PER LA RICERCA DI SPONSOR PER INIZIATIVE, EVENTI MANIFESTAZIONI VARIE ED ALTRE UTILITA’ - ANNI 2018/2019
Settore 4 – Servizi alla persona
AVVISO PUBBLICO
PER LA RICERCA DI SPONSOR PER INIZIATIVE, EVENTI MANIFESTAZIONI VARIE ED ALTRE UTILITA’ - ANNI 2018/2019
Il Comune di Nola, in osservanza al regolamento per la disciplina delle sponsorizzazioni approvato con DCC n. 7 del 18/03/2016 e vista la determinazione dirigenziale N. RG. 1487 del 07/12/2018, con il presente avviso pubblico
RENDE NOTO CHE
si intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni pubbliche e private per la realizzazione di attività, iniziative, eventi, progetti, manifestazioni varie ed altre utilità che saranno attuate nel corso degli anni 2018-2019 nel settore dei servizi alla persona, secondo la normativa di seguito indicata:
- art. 43 della legge n. 449/1997 e ss.mm.ii,
- art. 28, comma 2 bis della legge 23 dicembre 1998, nr. 448,
- art. 119 del D.Lgs n. 267/2000 e ss.mm.ii,
- artt. 19, 80 e 151 del D.lgs.vo 50 del 18 aprile 2016,
con la finalità di migliorare la qualità dei servizi prestati ai cittadini, e realizzare maggiori economie.
Art.1 – Definizioni
- Per "contratto di sponsorizzazione" si intende: un contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale il Comune di Nola (sponsee) offre, nell'ambito delle proprie iniziative culturali, sociali, ricreative, sportive, di lavori pubblici e altro, ad un terzo (sponsor), che si obbliga a pagare un determinato corrispettivo in denaro o ad assumersi un costo (“sponsorizzazione finanziaria”), ovvero a fornire
una predeterminata prestazione, diretta o indiretta, a titolo gratuito (“sponsorizzazione tecnica”), la possibilità di pubblicizzare il nome, il logo, il marchio, i prodotti, i servizi e simili, nei modi previsti dal Contratto;
- per "sponsorizzazione" si intende: ogni corrispettivo in denaro, ovvero ogni prestazione (in beni materiali, in servizi o in lavori) diretta o indiretta, proveniente da terzi, allo scopo di promuovere il proprio nome, marchio, attività o i propri prodotti, servizi e simili ovvero conseguire una proiezione positiva di ritorno e quindi un beneficio d’immagine;
- per "sponsor" si intende: il soggetto pubblico o privato che intenda stipulare un contratto di Sponsorizzazione con il Comune;
- per “sponsee” si intende: il soggetto sponsorizzato, cioè il Comune;
- per “spazio pubblicitario” si intende: lo spazio fisico o le modalità di veicolazione della comunicazione e delle informazioni di volta in volta individuate o consentite dal Comune per la pubblicità dello sponsor.
Art.2 – Soggetto promotore delle iniziate
Il Comune di Nola, in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione assume il ruolo di sponsee.
Il presente avviso, in alcun modo vincolante per il Comune, è da intendersi finalizzato alla ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.
Art.3 – Soggetti destinatari
Possono presentare manifestazione di interesse alla sponsorizzazione delle attività/utilità appresso specificate, enti pubblici o privati, imprese ed altri soggetti privati che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con il Comune di Nola, e che siano in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 80 del D.Lgs n. 50/2016 per contrarre con la Pubblica Amministrazione.
Art.4 – Oggetto di sponsorizzazione e caratteristiche essenziali delle proposte di sponsorizzazione
Le proposte di sponsorizzazioni avranno come oggetto attività, iniziative, eventi, progetti, manifestazioni culturali, ed altre utilità attuate dal Settore 4 del Comune di Nola, riassunte nell'elenco sotto riportato.
