88 comma 4ter D.Lgs. 159/2011, ovvero in caso di dichiarazione giudiziale di inefficacia del contratto, si riserva la facoltà di interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla procedura di gara risultanti dalla relativa graduatoria, con la precisazione che l'eventuale successivo affidamento avverrà alle condizioni proposte in gara dal soggetto interpellato per lo stesso.

• Con la presentazione dell’offerta il Concorrente si impegna a mantenerla ferma ed irrevocabile per 180 giorni a decorrere dal termine di scadenza per la presentazione dell’offerta.

10. Assegnazione e verifica dei requisiti

Comunicato l’esito dei lavori di ricognizione delle offerte, Ferservizi richiederà al Soggetto selezionato per l’affidamento, di produrre entro 15 giorni la necessaria documentazione volta a comprovare:

1. il possesso dei requisiti di ordine generale da intendersi convenzionalmente i medesimi di cui all’art. 80, del D.lgs. n. 50/2016 (richiedendo la produzione della seguente documentazione: Certificati del Casellario giudiziale per tutti i soggetti rilevanti, Certificato dell’Anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato, DURC, documentazione attestante la regolarità in materia di imposte e tasse, documentazione e dichiarazioni necessarie per richiedere le verifiche ai fini antimafia secondo la legislazione vigente);

2. il possesso dei requisiti speciali previsti nel Bando di Gara e dichiarati in sede di offerta. In particolare, richiedendo:

- ai fini della comprova del requisito di cui al punto III.1.2) del Bando di gara, “realizzazione negli ultimi tre esercizi finanziari (da bilancio approvato alla data di pubblicazione del Bando di gara) di un fatturato globale medio annuo almeno pari a € 500.000 IVA esclusa”, la presentazione di copia dei bilanci dei tre esercizi finanziari di riferimento riclassificati in base alle normative europee recepite nell’ordinamento italiano, corredati dalla relativa nota che ne attesti l’avvenuto deposito;

- ai fini della comprova del requisito di cui al punto III.1.3) del Bando di gara, “realizzazione nel corso del triennio antecedente alla data di pubblicazione del Bando di Gara di un contratto per servizi analoghi a quelli oggetto di affidamento, che abbia generato nel predetto triennio un fatturato almeno pari a € 500.000 IVA esclusa”, copia conforme del contratto di punta dichiarato, corredata alternativamente in originale o copia autentica dalla dichiarazione del Committente che comprovi la regolare esecuzione e l’importo effettivamente consunto nel periodo di riferimento, dal certificato emesso da Società di Revisione/Revisore contabile/Collegio Sindacale attestante l’importo delle fatture quietanzate emesse con riferimento al contratto dichiarato nel periodo di riferimento, o altra documentazione equivalente.

Sarà cura di Ferservizi effettuare le altre verifiche (es. verifiche ai fini antimafia) ivi comprese quelle inerenti l’osservanza degli obblighi imposti dalla L. 68/1999 in materia di collocamento obbligatorio.

Unitamente alla suddetta comunicazione verrà richiesta altresì:

- la produzione della cauzione di cui al successivo punto 11;

- la produzione delle dichiarazioni con le quali l’Operatore economico assegnatario (e i soggetti che lavoreranno alle attività oggetto dell’appalto) dichiara di non trovarsi in una situazione di correlazione con Componenti del Consiglio di Amministrazione e membri, di Organismi di Controllo e di Vigilanza di FS SpA e/o di Società del Gruppo e in situazioni che possono ingenerare conflitti di interesse o di incompatibilità con FS SpA e/o le società del Gruppo;

- curriculum vitae delle figure professionali di cui al punto 4 del Capitolato Tecnico e del professionista ulteriore eventualmente offerto. Detti Curriculum devono essere presentati in originale, debitamente sottoscritti dal relativo titolare, resi ai sensi del

D.P.R. 445/2000 nella consapevolezza delle sanzioni penali in caso di dichiarazioni non veritiere e corredati da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679;

- ogni altra documentazione idonea a comprovare gli aspetti migliorativi offerti dal concorrente risultato assegnatario in sede di Offerta tecnica.

Qualora all’esito delle verifiche svolte risultasse la mancata comprova dei predetti requisiti sarà comunicato al diretto interessato il negativo esito delle verifiche.

In tal caso, si procederà all’affidamento in favore del soggetto che segue nella graduatoria, ferme restando anche in capo a quest’ultimo le verifiche in ordine al possesso dei requisiti.

11. Cauzione

A garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali, il Soggetto selezionato per l’affidamento dovrà prestare entro 15 giorni dalla data di comunicazione di assegnazione, una cauzione definitiva pari complessivamente al 10% dell'importo dell'Accordo Quadro (riducibile del 50% in caso di possesso di un sistema di qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9000).

Al fine di poter beneficiare della riduzione del 50% sull’importo della garanzia, dovrà essere trasmesso, in allegato alla cauzione con importo ridotto, originale o copia autenticata da notaio o altro pubblico ufficiale del Certificato ISO.

La predetta cauzione sarà svincolata in un’unica soluzione sei mesi dopo la scadenza dell’Accordo Quadro ovvero dell’ultimo ordine applicativo, sempre che, all’atto dello svincolo, non sussistano partite aperte, contestazioni o controversie pendenti.

Il soggetto affidatario dell’appalto dovrà comunicare preventivamente a FERSERVIZI

S.p.A. tutti i dettagli per l’univoca identificazione dell’Istituto garante e la stessa accetterà solo garanzie rilasciate da garanti oggetto di gradimento del Gruppo FS, verificata l’affidabilità creditizia, effettuando la valutazione dei relativi requisiti di natura economico patrimoniale.

Relativamente agli istituti assicurativi si rendono noti fin d’ora i criteri oggettivi sulla base dei quali viene valutata l’affidabilità economica degli stessi; l’assicuratore fidejubente, oltre ad essere autorizzato ad operare in Italia, dovrà possedere contemporaneamente i seguenti requisiti:

1. Indice di solvibilità non inferiore a 1,2;

2. Capitale Sociale pari almeno a 2 volte il valore della fidejussione da prestare;

3. Raccolta Premi Lordi Totale pari ad almeno 100 volte il valore della fidejussione da prestare.

N.B. La singola compagnia di assicurazioni sarà accettata fino a quando la somma di tutte le fidejussioni prestate nei confronti del Gruppo FS non raggiunga il relativo capitale sociale.

Fermo restando quanto sopra, la cauzione definitiva potrà essere costituita

a) mediante fidejussione utilizzando lo schema allegato al presente disciplinare e prevedendo espressamente (Allegato n. 6):

• la qualificazione della fideiussione quale Contratto autonomo di garanzia;

• l’obbligo del garante di comunicare al Committente ogni elemento che possa inficiare la validità o efficacia della garanzia;

• l’escussione a semplice richiesta;

• l’espressa rinuncia da parte del garante a godere del beneficio della preventiva escussione del debitore principale;

• la rinuncia del garante alla possibilità di far valere il decorso del termine di sei mesi entro il quale, nell’ipotesi di scadenza dell’obbligazione principale, il creditore è tenuto a proporre (ai sensi dell’art. 1957 cod. civ.) le proprie istanze avverso il debitore;

• il pagamento della somma garantita entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta scritta;

• l’inopponibilità al Committente di qualsiasi eccezione o riserva, anche se fondata sul mancato pagamento del premio o su altre forme di inadempienza dell’Appaltatore nei confronti del garante;

• che la sottoscrizione del garante sia corredata da autentica notarile attestante poteri e qualità dei firmatari.

Si precisa che la firma dei rappresentanti legali dell’Istituto emittente dovrà essere autenticata da parte di un notaio attestante poteri e qualità del firmatario.

b) in numerario mediante deposito vincolato.

Il Soggetto selezionato per l’affidamento dovrà versare l’importo della cauzione in contanti sul conto corrente di seguito indicato: XX00X0000000000000000000000

Per la società debitrice costituirà titolo liberatorio dell’obbligo di garanzia una delle seguenti condizioni:

a) la restituzione del documento originale di fideiussione;

b) la restituzione di copia del documento di fideiussione con apposta annotazione di liberazione sottoscritta in originale;

c) specifica lettera di liberazione inviata alla società debitrice obbligata nella quale si indica che il fideiussore deve intendersi sciolto dall’obbligo assunto.

