AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA MEYER
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX
Delibera del Direttore Generale n. 69 del 04-02-2021
Proposta n. 126 del 2021
Oggetto: RINNOVO CONTRATTO CON L’AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA CAREGGI PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI DOSIMETRIA.
Dirigente: XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX
Struttura Dirigente: AFFARI GENERALI E SVILUPPO
Delibera del Direttore Generale n. 69 firmata digitalmente il 04-02-2021
AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA XXXXX
(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)
Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX
C.F. P.Iva 02175680483
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Oggetto | Convenzione con soggetti pubblici |
Contenuto | RINNOVO CONTRATTO CON L’AZIENDA OSPEDALIERO- UNIVERSITARIA CAREGGI PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI DOSIMETRIA. |
Area Tecnico Xxx.xx | AREA TECNICA AMMINISTRATIVA |
Coord. Area Tecnico Xxx.xx | XXXX XXXXX |
Struttura | AFFARI GENERALI E SVILUPPO |
Direttore della Struttura | XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX |
Responsabile del procedimento | XXXXXXX XXXXXX |
Immediatamente Esecutiva | NO |
Spesa prevista | Conto Economico | Codice Conto | Anno Bilancio |
12.000,00 | Altri servizi non sanitari da pubblico | 4202320000 | 2021 |
12.000,00 | Altri servizi non sanitari da pubblico | 4202320000 | 2022 |
12.000,00 | Altri servizi non sanitari da pubblico | 4202320000 | 2023 |
Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo | ||
Allegato | N° di pag. | Oggetto |
A | 12 | Schema di contratto e accluso regolamento |
IL DIRETTORE GENERALE
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 99 del 30 luglio 2020)
Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;
Dato atto:
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 54 del 01.02.2021 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.2.2021;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 55 del 1.02.2021 sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi in relazione alla conferma/riassetto delle strutture complesse e semplici dotate di autonomia ed al conferimento dei relativi incarichi di direzione;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 56 del 1.02.2021 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in relazione alla conferma/riassetto delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area dei Diritti del Bambino, dell’Area Tecnico Amministrativa ed al conferimento di relativi incarichi di direzione;
Su proposta del Responsabile della S.O.C. Affari Generali e Sviluppo Dr.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;
Premesso:
- che l’A.O.U. Xxxxx per ottemperare agli obblighi previsti dall’art. 76 del DLgs. N. 230/1995 e garantire il controllo dosimetrico individuale ai lavoratori professionalmente od occasionalmente esposti a radiazioni esterne, si è avvalsa nel corso degli anni delle prestazioni professionali fornite dal Servizio di Dosimetria Personale dell’Unità Operativa Fisica Sanitaria dell’A.O.U. Careggi, con l’attivazione di appositi rapporti convenzionali fra le due Aziende;
- che il 31.12.2020 è scaduto il contratto approvato con deliberazione del Direttore Generale n. 612 del 31.10.2019 e, dovendosi garantire continuità al servizio di controllo dosimetrico, con nota prot. 476/2021 del 12.01.2021 si è provveduto a richiederne il rinnovo;
Visto il nuovo schema di contratto trasmesso dall’A.O.U. Careggi, di durata triennale, nel quale risultano sostanzialmente confermate sia le modalità di svolgimento del servizio che le condizioni economiche applicate, e che, quale allegato A, è unito al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale;
Stimata in Euro 36.000,00 IVA inclusa la spesa presunta per il periodo di durata del contratto, da imputarsi ai Bilanci di competenza secondo quanto esposto in parte dispositiva;
Dato atto che il costo derivante dal presente atto, con specifico riferimento al relativo fattore produttivo, è stato previsto dal Responsabile del procedimento nelle stime contenute nei modelli CE aziendali e recepito in sede di Gruppo Monitoraggio Conto Economico (GMCE) istituito con Deliberazione del Direttore Generale n. 141 del 22.03.2018 ad oggetto "Strumenti di controllo interno sulla gestione aziendale" e nominato con lettera del Direttore Amministrativo prot. n. 4132 del 05.06.2018;
Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;
Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, espresso mediante sottoscrizione del presente atto;
Vista la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto Legislativo n. 229/99;
DELIBERA
Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,
1) Di rinnovare con l’A.O.U. Careggi il contratto, secondo lo schema allegato A al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale, per la fornitura del Servizio di Dosimetria Personale per dosimetri a badge e bracciale.
2) Di dare atto che il costo complessivo presunto ammonta a Euro 36.000,00 IVA inclusa, da imputarsi come segue:
• Euro 12.000,00 al Bilancio 2021 CNRI 4202320000/ASP/DR21.............../F.P. N02082705 cdc 7765;
• Euro 12.000,00 al Bilancio 2022 CNRI 4202320000/ASP/DR21.............../F.P. N02082705 cdc 7765.
• Euro 12.000,00 al Bilancio 2023 CNRI 4202320000/ASP/DR21.............../F.P. N02082705 cdc 7765.
3) Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R.T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. Xxxxx.
IL DIRETTORE GENERALE | |
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx) | |
IL DIRETTORE SANITARIO | IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO |
(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx) | (Dr. Xxxx Xxxxx) |
CONTRATTO PER LA PRESTAZIONE DEL SERVIZIO DI DOSIMETRIA | ||
PERSONALE | ||
(Provvedimento del Direttore Generale n.494 del 17/07/2019) | ||
TRA | ||
L’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA-CAREGGI, di seguito | ||
Azienda, C.F. 04612750481, con sede in Xxxxxxx, Xxxxx | ||
Xxxxxxxxx 0, legalmente rappresentata dal Direttore Generale, | ||
Xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx. | ||
E | ||
L’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX di seguito | ||
Contraente, C.F./P.I. 02175680483, con sede legale in Xxxxxxx, | ||
Xxxxx Xxxxxxxxxx 00 nella persona del Direttore Generale Dr. | ||
Xxxxxxx Xxxxxxxx, domiciliato per la carica nella sede legale | ||
della stessa Azienda Ospedaliera; | ||
Congiuntamente anche le Parti | ||
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE | ||
ARTICOLO 1 - OGGETTO | ||
1. L’Azienda, per il tramite della propria Unità Operativa | ||
(UO) Fisica Sanitaria, garantirà a favore del Contraente la | ||
fornitura del servizio di dosimetria personale per dosimetri a | ||
badge e/o a bracciale. | ||
ARTICOLO 2 – MODALITÀ DI SVOLGIMENTO | ||
1. L’Azienda doterà il Contraente, esclusivamente per la | ||
sola durata del presente contratto, di un adeguato numero di | ||
1 |
dosimetri in base al numero di persone da sottoporre a | ||
sorveglianza dosimetrica, preventivamente indicato dallo | ||
Stesso. | ||
2. Tale servizio verrà svolto con le modalità direttamente | ||
concordate tra il Contraente e il Responsabile aziendale delle | ||
attività dosimetriche, individuato dalla U.O. Fisica | ||
Sanitaria, quale struttura di riferimento di attività oggetto | ||
del contratto. | ||
3. Il destinatario della necessaria comunicazione dei dati | ||
nell’adempimento del servizio da parte dell’Azienda sarà | ||
l’Esperto Qualificato del Contraente. | ||
4. Il Contraente dovrà assicurare il corretto uso dei | ||
dosimetri da parte dei propri dipendenti, in ossequio alle | ||
istruzioni fornite dall’UO Fisica Sanitaria dell'Azienda, come | ||
da regolamento allegato al presente contratto, esonerando, | ||
pertanto, la stessa da ogni responsabilità per l'eventuale | ||
inaffidabilità dei risultati delle letture dosimetriche dovuta | ||
all'inosservanza di tali istruzioni, incluso il non corretto | ||
uso dei dosimetri di fondo e la consegna dei dosimetri oltre i | ||
tempi previsti. | ||
ARTICOLO 3 – COMPENSI PER L’ATTIVITÀ SVOLTA | ||
1. I corrispettivi per la lettura dosimetrica sono riportati | ||
nella tabella sotto indicata; tutti i suddetti corrispettivi | ||
non sono comprensivi di IVA: | ||
TARIFFE (IVA esclusa) | ||
2 |
Fino a 30 letture
dosimetriche annue
Fino a 200 letture
dosimetriche annue
Oltre 200 letture
dosimetriche annue
aggiuntive
Lettura di un DOSIMETRO A BADGE
€ 3,92
€ 2,94
€ 2,05
Lettura di un DOSIMETRO A BRACCIALE
€ 8,87
€ 6,65
€ 4,66
2. Per ogni dosimetro che non venga restituito nei tempi e secondo le modalità indicate dall’UO Fisica Sanitaria, saranno addebitati al Contraente € 40,00 (euro quaranta), per ogni dosimetro a badge, e € 25,00 (euro venticinque) per ogni dosimetro a bracciale, come da regolamento allegato al presente contratto.
