RELAZIONE

Ufficio Acquisti ICT e Servizi Amministrativi

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Oggetto: Procedura di adesione alla Convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2” Lotto 5 per l’acquisto di Licenze d’uso di tecnologie Dell CUI 01165400589201800842

Trattazione

Con relazione tecnica del 17 dicembre 2019 l’Ufficio XII Infrastrutture ICT ha manifestato l’esigenza di aderire alla Convenzione Consip Licenze Software Multibrand 2” Lotto 5 per l’acquisto di Licenze d’uso di tecnologie Dell.

Tale convezione è suddivisa in cinque lotti ed è stata stipulata dalla Consip con vari fornitori aggiudicatari della gara “per la fornitura multibrand di licenze d’uso, sottoscrizioni, rinnovo della manutenzione sw e dei servizi connessi per le pubbliche amministrazioni 2”. Il lotto di interesse per questo Istituto riferito a questa iniziativa è il numero 5 ed il fornitore di riferimento è la soc. Telecom Italia S.p.A.

Il lotto è stato attivato in data 25 ottobre 2019 per mesi 12 con possibilità di eventuale proroga da parte di Consip fino ad ulteriori 3 (tre) mesi. I singoli contratti attuativi stipulati dalle Amministrazioni contraenti mediante ordinativi di fornitura, potranno variare dai 12 ai 36 mesi di durata.

Cio premesso, con l’adesione a tale convenzione sarà possibile risolvere sia la criticità emersa a seguito della scadenza della attuale manutenzione delle licenze “Dell Data Protection Suite” necessarie per il backup e la recovery dei dati del Data center Inail, nonché la criticità connessa al perimetro coperto dalle medesime licenze che non garantisce la replica di tutti i dati di produzione dell’Istituto e delle PP.AA. che hanno concluso accordi di hosting con questa amministrazione.

Peraltro, dal punto di vista strettamente economico, per le licenze di backup esiste un nuovo modello di copertura contrattuale basato sul numero di Socket/Processori dei server (licenza Data Protection Suite for Vmware) da affiancare all’attuale modello di replica che si basa sulla quantità di dati oggetto di backup.

Tale sistema è molto più conveniente per questo Istituto, in quanto consente un notevole risparmio e una semplificazione nella misurazione e nell’approvvigionamento delle licenze.

Le nuove Data Protection Suite for VMware non comportano alcuna modifica operativa o tecnica, mentre introducono nuove funzionalità utili per l’evoluzione tecnologica e funzionale della soluzione di salvataggio dei dati dell’Istituto.

L’ufficio XII proponente fa inoltre presente che, per dare copertura a tutti i dati da replicare delle PP.AA. (dimensionamento destinato a crescere ulteriormente) ha l’esigenza di acquistare anche licenze di “RecoverPoint” e di PowerPath”.

Al fine di regolarizzare il parco licenze del software di backup, occorre procedere con l’acquisto di tutti i prodotti richiesti dall’Ufficio Infrastrutture ICT, in adesione alla citata convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2” Lotto 5.

Il valore economico delle licenze da acquistare incide sul capitolo U.2.02.03.02.002 ed ammonta ad € 619.768,06 oneri fiscali esclusi e il contratto attuativo prevede la relativa manutenzione in garanzia per mesi 36.

La spesa di che trattasi è tra quelle “non obbligatorie” ma urgente indifferibile e indilazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare situazioni di disservizio e difficoltà nella gestione dei backup di tutti i dati di produzione dell’Istituto.

L’importo rientra nel dodicesimo degli stanziamenti iniziali del corrente mese di gennaio nei limiti degli importi previsionali negoziati sulla voce contabile U.2.02.03.02.002 dell’anno 2020.

L’iniziativa rientra nel piano della programmazione di questa struttura identificata con il CUI 01165400589201800842.

Conclusioni

Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull'Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’articolo 43 del regolamento di organizzazione modificate con determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s.m. e i., si rende necessario autorizzare:

- la procedura di adesione alla Convenzione Consip “Licenze Software Multibrand 2” Lotto 5 per l’acquisto di Licenze d’uso di tecnologie Dell;

- l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa per un valore di

€ 11.155,83 pari all’1,8% per cento dell’importo, quale accantonamento della quota da destinare ad apposito fondo, in osservanza alle disposizioni di cui all’art.

113 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. sul cap. U.2.02.03.02.002 dell’esercizio provvisorio 2020.

L’impegno di spesa relativo alle licenze sarà assunto con successivo provvedimento e la relativa operazione contabile graverà sull’esercizio finanziario 2020 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.

Roma, 9 gennaio 2020 x.xx il Dirigente dell'Ufficio I dott. Xxxxxx X. Xxxxxxx