ACCORDO DI PROGRAMMA REGIONE/SISTEMA CAMERALE – ASSE 3
ACCORDO DI PROGRAMMA REGIONE/SISTEMA CAMERALE – ASSE 3
CONTRIBUTI PER LA PARTECIPAZIONE DI IMPRESE ARTIGIANE
A MANIFESTAZIONI FIERISTICHE IN ITALIA E ALL’ESTERO
2010
Manuale di supporto alla compilazione della rendicontazione on-line
La fase di rendicontazione on-line si compone di tre parti:
Parte 1 – Registrazione in anagrafica imprese/consorzi partecipanti al progetto
Parte 2 – Rendicontazione on line soggetto proponente
Parte 3 – Rendicontazione on-line per singola impresa/consorzio partecipante al progetto
Parte 1
Registrazione in anagrafica delle imprese/consorzi partecipanti al progetto
Per ogni impresa/consorzio partecipante al progetto, si deve procedere alla registrazione in anagrafica seguendo la procedura indicata nel Manuale di supporto per la compilazione delle domande on line (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxx?xxxxx0000&xxxxxxxx0).
Tale operazione può essere effettuata direttamente dal soggetto proponente per conto delle imprese/consorzi partecipanti oppure può essere realizzata direttamente da ciascuna impresa/consorzio.
Nel caso in cui sia il soggetto proponente a procedere alla registrazione in anagrafica per conto delle imprese/consorzi partecipanti al progetto, si suggerisce di inserire nel modulo il proprio indirizzo di posta elettronica, dove sarà possibile ricevere tutte le comunicazioni (come ad esempio il messaggio di conferma della login e password).
Questa ipotesi permette al soggetto proponente di poter coordinare e gestire direttamente tutte le attività di rendicontazione.
Parte 2
Rendicontazione on line del soggetto proponente
La rendicontazione on-line per il soggetto proponente prevede sei fasi.
Fase 2.1
A seguito dell’invio ad Unioncamere Lombardia della copia controfirmata della comunicazione di approvazione del progetto, il soggetto proponente riceverà dall’indirizzo email xxxx0_xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx un messaggio in cui si comunica che, relativamente al progetto ID xxxx (numero identificativo del progetto creato in automatico dal sistema) è possibile avviare la rendicontazione accedendo al sito xxxx://00.000.00.000/xxxxxxxxx-xxx/ .
Nella email sarà riportata anche la login e la password precedentemente utilizzata per la presentazione della domanda.
Fase 2.2
Il soggetto proponente, cliccando sul link xxxx://00.000.00.000/xxxxxxxxx-xxx/ ed inserendo la login e la password (Fig.1), accede alla sezione dedicata ai Bandi Aperti (Fig. 2).
Fig.1
Fig. 2
Nel riquadro “Accordo di Programma tra la Regione Lombardia e il Sistema Camerale Lombardo per lo sviluppo economico e la competitività del sistema delle imprese lombarde”, sezione “Asse 3: CONVENZIONE ARTIGIANATO – 2010 – PRIMO o SECONDO SEMESTRE” cliccando su Rendicontazione per Domanda Bando Asse 3 "Contributi per la partecipazione di imprese artigiane a manifestazioni fieristiche in Italia e all'estero", è possibile accedere alla sezione dedicata alla Convenzione Artigianato (Fig. 3).
A questo punto, cliccando su “Elenco Domande inviate”, si accede alla sezione di rendicontazione (Fig. 4).
Fig. 3
Fase 2.3
Come riportato in Fig. 4, verrà visualizzato l’elenco delle Domande Inviate per Soggetto Richiedente. In corrispondenza della iniziativa per quale si intende effettuare la rendicontazione, cliccare su “Rendicontabile”.
Fig. 4
A questo punto verrà visualizzato il modulo di rendicontazione, che contiene alcuni campi precompilati in sede di presentazione della domanda (evidenziati in grigio), che possono essere modificati solamente ritornando nella sezione di anagrafica (vedi Parte 1), ed alcuni campi (in bianco) da compilare. Le sezioni relative a “Persona da contare” e “Dati Coordinate bancarie/postali”, riportano i dati indicati nella compilazione della domanda. Tali dati sono eventualmente modificabili.
In particolare, dovrà essere compilato:
− il campo relativo alla descrizione delle attività svolte;
− il campo dedicato al numero delle imprese/consorzi beneficiari a consuntivo (imprese/consorzi effettivamente partecipanti alla manifestazione).
Nella sezione “Imprese partecipanti al progetto” (Fig. 5), cliccando sul tasto “Inserisci” si attiva una nuova finestra in cui dovrà essere inserito il Codice fiscale dell’impresa/consorzio precedentemente registrata (vedi Parte 1).
Il sistema in automatico inserisce i dati dell’azienda.
Questa operazione dovrà essere ripetuta per tutte le imprese/consorzi partecipanti al progetto.
N.B.: Il caricamento dei dati delle aziende potrebbe richiedere qualche minuto
Fig. 5
Il sistema, sulla base del numero delle imprese/consorzi partecipanti a consuntivo alla fiera, effettua un controllo calcolando in automatico il contributo per il soggetto proponente.
Il numero di righe inserite nell’elenco delle imprese partecipanti al progetto deve corrispondere al numero delle imprese inserite nella casella “n. imprese a consuntivo”.
Fase 2.4
Completato l’inserimento dei dati il rendiconto può essere (Fig. 6):
1. Salvato in bozza (pulsante “Salvare in bozza”): permette alla riapertura del documento di rendiconto di apportare modifiche o integrazioni;
2. Inviato (pulsante “Invia”): permette di spedire il rendiconto;
3. Annullato (pulsante “Cancella”) permette di cancellare tutti i dati inseriti.
Fig. 6
N.B. tutti i campi devono essere compilati altrimenti il sistema non permette di passare alla fase successiva
Fase 2.5
Dopo aver scelto l’opzione “Invia”, si apre una nuova finestra (Fig. 7) in cui sono presenti tre pulsanti:
1. “Controlla”: consente di visualizzare in anteprima il documento di rendiconto non definitivo in formato pdf (riporta la dicitura “bozza”)
2. “Conferma”: si genera il documento di rendiconto definitivo in formato pdf
3. “Annulla”: si ritorna alle attività della fase 2.4
Fig. 7
Fase 2.6
Dopo aver cliccato sul pulsante “Conferma”, il soggetto proponente riceverà una mail di avvenuto invio della rendicontazione con in allegato il rendiconto in formato pdf che deve essere compilato nella parte dedicata alla firma del responsabile legale del soggetto proponente.
Parte 3
Rendicontazione on-line per singola impresa/consorzio partecipante al progetto
La rendicontazione on-line per la singola impresa/consorzio prevede tre fasi.
Fase 3.1
L’impresa/consorzio partecipante al progetto, dopo che il soggetto proponete completa la propria rendicontazione, riceve una email che invita le imprese/consorzio stesse a procedere con la rendicontazione di propria competenza.
L’impresa/consorzio collegandosi al sito xxxx://00.000.00.000/xxxxxxxxx-xxx/ e inserendo la login e la password utilizzate in fase di registrazione anagrafica (Parte 1) entra nella sezione Bandi Aperti e segui le indicazioni previste per le fasi 2.1 e 2.2 precedentemente indicate.
A questo punto verrà visualizzato il modulo di rendicontazione, che contiene alcuni campi precompilati in sede di presentazione della domanda (evidenziati in grigio), che possono essere modificati solamente ritornando nella sezione di anagrafica (vedi Parte 1), ed alcuni campi (in bianco) da compilare.
Dovranno essere confermate le coordinate bancarie del soggetto beneficiario. Il modulo si compone di due sezioni:
− Sezione 1: Rendicontazione delle spese ammissibili (Fig. 8);
− Sezione 2: Questionario di valutazione.
Nella Sezione 1, dedicata alla la rendicontazione delle spese, dovranno essere inseriti tutti i dati relativi alle fatture distinti per tipologia di spesa ammissibile (V1: Affitto Area Espositiva; V2: Allestimento Standard dello Stand; V3: Trasporto dei Materiali e Prodotti esposti in Fiera, compresa l'Assicurazione, V4: Interpretariato).
Fig. 8
Cliccando sul tasto “TOT” si ottiene la somma degli importi delle fatture inserite.
Dopo aver ultimato l’inserimento dei dati relativi alle fatture, salvando in bozza, il sistema calcola automaticamente il valore del contributo concesso.
Per la Sezione 2, bisogna compilare tutti i dati relativi al questionario di valutazione. In questa sezione deve essere inserito, nell’apposito spazio, l’indirizzo email dell’impresa beneficiaria e non quello del soggetto proponente.
Al termine della procedura, inserire il nominativo (nome e cognome) del compilatore.
N.B. tutti i campi previsti nelle sezione 1 e 2 devono essere compilati altrimenti il sistema non permette di passare alla fase successiva.
Fase 3.2
Vedi fase 2.3 e 2.4 precedentemente indicate nella Parte 2 del Manuale.
Fase 3.3
L’impresa/consorzio partecipante al progetto riceverà una email di conferma dell’invio della rendicontazione con in allegato il rendiconto in formato pdf che deve essere inviato al soggetto proponente per la firma del responsabile legale del soggetto proponente stesso.
L’impresa/consorzio deve consegnare al soggetto proponente anche la dichiarazione “de minimis”, firmata in originale dal proprio rappresentante legale, secondo il modello scaricabile dal sito di Unioncamere Lombardia (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxx?xxxxx0000&xxxxxxxx0)
Dopo aver completato le rendicontazioni on line (una per il soggetto proponente e una per ogni impresa/consorzio partecipante al progetto), il soggetto proponente deve consegnare/spedire ad Unioncamere Lombardia (via X. Xxxxxxxxx, 23 – 00000 Xxxxxx) la seguente documentazione:
a) il modulo di rendicontazione (in pdf) per il soggetto proponente, firmato in originale dal legale rappresentante del soggetto proponente;
b) l’insieme dei moduli di rendicontazione (in pdf) per ogni impresa/consorzio partecipante, firmati in originale dal legale rappresentante del soggetto proponente;
c) la dichiarazione “de minimis” per ogni impresa/consorzio partecipante, firmati in originale dal legale rappresentante del impresa/consorzio.
Per richiedere informazioni di carattere tecnico, scrivere all’indirizzo di posta elettronica: xxxxxxxxx-XXX@xxxxx.xx
Per ogni altro tipo di informazioni, scrivere all’indirizzo di posta elettronica: xxxx0_xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx