AREA SERVIZI FINANZIARI,TRIBUTI E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE
comune di trieste xxxxxx Xxxxx x'Xxxxxx 0 00000 Xxxxxxx xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx partita iva 00210240321
AREA SERVIZI FINANZIARI,TRIBUTI E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE
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REG. DET. DIR. N. 1635 / 2016
Prot. Corr. I-6/1/16-1(8605)
OGGETTO: CIG Z061A2A3C1 Affidamento di prestazioni di servizio relative alla gestione e codifica della struttura del bilancio armonizzato. Impegno di spesa di Euro 25.122,24
IL DIRETTORE DI AREA
Premesso che:
l'Ufficio Bilanci dell'Ente è impegnato da almeno un biennio nelle attività di introduzione del nuovo sistema contabile cd “bilancio armonizzato” ;
tali attività di ricodifica dei documenti di bilancio nell'ambito dell'applicativo in uso necessitano di una conoscenza approfondita del nuovo sistema contabile, della struttura contabile di bilancio del Comune di Trieste e delle relative procedure informatiche;
le attività necessarie a garantire la corretta gestione contabile del bilancio armonizzato consistono in :
• elaborazione dati contabili e predisposizione di tabelle, query e reportistica di integrazione delle funzioni inserite all’interno del software di contabilità al fine di consentire una gestione massiva informatizzata dei dati da utilizzare per la tenuta dei documenti contabili dell’ente
• perfezionamento delle procedure contabili di gestione del bilancio secondo il metodo c.d. “armonizzato”nell'ambito dell'applicativo
• adeguamento delle basi dati al nuovo sistema di codifica della struttura di bilancio secondo il metodo c.d.“armonizzato” attraverso i vari moduli in uso del gestionale
Preso atto che:
a seguito di recenti pensionamenti, non sono disponibili all'interno del Servizio in intestazione le risorse umane sufficienti a far fronte anche all'espletamento delle attività sopra descritte;
non si è avuto a disposizione il tempo sufficiente a garantire un concreto e proficuo passaggio di
Responsabile del procedimento: dott Xxxxxxxx Xx Xxxxxx | Tel: 000 000 0000 | Posta Elettronica Certificata (PEC) | |
Responsabile dell'istruttoria: dott.ssa Xxxx Xx Xxxxxx | Tel: 000 000 0000 | ||
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competenze con le colleghe dell'Ufficio viste le scadenze del periodo nonché i continui adempimenti in cui l'Ufficio è stato occupato negli ultimi anni in costante carenza di organico;
le attività sopra indicate sono indispensabili per una regolare tenuta della contabilità dell'Ente;
Valutato altresì che la sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx possiede le competenze necessarie allo svolgimento delle attività di cui sopra in quanto ha maturato l'esperienza e la professionalità quale funzionario contabile presso l'Ufficio Bilanci del Comune di Trieste, ed ora in quiescenza;
Dato atto che, per la specificità delle attività da svolgere, le conoscenze e le professionalità indispensabili all'Amministrazione per garantire la corretta gestione contabile nei termini di legge non sono riscontrabili all'interno di altri Servizi del Comune né disponibili sul mercato nei tempi necessari e con immediata operatività;
Accertata, quindi, l’impossibilità di avvalersi di altre risorse interne all'Area per l'attività in oggetto;
Visto il documento “Allegato 1 al Bando per la fornitura di servizi di supporto alle attività delle pubbliche amministrazioni” scaricabile dal Mepa e conservato in atti, dal quale non si desume la possibilità di ricorrere al mercato elettronico per il reperimento di prestazioni assimilabili a quelle di cui all'incarico in oggetto;
Considerato che si rende necessario procedere all'affidamento diretto delle prestazioni di cui sopra ad un soggetto in grado, per le proprie conoscenze e la professionalità maturata, di svolgere le medesime in modo immediato e completo e valutato che tale procedura di scelta del contraente appare la più adeguata in quanto:
– la sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx, dichiaratasi disponibile allo svolgimento delle prestazioni sopra indicate, possiede i requisiti professionali richiesti per tali attività, essendo stata impegnata lavorativamente nella predisposizione degli schemi di bilancio dell'Ente e nell'applicazione specifica dei principi dell'armonizzazione contabile;
– il rapporto tra la qualità della prestazione richiesta ed prezzo concordato per lo svolgimento delle attività suddette risulta congruo sia in relazione ai costi di mercato, sia soprattutto tenuto conto dei tempi di operatività necessari per il passaggio di consegne che sottende all'affidamento in questione: la conoscenza e padronanza della sig.ra Santin sul programma in uso e rispetto alle procedure dell'Ente è un valore aggiunto non riscontrabile sul mercato
– non sussistono rischi di mancato rispetto della concorrenza, dal momento che le necessità dell'Ente sono volte ad ottenere prestazioni che presuppongono conoscenze tecniche di cui solo un dipendente pubblico già incardinato nell'Ufficio Bilanci può disporre
