DISCIPLINARE DI GARA
DISCIPLINARE DI GARA
PROCEDURA PER L’AFFIDAMENTO DI UN ACCORDO QUADRO PER IL SERVIZIO DI TRADUZIONE TESTI E INTERPRETARIATO PER L’ATTIVITÀ ISTITUZIONALE DELL’INAIL
Gara n. CUI 01165400589201900672 Cig 8078990175
Sommario
2. DOCUMENTAZIONE DI GARA, CHIARIMENTI E COMUNICAZIONI 4
2.3 COMUNICAZIONI E MODALITA’ DI TRASMISSIONE DELLA DOCUMENTAZIONE 5
4. DURATA DELL’APPALTO, IMPORTO A BASE DI GARA 6
5. SOGGETTI AMMESSI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE 7
7. REQUISITI SPECIALI E MEZZI DI PROVA 7
7.2 REQUISITI DI CAPACITA’ ECONOMICA E FINANZIARIA 7
11. PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO A FAVORE DELL’ANAC 13
12. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE E CRITERI DI AMMISSIBILITÀ DELLE OFFERTE
13. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 15
13.1 DICHIARAZIONE UNICA IMPRESA 15
13.2 DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO – DGUE 16
13.5 DOCUMENTO ATTESTANTE LA GARANZIA PROVVISORIA 17
13.6 RICEVUTA DI PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO A FAVORE DELL’A.N.A.C 17
16. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE 19
16.1 CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA 20
16.2 METODO DI ATTRIBUZIONE DEL COEFFICIENTE PER IL CALCOLO DEL PUNTEGGIO DELL’OFFERTA TECNICA (PT) 21
16.3 METODO DI ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO ALL’OFFERTA ECONOMICA
16.4 METODO PER IL CALCOLO DEI PUNTEGGI 23
17. SVOLGIMENTO DELLE OPERAZIONI DI GARA – VERIFICA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 23
18. COMMISSIONE GIUDICATRICE 24
19. APERTURA DELLE BUSTE B E C – VALUTAZIONE DELLE OFFERTE TECNICHE ED ECONOMICHE 24
20. VERIFICA DI ANOMALIA DELLE OFFERTE 26
21. AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO 26
23. DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE 29
24. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 29
1. PREMESSE
Il presente disciplinare contiene le norme relative alle modalità di partecipazione alla gara d’appalto per l’affidamento di un accordo quadro del servizio di traduzione testi e interpretariato per l’attività istituzionale dell’Inail, ai documenti da presentare a corredo della stessa, alla procedura di aggiudicazione, nonché alle ulteriori informazioni relative all’appalto.
L’affidamento in oggetto è disposto con determina a contrarre n. 268 del 24 ottobre 2019, avverrà mediante procedura ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b), del D.Lgs. n. 50 del 2016 e s.m.i. Codice dei contratti pubblici (nel prosieguo: Codice) e sarà aggiudicato, ai sensi dell’art. 95, comma 3, lett. b), del D. Lgs. n. 50/2016 con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, individuata mediante il miglior rapporto qualità/prezzo, trattandosi di servizio di natura intellettuale.
Si procederà all’aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida.
Il presente affidamento è stato inserito nel programma biennale degli acquisti di beni e servizi di cui all’art. 21 del Codice.
Il luogo di svolgimento del servizio è “territorio nazionale”.
Il Responsabile del procedimento, ai sensi dell’art. 31 del Codice, è il xxxx. Xxxxx Xxxxxxx, funzionario della Direzione Centrale Acquisti.
2. DOCUMENTAZIONE DI GARA, CHIARIMENTI E COMUNICAZIONI.
2.1 DOCUMENTI DI GARA
La documentazione di gara comprende il presente Disciplinare e relativi allegati Allegato 1/A - Dichiarazione unica impresa
Allegato 1/B - DGUE
Allegato 1/C - Offerta economica Allegato 1/D – Listino prezzi Allegato 2 – Capitolato
Allegato 3 - Patto di integrità approvato con determina del Presidente dell’Inail del 4 giugno 2014, n. 149
Allegato 4 - Schema di contratto
Allegato 5 - Condizioni generali di contratto relative alla prestazione di servizi di cui al Bando per l’abilitazione dei Prestatori di Servizi al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione
Allegato 6 - Allegato 30 al Capitolato d’oneri “Servizi” per l’abilitazione dei prestatori di “Servizi commerciali vari” ai fini della partecipazione al Mercato elettronico della pubblica amministrazione.
La documentazione di gara è disponibile in formato elettronico, sul sito internet dell’Inail: xxxx://xxx.xxxxx.xx>amministrazione trasparente>bandi di gara e contratti>Atti delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori distintamente per ogni procedura e sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2.2 CHIARIMENTI
É possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare, entro le ore 12:00 del 25 novembre 2019, al seguente indirizzo pec xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxx.xx. Non sono ammessi chiarimenti telefonici.
Ai sensi dell’art. 74 comma 4 del Codice, le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite entro il 27 novembre 2019, mediante pubblicazione in forma anonima sui siti di cui al punto 2.1.
2.3 COMUNICAZIONI E MODALITA’ DI TRASMISSIONE DELLA DOCUMENTAZIONE
Ai sensi dell’art. 52 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. l’operatore economico con la presentazione dell’offerta elegge automaticamente domicilio nell’apposita “Area comunicazioni” ad esso riservata ai fini della ricezione di ogni comunicazione inerente la presente procedura. L’operatore economico elegge altresì domicilio presso la sede e l’indirizzo di posta elettronica certificata che indica al momento della presentazione dell’OFFERTA.
Tutte le comunicazioni e tutti gli scambi di informazioni tra stazione appaltante e operatori economici si intendono validamente ed efficacemente effettuate qualora rese direttamente sulla piattaforma del Mepa.
Tutta la documentazione richiesta nel presente disciplinare per la partecipazione alla RDO dovrà essere trasmessa dai concorrenti sulla piattaforma Mepa tramite invio telematico con firma digitale.
In caso di malfunzionamento del Sistema o comunque di oggettiva impossibilità, anche temporanea, di utilizzare l’Area Comunicazioni o le apposite sezioni informative per l’invio delle comunicazioni, e comunque in ogni caso in cui l’Amministrazione lo riterrà opportuno, le comunicazioni potranno essere effettuate mediante la Posta Elettronica Certificata al seguente indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxx.xx e agli indirizzi PEC indicati dai concorrenti in sede di offerta, ai sensi dell’art. 76, comma 6, del Codice.
Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC/posta elettronica o problemi temporanei nell’utilizzo di tali forme di comunicazione, dovranno essere tempestivamente segnalate alla stazione appaltante; diversamente la medesima declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.
3. OGGETTO DELL’APPALTO
L’appalto ha per oggetto il servizio di interpretariato simultaneo, e L.I.S., nonché di traduzione di testi/atti di natura normativa o amministrativa, medico e scientifica (anche per la pubblicazione su riviste internazionali) ed economico-legale, e di pubblicazioni informative istituzionali in lingua straniera, dalla lingua estera alla lingua italiana e dalla lingua italiana alla lingua estera, necessari al compimento delle attività istituzionali dell’Inail come meglio specificato nel capitolato.
Per l’esecuzione di tali servizi sarà stipulato con l’aggiudicatario un accordo quadro ai sensi dell’art. 54, comma 3, del d.lgs. n. 50 del 2016.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 51, comma 1, del D.lgs. n. 50/2016 il presente affidamento non viene suddiviso in lotti funzionali in quanto le diverse prestazioni oggetto del contratto sono riconducibili a un’unica tipologia di servizio e risultano funzionalmente connesse da un punto di vista tecnico.
P (principale) | CPV | |
Servizio di traduzione Servizio di interpretariato | P P | 79530000-8 79540000-1 |
4. DURATA DELL’APPALTO, IMPORTO A BASE DI GARA
4.1 DURATA
La durata dell’accordo quadro è di 4 anni, con decorrenza dalla data di sottoscrizione del contratto e comunque fino a esaurimento dell’importo complessivo presunto per lo svolgimento del servizio.
4.2 IMPORTO A BASE DI GARA
Il valore stimato dell’appalto per la durata di 4 anni è pari a Euro 220.000,00 Iva esclusa.
Al raggiungimento del limite massimo di spesa dell’accordo quadro non si potrà procedere all’emissione di ulteriori ordinativi.
Tale importo ha carattere puramente indicativo, non impegna in alcun modo l’Amministrazione e non costituisce alcuna garanzia di corrispondenti introiti per l’affidatario.
Per quanto concerne gli oneri della sicurezza previsti dall’art. 26, del D.lgs. n.81/2008 e s.m.i., si evidenzia che gli stessi sono pari a zero, in quanto, trattasi di mero servizio di natura intellettuale per il quale non sussiste, ai sensi del comma 3- bis del citato decreto, l’obbligo di procedere alla predisposizione del Duvri.
Peraltro il servizio di traduzione testi sarà svolto in locali completamente autonomi rispetto a quelli in cui si svolgono le attività dell’Inail.
In ogni caso, al fine di evitare rischi da interferenza, dovranno essere adottate tutte le misure di tipo organizzativo, che possono eliminarli o contenerli, come ad esempio misure di segnalazione (cartello a cavalletto indicante il pericolo e nastro
segnalatore per segregare le aree) i cui costi risultano assorbiti nella più complessiva organizzazione dell’Istituto e dell’appaltatore.
L’appalto è finanziato con fondi Inail.
5. SOGGETTI AMMESSI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
Gli operatori economici che sono in possesso dell’abilitazione sul bando MEPA “Servizi” – Categoria Merceologica “Servizi Commerciali Vari” – Sottocategoria Merceologica “Servizi di Interpretariato e Traduzione” possono partecipare alla presente procedura secondo le disposizioni dell’art. 45 del Codice, purché in possesso dei requisiti prescritti dai successivi articoli.
6. REQUISITI GENERALI
Sono esclusi dalla gara gli operatori economici per i quali sussistono le cause di esclusione di cui all’art. 80 del Codice.
Sono comunque esclusi gli operatori economici che abbiano affidato incarichi in violazione dell’art. 53, comma 16-ter, del d.lgs. del 2001, n. 165.
La mancata accettazione delle clausole contenute nel patto di integrità costituisce causa di esclusione dalla gara, ai sensi dell’art. 1, comma 17 della l. 190/2012.
7. REQUISITI SPECIALI E MEZZI DI PROVA
I concorrenti, a pena di esclusione, devono essere in possesso dei requisiti sotto indicati. I documenti richiesti agli operatori economici ai fini della dimostrazione dei requisiti devono essere trasmessi mediante AVCpass in conformità alla delibera ANAC n. 157 del 17 febbraio 2016.
Ai sensi dell’art. 59, comma 4, lett. b) del Codice, sono inammissibili le offerte prive della qualificazione richiesta dal presente disciplinare.
7.1 REQUISITI DI IDONEITA’
Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato, per lo svolgimento dell’attività oggetto dell’appalto.
Per la comprova del requisito la stazione appaltante acquisisce d’ufficio i documenti in possesso di pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell’operatore economico, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti.
7.2 REQUISITI DI CAPACITA’ ECONOMICA E FINANZIARIA
Fatturato specifico medio annuo nel settore di attività oggetto dell’appalto, riferito agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili (2016-2017-2018) non inferiore ad € 100.000,00 I.V.A. esclusa;
Con riferimento all’art. 83, comma 5, del Codice, si evidenzia che il sopra indicato requisito viene richiesto in quanto indice di una pregressa e consolidata consistenza economico-patrimoniale idonea rispetto alla tipologia del servizio e tale da garantire una adeguata e puntuale esecuzione dello stesso.
La comprova del requisito è fornita, ai sensi dell’art. 86, comma 4 e all. XVII parte I, del Codice:
- Dichiarazione resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 dal soggetto o organo preposto al controllo contabile della società (sia esso il Collegio sindacale, il revisore contabile, la società di revisione o altro organo terzo), con allegata copia del documento di identità del sottoscrittore, attestante la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione;
ovvero
- Copia dei bilanci consuntivi, compresi gli allegati, relativi agli esercizi finanziari di riferimento con indicazione del punto specifico da cui sia possibile evincere la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione;
ovvero
- Copia conforme delle fatture attestanti la misura (importo) e la tipologia (causale della fatturazione) del fatturato specifico dichiarato in sede di partecipazione.
Ove le informazioni sui fatturati non siano disponibili, per le imprese che abbiano iniziato l’attività da meno di tre anni, i requisiti di fatturato devono essere rapportati al periodo di attività.
Ai sensi dell’art. 86, comma 4, del Codice l’operatore economico, che per fondati motivi non è in grado di presentare le referenze richieste può provare la propria capacità economica e finanziaria mediante un qualsiasi altro documento considerato idoneo dalla stazione appaltante.
I requisiti richiesti, anche sulla base della conoscenza del mercato di riferimento, sono tali da garantire la più ampia partecipazione alla gara da parte degli operatori economici che competono nel settore oggetto di gara; nella quantificazione dei menzionati requisiti è stato utilizzato un metodo di calcolo integralmente rispettoso dei criteri individuati ed indicati al riguardo dalla giurisprudenza amministrativa e dalla prassi di riferimento.
8. SUBAPPALTO
Il concorrente indica all’atto dell’offerta le parti del servizio che intende subappaltare o concedere in cottimo nei limiti del 40% dell’importo complessivo del contratto, in conformità a quanto previsto dall’art. 105 del Codice; in mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
Non si configurano come attività affidate in subappalto quelle di cui all’art. 105, comma 3, del Codice.
9. GARANZIA PROVVISORIA
L’offerta è corredata da:
1) una garanzia provvisoria, come definita dall’art. 93 del Codice, pari al 2% del prezzo base dell’appalto e precisamente di importo pari a € 4.400,00, salvo quanto previsto all’art. 93, comma 7 del Codice;
2) dichiarazione di impegno, da parte di un istituto bancario o assicurativo o altro soggetto di cui all’art. 93, comma 3 del Codice, anche diverso da quello che ha rilasciato la garanzia provvisoria, a rilasciare garanzia fideiussoria definitiva ai sensi dell’articolo 93, comma 8 del Codice, qualora il concorrente risulti affidatario.
Tale dichiarazione di impegno non è richiesta alle micro imprese, piccole e medie imprese e ai raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari esclusivamente dalle medesime costituiti.
Ai sensi dell’art. 93, comma 6 del Codice, la garanzia provvisoria copre la mancata sottoscrizione del contratto, dopo l’aggiudicazione, dovuta ad ogni fatto riconducibile all’affidatario o all’adozione di informazione antimafia interdittiva emessa ai sensi degli articoli 84 e 91 del d.lgs. 6 settembre 2011, n. 159. Sono fatti riconducibili all’affidatario, tra l’altro, la mancata prova del possesso dei requisiti generali e speciali; la mancata produzione della documentazione richiesta e necessaria per la stipula del contratto. L’eventuale esclusione dalla gara prima dell’aggiudicazione, al di fuori dei casi di cui all’art. 89 comma 1 del Codice, non comporterà l’escussione della garanzia provvisoria.
La garanzia provvisoria è costituita, a scelta del concorrente:
a. in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato depositati presso una sezione di tesoreria provinciale o presso le aziende autorizzate, a titolo di pegno, a favore della stazione appaltante; il valore deve essere al corso del giorno del deposito;
b. fermo restando il limite all’utilizzo del contante di cui all’articolo 49, comma 1 del decreto legislativo 21 novembre 2007 n. 231, in contanti, in assegni circolari o con bonifico, con versamento presso il conto corrente XX00X0000000000000000000000, intestato a INAIL, indicando quale causale “procedura per l’affidamento di un accordo quadro per il servizio di interpretariato e traduzione testi per l’attività istituzionale dell’Inail – cauzione provvisoria”; dovrà essere presentata sulla piattaforma Mepa una copia in formato elettronico del versamento con indicazione del codice IBAN del soggetto che ha operato il versamento stesso. Resta inteso che il concorrente dovrà comunque produrre l’impegno al rilascio della garanzia definitiva per l’esecuzione del contratto, ove il concorrente risultasse aggiudicatario, sopra menzionata;
c. fideiussione bancaria o assicurativa rilasciata da imprese bancarie o assicurative che rispondano ai requisiti di cui all’art. 93, comma 3 del Codice. In ogni caso, la garanzia fideiussoria è conforme allo schema tipo di cui all’art. 103, comma 9 del Codice.
Gli operatori economici, prima di procedere alla sottoscrizione, sono tenuti a verificare che il soggetto garante sia in possesso dell’autorizzazione al rilascio di garanzie mediante accesso ai seguenti siti internet:
- xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx
- xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/
- xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxx/xxxxxxxx-xxx- legittimati/Intermediari_non_abilitati.pdf
- xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx_xxx/XxxxXxxx.xxx
In caso di prestazione di fidejussione bancaria o assicurativa, questa dovrà:
1) contenere espressa menzione dell’oggetto e del soggetto garantito;
2) essere conforme allo schema tipo approvato con decreto del Ministero dello Sviluppo Economico del 19 gennaio 2018 n. 31, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale
- Serie Generale n. 83 del 10.04.2018 - Suppl. Ordinario n. 16;
3) avere validità per 180 giorni dal termine ultimo per la presentazione dell’offerta;
4) prevedere espressamente:
a. la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all’art. 1944 del codice civile, volendo ed intendendo restare obbligata in solido con il debitore;
b. la rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all’art. 1957 del codice civile;
c. la loro operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante;
5) contenere l’impegno a rilasciare la garanzia definitiva, ove rilasciata dal medesimo garante;
6) essere corredata da una dichiarazione sostitutiva di atto notorio del fideiussore che attesti il potere di impegnare con la sottoscrizione la società fideiussore nei confronti della stazione appaltante;
7) essere corredata dall’impegno del garante a rinnovare la garanzia ai sensi dell’art. 93, co. 5 del Codice, su richiesta della stazione appaltante per ulteriori 180 giorni, nel caso in cui al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione.
La garanzia fideiussoria e la dichiarazione di impegno devono essere sottoscritte da un soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante ed essere prodotte in una delle seguenti forme:
- documento informatico, ai sensi dell’art. 1, lett. p) del d.lgs. 7 marzo 2005 n. 82 sottoscritto con firma digitale dal soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante;
- copia informatica di documento analogico (scansione di documento cartaceo) secondo le modalità previste dall’art. 22, commi 1 e 2, del d.lgs. 82/2005. In tali ultimi casi la conformità del documento all’originale dovrà esser attestata dal pubblico ufficiale mediante apposizione di firma digitale (art. 22, comma 1, del d.lgs. 82/2005) ovvero da apposita dichiarazione di autenticità sottoscritta con firma digitale dal notaio o dal pubblico ufficiale (art. 22, comma 2 del d.lgs. 82/2005);
- duplicato informatico di documento informatico ai sensi dell’art. 00 xxx xxx x.xxx. 00/0000 xx prodotta in conformità alle regole tecniche di cui all'articolo 71 del medesimo decreto.
In caso di richiesta di estensione della durata e validità dell’offerta e della garanzia fideiussoria, il concorrente potrà produrre una nuova garanzia provvisoria di altro garante, in sostituzione della precedente, a condizione che abbia espressa decorrenza dalla data di presentazione dell’offerta.
L’importo della garanzia e del suo eventuale rinnovo è ridotto secondo le misure e le modalità di cui all’art. 93, comma 7 del Codice.
Per fruire di dette riduzioni il concorrente segnala e documenta nell’offerta il possesso dei relativi requisiti fornendo copia dei certificati posseduti.
È sanabile, mediante soccorso istruttorio, la mancata presentazione della garanzia provvisoria e/o dell’impegno a rilasciare garanzia fideiussoria definitiva solo a condizione che siano stati già costituiti prima della presentazione dell’offerta. È onere dell’operatore economico dimostrare che tali documenti siano costituiti in data non successiva al termine di scadenza della presentazione delle offerte. Ai sensi dell’art. 20 del d.lgs. 82/2005, la data e l’ora di formazione del documento informatico sono opponibili ai terzi se apposte in conformità alle regole tecniche sulla validazione (es.: marcatura temporale).
È sanabile, altresì, la presentazione di una garanzia di valore inferiore o priva di una o più caratteristiche tra quelle sopra indicate (carenza delle clausole obbligatorie, etc.).
Non è sanabile - e quindi è causa di esclusione - la sottoscrizione della garanzia provvisoria da parte di un soggetto non legittimato a rilasciare la garanzia o non autorizzato ad impegnare il garante.
Ai sensi dell’art. 93, comma 6 del Codice, la garanzia provvisoria verrà svincolata all’aggiudicatario automaticamente al momento della stipula del contratto, mentre
agli altri concorrenti, ai sensi dell’art. 93, comma 9 del Codice, verrà svincolata tempestivamente e comunque entro trenta giorni dalla comunicazione dell’avvenuta aggiudicazione.
10. SOCCORSO ISTRUTTORIO
Le carenze di qualsiasi elemento formale della dichiarazione unica, e in particolare, la mancanza, l’incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del DGUE, con esclusione di quelle afferenti all’offerta economica e all’offerta tecnica, possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio di cui all’art. 83, comma 9 del Codice.
L’irregolarità essenziale è sanabile laddove non si accompagni ad una carenza sostanziale del requisito alla cui dimostrazione la documentazione omessa o irregolarmente prodotta era finalizzata. La successiva correzione o integrazione documentale è ammessa laddove consenta di attestare l’esistenza di circostanze preesistenti, vale a dire requisiti previsti per la partecipazione e documenti/elementi a corredo dell’offerta.
Nello specifico valgono le seguenti regole:
- il mancato possesso dei prescritti requisiti di partecipazione non è sanabile mediante soccorso istruttorio e determina l’esclusione dalla procedura di gara;
- l’omessa o incompleta nonché irregolare presentazione delle dichiarazioni sul possesso dei requisiti di partecipazione e ogni altra mancanza, incompletezza o irregolarità del DGUE e della dichiarazione unica, ivi compreso il difetto di sottoscrizione, sono sanabili, ad eccezione delle false dichiarazioni;
- la mancata presentazione di elementi a corredo dell’offerta (es. garanzia provvisoria e impegno del fideiussore) ovvero di condizioni di partecipazione gara, entrambi aventi rilevanza in fase di gara, sono sanabili, solo se preesistenti e comprovabili con documenti di data certa, anteriore al termine di presentazione dell’offerta;
- la mancata presentazione di dichiarazioni e/o elementi a corredo dell’offerta, che hanno rilevanza in fase esecutiva sono sanabili.
Ai fini della sanatoria la stazione appaltante assegna al concorrente un congruo termine - non superiore a sette giorni - perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicando il contenuto e i soggetti che le devono rendere.
Ove il concorrente produca dichiarazioni o documenti non perfettamente coerenti con la richiesta, la stazione appaltante può chiedere ulteriori precisazioni o chiarimenti, fissando un termine perentorio a pena di esclusione.
In caso di inutile decorso del termine, la stazione appaltante procede all’esclusione del concorrente dalla procedura.
Al di fuori delle ipotesi di cui all’articolo 83, comma 9, del Codice è facoltà della stazione appaltante invitare, se necessario, i concorrenti a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati.
11. PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO A FAVORE DELL’ANAC
I concorrenti effettuano, a pena di esclusione, il pagamento del contributo previsto dalla legge in favore dell’Autorità nazionale anticorruzione, per un importo pari a € 20,00, secondo le modalità di cui alla delibera Anac n. 1174 del 19 dicembre 2018 pubblicata sul sito dell’Anac e allegano la ricevuta ai documenti di gara.
A riprova dell'avvenuto pagamento del contributo all’X.X.XX., il partecipante deve inviare e fare pervenire all’Amministrazione attraverso la piattaforma Mepa:
a) in caso di versamento on line mediante carta di credito dei circuiti Visa, MasterCard, Diners, American Express, copia della ricevuta, trasmessa dal “sistema di riscossione”, del versamento del contributo;
b) in caso di versamento in contanti – mediante il modello di pagamento rilasciato dal Servizio di riscossione e attraverso i punti vendita della rete dei tabaccai abilitati - copia dello scontrino rilasciato dal punto vendita corredata da dichiarazione di conformità all’originale ai sensi del DPR 445/2000, sottoscritta con firma digitale del legale rappresentante avente i poteri necessari per impegnare l’impresa nella presente procedura;
c) in caso di versamento attraverso bonifico bancario internazionale da parte di operatore economico straniero copia della ricevuta del bonifico bancario corredata da dichiarazione di autenticità, sottoscritta con firma digitale del legale rappresentante avente i poteri necessari per impegnare l’impresa nella presente procedura.
In caso di mancata presentazione della ricevuta la stazione appaltante accerta il pagamento mediante consultazione del sistema AVCpass.
Qualora il pagamento non risulti registrato nel sistema, la mancata presentazione della ricevuta potrà essere sanata ai sensi dell’art. 83, comma 9 del Codice, a condizione che il pagamento sia stato già effettuato prima della scadenza del termine di presentazione dell’offerta.
In caso di mancata dimostrazione dell’avvenuto pagamento, la stazione appaltante esclude il concorrente dalla procedura di gara, ai sensi dell’art. 1, comma 67 della l. 266/2005.
12. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE E CRITERI DI AMMISSIBILITÀ DELLE OFFERTE
L’ “OFFERTA” è composta da:
A – Documentazione amministrativa;
B – Offerta tecnica;
C – Offerta economica.
L’offerta dovrà essere presentata tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione entro le ore 18:00 del 3 dicembre 2019 (data fissata nei documenti di pubblicazione della RdO), pena l’irricevibilità dell’offerta e comunque la sua irregolarità.
Trattandosi di procedura gestita su piattaforma telematica, si raccomanda di avviare e concludere per tempo la fase di presentazione dell’offerta sulla piattaforma e di non procedere alla presentazione nell’ultimo giorno e/o nelle ultime ore utile/i.
L’ora e la data esatta di ricezione delle offerte sono stabilite in base al tempo del Sistema.
Si precisa che qualora si verifichi un mancato funzionamento o un malfunzionamento del Sistema tale da impedire la corretta presentazione delle offerte, l’Amministrazione adotta i necessari provvedimenti al fine di assicurare la regolarità della procedura nel rispetto dei principi di cui all’art. 30 del d. lgs. n. 50/2016, anche disponendo la sospensione del termine per la ricezione delle offerte per il periodo di tempo necessario a ripristinare il normale funzionamento dei mezzi e la proroga dello stesso per una durata proporzionale alla gravità del mancato funzionamento. Nei casi di sospensione e proroga, il Sistema assicura che, fino alla scadenza del termine prorogato, venga mantenuta la segretezza delle offerte inviate. E’ consentito agli operatori economici che hanno già inviato l'offerta di ritirarla ed eventualmente sostituirla.
La pubblicità di tale proroga avviene attraverso la tempestiva pubblicazione di apposito avviso presso tutti gli indirizzi Internet disponibili di cui al punto 2.1 del presente disciplinare.
La presentazione dell’offerta è a totale ed esclusivo rischio del concorrente, il quale si assume qualsiasi rischio in caso di mancata o tardiva ricezione dell’offerta medesima, dovuta, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, a malfunzionamenti degli strumenti telematici utilizzati, a difficoltà di connessione e trasmissione, a lentezza dei collegamenti, o a qualsiasi altro motivo, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell’Istituto ove per ritardo o disguidi tecnici o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo, l’offerta non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza.
In ogni caso, fatti salvi i limiti inderogabili di legge, il concorrente esonera l’Istituto da qualsiasi responsabilità per malfunzionamenti di qualsiasi natura, mancato funzionamento o interruzioni di funzionamento del sistema.
Saranno escluse le offerte tardive, parziali, plurime, condizionate, alternative nonché irregolari, ai sensi dell’art. 59 comma 3, lett. a) del Codice, in quanto non rispettano i documenti di gara; saranno altresì escluse, le offerte inammissibili, ai sensi dell’art. 59, comma 4 lett. a) e c) del Codice.
L’offerta vincolerà il concorrente ai sensi dell’art. 32, comma 4 del Codice per 180 giorni dalla scadenza del termine indicato per la presentazione dell’offerta.
Nel caso in cui alla data di scadenza della validità delle offerte le operazioni di gara siano ancora in corso, la stazione appaltante potrà richiedere agli offerenti, ai sensi dell’art. 32, comma 4 del Codice, di confermare la validità dell’offerta sino alla data che sarà indicata e di produrre un apposito documento attestante la validità della garanzia prestata in sede di gara fino alla medesima data.
Il mancato riscontro alla richiesta della stazione appaltante sarà considerato come rinuncia del concorrente alla partecipazione alla gara.
I concorrenti entro la data di scadenza prevista per la presentazione dell’offerta, dovranno inviare per via telematica, debitamente compilata, la sottostante documentazione.
Tutte le dichiarazioni, compresi il DGUE, l’offerta tecnica e l’offerta economica, dovranno essere sottoscritte con firma digitale dal titolare/legale rappresentante del concorrente o da un suo procuratore, allegando, in caso di sottoscrizione da parte del procuratore, copia conforme all’originale della relativa procura.
13. DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
13.1 DICHIARAZIONE UNICA IMPRESA
La dichiarazione unica impresa è redatta secondo il modello dell’Allegato 1/A.
Nel solo caso in cui il legale rappresentante/procuratore del concorrente non intenda rendere le dichiarazioni sostitutive ex art. 80, commi 1, 2 e 5, lett. l) del Codice anche per conto dei soggetti elencati al comma 3 dell’art. 80 del Codice, detti soggetti sono tenuti a compilare in proprio la dichiarazione ex art. 80, commi 1, 2 e 5, lett. l), del Codice, allegando copia fotostatica del documento di identità in corso di validità.
In caso di incorporazione, fusione societaria o cessione d’azienda, le dichiarazioni di cui all’art. 80, commi 1, 2 e 5, lett. l) del Codice, devono riferirsi anche ai soggetti di cui all’art. 80 comma 3 del Codice che hanno operato presso la società incorporata, fusasi o che ha ceduto l’azienda nell’anno antecedente la data di pubblicazione del bando di gara.
Modalità di pagamento del bollo
La dichiarazione unica dovrà essere presentata nel rispetto di quanto stabilito dal DPR 642/1972 in ordine all’assolvimento dell’imposta di bollo. Il pagamento della suddetta imposta del valore di Euro 16,00 dovrà avvenire mediante l’utilizzo del modello F23, con specifica indicazione:
nel campo 4 la denominazione o ragione sociale, sede sociale, Prov., codice fiscale dell’aggiudicatario;
nel campo 5 i dati identificativi della stazione appaltante: Inail, P.le Xxxxxx Xxxxxxx, 6 – Roma, C.F. 01165400589;
nel campo 6 il codice degli uffici finanziari della provincia di Roma: RCJ
nel campo 11 il codice tributo: 456T;
nel campo 12 come descrizione del pagamento: imposta di bollo per l’affidamento di un accordo quadro per il servizio di traduzione testi e interpretariato per l’attività istituzionale dell’Inail.
A comprova del pagamento effettuato, il concorrente dovrà far pervenire all’Amministrazione entro il termine di presentazione dell’offerta attraverso il Sistema copia informatica dell’F23.
13.2 DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO – DGUE
Il concorrente compila il DGUE (all. 1/B) di cui allo schema allegato al DM del Ministero delle Infrastrutture e Trasporti del 18 luglio 2016 o successive modifiche messo a disposizione sul sito dell’Inail e sulla piattaforma, compilando la Parte I sui dati relativi alla procedura d’appalto.
Il concorrente rende tutte le informazioni richieste compilando anche le seguenti parti del DGUE:
Parte II – Informazioni sull’operatore economico
Il concorrente rende tutte le informazioni richieste mediante la compilazione delle parti pertinenti.
In caso di ricorso al subappalto si richiede la compilazione della sezione D.
Il concorrente, pena l’impossibilità di ricorrere al subappalto, indica le prestazioni che intende subappaltare con la relativa quota percentuale dell’importo complessivo del contratto.
Parte III – Motivi di esclusione
Il concorrente dichiara di non trovarsi nelle condizioni previste dal punto 6 del presente disciplinare (Sez. A-B-C-D).
Parte IV – Criteri di selezione
Il concorrente dichiara di possedere tutti i requisiti richiesti dai criteri di selezione e compila la sezione A per dichiarare il possesso del requisito relativo all’idoneità professionale di cui par. 7.1 del presente disciplinare.
Parte VI – Dichiarazioni finali
Il concorrente rende tutte le informazioni richieste mediante la compilazione delle parti pertinenti.
Il DGUE deve essere presentato e sottoscritto digitalmente.
13.3 PASSOE
Il Passoe di cui all’art. 2, comma 3, lett. b) della delibera Anac n. 157/2016, relativo al concorrente.
13.4 PATTO DI INTEGRITA’
Il patto di integrità è debitamente datato e sottoscritto in segno di accettazione dal legale rappresentante dell’Impresa o da persona avente il potere di rappresentare e impegnare legalmente l’Impresa.
13.5 DOCUMENTO ATTESTANTE LA GARANZIA PROVVISORIA
Il documento attestante la garanzia provvisoria con allegata dichiarazione di impegno di un fideiussore di cui all’art. 93, comma 8 del Codice.
Per gli operatori economici che presentano la cauzione provvisoria in misura ridotta, ai sensi dell’art. 93, comma 7 del Codice, copia conforme della certificazione che giustifica la riduzione dell’importo della cauzione.
13.6 RICEVUTA DI PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO A FAVORE DELL’A.N.A.C.
Il concorrente dovrà caricare "a sistema" la ricevuta del pagamento a favore dell’Anac, effettuato secondo le modalità di cui al superiore articolo 11.
14. OFFERTA TECNICA
Il concorrente, pena l’esclusione dalla gara, dovrà inserire a sistema, attraverso il MEPA, un’Offerta Tecnica, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente o da un suo procuratore, che deve contenere, a pena di esclusione, i seguenti documenti:
- relazione tecnica redatta secondo lo “Schema di Relazione Tecnica” di seguito riportato, recante una descrizione analitica di tutti i punti relativi ai criteri di valutazione di cui appresso;
- curricula degli operatori addetti alle traduzioni e all’interpretariato.
La relazione tecnica deve recare un indice, essere organizzata in un unico volume, le cui pagine, non separabili (di formato A4) siano numerate progressivamente con evidenza del numero totale di pagine del volume.
Il numero totale di facciate non può essere superiore a 25, il carattere deve essere “verdana pt. 11”, e il numero massimo di righe per ogni facciata deve essere 40.
I curricula non vanno computati nelle 25 facciate.
La relazione deve contenere una proposta tecnico-organizzativa che illustra, con riferimento ai criteri e sub-criteri indicati nelle tabelle di cui al successivo punto 16.1 relativi a ciascun lotto, i seguenti elementi:
A) MODALITÀ OPERATIVE ED ORGANIZZATIVE DI ESPLETAMENTO DEI SERVIZI
A.1) metodologie e delle tecniche utilizzate per l’espletamento delle attività oggetto dell’appalto, distinguendo tra servizi di traduzione e servizi di interpretariato indicando le misure, gli accorgimenti e gli interventi diretti al miglioramento della qualità del servizio per tutta la durata contrattuale (senza oneri aggiuntivi per l’Inail);
A.2) sistema di autocontrollo per verificare la qualità del servizio svolto e la gestione degli errori nella traduzione e nella revisione testo e la descrizione di eventuali elementi di innovazione che contraddistinguono l’organizzazione, migliorativi per l’esecuzione del servizio;
A.3) modalità organizzative per garantire la disponibilità di traduttori per far fronte alle richieste urgenti di traduzioni di testi scientifici di cui al punto 3.1.2 del capitolato.
B) ADEGUATEZZA ED AGGIORNAMENTO DEL TEAM DI TRADUTTORI E INTERPRETI
B.1) elenco dei soggetti che compone il team di interpreti e traduttori destinati all’appalto con indicazione delle relative lingue, del grado di qualificazione professionale, delle esperienze maturate, dei titoli di studio, degli eventuali master conseguiti, delle eventuali referenze e competenze tecnico scientifiche, fermo restando che l’affidatario dovrà in ogni caso avvalersi, per l’espletamento dei servizi oggetto dell’affidamento, di personale qualificato in possesso dei requisiti minimi richiesti dal punto 3.4 del capitolato.
Resta inteso che gli interpreti e traduttori descritti nel team dovranno essere sostituibili con professionisti aventi medesimi requisiti professionali con le modalità di cui al punto 3.4 del capitolato.
B.2) piano di aggiornamento degli interpreti e dei traduttori nel periodo di espletamento del servizio e in relazione al servizio stesso.
C) CERTIFICAZIONI
C.1) possesso della certificazione di qualità UNI EN ISO 17100:2017 per il servizio di traduzioni scritte;
C.2) possesso della certificazione di qualità UNI EN ISO 10574:2007 per il servizio di interpretariato.
L’offerta tecnica deve rispettare le caratteristiche minime stabilite nel Capitolato, pena l’esclusione dalla procedura di gara nel rispetto del principio di equivalenza di cui all’art. 68 del Codice.
Il concorrente indica, ai sensi dell’art. 45, comma 4, del Codice, il nome e le qualifiche professionali delle persone fisiche incaricate di fornire la prestazione relativa allo specifico contratto.
Dal curriculum trasmesso dovrà risultare il possesso dei requisiti di cui al presente articolo. Il curriculum dovrà essere sottoscritto in originale da parte del soggetto cui
si riferisce, riportare in allegato copia di un documento di identità in corso di validità e recare in calce l’autorizzazione al trattamento dei dati ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 nonché del D.Lgs. 101/2018.
Il concorrente dovrà specificare se e quali parti delle indicazioni contenute nella relazione tecnica d’offerta ritiene coperta da diritti di privativa relativi a segreti tecnici e commerciali, ovvero marchi, brevetti, diritti d’autore o altri diritti di proprietà intellettuale; in tal caso, l’Amministrazione non consentirà l’accesso agli atti, eventualmente richiesto, a tale parte della documentazione se specificatamente circoscritta e debitamente motivata e comprovata. Sulla restante parte della relazione tecnica d’offerta l’Amministrazione consentirà l’accesso.
Nella relazione tecnica d’offerta non possono essere contenuti riferimenti all’offerta economica, pena l’esclusione dalla procedura.
15. OFFERTA ECONOMICA
L’offerta economica - redatta secondo il modello dell’Allegato 1/C - dovrà contenere il ribasso unico percentuale (in cifre e in lettere) da applicare alle voci di prezzo di cui allo schema Allegato 1/D (listino prezzi).
Verranno prese in considerazione fino a due cifre decimali.
Qualora il concorrente inserisca valori con un numero maggiore di decimali, tali valori saranno troncati dal Sistema al secondo decimale (es. 19,3456% viene troncato in 19,34).
L’offerta economica, a pena di esclusione, è sottoscritta con firma digitale con le modalità indicate per la sottoscrizione della dichiarazione unica di cui al paragrafo 12.1.
16. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
L’appalto è aggiudicato in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 2 del Codice.
La valutazione dell’offerta tecnica e dell’offerta economica sarà effettuata in base ai seguenti punteggi:
ELEMENTI DI VALUTAZIONE | PUNTEGGIO MASSIMO |
Offerta tecnica | 70 |
Offerta economica | 30 |
TOTALE | 100 |
16.1 CRITERI DI VALUTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA
Il punteggio dell’offerta tecnica è attribuito sulla base dei criteri di valutazione elencati nella sottostante tabella con la relativa ripartizione dei punteggi, secondo i seguenti criteri:
- nella colonna identificata con la lettera D vengono indicati i “punteggi discrezionali”, vale a dire i punteggi attribuiti in ragione dell’esercizio della discrezionalità spettante alla Commissione giudicatrice: criteri A e B;
- nella colonna identificata con la lettera T vengono indicati i “punteggi tabellari”, vale a dire i punteggi fissi e predefiniti che saranno attribuiti o non attribuiti in ragione dell’offerta o mancata offerta di quanto specificamente richiesto: criterio C.
Criteri di valutazione dell’offerta tecnica
A | MODALITÀ OPERATIVE ED ORGANIZATIVE DI ESPLETAMENTO DEI SERVIZI | max punti 30 |
B | ADEGUATEZZA ED AGGIORNAMENTO DEL TEAM DI TRADUTTORI E INTERPRETI | max punti 30 |
C | CERTIFICAZIONI | max punti 10 |
Totale | Max punti 70 |
N° | CRITERI DI VALUTAZIONE | PUN TI MAX | SUB-CRITERI DI VALUTAZIONE | punti D MAX | punti T MAX | |
metodologie e tecniche utilizzate per | ||||||
MODALITÀ OPERATIVE ED ORGANIZZATIVE DI ESPLETAMENTO DEI SERVIZI | A.1 | l’espletamento delle attività oggetto dell’appalto, distinguendo tra servizi di traduzione e servizi di interpretariato indicando le misure, gli accorgimenti e gli interventi diretti al miglioramento della qualità del servizio per tutta la durata | 10 | |||
contrattuale (senza oneri aggiuntivi per | ||||||
A | 30 | l’Inail) | ||||
sistema di autocontrollo per verificare la | ||||||
qualità del servizio svolto e la gestione | ||||||
degli errori nella traduzione e nella | ||||||
A.2 | revisione testo e la descrizione di eventuali elementi di innovazione che | 10 | ||||
contraddistinguono l’organizzazione, | ||||||
migliorativi per l’esecuzione del servizio |
A.3 | modalità organizzative per garantire la disponibilità di traduttori per far fronte alle richieste urgenti di traduzioni di testi scientifici di cui al punto 3.1.2 del capitolato. | 10 | ||||
B | ADEGUATEZZA ED AGGIORNAMENTO DEL TEAM DI TRADUTTORI E INTERPRETI | 30 | B.1 | elenco dei soggetti che compone il team di interpreti e traduttori destinati all’appalto con indicazione delle relative lingue, del grado di qualificazione professionale, delle esperienze maturate, dei titoli di studio, degli eventuali master conseguiti delle eventuali referenze e competenze tecnico scientifiche, fermo restando che l’affidatario dovrà in ogni caso avvalersi, per l’espletamento dei servizi oggetto dell’affidamento, di personale qualificato in possesso dei requisiti minimi richiesti dal punto 3.4 del capitolato. | 20 | |
B.2 | Piano di aggiornamento degli interpreti e dei traduttori nel periodo di espletamento del servizio e in relazione al servizio stesso | 10 | ||||
C | CERTIFICAZIONI | 10 | C.1 | Possesso della certificazione di qualità UNI EN ISO 17100:2017 per il servizio di traduzioni scritte In caso di mancato possesso della certificazione saranno attribuiti zero punti | 5 | |
C.2 | Possesso della certificazione di qualità UNI EN ISO 10574:2007 per il servizio di interpretariato. In caso di mancato possesso della certificazione saranno attribuiti zero punti | 5 | ||||
Totale | 70 | 60 | 10 |
16.2 METODO DI ATTRIBUZIONE DEL COEFFICIENTE PER IL CALCOLO DEL PUNTEGGIO DELL’OFFERTA TECNICA (PT)
A ciascuno degli elementi qualitativi cui è assegnato un punteggio discrezionale nella colonna “D” della tabella, calcolato secondo il metodo di cui alla lettera "a)" dei sistemi di valutazione di cui al par. V delle linee guida dell’ANAC n. 2 “Offerta
economicamente più vantaggiosa” Aggiornate con Delibera del Consiglio n. 424 del 2 maggio 2018).
Ciascun commissario attribuisce discrezionalmente per ogni criterio di valutazione un coefficiente, variabile tra 0 e 1, secondo la seguente scala di giudizi:
• Ottimo 1
• Molto buono 0,9
• Buono 0,8
• Più che adeguato 0,7
• Adeguato 0,6
• Sufficiente 0,5
• Appena sufficiente 0,2
• Inadeguato * 0
Le ragioni di tale attribuzione sono motivate in relazione ai criteri presenti nel bando.
* N.B.: Il giudizio “Inadeguato” non esprime una valutazione di inadeguatezza dell’offerta rispetto ai requisiti minimi, che si intendono comunque vincolanti per i concorrenti e il cui non rispetto comporterebbe l’esclusione del concorrente; esso significa esclusivamente che sulla base della Relazione Tecnica l’offerta non presenta un livello adeguato a ottenere un seppur minimo punteggio migliorativo.
Una volta che ciascun commissario ha attribuito il coefficiente a ciascun concorrente, viene calcolata la media dei coefficienti attribuiti, viene attribuito il valore 1 al coefficiente più elevato e vengono di conseguenza riparametrati tutti gli altri coefficienti. I coefficienti così ottenuti vengono poi moltiplicati per il punteggio massimo attribuibile a ciascun criterio.
Agli elementi cui corrisponde un punteggio tabellare identificato dalla colonna “T” della tabella, il relativo punteggio è assegnato, automaticamente e in valore assoluto, sulla base della presenza o assenza nell’offerta dell’elemento richiesto.
Il punteggio complessivo dell’offerta tecnica è determinato dalla somma dei punteggi tecnici discrezionali e tabellari conseguiti da ciascun concorrente per ciascun sub criterio.
16.3 METODO DI ATTRIBUZIONE DEL PUNTEGGIO ALL’OFFERTA ECONOMICA (PE)
Quanto all’offerta economica, il punteggio è attribuito tramite la seguente formula:
Pi = (Ra/Rmax) x 30
dove:
Pi = punteggio attribuito al concorrente i-esimo per l’elemento prezzo;
Ra = Valore (ribasso) offerto dal concorrente i-esimo; Rmax = valore (ribasso) dell’offerta più conveniente. 30 = peso attribuito elemento prezzo.
16.4 METODO PER IL CALCOLO DEI PUNTEGGI
La migliore offerta sarà determinata dal punteggio complessivo (Ptotale) più alto, che sarà ottenuto sommando il “Punteggio Tecnico” (PT) ed il “Punteggio Economico” (PE):
Ptotale = PT + PE
17. SVOLGIMENTO DELLE OPERAZIONI DI GARA – VERIFICA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
La procedura di aggiudicazione sarà aperta il giorno 6 dicembre 2019, con inizio alle ore 10:00 da un seggio di gara costituito dal responsabile dell’ufficio IV della Direzione centrale acquisti, o da un suo delegato, con funzioni di presidente, e da due funzionari dello stesso ufficio che procederà, in seduta pubblica, operando attraverso il Sistema, allo svolgimento delle seguenti attività:
a) verifica della ricezione delle offerte tempestivamente presentate. La tempestività della ricezione delle offerte e che le stesse offerte siano composte di Documentazione amministrativa, Offerta tecnica e Offerta economica (salva, in ogni caso, la verifica del contenuto di ciascun documento presentato) è riscontrata dalla presenza a Sistema delle offerte medesime in quanto, le eventuali offerte intempestive ed incomplete (ovvero, manchevoli di una o più parti necessarie ed obbligatorie) non sono accettate dal Sistema medesimo e dunque nessuna offerta è presente a Sistema;
b) successivamente si procederà attraverso il Sistema alla apertura delle offerte presentate e, quindi, ad accedere all’area contenente la “Documentazione amministrativa” di ciascuna singola offerta presentata, mentre le Offerte tecniche e, le Offerte economiche resteranno segrete, chiuse/bloccate a Sistema e, quindi, il relativo contenuto non sarà visibile né all’”Ufficio”, né alla Commissione di gara, né all’Amministrazione, né ai concorrenti, né a terzi; pertanto, il Sistema consentirà l’accesso alla Documentazione amministrativa e l’Ufficio deputato all’esame della documentazione amministrativa procederà alla verifica della presenza dei documenti richiesti ed ivi contenuti;
c) verificare la conformità della documentazione amministrativa a quanto richiesto nel presente disciplinare;
d) attivare la procedura di soccorso istruttorio di cui al precedente punto 10;
e) redigere apposito verbale relativo alle attività svolte;
f) proporre l’adozione del provvedimento che determina le esclusioni e le ammissioni dalla procedura di gara, provvedendo altresì agli adempimenti di cui all’art. 76 del Codice.
Si precisa che alla prima seduta pubblica (ed alle successive sedute pubbliche di apertura delle offerte tecniche ed economiche) potrà assistere ogni concorrente collegandosi da remoto al Sistema tramite propria infrastruttura informatica.
Tale seduta pubblica, se necessario, sarà aggiornata ad altra ora o a giorni successivi, nel luogo, nella data e negli orari che saranno comunicati ai concorrenti a mezzo PEC almeno tre giorni prima della data fissata.
Parimenti le successive sedute pubbliche saranno comunicate ai concorrenti nell’area comunicazioni o a mezzo PEC almeno due giorni prima della data fissata.
Ai sensi dell’art. 85, comma 5, primo periodo del Codice, la stazione appaltante si riserva di chiedere agli offerenti, in qualsiasi momento nel corso della procedura, di presentare tutti i documenti complementari o parte di essi, qualora questo sia necessario per assicurare il corretto svolgimento della procedura.
18. COMMISSIONE GIUDICATRICE
La commissione giudicatrice è nominata, ai sensi dell’art. 216, comma 12 del Codice, dopo la scadenza del termine per la presentazione delle offerte ed è composta da un numero dispari pari a n. 3 membri, esperti nello specifico settore cui si riferisce l’oggetto del contratto. In capo ai commissari non devono sussistere cause ostative alla nomina ai sensi dell’art. 77, comma 9, del Codice. A tal fine i medesimi rilasciano apposita dichiarazione alla stazione appaltante.
La Commissione è responsabile della valutazione delle offerte tecniche dei concorrenti e fornisce ausilio al RUP nella valutazione della congruità delle offerte.
La stazione appaltante pubblica, sul profilo di committente, nella sezione “amministrazione trasparente” la composizione della commissione giudicatrice e i curricula dei componenti, ai sensi dell’art. 29, comma 1 del Codice.
19. APERTURA DELLE BUSTE B E C – VALUTAZIONE DELLE OFFERTE TECNICHE ED ECONOMICHE
La Commissione giudicatrice, in seduta pubblica, procederà all’apertura dell’offerta tecnica ed alla verifica della presenza dei documenti richiesti dal presente disciplinare.
In una o più sedute riservate la Commissione procederà all’esame ed alla valutazione delle offerte tecniche e all’assegnazione dei relativi punteggi applicando i criteri e le formule indicati nel bando e nel presente disciplinare.
Successivamente, la Commissione procederà, in seduta aperta al pubblico, la cui data sarà preventivamente comunicata tramite il Sistema ai concorrenti ammessi, alla apertura delle Offerte economiche.
Nella medesima seduta aperta al pubblico, la Commissione renderà visibile ai concorrenti attraverso il Sistema:
a) i “punteggi tecnici” (PT) attribuiti alle singole offerte tecniche;
b) darà atto delle eventuali esclusioni dalla gara dei concorrenti;
c) in seguito alle attività di sblocco e apertura delle offerte economiche, i prezzi offerti.
L’attribuzione dei punteggi all’offerta economica è effettuato automaticamente dal Sistema.
Nel caso in cui le offerte di due o più concorrenti ottengano lo stesso punteggio complessivo, ma punteggi differenti per il prezzo e per tutti gli altri elementi di valutazione, sarà collocato primo in graduatoria il concorrente che ha ottenuto il miglior punteggio sull’offerta tecnica.
Nel caso in cui le offerte di due o più concorrenti ottengano lo stesso punteggio complessivo e gli stessi punteggi parziali per il prezzo e per l’offerta tecnica, si procederà mediante sorteggio in seduta pubblica, le cui modalità saranno successivamente definite dalla stazione appaltante.
La Commissione, qualora individui offerte che superano la soglia di anomalia di cui all’art. 97, comma 3 del Codice e in ogni altro caso in cui, in base a elementi specifici, l’offerta appaia anormalmente bassa, chiuderà la seduta pubblica dando comunicazione al RUP, che procederà secondo quanto indicato al successivo punto
22. In qualsiasi fase delle operazioni di valutazione delle offerte tecniche ed economiche, la commissione provvede a comunicare, tempestivamente alla stazione appaltante - che procederà, sempre, ai sensi dell’art. 76, comma 5, lett.
b) del Codice - i casi di esclusione da disporre per:
- mancata separazione dell’offerta economica dall’offerta tecnica, ovvero l’inserimento di elementi concernenti il prezzo in documenti contenuti nella documentazione amministrativa e nell’offerta tecnica;
- presentazione di offerte parziali, plurime, condizionate, alternative nonché irregolari, ai sensi dell’art. 59, comma 3, lett. a) del Codice, in quanto non rispettano i documenti di gara, ivi comprese le specifiche tecniche;
- presentazione di offerte inammissibili, ai sensi dell’art. 59, comma 4 lett. a) e c) del Codice, in quanto la commissione giudicatrice ha ritenuto sussistenti gli estremi per informativa alla Procura della Repubblica per reati di corruzione o fenomeni collusivi o ha verificato essere in aumento rispetto all’importo a base di gara.
20. VERIFICA DI ANOMALIA DELLE OFFERTE
Al ricorrere dei presupposti di cui all’art. 97, comma 3, del Codice, e in ogni altro caso in cui, in base a elementi specifici, l’offerta appaia anormalmente bassa, il RUP con il supporto della commissione, valuta la congruità, serietà, sostenibilità e realizzabilità delle offerte che appaiono anormalmente basse.
Si procede a verificare la prima migliore offerta anormalmente bassa. Qualora tale offerta risulti anomala, si procede con le stesse modalità nei confronti delle successive offerte, fino ad individuare la migliore offerta ritenuta non anomala. È facoltà della stazione appaltante procedere contemporaneamente alla verifica di congruità di tutte le offerte anormalmente basse.
Il RUP richiede per iscritto al concorrente la presentazione, per iscritto, delle spiegazioni, se del caso indicando le componenti specifiche dell’offerta ritenute anomale.
A tal fine, assegna un termine non inferiore a quindici giorni dal ricevimento della richiesta.
Il RUP, con il supporto della commissione, esamina in seduta riservata le spiegazioni fornite dall’offerente e, ove le ritenga non sufficienti ad escludere l’anomalia, può chiedere, anche mediante audizione orale, ulteriori chiarimenti, assegnando un termine massimo per il riscontro.
Il RUP segnala alla stazione appaltante, per i successivi provvedimenti di esclusione, ai sensi degli articoli 59, comma 3 lett. c) e 97, commi 5 e 6 del Codice, le offerte che, in base all’esame degli elementi forniti con le spiegazioni risultino, nel complesso, inaffidabili e procede ai sensi del seguente articolo 21.
21. AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO
All’esito delle operazioni di cui sopra, la Commissione formulerà la proposta di aggiudicazione in favore del concorrente che ha presentato la migliore offerta, chiudendo le operazioni di gara e trasmettendo al RUP tutti gli atti e documenti della gara ai fini dei successivi adempimenti.
Qualora nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, la stazione appaltante si riserva di non procedere all’aggiudicazione ai sensi dell’art. 95, comma 12 del Codice.
La verifica dei requisiti generali e speciali avverrà, ai sensi del combinato disposto degli articoli 36, comma 6 ter, e 85, comma 5 Codice, sull’offerente cui la stazione appaltante ha deciso di aggiudicare l’appalto.
Tale verifica avverrà attraverso l’utilizzo del sistema AVCpass.
In caso di esito negativo delle verifiche, la stazione appaltante procederà alla segnalazione all’ANAC nonché all’incameramento della garanzia provvisoria. La
stazione appaltante aggiudicherà, quindi, al secondo graduato procedendo altresì, alle verifiche nei termini sopra indicati.
Nell’ipotesi in cui l’appalto non possa essere aggiudicato neppure a favore del concorrente collocato al secondo posto nella graduatoria, l’appalto verrà aggiudicato, nei termini sopra detti, scorrendo la graduatoria.
Con la comunicazione di cui dell’art. 76, comma 5, del d.lgs. 50/2016, viene richiesto all’aggiudicatario di far pervenire alla stazione appaltante nel termine di 15 giorni solari dalla ricezione della suddetta comunicazione la seguente documentazione:
- eventuali dichiarazioni rese dai soggetti indicati dall’art. 85 del D.Lgs. 6/9/2011 n. 159 e smi in relazione ai familiari conviventi dei soggetti medesimi;
- dichiarazione attestante gli estremi identificativi del/dei conto/i corrente/i dedicato/i, anche non in via esclusiva, al presente appalto nonché le generalità (nome e cognome) ed il Codice Fiscale delle persone delegate ad operare su di detto/i conto/i in adempimento a quanto previsto dall’art.3 comma 7 della Legge n.136/2010. L’aggiudicatario è tenuto a comunicare tempestivamente e comunque entro e non oltre il termine di 7 giorni dalla/e variazione/i, qualsivoglia variazione intervenuta in ordine ai su richiamati dati;
- nominativo del Ruac ai sensi dell’art. 5 del capitolato;
- cauzione definitiva in favore di Inail, a garanzia degli impegni contrattuali, secondo le modalità e condizioni indicate nell’art. 103 del d.lgs 50/2016.
La stipulazione del contratto è subordinata al positivo esito delle procedure previste dalla normativa vigente in materia di lotta alla mafia (d.lgs. 6 settembre 2011 n. 159 e smi.).
La stipula avrà luogo entro 60 giorni dall’aggiudicazione ai sensi dell’art. 32, co. 8 del Codice, salvo il differimento espressamente concordato con l’aggiudicatario.
Trattandosi di appalto da affidarsi ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. b) del Codice, non si applica il termine dilatorio di cui al comma 9 del citato art. 32.
Successivamente, Inail comunicherà l’avvenuta stipulazione del contratto con l’aggiudicatario ai sensi dell’art. 76, comma 5, lett. d) del d.lgs. 50/2016.
22. STIPULA DEL CONTRATTO
Il contratto è stipulato in modalità elettronica ai sensi dell’art. 32, comma 14 del Codice dei contratti pubblici con le modalità di seguito indicate.
Il contratto dovrà essere sottoscritto digitalmente sia dall’aggiudicatario che dal Direttore centrale Acquisti dell’Inail sull’apposita piattaforma informatica per la gestione dei contratti digitali dell’Istituto disponibile nella sezione Servizi on line dell’area WEB dell’Istituto (xxx.xxxxx.xx) a cui l’aggiudicatario potrà accedere dopo opportuna autenticazione.
La firma digitale del contratto da parte del legale rappresentate dell’affidatario potrà essere effettuata solo dopo 24 ore che all’indirizzo della casella di posta elettronica ordinaria indicata in fase di presentazione dell’offerta, verrà comunicata con apposita e-mail la disponibilità del contratto da sottoscrivere nell’area WEB dell’Istituto.
Il mittente della mail è: Xxxxx Xxxxxxxx Fornitori <xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxx.xx>.
A seguito della ricezione della suddetta mail, il legale rappresentante dell’affidatario dovrà accedere alla piattaforma informatica, scaricare il contratto senza modificare il nome file, firmarlo digitalmente in formato pdf e caricarlo, insieme agli allegati sotto indicati, sulla citata piattaforma.
Il contratto sarà perfezionato con la successiva sottoscrizione del medesimo anche da parte del Direttore centrale Acquisti dell’Istituto. Dell’avvenuto perfezionamento e quindi della conseguente efficacia, verrà data informazione all’indirizzo di posta elettronica, indicata in fase di presentazione dell’offerta economica, mediante comunicazione e mail con cui si avvisa della disponibilità sulla suddetta piattaforma informatica dell’atto.
L’affidatario dovrà caricare, in allegato al contratto, anche la documentazione attestante l’avvenuto assolvimento dell’imposta di bollo nel rispetto di quanto stabilito dal D.P.R. n. 672/1972 da effettuarsi mediante l’utilizzo del modello F23, indicando:
▪ nel campo 4 la denominazione o ragione sociale, sede sociale, Prov., codice fiscale della società affidataria dell’ordine;
▪ nel campo 5 i dati identificativi della stazione appaltante: Inail, P.le Xxxxxx Xxxxxxx, 6 – Roma, C.F. 01165400589;
▪ nel campo 6 il codice degli uffici finanziari della provincia di Roma: RCJ;
▪ nel campo 11 il codice tributo: 456T;
▪ nel campo 12 come descrizione del pagamento: imposta di bollo per l’affidamento di un accordo quadro per il servizio di traduzione testi e interpretariato per l’attività istituzionale dell’Inail.
Il contratto è soggetto agli obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla l. 13 agosto 2010, n. 136.
Nei casi di cui all’art. 110 co. 1 del Codice la stazione appaltante interpella progressivamente i soggetti che hanno partecipato alla procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto per l’affidamento dell’esecuzione o del completamento del servizio.
Sono a carico dell’aggiudicatario anche tutte le spese contrattuali, gli oneri fiscali quali imposte e tasse - ivi comprese quelle di registro ove dovute - relative alla stipulazione del contratto.
23. DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE
Per le controversie derivanti dal contratto è competente il Foro di Roma, rimanendo espressamente esclusa la compromissione in arbitri.
24. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)” nonché del D.Lgs. 101/2018 e del d.lgs. n. 196/2003, esclusivamente nell’ambito della gara regolata dal presente disciplinare.
L’informativa e i dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali designato dell’INAIL ai sensi dell’art. 37 del suddetto Regolamento UE 2016/679, sono disponibili all’indirizzo
xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxx- contenuti-dati-ulteriori/privacy.html.
25. ACCESSO AGLI ATTI
Il diritto di accesso, ai sensi dell’art. 53 del d.lgs. n. 50/2016, si esercita mediante richiesta scritta che potrà essere redatta anche su apposito modulo prestampato, in carta libera, reperibile nella sezione “Amministrazione trasparente” del sito istituzionale, alla sotto-sezione “Accesso civico – Accesso civico e documentale” (xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx/xxxxx moduli/accesso-civico-documentale.html) ovvero attraverso l’apposito applicativo informatico presente sul sito web Istituzionale.
La richiesta deve essere presentata a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxx.xx, e per conoscenza all’indirizzo posta elettronica certificata xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxx.xx, che ha formato e detiene i documenti che sono oggetto della richiesta medesima, avendo cura di riportare nel campo “Oggetto: Istanza di accesso documentale procedura n. CUI: 01165400589201900672”.
L’accesso è differito nei casi previsti dall’art. 53, comma 2, del d.lgs. n. 50/2016, o da altre norme vigenti e Regolamento Inail.