BERGAMO ONORANZE FUNEBRI s.r.l.

BERGAMO ONORANZE FUNEBRI s.r.l.

CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO DELLA FORNITURA DI FIORI FRESCHI (All. C)

Sommario:

Art. 1 – Oggetto dell'appalto. Art. 2 – Importo dell'appalto.

Art. 3 – Durata di servizio e facoltà di recesso del committente. Art. 4 – Modalità di espletamento della gara.

Art. 5 – Presentazione delle offerte.

Art. 6 – Requisiti speciali per la partecipazione alla gara.

Art. 7 – Modalità di espletamento del servizio e caratteristiche dei prodotti forniti Art. 8 – Corrispettivo e modalità di pagamento.

Art. 9 – Revisione prezzi. Art. 10 – Cauzioni.

Art. 11 – Avvalimento.

Art. 12 – Stipulazione del contratto.

Art. 13 – Spese a carico dell'aggiudicatario. Art. 14 – Penali.

Art. 15 – Risoluzione del contratto. Art. 16 – Controlli.

Art. 17 – Cessione del contratto. Art. 18– Controversie.

Art. 19 – Trattamento dei dati.

Art. 20 – Responsabile del procedimento.

ART. 1 - OGGETTO DELL’APPALTO

1.1 Costituisce oggetto dell’appalto la fornitura di fiori freschi in ciotole, cofani sopra bare e corone funebri, aventi le caratteristiche specificate nell'elenco prezzi di cui al presente capitolato.

ART. 2 - IMPORTO DELL’APPALTO

2.1. L’importo presunto riferito all’intera durata della fornitura ammonta a complessivamente Euro 494.280,00 oltre IVA, di cui Euro 164.760,00 con riferimento all'eventuale periodo di proroga (non si dà luogo ad oneri per la sicurezza).

2.2. L’importo di cui al comma precedente è desunto dal volume d’affari generato nei 12 mesi precedenti la pubblicazione del bando per l'approvvigionamento di fiori di cui all'art. 1 del presente capitolato, moltiplicato per la durata della fornitura, compreso l'eventuale periodo di proroga.

2.3. Nell'elenco prezzi sono indicati, sempre a titolo indicativo, le quantità di fiori acquistate l'anno precedente dalla stazione appaltante.

2.3. Il suddetto volume d'affari e il quantitativo di fiori sono solamente indicativi e la stazione appaltante non garantisce in alcun modo che detti volumi e quantità rimangano costante ovvero subiscano in futuro aumenti o diminuzioni, anche sensibili, rinunciando sin dalla formulazione dell’offerta il concorrente a qualsivoglia pretesa o riconoscimento o indennizzo o risarcimento di sorta connesso al quantitativo di fiori effettivamente acquisito in corso di esecuzione del contratto. Allo stesso modo, il concorrente rinuncia alla rescissione del contratto, consapevole della variabilità in relazione alle future condizioni del mercato dei quantitativi da fornire e del valore del contratto, ritenendo l’offerta formulata congrua, profittevole e informata sin dal momento della sua formulazione.

ART. 3 – DURATA DEL SERVIZIO E FACOLTA’ DI RECESSO DEL COMMITTENTE

3.1. La durata della fornitura è fissata in 2 (due) anni dalla sottoscrizione del contratto, con possibilità di proroga, alle stesse condizioni, di 12 (dodici) mesi, secondo quanto previsto dal disciplinare di gara.

3.2. L’appaltatore riconosce a favore del committente la facoltà incondizionata di recesso, esercitabile decorsi i primi 12 (dodici) mesi dalla sottoscrizione del contratto e con preavviso di 30 giorni.

3.3. A favore dell’appaltatore non è prevista facoltà di recesso.

3.4. Sono fatte salve le ulteriori previsioni di recesso anticipato del committente stabilite nel disciplinare di gara e dalla normativa applicabile.

ART. 4 - MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLA GARA

4.1. L’aggiudicazione della fornitura avverrà in base al criterio del prezzo più basso, ai sensi dell’articolo art. 95, comma 4, del Codice dei contratti pubblici, trattandosi di beni standardizzati o comunque le cui caratteristiche sono definite dal mercato, vale a dire mediante ribasso percentuale unico rispetto ai prezzi delle varie composizioni richieste, così come stabiliti nell'elenco prezzi di cui al presente capitolato, nonché secondo le modalità stabilite nel disciplinare di gara.

ART. 5 - PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE

5.1. Le modalità di presentazione delle offerte sono quelle indicate nel disciplinare di gara .

ART. 6 – REQUISITI SPECIALI PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA

6.1. Sono ammessi a partecipare alla gara gli operatori economici di cui al combinato disposto degli artt. 45 e 3, comma 1, lett. p), del Codice dei contratti pubblici, che siano in possesso dei requisiti generali di cui all'art. 80 del Codice stesso, nonché degli ulteriori seguenti requisiti:

- data la particolare delicatezza dell'attività entro cui la fornitura si colloca, anche sotto il profilo della tempistica e, più in generale, dell’elevato grado di affidabilità necessaria, i concorrenti dovranno dimostrare di avere effettuato nell’ultimo triennio un fatturato minimo annuale pari almeno all’importo stimato annuale del contratto per l’attività di

cui al presente capitolato (ossia euro 164.760,00).

6.2. Inoltre, i concorrenti dovranno far pervenire, entro il termine di presentazione dell'offerta, un campione di fiori composto a ciotola con le caratteristiche di cui al n. 1) dell'elenco prezzi, nonchè un campione di cuscino piccolo soprabara finito e completo di nastro in stoffa per frase di partecipazione al lutto con le caratteristiche di cui al n. 5) dell'elenco prezzi. La stazione appaltante valuterà la rispondenza dei campioni alle caratteristiche richieste e procederà all'esclusione dei concorrenti che abbiano presentato modelli non conformi, salva l'applicazione dell'istituto del soccorso istruttorio nei termini previsti dalla legge.

ART. 7 - MODALITA' DI ESPLETAMENTO DELLA FORNITURA E CARATTERISTICHE DEI PRODOTTI FORNITI.

7.1. L'operatore aggiudicatario dovrà garantire la consegna presso l'indirizzo della camera ardente dei fiori ordinati dalla stazione appaltante, aventi le caratteristiche esplicitate nell'elenco prezzi di cui al presente capitolato, entro 2 (due) ore dalla richiesta telefonica, qualora tale indirizzo sia ricompreso nei Comuni aderenti e inseriti nell'area metropolitana della “Grande Bergamo”, entro 3 (tre) ore dall'ordine telefonico, per i restanti Comuni della Provincia di Bergamo, nonché secondo una tempistica da concordare volta per volta per luoghi di consegna al di fuori della Provincia di Bergamo.

7.2. L'aggiudicatario si impegna a garantire il servizio in modo continuativo e senza interruzione, tenendo conto di possibili punte giornaliere di n. 3 funerali, rispettando rigorosamente i termini previsti, sia per le caratteristiche richieste dei prodotti forniti, che per gli orari.

7.4. Le consegne devono essere effettuate dalle ore 07.00 alle ore 21.00 tutti i giorni feriali, sabato compreso. Per le domeniche, pur non essendo di norma previsti funerali, ma saranno possibili richieste di consegne di fiori e addobbi presso le camere ardenti sempre negli orari sopra elencati. La bolla di accompagnamento fiscale della merce consegnata deve essere firmata da un famigliare presente alla consegna anche quando questa viene effettuata presso camere ardenti di ospedali, case di cura, strutture per anziani, ecc.

7.5 .La ditta assegnataria si impegna a fornire le composizioni, costituite da fiori freschi in gambo, di prima scelta e privi di qualunque difetto imputabile a corta vita residua, cattiva conservazione o indizio di merce scadente. La disposizione dei fiori nella composizione deve essere fatta a regola d'arte, secondo gli usi del luogo e deve coprire completamente il fusto sottostante. Il nastro recante la dicitura richiesta dai committenti, deve riportare quest'ultima in modo corretto e nei termini concordati. Ogni singola composizione deve essere preparata su un fusto nudo nuovo e arricchito con alloro o plumoso di colore verde brillante in congrua quantità, oltre al quantitativo minimo previsto di fiori come specificato nell'elenco prezzi. In particolare le rose devono avere un gambo di almeno 90 cm e essere classificata con la tripla A.

0.0.Xx tutte le composizioni consegnate sarà effettuato rigoroso controllo quali-quantitativo con archiviazione informatica delle immagini. In caso di reclamo da parte degli utenti, l'aggiudicatario dovrà attivarsi tempestivamente, di concerto e in costante contatto con la stazione appaltante, al fine di sostituire il materiale non conforme alle richieste o ristabilire le corrette condizioni di fornitura, così come specificate nel presente capitolato e nella normativa e nelle prassi commerciali applicabili. Resta salva l'applicazione delle penali nei termini previsti dal presente capitolato.

ART. 8 – CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO

8.1. Il corrispettivo unitario, ossia per singola confezione fornita, spettante all'operatore economico appaltatore sarà quello risultante dagli atti di gara (in particolare dal provvedimento di aggiudicazione definitiva) e coprirà, anche a titolo forfettario, ogni altro costo collegato direttamente o indirettamente alla fornitura di cui al presente capitolato, compreso il costo di trasporto al luogo indicato.

8.2. Il pagamento avverrà attraverso la liquidazione di regolari fatture, recanti analitico elenco dei prodotti forniti, emesse mensilmente al giorno 10 (ovvero al giorno lavorativo immediatamente successivo) del mese successivo a quello di riferimento dal fornitore, le quali dovranno essere regolarmente controllate e vistate dall’organo preposto della stazione appaltante.

8.3. Il pagamento del corrispettivo avverrà entro 30 giorni dal ricevimento delle fatture.

8.4. Le fatture devono essere intestate a “Bergamo Onoranze Funebri s.r.l. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx x. 00 – 00000 Xxxxxxx”.

ART. 9 – REVISIONE PREZZI

9.1. A partire dal secondo anno di esecuzione contrattuale, il prezzo sarà adeguato in base al 100% degli indici ISTAT dei prezzi al consumo.

ART. 10 - CAUZIONI

10.1. Per partecipare alla gara i concorrenti dovranno presentare a corredo dell’offerta una cauzione provvisoria pari al 2% del valore stimato complessivo del contratto di cui all'art. 2 del presente capitolato, secondo le modalità previste dall'art. 93 del Codice dei contratti pubblici, così come specificate nel disciplinare di gara.

10.2. Tale cauzione garantisce la mancata sottoscrizione del contratto per fatto dell’aggiudicatario e sarà svincolata al momento della sottoscrizione del contratto da parte dell’impresa aggiudicataria mentre sarà restituita, ad avvenuta aggiudicazione, agli soggetti partecipanti.

10.3. La cauzione definitiva, pari al 10% del valore stimato complessivo del contratto di cui all'art. 2 del presente capitolato, è da costituirsi ai sensi dell’art. 103 del Codice dei contratti pubblici.

ART. 11 - AVVALIMENTO

11.1. I concorrenti, singoli consorziati o raggruppati ai sensi dell’art. 89 del Codice dei contratti pubblici, potranno soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico, organizzativo, avvalendosi dei requisiti di altro soggetto, presentando in tale caso, tutto quanto previsto dalla legge, così come specificato nel disciplinare di gara.

ART. 12 - STIPULAZIONE DEL CONTRATTO

12.1. L’aggiudicatario è obbligato alla stipulazione del relativo contratto. Qualora, senza giustificati motivi, esso non adempia a tale obbligo, nei termini che verranno prescritti, BOF s.r.l. potrà dichiarare la decadenza dall'aggiudicazione, escutendo la cauzione provvisoria e fatto salvo l’eventuale maggior danno.

ART. 13 - SPESE A CARICO DELL’AGGIUDICATARIO

13.1. Il prestatore del servizio aggiudicatario è tenuto al pagamento di tutte le spese contrattuali dovute secondo le leggi in vigore (imposta di bollo, diritti fissi di scritturazione, diritti di segreteria ed eventuali imposte di registro), inoltre, come espressamente previsto dall’art. 34, comma 35, della legge n. 221 del 2012, l'aggiudicatario è tenuto a rimborsare alla stazione appaltante le spese di pubblicazione entro 60 giorni dall'aggiudicazione definitiva, il tutto per un importo complessivo forfettario di Euro 5000 (cinquemila).

ART. 14 - PENALITA'

14.1. La penale da applicarsi nel caso di ritardato o mancato adempimento degli obblighi contrattuali resta stabilita come segue:

- ritardo nella consegna della merce o consegna di prodotti non aventi tutte le caratteristiche previste rispetto a quanto stabilito all'art. 7 del presente capitolato: somma pari al 20% del valore del servizio;

- mancata consegna della merce in tempo utile per il suo utilizzo, così come previsto dalla stazione appaltante, o consegna di prodotti non aventi le caratteristiche essenziali, così come ritenute dalla stazione appaltante, rispetto a quanto stabilito all'art. 7 del presente capitolato: penale corrispondente al prezzo, come determinato all'esito dell'aggiudicazione, delle merce non consegnata (il quale, pertanto, non verrà corrisposto all'appaltatore). Tale importo verrà considerato una penale ai sensi e per gli effetti di quanto previsto al successivo comma.

14.2. L'ammontare complessivo delle penali maturate nel corso dell'esecuzione del contratto non può essere superiore al 10% del valore stimato complessivo del contratto di cui all'art. 2 del presente capitolato. Qualora la penale determini un importo superiore, si darà avvio alle procedure per la risoluzione del contratto per grave ritardo nei modi e termini di cui all’art. 108 del Codice dei contratti pubblici.

14.3. Per ottenere il rimborso dei maggiori oneri sostenuti per l'affidamento ad altri prestatori di servizi, per la rifusione dei danni ed il pagamento delle penalità, BOF s.r.l. potrà rivalersi mediante trattenuta sui crediti dell’appaltatore.

ART. 15 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

15.1. BOF s.r.l. potrà procedere alla risoluzione del contratto con le modalità e nei casi previsti dalla legge, con particolare riferimento ai seguenti casi:

- in caso di frode o grave inadempimento, grave irregolarità o grave ritardo nell'adempimento degli obblighi contrattuali;

- nel caso di cessione non autorizzata del contratto;

15.2. La risoluzione del contratto per i motivi predetti fa sorgere a favore di BOF s.r.l. il diritto di affidare il contratto ad altri fornitori, con addebito alla parte inadempiente delle maggiori spese sostenute.

15.3 L'esecuzione in danno non esclude eventuali responsabilità civili o penali del fornitore, per il fatto che ha determinato la risoluzione.

ART. 16 - CONTROLLI

16.1. BOF s.r.l. vigilerà per tutto il periodo di affidamento in appalto sulla corretta esecuzione del contratto, con le più ampie facoltà e nei modi ritenuti più idonei.

16.2. BOF s.r.l. potrà conseguentemente disporre, in qualsiasi momento, ed a sua discrezione e giudizio, l'ispezione dei prodotti forniti, al fine di accertare l'osservanza di tutte le norme stabilite nel presente capitolato, nel disciplinare di gara e nella normativa applicabile.

16.3. A tale fine l’appaltatore è tenuto a fornire al personale di BOF s.r.l. incaricato della vigilanza tutta la collaborazione necessaria, fornendo i chiarimenti richiesti e la relativa documentazione.

ART. 17– CESSIONE DEL CONTRATTO.

17.1. E' vietato cedere il contratto, salva preventiva autorizzazione di BOF s.r.l., o subappaltare l'esecuzione di parte dell'appalto, se non nei casi e con le modalità previste dalla legge.

ART. 18 - CONTROVERSIE

18.1. Foro competente a conoscere di qualsiasi controversia inerente l’interpretazione e l’esecuzione del contratto, sarà quello di Bergamo.

ART. 19 - TRATTAMENTO DEI DATI

19.1. Ai sensi del d.lgs. n. 196/2003, i dati forniti dagli operatori partecipanti alla gara saranno trattati da BOF s.r.l. esclusivamente per le finalità connesse alla gara stessa e per la successiva stipula e gestione del contratto. Il titolare del trattamento dei dati in questione è BOF s.r.l.

ART. 20 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

20.1. Il responsabile del procedimento è: sig. Xxxxxxxx Xxxxx tel. 000000000 e-mail: xxx@xxx.xx

Il Responsabile Unico del Procedimento FIRMATO IN ORIGINALE

(Xxxxxxxx Xxxxx) Allegato: elenco prezzi

ELENCO PREZZI UNITARI POSTI A BASE DI GARA

	Numero di fiori	quantità prevista	costo
CIOTOLA
Grande Assortito	40/45	900	€ 85,00
Grande Solo Rose	55/60	25	€ 150,00
CUSCINETTO
Assortito	70/80	300	€ 100,00
Solo Rose	75/80	250	€ 130,00
edendrobium	50/60	25	€ 100,00
MEZZO COFANO
Assortito	100/110	50	€ 130,00
Solo Rose	100/105	20	€ 160,00
edendrobium	75/80	20	€ 130,00
COFANO
Assortito	150	10	€ 180,00
Solo Rose	180/200	5	€ 300,00
edendrobium	150/160	5	€ 180,00
CORONA
Assortita	130/140	5	€ 180,00
Solo Rose	130/140	5	€ 250,00
CUORI
cuore di rose	140	5	€ 160,00
cuore di margherite	250/300	5	€ 120,00