– il presente affidamento contempla possibili migliorie rispetto alle procedure in uso dal momento che in fase di elaborazione degli schemi contabili possono essere evidenziate possibilità di adattamento o modifica delle procedure rilevabili solo alla luce di una precedente esperienza nel settore specifico;
Ritenuto che, alla luce di quanto sopra evidenziato, è possibile affidare l'incarico in questione in modo diretto utilizzando lo strumento di cui all'art. 36 comma 2 lett. a) del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m. e i., nel rispetto delle disposizioni di cui al vigente Regolamento Comunale per i lavori, servizi e forniture in
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economia, approvato con Deliberazione Consiliare n. 78 dd. 4.10.2004;
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Valutato che, secondo la normativa vigente, non sussistono divieti all'affidamento del servizio di elaborazione dati contabili ed adeguamento base dati attraverso i moduli in uso dell’applicativo informatico di gestione della contabilità dell'Ente alla sig.ra Santin, già dipendente del Comune ed attualmente in quiescenza, in ragione di quanto chiaramente esplicitato nella Circolare del Ministro per la Semplificazione e la Pubblica Amministrazione n. 6/2014, laddove vengono enunciati seguenti principi:
– la disciplina di riferimento (art 6 del DL 24/06/2016 n. 90 conv in Legge 11/08/2014 n. 114), che vieta gli incarichi dirigenziali ai soggetti in quiescenza, persegue espressamente la finalità di evitare che il conferimento di alcuni tipi di incarico sia utilizzato dalle amministrazioni pubbliche per continuare ad avvalersi di dipendenti collocati in quiescenza attribuendo loro rilevanti responsabilità e impedendo che i medesimi incarichi di vertice siano occupati da dipendenti più giovani
– per le norme di divieto poste dalla disciplina in esame vale il criterio di stretta interpretazione rimando esclusa l'interpretazione estensiva o analogica
– i divieti previsti dalla norma riguardano determinati contratti d'opera intellettuale, ma non tutti; non è escluso il ricorso a personale in quiescenza per incarichi che non comportino funzioni dirigenziali o direttive e abbiano oggetto diverso da quello di studio o consulenza;
Valutato che autorevoli fonti interpretative e giurisprudenza consolidata consentono di ricondurre le prestazioni di opera non intellettuale nell'alveo delle “prestazioni di servizi” - come tale disciplinate dalla normativa che regola l'affidamento degli appalti di servizi - anche se rese da un lavoratore autonomo al ricorrere contestuale delle seguenti condizioni e presupposti:
– ravvisabilità nel risultato/oggetto finale della prestazione chiesta al soggetto incaricato, delle caratteristiche del “servizio/prodotto finito” idoneo a realizzare direttamente il pubblico interesse perseguito dalla P.A.
– riconducibilità dello status giuridico della persona fisica affidataria del servizio alla fattispecie dell'”operatore economico” da intendersi quale soggetto che agisce ordinariamente sul mercato (e quindi in possesso della Partita IVA)
Considerato che nel caso di specie ricorrano le condizioni sopra citate in quanto:
– nella prestazione richiesta (astrattamente riconducibile alle tipologie di prestazioni elencate negli allegati IIA del previgente D.Lgs. 163/2006 trattandosi di servizi di contabilità di cui alla categoria 9 poi trasfusa nell'allegato VI del Regolamento CE N. 213/2008 del 28/11/2007 nel CPV da 9210000-9 a 79223000-3 ) è assolutamente riconoscibile il carattere del prodotto finito che realizza il pubblico interesse dell'Ente (nel caso specifico dato dalla redazione degli schemi di bilancio secondo i principi dell'armonizzazione contabile)
– la sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx per l'attività richiesta ha dichiarato di essere titolare di Partita IVA;
Valutato altresì che non è prevista per l'incaricato alcuna attività di coordinamento di strutture, né di consulenza in qualsiasi modo intesa né, infine, di studio o redazione di pareri;
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Tenuto conto che la sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx ha dato la propria disponibilità allo svolgimento delle suddette attività e ritenuto congruo il riconoscimento a tal fine di un corrispettivo complessivo di Euro 25.122,24 (IVA e contributo gestione separata INPS compresi);
Ritenuto conseguentemente di affidare alla sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx il servizio di elaborazione dati contabili ed adeguamento base dati attraverso i moduli in uso dell’applicativo informatico di gestione della contabilità dell'Ente secondo le condizioni ed i termini di cui allo schema di contratto allegato al presente atto quale parte integrante dello stesso;
Tenuto conto che la stipula contrattuale finalizzata a disciplinare i rapporti tra le parti avverrà mediante mediante scambio del foglio patti e condizioni allegato sub 1 previa sottoscrizione digitale del medesimo ed assoggettamento a bollo a cura della controparte;
Dato atto del fatto che, in ragione del periodo temporale del contratto proposto e delle modalità di pagamento previste nelle condizioni contrattuali allegate al presente atto, l'obbligazione verrà interamente a scadenza nell'esercizio 2016;
Visto che il presente affidamento è stato identificato dal sistema simog dell'AVCP (autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di Lavori, Servizi e Forniture) con il numero di Smart CIG Z061A2A3C1;
Dato atto altresì che l'affidataria del servizio si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13/08/2010 n. 136 e successive modifiche ed integrazioni;
Richiamati
- l'art. 4, comma 2, lettera c) della L.R. 30.04.2003, n. 12 come modificato dall'art. 7 della L.R. 18/07/2005,
n. 15 che consente l'affidamento diretto dell'incarico laddove l' importo nominale del corrispettivo non superi la soglia di euro 20.000,00 IVA esclusa;
- gli artt. 4, comma 1, lettera C) e 7, lettera A) del Regolamento per le spese in economia approvato con deliberazione consiliare n. 78 dd. 4.10.2004;
Espresso il parere di cui all'art.147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, in ordine alla regolarit䢢e correttezza amministrativa;
Visto l'art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000;
Visto l'art. 131 del vigente Statuto Comunale;
DETERMINA
1. di autorizzare, per le motivazioni di cui alle premesse che qui si intendono per integralmente riportate, l'affidamento alla sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx (Cod. Fisc. SNTPRZ55B42L424P P. IVA 01282600327) delle prestazioni di servizio relative alla gestione e codifica della struttura del bilancio armonizzato secondo le condizioni ed i termini di cui al foglio patti e condizioni allegato al presente atto quale parte integrante dello stesso;
2. di approvare le condizioni ed i termini dello svolgimento del servizio secondo quanto indicato al documento allegato sub 1;
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3. di dare atto che le prestazioni di cui in oggetto verranno svolte presso la sede comunale dell’Ufficio Bilanci del Comune di Trieste, che le prestazioni dovranno essere svolte entro il 31/12/2016 e che il corrispettivo riconosciuto per le prestazioni svolte è stabilito in Euro 19.800,00 oltre IVA e contributo 4% per gestione separata INPS;
4. di impegnare la spesa complessiva di euro 25.122,24 ai capitoli di seguito elencati :
Anno | Cap | Descrizione | CE | V livello | SIOPE | Programma | Progetto | D/N | Importo | Note |
2016 | 00040000 | ALTRI SERVIZI PER IL SERVIZIO FINANZIARIO- TRIBUTI, PARTECIPAZIONI SOCIETARIE | I5000 | U.1.03.02.99.999 | 1332 | 00999 | 00099 | N | 25122,24 | |
Allegati:
Foglio Patti e Condizioni DUVRI
IL DIRETTORE DI AREA
dott.Xxxxxxxx Xx Xxxxxx
Trieste, vedi data firma digitale
Responsabile del procedimento: dott Xxxxxxxx Xx Xxxxxx | Tel: 000 000 0000 | Posta Elettronica Certificata (PEC) | |
Responsabile dell'istruttoria: dott.ssa Xxxx Xx Xxxxxx | Tel: 000 000 0000 | ||
comune di trieste piazza Unità d’Italia 4 34121 Trieste
tel. 000 0000
xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx partita iva 00210240321
Indirizzo Mail PEC: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
Area Servizi Finanziari Tributi e Partecipazioni Societarie
Foglio Patti e Condizioni
Art. 1 - Ambito applicativo
Il presente Xxxxxx Xxxxx e Condizioni disciplina lo svolgimento delle prestazioni di servizio relative alla gestione e codifica della struttura del bilancio armonizzato del Comune di Trieste in base a quanto disposto con il provvedimento dirigenziale n. 1635/2016 e secondo le disposizioni di seguito indicate che devono essere sottoscritte per accettazione.
Art. 2 - Oggetto
Il Comune di Trieste, Area Servizi Finanziari - Tributi e Partecipazioni Societarie, affida alla sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx (Cod. Fisc. SNTPRZ55B42L424P e Partita IVA 01282600327) che accetta, il contratto avente ad oggetto le prestazioni contabili legate alla gestione e codifica della struttura del bilancio armonizzato attraverso le implementazioni dell’applicativo informatico di gestione della contabilità dell'Ente nel corso del 2016 impegnandosi a svolgere le seguenti attività:
• elaborazione dati contabili e predisposizione di tabelle, query e reportistica di integrazione delle funzioni inserite all’interno del software di contabilità che consentano una gestione massiva informatizzata dei dati da utilizzare per la tenuta dei documenti contabili dell’ente
• perfezionamento delle procedure contabili di gestione del bilancio secondo il metodo c.d. “armonizzato”
• adeguamento del nuovo sistema di codifica della struttura di bilancio secondo il metodo
c.d. “armonizzato” attraverso i vari moduli in uso dell’applicativo informatico.
