CONTRATTO DI EDIZIONE A TERMINE

CONTRATTO DI EDIZIONE A TERMINE

Tra

Eden Editori S.r.l., con sede legale in Roma, in viale Pinturicchio 93, 00196 – Roma, codice fiscale e partita I.V.A. 12637291001 in persona del Rappresentante Legale pro tempore Sig.ra Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx (di seguito indicata come “Editore” e/o anche solo “Eden”);

- da una parte -

e

……. nato a ………. il …………, residente in ……….. con codice fiscale (qui di seguito

“Autore”)

- dall’altra parte - L’Editore e l’Autore nel prosieguo anche denominati, disgiuntamente “Parte”, congiuntamente, “Parti”.

Premesso che

a) l’Autore ha realizzato un’opera letteraria in lingua italiana dal titolo provvisorio “ ” (di

seguito per brevità “Opera” e/o “Manoscritto”),

b) l’Editore ha preso visone del Manoscritto ed ha manifestato interesse ad acquistare i diritti sull’Opera al fine di stampare, riprodurre, pubblicare e distribuire l’Opera in Italia e all’Estero a mezzo stampa e/o in digitale tramite reti telematiche, come di seguito meglio specificato;

c) l'Autore è d'accordo a cedere e trasferire all'Editore tutti i diritti esclusivi di utilizzazione e sfruttamento economico dell’Opera, per tutto il tempo accordato dalla legge speciale sul diritto d’autore, L. 633/1941 (di seguito anche solo “l.d.a.”), in via esclusiva e per tutto il mondo, con piena consapevolezza degli effetti, della portate e del significato di tale cessione;

d) l’Autore garantisce di essere l’autore e l’unico titolare dei diritti di utilizzazione e sfruttamento economico sull’Opera e di averne la libera disponibilità;

e) l’Autore garantisce altresì l’originalità dell’Opera.

SI STIPULA E SI CONVIENE QUANTO SEGUE ART. 1 - EFFICACIA DELLE PREMESSE.

1.1. Le premesse costituiscono parte integrante della presente scrittura privata (denominata di seguito anche solo “Contratto”) e vengono qui richiamate con efficacia di patti.

ART. 2 - CESSIONE DEI DIRITTI DI UTILIZZAZIONE ECONOMICA

2.1. L’Autore cede all’Editore che accetta, in via esclusiva e trasferibile a terzi, per tutto il mondo, tutti i diritti di pubblicazione, utilizzazione e sfruttamento economico dell’Opera a mezzo stampa e/o con ogni altro tipo di supporto e comunque in ogni forma e modo, originale e derivato, ai sensi della l.d.a. ed in particolare degli artt. 12 e seguenti, nessuno eccettuato e/o escluso, ed ai sensi del Codice Civile ed in particolare dell’art. 2577 c.c. e, comunque, delle leggi vigenti di ogni Paese e delle Convenzioni e dei Trattati Internazionali applicabili.

A titolo meramente indicativo e non esaustivo, l’Autore cede all’Editore, per tutto il mondo, i diritti esclusivi di edizione dell’Opera, di riprodurla, di pubblicarla, di distribuirla, di eseguirla in pubblico, di adattarla, elaborarla e di porla in commercio con qualsiasi mezzo, come la copiatura a mano, la stampa, la litografia la incisione, la fotografia, la fonografia e registrazione su nastro, disco, filo, compact disc, floppy disc, video-dischi, video-cassette, computers, “CD rom”, “CDI”, “CD enhanced”, videogramma, e comunque con qualsiasi fonogramma e con qualsiasi altro procedimento attuale o futuro adatto alla riproduzione dei segni, dei suoni e/o delle immagini, supporti audiovisivi caratterizzati dall’incisione e/ o fissazione dell’Opera - o frammenti di esse - accompagnate, fra l’altro, da immagini fisse e/o in movimento con modalità tali da consentire la lettura, l’ascolto, la visione e comunque la percezione dell’Opera stessa - in tutto o in parte - all’utente finale di tali supporti.