ARTICOLO 4 – MODALITÀ DI PAGAMENTO
1. I corrispettivi indicati all’art. 3 saranno liquidati all'Azienda dal Contraente entro 30 giorni dall'invio di regolare fattura che sarà emessa dai competenti uffici dell’Azienda sulla base del resoconto predisposto dall’UO Fisica Sanitaria;
2. L’Azienda rimetterà mensilmente al Contraente (Codice univoco UFGSYH) regolare fattura corredata dell’elenco delle prestazioni effettuate. Il corrispettivo dovrà essere versato all’Azienda Ospedaliero-Universitaria Careggi con le seguenti
3
modalità: girofondo sul conto Banca d’Italia – contabilità | ||
speciale 0306163 intestato a Azienda Ospedaliero-Universitaria | ||
Careggi. | ||
ARTICOLO 5 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI | ||
1. Relativamente al trattamento delle particolari categorie | ||
di dati, necessario per effettuare le prestazioni di carattere | ||
richieste, l’Azienda e il Contraente si qualificano quali | ||
autonomi titolari del trattamento: il Contraente in | ||
riferimento all’art. 9, comma 2, b), del Regolamento UE | ||
679/2016, l’Azienda in riferimento all’art. 9, comma 2, h), e | ||
comma 3 dello stesso Regolamento. | ||
2. I dati forniti dall’Azienda e dal Contraente, relativi | ||
ai soggetti che svolgono le attività dedotte in contratto e a | ||
quelli che effettuano attività amministrative funzionali alla | ||
gestione del contratto stesso, saranno trattati nel rispetto | ||
dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, | ||
adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art.5, | ||
paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679 (RGPD); | ||
3. Il conferimento di tali dati tra l’Azienda e il | ||
Contraente è obbligatorio al fine di adempiere a tutti gli | ||
obblighi comunque connessi alla gestione ed esecuzione del | ||
rapporto instaurato. Azienda e Contraente si danno | ||
reciprocamente atto che le persone che agiscono per loro conto | ||
sono state informate sull’utilizzo dei propri dati personali. | ||
ARTICOLO 6 – CONFLITTO DI INTERESSI, PREVENZIONE DELLA | ||
4 |
CORRUZIONE E TRASPARENZA | ||
1. L’Azienda e il Contraente si impegnano a: | ||
- rispettare le misure previste dalla vigente normativa in | ||
materia di prevenzione della corruzione e per la trasparenza | ||
(legge n. 190 del 2012, successivi decreti delegati e | ||
normativa di riferimento; | ||
- rispettare il codice di comportamento dei pubblici | ||
dipendenti di cui al D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62; | ||
- osservare il segreto professionale e d’ufficio e dare il | ||
consenso al trattamento dei loro dati personali, strettamente | ||
connesso ai compiti demandati. | ||
- fornire tutte le informazioni richieste dal d.lgs n. 33 del | ||
2013 ai fini dell’adempimento degli obblighi di pubblicazione | ||
sui rispettivi siti istituzionali. | ||
ART. 7 – COMUNICAZIONE TRA LE PARTI | ||
1. Le formali comunicazioni tra l’Azienda e il Contraente | ||
avverranno utilizzando i rispettivi indirizzi PEC, di seguito | ||
indicati: | ||
ARTICOLO 8 – DECORRENZA E DURATA | ||
1. Il presente contratto ha durata triennale a decorrere | ||
dalla data di sottoscrizione, fatta salva la facoltà di | ||
disdetta anticipata, riconosciuta a entrambe le Parti, da | ||
comunicarsi con un anticipo di almeno 90 giorni a mezzo | ||
5 |
raccomandata a/r o a mezzo PEC; | ||
2. Il presente contratto potrà essere prorogato per i tre | ||
mesi successivi alla scadenza, nelle more della definizione | ||
del nuovo contratto, mediante scambio di corrispondenza tra le | ||
parti. | ||
3. La disciplina della collaborazione contenuta nel | ||
presente accordo si applica anche alle prestazioni poste | ||
eventualmente in essere nelle more della formalizzazione del | ||
presente rapporto contrattuale. | ||
ARTICOLO 9 – SPESE DI XXXXX E REGISTRAZIONE | ||
1. Le spese di bollo per il presente contratto sono a | ||
carico del Contraente. | ||
2. Le prestazioni di fisica sanitaria per controllo | ||
radioattività rese ai sensi del presente contratto sono | ||
soggette a IVA, ai sensi del D.P.R. n.633/72. | ||
3. Il presente contratto è soggetto a registrazione solo in | ||
caso d’uso ai sensi del DPR 26/4/1986 N.131 TARIFFE – parte | ||
seconda. Le spese di registrazione saranno a carico della | ||
parte richiedente. | ||
ARTICOLO 10 – DISPOSIZIONI FINALI | ||
1. Per tutto quanto non espressamente stabilito dal | ||
presente contratto si fa rinvio alle vigenti disposizioni in | ||
materia; | ||
2. L’entrata in vigore di disposizioni di legge, | ||
successive, che rechino una disciplina diversa da quella in | ||
6 |
esso prevista, comporta la caducazione delle disposizioni | ||
incompatibili e la diretta applicazione della disciplina | ||
sopravvenuta fino al relativo adeguamento. | ||
Art. 11 – FIRMA DIGITALE E CONSERVAZIONE | ||
1. In base all’articolo 15, comma 2 bis della Legge 7 | ||
agosto 1990, n. 241 “Nuove norme in materia di procedimento | ||
amministrativo e di diritto di accesso ai documenti | ||
amministrativi” e laddove applicabile, il presente atto è | ||
sottoscritto con firma elettronica avente le caratteristiche | ||
di cui all’art. 24 del D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 Codice | ||
dell’Amministrazione Digitale. | ||
In particolare, il contratto viene sottoscritto digitalmente | ||
ai sensi dell’art. 15, comma 2 bis, della legge n. 241 del | ||
1990, qualora il Contraente sia un soggetto pubblico, | ||
altrimenti se trattasi di soggetto privato, solo se dotato di | ||
un sistema di firma elettronica qualificata. | ||
2. Il presente atto consta di n. 11 articoli, n. 8 pagine | ||
ed è conservato agli atti dalla competente Unità Operativa | ||
Gestione attività libero professionale e area a pagamento | ||
dell’Azienda. | ||
Letto approvato e sottoscritto. | ||
Per l’Azienda Ospedaliero-Universitaria Careggi | ||
Il Direttore Generale | ||
Dr. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx | ||
7 |
Per l’Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx Il Direttore Generale
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx
8
Regolamento del
Servizio di Dosimetria Personale
M/412/P12-A
Rev. 1
1. Tipi e periodicità di dosimetri offerti dal Servizio
Il Servizio di Monitoraggio dosimetrico dei Lavoratori della U.O.C. Fisica Sanitaria dell'Azienda Ospedaliero - Universitaria Careggi di Firenze (più avanti brevemente denominato Dosimetria) fornisce all’utente un dispositivo (il dosimetro, appunto) in grado di fornire le grandezze operative per la sorveglianza dei lavoratori esposti a radiazioni ionizzanti. Tali grandezze sono l’equivalente di dose personale e l’equivalente di dose ambientale. Il Servizio provvede alla lettura dei dosimetri consegnati e ne comunica poi il risultato in µSv (microsievert). Ai sensi delle vigenti leggi in materia di radioprotezione (Decreto Legislativo n° 230 del 17 marzo 1995 e successive modifiche ed integrazioni) chi decide se vi è necessità di un dosimetro è l’Esperto Qualificato, il quale indica a chi fornire il dosimetro, di quale tipo e con quale periodicità, valuta i risultati delle letture, prende eventuali provvedimenti in caso di letture elevate.
Per le caratteristiche tecniche dei rivelatori vedi il documento M/412/P12-B, Scheda descrittiva delle caratteristiche tecniche e gestionali del Servizio. Ogni dosimetro ha un’etichetta sulla quale è scritto:
• Il nome della persona alla quale il dosimetro è destinato;
• Il reparto o settore nel quale la persona lavora;
• Il periodo per il quale quel dosimetro deve essere utilizzato.