L'esecuzione delle prestazioni prevede la presenza dell'affidataria in sede presso gli Uffici del Servizio Finanziario dell'Ente negli orari di apertura degli stessi.
Per l'esecuzione della prestazione in oggetto l'affidataria potrà utilizzare le strutture e le risorse strumentali necessarie allo svolgimento delle attività alla stessa demandate.
In tutte le attività sopra descritte, l'affidataria dovrà coordinarsi costantemente con il Direttore dell'Area Servizi Finanziari Tributi e Partecipazioni Societarie e/o con la Responsabile di Posizione Organizzativa dell'Ufficio Bilanci della medesima Area del Comune riferendo, periodicamente e secondo necessità, sull’andamento dell'esecuzione della prestazione, allo scopo di consentire una valutazione congiunta delle indicazioni nel loro divenire e poter concordare decisioni sui singoli problemi che venissero a maturare nel corso dello svolgimento del presente servizio.
Art. 3) − Riservatezza
Nello svolgimento dell’attività dovrà essere osservata la massima riservatezza su ogni informazione di cui, nel corso dello svolgimento del contratto, l'affidataria venisse a conoscenza.
Art. 4 - Durata
Il servizio decorre dalla data do comunicazione del presente affidamento fino al 31/12/2016
Art. 5 - Corrispettivo e pagamenti
Per le prestazioni sopra individuate, all'affidataria spetta un corrispettivo di Euro 19.800,00 (diciannovemila ottocento/00) (oltre contributo gestione separata INPS ed IVA) che sarà erogato in rate trimestrali posticipate previa presentazione di regolare fattura.
Il pagamento avverrà entro 30 giorni dal ricevimento della fattura, riscontrata regolare e conforme alle prestazioni eseguite.
Il pagamento è subordinato alla previa acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva o di idonea dichiarazione sostitutiva resa in tal senso dall'affidataria.
Art. 6) − Valutazione rischi interferenziali
In riferimento all’attuazione dell’art. 26 del D.Lgs. 81/08 e s.m.i. al presente contratto, si allega al presente copia del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali) indicante le misure adottate per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenze lavorative dovute a soggetti diversi prestanti la loro opera negli stessi spazi.
L’osservanza delle indicazioni e prescrizioni di cui al documento unico di valutazione dei rischi interferenziali punti non comporta alcun onere o costo aggiuntivo, trattandosi di semplici e normali norme comportamentali che non implicano utilizzo di attrezzature o procedure ad hoc né tempi tecnici di attesa.
I relativi oneri per la sicurezza sono quindi pari a 0,00 (zero) euro.
Art. 7) − Tracciabilità dei flussi finanziari
L'affidataria sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13/08/2010 n. 136 e successive modificazioni.
I pagamenti dovranno essere effettuati, con modalità tracciabili ai sensi dell’art. 3 della L. n. 136/2010, con accredito sul conto corrente bancario/postale che l'affidataria indicherà come conto corrente dedicato in relazione al servizio in oggetto, specificando il nominativo dei soggetti delegati ad operare sul suddetto conto corrente dedicato.
Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni finanziarie relative al presente affidamento costituisce, ai sensi dell’art. 3, comma 9 bis, della L. n. 136/2010 e successive modificazioni, causa di risoluzione dell’affidamento di cui trattasi.
Art. 8)- Osservanza dei codici di comportamento dei dipendenti pubblici
Nello svolgimento dell'attività di cui al presente atto l'affidataria sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx è tenuta ad osservare, per quanto compatibili, gli obblighi di condotta previsti nel Codice di Comportamento Aziendale, approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 31 del 31.01.2014, immediatamente eseguibile, e nel Codice di Comportamento dei Dipendenti Pubblici, approvato con D.P.R. 16.04.2013 n. 62, che vengono consegnati in copia all'atto della sottoscrizione del presente contratto.
La violazione di detti obblighi di condotta può comportare la risoluzione o decadenza del rapporto di cui al presente contratto.
Art. 9) − Risoluzione del Contratto
Il contratto può essere risolto dal Comune nel caso di grave ed ingiustificato ritardo imputabile all'affidataria nell'esecuzione delle prestazioni di cui al presente contratto ed in ogni altro caso di grave inadempimento degli obblighi dallo stesso scaturenti
In caso di risoluzione all'affidataria verrà corrisposta esclusivamente il corrispettivo maturato per le prestazioni rese fino al momento della risoluzione stessa.
Art. 10) − Recesso
L'affidataria può recedere dal contratto solo per giusta causa, dandone formale preavviso di quindici giorni al Comune
Il Comune, con idoneo provvedimento, può recedere dal presente contratto in qualsiasi momento per ragioni di pubblico interesse.
In tale caso l'affidataria ha diritto ad ottenere il corrispettivo per l’attività svolta fino al momento del recesso, senza che ciò comporti il riconoscimento di alcun ulteriore importo, diritto o indennizzo.
Art. 11) − Controversie
Eventuali controversie che dovessero insorgere tra l'affidataria ed il committente in dipendenza del presente atto, che non siano definibili in via amministrativa, saranno deferite alla competenza dell’Autorità Giudiziaria Ordinaria. Il Foro competente è fin d’ora indicato in quello di Trieste.
Art. 12) − Rinvio
Per quanto non espressamente stabilito nel presente atto si fa rinvio alle disposizioni del codice civile, nonché ad ogni altra disposizione legislativa o regolamentare vigente per quanto applicabile.
Art. 13) − Domicilio
La sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx dichiara di avere il proprio domicilio fiscale a Trieste con recapito in Xxx Xxxxxx, 0/0.
Art. 14) − Spese
Tutte le spese, imposte e tasse, inerenti e conseguenti al presente atto sono e saranno ad esclusivo carico della sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx.
LETTO E SOTTOSCRITTO LETTO E SOTTOSCRITTO
Luogo e data _ Luogo e data
PER IL COMUNE DI TRIESTE L'AFFIDATARIA
il direttore dell'Area Servizi Finanziari Tributi e
Partecipazioni Societarie
Xxxxxxxx Xxxxxx
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 del codice civile, in quanto applicabile, la sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx dichiara di aver letto il presente atto e di approvarne specificatamente i seguenti articoli: 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11 e 14.
L'AFFIDATARIA
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
Questo documento è stato firmato da:
NOME: XXXXXXXX XX XXXXXX
CODICE FISCALE: XXXXXX00X00X000X DATA FIRMA: 14/06/2016 15:25:09
IMPRONTA: 3784BD68D7246C01BEBCFC24B0B6BAE53D48DD598D504012352C274FFF3D7978 3D48DD598D504012352C274FFF3D7978677D8CE1DE9777DFB3E01C98BA16FCA8
677D8CE1DE9777DFB3E01C98BA16FCA8CE233A75068CB711AA274B1BB30DD1AC CE233A75068CB711AA274B1BB30DD1ACF31267430662D6EA5DE648EBF354EEEC
Atto n. 1635 del 06/06/2016
Comune di Trieste ------------- Area Servizi Finanziari, Tributi e Partecipazioni Societarie | INFORMAZIONE, COORDINAMENTO E ISTRUZIONI DI SICUREZZA SUI RISCHI D’AMBIENTE E INTERFERENZIALI PER LE ATTIVITÀ LAVORATIVE PER LE PRESTAZIONI CONTABILI LEGATE ALLA GESTIONE E CODIFICA DELLA STRUTTURA DEL BILANCIO ARMONIZZATO AREA SERVIZI FINANZIARI, TRIBUTI E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE COMUNE DI TRIESTE | |
Servizio di Prevenzione e Protezione sui Luoghi di Lavoro FASCICOLO N. | ||
PREMESSA
II presente documento – redatto ai sensi deI combinato disposto daII’art. 3 e daII’art. 26, D.Lgs 81/08 e s.m.i. - iIIustra i possibiIi rischi di ambiente e interferenziaIi, e Ie reIative misure correttive, neIIe attività Iavorative che verranno svoIte neII’ambito deIIe attività Iavorative per Ie prestazioni contabiIi finaIizzate aIIa gestione e codifica deIIa struttura deI biIancio armonizzato.
CONTENUTI
II presente documento comprende:
1. Organigramma aziendaIe deIIa sicurezza deII’Area Servizi Finanziari, Tributi e Partecipazioni Societarie quaIe committente.
2. Descrizione sintetica dei Iuoghi in cui si svoIgeranno Ie attività.
3. Descrizione sintetica deIIe attività deI committente o di terzi e dei rischi indotti suII’aggiudicatario.
4. Descrizione sintetica deIIe attività deII’aggiudicatario e dei presumibiIi rischi indotti suI personaIe deI committente o su terzi.
5. Misure di coordinamento e di sicurezza da adottare neII’esecuzione deII’appaIto.
1. ORGANIGRAMMA AZIENDALE DELLA SICUREZZA DELL’AREA SERVIZI FINANZIARI, TRIBUTI E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE QUALE COMMITTENTE
INCARICO | DATI PERSONALI |
Datore di Lavoro e Direttore deII’Area: | Xxxxxxxx Xx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, 0 |
ResponsabiIe deI Servizio di Prevenzione e Protezione deI Comune di Trieste | Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxx, 00/0 |
Medici Competenti deI Comune di Trieste | xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx (coordinatore) xxxx. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx xxxx. Xxxx Xxxxxxx Ditte incaricate: A.T.I. COM Metodi, IGEAM S.r.I., IGEAMED S.r.I., IGEAM Academy S.r.I., DeIoitte ConsuIting S.r.I. |
2. DESCRIZIONE SINTETICA DEI LUOGHI IN CUI SI SVOLGERANNO LE ATTIVITÀ LAVORATIVE.
Xxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxxxxx, 0
II fabbricato si presenta su 6 Piani di cui 1 seminterrato. II fabbricato è sito neI centro cittadino di Trieste Iimitrofo a Piazza Unità, posto dietro aI xxXxxxx xxxxxxxxXx storico .
Tutti i piani, saIvo iI seminterrato, sono accessibiIi aI pubbIico. Le zone deII’edificio interessate daII’appaIto comprendono i IocaIi aI pianterreno in cui è situato iI server di controIIo gestione deII’impianto presso Ia centraIe teIefonica situata a piano terra. NeII’edificio opera anche personaIe non dipendente daII’Amministrazione ComunaIe.
EventuaIi variazioni neIIa IocaIizzazione degIi interventi possono essere concordate con I’aggiudicataria in fase di svoIgimento dei Iavori, previo accordo scritto con iI personaIe deI Comune deIIa Direzione dei Lavori e con i responsabiIi di struttura o i dipendenti da essi incaricati.
3. DESCRIZIONE SINTETICA DELLE ATTIVITÀ DEL COMMITTENTE O DI TERZI E DEI RISCHI INDOTTI SULL’AGGIUDICATARIO.
ATTIVITÀ SVOLTE NEGLI AMBIENTI DI LAVORO E LORO PERTINENZE
Attività del personale comunale
Attività amministrative
Supervisione suIIo svoIgimento degIi appaIto.
Attività di terzi
Servizi di puIizia e sanificazione.
Consegna di materiaIi diversi da parte di imprese fornitrici, secondo ordini di consegna stabiIiti di voIta in voIta a seconda deI tipo di fornitura.
Attività di manutenzione ordinaria o straordinaria fatta su chiamata o a scadenza di periodicità. Presenza di pubbIico (utenti deI servizio)
XXXXXX CONSEGUENTI PER IL PERSONALE DELL’AGGIUDICATARIO
Rischi derivanti dall’ambiente
- Cadute in piano per inciampo o scivoIamento (Iungo i percorsi aII’aperto e aI coperto neIIe strutture) o su scaIe.
- Urti contro arredi, serramenti, per passaggi ristretti e simiIi.
- Urti contro superfici vetrate, specchiate o simiIi.
- Inciampi su pavimentazioni irregoIari.
Rischi derivanti dalle attività
- Inciampi su materiaIi o attrezzature (percorsi ingombri o Iavori di manutenzione x xxxxXxxx).
- Urti da movimenti scoordinati o invoIontari di terzi presenti in sede.
- Caduta di oggetti daII’aIto (da mobiIi, mensoIe e simiIi o a causa di eventuaIi Iavori di manutenzione).
- Rischi posturaIi derivanti da utiIizzo di VDT.
- Rischi incendio/espIosione/eIettrocuzione da guasti a impianti tecnoIogici o macchinari.
4. DESCRIZIONE SINTETICA DELLE ATTIVITÀ DELL’AGGIUDICATARIO E DEI PRESUMIBILI RISCHI INDOTTI SUL PERSONALE DEL COMMITTENTE O SU TERZI.
ATTIVITÀ SVOLTE NEGLI AMBIENTI DI LAVORO E LORO PERTINENZE
Le Iavorazioni consistono essenziaImente neIIe seguenti attività:
• eIaborazione dati contabiIi e predisposizione di tabeIIe, query e reportistica di integrazione deIIe funzioni inserite aII’interno deI software di contabiIità che consentano una gestione massiva informatizzata dei dati da utiIizzare per Ia tenuta dei documenti contabiIi deII’ente
• perfezionamento deIIe procedure contabiIi di gestione deI biIancio secondo iI metodo c.d. “armonizzato”
• adeguamento deI nuovo sistema di codifica deIIa struttura di biIancio secondo iI metodo c.d. “armonizzato” attraverso i vari moduIi in uso deII’appIicativo informatico.
TaIi attività possono comportare I’uso meramente strumentaIe di p.c. per videoscrittura, inserimento dati e operazioni simiIari.
XXXXXX CONSEGUENTI PER IL PERSONALE COMUNALE E TERZI
- Urti contro persone (presenti neIIe vicinanze) da movimenti scoordinati o invoIontari.
- Caduta di oggetti.
- Inciampo dovuto ad attrezzature di Xxxxxx Xxxxxxxx a pavimento o a terra.
5. MISURE DI COORDINAMENTO E DI SICUREZZA DA ADOTTARE
5.0 PREMESSA
Si informa sin da ora che presso Ia struttura indicata sono in vigore i seguenti divieti ed obbIighi per iI personaIe esterno:
o divieto di intervenire suIIe attività o Iavorazioni in atto da parte di personaIe deI Comune di Trieste o di aItri appaItatori;
o divieto di utiIizzo di macchinari, attrezzature e/o opere provvisionaIi di proprietà deI Comune di Trieste; eventuaIi utiIizzi sono da considerarsi a carattere eccezionaIe e dovranno essere autorizzati di voIta in voIta daI referente per Ia sicurezza deIIa struttura;
o divieto di accedere ai IocaIi ad accesso Iimitato o a zone diverse da queIIe interessate aI Iavoro se non specificatamente autorizzati daI referente per Ia sicurezza deIIa struttura con apposito permesso;
o divieto di ingombrare passaggi, corridoi e uscite di sicurezza con materiaIi, macchine ed attrezzature di quaIsiasi natura;
o divieto di introdurre sostanze infiammabiIi o comunque pericoIose o nocive se non preventivamente concordato con iI referente per Ia sicurezza deIIa struttura;
o divieto di compiere Iavori di saIdatura, usare fiamme Iibere, utiIizzare mezzi ignifori o fumare, in particoIare nei Iuoghi con pericoIo di incendio o di scoppio, nonché in tutti gIi aItri Iuoghi ove vige apposito divieto; i Iavori a fiamma sono soggetti a preventiva autorizzazione deI referente per Ia sicurezza deIIa struttura, sentito, se deI caso, iI Referente d’Area per Ia Sicurezza;
o divieto di rimuovere o manomettere in un aIcun modo i dispositivi di sicurezza e/o protezione instaIIati su impianti, macchine o attrezzature, se non strettamente necessario per I’esecuzione deI Iavoro, neI quaI caso devono essere adottate misure di sicurezza aIternative a cura deII’aggiudicataria e a tuteIa deI personaIe deI Comune e di queIIo deII’aggiudicataria stessa;
o divieto – sia per iI personaIe deI Comune che per I’aggiudicatario - di compiere di propria iniziativa, manovre ed operazioni che non siano di propria competenza e che possono perciò compromettere Ia sicurezza anche di aItre persone;
o divieto – sia per iI personaIe deI Comune che per I’aggiudicatario - di compiere quaIsiasi operazione (puIizia, Iubrificazioni, riparazioni, registrazioni, ecc.) su organi in moto o su impianti in funzione; quaIora strettamente necessario per I’esecuzione deI Iavoro, dovranno essere adottate misure di sicurezza aIternative a cura deII’aggiudicatario e a tuteIa deI personaIe deI Comune e deII’aggiudicatario stesso;
o divieto di usare, suI Iuogo di Iavoro, indumenti o abbigIiamento che, in reIazione aIIa natura deIIe operazioni da svoIgere, possano costituire pericoIo per chi Ii indossa;
o obbIigo di non trattenersi negIi ambienti di Iavoro aI di fuori deII’orario concordato;
o obbIigo di attenersi scrupoIosamente a tutte Ie indicazioni segnaIetiche contenute nei carteIIi indicatori e negIi avvisi presenti;
o obbIigo di informare/richiedere I’intervento deI referente per Ia sicurezza deIIa struttura in caso di anomaIie riscontrate neII’ambiente di Iavoro e prima di procedere con interventi in Iuoghi con presenza di rischi;
o obbIigo di impiegare macchine, attrezzi ed utensiIi rispondenti aIIe vigenti norme di Iegge ed in conformità aIIe stesse e aIIe istruzioni di utiIizzo deI costruttore;
o obbIigo di segnaIare immediatamente eventuaIi deficienze di dispositivi di sicurezza o I'esistenza di condizioni di pericoIo o di emergenza (adoperandosi direttamente, ma soIo in caso di urgenza e neII'ambito deIIe proprie competenze e possibiIità, per I'eIiminazione di dette deficienze o pericoIi);
o obbIigo di osservare tutte Ie norme di Iegge e di prudenza neIIa guida dei veicoIi su aree esterne di pertinenza deIIa struttura, a tuteIa di se stessi e di terzi;
o obbIigo di prender visione e di attenersi aIIe pIanimetrie esposte e riportanti Ia posizione dei presidi antincendio, Ie vie di esodo, Ie eventuaIi istruzioni di comportamento in caso di emergenza; comunque in caso di emergenza l’aggiudicatario deve seguire le indicazioni anche verbali del personale comunale o di chi per esso;
o obbIigo di tenere esposta addosso apposita tessera di riconoscimento corredata di fotografia, contenente Ie generaIità deI Iavoratore.
5.1 INFORMAZIONE E COORDINAMENTO
5.1.1 II committente, prima deII’inizio deI servizio, fornirà aII’aggiudicatario Ie informazioni più aggiornate su:
- accessibiIità aIIe aree destinate aII’attività in oggetto ed eventuaIi uIteriori rischi non indicati in precedenza;
- presenza di personaIe comunaIe o di terzi (pubbIico o aItri) ed eventuaIi uIteriori rischi non indicati in precedenza;
- eventuaIi situazioni di Iavori di manutenzione urgenti in essere presso Ie aree interessate aII’esecuzione deI presente servizio ed eventuaIi uIteriori rischi non indicati in precedenza;
- regoIe specifiche e particoIari di competenza deII’Amministrazione comunaIe vigenti in ambienti/Iuoghi di esecuzione deI presente servizio.
5.1.2 Da parte deII’aggiudicatario verranno fornite dettagIiate informazioni su:
- mezzi e attrezzature che intende utiIizzare ed eventuaIi uIteriori rischi non indicati in precedenza;
- modaIità operative di esecuzione deI servizio.
L’osservanza deIIe indicazioni e prescrizioni di cui ai precedenti punti non comporta aIcun onere o costo aggiuntivo per I’aggiudicatario, trattandosi di sempIici e normaIi norme comportamentaIi che non impIicano utiIizzo di attrezzature o procedure ad hoc né tempi tecnici di attesa, e quindi i costi e gIi oneri per Ia sicurezza sono pari a zero.
---°---
Con Ia sottoscrizione deI presente documento iI datore di Iavoro committente e I’aggiudicatario danno atto di essersi reciprocamente informati sui rischi specifici esistenti nei Iuoghi ove verrà svoIto iI servizio, su queIIi derivanti daIIe proprie attività e suIIe misure adottate per Ia eIiminazione/riduzione degIi stessi, aI fine di favorire Ia cooperazione ed iI coordinamento per Ia gestione deIIa sicurezza durante I’esecuzione deI servizio in questione.
Trieste,
II committente | L’aggiudicatario |
COMUNE DI TRIESTE AREA SERVIZI FINANZIARI, TRIBUTI E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE (dott. Di Xxxxxx Xxxxxxxx) |
comune di trieste xxxxxx Xxxxx x'Xxxxxx 0 00000 Xxxxxxx xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx partita iva 00210240321
AREA SERVIZI FINANZIARI, TRIBUTI E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE
REG. DET. DIR. N. 1635 / 2016
OGGETTO: CIG Z061A2A3C1 Affidamento di prestazioni di servizio relative alla gestione e codifica della struttura del bilancio armonizzato. Impegno di spesa di Euro 25.122,24.prot.corr.I-6/1/16-1(8605)
Allegati:
DUVRI Bilancio armonizzato.pdf allegato_DIM1635_contratto.p df
Si assegnano ai dati contabili sottoindicati i seguenti numeri:
Progr. | Numero | Dato Contabile | E/S | Anno | Impegno/ Accertamento | Sub | Capitolo | Importo | Segno | CE | V livello | Siope | D/N |
1 | 2016000 4627 | Impegno | S | 2016 | 00040000 | 25.122,24 | I5000 | U.1.03.02.99. 999 | 1332 | N |
Lista delle transazioni elementari associate ai movimenti contabili:
Progr. | Transazione elementare | Vincolo | Note |
1 | 0103U1030299999011813320000000000000003 |
VISTO l'art. 151, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000.
Ai sensi del punto 5.3 del principio contabile concernente la contabilità finanziaria (Allegato 4/2 al D.Lgs. 118/2011), si attesta, qualora la presente determinazione approvi spese d’investimento, che la copertura finanziaria è conforme a quanto indicato nel dispositivo.
IL DIRIGENTE DELL'AREA SERVIZI FINANZIARI, TRIBUTI
E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE
dott. Xxxxxxxx Xx Xxxxxx
Trieste, vedi data firma digitale
comune di trieste piazza Unità d’Italia 4 00000 Xxxxxxx xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx partita iva 00210240321
AREA SERVIZI FINANZIARI,TRIBUTI E PARTECIPAZIONI SOCIETARIE
OGGETTO: CIG Z061A2A3C1 Affidamento di prestazioni di servizio relative alla gestione e codifica della struttura del bilancio armonizzato. Impegno di spesa di Euro 25.122,24.prot.corr.I-6/1/16-1(8605)
allegato_DIM1635_contratto.pdf
Allegati: DUVRI Bilancio armonizzato.pdf
SOTTOSCRIZIONI
L’atto:
REG. DET. DIR. N. 1635 / 2016
adottato il 14/06/2016 15:25:19 esecutivo il 15/06/2016 15:23:45
è stato sottoscritto digitalmente:
- ai fini dell’adozione:
Firmatario | Data Firma |
Di Xxxxxx Xxxxxxxx | 14/06/2016 15:25:19 |
- ai fini dell’attestazione della regolarità contabile in data 15/06/2016 15:23:45 da Di Xxxxxx Xxxxxxxx.
Ai sensi dell’art. 20 e successivi del Capo II° - Documento informatico e firme elettroniche del D.Lgs. 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni.