CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA

Premessa

L’Ente per la gestione accentrata dei servizi condivisi, di seguito denominato Egas, è titolare e legittimato in relazione allo svolgimento di tutte le fasi della procedura, sino all’individuazione del miglior offerente e alla stipula ed esecuzione del contratto.

Le condizioni del contratto di fornitura che verrà concluso in caso di accettazione dell’offerta del Fornitore, sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di contrasto con eventuali altre disposizioni previste dalle condizioni generali di contratto contenute nel Catalogo MePa.

Il documento di stipula generato dal Sistema verrà quindi integrato dalle disposizioni di seguito enunciate, che dovranno essere accettate incondizionatamente dalle ditte concorrenti.

L’Egas, a proprio insindacabile giudizio, potrà anche non procedere all’aggiudicazione, qualora ragioni di natura tecnica o di convenienza economica lo rendessero opportuno. L'aggiudicazione impegna l’Egas solo per l'individuazione del fornitore, ma non ha valore di ordine.

Procedure di trasmissione dell’offerta

L’offerta dovrà pervenire tramite l’utilizzo della piattaforma messa a disposizione da CONSIP S.P.A.

Le ditte concorrenti dovranno presentare oltre all’offerta economica anche il Patto di integrità, la scheda fornitore e ogni altro documento richiesto dal capitolato.

L’offerta economica dovrà essere presentata secondo le modalità stabilite nella Richiesta di Offerta (RdO).

L’aggiudicazione della gara sarà effettuata utilizzando il criterio dell’offerta al prezzo più basso.

Le informazioni complementari relative alla presente gara possono essere richieste per iscritto, utilizzando l’apposita funzione presente sulla piattaforma CONSIP entro il termine indicato nella RdO.

Bollo Mepa

In conformità a quanto disposto dall’Agenzia delle Entrate con Risoluzione n. 96/E del 16 dicembre 2013 – disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entrate, il documento di accettazione firmato dal PO contiene tutti i dati essenziali del contratto: amministrazione aggiudicatrice, fornitore aggiudicatario, oggetto della fornitura, dati identificativi, tecnici ed economici dell'oggetto offerto, informazioni per la consegna e fatturazione ecc. e, pertanto, tale documento di accettazione dell’offerta deve essere assoggettato ad imposta di bollo ai sensi dell'articolo 2 della tariffa, Parte Prima allegata al D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642.

All’atto della sottoscrizione del documento conclusivo della RDO (stipula del contratto) solo la ditta aggiudicataria dovrà provvedere al pagamento dell’imposta di bollo nella misura pari a € 16,00 per ogni quattro facciate o cento righi di testo.

Il pagamento dovrà essere effettuato tramite modello F23.

Si comunicano i seguenti codici necessari per l’effettuazione del pagamento:

CODICE UFFICIO AGENZIA ENTRATE: TIQ

CODICE TRIBUTO: 458T

N.B.= si prega di indicare gli estremi della gara (identificativo “PC”-oggetto)

La ditta è tenuta inoltre a trasmettere attestazione di avvenuto pagamento, preferibilmente tramite PEC, all’indirizzo xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx entro 15 giorni dalla data di ricevimento della comunicazione di affidamento.

Oggetto

Il presente schema disciplina l’affidamento del servizio di gestione di n. 2 prove preselettive di concorsi pubblici banditi dall’Ente per la Gestione Accentrata dei servizi Condivisi (EGAS), nonché di eventuali opzioni (prove pratiche e servizi opzionali analoghi).

Titolare della procedura e soggetti contraenti

Con l’aggiudicatario l’Ente per la gestione accentrata dei servizi condivisi (Egas) provvederà alla stipula di un contratto con il quale verrà regolamentata la fornitura oggetto della presente gara, nei limiti dell’importo massimo complessivo pattuito.

Variazioni nell’esecuzione della fornitura

I dati di attività/consumo indicati nel Capitolato sono stati calcolati in base alla richiesta effettuata dall’Egas, eventualmente integrati con opportuni fattori di correzione ed in ogni caso devono sempre intendersi presunti ed indicativi, per cui l’esecuzione contrattuale potrà subire variazioni, in aumento o in diminuzione nel corso del periodo contrattuale, dovuti anche a modifiche negli assetti organizzativi dell’Ente.

L’Ente ha la facoltà di richiedere un aumento o una diminuzione dell’ammontare degli stessi, fino alla concorrenza di un quinto degli importi ordinati, senza che a fronte delle richieste di aumento o diminuzione di tali importi, nei limiti sopra indicati, il Fornitore possa avanzare alcuna pretesa per maggiori compensi, indennizzi e/o risarcimenti. La riduzione apportata agli importi indicati comporta di conseguenza una corrispondente riduzione degli importi impegnati. In particolare, gli incrementi o decrementi andranno ad incidere sul residuo dell’importo massimo spendibile stabilito.

Cauzione definitiva

La ditta aggiudicataria, nel caso in cui l’importo dell’aggiudicazione sia superiore ai 40.000,00 euro, sarà tenuta al versamento della garanzia definitiva a favore dell’EGAS, entro 15 giorni dal ricevimento dell’apposita richiesta da parte dell’Egas.

Secondo quanto previsto dall’art. 103 D.lgs. 50/2016, la garanzia dovrà essere costituita sotto forma di cauzione ovvero di fideiussione con le modalità di cui all'articolo 93, commi 2 e 3, D. Lgs. 50/2016; la stessa dovrà avere un importo pari al 10 per cento dell'importo contrattuale (con la specificazione che potranno essere effettuate le riduzioni previste dall'articolo 93, comma 7, in tema di garanzia provvisoria e gli aumenti di cui all’art. 103, comma 1), e cesserà di avere effetto solo alla data di emissione dell’ultimo certificato di regolare esecuzione, fatto salvo quanto previsto dall’art. 103 comma 5 D.lgs. 50/2016 relativamente allo svincolo progressivo.

Si precisa che l’amministrazione provvederà allo svincolo della garanzia definitiva a mezzo lettera e che il documento non verrà restituito alla ditta aggiudicataria.

La garanzia fidejussoria a scelta dell'appaltatore può essere rilasciata dai soggetti di cui all'articolo 93, comma 3 D.lgs. 50/2016 e deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, secondo xxxxx, del codice civile, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta dell’Egas.

La cauzione è prestata a garanzia dell'adempimento di tutte le obbligazioni previste per la fornitura e del risarcimento dei danni derivanti dall'eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonché a garanzia del rimborso delle somme pagate in più all'esecutore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque la risarcibilità del maggior danno verso l'appaltatore.

L’Egas inoltre ha il diritto di valersi della cauzione, nei limiti dell'importo massimo garantito, per provvedere al pagamento di quanto dovuto dall'esecutore per le inadempienze derivanti dalla inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori comunque presenti in cantiere o nei luoghi dove viene prestato il servizio nei casi di appalti di servizi. Le stazioni appaltanti possono incamerare la garanzia per provvedere al pagamento di quanto dovuto dal soggetto aggiudicatario per le inadempienze derivanti dall’inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori addetti all'esecuzione dell'appalto, ai sensi di quanto previsto dall’art. 103 comma 2 del D. Lgs. 50/2016.

La mancata costituzione della garanzia determina la decadenza dell'affidamento e l'acquisizione della cauzione provvisoria presentata in sede di offerta, ai sensi dell’art. 103, comma 3 del D.Lgs. 50/2016.

Nel caso l’individuazione del miglior offerente avvenga in capo ad un raggruppamento di imprese si precisa che:

• il raggruppamento risultante miglior offerente dovrà essere formalmente costituito, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto delle norme di cui all’art. 48 D.lgs. 50/2016 ed art. 1392 c.c., con atto notarile, entro 10 giorni dal ricevimento della comunicazione del provvedimento dell’EGAS di approvazione delle risultanze di gara;

• la garanzia definitiva, di cui al precedente capoverso, dovrà essere prestata dall’Impresa mandataria (capogruppo).

Durata della fornitura

Il contratto di fornitura avrà una durata di 12 mesi dalla data della sua attivazione. Il contratto si intenderà comunque risolto qualora sia esaurito l’importo massimo previsto.

Si applicano inoltre le cause di risoluzione e recesso di cui agli artt. 108 e 109 D.lgs 50/2016.

L’Egas potrà recedere anticipatamente dal contratto di fornitura anche in forma parziale, qualora nelle stesse intervengano trasformazioni di natura tecnico organizzative rilevanti ai fini e per gli scopi della fornitura appaltata o qualora disposizioni legislative, regolamentari ed autorizzative nonché direttive regionali in materia di economia e finanza pubblica non ne consentano la prosecuzione in tutto o in parte, previo preavviso scritto di almeno tre mesi, secondo quanto previsto dall’art. 1671 del Codice Civile.

Determinazione del prezzo

Tutti i prezzi offerti si intendono comprensivi di ogni onere accessorio anche di natura fiscale, ed in particolare dell’imposta di bollo, ad esclusione dell’IVA che dovrà venire addebitata sulla fattura a norma di Legge.

Modalità di esecuzione della fornitura e obblighi dell’appaltatore

L’avvio del servizio dovrà essere garantito entro 30 giorni dalla comunicazione di avvenuto affidamento, salvo diversi accordi con le Strutture competenti di Egas.

