ADDENDUM
ADDENDUM
AI PATTI PARASOCIALI SOTTOSCRITTI IL 31.07.2018
Il presente Addendum (d’ora in poi “Addendum”) ai Patti Parasociali di Ates S.r.l., sottoscritti in data 31.07.2018 tra le Parti (d’ora in poi Patti Parasociali Originari”) è stipulato tra i seguenti soci:
Il Comune di ……….., con sede in ……….…., in persona di …………………, a questo atto autorizzato con Deliberazione del Consiglio comunale ……...del……….
Il Comune di ……….., con sede in ……….…., in persona di …………………, a questo atto autorizzato con Deliberazione del Consiglio comunale ……...del……….
Il Comune di ……….., con sede in ……….…., in persona di …………………, a questo atto autorizzato con Deliberazione del Consiglio comunale ……...del……….
Il Comune di ……….., con sede in ……….…., in persona di …………………, a questo atto autorizzato con Deliberazione del Consiglio comunale ……...del……….
………………………….
(di seguito definite congiuntamente come “Parti” e, singolarmente, come “Parte”)
Premesso che
- con i Xxxxx Xxxxxxxxxxx Originari, sottoscritti in data 31.07.2018, le Parti hanno già inteso regolamentare i reciproci e rispettivi ruoli, diritti ed obblighi relativi alla Società, nonché le condizioni, i criteri e le modalità di funzionamento della stessa, al fine di assicurare il controllo di tutti i soci sulla Società, analogo a quello da essi svolto sui propri servizi;
- successivamente, ai fini dell’iscrizione della Società nell’Elenco delle amministrazioni aggiudicatrici che affidano ai propri organismi in house providing, di cui all’art. 192 del D.lgs. n. 50/2016, si sono rese necessarie alcune integrazioni-modifiche all’assetto della governance societaria, ivi ricompresi la nomina dell’organo gestorio e la formalizzazione del Comitato di Indirizzo e Controllo, già operante in forza di delibera assembleare del 16.01.2020;
- attraverso i presenti Xxxxx parasociali le Parti intendono definire, in coerenza con la disciplina di settore, le modalità di svolgimento del controllo analogo congiunto sulla Società al fine di garantire a tutti i soci, in maniera ancora più stringente, la possibilità di esercitare sull’operato della società e sui servizi condotti per gli stessi, un controllo analogo a quello condotto sui propri servizi;
Tutto ciò premesso,
si conviene e si stipula quanto segue:
1. PREMESSE
1.1 Le Premesse che precedono formano parte integrante e sostanziale del presente Addendum.
2. NATURA DELL’ADDENDUM– COORDINAMENTO CON ALTRI ATTI
2.1. Le Parti convengono di attribuire al presente Addendum natura vincolante in ordine alle decisioni che essi saranno chiamati a prendere, nelle sedi competenti, fermo in ogni caso che esso è in deroga alla disciplina di cui all’art. 2341bis, trattandosi, come previsto dall’art. 16, comma 2, lett.
c) del d.lgs. 175/2016, di patto strumentale ad un accordo di collaborazione relativo a società a responsabilità limitata a capitale interamente pubblico
2.2. In caso di eventuale conflitto ed incompatibilità tra le disposizioni contenute nello Statuto della Società e quelle del presente Addendum, nei rapporti fra i Soci prevarranno queste ultime.
2.3. Gli obblighi assunti con il presente Addendum non possono condurre, in alcun caso, ad assumere decisioni in contrasto con l’interesse sociale, o con i principi propri dell’ordinamento delle società di capitali.
3. COMITATO DI INDIRIZZO E CONTROLLO
E’ istituito il Comitato di Indirizzo e Controllo di Ates S.r.l., al fine di assicurare le funzioni essenziali dell’espletamento del controllo analogo congiunto e semplificare i processi decisionali dell’Assemblea dei Soci, nel rispetto delle prerogative e delle responsabilità che competono a quest’ultima. La disciplina relativa alla composizione, all’elezione ed al funzionamento è rimessa al relativo Regolamento per il funzionamento del Comitato per l’indirizzo ed il controllo, approvato dall’Assemblea della Società.
4. INDIVIDUAZIONE DELLE DELIBERAZIONI INERENTI OBIETTIVI STRATEGICI, DECISIONI SIGNIFICATIVE E MODALITA’ DI APPROVAZIONE
4.1 Ai sensi di quanto previsto dal comma 5 dell’art. 5 del D. Lgs 50/2016 vengono individuate come deliberazioni inerenti obiettivi strategici e decisioni significative di competenza assembleare tutte ed esclusivamente le seguenti:
- Delibere di cui ai punti da d) ad i) dell’art. 28.2 dello Statuto;
- Delibere di cui al punto 8) primo paragrafo del Patto Parasociale Originario.
4.2 I soci assumono reciprocamente l’obbligo, nel rispetto di quanto previsto all’art 15 dello Statuto, di garantire che le modalità di approvazione di tali deliberazioni siano le seguenti, con prevalenza rispetto a quanto statutariamente previsto:
• Proposta di deliberazione definita dal Comitato Indirizzo e Controllo con voto favorevole di almeno 5 membri e presentata all’approvazione assembleare;
• Quorum costitutivo assembleare fissato – per tali deliberazioni - in misura superiore ai 2/3 delle quote di partecipazione e ai 2/3 del numero di soci;
•Presa d’atto del fatto che è diritto del singolo socio di non partecipare alle Assemblee, nemmeno attraverso l’attribuzione di delega singola ad altro socio, con ciò consapevolmente delegando agli altri soci nel loro complesso l’assunzione delle deliberazioni; quindi la mancata partecipazione alle Assemblee da parte della quota di soci “ultra quorum” costitutivo, assume la specifica natura di delega all’Assemblea nel suo complesso di assumere le necessarie deliberazioni anche in rappresentanza congiunta dei soci assenti;
•Quorum deliberativo fissato in misura superiore al 50% del capitale sociale presente e al 50% del numero di soci presenti.
5. DELIBERAZIONI DI NOMINA DELL’ORGANO AMMINISTRATIVO E DEL COLLEGIO SINDACALE
5.1 I soci assumono reciprocamente l’obbligo, nel rispetto di quanto previsto all’art 15 dello Statuto, di garantire che le modalità di approvazione di tali deliberazioni siano le seguenti, con prevalenza rispetto a quanto statutariamente previsto:
• Il Comitato Indirizzo e controllo approva a maggioranza qualificata (voto favorevole di almeno 5 membri) una proposta destinata all’Assemblea contenente:
PER L’ORGANO AMMINISTRATIVO
- Proposta di scelta fra AU o Organo Amministrativo in forma collegiale;
- Presentazione di una rosa di candidati in numero sufficiente alla copertura dei posti necessari, tenuto conto di quanto proposto al punto precedente;
- Indicazione dell’emolumento da attribuire all’Organo Amministrativo
PER l’ORGANO DI CONTROLLO
- Proposta di scelta sul tipo di organo di controllo, in funzione di quanto previsto dalla legge (organo monocratico/collegiale)
- Presentazione di una rosa di candidati in numero sufficiente alla copertura dei posti necessari, compresi i membri supplenti, ove necessari.
- Indicazione dell’emolumento da attribuire all’Organo di Controllo.
5. SOTTOSCRIZIONE DEL PATTO PARASOCIALE
5.1. Il presente Xxxxx verrà sottoscritto a seguito della sua approvazione da parte dei Consigli Comunali dei Comuni soci.
6. EFFICACIA DELL’ADDENDUM
Fermo restando quanto precede, il presente Xxxxxxxx, configurandosi quale atto “concessorio” di particolari diritti ad opera di alcuni soci in favore di altri soci ex art. 15 dello Statuto, deve intendersi pienamente in vigore e vincolante nel momento in cui sarà sottoscritto da un numero di soci superiore ai 3/4 delle quote e numericamente ai 2/3 dei soci calcolati per teste.
Quanto stabilito nel presente Xxxxxxxx deve intendersi autonomo rispetto ai Patti Parasociali Originari; inoltre, le Parti danno atto e confermano che tutte le pattuizioni dei Patti Parasociali Originari che non sono oggetto di integrazione da parte del presente Addendum rimangono pienamente in vigore ed efficaci, nei rispettivi termini e condizioni.
Data
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .
Il Sindaco , in rappresentanza del socio Comune di ……………… .