ESEMPIO DI CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE DI UNA MANIFESTAZIONE
ESEMPIO DI CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE DI UNA MANIFESTAZIONE
Tra la società , avente sede legale in via , codice fiscale e
partita IVA n.
(d’ora innanzi Sponsor) da una parte
E
la società , avente sede legale in via , codice fiscale e
partita IVA n.
(d’ora innanzi Sponsee), dall’altra parte PREMESSO CHE
- lo Sponsee è una associazione non a scopo di lucro avente lo scopo di organizzare la
manifestazione (nel seguito per brevità
Manifestazione). La Manifestazione si svolgerà a dal al
nell'impianto denominato . Il dettaglio del programma è specificato nell' Allegato A al presente contratto;
- lo Sponsor prende atto che la Manifestazione avverrà sotto l'egida della Federazione …………..
e dovrà quindi sottostare a tutti i regolamenti e le disposizioni della Federazione stessa con particolare riferimento, ai fini del presente accordo, ad eventuali specifiche disposizioni in materia di sponsorizzazione e di osservanza di sentenze emesse da organi giudicanti della giustizia sportiva;
- lo Sponsee oltre ad organizzare la Manifestazione è titolare di tutti i diritti connessi allo sfruttamento commerciale, pubblicitario e sponsorizzativo della Manifestazione stessa ed è alla ricerca di sponsor atti a sostenere economicamente l'organizzazione;
- lo Sponsor commercializza il prodotto ……………………. individuato dal marchio
…………………….. i cui dettagli tecnici sono nell' Allegato C al presente contratto e, nell'ambito delle iniziative promozionali riguardanti tale prodotto è interessato a instaurare con lo Sponsee un rapporto di collaborazione a carattere promo-pubblicitario finalizzato alla promozione e diffusione del marchio ……………….. mediante l'abbinamento del marchio stesso (e più genericamente dell'immagine del prodotto da questo individuato) alla manifestazione organizzata;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
1) PREMESSE
Le premesse e gli allegati costituiscono parte essenziale ed integrante del presente contratto.
2) OBBLIGHI DELLO SPONSEE
Lo Sponsee permetterà allo Sponsor di:
a. fregiarsi della denominazione di 'Sponsor Principale di " in ogni ambito ed occasione;
b. abbinare il suo marchio a quello della Manifestazione nonché al nome e al marchio societario dello Sponsee;
c. inserire il suo marchio in tutti i media, i materiali e gli indumenti promozionali o pubblicitari connessi alla Manifestazione. Il dettaglio dei media e dei materiali ed indumenti promozionali o pubblicitari è descritto nell'Allegato B al presente contratto;
d. fare accedere gratuitamente nr. ospiti dello Sponsor stesso alla Manifestazione e
specificamente nr. nella zona e nr. nella zona ;
e. utilizzare la manifestazione ed il suo pubblico diretto ed indiretto per eventi ed iniziative di carattere promozionale ideate, progettate e gestire dallo Sponsor stesso e finalizzate
all'incremento delle sue vendite oppure generalmente all'aumento della notorietà del marchio sponsor;
f. posizionare cartellonistica, paline, mongolfiere o altri supporti pubblicitari che presentino il marchio dello Sponsor e/o un messaggio pubblicitario dello stesso all'interno e nelle aree di pertinenza dei luoghi, siano essi all'interno o all'aperto, in cui si svolge la Manifestazione. Il numero e la grandezza di detti supporti pubblicitari dovrà essere concordato con lo Sponsee ma dovrà essere comunque di numerosità e dimensioni maggiori a quella di qualsiasi altro marchio sponsor della manifestazione.
3) OBBLIGHI AGGIUNTIVI DELLO SPONSEE Lo Sponsee inoltre si obbliga a:
a. posizionare e custodire con la massima diligenza tutti i materiali promozionali e pubblicitari, prodotti e realizzati a cura e spesa dello Sponsor, descritti al punto 2f del presente contratto;
b. massimizzare la esposizione dei supporti pubblicitari di cui al punto 2f ai fini televisivi o fotografici;
c. provvedere alla riconsegna di tutto il materiale non utilizzato al termine della Manifestazione oggetto del presente accordo di sponsorizzazione. Detto materiale dovrà essere nello stato di conservazione in cui è stato consegnato salvo l'uso;
d. citare la presenza dello Sponsor in tutte le comunicazione alla stampa;
e. organizzare la conferenza stampa di presentazione della sponsorizzazione oggetto del presente accordo;
f. effettuare riprese fotografiche e televisive a documentazione della Manifestazione oggetto di sponsorizzazione e della presenza dello Sponsor. Copia delle riprese televisive o fotografiche dovranno essere consegnate gratuitamente allo Sponsor.
g. garantire che la manifestazione oggetto della sponsorizzazione non sarà utilizzata a fini politici, religiosi e comunque esterni al criterio sportivo ispiratore.
Le Parti convengono espressamente che tutte le iniziative che comportino direttamente rapporti con i media dovranno essere preventivamente concordate.
4) ESCLUSIVA
Lo Sponsee si impegna, inoltre, a non stipulare accordi promo-pubblicitari di qualsivoglia natura con aziende merceologicamente concorrenti con lo Sponsor.
5) DIRITTI DI SFRUTTAMENTO DELLE RIPRESE
Lo Sponsor avrà facoltà di utilizzare e sfruttare, per qualunque scopo, senza limitazione di tempo e luogo e senza alcun incremento del compenso pattuito, lo sfruttamento promozionale o pubblicitario di tutti i contributi visivi o audio attinenti la Manifestazione e registrati su qualsiasi tipo di supporto da parte di tutti i soggetti autorizzati alla ripresa.
6) RESPONSABILITA’
Il solo Xxxxxxx sarà responsabile per qualsiasi danno a persone e/o cose derivante dalla organizzazione della Manifestazione e/o dall’esecuzione del presente contratto, manlevando sin d’ora lo Sponsor da ogni e qualsiasi pretesa da chiunque avanzata a qualunque titolo e/o ragione.
7) USO DEL MARCHIO SPONSOR
Lo Sponsor autorizza lo Sponsee all’uso del suo marchio, i cui dettagli tecnico-grafici sono descritti nell'Allegato C al presente contratto, solamente ai fini della realizzazione degli obiettivi del presente contratto. Il marchio dello Sponsor sarà utilizzato dallo Sponsee esclusivamente al fine di contraddistinguere, promuovere e pubblicizzare la manifestazione oggetto del presente contratto. Lo Sponsee nella realizzazione degli elementi descritti nell'Allegato B si atterrà scrupolosamente, nella riproduzione del marchio dello Sponsor, agli standard di qualità e alle indicazioni di cui all'Allegato
C. Tutti gli elementi di cui all'Allegato B, realizzati a cura e spesa dello Sponsee, dovranno essere concordati e ricevere l'approvazione dello Sponsor prima di essere realizzati.
8) DURATA
Il presente contratto avrà durata dal senza possibilità di tacito rinnovo.
al
dopodiché esso s’intenderà risolto
9) CORRISPETTIVO
Quale corrispettivo omnicomprensivo e forfettario per l’esecuzione del presente contratto lo
Sponsor corrisponderà allo Sponsee la somma di Lit. = ( ) oltre IVA (20%) suddiviso nelle seguenti rate:
* + IVA al ;
* + IVA al ;
* + IVA al ;
* + IVA al . Tutti gli importi saranno pagati a mezzo di bonifico bancario.
Le fatture, salvo la prima, saranno emesse 60 gg. prima della data di scadenza della rata.
10) VARIAZIONI DELL’ACCORDO
Qualunque variazione al presente contratto dovrà essere espressamente accettata per iscritto da ambo le parti. L'eventuale disapplicazione anche reiterata di una o più clausole e pattuizioni del presente accordo variazioni non in forma scritta non potranno intendersi come modifica tacita al presente accordo.
11) PUBBLICHE DICHIARAZIONI
Le parti si impegnano a vietare epressamente ai propri esponenti, dipedenti e collaboratori di formulare pubblicamente, anche attraverso interviste concesse agli organi di informazione, giudizi e dichiarazioni che comunque possano arrecare nocumento all'immagine e al prestigio dell'altra parte. In caso di violazione del precedente comma 11.a la parte danneggiata, in costanza del presente accordo, potrà procedere a norma di legge nei confronti dell'autore delle dichiarazioni lesive.
12) DIVIETO DI CESSIONE
Il presente contratto non potrà essere ceduto dalle parti neppure parzialmente. E’ fatto divieto allo Sponsee di cedere i crediti che derivano dal presente contratto.
13) COMUNICAZIONI
Ogni comunicazione o richiesta riferibile al presente contratto dovrà essere effettuata per iscritto all'altra parte.
Tutte le comunicazioni dovranno essere inviate presso la sede dell'altra parte così come indicata nel prembolo del presente contratto oppure presso altro indirizzo comunque comunicato per iscritto dall'altra parte.
14) FORO COMPETENTE
Per qualunque controversia dovesse insorgere nell’esecuzione e/o interpretazione del presente contratto foro esclusivamente competente sarà quello di .
Xxxxx approvato si sottoscrive per accettazione in il .
Lo Sponsee Lo Sponsor