DETERMINA A CONTRARRE
DETERMINA A CONTRARRE
Affidamento ai sensi dell’art. 1, comma 2, lett. a), della Legge 11 settembre 2020, n. 120, come integrato dall’art. 51 della Legge 29 luglio 2021, n. 108, per l’acquisto di Licenze Microsoft 365 Apps for business
CIG: Z5039B40C5
VISTO il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e successive modifiche ed integrazioni; VISTE le Linee Guida n. 4 dell’ANAC, di attuazione del decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recanti “Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”;
VISTO il decreto-legge 14 dicembre 2018, n. 135, convertito, con modificazioni, dalla legge 11 febbraio 2019, n. 12, ed in particolare l’articolo 8, comma 1 e il comma 2, il quale prevede che “Entro 120 giorni dalla data di entrata in vigore del presente decreto, per lo svolgimento delle attività di cui al comma 1, sulla base degli obiettivi indicati con direttiva adottata dal Presidente del Consiglio dei ministri, è costituita una società per azioni interamente partecipata dallo Stato, ai sensi dell’articolo 9 del decreto legislativo 19 agosto 2016, n. 175, secondo criteri e modalità individuati con decreto del Presidente del Consiglio dei ministri [...]”;
VISTA la direttiva del Presidente del Consiglio dei ministri del 13 aprile 2022, con cui sono stati individuati gli obiettivi strategici che fanno capo alla societm di cui all’articolo 8, comma 2, del decreto-legge 14 dicembre 2018, n. 135, convertito, con modificazioni,
dalla legge 11 febbraio 2019, n. 12;
VISTO il decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 19 giugno 2019, registrato alla Corte dei Conti in data 23 luglio 2019, Reg.-Succ. n. 1540, con cui è stata autorizzata la costituzione della societm di cui al sopra citato articolo 8, comma 2, denominata “PagoPA S.p.A.”, con sede in Roma, Piazza Colonna n. 370 e con durata fino al 31 dicembre 2100 (di seguito la “Societm”);
VISTO l’atto di procura registrato all’Agenzia delle Entrate - Ufficio territoriale di Roma 1, in data 29 novembre 2022 al n. 35309 serie 1T, con cui il sottoscritto quale Direttore Generale della Societm, nonché ad interim Direttore della Direzione Tecnologia, Mercato e Relazioni Esterne della Societm, è nominato procuratore della societm medesima per, inter alia, la stipula, modifica ed estinzione di contratti che comportino una spesa in capo alla Societm (“passivi”);
VISTO l’atto costitutivo della Societm del 24 luglio 2019 - rep. n. 84032 - registrato
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all’Agenzia delle entrate in data 25 luglio 2019 n. 21779;
VISTO lo Statuto della Societm;
CONSIDERATO che la Societm ha esigenza di strumenti Microsoft Office, al fine di ottimizzare il lavoro dei propri dipendenti attraverso l’utilizzo dei programmi Microsoft, quali ad esempio Microsoft Excel, Word, Power point;
CONSIDERATO che per il fine di cui sopra la Societm ha individuato il prodotto “Microsoft 365 Apps for business”, che consente l’utilizzo dei suddetti strumenti;
VISTA la Richiesta d’acquisto n. 384 del 25/01/2023, proveniente dalla Service Line ITC PagoPA, per l’acquisto di n. 80 licenze Microsoft Office 365;
CONSIDERATO che, per soddisfare l’esigenza di cui sopra, la Societm ha condotto un’indagine informale coinvolgendo ed analizzando le soluzioni offerte da n. 2 operatori economici per i servizi sopra descritti;
ATTESO che, a seguito della menzionata indagine, Gruppo Ciemme S.r.l., con sede legale in Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxxxxx, 00 Xxxxxxx (XX), C.F. 02915671206 (di seguito anche “Fornitore od Operatore economico”) ha offerto la soluzione maggiormente rispondente alle esigenze della Societm come sopra descritte, che prevede un importo di € 92,93 per licenza;
ATTESO che l’importo complessivo per n. 80 licenze Microsoft 365 Apps for business è pari ad € 7.434,24, oltre IVA;
RITENUTO il preventivo prodotto dall’Operatore economico (di seguito “Offerta”), rispondente alle esigenze della Societm nonché congruo e conveniente dal punto di vista economico;
CONSIDERATO che si tratta di un operatore economico in possesso di pregresse e documentate esperienze analoghe a quelle oggetto del presente affidamento; VALUTATA l'opportunitm di prevedere un plafond (di seguito “Plafond”) pari a € 22.565,76 oltre IVA, per l’acquisto di eventuali ulteriori licenze, previa richiesta di specifici preventivi e approvazione degli stessi da parte della Societm, senza alcun vincolo o impegno verso l'Appaltatore in termini di garanzia di minimi prestazionali ovvero di raggiungimento del Massimale;
CONSIDERATO che pertanto l’importo complessivo dell’affidamento è pari a € 30.000,00, oltre IVA (di seguito “Massimale”);
CONSIDERATO che è possibile procedere ai sensi art. 1, comma 2, lett. a), della Legge 11 settembre 2020, n. 120, come integrato dall’art. 51 della Legge 29 luglio 2021, n. 108, mediante affidamento diretto;
ATTESO che, in conformitm al disposto di cui all’art. 1, comma 3, della Legge 11 settembre 2020, n. 120, l’affidamento diretto in parola può essere realizzato tramite determina che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte del medesimo dei
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requisiti di carattere generale, nonché dei requisiti tecnico-professionali ove richiesti; ACQUISITI dall’Operatore economico l’autodichiarazione, ai sensi e per gli effetti del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000 n. 445, secondo il modello del Documento di gara unico europeo, nonché del modello di Dichiarazione integrativa e sulla tracciabilitm dei flussi finanziari;
VERIFICATO il possesso dei requisiti di carattere generale di cui all’articolo 80 del codice, attraverso l’utilizzo della BDNCP gestita dall’Autoritm e, nello specifico, mediante il FVOE, ai sensi della delibera ANAC n. 464 del 27 luglio 2022;
ATTESO che il presente affidamento rispetta il principio di rotazione;
CONSIDERATO che l’acquisto si intenderm perfezionato solo a seguito della ricezione del relativo ordine della Committente che autorizza l’Operatore economico alla gestione commerciale delle suddette Licenze;
VISTO l’art. 31, co. 1, del medesimo D.Lgs. n. 50/2016 relativo alla nomina del Responsabile Unico del Procedimento;
VERIFICATA l'insussistenza di situazioni anche potenziali di conflitto di interesse ai sensi dell’art. 6 bis della L. 241/1990 e s.m.i.
DETERMINA
per tutto quanto indicato in premessa, che costituisce parte integrante del presente dispositivo,
ART. 1 - OGGETTO, VALORE MASSIMALE, CORRISPETTIVI
1. E’ autorizzato, ai sensi dell’art. 1, comma 2 lett. a) della L 120/2020, come integrato dall’art. 51 della Legge 29 luglio 2021, n. 108, l’affidamento a Gruppo Ciemme S.r.l., con sede legale in Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxxxxx, 00 Xxxxxxx (XX), C.F. 02915671206, (di seguito “Fornitore”) per l’acquisto di Licenze Microsoft 365 Apps for business (di seguito anche “Servizi”), come dettagliato nell’offerta allegata (sub- allegato 1), per un importo complessivo pari ad € 30.000,00 oltre IVA, (di seguito “Massimale”) di cui:
a. € 7.434,24, oltre IVA, per n. 80 Licenze Microsoft 365 Apps for business;
b. € 22.565,76, oltre IVA, quale plafond per l’acquisto di eventuali ulteriori licenze, previa richiesta di specifici preventivi e accettazione degli stessi da parte della Societm, senza alcun vincolo o impegno verso l'Appaltatore in termini di garanzia di minimi prestazionali ovvero di raggiungimento del Massimale.
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ART. 2 - DURATA
1. L’affidamento ha una durata di 24 mesi dalla sottoscrizione della presente Determina;
2. La durata del contratto in corso di esecuzione potrm essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni;
3. La Committente si riserva la facoltm di estendere la durata del Contratto, ai sensi dell’art. 106, co. 1, lett. a), D.lgs. 50/2016, laddove vi sia ancora disponibilitm del Massimale di cui all’art. 1, comma 1.
4. La Committente si riserva la facoltm di aumentare le prestazioni contrattuali fino alla concorrenza del quinto dell’importo del Contratto, ai sensi dell’art. 106, co. 12 X.x.xx. 50/2016.
ART. 3 - MODALITÀ E TERMINI DI PAGAMENTO, TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI E CIG
1. Il corrispettivo per lo svolgimento delle attivitm oggetto del presente affidamento è dettagliato all’art. 1 che precede.
2. L’Appaltatore ferma restando la corretta e completa esecuzione delle attivitm oggetto del Contratto, potrm fatturare i corrispettivi secondo le seguenti modalitm:
a. C 7.434,24, oltre IVA, al momento della conclusione dell’ordine di acquisto di n. 80 Licenze Microsoft 365 Apps for business;
b. qualora la Societm abbia richiesto l’attivazione di ulteriori servizi a valere sul Plafond, gli stessi potranno essere fatturati a seguito di regolare espletamento delle attivitm, e in ogni caso nei limiti di importo stabiliti dall’art. 1, comma 1, lett. b).
3. La fattura elettronica dovrm essere completa delle modalitm di pagamento, del CIG Z5039B40C5, e dovrm essere intestata alla Committente. Si riportano a tal fine i dati utili alla fatturazione elettronica:
a. Denominazione: PAGOPA S.P.A.
b. Codice Fiscale: 15376371009
c. Partita Iva: 15376371009
d. Sede legale: XXXXXX XXXXXXX X 000, 00000 - XXXX (XX)
e. Codice Destinatario: KRRH6B9
4. La Committente è soggetta al regime della scissione dei pagamenti di cui all’art.
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17-ter del D.P.R. 633/1972, da indicare in fattura.
5. Il pagamento sarm effettuato entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricezione della fattura elettronica, a mezzo bonifico bancario sul conto corrente indicato dal Fornitore al fine di garantire la tracciabilitm dei flussi finanziari ai sensi dell’art. 3, della Legge 136/2010. Il Fornitore, in particolare, per assicurare la tracciabilitm dei flussi finanziari ai sensi del predetto articolo 3 dichiara che i conti correnti bancari/postali dedicati, anche in via non esclusiva, sono i seguenti:
- XX00X0000000000000000000000.
6. Il Fornitore si impegna a comunicare alla Societm, entro 7 (sette) giorni, ogni eventuale variazione relativa al predetto conto corrente ed ai soggetti autorizzati ad operare su di esso. Il Fornitore si obbliga, inoltre, ad inserire nei contratti sottoscritti con i propri subappaltatori e/o subcontraenti un’apposita clausola, a pena di nullitm assoluta, con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilitm finanziaria prescritti dalla citata Xxxxx. Il Fornitore si impegna, altresì, a trasmettere i predetti contratti alla Societm, stante l’obbligo di verifica imposto alla medesima dal predetto art. 3, comma 9, Legge n. 136/2010.
7. Il Fornitore si impegna a dare immediata comunicazione alla Societm ed alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della provincia di Roma della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilitm finanziaria.
8. Ai sensi di quanto previsto dal comma 9-bis dell’art. 3 della Legge n. 136/2010, il presente Contratto potrm essere risolto, ai sensi dell’art. 1456 c.c., dalla Societm in tutti i casi in cui venga riscontrata in capo al Fornitore una violazione degli obblighi di tracciabilitm previsti dall’art. 3, Legge n. 136/2010. In tale ipotesi, la Societm provvederm a dare comunicazione dell’intervenuta risoluzione alle Autoritm competenti.
ART. 4 - TUTELA DELLA RISERVATEZZA
1. L’Appaltatore riconosce di essersi vincolato, con l’accordo di riservatezza sottoscritto in data 28/01/2023 (sub Allegato n. 2), a garantire la massima riservatezza e a non divulgare a terzi informazioni e dati, anche relativi alla Committente, di cui verrm a conoscenza nell’ambito dello svolgimento delle attivitm oggetto del presente Contratto.
ART. 5 - RUP E REFERENTI
1. Per il presente procedimento il sottoscritto assume il ruolo di Responsabile Unico del Procedimento (RUP).
2. Referente per la Committente (REC) è Xxxxxxx Xxxx, dipendente della
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Committente medesima.
ART. 6 - COMUNICAZIONI
1. Le comunicazioni tra le Parti sono effettuate nelle modalitm esplicitamente previste, caso per caso, dal presente Contratto, o comunque, in via generale, ai seguenti indirizzi:
- per la Committente, tramite email xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx o pec xxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
- per il Fornitore, tramite email xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx o pec xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
ART. 7 - PUBBLICAZIONE
1. Si dispone, ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i., la pubblicazione del presente atto sul sito della Stazione Appaltante sezione “Societm Trasparente”.
Allegati:
All. 1 - Offerta;
All. 2 - Accordo di riservatezza.
PagoPA S.p.A. DIRETTORE GENERALE
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx x.xx digitalmente
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Per accettazione L’APPALTATORE X.XX DIGITALMENTE
XXXXXXXX XXXXXXXXX 03.02.2023
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