Convenzione per l’acquisto
Convenzione per l’acquisto
tra
Il/la nome cliente con sede in , xxx , xxxxxx xxxxxxx , xxxxxxx xxx , xx persona del legale rappresentante pro tempore sig./sig.ra
, nato a il , residente a , codice fiscale
, in seguito denominato anche “cliente”,
e
la società cooperativa Emporium, con sede in 00000 Xxxxxxx, via Innsbruck n. 23, codice fiscale e partita iva 02607440217, iscritta alla Camera di Commercio di Bolzano con il numero 02607440217 e nel registro delle cooperative con il numero A194960 di data 10.11.2008, in persona del legale rappresentante pro tempore, in seguito denominata anche „EMPORIUM“
Premesso che
a) la società cooperativa EMPORIUM è stato costituita dai suoi membri fondatori come cooperativa
d’acquisto;
b) in base all’atto costitutivo, su incarico dei suoi membri questa cooperativa d’acquisto sceglie sul mercato quei fornitori che sono in grado di fornire i beni e i servizi, di cui i membri di EMPORIUM hanno bisogno al fine di realizzare la loro attività, ai prezzi e condizioni migliori;
c) nel 2015 EMPORIUM è stata trasformata in una societá „in house“;
d) in seguito a questa trasformazione, i membri di diritto privato sono usciti dalla cooperativa;
e) nel nuovo statuto di EMPORIUM é previsto, che la cooperativa, nei limiti previsti per gli enti "in house" in conformità al diritto dell'Unione Europea, nonché delle vigenti disposizioni legislative nazionali e provinciali, può svolgere la propria attività anche nei confronti di terzi non soci, di natura pubblica o privata e aventi sede nella Regione Trentino-Alto Adige;
f) il cliente ha manifestato il suo interesse, di usufruire anche in futuro dei servizi di EMPORIUM alle condizioni in seguito specificate;
g) che la collaborazione tra le parti, contrattualmente disciplinata nel presente atto, é tesa alla realizzazione degli scopi perseguiti da EMPORIUM, come previsti nello statuto e nei provvedimenti adottati, e quindi a condotte reciprocamente solidali;
Tutto ciò premesso,
si conviene quanto segue
1. Oggetto contrattuale
Emporium mette a disposizione del cliente, nei limiti delle soglie previste per gli enti "in house" in conformità al diritto dell'Unione Europea, nonché delle vigenti disposizioni legislative nazionali e provinciali, e fino al loro raggiungimento, l’attività di approvvigionamento e fornitura di beni e servizi alle tariffe in seguito specificate, che si aggiungono ai prezzi dei beni e delle forniture e sono al netto dell’IVA.
fatturato netto/annuo fino a € 200.000,-- = 5 % *) |
fatturato netto/annuo € 200.001,-- - € 400.000,-- = 4 % *) |
fatturato netto/annuo superiore ai € 400.001,-- = 3 % *) |
Nei primi 12 mesi verrà calcolata una quota associativa aggiuntiva del 1 % sul fatturato, con tetto di copertura a € 1.500,--. *) più 0,5 % die maggiorazione fino al raggiungimento della quota di rischio |
2. Garanzia
A garanzia degli obblighi sussistenti nei confronti di EMPORIUM, ogni cliente corrisponde un importo di Euro 500,00- a favore di EMPORIUM, che in caso di inadempienza agli obblighi di pagamento viene trattenuto da EMPORIUM a titolo di acconto sul debito complessivo. Gli ex soci della cooperativa, di natura privata, corrispondono il predetto importo soltanto dopo il rimborso della quota sociale da parte di EMPORIUM.
3. Obblighi di EMPORIUM e del cliente
a) EMPORIUM organizza almeno una volta all’anno un evento informativo, in cui viene presentato il risultato di bilancio e che è finalizzato a favorire uno scambio di opinioni tra i clienti e EMPORIUM.
b) EMPORIUM mette a disposizione dei clienti l’accesso a un’area riservata sulla sua homepage, in cui sono accessibili tutte le fatture, analisi statistiche, dati dei fornitori, moduli e altro.
c) EMPORIUM insedierà una commissione consultiva con le seguenti funzioni: valutazione delle esigenze dei soci e clienti, decisione sull’ammissione di nuovi fornitori, portavoce dei soci e dei clienti. I clienti hanno la possibilità di nominare un rappresentante permanente all’interno di detta commissione, che in tale sede può esprimere le esigenze e i consigli dei clienti.
d) EMPORIUM gestisce la fatturazione relativa agli acquisti e esercita il controllo delle fatture dei fornitori trasmessi in forma cartacea o in formato elettronico.
e) EMPORIUM fa un confronto dei prezzi dei vari offerenti e informa su eventuali oscillazioni dei
prezzi durante la stagione all’interno della Regione.
f) EMPORIUM attribuisce tutti gli sconti, premi e/o buoni annuali riconosciuti dai fornitori per intero
al cliente, emettendo dopo la chiusura dell’esercizio annuale un’apposita nota di accredito.
g) Il cliente informa EMPORIUM, in caso di variazioni delle abitudini di consumo e/o delle necessità, sui tipi di prodotti e servizi di cui ha bisogno.
h) Il cliente informa EMPORIUM sui termini di fornitura (da - a), che i fornitori devono osservare, e cura che in quest’arco temporale la merce possa essere fornita e scaricata; eventuali variazioni rispetto ai tempi di fornitura devono nuovamente essere comunicate a EMPORIUM.
i) Il cliente, qualora all’atto della consegna delle merce vengono accertati quantità mancanti, vizi evidenti o danni di trasporto, formula apposita contestazione scritta sul documento di trasporto del trasportatore e li segnala immediatamente a EMPORIUM. Vizi non visibili devono essere contestati dal cliente per iscritto entro 14 giorni dalla consegna, il quale ha anche l’onere di trasmettere a EMPORIUM una copia del documento di trasporto oltre della contestazione trasmessa via fax o tramite posta elettronica certificata.
j) Il cliente informa EMPORIUM immediatamente in caso di insoddisfazioni, reclami, problemi rispetto ai prodotti consegnati e servizi prestati dai fornitori e compila su richiesta appositi moduli di valutazione, al fine di partecipare attivamente ad una progressiva ottimizzazione dei servizi;
k) Il cliente provvede al tempestivo pagamento a favore di EMPORIUM dei servizi prestati, precisamente entro e non oltre 30 giorni dalla data di emissione della relativa fattura;
l) Il cliente si impegna a non rivendere la merce acquistata a terzi;
m) Il cliente si impegna a mantenere la massima riservatezza sui dati e sulle informazioni di cui verrà a conoscenza, a qualsiasi titolo, in relazione all’esecuzione dei servizi del presente contratto ed eventuali integrazioni, salvo che venga espressamente autorizzato da EMPORIUM o che le informazioni siano comunque di pubblico dominio. Inoltre il cliente si obbliga, pena il risarcimento dei danni in caso di inosservanza, di impegnare per iscritto anche i soggetti terzi, che dovessero essere coinvolti dal cliente, al rispetto di questi obblighi. Il cliente cura ed è responsabile dell’osservanza dei predetti obblighi anche da parte del suo personale. Il vincolo di riservatezza di cui alla presente lettera opera anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale.
n) Il cliente é obbligato a saldare in base alle tariffe vigenti i costi delle procedure di acquisto che ha chiesto di attivare.
La presente convenzione entra in vigore il giorno della sua sottoscrizione e vale a tempo indeterminato. Ciascuna delle parti avrà la facoltà di recedere dalla stessa rispettando un periodo di preavviso di 6 mesi. Il recesso dovrà essere esercitato a mezzo di raccomandata A.R. o posta elettronica certificata (pec).
Al termine del rapporto contrattuale al cliente verrà rimborsato l’importo corrisposto di Euro 500,00- senza alcun aumento, qualora abbia saldato tutti i debiti ancora aperti verso EMPORIUM.
4. Clausola risolutiva espressa – risoluzione anticipata del contratto
Il presente contratto potrà essere risolto da EMPORIUM, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., in caso di mancanza osservanza di una delle seguenti clausole contrattuali: 3. g), 3. h), 3. i), 3. j), 3. k), 3. l), 3. m), 3. n).
5. Variazioni ed integrazioni
Le parti concordano di modificare per iscritto le clausole contenute nel presente contratto o di integrarle mediante “allegati” e/o “accordi aggiuntivi”, qualora ciò si dovesse rendere necessario a causa di future esigenze legate all’approvvigionamento di beni e servizi o di natura amministrativa. Accordi aggiuntivi, modifiche e integrazioni al presente contratto sono validi soltanto per mezzo di un nuovo documento scritto, firmato dalle parti.
6. Divieto di cessione
I diritti e obblighi derivanti dal presente contratto non sono cedibili a terzi senza preventivo accordo tra le parti.
7. Clausole invalide.
L’eventuale invalidità o nullità di una o più clausole del presente contratto non comporta la nullità dell’intero contratto. La clausola invalida o nulla verrà sostituita da una clausola valida, in armonia con quello che è lo scopo del presente contratto. Lo stesso vale, qualora singole clausole non dovessero essere attuabili nella fase di esecuzione del contratto.
8. Privacy
Il cliente da espressa autorizzazione affinché i suoi dati personali vengano trattati nell’ambito dei servizi resi da EMPORIUM, e EMPORIUM si obbliga di trattare tali dati in osservanza della legislazione vigente e in particolare del D. Lgs. 196/03 - Codice Privacy.
9. Disposizione finale
Per tutto quanto qui non espressamente previsto valgono le disposizioni dello statuto, dei regolamenti e dei provvedimenti di EMPORIUM nella versione vigente nonché le disposizioni del codice civile.
Il presente contratto sarà registrato solo in caso d’uso e le spese di registrazione saranno a carico della parte che con il suo comportamento ne avrà dato motivo.
10. Foro competente e legge applicabile
Il Foro competente è Bolzano. Si applica la legge italiana.
Letto, confermato e sottoscritto
cliente Emporium Genossenschaft
firma digitale firma digitale direttore Xxxxx Xxxxxxxx
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 e 1342 c.c., le parti espressamente dichiarano di aver letto attentamente il presente contratto e di approvare specificatamente le seguenti clausole: art. 3 (Obblighi di EMPORIUM e del cliente), art. 4 (Clausola risolutiva espressa – risoluzione anticipata del contratto), Art. 5 (Variazioni ed integrazioni), Art. 6 (Divieto di cessione), Art. 7 (Clausole invalide), Art. 8 (Privacy), Art. 9 (Disposizione finale) und Art. 10 (Foro competente e legge applicabile).
cliente Emporium Genossenschaft
firma digitale firma digitale direttore Xxxxx Xxxxxxxx