Sponsorizzazioni | Descrizione | Termine di presentazion e dell’offerta | Importo minimo |
Eventi Natale 2018 | Offerta di corrispettivo in denaro o di assunzione di costi (“sponsorizzazione finanziaria”), oppure fornitura di una predeterminata prestazione, diretta o indiretta, a titolo gratuito (“sponsorizzazione tecnica”), con la contestuale possibilità di pubblicizzare il nome, il logo, il marchio, i prodotti, i servizi e simili nelle sedi degli eventi e sui mezzi consueti di diffusione consueti delle iniziative | 12/12/2018 ore 12:00 | € 1.000,00 |
Autovettura da destinare ad attività di servizio sociale | Fornitura di autovettura non attrezzata per i servizi sociali da fornire in comodato d’uso gratuito che solleva l’Ente da ogni costo legato alla manutenzione ordinaria e straordinaria del veicolo incluso i costi assicurativi e di tassa di proprietà con la contestuale possibilità di pubblicizzare il nome, il logo, il marchio, i prodotti, i servizi e simili | 20/12/2018 ore 12:00 | € 10.000,00 |
Altri Eventi a farsi di cui alla delibera del commissario straordinario n. 55 del 28/09/2018 | Offerta di corrispettivo in denaro o di assunzione di costi (“sponsorizzazione finanziaria”), oppure fornitura di una predeterminata prestazione, diretta o indiretta, a titolo gratuito (“sponsorizzazione tecnica”), con la contestuale possibilità di pubblicizzare il nome, il logo, il marchio, i prodotti, i servizi e simili nelle sedi degli eventi e sui mezzi consueti di diffusione consueti delle iniziative | 15/01/2019 ore 12:00 | € 1.000,00 |
Le proposte potranno riguardare sponsorizzazione sotto forma di erogazione economica ovvero sponsorizzazioni di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) e sarà possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme per lo stesso progetto o iniziativa (in parte finanziaria ed in parte tecnica). Le proposte potranno prevedere anche il carattere di pluriennalità.
Lo sponsee potrà acconsentire la presenza di più sponsor per il progetto di cui si tratta assicurando la contemporanea presenza di nomi, loghi e/o marchi degli sponsor sul relativo materiale promozionale.
Tutti i materiali di comunicazione realizzati dallo sponsor sono a spese e cura dello stesso, previa approvazione degli stessi da parte del Comune, al quale dovranno essere preventivamente sottoposti.
Le eventuali diverse modalità di veicolazione delle comunicazioni e delle informazioni saranno di volta in volta individuate o consentite dal Comune per la pubblicità dello sponsor, a seconda del contributo messo a disposizione dallo sponsor.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. In particolare lo sponsee, a proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale dello stesso.
Art.5 – Elementi dell’accordo di sponsorizzazione
La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili al Comune risorse per il finanziamento dei progetti, iniziative, attività ed altre utilità, di cui all’art. 2 del presente avviso.
I rapporti tra il Comune quale sponsee e gli sponsor saranno disciplinati da separati contratti stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per lo sponsee, ad ottenere risparmi di spesa, grazie all’acquisizione di qualificate risorse esterne (sponsor).
Restano a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse o corrispettivi comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti, derivante dall’esecuzione del contratto.
I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente normativa.
Art.6 – Obblighi e requisiti dello sponsor
Ai soggetti selezionati come sponsor compete come obbligazione, in linea generale, la corresponsione di un finanziamento a favore dello sponsee, oppure la prestazione di servizi/forniture.
Ai fini della stipulazione del contratto di sponsorizzazione è necessario che ricorrano i seguenti requisiti:
- coerenza con gli interessi pubblici;
- assenza di conflitti di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione.
Art.7 – Modalità di presentazione delle proposte di sponsorizzazione
Le proposte di sponsorizzazione dovranno essere redatte sull’apposito modulo (allegato A) e dovranno contenere i seguenti elementi:
1. dati del proponente;
2. indirizzi a cui far pervenire tutte le comunicazioni attinenti all'avviso (anche casella di posta elettronica o pec dove far pervenire tutte le comunicazioni attinenti il presente avviso);
3. breve illustrazione dell’attività esercitata, della sua dimensione economica e delle politiche di marketing;
4. indicazione dell’evento e/o servizi/utilità che intende sponsorizzare;
5. indicazione del referente operativo per la proposta presentata;
6. indicazione della modalità di sponsorizzazione:
- se finanziaria : indicare in euro l'entità economica del contributo che si intende erogare;
- se tecnica specificare le modalità, con le quali attraverso la proposta della fornitura di beni/servizi, si realizza l'obiettivo dell'evento/utilità, oggetto dell'avviso, indicando altresì il valore economico complessivo dei
beni/servizi resi;
- se mista: indicare l'entità del contributo che si intende erogare e le modalità, con le quali attraverso la proposta della fornitura di beni/servizi,
si realizza l'obiettivo dell'evento/utilità, oggetto dell'avviso, indicando altresì il valore economico complessivo dei beni/servizi resi;
7. le modalità di veicolazione della comunicazione e delle informazioni pubblicitarie di cui si intende avvalere;
8. la dichiarazione circa il possesso della capacità economico-finanziaria e tecnico
– operativa necessaria per la sponsorizzazione proposta;
9. tutte le altre dichiarazioni e attestazioni relative a stati, dati fiscali e requisiti soggettivi di legge per partecipare alla selezione;
10. la dichiarazione di accettazione delle condizioni del presente avviso.
Lo sponsee si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie specifiche esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.
Le proposte dovranno essere presentate nelle seguenti modalità:
- a mano, in busta chiusa, al Protocollo del Comune di Nola, sito in Xxxxxx Xxxxx, 0 - Xxxx (XX), negli orari di apertura al pubblico (lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 12:00 e nei giorni martedì e giovedì dalle ore 15:30 alle ore 17:00). Sulla busta, oltre alle indicazioni del mittente (Cognome Nome e indirizzo) e del destinatario, dovrà essere riportata la dicitura: “Avviso pubblico per la ricerca di sponsor per iniziative, eventi, manifestazioni varie ed altre utilità – anni 2018/2019” – “Manifestazione di Interesse”.
- a mezzo posta elettronica certificata proveniente da indirizzo di posta elettronica mittente anch’essa certificata (PEC), all’indirizzo PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxx.xx.xx .
Art.8 – Esame delle proposte
Le proposte di sponsorizzazione saranno valutate da apposita commissione, nominata dal dirigente di settore, che determinerà una graduatoria per ognuna delle iniziative per le quali è prevista la sponsorizzazione, ai fini dello spazio pubblicitario che sarà assegnato.
La suddetta graduatoria, approvata con opportuno atto dirigenziale, sarà formata sulla base dei punteggi attribuiti in ragione dei criteri qualitativi-economici appresso specificati:
- valore economico. Punteggio da 1 a 10;
- convenienza dell’Amministrazione ad acquisire lo sponsor nella propria disponibilità. Punteggio da 1 a 10;
- fiducia ed immagine dello sponsor per gli effetti di ritorno sulla pubblicizzazione dell’evento. Punteggio da 1 a 10.
Sussistendone le condizioni potranno essere accettate più offerte tra quelle presenti in graduatoria per i medesimi eventi.
Art.9 – Motivi di esclusione
Lo sponsee, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi proposta di sponsorizzazione qualora:
a) ritenga possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle sue iniziative o attività.
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa;
b) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignità umana.
Sono escluse le imprese a qualunque titolo coinvolte nella produzione, commercializzazione, finanziamento e intermediazione di armi di qualunque tipo (compresi i sistemi elettronici e le sostanze chimiche, biologiche e nucleari).
Art.10 – Pubblicità
Al presente avviso è data pubblicazione all’albo pretorio e al sito internet Istituzionale del comune di Nola, xxx.xxxxxx.xxxx.xx.xx.
Art.11- Rispetto della Privacy
I dati personali conferiti ai fini della partecipazione al seguente Avviso sono raccolti e trattati nell’ambito del relativo procedimento amministrativo, nel rispetto della normativa vigente.
Art.12- Informazioni
Per richiedere informazioni è possibile rivolgersi all’Ufficio di Piano, presso il Comune di Nola - Piazza Duomo, 1, tel. 081/0000000.
Il Dirigente Settore 4
Dr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx