PROCEDURA PER LA STIPULAZIONE DI CONTRATTI DI COLLABORAZIONE PER LA VALORIZZAZIONE ECONOMICA E PER LA CESSIONE DI LICENZE RELATIVAMENTE A DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE DELL’AOU MEYER

Allegato 2 al Regolamento dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria Xxxxx sui Diritti di Proprietà intellettuale (PI)

PROCEDURA PER LA STIPULAZIONE DI CONTRATTI DI COLLABORAZIONE PER LA VALORIZZAZIONE ECONOMICA E PER LA CESSIONE DI LICENZE RELATIVAMENTE A DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE DELL’AOU MEYER

Art. 1 – Ambito di applicazione –

La presente procedura si applica in tutti i casi in cui l’AOU Xxxxx decida di stipulare con terzi accordi di collaborazione per la valorizzazione economica di brevetti di cui sia in tutto o in parte titolare oppure di cedere a terzi in maniera totale o parziale licenze per lo sfruttamento dei medesimi, assicurando il rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento, trasparenza, pubblicità e proporzionalità.

La procedura per la gestione dei titoli di cui l’AOU Meyer è titolare pro quota viene di volta in volta disciplinata mediante accordi di cogestione stipulati tra le parti contitolari dei diritti di proprietà intellettuale.

Art. 2 – Pubblicità –

In apposita sezione del sito Internet aziendale vengono pubblicati i dati di riferimento dei brevetti di cui l’AOU Xxxxx sia titolare e relativamente ai quali la stessa sia interessata a stipulare contratti del tipo di cui all’art. 1.

I dati di cui sopra restano pubblicati per almeno trenta giorni.

Viene altresì pubblicato il referente aziendale incaricato di rilasciare ulteriori informazioni sulle procedure in atto.

Art.3 – Ricezione delle proposte –

Chiunque fosse interessato a stipulare accordi di collaborazione o ad acquisire licenze per lo sfruttamento di brevetti di proprietà dell’AOU Meyer può far pervenire una proposta formale contenente l’offerta economica ed una dettagliata descrizione del progetto di utilizzo industriale e commerciale del brevetto. E’ in facoltà dell’AOU Xxxxx chiedere chiarimenti e precisazioni sulla proposta.

L’AOU Xxxxx non procederà alla stipula di contratti relativi ad un brevetto prima che siano trascorsi trenta giorni dalla pubblicazione dei suoi dati identificativi ai sensi dell’art. 2, anche nel caso in cui una proposta fosse stata formulata prima della pubblicazione sul sito Internet.

Art.4 – Valutazione delle proposte –

Decorsi i trenta giorni dalla pubblicazione di cui all’art. 2, l’Azienda può:

a) avviare una trattativa con i soggetti che hanno fatto pervenire una proposta, oppure

b) attendere che pervengano altre proposte per ulteriori trenta giorni.

Nel caso di cui alla lettera a), il Direttore Generale individua un Responsabile incaricato di valutare le proposte pervenute e di negoziare con i singoli proponenti eventuali condizioni migliorative. Il Responsabile in questione potrà essere supportato nella valutazione delle proposte

da soggetti specializzati nella valorizzazione della proprietà intellettuale e da altri dirigenti pubblici con specifica competenza nella materia oggetto di brevetto.

Nella valutazione delle proposte, debitamente verbalizzata, dovrà essere particolarmente evidenziata, tra l’altro, la convenienza economica dal punto di vista delle prospettive temporali del progetto di utilizzazione e delle capacità e delle caratteristiche tecniche dell’azienda proponente.

Art.5 – Stipula del contratto -

Il Direttore Generale, valutata la convenienza, potrà procedere con atto formale all’individuazione del soggetto con cui stipulare il contratto di collaborazione o cessione di licenza in considerazione della proposta risultata complessivamente più conveniente a seguito delle valutazioni di cui all’art. 4.

Con il medesimo atto formale sarà approvato lo schema di contratto che sarà successivamente stipulato.

In ogni caso, l’AOU Xxxxx può in ogni momento della procedura stabilire, a suo insindacabile giudizio, di non dare corso ad alcun contratto, dandone informazione ai soggetti che hanno presentato proposte.

Art.6 - Norme finali –

La presente procedura sarà pubblicizzata nell’apposita sezione del sito Internet aziendale.

Fermo restando il rispetto dei principi di trasparenza, la presente procedura dovrà essere svolta assicurando la necessaria riservatezza circa tecniche e metodiche impiegate presso l’AOU Xxxxx o su scoperte che siano suscettibili di sfruttamento economico e non (o non ancora) oggetto di brevettazione.