COMUNE DI JESI
COMUNE DI JESI
Provincia di Ancona
DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE
Numero: 114 Data: 30/11/2016
OGGETTO: APPROVAZIONE CONTRATTO DI SERVIZIO TRA IL COMUNE DI JESI E LA SOCIETA' JESISERVIZI S.R.L. PER IL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA E LA CONNESSA ATTIVITA' DI FATTURAZIONE E RISCOSSIONE ANNI SCOLASTICI 2017/2018 E 2018/2019
Il giorno 30 Novembre 2016, alle ore 17:25, nella Sala del Consiglio, in Jesi, si è riunito il Consiglio Comunale, convocato nelle forme e nei termini di legge.
Risultano presenti:
NOMINATIVO | PRESENTE | NOMINATIVO | PRESENTE |
XXXXX XXXXXXX | X | XXXXX XXXXXXX | X |
XXXXXXXX XXXXXXX | X | XXXXX XXXXXXX | X |
XXXXXX XXXXXXXXX | S | XXXXXXXX XXXXXXXXX | X |
XXXXXXXXX XXXXX | N | XXXXXXXX XXXXXXX | X |
D'XXXXXXX XXXXX | S | XXXXXXXXXX XXXXXX | X |
XXXXXXX XXXXXX | S | SPACCIA XXXXXXX | X |
XXXXXXXX XXXXX XXXXXX | S | XXXXX XXXXXXXX | X |
XXXXXXXXXXXX XXXXX | S | XXXXX XXXXXX | X |
XXXXXXXXXX XXXXXXX | N | XXXXXXX XXXXXX | X |
XXXXXXX XXXXXXXX | X | ||
XXXXX XXXXX | X | ||
XXXXXXXXX XXXXX | X | ||
XXXXXXXXXX XXXXXXXX | N | ||
XXXXXXX XXXXXX | X | ||
XXXXXXXXXX XXXXXXX | X | ||
XXXXXXX XXXXX | N |
Presenti n. 18 Assenti n. 7
Sono inoltre presenti i seguenti assessori: XXXXXX XXXX
Partecipa il SEGRETARIO GENERALE XXXXXXX XXXXX IMMACOLATA
Accertata la validità della seduta, il PRESIDENTE XXXXXXXXXX XXXXXXX assume la presidenza. Scrutatori: / .
Il Consiglio prende in esame l’oggetto sopraindicato. IRIDE Xxx.XX 1661557 C.C. n. 114 del 30/11/2016
OGGETTO: APPROVAZIONE CONTRATTO DI SERVIZIO TRA IL COMUNE DI JESI E LA SOCIETÀ JESISERVIZI S.R.L. PER IL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA E LA CONNESSA ATTIVITA' DI FATTURAZIONE E RISCOSSIONE ANNI SCOLASTICI 2017/2018 E 2018/2019
IL CONSIGLIO COMUNALE
VISTO e fatto proprio il documento istruttorio, riportato in calce alla seguente deliberazione, predisposto dall’AREA SERVIZI AL CITTADINO E ALLE IMPRESE da cui risulta la necessità di procedere all’approvazione del nuovo contratto di servizio tra il Comune di Jesi e la Società JesiServizi s.r.l. per il servizio di refezione scolastica e la connessa attività di fatturazione e riscossione per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019;
RITENUTO per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, deliberare in merito;
RITENUTO che la presente deliberazione costituisce, ai sensi dell'art. 107 - comma 1 e 2 - del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267, atto amministrativo contenente indirizzi, programmi ed obiettivi e precisamente: “APPROVAZIONE CONTRATTO DI SERVIZIO TRA IL COMUNE DI JESI E LA SOCIETÀ JESISERVIZI S.R.L. PER IL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA E LA CONNESSA ATTIVITA' DI FATTURAZIONE E RISCOSSIONE ANNI SCOLASTICI
2017/2018 e 2018/2019” e che alla competente AREA SERVIZI AL CITTADINO E ALLE IMPRESE ai sensi dell'art. 107 - comma 1 del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 sono attribuite le conseguenti procedure esecutive e gestionali;
VISTO il PARERE FAVOREVOLE del RESPONSABILE dell’AREA SERVIZI AL CITTADINO
E ALLE IMPRESE, per la regolarità tecnica, espresso sulla proposta della presente deliberazione ai sensi dell’art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 ed inserito all'originale del presente atto;
DATO ATTO che sulla proposta è stato acquisito il PARERE FAVOREVOLE del RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO, per la regolarità contabile, ai sensi dell'art. 49 comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000 in quanto la stessa comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell'Ente e che lo stesso è inserito all'originale del presente atto;
VISTO il parere espresso dal Collegio dei Revisori dei Conti in data 28.11.2016 con Verbale n.52/2016 ai sensi dell'art.239 del D.Lgs. 18.08.2000 n.267;
VISTO il parere espresso dalla competente Commissione Consiliare n.2 in data 28.11.2016;
DATO ATTO che la discussione della seduta consiliare, è integralmente registrata e conservata, su supporto magnetico, agli atti della Segreteria Generale per essere successivamente trascritta ad ogni fine documentale e probatorio;
CON VOTAZIONE resa con il sistema di voto elettronico che ha fornito il seguente risultato come accertato dal Segretario Generale e proclamato dal Presidente:
PRESENTI N.18
VOTANTI N.13
ASTENUTI N.05 (Bornigia, Marasca, Xxxxx e Xxxxxxxx F. per PD – Spaccia per IDV) FAVOREVOLI N.13
CONTRARI N.00
D E L I B E R A
1) la premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente atto e si intende qui richiamata ed approvata;
2) di approvare il contratto di servizio tra il Comune di Jesi e la Società JesiServizi s.r.l. per il servizio di refezione scolastica e la connessa attività di fatturazione e riscossione per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019, nel testo allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale;
3) di dare atto che la spesa complessiva annua per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019 ammonta complessivamente ad € 717.600,00 compresa Iva al 4% di cui: € 592.800,00 relativa al servizio di refezione scolastica e € 124.800,00 relativa al servizio di mensa per gli asili nido;
4) di dare atto che la spesa per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019 trova copertura nel modo seguente:
per il periodo settembre/dicembre 2017:
- € 261.000,00 di cui € 214.000,00 al Cap.0406.13.621: "Servizio mense scolastiche" e € 47.000,00 al cap.1201.13.621 “Servizio mensa asili nido” del Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2017 ove esiste adeguato stanziamento;
per il periodo gennaio/dicembre 2018:
- € 717.600,00 di cui € 592.800,00 al Cap. 0406.13.621: "Servizio mense scolastiche" e per € 124.800,00 al cap.1201.13.621 “Servizio mensa asili nido” dell’esercizio finanziario 2018;
per il periodo gennaio/luglio 2019:
- € 456.654,54 di cui € 377.236,36 al Cap.0406.13.621: "Servizio mense scolastiche" ed € 79.418,18 al cap. 02965 “Servizio mensa asili nido” dell’esercizio finanziario 2019;
5) di dare atto che la spesa relativa all’integrazione della quota pasto versata dai centri per l’infanzia convenzionati Tita e Taby, Mago Xxxxxxx e Cepi per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019 trova copertura nel modo seguente:
- € 20.520,00 al cap.1201.13.622 “Prestazioni di servizi per funzionamento asili nido” del bilancio 2017;
- € 29.120,00 ad analogo capitolo del bilancio 2018 ed € 17.472,00 ad analogo capitolo del bilancio 2019;
6) di dare atto che la presente deliberazione costituisce, ai sensi dell'art. 107 - comma 1 e 2 - del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267, atto amministrativo contenente indirizzi, programmi ed obiettivi e precisamente: “APPROVAZIONE CONTRATTO DI SERVIZIO TRA IL COMUNE DI JESI E LA SOCIETÀ JESISERVIZI S.R.L. PER IL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA E LA CONNESSA ATTIVITA' DI FATTURAZIONE E RISCOSSIONE ANNI SCOLASTICI 2017/2018 e 2018/2019 e che alla competente AREA SERVIZI AL CITTADINO E ALLE IMPRESE ai sensi dell'art. 107 - comma 1 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 sono attribuite le conseguenti procedure esecutive e gestionali;
7) di dare atto che ai sensi della legge n. 241/1990 e ss.mm.ii. il Responsabile del Procedimento è il Dirigente dell'Area Servizi al Cittadino e alle Imprese Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx;
INFINE stante l'urgenza a provvedere in merito;
CON SUCCESSIVA VOTAZIONE resa con il sistema di voto elettronico che ha fornito il seguente risultato come accertato dal Segretario Generale e proclamato dal Presidente:
PRESENTI N.18
VOTANTI N.13
ASTENUTI N.05 (Bornigia, Marasca, Xxxxx e Xxxxxxxx F. per PD – Spaccia per IDV) FAVOREVOLI N.13
CONTRARI N.00
D E L I B E R A
di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti dell'art. 134 - 4° comma del D.Lgs. n. 267/2000.
DOCUMENTO ISTRUTTORIO
AREA SERVIZI AL CITTADINO E ALLE IMPRESE SERVIZIO SERVIZI EDUCATIVI
OGGETTO: APPROVAZIONE CONTRATTO DI SERVIZIO TRA IL COMUNE DI JESI E LA SOCIETÀ JESISERVIZI S.R.L. PER IL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA E LA CONNESSA ATTIVITA' DI FATTURAZIONE E RISCOSSIONE ANNI SCOLASTICI 2017/2018 E 2018/2019
L'ISTRUTTORE - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
PREMESSO che il Comune di Jesi, con contratto di servizio del 02/10/2006 repertorio n. 1440, ha assegnato alla Società JesiServizi la gestione del servizio di refezione scolastica e della connessa attività di fatturazione e riscossione, per la durata di anni sei;
CONSIDERATO che nel corso degli anni i contratti sono stati aggiornati e integrati con contratti di servizio del 30/10/2009 repertorio n.100 e del 23/12/2011 repertorio n.208;
RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Comunale n.184 del 19 dicembre 2012 con la quale è stato prorogato il contratto di servizio con la Società JesiServizi s.r.l. per la gestione del servizio di refezione scolastica e della connessa attività di fatturazione e riscossione fino al completamento dell’anno scolastico 2012/2013, con atto rep. n.250 del 21/12/2012;
DATO ATTO che con deliberazione consiliare n.10 del 28/01/2013 avente ad oggetto “Atto di indirizzo concernente la gestione del servizio di refezione scolastica per gli anni scolastici 2013/2014 e 2014/2015” si è stabilito di confermare l’affidamento del servizio di refezione scolastica alla Società JesiServizi s.r.l. per gli anni scolastici 2013/2014 e 2014/2015 in base alle seguenti linee di indirizzo:
- superamento dell’attuale sistema organizzativo caratterizzato da un doppio regime gestionale e conseguente passaggio ad un regime unitario, da realizzarsi mediante appalto a Ditta esterna della produzione, trasporto e distribuzione dell’intero fabbisogno di pasti a partire da settembre 2013;
- revisione del sistema di compartecipazione tariffaria con previsione di un numero di fasce di reddito ISEE inferiore rispetto al sistema vigente;
- contenimento della spesa a carico del Comune, al fine di rendere possibile la liberazione di risorse da impiegare per interventi di edilizia scolastica;
VISTO il contratto reg. n. 276 del 25/09/2013 (approvato con deliberazione del C.C. n. 121 del 12/9/2013) tra il Comune di Jesi e la Società JesiServizi s.r.l. per il servizio di refezione scolastica e la connessa attività di fatturazione per gli anni scolastici 2013/2014 e 2014/2015 con il quale sono state recepite le linee di indirizzo contenute nella deliberazione consiliare n.10 del 28/01/2013 e le condizioni previste dal capitolato speciale di gara con specifico riferimento alla parte relativa alla refezione per i bambini degli asili nido e per gli alunni delle scuole dell’infanzia e primarie del Comune di Jesi;
VISTA la deliberazione del C.C. n.190 del 27/11/2014 con la quale, dietro richiesta della Società JesiServizi, è stata approvata la modifica al contratto reg.276 del 25/09/2013 recepita con atto reg.321/AP del 17/12/2014, a conclusione del primo anno di servizio con le nuove modalità introdotte con l’avvento del contratto in appalto a ditta esterna;
DATO ATTO che con il citato atto reg.321/AP del 17/12/2014 è stata recepita la modifica consistente nell’affidamento alla Società JesiServizi, della gestione diretta, a partire dal mese di gennaio 2015, di tutte le funzioni connesse alla fatturazione, espletate fino a quella data tramite il personale dell’Ufficio Servizi Educativi e per il quale la Società corrispondeva al Comune un corrispettivo;
VISTA la deliberazione della G.C. n. 391 del 23/12/2014 con la quale è stata approvata la proroga del contratto di servizio tra il Comune di Jesi e la Società JesiServizi per la refezione scolastica per gli anni scolastici 2015/2016 e 2016/2017, con scadenza al 31/07/2017;
XXXXXXXXX l’esigenza per finalità di programmazione di procedere sin d’ora alla approvazione di uno schema di contratto con riferimento al periodo successivo al 31 luglio 2017 e precisamente agli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019;
CHE attualmente il soggetto gestore dell’appalto, a seguito di procedura ad evidenza pubblica espletata dalla Società JesiServizi, è la Ditta Dussmann e che la produzione media giornaliera per il Comune di Jesi è di n.1.650 pasti per gli asili nido, le scuole dell’infanzia e le scuole primarie;
CHE la produzione complessiva di pasti per l’anno 2015 è stata pari a n.275.367 e che il costo pasto risulta fissato ad € 5,16 oltre Iva;
CONSIDERATO che l’esecuzione del servizio nel corso di questi anni è stata regolare, puntuale e, da ultimo, oggetto di apprezzamento anche a livello nazionale come risulta dalla recente indagine condotta dalla rete nazionale delle commissioni mensa sui menù delle scuole primarie e pubblicata sul quotidiano “La Repubblica” il 27/05/2016, in base alla quale il Comune di Jesi risulta primo classificato per la qualità del menù valutata in base alla rispondenza ai parametri sull’alimentazione dell’Organizzazione Mondiale della Sanità;
DATO inoltre atto che la JesiServizi produce i pasti anche per i nidi comunali Oasi e Xxxxxx e per i centri per l’infanzia convenzionati Tita e Taby e Mago Xxxxxxx;
CHE dal 7 novembre 2016, a seguito dell’evento sismico del 30 ottobre 2016 e dell’ordinanza sindacale n.112 del 4/11/2016, il nido privato convenzionato Cepi è stato trasferito presso i locali comunali di Piazzale Xxx Xxxxxx;
CHE per quanto riguarda il servizio di refezione, l’attuale sistema organizzativo in vigore presso le scuole dell’infanzia di Piazzale Xxx Xxxxxx prevede la fornitura dei pasti a cura della Società JesiServizi non essendo possibile la produzione diretta dei pasti in loco, per cui anche il nido Cepi usufruisce di tale servizio dal 7 novembre 2016 alle medesime condizioni degli altri due centri per l’infanzia Tita e Taby e Mago Xxxxxxx;
RITENUTO di dover procedere al rinnovo del contratto di servizio tra il Comune di Jesi e la Società JeSiservizi per la refezione scolastica riferita agli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019 per assicurare la continuità del servizio;
QUANTO SOPRA PREMESSO, SI PROPONE DI APPROVARE IL SEGUENTE DELIBERATO:
1) la premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente atto e si intende qui richiamata ed approvata;
2) di approvare il contratto di servizio tra il Comune di Jesi e la Società JesiServizi s.r.l. per il servizio di refezione scolastica e la connessa attività di fatturazione e riscossione per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019, nel testo allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale;
3) di dare atto che la spesa complessiva annua per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019 ammonta complessivamente ad € 717.600,00 compresa Iva al 4% di cui: € 592.800,00 relativa al servizio di refezione scolastica e € 124.800,00 relativa al servizio di mensa per gli asili nido;
4) di dare atto che la spesa per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019 trova copertura nel modo seguente:
per il periodo settembre/dicembre 2017:
- € 261.000,00 di cui € 214.000,00 al Cap.0406.13.621: "Servizio mense scolastiche" e € 47.000,00 al cap.1201.13.621 “Servizio mensa asili nido” del Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2017 ove esiste adeguato stanziamento;
per il periodo gennaio/dicembre 2018:
- € 717.600,00 di cui € 592.800,00 al Cap. 0406.13.621: "Servizio mense scolastiche" e per € 124.800,00 al cap.1201.13.621 “Servizio mensa asili nido” dell’esercizio finanziario 2018;
per il periodo gennaio/luglio 2019:
- € 456.654,54 di cui € 377.236,36 al Cap.0406.13.621: "Servizio mense scolastiche" ed € 79.418,18 al cap. 02965 “Servizio mensa asili nido” dell’esercizio finanziario 2019;
5) di dare atto che la spesa relativa all’integrazione della quota pasto versata dai centri per l’infanzia convenzionati Tita e Taby, Mago Xxxxxxx e Cepi per gli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019 trova copertura nel modo seguente:
- € 20.520,00 al cap.1201.13.622 “Prestazioni di servizi per funzionamento asili nido” del bilancio 2017;
- € 29.120,00 ad analogo capitolo del bilancio 2018 ed € 17.472,00 ad analogo capitolo del bilancio 2019;
6) di dare atto che la presente deliberazione costituisce, ai sensi dell'art. 107 - comma 1 e 2 - del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267, atto amministrativo contenente indirizzi, programmi ed obiettivi e precisamente: “APPROVAZIONE CONTRATTO DI SERVIZIO TRA IL COMUNE DI JESI E LA SOCIETÀ JESISERVIZI S.R.L. PER IL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA E LA CONNESSA ATTIVITA' DI FATTURAZIONE E RISCOSSIONE ANNI SCOLASTICI 2017/2018 E 2018/2019” e che alla competente AREA SERVIZI AL CITTADINO E ALLE IMPRESE ai sensi dell'art. 107 - comma 1 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 sono attribuite le conseguenti procedure esecutive e gestionali;
7) di dare atto che ai sensi della legge n. 241/1990 e ss.mm.ii. il Responsabile del Procedimento è il Dirigente dell'Area Servizi al Cittadino e alle Imprese Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx;
8) di rendere il presente atto immediatamente eseguibile.
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
X.xx Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx
COMUNE DI JESI PROVINCIA DI ANCONA REPERTORIO N.
CONTRATTO PER SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA
L’anno duemilasedici, addì ........................... del mese di ………..…...... in Jesi, nella Residenza Municipale posta in Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx x. 0, con la presente scrittura privata da valere ad ogni effetto di legge
TRA
Il Xxxx. XXXXX XXXXXXX nato a Jesi (AN) il 17 (diciassette) gennaio 1963 (millenovecentosessantatre), domiciliato per la carica presso la Residenza Comunale sita in Jesi Piazza Indipendenza n.1, il quale interviene al presente atto ed agisce esclusivamente in rappresentanza del Comune di Jesi - Cod. Fisc. 00 135 880 425, nella sua qualità di Dirigente dell’Area Servizi al Cittadino e alle Imprese in forza dell’art. 107 punto 3) comma c) del T.U.E.L. approvato con X.Xxx. n. 267/2000 nonché dell’art. 57 dello Statuto Comunale;
E
il Sig. XXXXXXXXX XXXXXXXX nato a Latina il 30 (trenta) novembre 1962 (millenovecentosessantadue), domiciliato per la carica presso la Residenza Comunale sita in Jesi Piazza Indipendenza n.1, il quale interviene al presente atto ed agisce esclusivamente in rappresentanza della Società JesiServizi s.r.l. – Cod. Fisc. 022045080423 nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione della Società JesiServizi s.r.l. con sede in Xxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx x.0;
PREMESSO CHE
a) il Comune di Jesi, con contratto di servizio del 02/10/2006 repertorio n° 1440, ha assegnato alla Società JesiServizi la gestione del servizio di refezione scolastica e della connessa attività di fatturazione e riscossione, per la durata di anni sei;
b) nel corso degli anni i contratti sono stati aggiornati e integrati con contratti di servizio del 30/10/2009 repertorio n.100 e del 23/12/2011 repertorio n.208;
c) con deliberazione di Giunta Comunale n.184 del 19 dicembre 2012 è stato prorogato il contratto di servizio con la Società JesiServizi s.r.l. per la gestione del servizio di refezione scolastica e della connessa attività di fatturazione e riscossione fino al completamento
dell’anno scolastico 2012/2013, con atto rep. n.250 del 21/12/2012;
d) con deliberazione consiliare n.10 del 28/01/2013 avente ad oggetto “Atto di indirizzo concernente la gestione del servizio di refezione scolastica per gli anni scolastici 2013/2014 e 2014/2015” si è stabilito di confermare l’affidamento del servizio di refezione scolastica
alla Società JesiServizi s.r.l. per gli anni scolastici 2013/2014 e 2014/2015;
e) con il contratto reg.n.276 del 25/09/2013 (approvato con deliberazione del C.C. n. 121 del 12/09/2013) tra il Comune di Jesi e la Società JesiServizi s.r.l. per il servizio di refezione scolastica e la connessa attività di fatturazione per gli anni scolastici 2013/2014 e 2014/2015
sono state recepite le linee di indirizzo contenute nella deliberazione consiliare n.10 del 28/1/2013 e le condizioni previste dal capitolato speciale di gara con specifico riferimento alla parte relativa alla refezione per i bambini degli asili nido e per gli alunni delle scuole dell’infanzia e primarie del Comune di Jesi;
f) con appendice al contratto reg.321/AP del 17/12/2014 è stata recepita la modifica consistente nella gestione diretta da parte della Società JesiServizi, a partire dal mese di
gennaio 2015, di tutte le funzioni connesse alla fatturazione, espletate fino a quella data tramite il personale dell’Ufficio Servizi Educativi e per il quale la Società corrispondeva al Comune un corrispettivo;
g) con la deliberazione della G.C. n. 391 del 23/12/2014 è stata approvata la proroga del contratto di servizio tra il Comune di Jesi e la Società JesiServizi per la refezione scolastica per gli anni scolastici 2015/2016 e 2016/2017, con scadenza al 31/07/2017;
CONSIDERATA
l’esigenza per finalità di programmazione di procedere sin d’ora alla approvazione di uno schema di contratto con riferimento al periodo successivo al 31 luglio 2017 e precisamente agli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019;
VISTE
- la deliberazione del Consiglio Comunale n. ...... del immediatamente esecutiva con la
quale è stato approvato il contratto di servizio tra il Comune di Jesi e la Società JesiServizi s.r.l. per il servizio di refezione scolastica e la connessa attività di fatturazione e riscossione anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019;
- la determinazione dirigenziale n. ...... del ….....…… con la quale si è provveduto all’assunzione degli impegni di spesa nei rispettivi esercizi finanziari;
tutto ciò premesso
SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE:
la premessa che precede forma parte integrante del presente contratto
1. OGGETTO
Il presente contratto ha per oggetto la disciplina dei rapporti tra il Comune e la Società affidataria per il servizio di refezione scolastica.
La Società JESISERVIZI provvede, tramite appalto a Ditta esterna, all'approvvigionamento dei pasti da destinare agli asili nido comunali, centri per l’infanzia, scuole dell’infanzia e scuole primarie indicati dalla Amministrazione Comunale.
La Società JESISERVIZI provvede direttamente alla:
- Cura dei rapporti con il Servizio Igiene degli Alimenti e della Nutrizione dell’Asur Area Vasta 2 per la elaborazione delle tabelle dietetiche e per l’applicazione del regolamento igienico sanitario.
- Cura dei rapporti con le istituzioni scolastiche, i Comitati Mensa e la 2^ Commissione consiliare per quanto riguarda la gestione del servizio e il rispetto degli standard qualitativi previsti dalla Carta del servizio.
- Informare l’utenza sul servizio, sulle tariffe e sulle modalità di pagamento.
- Inviare e ricevere le domande di iscrizione al servizio di refezione scolastica.
- Ricevere le attestazioni ISEE, queste ultime a carico dell’utenza.
- Attribuire le fasce di pagamento e riconoscere le situazioni di esonero sulla base dei criteri fissati dal Comune di Jesi.
- Collaborare con la Guardia di Finanza nell’espletamento dell’attività di controllo in ordine alla situazione economica degli utenti.
- Emettere lettere e bollettini di pagamento, effettuare la registrazione e la rendicontazione dei pagamenti, compresa la contabilità Iva.
- Controllare le situazioni di ritardato pagamento, inviare solleciti ed effettuare l’istruttoria delle pratiche per recupero crediti.
- Fornire al Comune un report mensile e annuale contenente i seguenti dati:
- numero alunni che usufruiscono della mensa per ogni scuola e relativi pasti effettuati;
- suddivisione degli alunni in base alle fasce di contribuzione;
- casi di agevolazioni o esenzioni.
Il Comune e la Società JesiServizi collaboreranno nello scambio di informazioni relative al servizio della refezione scolastica.
Il Comune potrà accedere in consultazione alla banca dati di iscrizione al servizio di refezione scolastica.
2. PRESTAZIONI DELLA SOCIETA’, OBIETTIVI E STANDARD
La Società, nell’espletamento del servizio e nel rispetto delle finalità statutarie, si impegna a garantire il rispetto dei principi sanciti dal Regolamento di organizzazione delle mense scolastiche (deliberazione consiliare n.118 del 30/06/2005 e successive modifiche di cui alla deliberazione consiliare n. 12 del 05/02/2015) e dalla Carta del Servizio (deliberazione consiliare n. 183 del 30 settembre 2005) attualmente in fase di aggiornamento.
Ai fini della produzione dei pasti la Società JesiServizi è tenuta a garantire, anche tramite la ditta aggiudicataria dell’appalto, il puntuale rispetto del capitolato speciale di gara allegato al contratto reg.276 del 25/09/2013. Le parti potranno concordare eventuali modifiche alle tabelle dietetiche anche sulla base di indicazioni provenienti dalle Commissioni Mensa e dall’Autorità Sanitaria.
3. DURATA DELL’AFFIDAMENTO
La durata dell’affidamento del servizio da parte del Comune alla Società è riferita agli anni scolastici 2017/2018 e 2018/2019. Pertanto la data di scadenza è stabilita al 31/07/2019 con possibilità di rinnovo da parte del Comune di Jesi, mediante atto espresso, per ulteriori due anni, da comunicarsi entro il 31.01.2019.
4. RAPPORTI CON IL COMUNE
4.1 Il Consiglio di Amministrazione della Società approva e trasmette al Comune di Jesi, entro il 30 giugno di ogni anno, un programma specificante le scelte e gli obiettivi che si intendono perseguire in relazione alle linee di sviluppo del servizio, ivi comprese eventuali proposte concernenti il sistema tariffario.
4.2 Il Comune formula ogni osservazione ritenuta opportuna al Consiglio di Amministrazione della Società entro 30 giorni dal ricevimento del programma, ferma restando la propria esclusiva competenza per quanto riguarda l’approvazione delle tariffe.
5. OBBLIGHI DELLA SOCIETA’ E LIMITI ALLA GESTIONE
5.1 La Società risponde di ogni obbligazione legata alla gestione del servizio in oggetto a partire dalla data di vigenza del presente contratto.
5.2 La Società non potrà, senza il preventivo consenso del Comune, concludere contratti la cui durata ecceda la durata del presente contratto.
6. OBBLIGHI DEL COMUNE
6.1 Il Comune mette a disposizione della Società JesiServizi stoviglie, utensileria e attrezzature in uso nei centri di produzione e refettori resi disponibili alla stipula del contratto e risultanti dagli inventari agli atti d’ufficio.
6.2 Il Comune resta proprietario dei beni mobili e immobili connessi all’espletamento del servizio e ne cura la relativa gestione tecnica e amministrativa.
6.3 La gestione delle attività di facchinaggio e di normale manutenzione risultano a carico della Società JesiServizi.
Per la prestazione di servizi tecnico-amministrativi forniti dal Comune si procederà alla stipula di apposito accordo scritto contenente la determinazione dei costi.
7. RAPPORTI ECONOMICI
7.1 I ricavi della Società per la gestione del servizio sono costituiti:
- dalle riscossioni tariffarie relative al servizio di refezione scolastica (in misura pari al 100%);
- dal corrispettivo del servizio di refezione scolastica compresi i servizi per la prima infanzia quantificato in euro 690.000,00 oltre l’IVA al 4% da corrispondersi in undici rate mensili, da settembre a luglio e da liquidarsi anticipatamente entro il giorno 8 di ogni mese. La suddetta somma sarà annualmente adeguata agli indici ISTAT a partire dall’anno scolastico 2018/2019. L’importo di euro 690.000 è relativo:
• quanto ad euro 570.000,00 al servizio di refezione scolastica, esclusi i servizi per la prima infanzia;
• quanto ad euro 120.000,00 al servizio di refezione inerente i servizi per la prima infanzia;
- dai corrispettivi versati dai centri per l’infanzia convenzionati Tita e Taby, Mago Xxxxxxx e Cepi, nonché dalle risorse trasferite da parte del Comune, ad integrazione della quota pasto versata dai suddetti centri per l’infanzia convenzionati. Le risorse comunali integrative sono quantificabili presumibilmente in euro 29.120,00 annue;
- dall'importo corrispondente alle esenzioni autorizzate per gli alunni stranieri che frequentano scuole di non competenza territoriale per il rispetto del Patto per la scuola.
Le parti hanno facoltà di rivedere a conguaglio, entro il 30 novembre di ogni anno, l’ammontare del corrispettivo in caso di eccessiva onerosità dello stesso dovuto a cause non imputabili alla Società JesiServizi;
8. VIGILANZA E CONTROLLO COMUNALE SULLO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
8.1 Il Comune, avvalendosi di personale a ciò autorizzato, potrà eseguire, in qualunque momento, previo avviso alla Società, visite conoscitive presso le strutture aziendali preposte all’erogazione del servizio di refezione, avendo cura di non recare pregiudizio al regolare svolgimento del servizio.
8.2 Il Comune periodicamente verifica lo stato di realizzazione della programmazione di cui all’articolo 4 e può predisporre osservazioni sullo svolgimento del servizio che trasmette al Consiglio di Amministrazione della Società. Le osservazioni contenute nella nota dovranno essere tenute in debita considerazione nella predisposizione e/o variazione della programmazione.
9. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
9.1 Il Comune potrà risolvere di diritto il presente contratto, ai sensi dell’art. 1456 Cod. Civ., qualora si verifichino gravi disfunzioni nell’erogazione del servizio nonché nell’ipotesi di sottoposizione della Società a procedure concorsuali.
9.2 La risoluzione del contratto ai sensi del comma 1 avrà effetto dal giorno del ricevimento da parte della Società della pec inviata dal Comune.
9.3 La società assicurerà in ogni caso la continuità del servizio espletandolo nel rispetto del presente contratto, anche in caso di intervenuta risoluzione contrattuale, fino al momento in cui la gestione sia svolta da altro soggetto indicato dal Comune.
10. SPESE
10.1 Tutte le spese relative e conseguenti al presente contratto sono a carico della Società.
11. CONTROVERSIE
Per quanto non espressamente indicato nel presente contratto si fa riferimento alle norme vigenti in materia.
Per le eventuali controversie che possano insorgere nell’esecuzione del presente contratto, si considera competente il foro di Ancona.
IL DIRIGENTE Dr. Xxxxx XXXXXXX
IL PRESIDENTE Xxxxxxxxx XXXXXXXX
DELIBERAZIONE CONSIGLIO COMUNALE N.114 DEL 30.11.2016
Deliberazione avente per oggetto:
APPROVAZIONE CONTRATTO DI SERVIZIO TRA IL COMUNE DI JESI E LA SOCIETÀ JESISERVIZI S.R.L. PER IL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA E LA CONNESSA ATTIVITA' DI FATTURAZIONE E RISCOSSIONE ANNI SCOLASTICI 2017/2018 E 2018/2019
UFFICIO PROPONENTE: SERVIZI EDUCATIVI
RESP. PROCEDIMENTO (Firma) X.xx Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx
PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA
Il sottoscritto Xxxx. XXXXXXX XXXXX, nella sua qualità di Dirigente dell’Area SERVIZI AL CITTADINO E ALLE IMPRESE, ai sensi dell’art. 49, comma 1, del T.U.E.L. n.267 del 18.08.2000, esprime il proprio parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della deliberazione
Jesi, lì 21/11/2016
IL DIRIGENTE DELL’AREA
X.xx Xxxx. Xxxxx Xxxxxxx
PARERE DI REGOLARITA’ CONTABILE
Il sottoscritto Dott. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Responsabile del Servizio Finanziario ai sensi dell’art. 49, comma 1°, del T.U.E.L. 267 del 18.08.2000, esprime il proprio parere FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile
Jesi, lì 21/11/2016
IL DIRIGENTE SERVIZIO FINANZIARIO
X.xx Dott. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.
IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO GENERALE
X.xx XXXXXXXXXX XXXXXXX X.xx XXXXXXX XXXXX IMMACOLATA
PUBBLICAZIONE
N Registro Pubblicazione
La presente deliberazione viene Pubblicata oggi all’Albo on-line del Comune di Jesi sul sito xxx.xxxxxx.xxxx.xx.xx e vi rimarrà per 15 gg. Consecutivi.
Jesi,lì
L'IMPIEGATA DELEGATA
X.xx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx