BASE DEL CONTRATTO
1. PREMESSA
BASE DEL CONTRATTO
1.1 L'ordine di acquisto (Ordine) che accompagna le presenti Condizioni costituisce un'offerta da parte di NEOHM COMPONENTI (Società) per l'acquisto di Beni e/o Servizi dal fornitore ivi indicato (Fornitore), subordinatamente e conformemente alle presenti Condizioni e a eventuali condizioni particolari stabilite nell'Ordine. In caso di conflitto tra le Condizioni ed eventuali condizioni particolari stabilite nell'Ordine, queste ultime prevarranno sulle Condizioni.
L'Ordine si considera accettato mediante restituzione di una sua copia (comprensiva di allegati) debitamente firmata dal Fornitore, entro VENTI (20) giorni di calendario dall'emissione dello stesso da parte della Società. Trascorso inutilmente questo periodo di tempo, la Società si riserva il diritto di cancellare l'Ordine o considerare come valida ed efficace l'accettazione tardiva da parte del Fornitore, data in cui sarà considerato concluso un contratto (il Contratto). Gli Ordini emessi con modalità elettronica concordata saranno considerati ricevuti alla data di invio.
1.2 Le presenti Condizioni disciplinano il Contratto ed escludono l'applicazione di ogni altro termine o condizione che il Fornitore tenti di imporre o inserire, o che sia implicito per uso o consuetudine commerciale.
1.3 Tutte le presenti Condizioni verranno applicate alla fornitura di Beni e Servizi, tranne laddove sia espressamente prevista l'applicabilità solo per gli uni o gli altri.
Le presenti condizioni generali, unitamente ai disegni, specifiche tecniche, note di qualità e quant’altro allegato, costituiscono parte integrante degli ordini di acquisto di Neohm Componenti
S.r.l. (d’ora in avanti brevemente Neohm o Società) per quanto non precisato diversamente negli ordini stessi.
Esse si intendono implicitamente accettate con la sottoscrizione dell’ordine per accettazione da parte del Fornitore, che rinuncia alle clausole contenute nelle proprie condizioni generali di vendita, se diverse da quelle qui riportate.
Ogni deroga alle condizioni generali e particolari indicate in ordine sarà valida soltanto se accettata per iscritto da Neohm. Qualora, entro 20gg. dalla data di emissione dell’ordine, tale accettazione non sia pervenuta, e l’ordine venga comunque evaso in tutto o in parte, sarà facoltà di Neohm considerare l’ordine accettato integralmente e senza deroghe, e rimane inteso che il Fornitore accetta queste condizioni generali di fornitura. L’ordine non è cedibile.
3. INOSSERVANZA DEI TERMINI DI CONSEGNA
I termini di consegna indicati nell’ordine accettato dal Fornitore si intendono impegnativi. Ogni eventuale modifica dei predetti termini dovrà essere autorizzata per iscritto da Neohm. In caso di inosservanza dei termini di consegna, anche per una parte dell’ordine, Neohm potrà mettere in atto tutte le misure che
riterrà opportune per tutelarsi, sino alla risoluzione del contratto per inadempienza del Fornitore.
4. CONSEGNA
Salvo espresso patto contrario scritto sugli ordini, la merce si intende sempre consegnata presso i magazzini Neohm; ogni maggior onere derivante a Neohm dall’inosservanza di questa modalità sarà addebitato al Fornitore.
5. DOCUMENTI DI CONSEGNA
Le bolle di consegna relative alla merce acquistata dovranno contenere tutte le indicazioni necessarie ad identificare l’ordinativo e la natura dei beni in esso descritti: in particolare dovranno essere evidenziati il numero completo dell’ordine e la data relativa, i codici Neohm della merce indicati nell’ordine e in caso di consegne parziali la loro posizione nell’ordine.
6. FORNITURA DEI SERVIZI E LIVELLO DI QUALITÀ ACCETTABILE E COLLAUDI
6.1 Il Fornitore, a proprio rischio e per tutta la durata del presente Contratto, fornirà i Servizi alla Società in conformità con i termini del Contratto.
6.2 Il Fornitore dovrà rispettare le date di esecuzione dei Servizi specificate nell'Ordine o, eventualmente, comunicate al Fornitore dalla Società.
6.3 Nel fornire i Servizi, il Fornitore:
(a) collaborerà con la Società in tutte le questioni relative ai Servizi e si atterrà (senza costi aggiuntivi) a tutte le ragionevoli istruzioni fornite dalla stessa;
(b) effettuerà i Servizi con la massima cura, competenza e diligenza, in conformità alle migliori pratiche in uso nel settore industriale, professionale o commerciale del Fornitore;
(c) impiegherà personale con le qualifiche e l'esperienza adeguate a svolgere i compiti a lui assegnati, e in numero sufficiente a garantire l'adempimento dei suoi obblighi in conformità al presente Contratto;
(d) garantirà che i Servizi ed i Risultati Finali siano conformi alla relativa Specifica, e che i Risultati Finali siano idonei a qualsiasi scopo esplicitamente o implicitamente comunicato al Fornitore da parte della Società;
(e) salvo se concordato con la Società per iscritto, fornirà tutte le attrezzature, gli strumenti e i veicoli e ogni altro oggetto richiesto per fornire i Servizi;
(f) utilizzerà le merci, i materiali, gli standard e le tecniche di qualità migliore, e garantirà che i Risultati Finali e tutte le merci e i materiali forniti
(g) garantirà che i prodotti / beni siano privi di parti di seconda mano, contraffatte e/o riprodotte
(h) Il materiale consegnato a Neohm si intende ricevuto in deposito e custodia fino ad avvenuto collaudo e conseguente accettazione.
(i) Salvo diversa indicazione sull’ordine la fornitura sarà controllata secondo ISO 2859, AQL=1 (uno).
(l) Il Fornitore si impegna ad accettare verifiche ispettive, di Neohm ed eventualmente dei suoi Committenti, sul prodotto o sul processo o sul sistema qualità, anche presso il suo stabilimento, al fine di stabilire la rispondenza delle forniture ai requisiti e caratteristiche previste dall’ordine d’acquisto e/o dai documenti inviati da Neohm.
7. OBSOLESCENZA
Il Fornitore deve comunicare alla Società per iscritto e senza ritardo eventuali problemi di obsolescenza, effettivi o potenziali, che riguardano il Contratto, identificandoli di volta in volta; tale comunicazione includerà dettagli completi e accurati relativamente a: (a) problema di obsolescenza identificato (b) suo impatto sull'esecuzione del Contratto; e (c) eventuali azioni da intraprendere per minimizzare il problema (incluso il relativo costo). Il Fornitore dovrà rispettare le procedure interne pertinenti citate nell'Ordine, a seconda dei casi.
Tutti i costi ricorrenti extra e i costi non ricorrenti, se presenti, dovuti a problemi di obsolescenza emersi durante l'esecuzione del Contratto, saranno totalmente a carico del Fornitore.
8. DENUNCIA DEI VIZI E DIFETTI
I vizi e difetti della merce consegnata verranno denunciati per iscritto da Neohm al Fornitore entro 60gg. dal loro rilievo, anche se successivo al collaudo.
9. STANDARD QUALITATIVI E GARANZIA
Il fornitore garantisce la buona qualità e la corrispondenza ai requisiti trasmessi da Neohm della merce fornita per la durata di 1(uno) anno dalla consegna e rinuncia ad invocare clausole di prescrizione e decadenza, anche se previste dalla legge. In tale periodo il Fornitore provvederà immediatamente, a seguito di richiesta effettuata per lettera, e-mail, telefax o telefono da Neohm, ad eliminare qualsiasi vizio/difetto riscontrato, se necessario con la sostituzione della merce, senza addebito di oneri e con facoltà per Neohm, trascorsi tre gg dalla richiesta, di provvedere direttamente o tramite terzi, con addebito degli oneri relativi. Per gli interventi in garanzia la durata della stessa, limitatamente all’oggetto di tali interventi, decorrerà nuovamente e per intero dalla data della loro effettuazione.
10. RESTITUZIONE MERCE
La merce rifiutata per quantità eccedenti o per non conformità resterà a disposizione del Fornitore in giacenza nello stabilimento di Neohm, che si manleva da ogni responsabilità per rischi, guasti, rotture, incendi, sottrazione, inondazioni, cataclismi e altri eventi naturali. Il Fornitore, cui spetterà la corresponsione di tutti gli oneri sostenuti da Neohm potrà ritirare la merce suddetta direttamente o fornire istruzioni per la rispedizione a sue spese e sotto sua responsabilità.
11. PREZZI
I prezzi riportati nell’ordine di acquisto si intendono fissi e invariabili, nella valuta indicata, salvo diverse condizioni espressamente indicate nell’ordine stesso.
12. PRESENTAZIONE FATTURE
Entro i termini e con le modalità di legge, Neohm dovrà ricevere fattura indicante gli estremi della/e bolla/e di consegna e dell’ordine di acquisto, nonché gli estremi della banca sulla quale versare i pagamenti.
13. PAGAMENTI
I pagamenti delle fatture saranno effettuati nei modi e nei termini concordati e indicati dall’ordine di acquisto, in nessun caso contro tratta in qualunque tipo di emissione.
Neohm si riserva la facoltà, su particolari forniture individuate all’atto della formazione del contratto, di provvedere al pagamento soltanto dopo l’evasione totale dell’ordine.
14. SPEDIZIONI
Il materiale ordinato, salvo specifica indicazione indicata sull’ordine, dovrà essere spedito in un unico lotto, utilizzando il mezzo indicato in ordine; in caso contrario Neohm si riserva la facoltà di contestare e/o di addebitare al Fornitore le ulteriori eventuali spese che ne derivassero.
15. AVANZAMENTO PRODUZIONE
Neohm si riserva il diritto di controllare, anche senza preavviso, presso gli stabilimenti del Fornitore, lo stato di avanzamento della produzione relativo alle forniture in corso.
16. PROTEZIONE PROPRIETÀ MATERIALE ED INTELLETTUALE
Tutti i disegni, documenti, calibri, stampi, modelli, strumenti, attrezzature di collaudo e/o produzione, pezzi campione ed eventuali elementi di software consegnati al Fornitore per l’esecuzione di ordini restano di proprietà di Neohm e dovranno essere restituiti, a lavoro ultimato, in buono stato di conservazione. Essi potranno essere utilizzati unicamente per le lavorazioni cui sono destinati e soltanto per le forniture richieste da Neohm. Tutte le informazioni ed il know-how, resi partecipi da Neohm al Fornitore, non potranno essere oggetto di divulgazioni e duplicazioni di alcun genere, neppure se parziali. In difetto delle sovraesposte condizioni Neohm provvederà ad addebitare al Fornitore le spese sostenute per sostituzioni e/o riparazioni, oltre eventuali richieste di risarcimento danni. Il Fornitore garantisce che la merce non è prodotta in contravvenzione a brevetti o licenze di privativa, nonché la libertà e licenza di uso e commercio del prodotto, tanto in Italia che all’estero, assumendosi quindi ogni responsabilità ed onere dipendente da rivendicazioni e/o sanzioni agli obblighi suddetti. Neohm si riserva ogni eventuale azione giudiziaria civile e penale connessa alle violazioni dei contenuti del presente articolo.
17.CODICE ETICO E CONFORMITÀ ALLA NORMATIVA ANTICORRUZIONE
17.1Il Fornitore dovrà:
(a) osservare tutti i Codici etici della Società, il Codice anticorruzione e il Modello di controllo e gestione organizzativa della Società conformemente al Decreto legislativo dell'8 giugno 2001 n. 231 ("Legge 231/2001") in vigore di volta in volta, disponibile sul sito web della Società, che il Fornitore dichiara di conoscere e accettare in ogni sua parte;
(b) osservare tutte le leggi, gli statuti e le direttive applicabili in materia di anticorruzione e anti-concussione, compresa tra l'altro la Legge 231/2001 e relativi emendamenti;
(c) evitare di intraprendere attività, pratiche o condotte illecite;
(d) comunicare prontamente alla Società eventuali richieste o domande di eventuali indebiti vantaggi finanziari o di altro tipo ricevuti dallo stesso in relazione al Contratto; e (e) essere conforme alla normativa antimafia.
17.2Il Fornitore si assicurerà che qualsiasi persona ad esso associata, impegnata nella prestazione di servizi o nella fornitura di beni in relazione al Contratto, svolga tali incarichi solo sulla base di un contratto scritto che impone a tale persona, con garanzia da eventuali azioni della stessa, condizioni equivalenti a quelle imposte al Fornitore nel presente punto 17. 17.3La Società avrà il diritto di sospendere il Contratto in caso di ragionevole sospetto di una violazione del punto 17 fino a quando la questione non viene risolta con
soddisfazione della Società.
18. NORMATIVA APPLICABILE
CONFORMITÀ CON LEGGI E NORME
Nell'esecuzione del Contratto, il Fornitore dovrà rispettare:
(a) tutte le leggi e i regolamenti applicabili, compresi, tra l'altro, i Regolamenti Pertinenti di volta in volta vigenti. L'obbligo contenuto nel presente punto 19 va ad aggiungersi a tutte le altre Condizioni che impongono al Fornitore il rispetto di tutte le leggi vigenti; e
(b) i Requisiti di qualità della Società per i Fornitori, applicabili di volta in volta;
In particolare, il Fornitore si impegna a:
. garantire che i contratti e/o gli ordini contengano la disposizione del presente articolo;
. utilizzare metodi di pagamento che assicurino la piena tracciabilità di ogni movimento finanziario relativo all’Ordine;
La Società si riserva il diritto di richiedere, in qualsiasi momento, anche a mezzo fax o via e-mail, la documentazione attestante l'adempimento degli obblighi indicati nel presente articolo. In caso di mancato rispetto da parte del Fornitore della presente disposizione, la Società può sospendere eventuali pagamenti a suo favore.
Le controversie relative all’esecuzione ed all’interpretazione del presente contratto saranno di norma affidate ad un Collegio Arbitrale o, in mancanza di accordo sullo stesso, saranno di competenza esclusiva del Foro di Torino.
19. REQUISITI GENERALI
1. Per la durata dell'Ordine in riferimento (Ordine) il Fornitore deve garantire e mantenere l'applicazione del Livello di Sistema Qualità che gli è stato riconosciuto in relazione allo scopo specifico della qualifica.
2. In relazione al tipo di Fornitura in riferimento all'Ordine, NEOHM COMPONENTI si riserva il diritto di attivare uno specifico Piano di Qualità o Piano di Controllo Fornitura.
3. Sia durante che dopo l'espletamento dell'Ordine, il Fornitore si impegna a fornire tempestivamente ad NEOHM COMPONENTI ogni informazione concernente l'aeronavigabilità continua del materiale approvvigionato.
4. Nel caso NEOHM COMPONENTI ritenesse opportuno effettuare un collaudo all'origine, il Fornitore dovrà comunicare, con preavviso di almeno 10 giorni lavorativi, l'inizio delle pertinenti prove di accettazione.
5. Il Fornitore deve assicurare il libero accesso ai rappresentanti NEOHM COMPONENTI, e, ove applicabile, ai suoi clienti ed alle Autorità di Sorveglianza Militari e Civili.
6. La fornitura deve essere realizzata nel rispetto della configurazione e requisiti qualità speciali indicati in Ordine. Ogni variazione dovrà essere preventivamente approvata
per iscritto da NEOHM COMPONENTI.
7. Parti/Assiemi devono essere identificati e serializzati come richiesto dalla documentazione tecnica e/o produttiva applicabile.
8. Deve essere assicurata la completa tracciabilità delle forniture: dal prodotto finito alla ricezione del materiale/componente.
9. Ogni materiale inviato in NEOHM COMPONENTI deve essere preservato, imballato NEOHM COMPONENTI e spedito in accordo ai requisiti dell'Ordine o, quando non specificato, secondo le migliori regole commerciali (rif. MIL-P-116). Per i materiali a scadenza dovranno essere garantiti almeno i ¾ della vita massima; le parti e/o le singole confezioni ed i relativi Certificati di Conformità devono riportare, quando applicabile: numero di lotto/partita, serial number, data di assemblaggio e data di scadenza.
10. Ogni materiale deve essere sempre consegnato con Certificato di Conformità ai requisiti d'Ordine secondo "Annex B" della AQAP-2070 o secondo documento equivalente
contenente almeno le stesse informazioni.
11. I materiali forniti da "Rivenditori/Distributori" devono essere consegnati con Certificato di Conformità e copia del Certificato di Origine del Costruttore.
12. Per la fornitura di materiale militare (rif. AQAP 2110 Par.
7.4.2 e AER-Q 2110 Par. 7.4.2), tutti i requisiti contrattuali dell'Ordine in riferimento possono essere assoggettati all'Assicurazione Qualità Governativa (AQG). Detta attività di AQG sarà eventualmente notificata dall'Autorità delegata e comporterà un'adeguata comunicazione da parte di NEOHM COMPONENTI al Fornitore.
* Per la fornitura di materiali indiretti i requisiti applicabili sono quelli dell’ordine
Data: 02/12/2021
Firma e timbro del Fornitore per accettazione:
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MSG06402-Modulo P07MOD03 - rev.02 del 02/12/21