Questa Stazione Appaltante si riserva la facoltà, in caso di urgenza, di procedere alla stipula del relativo Accordo Quadro anche nelle more della produzione della cauzione definitiva di cui sopra. A tal fine, l’Accordo Quadro stabilirà espressamente che i pagamenti delle prestazioni rese saranno sospesi fino alla costituzione e produzione di idonea cauzione.

12. Formalizzazione del rapporto

La conclusione dell’Accordo Quadro avverrà con la sottoscrizione dell’atto da parte di ciascuna delle Parti.

Ferservizi ricorrerà alla “firma digitale” per la sottoscrizione dell’Accordo Quadro e degli allegati allo stesso. Il Concorrente assegnatario si impegna a dotarsi di quanto necessario per la conclusione dell’Accordo Quadro, attraverso l’apposizione della firma digitale del suo legale rappresentante.

Ove il Soggetto selezionato per l’affidamento risulti inadempiente ad uno qualsiasi degli adempimenti e/o prescrizioni prodromici alla stipula dell’Accordo Quadro ovvero non si presenti o non proceda alla stipula dell’Accordo Quadro nel termine fissato si procederà alla revoca dell’affidamento.

Tale circostanza potrà integrare la situazione di grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate, e, secondo motivata valutazione di Ferservizi,

potrà assumere rilievo ai fini dell’ammissione a successive procedure di scelta del contraente, ai fini della stipula di ulteriori contratti ovvero ai fini dell’autorizzazione all’esecuzione di prestazioni in subappalto.

Resta ferma, in ogni caso, la facoltà di Ferservizi di agire per il risarcimento del maggior danno.

Le eventuali modifiche di regime fiscale non daranno luogo, in alcun caso, a variazioni dei corrispettivi pattuiti.

13. Subappalto

Il Concorrente è in facoltà di avvalersi del subappalto in favore di altri Operatori economici in possesso dei requisiti, nei limiti del 30 % dell'importo contrattuale.

L’Operatore economico che voglia ricorrere all’istituto del subappalto, dovrà presentare, in sede di Offerta, la documentazione di cui al precedente punto 5.A.3).

14. Condizioni di pagamento

Le condizioni di pagamento sono dettagliatamente indicate nel Capitolato Tecnico e nello schema di Accordo Quadro.

In caso di subappalto, i contratti sottoscritti con i subappaltatori e/o subfornitori dovranno contenere, a pena di nullità, la clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria previsti dalla Legge 13 agosto 2010, n. 136.

15. Trattamento dei dati personali

Durante le fasi di affidamento e di esecuzione dell’Accordo Quadro, le Parti tratteranno dati personali dei dipendenti, acquisiti direttamente o indirettamente dagli interessati. Tali dati dovranno essere gestiti in conformità con il Regolamento UE 2016/679.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, i dati personali dei dipendenti dell’Appaltatore, acquisiti direttamente o indirettamente in fase di affidamento ed esecuzione dell’Accordo, verranno trattati dalla Società del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, secondo le modalità dettagliate all’art. 6 del Capitolato Tecnico.

16. Gestore dell’affidamento

Le funzioni di Gestore dell’Affidamento sono svolte da Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx.

17. Altre informazioni

Eventuali quesiti o chiarimenti sul contenuto della presente gara, potranno essere richiesti, in lingua italiana, dai soli Concorrenti registrati al Portale nonché registrati alla gara, entro e non oltre il giorno 03/05/2019, utilizzando esclusivamente lo strumento della “Messaggistica on line” disponibile all’interno del Portale sopra menzionato. Le risposte ai chiarimenti saranno riportate nell’apposita area “messaggi” ovvero come documento allegato nell’area “Allegati” della Gara on line e saranno visibili ai Concorrenti registrati alla gara.

Ai Concorrenti registrati alla gara verrà inviata una comunicazione tramite lo strumento della “Messaggistica on line” disponibile all’interno del Portale Acquisti, con invito a prendere visione delle risposte ai chiarimenti/quesiti.

Il presente Disciplinare non vincola in alcun modo Ferservizi né può generare diritti o interessi di sorta in capo ai partecipanti.

Firmato digitalmente da

AndreAanVdraelaleVtatllietti

CN = Xxxxxx Xxxxxxxx

O = Gruppo Ferrovie dello Stato C = IT