Sommario
Condizioni per l’utilizzo
del Portale Acquisti CDP
dal 1850
Sommario
Premessa 3
Titolo I 4
Parte Generale 4
Articolo 1 - Definizioni 4
Articolo 2 - Accesso al Portale Acquisti e dotazioni tecniche 5
Articolo 3 - Durata delle presenti Condizioni generali 6
Articolo 4 –Modifica delle presenti Condizioni 6
Articolo 5 - Obblighi e garanzie 7
Articolo 6 - Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie 8
Articolo 7 - Diritti di proprietà industriale e intellettuale 8
Articolo 8 - Tutela dei dati personali 9
(Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i.) 9
Articolo 9 - Revoca dell’abilitazione 11
Articolo 10 - Disciplina sussidiaria 11
Articolo 11 - Legge applicabile e foro competente 11
Titolo II 11
Gare Telematiche 11
Articolo 12 - Modalità di partecipazione alla gara telematiche 11
Articolo 13 - Modalità di svolgimento della gara telematica 11
Articolo 14 - Termine di scadenza e modalità di presentazione della domanda di partecipazione e dell’offerta 12
Articolo 15 - Modalità tecniche di presentazione della domanda di partecipazione e dell’offerta 12
Articolo 16 - Aste on-line – negoziazioni dinamiche telematiche 12
Articolo 17 - Contenuto ed efficacia delle registrazioni 12
Articolo 18 - Comunicazioni relative agli eventi ed ai provvedimenti 12
Articolo 19 - Sospensione della gara e successiva ripresa anche in modalità diversa 13
Articolo 20 - Responsabilità 13
Articolo 21 - Accesso agli atti 13
Articolo 22 - Responsabile del procedimento per le gare telematiche 14
Titolo III 14
Albo - Elenco Fornitori 14
Articolo 23 - Costruzione e gestione della Sezione “Albo - Elenco Fornitori” 14
Premessa
Il Gruppo CDP, con sede legale in Xxxx, Xxx Xxxxx, 0 (nel seguito indicata anche come “CDP”), utilizza il Portale Acquisti CDP (nel seguito indicato anche come “Portale” o “Portale Acquisti”) per la gestione telematica delle procedure di scelta del contraente delle Società del Gruppo che operano ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 e per la gestione telematica delle procedure di scelta del contraente delle Società del Gruppo che operano in regime privatistico (di seguito “gare telematiche”), nonché per la gestione telematica del proprio Albo/Elenco Fornitori.
Il presente documento disciplina le modalità di accesso degli Operatori Economici al Portale per la partecipazione alle gare telematiche e per l’iscrizione all’Albo/Elenco Fornitori CDP.
La “registrazione” sul Portale e l’accettazione delle presenti Condizioni costituiscono per gli Operatori Economici interessati condizione necessaria per la partecipazione alle gare telematiche (rif. Titolo
II) e per la presentazione della domanda di iscrizione all’Albo/Elenco Fornitori CDP (rif. Titolo III).
Con la sottoscrizione del “Modulo di adesione al Portale Acquisti CDP” (rif. art. 2 del Titolo I), l’Operatore Economico accetta incondizionatamente tutti i contenuti delle presenti Condizioni.
Qualora CDP decida di indire una gara in modalità telematica provvederà:
nei casi di procedure con preventiva pubblicazione del bando di gara, a pubblicare l’avviso di gara sul Portale Acquisti;
nei casi di procedure negoziate senza preventiva pubblicazione del bando di gara, ad invitare gli Operatori Economici selezionati, attraverso apposita comunicazione all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) indicato dai medesimi in sede di “registrazione”.
La “registrazione” e l’abilitazione al Portale Acquisti, la partecipazione alle gare telematiche espletate da CDP e la presentazione della domanda di iscrizione all’Albo/Elenco Fornitori CDP sono a titolo gratuito.
L’acquisto, l’installazione e la configurazione dell’hardware, del software, dei certificati digitali di firma, della casella di PEC nonché dei collegamenti per l’accesso alla rete Internet, restano a esclusivo carico dell’Operatore Economico.
Ulteriori condizioni in merito all’esecuzione di ciascuna gara telematica sono disciplinate dalla documentazione disponibile sul Portale, oltre che dalla normativa vigente, tra cui in particolare il D.Lgs. n. 50/2016 ed i relativi atti di attuazione.
La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente documento.
Titolo I Parte Generale
Articolo 1 - Definizioni
Nell’ambito delle presenti Condizioni ciascuno dei seguenti termini assume il significato di seguito riportato:
Account: l’insieme dei codici personali di identificazione costituiti da User ID e Password che consentono all’Operatore Economico l’accesso al Sistema;
Albero Merceologico: classificazione nella quale Forniture, Lavori e Servizi di interesse di CDP sono declinati e scomposti in attività, andando a formare Categorie merceologiche omogenee (per natura tecnologica, tipologia di attività, ecc.);
Casella di posta elettronica certificata dell’Operatore Economico: la casella di posta elettronica certificata (o strumento analogo negli Stati membri in caso di operatori stranieri) indicata dall’Operatore Economico, al momento della registrazione a Sistema e destinata alle comunicazioni inerenti all’attività svolta nel Sistema medesimo; presso detta casella di posta elettronica certificata l’Operatore Economico, all’atto della registrazione, elegge altresì domicilio per la ricezione delle comunicazioni di cui agli artt. 52 e 76 del D.Lgs. n. 50/2016.
Casella di posta elettronica certificata del Portale Acquisti di CDP: la casella di posta elettronica certificata attraverso la quale vengono gestite tutte le comunicazioni inerenti all’attività svolta nel Sistema;
Database Fornitori: banca dati nella quale vengono archiviate le informazioni acquisite da CDP attraverso la compilazione dei form di registrazione e dei form per l’iscrizione in Albo/Elenco Fornitori da parte degli Operatori Economici interessati;
Firma Digitale: un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un Sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, come definita ai sensi nonché di quanto previsto dal D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68 e ss.mm.ii.; (Codice dell’Amministrazione Digitale);
Gara telematica: qualsiasi “evento” che si svolge in modalità telematica sul Portale Acquisti (es. gare a procedura aperta, ristretta, negoziata, indagini di mercato, richieste di offerte ecc.);
Albo/Elenco Fornitori CDP: elenco di imprese qualificate, il cui scopo, i requisiti e le modalità di iscrizione, e le regole di funzionamento sono disciplinati in apposito/i Regolamento/i adottato/i da CDP;
Gestore del Sistema: la Società BravoSolution Italia S.p.A., in qualità di responsabile della conduzione tecnica delle applicazioni informatiche necessarie al funzionamento delle procedure telematiche gestite dal Sistema incaricato da CDP;
Gruppo CDP/Società del Gruppo: le società soggette a Direzione e coordinamento di Cdp S.p.A.. Per maggiori informazioni fare riferimento alla pagina istituzionale xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx- siamo/gruppo-cdp/il-gruppo-cdp.kl
Operatore Economico: l’imprenditore, il fornitore ovvero il prestatore di servizi che, a seguito della richiesta di registrazione inviata a CDP tramite il Portale, ottiene l’abilitazione ad operare nel Sistema;
PEC: Posta Elettronica Certificata, ai sensi del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i., sistema di comunicazione in grado di attestare l’invio e l’avvenuta consegna di un messaggio di posta elettronica e di fornire ricevute opponibili ai terzi;
Portale: il Portale Acquisti di CDP, ossia l’ambiente telematico virtuale, gestito da un soggetto terzo (Bravo Solution S.p.A.), per mezzo del quale vengono effettuate e gestite sia le gare telematiche sia le iscrizioni all’Albo/Elenco Fornitori CDP;
Registrazione: il risultato del procedimento che consente agli Operatori Economici interessati di ottenere l’abilitazione ad accedere al Sistema e partecipare alle gare telematiche e/o domandare l’iscrizione all’Albo/Elenco Fornitori CDP;
Registrazioni di Sistema: le risultanze degli archivi elettronici contenenti gli atti, i dati, i documenti e le informazioni relative alla tenuta e gestione delle gare telematiche, nonché della Sezione “Albo - Elenco Fornitori”;
Sistema: il Sistema Informatico che consente la tenuta e la gestione delle gare telematiche nonché della Sezione “Albo - Elenco Fornitori” e del relativo database;
Profilo di Committente: il Sito informatico (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) attraverso il quale l’Operatore Economico accede al Sistema;
Utente/i del Sistema: ogni soggetto che opera nel Sistema, ivi compresi il Gestore del Sistema e gli Operatori Economici, nonché eventuali altri soggetti a cui CDP medesima consente l’accesso.
Articolo 2 - Accesso al Portale Acquisti e dotazioni tecniche
Gli Operatori Economici accedono al Portale all’esito del procedimento di registrazione.
Il procedimento di registrazione di cui sopra dovrà essere perfezionato mediante compilazione del “Modulo di adesione al Portale Acquisti CDP”, il quale dovrà essere allegato a Sistema e sottoscritto mediante firma digitale dal Legale Rappresentante dell’Operatore Economico o da suo procuratore.
Gli Operatori Economici, a seguito della registrazione al Portale Acquisti, ottengono una chiave di accesso (User ID e Password) al Sistema.
La User ID e la Password consentono l’identificazione di ciascun Operatore Economico da parte di CDP.
L’Operatore Economico, per completare la registrazione, deve essere in possesso ed indicare un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC).
Le comunicazioni per via telematica saranno effettuate dal Portale all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) comunicato dall’Operatore Economico stesso al momento della registrazione.
