CONDIZIONI DI PRESTITO
CONDIZIONI DI PRESTITO
MART, MUSEO DI ARTE MODERNA E CONTEMPORANEA DI TRENTO E ROVERETO
Le opere in prestito al Mart sono oggetto di una contrattualità che deve essere sottoscritta tra chi presta le opere (Mart) e chi le prende in prestito (PRESTATORE).
Il contratto annulla e sostituisce qualsiasi altra forma contrattuale proposta dal PRESTATORE a tale scopo.
Il documento, in duplice copia, dovrà essere sottoscritto e restituito al Mart per accettazione.
In conformità alla legge provinciale, art.7 bis il Mart delibererà l’autorizzazione al prestito che verrà susseguentemente confermata dalla Soprintendenza per i Beni culturali della Provincia Autonoma di Trento.
Per eventuali modifiche relative alle date, alle sedi della mostra o ad altre condizioni del prestito, il Richiedente dovrà presentare richiesta scritta al Direttore del Mart e ottenerne l’approvazione.
1. LOCALI E SICUREZZA, CONDIZIONI AMBIENTALI, TUTELA, MANIPOLAZIONE ED ESPOSIZIONE
1.1 FACILITY REPORT
Il Richiedente si impegna a garantire la conformità degli spazi espositivi a quanto indicato nel facility report presentato in sede di richiesta del prestito.
1.2 LOCALI E SICUREZZA
I prestiti si effettuano previa valutazione di relazioni scritte riguardo alle caratteristiche dei locali destinati ad ospitare le opere; per ogni diversa sede verrà richiesta una relazione. Le relazioni devono contenere informazioni sull’edificio, il dispositivo antifurto ed antintrusione, il personale, i sistemi di rilevazione e spegnimento degli incendi. Il Richiedente assicura che l’opera o le opere in prestito saranno sottoposte a costante e vigile protezione contro i rischi di incendio, furto, esposizione a luce eccessiva o deteriorante, temperatura e tasso di umidità inadeguate, insetti, sporcizia, manipolazione da parte di persone non autorizzate o inesperte o da parte del pubblico.
1.3 CONDIZIONI AMBIENTALI
Nelle sale espositive, nei depositi e nei locali d’imballaggio in cui si trovano le opere in prestito dal Mart deve essere presente un sistema di regolazione del tasso di umidità e della temperatura. Salvo indicazioni diverse, l’ambiente per le opere in prestito dovrà presentare le seguenti condizioni:
a) Temperatura: 20° (3°/-) C; tasso di umidità: 50% (5% +/-) da mantenersi 24 ore su 24.
b) Divieto di fumare e di introdurre cibi e bevande nelle sale espositive e nei depositi o aree di ricevimento/deposito in cui si trovano le opere in prestito. Le opere non potranno essere allestite in prossimità di
convettori della climatizzazione, termosifoni, lampade, tubazioni dell’acqua.
c) Si dovrà evitare l’esposizione alla luce solare diretta, indiretta o filtrata; la luce naturale o di lampade al quarzo, alogene al tungsteno e fluorescenti dovrà essere filtrata per bloccare i raggi ultravioletti; i livelli di illuminazione dovranno essere misurati con un illuminometro tarato in lux; le luci nelle sale della galleria dovranno essere spente quando la galleria è chiusa al pubblico. I livelli di illuminazione non dovranno superare i seguenti valori:
dipinti: 280 lux
opere grafiche / su carta:
acquarelli, pastelli, stampe a colori o colorate a mano
fotografie:
a) immagini in teche, stampe su carta al sale, stampe all’albumina, cianotipi stampe al platino
b) fotografie a colori o colorate a mano
50 lux
50 lux
80 lux
oggetti: 150 lux
2. TUTELA, MANIPOLAZIONE ED ESPOSIZIONE DEGLI OGGETTI IN PRESTITO
Gli oggetti in prestito dovranno essere tenuti e restituiti nelle stesse condizioni in cui il Richiedente li ha ricevuti.
Gli oggetti in prestito non dovranno essere sottoposti a pulizia, riparazione o ritocchi, non dovranno essere tolte basi, montature o cornici, né modificate in alcun modo senza previo permesso scritto del Direttore del Mart.
Gli oggetti in prestito non dovranno essere sottoposti ad alcun tipo di esame tecnico senza il permesso scritto del Direttore del Mart.
Le opere in cornice fornite di elementi di fissaggio di sicurezza dovranno essere fissate alle pareti della galleria con viti di sicurezza.
Gli oggetti tridimensionali dovranno essere collocati in teche chiuse di vetro o plexiglas, eccetto il caso in cui il Direttore del Mart consenta un metodo alternativo di esposizione e protezione. I materiali impiegati nella costruzione delle teche o altri materiali utilizzati nelle sale espositive e che vengono a trovarsi a diretto contatto con gli oggetti in prestito devono essere costituiti da materiali compatibili, vale a dire materiali chimicamente inerti o noti per non causare deterioramento. Nel caso di alcuni oggetti in prestito i materiali impiegati nella realizzazione delle teche possono essere soggetti all’approvazione da parte del Mart.
In caso di danni o perdita il Richiedente dovrà informarne immediatamente il Direttore e il registrar del Mart tramite posta mail certificata xxxx@xxx.xxxx.xx.xx.
Eccetto il caso in cui sia necessario spostare un oggetto per proteggerlo da ulteriori danni, il Richiedente dovrà attendere istruzioni dal Mart.
Non è consentito il deposito di oggetti in prestito dal Mart fuori dai locali di pertinenza del Richiedente senza previo consenso da parte del Direttore del Mart.
3. IMBALLAGGIO, TRASPORTO, ACCOMPAGNATORI, RELAZIONI SULLO STATO DI CONSERVAZIONE
3.1 IMBALLAGGIO E TRATTAMENTO
Il Registrar del Mart provvederà alla scelta del tipo di imballaggio degli oggetti in prestito. Il disimballo, reimballo e spostamento degli oggetti dovrà essere effettuato esclusivamente da personale qualificato del Richiedente. Nel caso in cui l’incarico venga affidato ad una ditta specializzata, questa dovrà essere approvata dal Registrar del Mart e operare sotto il costante controllo del personale del Richiedente. Il Richiedente dovrà conservare gli imballaggi originali e utilizzarli per reimballare gli oggetti nello stesso modo in cui gli sono stati spediti dal Mart.
3.2 SPEDIZIONE E TRASPORTO
Il Richiedente dovrà consultarsi con il Registrar del Mart e ottenere la sua approvazione prima di definire gli accordi del trasporto. Il Richiedente e/o lo spedizioniere dovrà contattare Xxxxxxxx Xxxxxxx (T. x00 0000 000000; e- mail: x.xxxxxxx@xxxx.xx.xx). Il Mart richiede che per le spedizioni venga scelto il percorso più diretto. I veicoli utilizzati dovranno essere dotati di sospensioni pneumatiche, climatizzatore, sistema di localizzazione satellitare, sistema di allarme e due autisti che non dovranno mai lasciare il veicolo incustodito e dovranno essere provvisti di telefono cellulare. Il Mart si riserva il diritto di richiedere una ditta di spedizione diversa da quella scelta dal Richiedente. L’opera sarà consegnata al massimo dieci giorni prima dell’inaugurazione della mostra e restituita entro dieci giorni dalla chiusura della stessa. Eventuali proroghe dovranno essere richieste almeno 45 gg. prima dalla data di apertura al pubblico e autorizzate dal Direttore del Mart.
3.3 ACCOMPAGNATORE
Il Mart si riserva il diritto di decidere in qualsiasi momento, sia prima sia durante il periodo del prestito che alla fine della mostra, la possibilità di richiedere la presenza di un funzionario del museo che sovrintenda alla verifica dello stato di conservazione delle opere prestate. Il Richiedente dovrà sostenere direttamente tutte le spese di viaggio per l’accompagnatore, con riferimento al biglietto aereo di andata e ritorno (in Business Class per il tratto relativo all’accompagnamento degli oggetti in prestito), al soggiorno in albergo, ai pasti e ai trasporti locali.
Il Mart provvederà a fatturare le spese di cui al punto precedente nel caso in cui le stesse non siano sostenute direttamente dal Richiedente. Per nessuna ragione l’accompagnatore del Mart è autorizzato ad accettare diaria o rimborsi in denaro contante.
3.4 RELAZIONI STATO DI CONSERVAZIONE
Le relazioni sullo stato di conservazione redatte dal Mart verranno inviate insieme agli oggetti in prestito. I condition report saranno posti all’interno delle casse e dovranno essere resi alla fine della mostra allo stesso modo. Il Richiedente e, se presente, l’accompagnatore del Mart, scriveranno le proprie annotazioni dopo aver ricevuto e ispezionato gli oggetti all’atto del disimballo e prima del reimballo. Nel caso di prestiti a esposizioni con più sedi, il Mart dovrà essere informato immediatamente qualora vengano rilevate modifiche nello stato di conservazione dell’oggetto prima del reimballo o al momento del disimballo presso ogni sede. Nel caso in cui il verbale di conservazione non venga restituito contestualmente alle opere, il registrar del Mart provvederà a sollevare
immediata eccezione con il trasportatore, accettando il rientro delle opere con riserva.
4. RIPRODUZIONI E FOTOGRAFIE
4.1 USO DI RIPRODUZIONI FOTOGRAFICHE DEL MART
Il prestito è subordinato all’uso del materiale fotografico fornito dal Mart. Non potranno essere utilizzate altre immagini dell’opera in connessione alle attività per le quali il prestito è concesso.
L’invio delle riproduzioni sarà subordinato al pagamento dei diritti di riproduzione quantificati sulla base del tariffario approvato dal Consiglio di Amministrazione del Mart in € 170,00 (centosettanta/00) IVA inclusa, per ciascuna riproduzione.
A tale scopo copia del bonifico dovrà essere trasmessa all’indirizzo di posta elettronica x.xxxx@xxxx.xx.xx. Successivamente verrà inviata la fattura quietanzata.
In caso di utilizzo di materiale fotografico non originale e quindi ripreso da fonti diverse da quella del Mart, il richiedente si impegna al pagamento di € 340,00 (trecentoquaranta/00), IVA inclusa, per ogni immagine pubblicata.
Per ordinare tali fotografie il Richiedente dovrà rivolgersi all’Archivio fotografico, al seguente indirizzo: Mart, Museo di arte moderna e contemporanea di Trento e Rovereto, Xxxxx Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx (XX), Xxxxx, T: x00 0000 000000, x.xxxx@xxxx.xx.xx restituendo il modulo allegato a questo contratto. Successivamente verrà inviata la fattura quietanzata.
I tempi per evadere la consegna possono richiedere fino a 2 settimane dal momento del pagamento che dovrà essere anticipato.
Il Mart concede al Richiedente il permesso di riprodurre gli oggetti in prestito per i seguenti usi connessi all’esposizione: catalogo dell’esposizione; brochure; lista di controllo; pubblicità e promozione, compreso sito internet del Richiedente (in bassa definizione); conferenze, documenti d’archivio e amministrativi; uso divulgativo con fine non commerciale, utilizzo o esposizione per motivi didattici in relazione o in ambito dell’esposizione.
Per riproduzioni con altre finalità che abbiano scopo commerciale (a titolo esemplificativo e non limitativo: cartoline, stampe a colori o in bianco e nero, poster, gadget, video o film) il Richiedente dovrà ottenere il permesso scritto dell’Archivio Fotografico del Mart e tale riproduzione sarà oggetto di un accordo separato.
Il Richiedente dovrà assolvere gli eventuali diritti d’autore dovuti a terzi in merito alla riproduzione degli oggetti in prestito.
4.2 RIPRESA FOTOGRAFICA DI OGGETTI IN PRESTITO DA PARTE DEL RICHIEDENTE O DI TERZI
La ripresa fotografica e/o video degli oggetti in prestito a qualunque scopo da parte del richiedente o di terzi è subordinata all’approvazione del Direttore del Mart. Le riprese fotografiche e/o video, ove autorizzate, possono essere effettuate solo nei locali del Richiedente e sotto la supervisione di un membro competente del personale del Richiedente. Le riprese fotografiche e/o video dovranno svolgersi rispettando le stesse condizioni ambientali, le limitazioni dell’illuminazione, oltre ai requisiti per la tutela, la manipolazione e l’esposizione sopra indicati. In nessun caso dovranno essere utilizzati flash.
Le riproduzioni fotografiche realizzate dal Richiedente o da terzi, gli eventuali duplicati e le immagini derivate dovranno essere utilizzati solo e
unicamente per gli scopi specificati nella richiesta. Né il Richiedente né eventuali terzi resteranno titolari di propri diritti per l’uso di tali riproduzioni senza il permesso del Mart.
È fatto espresso divieto di consentire al pubblico di fotografare gli oggetti in prestito dal Mart.
5. MENZIONE OBBLIGATORIA DEL PRESTITO (CREDIT LINE)
Il Richiedente dovrà menzionare il prestito concesso dal Mart sulle didascalie, nel catalogo e nella pubblicità relativa all’esposizione.
La bozza della didascalia o del testo a catalogo che riporta i dati dell’opera/e concesse in prestito dovrà essere preventivamente inviato all’attenzione del Registrar del Mart per ottenere il ‘visto si stampi’.
Il credito fotografico dell’archivio fotografico del Mart (Archivio Fotografico e Mediateca Mart) dovrà essere riportato alla fine del catalogo.
Nel catalogo e in tutti gli altri stampati i numeri di inventario del Mart dovranno apparire insieme alle descrizioni degli oggetti oppure tra parentesi subito dopo la citazione del prestito.
Qualora le opere in prestito vengano riprodotte in catalogo o su materiali promozionali, la bozza delle pagine in cui compaiono le opere deve essere inviata per approvazione all’attenzione del Registrar del Mart.
Nel caso di produzione di oggettistica che utilizzi l’immagine delle opere in prestito è obbligatorio sottoporre i campioni di tali oggetti al Mart prima di procedere con la produzione e la messa in vendita degli oggetti stessi. I campioni saranno inviati all’attenzione del Registrar del Mart.
6. CATALOGHI
Nr. 6 copie di cataloghi e di qualsiasi altro materiale cartaceo pubblicato in occasione della mostra dovranno essere inviati all’attenzione del Registrar del Mart.
7. INVITI
Inviti personali all’inaugurazione della mostra dovranno essere inviati all’attenzione del Presidente e del Direttore del Mart, oltre a quanti verranno indicati dal Registrar.
8. RASSEGNA STAMPA
Una copia della rassegna stampa dovrà essere inviata all’attenzione del Direttore del Mart, entro 2 mesi dalla chiusura della mostra.
9. ASSICURAZIONE
Il Richiedente provvederà ad assicurare le opere in prestito alle stesse condizioni contrattuali previste dalla polizza di copertura del patrimonio del Museo, tramite
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Towers Xxxxxx, Xxxxxx Italia Spa, Xxxxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxx 00, Xxxx, ph x00 00 00000000, xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx,
broker del Museo. Il certificato assicurativo dovrà essere inviato al Mart almeno 15 giorni prima del trasporto, per le necessarie verifiche.
10. COSTO DEL PRESTITO E FATTURAZIONE
10.1 COSTI DEL PRESTITO
Il Richiedente dovrà sostenere tutte le spese relative al prestito tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, allestimenti speciali o incorniciature, imballaggio/casse per spedizione, premi assicurativi, esecuzione del condition report in fase di uscita e di restituzione delle opere, spedizioni e corrispettivi per spedizionieri, spese doganali per la temporanea esportazione, spese di viaggio per il personale del Mart o degli accompagnatori, restauri, maquillage delle opere in prestito, vetro museo, ecc. Tali spese, quando non anticipate dal Mart, saranno direttamente fatturate dalla ditta fornitrice all’amministrazione del Richiedente. Il Richiedente provvederà alla richiesta del preventivo e al relativo incarico alla ditta fornitrice. Nel caso in cui il Richiedete annulli il prestito sarà comunque tenuto al pagamento delle spese già maturate.
Per ogni opera richiesta in prestito verrà fatturato un importo pari a:
Singola opera di pittura e/o scultura 500 € più IVA
Singolo oggetto, documento di archivio, volume e video 50 € più IVA
I costi di disallestimento/riallestimento di opere complesse che siano allestite nelle gallerie espositive saranno a carico del Richiedente. Il preventivo verrà fornito dalla ditta esterna che collabora con il Museo ed il Richiedente provvederà direttamente all’incarico per il lavoro così preventivato.
10.2 MODALITA’ DI FATTURAZIONE
Il Mart provvederà a preparare le fatture relative ai costi del prestito, come da articolo 10.1, e ad inviarle al Richiedente. Il Mart non si farà carico di suddividere gli addebiti tra le varie istituzioni partecipanti. Per quanto riguarda i prestiti itineranti, le fatture saranno sufficientemente dettagliate da consentire all’organizzatore e alle istituzioni partecipanti di calcolare l’opportuna divisione dei costi sulla base dei loro accordi.
Il pagamento delle fatture dovrà avvenire entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento e comunque prima del rilascio del prestito.
L’opera verrà rilasciata solo previo pagamento delle fatture emesse dal Mart, fermo restando l’obbligo in capo al richiedente di provvedere al pagamento delle fatture.
A tale scopo, copia del bonifico dovrà essere trasmessa al Registrar del Mart Dr.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx, via mail all’indirizzo x.xxxxxxx@xxxx.xx.xx.
La fattura relativa ai costi dell’accompagnatore, non sostenuti direttamente dal richiedente, sarà emessa al termine della trasferta dello stesso e dovrà essere pagata entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento.
Tutte le fatture emesse dal Mart dovranno essere pagate per l’importo lordo, senza alcuna deduzione di spese bancarie, commissioni o altri oneri.
Il pagamento delle fatture emesse dal Mart dovrà essere eseguito sulla base della normativa prevista dall’art. 5 del Codice dell’Amministrazione Digitale e del D.L. 179/2012 per la riscossione dei pagamenti, con le modalità previste e denominate PagoPA. Pertanto i pagamenti che dovranno pervenire al Museo dovranno essere riscossi in via esclusiva tramite queste modalità dismettendo altri sistemi di pagamento in incasso; è fatta eccezione per gli incassi provenienti dall’estero.
11. RESPONSABILITA’ DEL RICHIEDENTE e MODULI DI CONTRATTO DI PRESTITO
Nel caso di un’esposizione itinerante, è compito del Richiedente garantire che le condizioni richieste nel presente documento vengano rispettate da tutte le istituzioni che espongono le opere. Tutti gli spostamenti degli oggetti in prestito tra le varie sedi dovranno essere approvati in anticipo dal Registrar del Mart. L’ultima sede di esposizione, salvo accordi diversi approvati dal Direttore del Mart, s’impegnerà a restituire direttamente al Mart gli oggetti in prestito.
E’ sottinteso che nel predisporre la ricezione del prestito, il Richiedente s’impegna ad accettare le condizioni generali e specifiche descritte nel presente documento. In caso di differenza tra il presente contratto e gli altri impegni contrattuali del Richiedente prevarranno le condizioni qui esposte. In caso di dubbi sull’interpretazione legale del presente Xxxxxxxxx farà fede il testo italiano. In caso di controversie relative al presente Contratto verranno applicate le leggi dello Stato italiano e la controversia sarà sottoposta alla competenza dei Tribunali di Rovereto.
12. RICHIAMO
Il Mart si riserva il diritto di richiedere la restituzione degli oggetti in prestito, con addebito dei relativi oneri al Richiedente, qualora le presenti condizioni non vengano rispettate. Si terrà conto di eventuali violazioni al presente contratto nell’esaminare la possibilità di prestiti futuri.
Marzo 2021