FEDERAZIONE ITALIANA NUOTO PARAOLIMPICO
FEDERAZIONE ITALIANA NUOTO PARAOLIMPICO
e
HOTEL XXXXXXXXXX XXXXXXX
Federazione Italiana Nuoto Paraolimpico (di seguito per brevità definita FINP), Con sede in Xxx xxxxx Xxx Xxxxxxx, 00/00 00000 Xxxx P.I 12372001003 C.F 97626090589
L’Hotel Xxxxxxxxxx Xxxxxxx (Società Cris 2015 Srl) con P. IVA 11664901003 avente sede a XXXX Xx
\/xx X. Xxxxxxx, 000, rappresentata dal Direttore Xxxxx Xxxxxxx C.F. MSCLGU81C03H 7O3U domiciliato a ROMA in xxx X.XXXXXX 00.
PREMESSO CHE
• La FINP è una associazione senza fine di lucro con personalità giuridica di diritto privato riconosciuta ai fini sportivi dal Comitato Italiano Paralimpico quale Federazione Sportiva Paralimpica;
• L’HoteI dispone di una struttura ricettiva in grado di ospitare un numero rilevante di persone sia esse con disabilità visiva che non;
• L’Hotel è situato a poca distanza dal Centro di Preparazione Paralimpica “Tre Fontane” e
dagli uffici i della Federazione;
• Entrambe le parti sono Interessate a sottoscrivere un protocollo d’intesa;
CONVENGONO QUANTO SEGUE
• L’HoteI si impegna a riservare tariffe vantaggiose per il vitto e l’alloggio a favore della FINP come specificato nel documento che allegato alla presente ne diviene parte integrante;
• I costi dl manutenzione straordinaria dovuti a danni arrecati durante gli eventi ufficiali federali saranno a carico della FINP;
Protocollo d’intesa tra la
FEDERAZIONE ITALIANA NUOTO PARAOLIMPICO
e
HOTEL XXXXXXXXXX XXXXXXX
Allegato
1) SERVIZI ALBERGHIERI
(occupazione massima due ospiti per camera)
Di Seguito tariffe termini e condizioni e servizi concordati:
• B&B
€ 45,00 a persona
• MEZZA PENSIONE
€ 60,00 a persona
• PENSIONE COMPLETA
€ 65,00 a persona
I prezzi si intendono per persona al giorno in camera doppia e sono validi per tutto il giorno che va da Gennaio a Dicembre di ciascun anno. Le tariffe si intendono comprensive di XXX Xxxxxxxxxxx ma non comprendono eventuali imposte di soggiorno o affini
SUPPLEMENTI:
• Camera doppia ad uso singola € 25,00 a notte
All’atto della conferma verranno addebitati e prenotati i servizi F&B richiesti. Non possono essere fatte modifiche o decurtazioni in fase di check-in. Nel caso di conferma di arrangiamento solo in B&B o HB eventuali pasti al di fuori dell’arrangiamento prenotato saranno addebitati ad € 23,00 per persona per servizio.
2) SERVIZI DI RISTORAZIONE
La mezza pensione e la pensione completa contempleranno:
MENU' 3 portate a discrezione dello chef acqua inclusa.
Supplemento:
Qualsiasi altra richiesta extra sarà a pagamento
Gli ospiti non alloggiati che usufruiranno del vitto, dovranno essere segnalati in anticipo.
L’Eventuale pasto extra avrà un costo di € 23,00 per persona bevande incluse
3) SERVIZI CONGRESSUALI E SPORTIVI
L’hotel si impegna ad applicare uno sconto del 30% sulla tariffa di vendita sugli spazi congressuali.
Le date dovranno essere comunicate almeno con 15 giorni di anticipo.
2) ANNULLAMENTI E MANCATI ARRIVI (spazi congressuali e camere): La politica di cancellazione è la seguente:
a) Penale pari all’50% del totale dei servizi per la cancellazione pervenuta 20 giorni prima dell’evento
b) Penale pari all’80% del totale dei servizi per la cancellazione pervenuta 15 giorni prima dell’evento;
c) Penale pari al 100% del totale dei servizi per la cancellazione pervenuta 05 giorni prima
dell’evento
d) In caso di nuova emergenza sanitaria, il presente verbale sarà sospeso in attesa di futuri accordi tra le due parti circa nuove date o restituzione di somme già versate.
3a) ANNULLAMENTI E MANCATI ARRIVI (servizi ristorativi):
La politica di cancellazione è la seguente:
a) Penale pari al 30% del totale dei servizi per la cancellazione pervenuta 10 giorni prima
dell’evento
b) Penale pari all’40% del totale dei servizi per la cancellazione pervenuta 5 giorni prima
dell’evento;
c) Penale pari al 100% del totale dei servizi per la cancellazione pervenuta 2 giorni prima
dell’evento
d) In caso di nuova emergenza sanitaria, il presente verbale sarà sospeso in attesa di futuri accordi tra le due parti circa nuove date o restituzione di somme già versate.
4) GRATUITA’
L’Hotel riconosce alla Committente n° 1 gratuità in camera DUS con arrangiamento in B&B, ogni
25 paganti per massimo 2 gratuità per ciascun evento confermato.
5) TRASPORTI
L’HoteI si impegna a garantire il trasporto a tariffe particolarmente vantaggiose a favore dei tesserati federali coinvolti nel determinato evento federale;
— Stazione FS di Roma Termini/Hotel e viceversa: 35.00 € a tratta max 2 pax
— Stazione FS di Roma Tiburtina/Hotel e viceversa: 35.00 € a tratta max 2 pax
— Aeroporto Roma Fiumicino/Hotel e viceversa: 35,00 € a tratta; max 2 pax
-— Aeroporto Roma Ciampino/Hotel e viceversa.' 35.00 C a tratta; max 2 pax
6) FATTURAZIONE E TERMINI DI PAGAMENTO
Hotel e Committente concordano i seguenti termini di pagamento per l’erogazione dei servizi
alberghieri del presente contratto:
Caparra confirmatoria pari al 50% da versare 10 gg prima della data di inizio laddove il pagatore sarà la FINP (al ricevimento di apposita fattura o proforma di fattura), o altra società connessa. Caso contrario, i servizi verranno saldati direttamente dagli ospiti prima dell’arrivo in Hotel.
In caso di manifestazioni con società a pagamento diretto in Hotel, sarà richiesto il deposito del
50% e il saldo finale prima dell’arrivo.
Saldo dell’importo da versare a 30 giorni data fattura Pagamento a mezzo bonifico bancario da
intestarsi a: CRIS 2015 SRL
VIA XXXXXXXXXX XXXXXXX,710 IBAN: XX00X0000000000000000000000
Roma, 10/05/2021
• Il presente protocollo d’intesa è valido, a far data dalla sottoscrizione dello stesso da parte dei rappresentanti legali, fino al 31 Dicembre 2021 e si rinnova annualmente previo assenso scritto da ambo le parti almeno 2 mesi prima della scadenza annuale. In mancanza di assenso scritto le parti entro i termini suddetti, il protocollo d’intesa si intende cessato
• In caso di controversie il foro competente è quello di Roma
Roma, 10/05/2021