La casella di posta elettronica certificata (PEC) indicata dall’Operatore Economico al momento della registrazione a Sistema è destinata alle comunicazioni inerenti all’attività svolta nel Sistema medesimo. Presso detta casella di posta elettronica certificata, l’Operatore Economico elegge domicilio per la ricezione di dette comunicazioni ai sensi dell’art. 76, comma 5 del D.Lgs n. 50/2016. È onere dell’Operatore Economico controllare la propria casella di posta elettronica certificata indicata al momento della registrazione, nonché aggiornare tempestivamente sul Sistema qualsiasi variazione di detto indirizzo. CDP è espressamente manlevata da qualsivoglia responsabilità qualora sia impossibile contattare i Fornitori alla Casella di posta elettronica (PEC) indicata. Si consiglia di abilitare la casella di posta elettronica certificata anche alla ricezione di mail non provenienti da indirizzi PEC.
Se un Operatore Economico di altro Stato membro o di altro Stato Extra-UE, non residente in Italia, si trovasse nell’impossibilità di acquisire un indirizzo di posta elettronica certificata, per la registrazione al portale potrà utilizzare un indirizzo di posta elettronica ordinaria in grado di ricevere messaggi da caselle di posta elettronica certificata. Tale indirizzo sarà utilizzato per le comunicazioni effettuate per via telematica dal Portale. In tal caso, nell’ambito delle singole gare telematiche, tutte le comunicazioni di cui all’art. 76 del D.Lgs. n. 50/2016 saranno effettuate mediante il suddetto indirizzo di posta elettronica ordinaria in grado di ricevere messaggi da caselle di posta elettronica certificata, e/o altro strumento analogo alla posta elettronica certificata ai sensi dell’art. 76 del D.Lgs. n. 50/2016.
È altresì obbligatorio il possesso da parte del Legale Rappresentante di un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un Certificatore operante in base ad una licenza od autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione Europea incluso nella lista di cui all’art.
11 della Direttiva 1999/93/CE, purché il formato di firma sia conforme a quanto previsto dalla Decisione adottata dalla Commissione europea 2011/130/EU del 25 febbCDPo 2011 (1).
Si precisa che i soli formati di firme digitali accettati saranno quelli di CADES e PADES.
Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido alla data di apposizione della firma.
Potranno essere accettati formati diversi da quelli CADES e PADES solo in caso di Operatori Economici aventi sede in altri Stati nei quali tali formati non sono riconosciuti o comunque di comune utilizzo. In tal caso, gli Operatori Economici dovranno rispettare le seguenti indicazioni:
il Legale Rappresentante dovrà essere in possesso di un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un Certificatore riconosciuto a livello internazionale;
l’operatore economico, in sede di registrazione, dovrà indicare le modalità di verifica della validità della firma digitale secondo il sistema adottato dal Certificatore;
le predette modalità di verifica della firma digitale saranno utilizzate da CDP sia in sede di registrazione, sia in sede di gara telematica, sia in sede di presentazione della domanda di iscrizione all’Albo/Elenco Fornitori CDP, ogniqualvolta sia prevista la sottoscrizione di documenti con firma digitale.
L’accesso al Portale è subordinato inoltre al possesso da parte dell’Operatore Economico della dotazione informatica espressamente indicata nella home page del Portale stesso, nell’Area ”Requisiti minimi di sistema”. In particolare per l’utilizzo del Portale è richiesto un personal computer conforme agli standard aggiornati di mercato, con connessione Internet e dotato di un comune browser.
Articolo 3 - Durata delle presenti Condizioni generali
Salvo fatti sopravvenuti, le presenti Condizioni generali saranno valide sino alla scadenza del contratto stipulato tra CDP e il Gestore del Sistema e rimarranno efficaci fino alla conclusione delle procedure avviate nel corso di vigenza del predetto contratto.
Le presenti Condizioni, le eventuali modifiche alle stesse apportato ai sensi del successivo articolo e la loro accettazione sono in collegamento negoziale unilaterale con il contratto di fornitura di servizi per la gestione telematica delle procedure di gara; pertanto, qualora quest’ultimo dovesse divenire inefficace, diverranno inefficaci anche le presenti Condizioni, le eventuali modifiche alle stesse e la loro accettazione.
Articolo 4 –Modifica delle presenti Condizioni
L’accesso al Portale, la partecipazione alle gare telematiche e la presentazione della domanda di iscrizione all’Albo/Elenco Fornitori CDP comportano l’accettazione puntuale ed incondizionata delle presenti Condizioni e delle eventuali successive modifiche ed integrazioni.
CDP si riserva il diritto, a suo insindacabile giudizio, di modificare, in qualsiasi momento le presenti Condizioni. In tal caso la nuova versione delle stesse verrà pubblicata sul Portale e sarà inviato un messaggio alla casella di posta elettronica segnalata dall’Operatore Economico all’atto della registrazione al Portale. All’Operatore Economico verrà richiesto al primo accesso on line alla piattaforma l’accettazione formale delle nuove Condizioni di utilizzo del Portale Acquisti del Gruppo CDP.
(1) La verifica della validità della firma digitale potrà essere effettuata direttamente sul sito web dell’Agenzia per l’Italia Digitale (xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/) scaricando uno dei software elencati nella sezione Software di verifica delle Firme elettroniche (in particolar modo il DSS - Digital Signature Service disponibile anche in modalità WebApp) xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx- digitali/firme-elettroniche/software-verifica.
Le modifiche alle medesime diventeranno pienamente efficaci dal momento della pubblicazione sul Portale.
Articolo 5 - Obblighi e garanzie
Nell’utilizzo del Portale, CDP e gli Operatori Economici opereranno con diligenza professionale, secondo quanto previsto dall’art. 1176, comma 2, c.c.
In relazione all’utilizzo del Portale, l’Operatore Economico si obbliga a:
rispettare i termini e le condizioni indicate nelle presenti Condizioni e nella documentazione presente nelle sezioni informative del Portale;
visualizzare ed effettuare il download della documentazione di gara prima della presentazione domanda di partecipazione e/o dell’offerta;
non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, di regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite;
trattare i dati e le informazioni relativi a ciascuna gara telematica come strettamente confidenziali o riservati.
CDP, anche tramite il Gestore del Sistema, si impegna ad adottare tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici per proteggere la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante le gare telematiche e/o in sede di iscrizione all’Albo/Elenco Fornitori CDP normalmente adottate da operatori del settore per sistemi analoghi e a impedire l’accesso alle stesse a terzi non autorizzati. L’Operatore Economico si impegna a utilizzare e configurare il proprio software e il proprio hardware in modo da garantire la sicurezza informatica delle gare telematiche e dell’Albo/Elenco Fornitori.
In relazione all’utilizzo del Portale, l’Operatore Economico dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti a CDP, e che il loro utilizzo da parte di CDP non viola alcun diritto di terzi, né viola leggi e/o regolamenti.
L’Operatore Economico si impegna a utilizzare i servizi esclusivamente per scopi leciti e in ogni caso nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali e della proprietà intellettuale, a manlevare e tenere indenne CDP da qualsiasi rivendicazione o pretesa di terzi, che dovesse derivare dall’uso o abuso dei servizi in questione.
L’Operatore Economico si impegna a non inserire contenuti che violino le leggi e i regolamenti vigenti fra cui, in particolare, le leggi in materia di diritto d’autore o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale, ovvero che violino o consentano ad altri di violare le norme sulla tutela della privacy.
È fatto altresì espresso divieto di trasmettere file potenzialmente infetti da virus, di provenienza non sicura, ovvero file che in qualsiasi caso si possano considerare potenzialmente dannosi (a titolo esemplificativo, non esaustivo: virus, spyware, malicious code, trojan horse, ecc.). In generale, è fatto divieto di compiere azioni che possano danneggiare, disattivare, sovraccaricare o compromettere la funzionalità del Portale o interferire con l’utilizzo da parte di terzi. CDP si riserva la possibilità di richiedere un indennizzo per qualsiasi danno subito in conseguenza di virus, spyware, malicious code, trojan horse trasmessi dall’Operatore Economico.
L’Operatore Economico terrà indenne CDP da qualsiasi condanna per risarcimento del danno derivante:
dalla violazione delle leggi a tutela del diritto d’autore o altri diritti di proprietà intellettuale o industriale o a tutela della privacy;
dalla violazione dei divieti di cui al quinto capoverso del presente articolo
da danni indiretti, danni all’immagine e danni sistemici; e rifonderà le spese legali sostenute da CDP per la difesa nei giudizi promossi avverso la medesima.
CDP e l’Operatore Economico si obbligano a darsi immediato e reciproco avviso di qualsiasi rivendicazione, azione o questione di terzi, di cui siano venuti a conoscenza.
L’Operatore Economico accetta che i dati di registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, siano inseriti in una banca dati di esclusiva titolarità di CDP, la cui gestione tecnica è affidata al Gestore del Sistema.
In relazione agli obblighi di cui al presente articolo, nonché a quelli eventualmente previsti a carico dell’Operatore Economico nelle altre parti delle presenti Condizioni, si intende che quest’ultimo garantisce per sé e per i propri dipendenti, collaboratori, sub-agenti e incaricati.
Articolo 6 - Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie
L’Operatore Economico, con l’accettazione delle presenti Condizioni, accetta che CDP e il Gestore del Sistema non siano in alcun modo responsabili per qualsiasi danno e/o pregiudizio derivante all’Operatore Economico da un utilizzo del Portale non conforme a quanto previsto dalle presenti Condizioni, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all’immagine, richieste di risarcimento, azioni e/o pretese di terzi.
