DIREZIONE INTERPROVINCIALE DI BOLZANO E TRENTO UFFICIO RISORSE
Protocollo: | 000/XX |
Xxx.: |
XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXX X XXXXXX UFFICIO RISORSE
SEZIONE ACQUISTI, LOGISTICA E SICUREZZA -REPARTO CONTRATTI-
OGGETTO: Determina per la stipula del contratto di assistenza tecnica dei fotoriproduttori in dotazione alla Direzione Interprovinciale di Bolzano e Trento sede di Trento e di Bolzano all’ Ufficio delle Dogane di Trento, alla SOT Trento/Roncafort, all’ Ufficio delle Dogane di Bolzano e alle SOT di Campo di Trens, Resia, Bressanone, Merano,
Periodo dal 01.11.2019 al 31.12.2021 per le fotocopiatrici in provincia di Trento Periodo dal 01.01.2020 al 31.12.2021 per le fotocopiatrici in provincia di Bolzano
.C.I.G.: ZF62A514C8
IL DIRETTORE DELL’UFFICIO RISORSE
VISTO che con nota prot. 8895/RU del 04.09.2019 questa Direzione ha risolto per grave inadempimento e inosservanza di termini essenziali , ai sensi dell’ art. 1457,2co., C.C. il contratto di assistenza tecnica dei fotoriproduttori in dotazione all’ Ufficio delle Dogane di Trento, della SOT Trento/Roncafort e della Direzione Interprovinciale di Bolzano e Trento sede Trento con scadenza il 30.04.2020;
VISTA l’urgenza di stipulare un nuovo contratto di manutenzione è stato chiesto alla ditta che attualmente fornisce questo servizio alle macchine in dotazione agli Uffici in provincia di Bolzano di fare un sopralluogo presso i nostri uffici per formulare un preventivo fino al 31.12.2019. La ditta con email del 10.09.2019 assunta al prot. 9100/RU di pari data ha risposto che considerato che dal 01.01.2020 non faranno assistenza a macchine fuori dalla
00000 XXXXXX, Via Vannetti 13
Tel. 0000 0000000-0000 1914331
e-mail: xxx.xxxxxxx-xxxxxx.xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx - pec: xxx.xxxxxxx-xxxxxx@xxx.xxx.xxx.xx
provincia di Bolzano, non ritengono utile fare un sopralluogo per attivare assistenza per tre mesi.
CONSIDERATO che il contratto in essere per il servizio in questione, per la provincia di Bolzano scade il 31.12.2019, e in un ottica di razionalizzazione al fine di non stipulare 2 contratti è stato chiesto alla ditta TECNOBIT SRL (ditta di cui ci si è avvalsi in passato e di cui si ha certezza di professionalità e serietà) se fosse disponibile a prestare tale servizio anche in provincia di Bolzano e quindi di fare un sopralluogo per presentare un preventivo.
In data 16.09.2019 il tecnico della Tecnobit srl è venuto presso gli Uffici di Trento, ha controllato lo stato delle macchine, ha chiesto di sapere il numero di copie bianco/nero e colore fatte dalle diverse macchine che devono essere oggetto di manutenzione presenti sia in provincia di Bolzano che in quella di Trento , nonché la percentuale toner presente in ciascuna cartuccia.
VISTO il preventivo inviato in data 23.09.2019 dalla ditta Tecnobit srl assunto in carico al prot. 9930/RU del 30.09.2019 :
Costo copia bianco/nero € 0,0065+ IVA per ogni stampa A4 Costo copia bianco/nero € 0,0130+ IVA per ogni stampa A3 Costo copia colore € 0,0590 +IVA per ogni stampa A4
Costo copia colore € 0,1180 + IVA per ogni per le stampe A3
Nello stesso preventivo è stata prevista la sostituzione di una nostra macchina non funzionante (Toshiba E- Studio2040C sita al terzo piano ala nord dell’ Ufficio delle Dogane di TN) il cui elevato costo per la riparazione non sarebbe conveniente per l’amministrazione, con una loro fotocopiatrice avente le stesse caratteristiche di quella di nostra proprietà, in comodato d’ uso gratuito che rientrerà poi nel contratto a costo copia.
VISTA la L. n. 296/27.12.2006 (finanziaria 2007), art. 1, comma 449 (modificato dalla L. 208/28.12.2015 (Legge di stabilità 2016), art. 1, comma 495, lett. a) che stabilisce “nel rispetto del sistema delle convenzioni di cui all’art. 26 L. n. 488/1999 e xx.xx. e art. 58 L.
n. 388/2000, tutte le amministrazioni statali centrali e periferiche……e le agenzie fiscali, di cui al D.Lgs. n. 300/1999, sono tenute ad approvvigionarsi utilizzando le convenzioni- quadro…”;
VISTO l’art. 36 (contratti sotto soglia), comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016 (codice dei contratti pubblici) e xx.xx., che prevede per le stazioni appaltanti, per l’affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a 40.000 euro, l’affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici;
VISTO l’art. 36, comma 6 del suddetto decreto: “Per lo svolgimento delle procedure di cui al presente articolo le stazioni appaltanti possono procedere attraverso un mercato elettronico che consenta acquisti telematici basati su un sistema che attua procedure di scelta del contraente interamente gestite per via elettronica. Il Ministero dell’economia e delle finanze,
avvalendosi di CONSIP S.p.A., mette a disposizione delle stazioni appaltanti il mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni”;
CONSIDERATO che sul portale “acquisti in rete pa” non sono presenti iniziative nell’ambito delle convenzioni per l’acquisizione del servizio ma è attivo il bando del mercato elettronico “Servizi/servizi di assistenza, manutenzione e riparazione di beni e apparecchiature ”;
VISTA l’urgente necessità di garantire la continuazione del servizio di manutenzione delle fotocopiatrici ubicate in provincia di Trento;
ADOTTA LA SEGUENTE DETERMINAZIONE ARTICOLO 1
Procedere, per le motivazioni espresse in premessa, all’avvio di una “trattativa diretta” all’interno del Mepa, con un unico operatore economico ai sensi dell’art. 36 (contratti sotto soglia), comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016 (codice dei contratti pubblici) e xx.xx., ai fini dell’acquisizione del servizio in oggetto, dal 01.11.2019 al 31.12.2021 per le fotocopiatrici ubicate in provincia di Trento e dal 01.01.2020 al 31.12.2021 per le fotocopiatrici ubicate in provincia di Bolzano.
La “trattativa diretta” sarà indirizzata alla società TECNOBIT SRL di Predaia (TN), operatore economico attivo nel bando del mercato elettronico “Servizi/servizi di assistenza, manutenzione e riparazione di beni e apparecchiature” e società che, si è resa disponibile ad intervenire urgentemente a risolvere i problemi delle fotocopiatrici non funzionanti e ad effettuare il servizio di assistenza anche nel territorio della provincia di Bolzano.
Il servizio in oggetto riguarda in totale 22 fotocopiatrici 12 ubicate in provincia di Trento la cui manutenzione partirà dal 01.11.2019 per le motivazioni sopra esposte e n. 10 fotocopiatrici ubicate in provincia di Bolzano il cui servizio partirà dal 01.01.2020 il “prezzo complessivo della fornitura del servizio” è fissato in € 15000,00 (IVA esclusa) tale importo è presunto e non costituisce impegno da parte di questa Direzione in quanto potrà variare in relazione al numero delle fotocopie effettuate durante la durata del contratto;
La società dovrà presentare l’offerta con la modalità “prezzo a corpo” allegando un “listino tariffe” come specificato nel capitolato.
Le condizioni e le modalità di esecuzione del contratto di fornitura del servizio di cui alla presente determinazione sono contenute nel capitolato prot. n. 10898/RU del 23 ottobre 2019.
ARTICOLO 2
Imputazione della spesa:
Per la Direzione Interprovinciale di Bolzano e Trento la spesa sarà imputata al conto di budget FD03100010 “attrezzature tecniche”; codice articolo C03.0005.0001 “manutenzione fax e fotocopiatrici;
Per l’Ufficio delle Dogane di Trento la spesa sarà imputata al conto di budget FD03100010
“attrezzature tecniche”; codice articolo C03.0005.0001 “manutenzione fax e fotocopiatrici;
Per l’Ufficio delle Dogane di Bolzano la spesa sarà imputata al conto di budget FD03100010 “attrezzature tecniche”; codice articolo C03.0005.0001 “manutenzione fax e fotocopiatrici;
Tale spesa è prevista sul piano degli acquisti 2019/2020
La presente determinazione sarà pubblicata sul sito Internet dell’Agenzia Dogane e Monopoli.
Responsabile unico del procedimento (R.U.P.): Xxxxxx Xx Xxxx. C.I.G.: ZF62A514C8
Trento, 23 ottobre 2019
Il Direttore dell’Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxx Xx Xxxx
(firmato digitalmente)
L’incaricata dell’istruttoria: Di Xxxxxx Xxxxxx