SCHEMA DI CONVENZIONE PER L’ADESIONE DEL COMUNE/MUSEO _________________ ALLA RETE MUSEALE ALTAPULIA
Proposta di convenzione
DIPARTIMENTO TURISMO, ECONOMIA DELLA CULTURA E VALORIZZAZIONE DEL TERRITORIO
Polo Biblio-Museale di ______________
SCHEMA DI CONVENZIONE PER L’ADESIONE DEL COMUNE/MUSEO _________________
ALLA RETE MUSEALE ALTAPULIA
PREMESSO CHE:
1) Ai sensi dell’Art. 9 della Legge Regionale 17 del 2013 la Regione Puglia promuove forme di cooperazione inter-istituzionale
2) che, con il Decreto del Ministero dei Beni e dell’Attività culturali e del Turismo, del 21 febbraio 2018 (Adozione dei livelli minimi uniformi di qualità per i musei e i luoghi della cultura di appartenenza pubblica e attivazione del Sistema museale nazionale), sono stati adottati i «Livelli uniformi di qualità per i musei» (art.1 del Decreto Ministeriale), nonché è stato definita la composizione e le finalità del Sistema museale nazionale;
3) che il 3 maggio 2017 è stata formalizzata l'intesa interisituzionale tra la Regione Puglia, l'Upi, l'ANCI e le Province di Brindisi, Foggia e Lecce relativa all'esercizio di funzioni in materia di valorizzazione dei beni culturali e in materia di biblioteche, musei e pinacoteche in attuazione della Legge n.56 del 7 aprile 2014 "Disposizioni sulle Città metropolitane, Province, sulle Unioni e Fusioni di Comuni recepita dalla Regione Puglia con Legge regionale n.31 del 30 ottobre 2015 "Riforma del sistema di governo regionale e territoriale" e Legge regionale n.9 del 27 maggio 2016 detta "Disposizioni per il completamento del processo di riordino previsto dalla Legge regionale 30 ottobre 2015, n.31"
4) Con deliberazione della giunta regionale 18 luglio 2018, n. 1283 è stato approvato il Disciplinare per il funzionamento della Commissione regionale per i beni culturali, istituita con Legge regionale 25 giugno 2013, n. 17, art. 6, aggiornato in coerenza con il Decreto Ministeriale 21 febbraio 2018 (Adozione dei livelli minimi uniformi di qualità per i musei e i luoghi della cultura di appartenenza pubblica e attivazione del Sistema museale nazionale).
5) Ai sensi della L. R. 27 maggio 2016 n. 9 “Disposizioni per il completamento del processo di riordino previsto dalla legge regionale 30 ottobre 2015 n. 31”, sono state oggetto di trasferimento alla Regione Puglia le funzioni di valorizzazione dei beni culturali e in materia di biblioteche, musei e pinacoteche;
6) La Regione Puglia ha comunicato al MiBACT, con nota del 22 maggio 2018 prot. 0918, il trasferimento di competenze di cui al punto 3
7) Nei territorio provinciali di Foggia e BAT sono presenti musei di diversa tipologia amministrativa e funzionale, chiamati ad attivare servizi all’interno della propria comunità di riferimento.
8) Che con l’assistenza tecnica dell’Associazione Mecenate 90 è stato realizzato un percorso di co-progettazione della Rete Museale AltaApulia con la partecipazione di circa 50 musei delle province di Foggia e BAT con l’obiettivo di realizzare una sperimentazione in funzione della costituzione del Sistema Museale regionale.
TUTTO CIO’ PREMESSO
L’anno duemila_________, il giorno ________________del mese di _________ in __________, presso la sede del Museo_________________, sito in via______________________
TRA
la Regione Puglia, c.f. _________________, nella persona di …………………………., che agisce non in proprio ma nella sua qualità di …………………………….., nato a ……….. il …………………………. e domiciliato per la sua carica a ………………………
E
________________________, c.f. ________________________, nella persona di …………………………., che agisce non in proprio ma nella sua qualità di …………………………….., nato a ……….. il …………………………. e domiciliato per la sua carica a ………………………
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Articolo 1
(Preliminare)
Le premesse sopra esposte vengono dalle parti confermate e dichiarate parte integrante della presente Convenzione
Articolo 2
(Oggetto della convenzione)
2.1. - Nel rispetto dell’autonoma potestà di ciascun ente e soggetto aderente, la presente Convenzione ha lo scopo di favorire la promozione e valorizzazione dei musei e dei luoghi della cultura del territorio delle province di ………….attraverso la costituzione della Rete Museale del…….., di cui la Regione Puglia, è promotore e capofila.
Articolo 3
(Obiettivi della convenzione)
3.1. – È obiettivo della Rete Museale promuovere e sviluppare i musei e i luoghi della cultura attraverso:
3.1.1 la promozione di politiche e pratiche di cooperazione, collaborazione e co-progettazione tra i musei aderenti per migliorare la qualità, la quantità e le modalità di accesso e fruizione da parte del pubblico valorizzandone il ruolo di presidio culturale del territorio e strumento di crescita e sviluppo delle comunità territoriali;
3.1.2. - la condivisione e la razionalizzazione delle risorse, al fine di attuare una gestione coordinata di funzioni e di servizi che realizzi economie di scala;
3.1.3. - prestazioni e servizi omogenei e coordinati, in termini di efficacia, qualità e tipologia, per favorire la crescita complessiva dell’offerta dei musei della regione;
3.1.4. - l’interscambio di dati, informazioni, materiali e la promozione di azioni di sostegno in una logica di learning community;
3.1.5 – una strategia volta a incoraggiare donazioni private attraverso campagne di fundraising;
3.1.6 – la condivisione di risorse materiali e immateriali (eventi condivisi, mostre, competenze, professionalità specifiche in particolare nell’ambito della comunicazione, marketing e social network);
3.1.7 – l’allestimento di progetti di comune interesse da condividere con le istituzioni locali e presentare alla Regione Puglia.
3.2. - Gli obiettivi sopra individuati si sviluppano attraverso le seguenti linee di attività:
3.2.1. - Assistenza tecnica
L'assistenza fornisce supporto ai musei e ai luoghi della cultura aderenti alla rete per la programmazione, la progettazione, la promozione e la gestione dei servizi e del patrimonio museale. L'assistenza avviene tramite interventi in remoto o in loco.
3.2.2. - Coordinamento di acquisti di servizi e materiali comuni
Coordinamento degli acquisti di materiale/servizi condivisibili tra i musei aderenti (assicurazioni, software, app, navette, piattaforma digitale, costi esperti, etc)
3.2.3. - Formazione e aggiornamento degli operatori museali
Rivolte agli operatori della Rete, le attività di formazione e aggiornamento sono un fattore strategico per migliorare la gestione dei musei e la fornitura di servizi all'utenza. Gli argomenti trattati riguardano ogni fase del lavoro dei musei, in particolare in attuazione dei tre ambiti dei Livelli Uniformi di Qualità previsti dal Sistema Museale nazionale, quali l’Organizzazione, la Gestione delle collezioni, la Comunicazione e rapporti con il territorio (LUQV D.M. 113/2018).
3.2.4 Attività di reclutamento, selezione di risorse umane specialistiche.
3.2.5 Progettazione, gestione, supporto e consulenza per attività culturali di vario genere da svolgersi presso i musei associati.
3.2.6 Realizzazione di un marchio di rete per conseguire un maggiore vantaggio competitivo sia nelle politiche di marketing della rete stessa sia in quella dei singoli musei aderenti.
3.2.7 Sviluppo di una strategia di promozione e valorizzazione del sistema di offerta culturale e turistica mediante la nascita di nuovi itinerari culturali con cui favorire la promozione dell’identità territoriale, la destagionalizzazione turistica e la contaminazione tra patrimonio storico artistico, designo, audiovisivo, performing art e artigianato.
3.2.8 Ricerca di finanziamenti e predisposizione di progetti per la realizzazione di servizi cooperativi.
3.2.9 Coordinamento/gestione diretta di servizi museali ad alto livello di specializzazione quali restauro, campagne catalografiche e di digitalizzazione.
3.2.10. - Prestito collezioni con lo scopo di coordinare politiche di sviluppo delle collezioni museali.
3.2.11 – Progettazione, gestione, supporto e consulenza per attività culturali ed espositive di vario genere da svolgersi presso i musei associati.
3.2.12. – Empowerment del ruolo educativo dei musei del territorio offrendo servizi integrati per l’apprendimento informale di bambini e adulti.
3.2.13. - Spazio web
Ogni museo che aderisce alla Rete ha un proprio spazio web all’interno della piattaforma xxx.xxxxxxxxxxx.xx attraverso la quale sarà possibile ottenere informazioni sui musei e sull’organizzazione dei servizi, promuovere iniziative ed eventi culturali, rispondere ai propri utenti.
3.2.14. - Statistiche e misurazione dei servizi
Per migliorare la gestione dei singoli musei e la qualità e la quantità dei servizi sarà effettuato un monitoraggio con l'ausilio di statistiche semestrali e di indicatori elaborati secondo le direttive dell’ICOM e della Regione Puglia.
3.2.15 - Monitoraggio per l’adeguamento o raggiungimento degli standard previsti dal Sistema Museale Nazionale dei musei aderenti attraverso la verifica periodica del possesso dei requisiti minimi stabiliti dalla Regione Puglia.
Articolo 4
(Funzionamento della Rete Museale)
4.1. - La Rete provvede alla assunzione degli atti amministrativi necessari alla attuazione dei programmi di cui alla presente convenzione.
4.2. – Sono organi della Rete e concorrono alla realizzazione di obiettivi e finalità:
- L’Assemblea generale;
- Il Direttore di Rete
- La Cabina di Regia
- Il Comitato di indirizzo
- L’Ufficio di coordinamento.
4.3. – L’Assemblea generale è composta dai direttori e/o i responsabili dei musei dei diversi enti culturali, pubblici, privati, ecclesiastici, dai Sindaci dei Comuni convenzionati, o loro delegati, e dai rappresentanti legali degli altri musei convenzionati, o loro delegati, dal Direttore Regionale dei Musei del Mibact o suo delegato.
Sono compiti dell’Assemblea:
- la formulazione degli obiettivi e finalità della Rete e delle sue linee di sviluppo;
- la definizione delle azioni e dei progetti da intraprendere;
- la predisposizione del programma annuale delle attività;
- la deliberazione circa l’ingresso di nuovi associati;
- l’individuazione delle eventuali risorse finanziarie da destinare alle attività in programma;
- la verifica dell’attività svolta;
- l’approvazione di eventuali contributi degli Enti partecipanti al mantenimento e funzionamento della rete;
- la nomina del Direttore della Rete
4.4. – Il Direttore di Rete
Per il miglior svolgimento del proprio lavoro e dei propri compiti, l’Assemblea generale, in accordo con il Comitato di indirizzo, nomina il Direttore di rete con funzioni operative stabilite dall’art. 4.7, comma 3.
4.5. - La Cabina di Regia è composta da 3 musei aderenti alla rete espressione delle diverse tipologie museali, da un rappresentante della Regione, da un rappresentante dei Comuni. È convocata e presieduta dal Direttore di Rete.
Sono compiti della Cabina di Regia:
- esercitare funzioni scientifiche, tecniche e organizzative per il funzionamento della Rete
- proporre forme di coordinamento fra i musei aderenti
- raccogliere e monitorare i bisogni dell’utenza ed elaborare proposte per la revisione e lo sviluppo dei servizi;
- formulare proposte per le attività da svolgere;
- redigere progetti e piani delle attività da proporre all’Assemblea.
4.6 – Il Comitato di indirizzo
Composto dai rappresentanti di Università, Organismi periferici del Mibact, centri di ricerca, consulenti ed esperti museali.
Sono compiti del Comitato di indirizzo:
- predisporre linee di indirizzo da sottoporre all’Assemblea generale per il tramite del Direttore di Rete;
- effettuare il monitoraggio delle strategie adottate e delle attività di rete;
- effettuare la valutazione di impatto dei progetti sulle comunità locali;
- assicurare il supporto tecnico scientifico.
4.7. - Presso il Polo Biblio-Museale di ………è istituito l’Ufficio di Coordinamento, che si avvale della struttura amministrativa dell’Ente.
Esso ha il compito di dare attuazione agli atti di indirizzo e di programmazione della Rete e di gestire i servizi centralizzati.
Alla direzione dell’ufficio è preposto il Direttore della Rete, al quale spettano i seguenti compiti:
- accompagnamento e realizzazione delle attività progettuali di rete;
- verifica e condivisioni di criticità/risorse da parte dei musei;
- coordinamento dei tavoli di lavoro tematici;
- partecipazione alle attività di monitoraggio predisposte dal Comitato di indirizzo;
- assistere alle sedute dell’Assemblea degli Enti e redigerne i verbali;
- convocare e presiedere la Cabina di Regia;
- curare l’organizzazione dei servizi centralizzati;
- promuovere richieste di contributi e di sponsorizzazioni per le attività della Rete e per particolari progetti di uno o più musei e luoghi della cultura;
- provvedere al monitoraggio della sussistenza dei Livelli Uniformi di Qualità
Articolo 5
(Impegni degli aderenti)
5.1. - L’Ente o il Soggetto che sceglie di aderire alla Rete museale deve garantire la massima collaborazione e la partecipazione alle attività e ai progetti promossi dalla stessa Rete.
5.2. In particolare, per aderire alla Rete museale occorre essere in possesso, già in fase di sottoscrizione della presente convenzione, dei seguenti standard minimi:
- individuazione formale di un Responsabile della sicurezza;
- individuazione di un responsabile dei Servizi Educativi;
- apertura continuativa nel tempo (minimo 25 ore settimanali o 100 giorni se stagionale).
5.3 In caso di indisponibilità del responsabile dei Servizi Educativi, la figura potrà essere condivisa anche con altre strutture facenti parte della Rete.
Articolo 6
(Impegni della Regione)
6.1. – La Regione Puglia, attraverso il Polo Biblio-Museale di………., si impegna a:
6.1.2. – fornire il supporto tecnico necessario
6.1.3. – predisporre atti amministrativi di base, protocollo, gestione della comunicazione interne ed esterne, posta certificata inerente alla Rete
6.1.4 – predisporre un ufficio tecnico-legale che si occupi delle procedure di gara, predisponga convenzioni operative, contratti, accordi con enti/istituzioni, stipuli contratti assicurativi
6.1.5. – provvedere alla progettazione e alla realizzazione di iniziative di formazione e aggiornamento del personale dei musei collegati alla rete museale, eventualmente anche in concorso con altre agenzie formative o ICOM;
6.1.6. – provvedere alla predisposizione di progetti e proposte di Rete da sottoporre a finanziamenti pubblici e privati;
6.1.7. – assicurare il coordinamento delle politiche di sviluppo collaborativo delle collezioni;
6.1.8 –sostenere la promozione e valorizzazione dei singoli musei;
6.1.9. – coordinare le rilevazioni statistiche e la misurazione dei servizi.
Articolo 7
(Compiti dei Comuni / Enti convenzionati)
7.1. - Il Comune / Ente convenzionato si impegna a:
7.1.1 utilizzare il logo della Rete museale per la promozione relativa ai progetti comuni nonché a esporre all’ingresso del Museo l’apposita targa con logo della rete e nome del Museo stesso;
7.1.2. collaborare attivamente alla raccolta e alla trasmissione tempestiva di notizie al Polo Biblio-museale utili per la redazione delle pubblicazioni della Rete, all’aggiornamento del portale dei Musei aderenti alla Rete;
7.1.3 adeguarsi alle metodiche di tutela, conservazione, inventariazione, catalogazione, riproduzione,
fruizione, didattica e informatiche previste dalla L.R. 13/2017;
7.1.4 istituire un capitolo di bilancio dedicato al sostegno e alla gestione del museo, rinnovandolo di anno in anno.
I musei e i luoghi della cultura, per il primo anno, aderiscono alla Rete attraverso una formale domanda sottoscritta dal Sindaco della città che ne detiene la proprietà. A partire dal secondo anno, i Comuni proprietari si impegnano a indicare nel bilancio una somma dedicata ai musei e luoghi della cultura civici. Per i Musei e i luoghi della cultura privati, i soggetti proprietari sono tenuti a presentare una relazione sulle attività svolte e le risorse impiegate.
L’Ufficio di Coordinamento, istituito effettua il monitoraggio delle relazioni predisposte dai soggetti privati e dei bilanci comunali allo scopo di individuare le risorse previste e dedicate ai musei e ai luoghi della cultura di competenza civica. L’attività di monitoraggio, finalizzata esclusivamente alla verifica dell’utilizzo delle risorse dei Comuni da parte dei musei e al raggiungimento degli obiettivi prefissati, sarà oggetto di una relazione, a cura del Direttore di Rete, all’Assemblea generale. All’esito del monitoraggio, laddove risultasse che i soggetti proprietari non hanno rispettano gli impegni assunti, l’Assemblea generale, ascoltate le parti in causa, potrà deliberare la conferma o l’esclusione del o dei musei e dei luoghi della cultura dalla Rete.
Articolo 8
(Collegio arbitrale)
La Regione Puglia, e i Musei sottoscrittori dell'Accordi Xxxx accettano di definire amichevolmente qualsiasi controversia che possa nascere dall’attuazione della presente convenzione e, nel caso in cui non sia possibile raggiungere in questo modo l'accordo, di risolvere ogni eventuale vertenza mediante arbitrato rituale ai sensi degli artt. 806 e seguenti del Codice di Procedura Civile ad opera di un Collegio di tre arbitri che saranno nominati uno da ciascuna delle parti e il terzo, che fungerà da Presidente del Collegio arbitrale, nominato dai primi due o, in caso di disaccordo tra gli stessi o di mancata nomina del proprio arbitro da parte di uno dei contraenti, dal Presidente del Tribunale di Lecce , città ove il Collegio arbitrale avrà sede.
Le spese per la costituzione e il finanziamento del Collegio arbitrale sono anticipate dalla parte richiedente il giudizio e graveranno definitivamente sulla parte soccombente.
Articolo 9
(Durata del Protocollo d’intesa)
9.1. - La presente Convenzione ha la durata di anni dieci dalla data di sottoscrizione.
9.2. – Il museo (luogo della cultura) ___________ ha facoltà di recedere dalla presente convenzione a partire dall’annualità successiva a quella nella quale la volontà di recesso è comunicata alla Regione Puglia – Polo Biblio-Museale di attraverso comunicazione via PEC a firma del Sindaco o del soggetto proprietario.
9.3. – La mancata osservanza degli impegni previsti nel presente Protocollo per 12 mesi consecutivi comporta la decadenza dell’Ente o del Soggetto partecipante.
9.4. - Il recesso ovvero la decadenza comportano la perdita di tutti i benefici, anche finanziari, connessi all’adesione alla Rete.
Articolo 10
(Registrazione)
Le spese di registrazione, in caso d’uso, sono a carico dell’Ente richiedente la stessa.
Il presente atto, che consta di ____ fogli, è redatto in triplice copia, viene letto, confermato e sottoscritto tra le parti.
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