Clausola risolutiva espressa

L’Egas potrà procedere di diritto (ipso iure) ex art. 1456 c.c. alla risoluzione del contratto ed assicurare direttamente, a spese della ditta inadempiente, la continuità del servizio, nei seguenti casi:

a) grave irregolarità e/o deficienze o ritardi nell’adempimento degli obblighi contrattuali;

b) sospensione, abbandono o mancata effettuazione da parte della ditta della fornitura/servizio;

c) gravi violazioni dei programmi temporali di espletamento della fornitura/servizio, stabiliti o concordati con l’Amministrazione;

d) gravi violazioni delle clausole contrattuali, tali da compromettere il regolare svolgimento della fornitura/servizio;

e) cessione totale o parziale del contratto;

f) in relazione agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 136/2010 sul divieto di contanti negli appalti e nei subappalti, in tutti i casi in cui le transazioni vengono eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste italiane Spa;

g) violazione degli obblighi di cui al D.P.R. n. 62 del 16.04.2013, Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell’art. 54 del D. lgs. 30 marzo 2001 n. 165”;

h) mancato rispetto delle disposizioni contenute nel Patto di Integrità.

i) nei casi di cui all’art. 108, c.2 del D. Lgs. 50/2016.

Ove le inadempienze siano ritenute non gravi, cioè tali da non compromettere la regolarità della fornitura/servizio, le stesse saranno formalmente contestate dall’Egas.

L’Egas anche in questi casi si riserva comunque, dopo 15 giorni dal ricevimento della contestazione formale nei confronti della ditta aggiudicataria, (es. per inadempienze contrattuali diverse da quelle sopra evidenziate), di procedere alla risoluzione del contratto.

L’Egas si riserva, in ogni caso, di indire una nuova procedura o di rivolgersi alla Ditta che segue in graduatoria, risultata seconda migliore offerente nella gara in oggetto, addebitando in entrambi i casi le eventuali spese sostenute in più dall’Egas rispetto a quelle previste dal contratto risolto.

L’affidamento a terzi, in caso di risoluzione del contratto, verrà comunicato alla ditta inadempiente.

Nel caso di minor spesa sostenuta per l’affidamento a terzi, nulla competerà alla ditta inadempiente.

L’esecuzione in danno non esimerà la ditta inadempiente da ogni responsabilità in cui la stessa possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione.

Analoga procedura verrà seguita nel caso di disdetta anticipata del contratto da parte della ditta aggiudicataria senza giustificato motivo o giusta causa.

La risoluzione del contratto comporta l’incameramento della cauzione definitiva e/o la possibilità per l’Egas di agire ai sensi dell’art. 1936 e ss. c.c., oltre all’eventuale richiesta di risarcimento dei danni ai sensi dell’art. 1223 c.c. e delle maggiori spese sostenute per l’affidamento del servizio ad altra ditta.

L’Egas si riserva di recedere in qualsiasi momento dal contratto, previa formale comunicazione e pagamento delle prestazioni già eseguite, nel caso in cui Consip S.p.A. o altre centrali di committenza regionali, rendano disponibili convenzioni di beni o servizi equivalenti a quelli del presente contratto a condizioni migliorative in termini di parametri quali-quantitativi.

Clausola penale

L’Egas si riserva di applicare eventuali penali in conseguenza a ritardi ed inadempienze per un importo complessivo massimo non superiore al 10% del valore contrattuale, previa contestazione formale a mezzo raccomandata AR o posta certificata. Le suddette penali verranno applicate mediante emissione di note di addebito da parte dell’Egas e scontate mediante decurtazione del corrispettivo convenuto in sede di pagamento dello stesso.

Cessione del contratto, cessione dei crediti e subappalto

Il contratto non può essere ceduto a pena di nullità (art. 105 D.lgs. 50/2016).

È fatto divieto della cessione, anche parziale, del contratto, quando la stessa non rientra nell’ambito delle vicende soggettive dell’esecutore del contratto di cui all’art 105 del D. Lgs. 50/2016.

Cessione del credito

Si applicano le disposizioni di cui alla legge 21 febbraio 1991, n. 52. Ai fini dell'opponibilità alle stazioni appaltanti, le cessioni di crediti devono essere stipulate mediante atto pubblico o scrittura privata autenticata e devono essere notificate alle amministrazioni debitrici (art.106 comma 13 D.lgs 50/2016).

Subappalto

Il subappalto è ammesso nei limiti e con l’osservanza degli obblighi di cui all’art. 105 D.lgs. 50/2016.

Fallimento, liquidazione, procedure concorsuali, risoluzione

L’Egas, in presenza di fallimento, di liquidazione coatta e concordato preventivo, ovvero procedura di insolvenza concorsuale o di liquidazione dell'appaltatore, o di risoluzione del contratto ai sensi dell'articolo 108 D.lgs 50/2016 ovvero di recesso dal contratto ai sensi dell'articolo 88, comma 4-ter, del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159, ovvero in caso di dichiarazione giudiziale di inefficacia del contratto, interpella progressivamente i soggetti che hanno partecipato all'originaria procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto, fatta salva la possibilità di cui all’art 110 comma 3 lett. b) D.lgs. 50/2016.

E’ fatto salvo il diritto dell’Egas di rivalersi sulla garanzia definitiva e sui crediti maturati per il risarcimento delle maggiori spese conseguenti al subentro nella fornitura.

Fatturazione e pagamenti

Il pagamento delle fatture avverrà ai sensi del D. Lgs. n. 231/2002 e s.i.m. con decorrenza dalla data di ricevimento della fattura previa verifica conformità dell’esecuzione della/del fornitura/servizio. Il pagamento si intende effettuato quando la somma è disponibile presso il Tesoriere dell’Azienda; eventuali oneri connessi ad operazioni successive restano a carico della ditta.

Le fatture dovranno essere intestate a Egas e che rientrano nel regime di cui all'art. 17ter del DPR 633/72, così come modificato dalla Legge 190/2014 (Split payment).

Le fatture dovranno pertanto essere emesse nel rispetto delle disposizioni previste dalla citata normativa e su ciascuna dovrà essere inserita l'annotazione "SCISSIONE DEI PAGAMENTI" così come disposto dall'art. 2 del decreto MEF del 23/01/2015.

Tracciabilità dei flussi finanziari

La ditta aggiudicataria si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13/08/2010 n. 136. Ai sensi dell’art. 3, della medesima legge, si procederà alla risoluzione del contratto in tutti i casi in cui le transazioni, con eventuali sub-appaltatori della ditta aggiudicataria e i sub-contraenti a qualsiasi titolo interessate al servizio, siano state eseguite senza avvalersi dell’utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni.

Riservatezza

In conformità a quanto previsto dal D. Lgs. 196/03 e s.m.i., i dati che EGAS andrà ad acquisire saranno utilizzati ai soli fini dello svolgimento delle attività oggetto del presente contratto.

I dati suddetti saranno conservati in archivi cartacei ed elettronici, nel rispetto delle

misure di sicurezza previste dal citato D. Lgs. 196/03 s.m.i. e non saranno divulgati a terzi, salvo espressa previsione normativa. Nel caso in cui, per lo svolgimento delle attività oggetto della presente contratto, si rendesse necessario acquisire informazioni e dati da soggetti terzi, sarà cura dell'Egas acquisire il previsto consenso.

Controversie

Per tutte le controversie relative ai rapporti tra il Fornitore e l’Egas sarà competente in via esclusiva il Foro di Udine.

Informativa sul trattamento dei dati

Gli adempimenti previsti dal D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. in materia di Privacy sono demandati a Egas.

Spese contrattuali

Il contratto verrà stipulato ai sensi di quanto previsto dall'art.32, comma 14 del D. Lgs. n. 50/2016 con firma digitale. Tutte le spese riguardanti il contratto, imposta di registro, imposta di bollo, bolli di quietanza e simili, come ogni altra spesa inerente e conseguente al contratto, sono ad esclusivo carico della ditta aggiudicataria. L’imposta sul valore aggiunto deve intendersi a carico dell’Egas, secondo le vigenti disposizioni fiscali.

Rinvio ad altre norme

Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente documento, si richiamano norme riportate nell’eventuale bando, nel presente documento e nel Capitolato Tecnico, le disposizioni vigenti, comunitarie e nazionali, in materia di appalti pubblici per la fornitura di beni e servizi ed in particolare la legge e il regolamento per l’Amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello Stato, nonché la normativa della Regione Friuli Venezia Giulia vigente nella stessa materia.

Stipula del Contratto

Per la stipula del contratto l’aggiudicatario sarà tenuto a presentare all’Egas la seguente documentazione:

• documento che attesti la costituzione della garanzia definitiva, se dovuta;

• atto notarile di costituzione del RTI (in caso di aggiudicazione in favore di un raggruppamento).

Obblighi dell’appaltatore nei confronti del personale

Nei confronti del proprio personale, la ditta si obbliga ad osservare tutte le leggi, i regolamenti e gli accordi nazionali e locali di categoria riguardanti il trattamento economico e normativo, anche se non risulti iscritto ai sindacati di categoria, restando pertanto a suo carico tutti i relativi oneri e le sanzioni civili e penali previste dalle leggi e regolamenti in materia.

La ditta assume l'impegno di rispettare tutti gli obblighi assicurativi e di lavoro nei confronti del personale dipendente nonché di rispettare la normativa vigente in materia di sicurezza e salute dei lavoratori.

La ditta si obbliga ad applicare, nei confronti dei lavoratori dipendenti, condizioni retributive e contributive non inferiori a quelle risultanti dal Contratto Collettivo Nazionale di

Lavoro vigente durante tutto il periodo della validità del presente appalto, con espresso richiamo all’art. 81 comma 3 – bis del Codice dei Contratti, si impegna a corrispondere ai propri soci lavoratori un trattamento economico non inferiore a quello dei lavoratori dipendenti.

Clausola finale

Il contratto ed i suoi allegati costituiscono manifestazione integrale della volontà negoziale delle Parti che hanno altresì preso piena conoscenza di tutte le relative clausole, avendone negoziato il contenuto, che dichiarano quindi di approvare specificamente singolarmente nonché nel loro insieme e, comunque, che qualunque modifica al presente atto ed ai suoi Allegati non potrà aver luogo e non potrà essere approvata che mediante atto scritto; inoltre, l’eventuale invalidità o l’inefficacia di una delle clausole del Contratto o dei singoli Contratti derivati non comporta l’invalidità o inefficacia dei medesimi atti nel loro complesso.

Qualsiasi omissione o ritardo nella richiesta di adempimento del Contratto da parte dell’Egas non costituisce in alcun caso rinuncia ai diritti loro spettanti che le medesime parti si riservano di far comunque valere nei limiti della prescrizione.

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice della Privacy:

Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 ad oggetto "Codice in materia di Protezione dei Dati Personali", si comunicano le seguenti informazioni al fine del trattamento dei dati richiesti:

Finalità del trattamento

I dati che verranno richiesti risultano essenziali ai fini dell’ammissione alla gara (con particolare riferimento alla documentazione prescritta dalla legge per partecipare a gare d’appalto) e verranno trattati, nel rispetto della normativa vigente, unicamente ai fini della procedura di individuazione del miglior offerente, della successiva stipula del contratto d’appalto e sua gestione.

Modalità di trattamento

I dati verranno trattati con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Codice privacy.

Natura obbligatoria

Tutti i dati richiesti sono obbligatori.

Conseguenza del rifiuto dei dati

In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori l’interessato non potrà godere del servizio richiesto. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati alle sole ditte partecipanti ai procedimenti di gara.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice Privacy:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità di trattamento;

c) della logica applicata n caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Il titolare del trattamento dei dati è:

Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi condivisi Xxx Xxxxxxxx, 000

00000 Xxxxx

Il Responsabile del trattamento dei dati è Dott.ssa Xxxx Xxxxx Xxxxxxx

Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del Codice della Privacy, sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a: Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi condivisi

Xxx Xxxxxxxx, 000

00000 Xxxxx

e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xxx.xx

CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO

PC17SER052.1 RDO PER IL SERVIZIO DI GESTIONE DI N. 2 PROVE PRESELETTIVE ED EVENTUALI OPZIONI (PROVE PRATICHE E SERVIZI OPZIONALI ANALOGHI) DI CONCORSI PUBBLICI BANDITI DALL’ENTE PER LA GESTIONE ACCENTRATA DEI SERVIZI CONDIVISI (EGAS). CIG 72597642C6

Premessa

Questo Ente ha la necessità di affidare in outsourcing il servizio di gestione di n. 2 prove preselettive ed eventuali opzioni (prove pratiche e servizi opzionali analoghi) per due concorsi pubblici, banditi da Egas con decreto D.G. n.47 del 24/05/2017 per collaboratore professionale sanitario- infermiere cat. D e con decreto D.G. n.107 del 17/10/2017 per operatore socio sanitario cat. Bs.

Oggetto dell’appalto

Nel dettaglio si forniscono le informazioni di base necessarie ai fini della formulazione dell’offerta:

	CPS INFERMIERE CAT.D	O.S.S. XXX.XX
POSTI A BANDO	466	188
N^ DOMANDE	12120 – PERVENUTE	3000 PRESUNTE
PRESELEZIONE	Si svolgerà contemporaneamente nel medesimo giorno su 3 sedi diverse con suddivisione dei candidati in 2 turni, xxxxxxx e pomeriggio, presumibilmente nel mese di Febbraio 2018	Si svolgerà in un unico giorno presso un’unica sede con suddivisione dei candidati in 2 turni - mattino e pomeriggio
SEDE/I PROVA PRESELETTIVA	PORDENONE – TRIESTE - UDINE	TRIESTE
VIDEOCONFERENZA	Collegamento delle diverse sedi via Web della durata di circa 30’ per ogni turno nella fase di sorteggio delle prove in modo da garantire la contemporaneità delle informazioni (installazione sistema a carico della ditta aggiudicataria)	NON PREVISTA

PROVE PRESELETTIVE

Le prestazioni oggetto delle prove preselettive sono le seguenti:

1) Progettazione dell’architettura, produzione e confezionamento fascicoli questionari, anche per sessioni multiple di prove nell’arco della giornata, produzione di materiale concorsuale (registri, schede anagrafica, codici a barre/etichette, modulo risposte, penne, cartelline rigide di supporto, cartellonistica ecc.)

In particolare al riguardo si richiede quanto segue:

PROVE PRESELETTIVE	CPS INFERMIERE CAT.D	O.S.S. XXX.XX
N^ TEST	4	4
N^ DOMANDE A RISPOSTA MULTIPLA PER OGNI TEST	40+1 jolly	40+ 1 jolly
N^ RISPOSTE A DOMANDA	3 o 4 – decide la Commissione	3 o 4 – decide la Commissione
RANDOMIZZAZIONE	DOMANDE E RISPOSTE	DOMANDE E RISPOSTE

PREDISPOSIZIONE DOMANDE

a cura della COMMISSIONE, sulle competenze specifiche del profilo a concorso

DI QUANTI FOGLI SARANNO COMPOSTI I TEST

Dipende dall’impaginazione che darà

l’aggiudicatario considerati i dettagli sopra riportati

Xxxxxxx dall’impaginazione che darà

l’aggiudicatario considerati i dettagli sopra riportati

TERMINE MASSIMO CONSEGNA TEST A DITTA AGGIUDICATARIA

10 gg di calendario prima della PRESELEZIONE

Si specifica che per ragioni logistiche, la stampa di ciascun fascicolo dovrà essere effettuata almeno un giorno prima della prova preselettiva.

2) Pianificazione e organizzazione logistica delle diverse prove preselettive, modalità e risultato atteso:

- La ditta dovrà garantire la presenza del personale addetto al servizio di ricevimento e identificazione dei candidati, sorveglianza in aula, assistenza alla Commissione Esaminatrice nelle fasce orarie 7:00-13.00 per il primo turno, 14:00-19:00 per il secondo turno;

- identificazione dei candidati, durata indicativamente h 1.30 (dalle 8:30 alle 10:00). La ditta dovrà garantire l’identificazione dei candidati predisponendo numero adeguato di postazioni (indicativamente 22 per la sede di Pordenone, 34 per la sede di Trieste e 34 per la sede di Udine) con un numero di addetti sufficiente a garantire le seguenti attività: ritiro fotocopia documento identità, ritiro tassa concorsuale, identificazione del candidato, registrazione del candidato, consegna al candidato del materiale concorsuale (foglio istruzioni, scheda anagrafica, eventuali etichette, penna, cartellina rigida, ecc.);

- istruzioni, indicativamente 45’: la ditta dovrà fornire ai candidati, in supporto e su indicazioni della Commissione, una volta smistati nei rispettivi posti all’interno dell’aula, le istruzioni necessarie al corretto svolgimento della prova preselettiva;

- distribuzione materiale/somministrazione prove preselettive concorsuali, indicativamente 20’: la ditta dovrà distribuire ai candidati il materiale della prova preselettiva sorteggiata;

- durata della prova preselettiva, indicativamente 1 ora;

- ritiro del materiale, indicativamente 40’: la ditta dovrà provvedere al ritiro e conteggio degli elaborati;

- deflusso: la ditta dovrà garantire il deflusso ordinato dei candidati.

- alle ore 14:00, secondo turno di prove preselettive; la ditta riprenderà le attività sopra descritte con il rispetto delle medesime tempistiche.

3) Acquisizione e correzione ottica/elettronica dei dati, secondo i criteri di attribuzione dei punteggi stabiliti dalla Commissione Esaminatrice, e generazione di una graduatoria anonima entro le ore 17.00 del giorno successivo alla prova;

4) Associazione dei nominativi dei candidati ai punteggi della graduatoria anonima e conseguente produzione della graduatoria nominativa che sarà rilasciata in formato elettronico e cartaceo alla Commissione Esaminatrice;

5) Pubblicazione degli esiti con link alla piattaforma dell’aggiudicatario delle prove dei candidati per la gestione dell’accesso agli atti dei singoli candidati richiedenti (per la consultazione alla propria prova); la fase di accesso agli atti in senso proprio verrà poi gestita direttamente da EGAS;

6) Eliminazione/smaltimento del materiale concorsuale (fascicoli questionari) stampato e non sorteggiato.

Si precisa che la ditta dovrà garantire la vigilanza/sorveglianza all’interno delle sedi concorsuali dalla fase di accoglienza/smistamento nell’aula a seguito della fase di identificazione di ciascun candidato, alla fase di controllo di sala e sino alla fase conclusiva di deflusso degli stessi.

Risultato atteso: presenza di personale in numero sufficiente a garantire le attività nei tempi richiesti nonché la corretta gestione di tutte le fasi concorsuali senza disservizi di sorta.

La ditta aggiudicataria inoltre dovrà garantire che tutte le fasi di cui sopra siano espletate da personale con una minima formazione specifica e riferita all’oggetto della presente procedura nonché garantire la presenza, in ogni sede, di almeno un consulente esperto in gestione di procedure selettive.

Xxxx provvederà esclusivamente alla ricerca delle sedi della prova e all’allestimento delle stesse. Potrebbero verosimilmente essere utilizzati all’uopo palazzetti dello sport, palestre e/o fiere.

PROVA PRATICA (opzionale: oggetto di successiva negoziazione ai sensi dell’art.63 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i.)

La ditta sarà tenuta all’esecuzione delle seguenti prestazioni:

- progettazione dell’architettura, produzione e confezionamento fascicoli questionari, anche per sessioni multiple di prove nell’arco della giornata, produzione di materiale concorsuale (registri, schede anagrafica, codici a barre/etichette, modulo risposte, penne, cartelline rigide di supporto, cartellonistica ecc.)

In particolare al riguardo si richiede quanto segue:

PROVA PRATICA (eventuale)	CPS INFERMIERE CAT.D	O.S.S. XXX.XX
N^ TEST	3 o 4 decide la commissione	3 o 4 decide la commissione
N^ DOMANDE A RISPOSTA MULTIPLA PER OGNI TEST	30	30
N^ RISPOSTE A DOMANDA	3 o 4 – decide la Commissione	3 o 4 – decide la Commissione
RANDOMIZZAZIONE	DOMANDE E RISPOSTE	DOMANDE E RISPOSTE
PREDISPOSIZIONE DOMANDE	a cura della COMMISSIONE, sulle competenze specifiche del profilo a concorso	a cura della COMMISSIONE, sulle competenze specifiche del profilo a concorso
DI QUANTI FOGLI SARANNO COMPOSTI I TEST	Dipende dall’impaginazione che darà l’aggiudicatario considerati i dettagli sopra riportati	Xxxxxxx dall’impaginazione che darà l’aggiudicatario considerati i dettagli sopra riportati
TERMINE MASSIMO CONSEGNA TEST A DITTA AGGIUDICATARIA	10 gg di calendario prima della PROVA PRATICA	10 gg di calendario prima della PROVA PRATICA
SEDE PROVA PRATICA	UNICA DA DEFINIRSI	UNICA DA DEFINIRSI

- la tipologia delle prestazioni oggetto delle eventuali prove pratiche saranno le medesime descritte per le prove preselettive, commisurate al numero di candidati ammessi alle medesime e alle sedi

Condizione essenziale per la gestione del servizio: rispetto dei vincoli di segretezza per tutte le attività e le fasi sopra descritte.

Ammontare contrattuale e modalità di pagamento

L’importo stimato per la fornitura del servizio di gestione di n. 2 prove preselettive ammonta complessivamente, ogni onere incluso, a € 80.000,00 (oltre a € 45.000,00 per le eventuali opzioni – prova pratica e ulteriori servizi analoghi), esclusa I.V.A..

Opzioni contrattuali

Ai sensi dell’art. 1331 del codice civile la ditta aggiudicataria garantisce ad Egas l’attivazione delle seguenti opzioni:

a) servizio per l’eventuale gestione prove pratiche dei concorsi in oggetto (come dettagliato sopra al paragrafo “oggetto dell’appalto”);

b) ulteriori servizi analoghi attinenti l’oggetto della presente procedura.

Si precisa che tali opzioni contrattuali sono riservate all’Egas, non sono vincolanti per l’Ente e nemmeno garantite, e potranno essere attivate sino alla concorrenza massima di € 45.000,00 esclusa I.V.A.

Garanzia provvisoria

La garanzia provvisoria dell’importo sotto indicato dovrà essere costituita nelle forme previste dall’art. 93 del D. Lgs. 50/2016 s.i.m., con espressa rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957 comma 2 del Codice Civile, e con indicazione dell’operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante.

Fabbisogni

Importo complessivo appalto

Garanzia provvisoria

- gestione preselezione n. 1 concorso per infermiere cat. D;

- gestione preselezione n. 1 concorso per OSS cat. B

- OPZIONI a) e b)

€ 150.000,00 (comprensivo di tutte le opzioni e dell’estensione di legge di cui all’art.106 del D.Lgs 50/2016 s.m.i.)

€ 3.000,00

La garanzia fideiussoria a scelta dell’offerente, può essere bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell’albo di cui all’art. 106 del Decreto Legislativo 1 settembre 1993 n. 385 e s.i.m., che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta all’albo previsto dall’art.161 del Decreto legislativo 24 febbraio 1998.

Nel caso in cui il concorrente opti per la costituzione della cauzione in contanti, essa dovrà essere costituita mediante accreditamento sul x/x xx Xxxxxxxxx XXXXX XXXXXXXXX – XXX XXXXXXXX XXXXXX x. XX 77 E 02008 12310 000103533637 intestato all’EGAS- CODICE ENTE:

0000000 CODICE SWIFT XXXXXXX0XX0 con la seguente causale “Cauzione per il servizio di gestione di n. 2 prove preselettive ed eventuali prove pratiche di concorsi pubblici banditi dall’Egas”.

La fideiussione conforme allo schema tipo approvato con Decreto del Ministero delle Attività Produttive del 12 marzo 2004 (art. 103 co. 9 del D. Lgs 50/2016 s.i.m.) dovrà:

• essere intestata all’Ente per la gestione accentrata dei servizi condivisi (Egas) Xxx Xxxxxxxx x. 000,

• avere validità per almeno 240 giorni dalla data di presentazione dell’offerta. La Garanzia provvisoria dovrà essere prodotta in una delle seguenti modalità:

• in caso di cauzione in contanti: copia scansionata del documento attestante il versamento, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore speciale del Concorrente;

• in caso di cauzione sotto forma di fideiussione:

copia scansionata dell’originale sottoscritto con firma tradizionale, accompagnata da dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore speciale della Ditta concorrente.

Si precisa che l’amministrazione provvederà allo svincolo della garanzia provvisoria a mezzo lettera e che il documento non verrà restituito alla ditta aggiudicataria.

Modalità di aggiudicazione

L’individuazione del miglior offerente avverrà sulla base del criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95 C.4) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..

L’Offerta economica sottoscritta, come da fac simile allegato, dovrà essere formulata con l’indicazione dei costi:

A. concorso regionale per collaboratore professionale sanitario-infermiere cat. D, per

12.120 candidati:

1. costo complessivo offerto per la gestione della prova preselettiva;

a) costo a candidato offerto per la gestione della prova preselettiva;

B. concorso regionale per operatore socio sanitario cat. Bs, per presunti 3.000 candidati:

1. costo complessivo offerto per la gestione della prova preselettiva;

a) costo a candidato offerto per la gestione della prova preselettiva;

Costo totale del servizio offerto (A1+B1) - Iva esclusa.

Il costo, Xxx esclusa, deve essere riportato in cifre e in lettere.

Il costo a candidato offerto deve intendersi omnicomprensivo di tutti i servizi richiesti e di tutti i costi collegati quali ad es. viaggi, trasferte personale incaricato, materiale di cancelleria, ecc., nonché del costo orario medio del personale impiegato per lo svolgimento del servizio.

Allegati

La ditta dovrà presentare i seguenti allegati alla RDO:

1) DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO (DGUE) sottoscritto digitalmente, utilizzando il formulario allegato alla Circolare del Ministero delle Infrastrutture e trasporti del 16.07.2016 n.3 (pubblicata in G.U.R.I. – serie generale – n.174 del 27.07.2016) per la cui compilazione si rinvia ad un'attenta lettura della stessa. Nell'ambito del DGUE il concorrente attesta, secondo le forme del D.P.R. 445/2000s.m.i., di non trovarsi in alcuna delle situazioni previste dall'art. 80 del D.lgs. 50/2016 s.i.m. e di soddisfare (qualora richiesto dal bando) i requisiti di selezione richiesti ai sensi dell'art. 83 del D.lgs. 50/2016 s.i.m.. Al fine di agevolare la compilazione del DGUE, si offre ai concorrenti in Allegato il formulario DGUE (fac-simile “Allegato DGUE”), nel quale sono barrate le informazioni non necessarie alla presente procedura.

2) GARANZIA PROVVISORIA

3) PATTO DI INTEGRITÀ

4) SCHEDA FORNITORE

5) PASSOE

Durata contrattuale e validità dell’offerta

Il contratto avrà durata di dodici mesi. L’offerta è da intendersi valida per tutto il periodo contrattuale.

Subappalto

L’eventuale affidamento in subappalto dei servizi/forniture in argomento potrà avvenire ai sensi

e con le modalità di cui all’art.105 del D.lgs. n.50/2016.

Qualora il concorrente non rispetti le previsioni di cui alla citata norma, il subappalto non sarà autorizzato e la ditta partecipante, qualora aggiudicataria dell’appalto, sarà tenuta a garantire in proprio il servizio richiesto.

NON sarà ammesso il subappalto in favore di imprese che abbiano presentato offerte in sede di gara.

Fatturazione e pagamenti

Vedi Condizioni Generali del Contratto di fornitura.

Penali

Tracciabilità

La ditta si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3, comma 8, della L.136/2010 e s.m.i.

Rinvio

Per tutto quanto non diversamente ed espressamente esplicitato nel presente capitolato si fa espresso rinvio alla normativa vigente in materia, alle Condizioni Generali del Contratto di fornitura nonché al bando MEPA “Prestazione di servizi alle Pubbliche Amministrazioni”, categoria “Servizi di supporto specialistico”.

Variazione nell’esecuzione contrattuale

L’Egas si riserva di non procedere ad aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto ai sensi dell’art.95, comma 12 del d.lgs. 50/2016.

L’Egas si riserva di non procedere all’aggiudicazione nel caso in Consip S.p.a. renda disponibili convenzioni di beni e servizi equivalenti a quelli del presente capitolato, a condizioni migliorative in termini di parametri quali-quantitativi.

Elenco firmatari

ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI

Questo documento è stato firmato da:

NOME: XXXX XXXXX XXXXXXX

CODICE FISCALE: XXXXXX00X00X000X DATA FIRMA: 06/11/2017 10:21:08

IMPRONTA: 156174B709EADC567082E8C86DA6CBCC204C1FD8C031379240DC6CF6F599AE9D 204C1FD8C031379240DC6CF6F599AE9DA6EBF3C26578F4F54AEB6675D79BC2A6 A6EBF3C26578F4F54AEB6675D79BC2A64CA65DA84EFCCBE6C67F7CDD0335BF1A 4CA65DA84EFCCBE6C67F7CDD0335BF1A506C20FBECF7BE1EA03CF40ACBABE1A5

Atto n. 1180 del 06/11/2017

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CONDIZIONI GENERALI DI FORNITURA

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