L’Operatore Economico riconosce che i servizi di email alerting e RSS Feed eventualmente richiesti, non esonerano lo stesso Operatore dall’onere di consultare il Portale e di informarsi relativamente alle procedure di gara indette da CDP (ivi comprese eventuali comunicazioni inerenti alle procedure medesime).
CDP e il Gestore del Sistema non assumono alcuna responsabilità per perdita di dati, ritardi, malfunzionamento, sospensione e/o interruzione del Portale durante lo svolgimento delle gare telematiche o le attività di iscrizione in Albo/Elenco causati da:
eventi di "Forza Maggiore", intendendosi in maniera esemplificativa, interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi e altri disastri naturali;
difetti di funzionamento delle apparecchiature e dei sistemi di collegamento impiegati dall’Operatore Economico per l’utilizzo del Portale;
caso fortuito, intendendosi un avvenimento imprevisto ed imprevedibile.
In caso di malfunzionamenti del Portale non dovuti a difetti di funzionamento delle apparecchiature e dei sistemi di collegamento impiegati dal singolo Operatore Economico e di eventi di "Forza Maggiore", resta ferma la facoltà per CDP di proseguire la gara in modalità tradizionale (fuori sistema) dandone comunicazione ai partecipanti al domicilio eletto ovvero, se del caso, di prorogare i termini di scadenza per la presentazione delle offerte.
L’Operatore Economico prende atto e accetta che CDP:
si riserva il diritto di inibire l’utilizzo della Piattaforma qualora possa derivarne un pregiudizio di qualsiasi natura;
non garantisce l’accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nel Portale.
Articolo 7 - Diritti di proprietà industriale e intellettuale
Tutto il materiale pubblicato sul Portale è protetto dai diritti di proprietà intellettuale, in conformità alla normativa vigente in materia di tutela del diritto d’autore applicabile (in particolare alla Convenzione di Berna e alla legge 633/1941 e successive modifiche).
I contenuti e le informazioni resi disponibili da CDP attraverso il Portale sono di proprietà di CDP medesima.
L’Operatore Economico si impegna a non effettuare il download, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, il contenuto e le informazioni disponibili o ricevute attraverso il Portale per fini diversi da quelli previsti nel Portale e nelle singole gare telematiche.
La violazione delle obbligazioni assunte dall’operatore economico ai sensi del presente articolo costituisce grave ed irreparabile pregiudizio per CDP, la quale potrà far valere i propri diritti e ragioni in ogni sede giudiziaria.
Articolo 8 - Tutela dei dati personali
(Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio)
Titolare del trattamento
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR), Cassa Depositi e Prestiti S.p.A. (di seguito, CDP), con sede in Xxxx, xxx Xxxxx x. 0 (00185), tratta i suoi dati personali in qualità di "Titolare" del trattamento nel rispetto delle disposizioni di legge e informandola circa l’utilizzo dei suddetti dati personali.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD) è contattabile scrivendo all’indirizzo mail xxxxxxx@xxx.xx.
Tipologia di dati trattati
I dati trattati da CDP possono includere informazioni personali (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, sesso, stato civile, codice fiscale, ecc.) e informazioni di contatto. Inoltre, nell’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto (quali ad esempio le comunicazioni obbligatorie alle Autorità), può accadere che CDP tratti particolari categorie di dati ex art. 9 GDPR e i dati giudiziari ex art. 10 del GDPR.
Finalità e base giuridica del trattamento.
I Suoi dati personali sono trattati per finalità per le finalità strettamente connesse all’uso del Portale Acquisti, quali:
finalità connesse alla partecipazione e all’espletamento delle gare telematiche;
finalità connesse all’iscrizione e gestione dell’Albo/Elenco Fornitori CDP;
finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge (derivanti da norme contabili, fiscali, ecc.);
finalità connesse all’eventuale successiva stipula e gestione dei contratti;
finalità connesse alla gestione di eventuali contenziosi (giudiziale o stragiudiziale);
alla gestione del data-base Fornitori;
finalità connesse all’operatività e alla gestione delle attività proprie di CDP.
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è necessario in quanto l’eventuale rifiuto da parte dell’Operatore Economico avrà come conseguenza l’impossibilità di iscrivere lo stesso al Portale e di conseguenza l’impossibilità di partecipare alle gare telematiche e/o di iscriversi all’Albo/Elenco Fornitori.
Può accadere che CDP venga in possesso di dati particolari ex art. 9 e giudiziari ex art. 10. Il loro trattamento sarà effettuato solo per finalità connesse alla esecuzione di obblighi di legge e previo suo esplicito consenso.
Modalità di trattamento dei dati.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto di quanto previsto dalle disposizioni normative mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità di cui prima, CDP potrebbe comunicare i Suoi Dati a:
a) società che gestiscono software e/o hardware del Titolare o che gestiscono archivi informatici per conto dello stesso, in Italia;
b) società collegate e/o controllate dal Titolare, nonché società, consorzi e/o altre persone giuridiche nelle quali CDP o le sue collegate/controllate partecipino in qualità di soci, in Italia ed all’estero, all’interno dell’Unione Europea;
c) consulenti esterni del Titolare;
d) organi della pubblica amministrazione (enti, ministeri, istituti previdenziali e assistenziali) in ottemperanza ad obblighi previsti dalla legge;
e) autorità giudiziaria e forze di polizia, organismi di informazione e sicurezza;
I soggetti appartenenti alle suindicate categorie svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
Conservazione dei dati personali
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario e strumentale al perseguimento delle suddette finalità e trattati, con e senza l’ausilio di mezzi elettronici, con misure organizzative, fisiche e logiche idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Trasferimento dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, CDP effettuerà il trattamento secondo le modalità consentite dalla legge vigente, quali consenso dell’interessato, adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni potranno essere acquisite previa esplicita richiesta, al Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (RPD) ai contatti indicati.
Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, che l'art. 7 del Codice e gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti; l’interessato può ottenere da CDP: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso nonché la portabilità dei dati che lo riguardano.
L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione CDP si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta inviata via posta alla Cassa depositi e prestiti S.p.A., xxx Xxxxx, xx 0, 00000 - Xxxx, all’attenzione del Responsabile della Protezione dei dati personali, ovvero a mezzo posta elettronica direttamente al suddetto Responsabile, ai recapiti forniti al punto 1.
L’interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo innanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Articolo 9 - Revoca dell’abilitazione
CDP si riserva il diritto di revocare, in qualsiasi momento, l’abilitazione agli utenti che si siano resi responsabili di utilizzo improprio e/o fraudolento del Portale, salvo il diritto ad agire per il risarcimento degli eventuali danni subiti.
Articolo 10 - Disciplina sussidiaria
Per tutto quanto non espressamente disciplinato nelle presenti Condizioni e nei documenti che ne costituiscono parti integranti e sostanziali, troveranno applicazione le norme del codice civile, nonché la legislazione italiana in materia di protezione del software, in particolare il D.Lgs. n. 518/1992, in recepimento della direttiva 91/250/EU, e la legge sul diritto d’autore n. 633/1941 e s.m.i.
Articolo 11 - Legge applicabile e foro competente
Le presenti Condizioni sono redatte in lingua italiana e sono disciplinate dalla legge italiana, cui si rinvia per tutto quanto non espressamente previsto.
Per qualsiasi controversia sarà competente, in via esclusiva, il Foro di Roma.
Titolo II Gare Telematiche
Articolo 12 - Modalità di partecipazione alla gara telematiche
Ferme restando le forme di pubblicità previste dalla vigente normativa, CDP renderà nota l’intenzione di effettuare una gara telematica secondo una delle seguenti modalità:
pubblicazione sul Portale di un avviso di gara, ove previsto;
invio di una e-mail di notifica agli Operatori Economici selezionati nell’ambito della specifica procedura di gara.
Nell’area riservata del Portale dedicata a ciascuna cartella di gara, l’Operatore Economico troverà la documentazione inerente alla procedura di gara recante, tra gli altri, il termine di scadenza per la presentazione della domanda di partecipazione e/o dell’offerta.
La domanda di partecipazione e/o l’offerta dovrà/anno essere presentata/e a sistema in formato elettronico e sottoscritta/e con firma digitale da un legale rappresentante o procuratore.
Le dichiarazioni ex D.P.R. n. 445/2000 rese a corredo della domanda di partecipazione e/o dell’offerta dovranno essere sottoscritte a sistema mediante firma digitale dal soggetto dichiarante.
Articolo 13 - Modalità di svolgimento della gara telematica
La partecipazione alla gara telematica comporta da parte dell’Operatore Economico l’accettazione delle condizioni di partecipazione.
Le modalità di presentazione dell’offerta saranno dettagliatamente indicate da CDP nella documentazione di gara.
Ogni offerta, a pena di inammissibilità, dovrà essere sottoscritta dal Legale Rappresentante del concorrente, o da suo procuratore, mediante firma digitale e sarà identificabile mediante la Username e la Password attribuite al concorrente medesimo dal Sistema.
Articolo 14 - Termine di scadenza e modalità di presentazione della domanda di partecipazione e dell’offerta
Le domande di partecipazione e le offerte dovranno essere inserite a Sistema - all’interno dell’area dedicata alla gara - entro il termine perentorio indicato negli atti di gara, pena la mancata possibilità di inserire le stesse nel Portale successivamente a tale termine e la conseguente irricevibilità ed inammissibilità delle stesse.