Il numero di dosimetri richiesto viene fornito per un determinato periodo che può essere un mese, un bimestre, un trimestre, un quadrimestre o un semestre solare. Al termine del periodo la Dosimetria effettuerà una nuova fornitura per l’uso nel periodo successivo. Per uso del dosimetro si intende la sua esposizione potenziale a radiazioni. Al termine del periodo di utilizzo ciascun dosimetro deve essere restituito per la lettura.
Ci sono due tipi di dosimetro: a badge ed a bracciale. I dosimetri a badge possono essere:
• Personali. Sono di colore blu. Su ogni dosimetro è scritto il nome e cognome della persona cui il dosimetro è destinato. Il dosimetro viene letto in termini di Hp(10);
• Esterni camice. Sono da indossare all’esterno del camice piombato, qualora questo sia utilizzato, e sono identici ai precedenti ma di colore rosso, per poterli distinguere;
• Provvisori. Sono di colore giallo. Possono essere usati se si opta per un servizio anonimo, oppure per fornire alle persone il dosimetro in attesa dei tempi tecnici per confezionare quello personale per il periodo successivo. Non hanno nome ma un identificativo progressivo (Provvisorio 01, Provvisorio 02, ecc.) la cui numerazione è obbligatoriamente sequenziale e parte da 1. I badge provvisori vengono letti in termini di Hp(10);
• Ambientali. Sono di colore verde. Vanno usati per misure non su lavoratori ma su aree o ambienti di lavoro. Non hanno nome ma un identificativo progressivo (Ambientale 001, Ambientale 002, ecc.) la cui numerazione è obbligatoriamente sequenziale e parte da 1. I dosimetri provvisori vengono letti in termini di H*(10).
Nel secondo periodo i colori dei dosimetri saranno di tonalità più chiara (il blu diventa celeste, il rosso diventa rosa, ecc.), per facilitare le operazioni di sostituzione. Tutti i tipi di dosimetro a badge vengono equipaggiati di una bustina di plastica trasparente ed una clip metallica.
I dosimetri a bracciale sono tutti di colore nero, vengono letti in termini di Hp(0,07), vengono dotati con un laccetto e possono essere:
• Personali. Su ogni dosimetro è scritto nome e cognome della persona alla quale il dosimetro è destinato;
• Provvisori. Possono essere usati se si opta per un servizio anonimo, oppure per fornire alle persone il dosimetro in attesa dei tempi tecnici per confezionare quello personale per il periodo successivo. Non hanno nome, ma un identificativo progressivo (Provvisorio 01, Provvisorio 02, ecc.) la cui numerazione è obbligatoriamente sequenziale e parte da 1.
2. Prima attivazione del servizio
La Dosimetria eroga i suoi servizi in convenzione. Qualunque soggetto, sia esso ente pubblico, privato, persona fisica (più avanti brevemente denominato Utente), per usufruire del servizio deve stipulare una convenzione con l’Azienda Ospedaliero - Universitaria Careggi, utilizzando il modulo M/412/P12-C
AOUC - Direzione Sanitaria -U.O.C. Fisica sanitaria – Monitoraggio dosimetrico dei lavoratori Pad. 64 Servizi Tecnici Amministrativi
Tel. 055 794.7906 – fax 055 794.7611 – xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxxxxxx.xx Pag. 1 di 4
Regolamento del
Servizio di Dosimetria Personale
M/412/P12-A
Rev. 1
Richiesta di attivazione convenzione. Tale modulo (nel seguito chiamato per brevità richiesta) va inviato ai destinatari specificati nella richiesta via E-Mail. Nella richiesta va specificato numero approssimativo, tipo e periodicità dei dosimetri che l’Utente intende richiedere, secondo quanto detto al precedente punto 1.
L’attivazione in urgenza prevede l’erogazione del servizio a partire da un periodo antecedente la data della stipula della convenzione: se nella richiesta è barrata la casella dell’attivazione in urgenza l’Utente si impegna comunque a pagare i corrispettivi per tutti i dosimetri usati, anche se prima della stipula. Trascorsi 6 mesi senza che sia stata stipulata la convenzione, il servizio sarà interrotto senza preavviso, fermo restando l’onere per l’utente a pagare i corrispettivi dovuti.
L’Utente deve indicare, inoltre, con il modulo M/412/P12-D:
◊ I recapiti del Referente invio e recezione dei dosimetri
◊ I recapiti del Referente per le variazioni;
◊ I recapiti del Referente per il tabulato di accompagnamento
◊ I recapiti del Referente per i dosimetri non restituiti
◊ I recapiti del Referente per i superamenti
◊ I recapiti del Referente per le letture dosimetriche:
◊ I recapiti del Referente per i riepiloghi semestrali:
Una volta attivato il servizio, questi dati potranno comunque essere modificati come descritto nel successivo punto 3.
Per poter procedere all’erogazione del servizio, l’Utente dovrà poi inviare alla Dosimetria l’elenco completo dei dosimetri richiesti. Questo elenco nel seguito sarà indicato come Listato. Per dosimetri ambientali, badge e bracciali provvisori il listato dovrà specificare numero, periodicità e quale reparto deve essere scritto sull’etichetta. Gli altri tipi di dosimetro sono nominativi, e per ciascuna persona nel listato deve essere specificato:
• cognome, nome, data di nascita, qualifica;
• opzionalmente: codice fiscale, matricola aziendale, classificazione;
• reparto nel quale la persona opera;
• tipi di dosimetro da assegnare a quella persona;
• periodicità di ciascun dosimetro.
Il listato dovrà pervenire alla Dosimetria per E-Mail almeno 15 giorni lavorativi prima della data per il quale si richiede l’erogazione del servizio per numero di dosimetri fino a 50, almeno 1 mese prima fino a 200, almeno 2 mesi prima sopra i 200 dosimetri. In caso di ritardo o incompletezza del listato il servizio sarà attivato successivamente.
Per motivi tecnici, e precisamente per la valutazione del fondo ambientale, la Dosimetria potrebbe avere necessità di dotare l’Utente di alcuni dosimetri testimoni (detti dosimetri di fondo, di colore nero o grigio), che non saranno addebitati ai sensi del successivo punto 8, e che non dovranno essere esposti a sorgenti di radiazione diverse da quelle naturali: non dovranno quindi essere usati in sostituzione di dosimetri eventualmente smarriti o deteriorati, ma andranno conservati in luogo idoneo, ad esempio in un cassetto o in un armadio lontano dalle zone di uso delle radiazioni. I dosimetri di fondo devono essere consegnati e ritirati insieme ai dosimetri personali ed ambientali. La gestione non corretta dei dosimetri di fondo da parte dell’Utente non permette alla Dosimetria di mantenere gli standard descritti nelle specifiche tecniche di cui si parla nel documento M/412/P12-B, Scheda descrittiva delle caratteristiche tecniche e gestionali del Servizio
3. Variazioni
Una volta attivato il servizio, è probabile che siano necessarie variazioni alla fornitura definita nel listato di cui al punto 2: cessazione di alcuni dosimetri, attivazione di altri, variazioni di reparto, ecc.
Le variazioni sulla fornitura dovranno essere comunicate alla Dosimetria dal referente per le variazioni dosimetri usando il modulo M/412/P12-E Variazione della fornitura di dosimetri . Il modulo va inviato per E- Mail alla Dosimetria. In caso di dubbi (omonimie, grafie non leggibili) la Dosimetria provvederà a contattare il referente per i necessari chiarimenti. Le variazioni sulla fornitura di dosimetri saranno operative per il periodo successivo solo se queste perverranno complete entro il giorno 15 dell’ultimo mese del periodo precedente. Eventuali dosimetri erroneamente non consegnati all’Utente per un errore imputabile alla Dosimetria,
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Tel. 055 794.7906 – fax 055 794.7611 – xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxxxxxx.xx Pag. 2 di 4
Regolamento del
Servizio di Dosimetria Personale
M/412/P12-A
Rev. 1
saranno consegnati a spese della Xxxxxxxxxx non appena riscontrato l’errore, in deroga a quanto disposto nel successivo punto 4.
Le variazioni relative ai recapiti contenuti nel modulo M/412/P12-D, presentato all’atto della prima attivazione del servizio, di cui al punto 2, dovranno essere effettuate per iscritto da parte dell’Utente e inviate per E-Mail nuovamente alla Dosimetria.
4. Ritiro dei dosimetri
La Dosimetria rende disponibili i dosimetri da usare in un determinato periodo a partire dal giorno 26 del mese precedente al periodo. La presa in carico da parte dell’Utente verrà nel seguito indicata con ritiro.
Il ritiro deve essere effettuato dal referente invio e ricezione dosimetri presso la Dosimetria. È possibile incaricare terzi del ritiro o effettuarla per posta o corriere , ma la responsabilità e le spese sono a carico dell’Utente. La persona che ritira i dosimetri deve firmare per ricevuta nell’apposito spazio di un registro. Il ritiro deve essere effettuato all’interno dell’orario di apertura della Dosimetria. La Dosimetria non controlla l’identità di chi si presenta a ritirare i dosimetri, se questo non è appositamente richiesto per iscritto dall’Utente. Per forniture inferiori ai 20 dosimetri per periodo è possibile l’invio da parte della Dosimetria tramite posta, purché l’utente fornisca apposite buste già affrancate. t
La Dosimetria fornirà, insieme ai dosimetri, l’elenco dei dosimetri stessi, con i nomi, i codici usati ed i reparti di afferenza. Tale elenco, chiamato tabulato di accompagnamento, ha l’unica finalità di facilitare l’utente nelle operazioni di riscontro, quindi non è necessario restituirlo. Viene inviato per E-Mail appena i dosimetri sono pronti. Se nessuno si presenta a ritirare i dosimetri, il giorno 26 del mese successivo a quello della preparazione i dosimetri saranno disattivati e non sarà più possibile ritirarli.
5. Consegna dei dosimetri
I dosimetri (compresi eventuali dosimetri di fondo, provvisori, o dosimetri ritirati ma non indossati) devono essere restituiti al termine del periodo di utilizzo. La restituzione verrà nel seguito indicata come consegna. La consegna deve essere effettuata dal referente invio e ricezione dosimetri presso la Dosimetria È possibile incaricare terzi della consegna o effettuarla per posta o corriere, ma la responsabilità e le spese sono a carico dell’Utente. Se richiesto al vettore viene rilasciata una ricevuta dell’avvenuta consegna. La consegna deve essere effettuata all’interno dell’orario di apertura della Dosimetria. Consegna e ritiro possono anche essere effettuate in un’unica soluzione.
La consegna deve avvenire entro il giorno 10 del primo mese successivo al periodo di utilizzo. Intorno al giorno 20, la Dosimetria spedisce via e-mail, con modello M/412/P13-B Sollecito dosimetri non restituiti, al referente dosimetri non restituiti l’elenco dei dosimetri di quel periodo che non sono stati riconsegnati. A questo elenco si farà nel seguito riferimento come non restituiti. Scopo di tale comunicazione è quello di consentire all’utente un immediato riscontro dei singoli dosimetri effettivamente consegnati alla Dosimetria. Se l’Utente dovesse riscontrare incongruenze o comunque avesse osservazioni sui non restituiti le deve notificare entro 7 giorni.
Se nessun dosimetro dovesse essere stato riconsegnato, trascorsi 10 giorni dalla data del rientro atteso verrà inviato l’elenco non restituiti comprensivo di tutta la fornitura.
Se la consegna avviene prima del giorno 12 del primo mese del periodo i dosimetri saranno considerati non usati.
Se la consegna avviene dopo i termini previsti i dosimetri vengono ugualmente letti ma si ha un’affidabilità minore (vedi il documento M/412/P12-B, Scheda descrittiva delle caratteristiche tecniche e gestionali del Servizi per i dettagli). Se il ritardo è superiore ai due mesi dal termine stabilito per la consegna i dosimetri non vengono più letti, e viene attribuita una lettura nulla. Se il ritardo è superiore ai sei mesi dal termine stabilito per la consegna, o se il dosimetro non viene restituito, sarà addebitata una penale
Nel modello M/412/P13-B Sollecito dosimetri non restituiti sono elencati tutti i dosimetri non restituiti.
6. Risultati delle letture dosimetriche
AOUC - Direzione Sanitaria -U.O.C. Fisica sanitaria – Monitoraggio dosimetrico dei lavoratori
Pad. 64 Servizi Tecnici Amministrativi
Tel. 055 794.7906 – fax 055 794.7611 – xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxxxxxx.xx Pag. 3 di 4
Regolamento del
Servizio di Dosimetria Personale
M/412/P12-A
Rev. 1
La Dosimetria effettua le letture con le modalità specificate nel precedente punto 1. Il valore minimo (soglia di rivelazione) è pari a 60 µSv. Non saranno quindi forniti valori inferiori a tale soglia, eccezione fatta per i valori nulli (corrispondenti ad esempio a dosimetri non restituiti o non usati).
I risultati delle letture effettuate sui dosimetri (nel seguito per brevità chiamati riepiloghi) verranno inviati entro i primi 10 giorni del mese successivo a quello della restituzione prevista. I riepiloghi sono inviati al referente letture dosimetriche per E-Mail in formato pdf. E’ possibile anche avere formati personalizzati concordati in anticipo con la Dosimetria. I riepiloghi contengono l’elenco dei nominativi, dei reparti e le corrispondenti letture dosimetriche, Sono presenti anche annotazioni per specificare alcune circostanze (es. non usati, restituiti in ritardo, ecc.). L’invio periodico consiste in due file, quello delle letture del periodo in oggetto e quello di eventuali dosimetri di due mesi prima letti in ritardo.
I riepiloghi delle letture dosimetriche che costituiscono rapporti di prova nonché tutti i dati corrispondenti a ciascuna prova vengono conservati per 48 mesi successivi alla loro produzione.
Se richiesto, un riepilogo semestrale delle letture, contenente la sintesi dei dati già trasmessi con i riepiloghi, sarà inviato all'Esperto Qualificato o a persona indicata in sua vece. Per poter correttamente conteggiare le letture di eventuali dosimetri non restituiti il riepilogo semestrale viene inviato entro il giorno 10 del mese di ottobre (per il primo semestre) e di aprile (per il secondo semestre). Il riepilogo semestrale sarà inviato per E-Mail come file in formato Excel.
Se la lettura dovesse evidenziare valori dosimetrici molto elevati (superamento tendenziale dei limiti di dose) potrebbe essere necessario all’Utente saperli prima di ricevere i riepiloghi, onde eventualmente avviare azioni di rimedio. A tal fine verrà inviata, entro 8 giorni dalla consegna dei dosimetri e dei relativi fondi, una comunicazione contenente l’elenco dei valori (M/412/P13-C) che superano una soglia prestabilita (nel seguito per brevità chiamato superamenti). I superamenti saranno inviati al referente superamenti perE- Mail. I superamenti non comprendono le letture sui dosimetri consegnati in ritardo, ancorché superiori alla soglia. La soglia per tali comunicazioni è di 500 µSv per i dosimetri personali e provvisori, 4000 µSv per i dosimetri esterni al camice piombato, 5000 µSv per i dosimetri a bracciale, nessun limite per i dosimetri ambientali. È possibile attivare soglie differenti ed in questo caso deve pervenire alla Dosimetria una richiesta scritta da parte del referente letture dosimetriche.
7. Responsabilità
È cura della Dosimetria fornire per l’uso istruzioni dettagliate M/412/P13-F Istruzioni per il corretto uso del dosimetro L’Utente assicura il corretto uso dei dosimetri, seguendo le istruzioni fornite dalla Dosimetria. Non è garantita l’affidabilità delle letture dosimetriche se non vi è osservanza delle istruzioni sul corretto uso di cui sopra, incluso il non corretto uso dei dosimetri di fondo e la consegna dei dosimetri oltre i tempi come previsto dal precedente punto 5.
8. Orario del servizio
La Dosimetria è aperta dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 13.00, esclusi i giorni festivi.
9. Reclami e suggerimenti
Ogni disservizio può essere notificato alla Dosimetria per E-Mail o telefonicamente o attraverso apposita modulistica fornita dal Servizio se richiesto.
10. Corrispettivi
I corrispettivi per la lettura dosimetrica sono riportati nel tariffario. Dovranno essere corrisposti anche nel caso in cui i dosimetri non siano stati ritirati o utilizzati. Saranno inoltre addebitati i risarcimenti per i dosimetri che non sono stati restituiti entro sei mesi decorrenti dall'ultimo giorno utile per la consegna dello stesso alla Dosimetria, secondo quanto stabilito al precedente punto 5.
AOUC - Direzione Sanitaria -U.O.C. Fisica sanitaria – Monitoraggio dosimetrico dei lavoratori Pad. 64 Servizi Tecnici Amministrativi
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