OGGETTO: Procedura di affidamento diretto, tramite trattativa diretta sul Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione (MePA) per la fornitura di servizio di gestione organizzativa di due eventi rispettivamente il 9 marzo e il 12 maggio 2023 da...

OGGETTO: Procedura di affidamento diretto, tramite trattativa diretta sul Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione (MePA) per la fornitura di servizio di gestione organizzativa di due eventi rispettivamente il 9 marzo e il 12 maggio 2023 da tenersi presso l’Area della Ricerca del Consiglio Nazionale delle Ricerche di Pisa, ai sensi dell’Art. 1, comma2, lettera a) del D.L 76/2020 convertito, con modificazioni, nella L.120/2020 e del DL 77/2021 convertito con modificazioni nella Legge 108/2021- CIG 96629159B5

L’Istituto di Geoscienze e Georisorse, nel seguito IGG, con sede in Pisa, via X. Xxxxxxx n. 1, Codice Fiscale 80054330586 e Partita Iva 02118311006, rappresentata legalmente dal Direttore Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, provvederà, mediante affidamento diretto, all’affidamento della fornitura di servizio di organizzazione di due eventi da tenersi presso l’Area della Ricerca del Consiglio Nazionale delle Ricerche di Pisa il 9-10 marzo e il 12 maggio 2023 - CIG 96629159B5

IGG è un Istituto che si occupa dello studio interdisciplinare delle Geoscienze, considerando sia studi di base sia ricerche applicate e fornendo supporto decisionale alle istituzioni. IGG si occupa anche di promuovere la divulgazione della scienza e la disseminazione attraverso l’organizzazione di seminari ed eventi dedicati alla cittadinanza, in accordo con i principi indicati da ANVUR nel DL 19/2012 e nel successivo DM 47/2013 relativamente alla cosiddetta “terza missione”.

Proprio nell’ambito di queste attività l’Istituto organizza per il 2023 due eventi di taglio divulgativo per i quali necessita di supporto organizzativo su più fronti. Gli eventi si inseriscono nell’ampio quadro di attività legate alle celebrazioni del centenario del Consiglio Nazionale delle Ricerche, che si svolgeranno lungo tutto il corso del 2023 fino alla cerimonia ufficiale di celebrazione il 18 novembre 2023 a Roma. In quest’ambito si collocano le attività richieste e di seguito descritte.

Oggetto dell’appalto

Evento del 9-10 marzo 2023

Al proponente si richiede di organizzare i seguenti servizi di catering:

L’evento di divulgazione scientifica si svolgerà nell’Auditorium dell’Area della Ricerca CNR di Pisa, Xxx Xxxxxxx 0

• Aperitivo per max 80 persone, minimo garantito a 50 persone da svolgersi giovedì 9 marzo alle ore 17.30 circa (orario da confermare) presso la chiostra dell’Auditorium dell’Area della Ricerca di Pisa, posta al primo piano, composto da beverage assortiti alcolici e analcolici, food (mini croissant salati farciti, tartine miste, crostini, tagliere di salumi, tagliere di formaggi), dessert e caffetteria espressa;

• Coffee break mattutino per max 120 persone, minimo garantito 90 persone, da svolgersi venerdì 10 marzo alle ore 11 (orario indicativo da confermare) presso l’aula 29 dell’Area della Ricerca di Pisa (piano terra) composto da piccoli lieviti dolci serviti caldi, mignon salati, caffè, latte, cappuccino, tè, succhi di frutta. I pezzi dolci così come i salati dovranno essere freschi ovvero preparati artigianalmente nella giornata e non prodotti industriali surgelati;

• Light Lunch buffet per max 120 persone, minimo 90 persone, da servire venerdì 10 marzo alle ore 13 (orario indicativo da confermare) presso l’aula 29 dell’Area della Ricerca di Pisa (piano terra) composto da antipasti - a titolo esemplificativo mini tramezzini, focacce farcite, rustici caldi - 2 primi piatti di cui uno vegetariano, 2 contorni a base di verdura fresca, dessert, acqua, vino e caffè.

Si richiede Servizio gestione ospiti

Il proponente dovrà provvedere alla copertura della fee derivante dalla partecipazione di ospiti (1) giornalista individuato dalla Stazione Appaltante, per un importo stimato di € 5.000,00 (Iva esclusa).

Evento del 12 maggio 2023 “La primavera della ricerca”

L’evento del 12 maggio 2023 dal titolo “La primavera della ricerca” si svolgerà nell’Area della Ricerca CNR di Pisa, Via Moruzzi 1.

Si richiede Servizio di stampa materiale grafico e di promozione pubblicitaria su mezzi individuati dalla Stazione Appaltante:

- Stampa materiali grafici:

o 60 locandine formato 100x140 cm, stampa solo fronte, opaca, 120 gr.

o 40 locandine 140x200 cm, stampa solo fronte, opaca, 120 gr.

o 40 locandine in formati A4 stampa solo fronte, opaca, 120 gr.

o 1 locandina orizzontale 6x3 mt, stampa solo fronte, opaca, 120 gr.

o 15 pannelli in forex 10 mm, autoportanti, misura 100x200 cm

o Fornitura 1000 segnalibri 5x21 cm, fronte retro, stampa patinata opaca, grammatura 300 g.

- Pagamento delle spese per l’affissione pubblica tramite S.E.Pi. per 15 giorni di locandine promozionali nei seguenti formati:

o copertura max 100 manifesti distribuiti tra i formati 100x140 cm (60 manifesti) e 140x200 cm (40 manifesti) in base alle disponibilità al momento della prenotazione, ma presumibilmente nelle proporzioni indicate;

o 1 manifesto 6x3 mt, in base alle disponibilità al momento della prenotazione.

- Acquisto di n° 2 spazi pubblicitari a pagina intera sul quotidiano La Nazione Pisa- Pontedera, con uscite a ridosso dell’evento da concordare con la Stazione Appaltante;

- Acquisto di n° 2 spazi pubblicitari sul quotidiano Il Tirreno edizione locale, con uscite a ridosso dell’evento da concordare con la Stazione Appaltante;

Servizio di catering:

• Aperitivo per max 80 persone, minimo garantito a 50 persone da svolgersi alle ore 18:30 circa presso la chiostra dell’Auditorium dell’Area della Ricerca di Pisa, posta al primo piano, composto da beverage assortiti alcolici e analcolici, food (mini croissant salati farciti, tartine miste, crostini, tagliere di salumi, tagliere di formaggi, dessert e caffetteria espressa.

Si richiede Servizio gestione ospiti

Il proponente dovrà provvedere alla copertura della fee derivante dalla partecipazione di ospiti (1) giornalista individuato dalla Stazione appaltante, per un importo stimato di € 2.000,00 (Iva esclusa).

Si richiede Servizio di Supporto Tecnico

Si richiede inoltre un servizio di supporto tecnico alla realizzazione della regia audio/video dei due eventi, per un totale di 5 ore uomo di un tecnico specializzato in questo tipo di attività.

I servizi di catering richiesti, per i giorni 9 e 10 marzo, 12 maggio 2023 prevedono l’allestimento con tavoli di appoggio, posate in acciaio, porcellane, bicchieri in cristallo, tovagliato in fiandra ed il personale di servizio in numero adeguato alle persone.

Tutte le azioni per i giorni 9 e 10 marzo, 12 maggio 2023 dovranno essere svolte con il coordinamento e la direzione di un incaricato messo a disposizione dalla Stazione Appaltante il cui nominativo sarà comunicato dopo la stipula del contratto, che sarà coinvolto nella progettazione e realizzazione delle attività previste, in tutte le loro fasi. Il contraente terrà regolari contatti in presenza, per posta elettronica e tramite relazioni periodiche con la Segreteria Organizzativa della Stazione Appaltante allo scopo di fornire consulenza, di presentare le iniziative intraprese, di fare il punto sulla situazione in itinere e di considerare la possibilità di nuove attività.

Documenti da Presentare

La documentazione di gara comprende:

• Patto di integrità.

• Modello Art. 80

• Modello Flussi

• Modello offerta economica

Importo dell’appalto

L’importo a base d’asta è fissato in € 25.000 oltre IVA; non sono ammesse offerte al rialzo.

Il compenso sopra indicato è da considerarsi omnicomprensivo. Non saranno pertanto, in alcun modo, riconosciuti rimborsi per le spese sostenute a qualsiasi titolo, dagli operatori economici per l’esecuzione della fornitura.

Non sono previsti oneri derivanti da rischi di interferenza, si evidenzia che non occorre la redazione del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza), ai sensi del D.lgs. 81/2008, in quanto sono rilevabili, al momento, rischi di tale tipo.

Durata dell’appalto e Luogo di Consegna

La durata dell’appalto è di mesi 8 dalla stipula del contratto.

I servizi richiesti dovranno essere resi secondo le tempistiche degli eventi e in base agli accordi con la Stazione Appaltante ed erogati presso l’Auditorium dell’Area della Ricerca del CNR di Pisa, Xxx

X. Xxxxxxx 0, Xxxx.

Condizioni di Partecipazione

Per la partecipazione alla presente procedura non devono sussistere:

1. Le cause di esclusione di cui all’art. 80 del Codice;

2. Le condizioni di cui all’art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. del 2001, n. 165 o di cui all’art. 35 del decreto-legge 24 giugno 2014, n. 90 convertito con modificazioni dalla Legge 11 agosto 2014, n. 114 o che siano incorsi, ai sensi della normativa vigente, in ulteriori divieti a contrattare con la pubblica amministrazione.

Subappalto

Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio/fornitura che intende subappaltare o concedere in cottimo, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice e art. 49 comma 1 del DL 77/2021 convertito con Legge 29 luglio 2021, n. 108; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.

Al ricorrere delle condizioni di cui all’art. 105 del Codice, la Committente provvede al rilascio dell’autorizzazione al subappalto.

Non si configurano come attività affidate in subappalto quelle di cui all’art. 105, comma 3, del Codice.

Modalità di verifica dei requisiti di partecipazione

Tutti gli Operatori Economici italiani o stranieri residenti in Italia devono registrarsi alla banca dati “FVOE” tenuta dall’Autorità Nazionale Anticorruzione, accedendo all’apposito link sul Portale dell’Autorità medesima (Servizi – FVOE – Accesso riservato all’Operatore economico, secondo le istruzioni ivi contenute) URL: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/-/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxx- economico-fvoe.

L’Operatore Economico, dopo la registrazione al FVOE, inserirà il “CIG” della presente procedura (vedi intestazione). Il FVOE rilascerà un documento denominato “PassOE”, da sottoscrivere con firma digitale.

Condizioni di pagamento e fatturazione

ll pagamento verrà effettuato, previo ricevimento fattura ed entro 30 giorni dall’attestazione di regolare esecuzione da parte del Responsabile del Servizio.

La fatturazione avverrà in un’unica soluzione al termine di ogni evento o in alternativa, su richiesta dell’aggiudicatario, come di seguito indicato:

● 30% dell’importo contrattuale a titolo di anticipo. L'erogazione dell'anticipazione, consentita anche nel caso di consegna in via d'urgenza, ai sensi dell'articolo 32, comma 8, del presente codice, è subordinata alla costituzione di garanzia fideiussoria bancaria o assicurativa di importo pari all'anticipazione maggiorato del tasso di interesse legale applicato al periodo necessario al recupero dell'anticipazione stessa secondo il cronoprogramma della prestazione. Il pagamento dell’anticipo avverrà entro 15 giorni dal ricevimento della garanzia suindicata;

● 70% dell’importo contrattuale al termine dei nove mesi previa consegna del bene e pagamento entro 30 giorni dal positivo esito della verifica di conformità.

La fattura dovrà essere emessa in forma elettronica, previo consenso di IGG rispetto all’attività svolta, ai sensi e per gli effetti del Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze

N. 55 del 3 aprile 2013, inviando il documento elettronico al Sistema di Interscambio che si occuperà di recapitare il documento ricevuto all’Ente destinatario, identificata dal seguente Codice Univoco Ufficio “GDAKM5”.

Le fatture sono soggette a “Split Payment”; la fattura, intestata all’Ente, dovrà contenere, pena il rifiuto della stessa:

⮚ La partita IVA dell’Ente 02118311006;

⮚ Il riferimento al contratto (n° di protocollo e data);

⮚ CIG 96629159B5;

⮚ Codice Univoco Ufficio: GDAKM5;

⮚ L’importo imponibile;

⮚ L’IVA;

⮚ Il totale della fattura;

⮚ L’oggetto del contratto;

⮚ Il codice IBAN del conto corrente dedicato di cui alla Legge 136/2010.

Ai fini del pagamento del corrispettivo l’Ente procederà ad acquisire il documento unico di regolarità contributiva (D.U.R.C.), attestante la regolarità in ordine al versamento dei contributi previdenziali e dei contributi assicurativi obbligatori per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei dipendenti. L’Ente, in ottemperanza alle disposizioni previste dall’art. 48-bis del

D.P.R. 602 del 29 settembre 1973, con le modalità di cui al Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 18 gennaio 2008 n. 40, parzialmente modificati dalla Legge 205/2017, per ogni pagamento di importo superiore ad euro 5.000,00 procederà a verificare se il beneficiario è inadempiente all’obbligo di versamento derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento per un ammontare complessivo pari almeno a tale importo. Nel caso in cui la società Equitalia S.p.A.

comunichi che risulta un inadempimento a carico del beneficiario l’Ente applicherà quanto disposto dall’art. 3 del decreto di attuazione di cui sopra. L’Operatore Economico, sotto la propria esclusiva responsabilità, renderà tempestivamente note all’Ente le variazioni che si verificassero circa le modalità di accredito di cui sopra. In difetto di tale comunicazione, anche se le variazioni venissero pubblicate nei modi di legge, l’Operatore Economico non potrà sollevare eccezioni in ordine ad eventuale ritardo del pagamento, né in ordine a pagamento già effettuato. In sede di liquidazione delle fatture potranno essere recuperate le spese per l’applicazione di eventuali penali, di cui all’articolo 16 del presente contratto, l’Ente potrà sospendere, ferma restando l’applicazione delle eventuali penali, i pagamenti all’Operatore Economico cui sono state contestate inadempienze nell’esecuzione della fornitura, fino al completo adempimento degli obblighi contrattuali (art. 1460 C.C.). Tale sospensione potrà verificarsi anche qualora insorgano contestazioni di natura amministrativa.

Avvio dell’esecuzione

Il Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC) Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx, sulla base delle disposizioni del Responsabile Unico del Procedimento (RUP) Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, dopo che il contratto è divenuto efficace, dà avvio all’esecuzione della prestazione, fornendo all’Aggiudicatario tutte le istruzioni e direttive necessarie e redigendo, laddove sia indispensabile in relazione alla natura e al luogo di esecuzione delle prestazioni, apposito verbale come meglio disciplinato all’Art. 19 del DM n° 49 del 7 marzo 2018 del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.

Sospensione dell’esecuzione

In tutti i casi in cui ricorrano circostanze speciali che impediscano in via temporanea l’esecuzione

dell’appalto si applicano le disposizioni di cui all’Art. 107 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i. e all’Art.23 del già citato DM.5.

Penalità

In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, IGG-CNR in relazione alla gravità dell’inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell’importo contrattuale (IVA esclusa). È fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dalla Stazione Appaltante.

Risoluzione e recesso

In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l’IGG-CNR potrà intimare all’affidatario, a mezzo raccomandata A/R o posta elettronica certificata, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni.

L’ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell’art. 1456 cc, senza che l’inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l’esecuzione in danno. È fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito.

Trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 1996 (Codice in materia di protezione dei dati personali), così come modificato ed integrato dal d.lgs. n. 101/2018 di adeguamento della normativa nazionale al Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito anche “Regolamento UE” o “GDPR”).

Il Direttore

Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 16.02.2023

12:16:18

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