Il complesso dei diritti ceduti, indipendentemente dalla elencazione esemplificativa sopra riportata, ha ad oggetto l’ Opera nella sua interezza e/o nelle sue singole parti.

2.2. Tutti i diritti ceduti potranno dall’Editore essere esercitati anche disgiuntamente sul testo letterario, e sul titolo, per cui l'Editore potrà abbinare il testo dell’Opera o parti di esso ad altri testi, potrà modificare o cambiare il titolo e adottare nei vari Paesi titoli diversi per l’Opera, usare il titolo per spettacoli teatrali, cinematografici e/o televisivi e avrà altresì il diritto esclusivo di: tradurre l’Opera in qualsiasi lingua; adattare e rielaborare l’intera Opera e/o sue singole parti per la riduzione/adattamento cinematografica/o e/o teatrale e/o radiofonica/o, televisiva/o (anche via satellite e/o in digitale e/o web Tv), nonché per l’utilizzazione in opere multimediali, club del libro, banche di dati e supporti elettronici di qualsiasi tipo; trasferire tutti i diritti elencati nel presente Contratto a terzi; concedere licenze per la riproduzione anche solo parziale dell’Opera in ogni forma e modo, come esemplificativamente descritto nel presente Art. 2; pubblicare edizioni economiche, a puntate e dispense; autorizzare il prestito o il noleggio dell’Opera nonché l’utilizzo di parti dell’Opera per ogni forma di promozione dell’Opera stessa.

ART. 3- PATERNITA’ DELL’OPERA

3.1. L’Editore si obbliga a riprodurre e porre in vendita l’Opera con la sua rete di distribuzione - entro il termine pattuito di cui al successivo Art.4.3 - facendo apparire in buona evidenza sulla copertina e nel colophon di tutte le copie dell’Opera il titolo dell’Opera e il nome dell’Autore, nel rispetto delle forme d’uso applicabili alla tipologia cui appartiene l’Opera stessa.

ART. 4 - CONSEGNA DELL’OPERA

4.1. L’Editore si occuperà della revisione editoriale del manoscritto e della creazione della copertina, i cui costi sono a carico dell’Editore. Nel caso in cui l’Autore decidesse di occuparsi della lavorazione della copertina saranno a suo carico (dell’Autore) le spese per quest’ultima. Qualora l’Autore richiedesse di modificare l’Opera dopo essere stata sottoposta all’editing dell’Editore, l’Autore si impegna ad apportare tali modifiche con chiarezza e a restituire l’Opera all’Editore entro 15 giorni dalla richiesta di modifica Opera.

4.2. L’Editore invierà tramite email l’Opera revisionata all’Autore, quest’ultimo si impegna a verificare la correttezza dell’Opera e a restituirla entro 15 giorni dalla ricezione con dichiarazione “visto, si stampi”, evitando in ogni caso scomposizioni e ricomposizioni.

4.3. L’Editore si prende carico dell’acquisto del codice ISBN (numero che identifica a livello internazionale in modo univoco e duraturo un titolo o una edizione di un titolo) e si impegna a pubblicare e/o a riprodurre l’Opera in conformità dell’originale e secondo le buone norme della tecnica editoriale entro diciotto mesi a partire dalla consegna delle bozze definitive da parte dell’Autore, dallo stesso controfirmate, che dovrà avvenire comunque entro i termini sopra concordati.

4.4. L’Editore non si prende carico di acquistare i bollini SIAE, laddove venisse richiesto dall’Autore, in quanto il codice ISBN è già garanzia per l’Autore stesso.

ART. 5 - DURATA DELLA CESSIONE E TIPO DI CONTRATTO

5.1. Le Parti si danno reciprocamente atto che il presente Contratto costituisce “contratto di edizione a termine” e - fatto salvo quanto previsto nel successivo Art. 17 - la durata della cessione dei diritti ceduti, così come specificati nel precedente Art. 2, è di 10 (DIECI) anni dalla consegna delle bozze complete dell’Opera. Tale termine decennale si intenderà rinnovato tacitamente per altri dieci anni in mancanza di reciproca disdetta da manifestarsi dalle parti a mezzo raccomandata a.r. consegnata alle Poste almeno nove mesi prima della scadenza del periodo decennale fissato nel presente Articolo.

5.2. Trascorsi tre anni dall’esaurimento della prima edizione – e fatto comunque salvo quanto previsto nel successivo Art. 17 - se l’Editore non provvederà ad una ristampa, l’Autore avrà facoltà di risolvere il presente Contratto dandone comunicazione all’Editore con lettera raccomandata, senza pretendere alcun indennizzo per la mancata ristampa.

5.3. Dopo la scadenza del presente Contratto e anche in caso di sua anticipata risoluzione, l’Editore avrà la facoltà di continuare, fino ad esaurimento dell’Opera, la vendita delle copie stampate prima

della risoluzione del Contratto corrispondendo all’Autore il compenso nella misura convenuta, così come nelle altre forme di sfruttamento di cui all’Art. 2.1 (con particolare riferimento allo sfruttamento digitale), per queste ultime fissandosi convenzionalmente l’esaurimento in 12 (dodici) mesi dalla anticipata risoluzione e dalla scadenza.

ART. 6 – NUMERO DI COPIE PER EDIZIONE – AGGIORNAMENTI - IMPEGNI DELL’EDITORE

6.1. L’Editore si impegna a stampare a propria cura e spese un numero minimo di 250 copie per la prima edizione. Le tirature delle eventuali edizioni successive non saranno inferiori a 200 copie.

6.2. L’eventuale ristampa sarà effettuata nel caso in cui ci sia una domanda di mercato non inferiore al 50% del minimo di ristampa.

6.3. All’esaurimento della prima edizione e delle eventuali successive, se l’Autore intende apportare modifiche all’Opera, sarà concordato di comune accordo un termine per la pubblicazione. Le Parti si danno reciprocamente atto fin da ora che tali modifiche saranno a spese dell’Autore e comunque non altereranno il carattere e la destinazione dell’Opera.

6.4. L’Autore si obbliga, ove occorra e dietro richiesta dell’Editore, ad aggiornare o modificare l’Opera in modo che essa sia sempre aggiornata con le modifiche legislative intervenute e con quelle comunque necessarie ai fini del suo migliore sfruttamento economico. Le Parti sono d’accordo fin da ora che il compenso di cui all’Art. 9 si intende comprensivo anche degli aggiornamenti e delle modifiche dell’Opera.

6.5. Fermo restando quanto previsto nel precedente Art. 3, l’Editore si impegna:

- ad avvisare tempestivamente l’Autore riguardo il prezzo di copertina che intende fissare;

- a sottoporre all’Autore per approvazione dello stesso il titolo definitivo dell’Opera e la copertina prima della sua pubblicazione;

- a informare l’Autore riguardo a ristampe o nuove edizioni;

ART.7 – GARANZIE DELL’AUTORE

7.1. L’Autore dichiara e garantisce di essere l’unico autore e proprietario dell’Opera, di essere in possesso di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento economico della medesima e di avere tutte le facoltà necessarie a stipulare il presente Contratto. L’Autore garantisce, per tutta la durata del presente Contratto, il pacifico godimento dei diritti sull’Opera, compreso il diritto sul titolo dell’Opera stessa.

7.2. L’Autore assicura che la presente Opera non viola, né in tutto, né in parte, diritti di terzi, né costituisce violazione di norme penali, manlevando fin da ora l’Editore da tutti i danni e le spese, anche per la necessaria assistenza legale, che potessero derivargli in tal senso. Si impegna inoltre a prestare, a richiesta dell’Editore, la propria collaborazione e assistenza qualora il pacifico godimento dei diritti ceduti venisse turbato da parte di terzi.

Pertanto, l’Autore si impegna a sollevare l’Editore da ogni responsabilità per il danno cagionato a terzi dalla pubblicazione dell’Opera e da eventuali querele da parte degli stessi terzi, i quali ritenessero il contenuto dell’Opera lesivo dei loro diritti morali e/o patrimoniali d’autore nonché della loro immagine, privacy e reputazione.

7.3.L’Autore si impegna a non pubblicare con altri editori, durante la durata del presente Contratto, opere che per loro natura possano essere in diretta concorrenza con quella pubblicata con l’Editore. Nello specifico tale articolo impegna l’Autore a non pubblicare eventuali seguiti dell’Opera con altri editori.

ART. 8 – PROPRIETA’ DELL’OPERA

8.1. L’Opera resterà di esclusiva proprietà dell’Editore fino alla scadenza del presente Contratto, così come prevista nel predente Art. 5, mentre gli esemplari stampati rimarranno di proprietà dell’Editore anche dopo detta data.

ART. 9 - COMPENSO

9.1. Quale compenso per la cessione di tutti i diritti di cui al presente Contratto, l’Editore concederà all’Autore le seguenti percentuali:

a) il 4% sul prezzo di copertina, al netto dell’IVA, delle copie effettivamente vendute sia in formato cartaceo sia in formato digitale, fino a 500 copie vendute, il 5% sul prezzo di copertina, al netto dell’IVA, delle copie effettivamente vendute sia in formato cartaceo sia in formato digitale, fino a 1000 copie vendute, il 6% sul prezzo di copertina al netto dell’IVA, delle copie effettivamente vendute sia in formato cartaceo sia in formato digitale, oltre le 1000 copie vendute. Nessuna percentuale spetterà all’Autore sulle copie omaggio o come saggio per recensione (che non possono superare il 10% dell’intera tiratura), sulle copie di scarto (che vengono convenzionalmente stabilite nella misura del 15% della tiratura complessiva), per le attività di cui al precedente Art. 6, nonché per la promozione dell’Opera come meglio specificato nel successivo Art. 12. Nel caso di richieste di sconti da parte delle librerie - e nel caso di forniture particolari (per forniture particolari si intende tutte quelle forniture, escluse le copie vendute attraverso il canale librerie, con sconti eccezionali e comunque non inferiori al

30%) - l’Editore corrisponderà all’Autore, che accetta fin da ora, la percentuale di cui al presente comma sui ricavi netti delle vendite scontate.

b) Per le licenze a terzi dei diritti “secondari” le percentuali sono le seguenti:

1) diritti di traduzione dell’Opera all’estero: 40%

2) diritti di pubblicazione integrale o ridotta dell’Opera all’estero da parte di altri editori: 40%

3) diritti radiofonici, televisivi, di registrazione e riproduzione su apparecchi meccanici e su dischi, videocassette, CD, CD-Rom, DVD, banche dati, su supporti elettronici: 40%

4) diritti di pubblicazione dell’intera opera o di parti separate ovvero allegata a periodici, fascicoli, riviste o quotidiani: 40%.

I compensi spettanti a termini del presente articolo, indicati nella lett. b), verranno versati all’Autore entro 90 giorni dall’effettivo incasso da parte dei terzi.

ART. 10 - RENDICONTO

00.0.Xx rendiconto per il pagamento delle spettanze unitamente alla liquidazione dei compensi maturati, come indicati nel precedente Art. 9, lett.a), sarà inviato all’Autore una volta all’anno entro la scadenza del 31 Marzo dell’anno successivo e riguarderà le vendite effettuate nell’anno precedente al netto della percentuale di resa presunta del 25% (venticinque percento).

10.2. I conteggi potranno essere successivamente rettificati, tenendo conto degli esemplari considerati come venduti che giungano come resi dai punti vendita.

10.3. Ai fini del pagamento dei proventi spettanti all’Autore, questi è tenuto a comunicare tempestivamente all’Editore gli estremi del conto corrente sul quale desidera ricevere i pagamenti. L’Autore avrà trenta giorni di tempo per contestare le risultanze del rendiconto, trascorsi i quali si intenderanno accettati. L’Editore si impegna a pagare i compensi risultanti dal rendiconto, al netto delle ritenute di legge, entro 30 giorni dall’invio di regolare documento fiscale (Es.: nota a prestazione occasionale, fattura).

ART. 11 - GRATUITA PUBBLICAZIONE DI PARTI DELL’OPERA

112.1. L’Editore può pubblicare o permettere ad altri di pubblicare, senza dovere alcun compenso all’Autore, brani e/o parti dell’Opera ritenuti opportuni nell’interesse della diffusione dell’Opera stessa.

ART. 12 – COPIE PER L’AUTORE

12.1. L’Autore riceverà alla pubblicazione dieci copie gratuite della prima edizione dell’Opera e tre copie di ogni successiva ristampa. Avrà inoltre diritto allo sconto del 30% sulle copie direttamente acquistate per uso personale e comunque non commerciale.

ART. 13 – MACERO PARZIALE E RITIRO DAL COMMERCIO DI VECCHIE EDIZIONI

13.1. Ove l’andamento delle vendite dell’Opera fosse tale da far ritenere all’Editore che le giacenze di magazzino eccedano il normale fabbisogno delle librerie, l’Editore potrà procedere a sua discrezione ad un macero parziale di copie dell’Opera come pure, prima di procedere alla pubblicazione di una nuova edizione dell’Opera, potrà ritirare dal commercio la precedente edizione e inviarla al macero senza che ciò comporti l’estinzione del presente Contratto ai sensi degli artt. 133 e 134 l.d.a. In ogni caso l’Editore interpellerà l’Autore prima di inviare al macero gli esemplari, ai sensi del presente articolo, e, in caso di mancata risposta al riguardo da parte dell’Autore entro 15 giorni decorrenti dalla data di ricevimento della comunicazione, avrà diritto di provvedervi.

Dell’avvenuto macero sarà data comunicazione all’Autore nel relativo rendiconto annuale. Nessun compenso è dovuto all’Autore per le copie inviate al macero ai sensi del presente Articolo.

ART. 14 – VENDITA SOTTOPREZZO O AL MACERO

14.1. Qualora, trascorsi tre anni dalla prima edizione, l’Editore giudicasse l’Opera difficilmente commerciabile, egli potrà:

a) vendere gli esemplari al pubblico a prezzo ridotto. In questo caso all’Autore verrà corrisposta sul ricavo effettivo della vendita la percentuale spettante ai sensi dell’Art. 9, lett. a);

b) svenderne gli esemplari sottoprezzo o mandarli al macero dopo aver previamente interpellato l’Autore se intende acquistarli allo stesso prezzo ricavabile dalle vendite sottoprezzo o ad uso di macero. L’Editore avrà diritto di provvedervi in caso di mancata risposta al riguardo da parte dell’Autore entro 15 giorni decorrenti dalla data di ricevimento della comunicazione. In tal caso nulla è dovuto all’Autore.

14.2. Tanto nel caso di vendita sottoprezzo quanto nel caso di invio al macero, come indicato nella precedente lett. b) del presente Art.15, il contratto si intende risolto.

ART. 15 – DIRITTO DI OPZIONE

15.1. L’Autore concede all’Editore, per un periodo di due anni a decorrere dalla firma del presente Contratto, un diritto d’opzione ai sensi dell’art. 1331 c.c. per quelle opere che, per caratteristiche, contenuti e/o utenti a cui sono destinate, siano analoghe o similari a quelle oggetto del presente Contratto.

15.2. L’opzione dovrà essere esercitata entro 3 mesi dalla consegna all’Editore del piano della nuova opera, corredato da tutti gli elementi per la valutazione. Nel caso in cui l’Editore accetti di pubblicare la nuova opera le condizioni contrattuali saranno quelle del presente Contratto.

ART. 16 - EFFICACIA DELLE CESSIONI A TERZI

16.1. Le Parti si danno reciprocamente atto fin da ora che, in caso di scioglimento del presente Contratto, per qualsiasi motivo esso avvenga, le cessioni a terzi dei diritti secondari (di cui all’Art. 2.2) resteranno valide ed efficaci fino al termine fissato nei relativi contratti stipulati con i terzi.

ART. 17 – CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA

17.1. Ferme restando le ulteriori ipotesi di risoluzione espressa previste dalla legge nel presente Contratto, nell’ipotesi che si verifichi un inadempimento da parte dell’Autore a tutte o ad una sola delle obbligazioni di cui agli Artt. 2 (2.1 e 2.2), 4 (4.1 e 4.2), 6.4, 7 (7.1, 7.2 e 7.3) e 16 del presente Contratto, l’Editore potrà risolvere il medesimo ai sensi dell’art. 1456 c.c., fermo restando il diritto al risarcimento del danno.

17.2. Nell’ipotesi che si verifichi un grave inadempimento da parte dell’Editore a tutte o ad una sola delle obbligazioni di cui agli Artt. 3, 4.3, 6.1, 6.3, 6.5, 9 e 10 del presente Contratto, l’Autore potrà risolvere il medesimo ai sensi dell’art. 1456 c.c., fermo restando il diritto al risarcimento del danno.

ART. 18 – LEGGE APPLICABILE - FORO COMPETENTE

18.1. Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana.

18.2. Ogni controversia riguardante la validità, l’interpretazione o l’esecuzione o l’inadempimento del presente Contratto o in qualunque modo connessa allo stesso sarà devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Roma.

ART. 19 – UNICO ACCORDO – MODIFICHE - PRECISAZIONI

19.1. Il presente Contratto integra, modifica, supera e sostituisce ogni precedente dichiarazione, garanzia, intesa e accordo, orale o scritto e qualsiasi altro documento precedentemente sottoscritto e costituisce l'intero ed unico accordo tra le Parti circa la materia che ne è oggetto.

19.2. Eventuali modifiche del presente Contratto saranno valide solo se concordate ed approvate per iscritto dalle Parti.

19.3 Nulla nel presente Contratto può essere interpretato in modo tale da considerare ciascuna delle Parti come agente, rappresentante, funzionario e/o socio dell’altra parte.

ART. 20 - PRIVACY

20.1. Le Parti con la sottoscrizione del presente Contratto autorizzano al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e successive modifiche e/o integrazioni.

20.2. Eden Editori S.r.l. con sede in via Roma (RM), in Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, x. 00, quale “Titolare” del trattamento dei dati personali inerenti l’Autore, informa che i dati personali raccolti dal Titolare (di seguito i “Dati”), sono trattati, sia manualmente che in forma automatizzata, nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste dal D.lgs.196/03, per finalità relative all’esecuzione degli obblighi contrattuali ovvero derivanti da obblighi normativi, nonché per l’invio di materiale informativo relativo alle attività commerciali di Eden Editori S.r.l.. Inoltre Edene Editori S.r.l. informa l’Autore, che dichiara di averne preso atto, dei diritti sanciti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/03 a tutela della riservatezza dei dati personali.

ART. 21 – ELEZIONE DI DOMICILIO

21.1. Ad ogni effetto del presente Contratto, l'elezione del domicilio viene fatta agli indirizzi di cui all’intestazione del Contratto. Tutte le comunicazioni da effettuarsi ai sensi del presente Contratto dovranno essere inviate agli indirizzi indicati all’intestazione in epigrafe, oppure ai seguenti indirizzi e- mail:

- per la Eden Editori S.r.l.: xxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx

- per la l’Autore:

Data:

Eden Editori S.r.l. L’Autore

In presona del L.r.p.t.

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del codice civile, le Parti approvano espressamente gli Artt: 2 (Cesione dei diritti di utilizzazione economica); 3 (Paternità dell’Opera); 4 (Consegna dell’Opera); 5 (Durata della cessione e tipo di contratto); 6 (Numero di copie per edizione – Aggiornamenti - Impegni dell’Editore); 7 (Garanzie dell’Autore); 8 (Proprietà dell’Opera); 9

(Compenso); 10 (Rendiconto); 11 (Particolarità dei compensi); 12 (Gratuita pubblicazione di parti dell’Opera); 13 (Copie per l’Autore); 14 (Macero parziale e ritiro dal commercio di vecchie edizioni); 15 (Vendita sottoprezzo o al macero); 16 (Diritto di opzione); 17 (Efficacia delle cessioni a terzi); 18 (Clausola risolutiva espressa); 19 (Legge applicabile – Foro competente); 20 (Unico accordo – Modifiche – Precisazioni); 21 (Privacy).

Eden Editori S.r.l. L’Autore

In presona del L.r.p.t.