L’orario ufficiale valido per la presentazione della domanda di partecipazione e/o dell’offerta è quello del Portale.
Articolo 15 - Modalità tecniche di presentazione della domanda di partecipazione e dell’offerta
I singoli documenti presentati dovranno avere una dimensione massima di 50 MB e avere nomi di lunghezza fino a 20 caratteri, esclusa l’estensione del file. Non dovranno essere caricati file e/o cartelle compresse (es. .zip) contenenti uno o più documenti, ancorché sottoscritti digitalmente.
Articolo 16 - Aste on-line – negoziazioni dinamiche telematiche
Resta ferma la facoltà di CDP, nell’ambito di ciascuna tipologia di gara, di avvalersi di aste on-line o negoziazioni dinamiche telematiche con le modalità indicate negli atti di gara e nel rispetto della normativa vigente in materia.
Articolo 17 - Contenuto ed efficacia delle registrazioni
Le registrazioni presenti sulla piattaforma tecnologica costituiscono piena ed esclusiva prova, riguardo al contenuto ed al tempo di ogni comunicazione effettuata in via telematica.
Articolo 18 - Comunicazioni relative agli eventi ed ai provvedimenti
Le azioni e le comunicazioni effettuate da CDP e dal Gestore del Sistema nei confronti degli Operatori Economici in ogni fase dell’evento (a titolo non esaustivo le fasi preliminari di attivazione e a seguire di svolgimento della procedura di gara, nonché di aggiudicazione ed eventuali sospensioni, interruzioni, riaperture ovvero annullamenti), possono essere eseguite in base a due diverse modalità operative, anche combinabili tra loro:
a) da Sistema;
b) fuori Sistema.
Nella modalità operativa da Sistema l’Operatore Economico:
deve trasmettere la domanda di partecipazione e/o l’offerta secondo le modalità indicate nella documentazione di gara;
deve effettuare le proprie comunicazioni avvalendosi dello strumento “Messaggistica” di cui il Portale è dotato.
Nella modalità operativa fuori Sistema l’Operatore Economico deve comunicare con CDP, col Gestore del Sistema e/o con entrambi nei seguenti modi:
a) via telematica a mezzo PEC (o altro strumento analogo negli Stati membri in caso di operatori stranieri);
b) via cartacea a mezzo lettera raccomandata A/R o fax.
L’Operatore Economico è tenuto ad aderire alla modalità operativa stabilita da CDP.
Il Gestore del Sistema, nel caso di comunicazioni telefoniche con l’Operatore Economico, potrà procedere alla registrazione delle stesse nel pieno rispetto delle norme vigenti in materia.
Per ragioni di sicurezza informatica tutti i documenti – ivi inclusi i provvedimenti adottati dalla Stazione Appaltante – sono presenti “fisicamente” nel Portale e del caricamento nonché dell’esatta collocazione viene data informativa all’Operatore Economico con l’inoltro di una e-mail al domicilio eletto.
I provvedimenti indirizzati ad un Operatore Economico (es. esclusioni, aggiudicazioni ecc.) risiedono nel Portale, all’interno dell’apposita sezione il cui accesso è riservato all’Operatore Economico medesimo e alla Stazione Appaltante.
Articolo 19 - Sospensione della gara e successiva ripresa anche in modalità diversa
Qualora CDP decida la sospensione della gara telematica, l’Operatore Economico ne avrà comunicazione attraverso il Portale ed altresì, nel caso di procedura negoziata senza preventiva pubblicazione del bando, a mezzo mail; successivamente sarà comunicato sul Portale Acquisti e, nel caso di procedura negoziata senza preventiva pubblicazione del bando anche a mezzo mail, il nuovo termine di scadenza per la presentazione dell’offerta.
Resta ferma la facoltà in capo a CDP, in caso di mal funzionamento del Portale o a proprio insindacabile giudizio, di proseguire la gara in modalità tradizionale (cartacea) dandone comunicazione ai partecipanti al domicilio eletto senza che i medesimi possano vantare alcuna pretesa risarcitoria.
Articolo 20 - Responsabilità
CDP non assume alcuna responsabilità per la mancata partecipazione alla gara, per l’impossibilità di proseguire la partecipazione da parte degli Operatori Economici per ogni forma di malfunzionamento del Portale.
La partecipazione alla gara mediante l’utilizzo di User ID e Password comporta il compimento di atti giuridici rilevanti imputati automaticamente alla società titolare degli stessi, che è quindi tenuta a non diffonderli a terzi e ad adottare tutte le misure necessarie ad assicurarne la riservatezza.
CDP è quindi esonerata da qualsiasi responsabilità connessa all’utilizzo improprio del mezzo, della
User ID e della Password, anche da parte di terzi.
Il concorrente s’impegna sin d’ora a risarcire CDP da eventuali danni da ciò derivanti.
In caso di smarrimento o sottrazione della User ID o della Password, l’Operatore Economico sarà tenuto a darne tempestiva comunicazione al Gestore del Sistema e per conoscenza a CDP.
Articolo 21 - Accesso agli atti
Per tutti gli atti e i documenti diversi da quelli già resi disponibili tramite il Portale, nell’area dedicata alla singola procedura negoziale, l’accesso agli atti sarà esercitato nei termini e nei limiti consentiti dalla normativa vigente. L’accesso potrà avvenire mediante interrogazione del Portale nelle sezioni che contengono la documentazione in formato elettronico degli atti della procedura medesima.
Articolo 22 - Responsabile del procedimento per le gare telematiche
Le funzioni del Responsabile del Procedimento per le gare telematiche verranno assicurate dal soggetto indicato di volta in volta negli atti della singola procedura di affidamento.
Titolo III
Albo - Elenco Fornitori
Articolo 23 - Costruzione e gestione della Sezione “Albo - Elenco Fornitori”
CDP ha costituito all’interno del Portale Acquisti la Sezione “Albo - Elenco Fornitori”, nella quale è offerta la possibilità agli Operatori Economici interessati di avviare il processo di iscrizione all’Albo/Elenco Fornitori del Gruppo CDP, attraverso la selezione, all’interno di un Albero Merceologico, della/e categoria/e di interesse del Gruppo CDP compatibile/i con la/e propria/e, e la compilazione di appositi questionari.
CDP, sulla base delle proprie esigenze, si riserva la facoltà di modificare, in qualsiasi momento, la composizione dell’Albero Merceologico, dandone opportuna comunicazione agli Operatori Economici registrati nelle categorie oggetto di modifica.
Lo scopo, i requisiti e le modalità di iscrizione, nonché le regole di funzionamento dell’Albo/Elenco Fornitori del Gruppo CDP sono disciplinati in apposito/i Regolamento/i adottato/i dal Gruppo CDP reso/i disponibile nella Sezione “Albo - Elenco Fornitori” del Portale (Regolamento per la formazione e la gestione dell’elenco dei fornitori e dei prestatori di servizi di fiducia).
Tutte le informazioni veicolate attraverso la Sezione “Albo - Elenco Fornitori” sono archiviate all’interno del Database Fornitori.
CONTRATTO DI REGISTRAZIONE AL PORTALE ACQUISTI CDP
Il sottoscritto (cognome) (nome) nato il
a residente a Via n. CAP codice fiscale nella qualità di e legale
rappresentante dell’impresa con sede in
Via n. CAP CF
e P.IVA
- dichiara di aver preso visione, di conoscere e di accettare incondizionatamente tutti i contenuti delle “Condizioni per l’utilizzo del Portale Acquisti CDP” e s.m.i. (nel seguito “Condizioni”) e di essere persona abilitata ad impegnare legalmente l'impresa e di avere gli idonei poteri in ordine alla sottoscrizione di tale impegno. A tal fine deve essere allegata la documentazione comprovante l’idoneità dei poteri (procura, delibera CDA, ecc.).
- Approva espressamente, inoltre, ai sensi dell'art 1341 cod. civ., i seguenti articoli delle Condizioni:
Articolo 4 -Modifica delle presenti Condizioni
Articolo 5 - Obblighi e garanzie
Articolo 6 - Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie
Articolo 9 - Revoca dell’abilitazione
Articolo 11 - Legge applicabile e foro competente
Articolo 20 - Responsabilità
- dichiara inoltre di aver indicato un valido indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) all’interno dell’apposito campo presente nel form di registrazione on-line, così come richiesto dall’art. 2 delle Condizioni.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il/La sottoscritto/a, a fronte della informativa ricevuta da Cassa depositi e prestiti S.p.A. (di seguito CDP) di cui all’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 ed all’art.8 delle Condizioni:
per quanto riguarda il trattamento dei propri dati personali per le finalità e con le modalità di cui all’informativa contenuta nelle Condizioni di cui sopra
presta il consenso nega il consenso
per quanto attiene alla necessità di comunicazione dei dati personali a terzi presta il consenso nega il consenso
Data / / Firma
Il consenso prestato potrà essere in ogni momento revocato scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica xxxxxxx@xxx.xx specificando in tale richiesta l’oggetto e gli estremi del rapporto in cui tale consenso era stato rilasciato.
NOTA: il presente documento, debitamente compilato e sottoscritto digitalmente con valido certificato di firma digitale, dovrà essere caricato a sistema, come dettagliato nella sezione “abilitazione”. Dopo aver eseguito il salvataggio della pagina, il Portale restituirà all’utente l’esito della verifica della firma digitale (icona verde o rossa. Si precisa che, in caso di operatori stranieri, l’esito della verifica della firma digitale potrebbe dare esito non positivo. Tale esito della verifica non è ostativo al perfezionamento della registrazione).