OGGETTO: AUTORIZZAZIONE ALLA SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO DI COMODATO D’USO GRATUITO CON LA SOCIETA’ BAYER SPA PER LA MESSA A DISPOSIZIONE DI N. 2 WORK STATION FINALIZZATE ALL'INTERFACCIAMENTO ALLA RETE AZIENDALE DEGLI INIETTORI DI MEZZI DI CONTRASTO...
Delibera nr. 431 del 29/04/2019
OGGETTO: AUTORIZZAZIONE ALLA SOTTOSCRIZIONE DEL CONTRATTO DI COMODATO D’USO GRATUITO CON LA SOCIETA’ BAYER SPA PER LA MESSA A DISPOSIZIONE DI N. 2 WORK STATION FINALIZZATE ALL'INTERFACCIAMENTO ALLA RETE AZIENDALE DEGLI INIETTORI DI MEZZI DI CONTRASTO A MARCHIO MEDRAD/BAYER IN DOTAZIONE AI SERVIZI DI RADIOLOGIA DEGLI OSPEDALI DI GAVARDO E MANERBIO
IL DIRETTORE GENERALE – Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Nominato in forza della Deliberazione della Giunta Regionale di Lombardia n. XI/1069 del 17/12/2018
PREMESSO che:
- con delibera n. 402 del 12/05/2016 è stata aggiudicata alla Società Bayer Spa la fornitura di materiale di consumo dedicato all’utilizzo degli iniettori di mezzo di contrasto a marchio Medrad/Bayer di proprietà di questa ASST DEL GARDA per un periodo di anni 4;
- i due iniettori TC doppia siringa Stellant, attualmente installati presso i Servizi di Radiodiagnostica degli Ospedali di Gavardo e Manerbio necessitano di aggiornamento tecnologico al fine di essere interfacciati con la rete informatica aziendale;
- la Società Bayer spa si è resa disponibile a fornire, nell'ambito del contratto richiamato al precedente punto 1, a titolo di comodato d'uso gratuito n.2 Workstation con Certegra RIS e PACS che consentono il suddetto interfacciamento;
RILEVATO che i Dirigenti Responsabili dei Servizi interessati e il Responsabile del Servizio di Ingegneria Clinica hanno espresso parere favorevole all’accettazione della proposta di comodato ;
RITENUTO, pertanto necessario adottare provvedimento di autorizzazione alla sottoscrizione del relativo contratto di comodato, da redigersi nelle forme previste dall’allegato 4) alla deliberazione n. 201 del 21.03.2013;
VISTA l’istruttoria compiuta dal Responsabile del procedimento Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxx, che ai sensi del Capo II della Legge 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni e integrazioni, ne attesta la completezza;
VISTA la proposta del Dirigente Responsabile del Servizio Gestione Acquisti, Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxx che attesta la regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento;
DATO atto che dal presente provvedimento non discendono oneri per l’Azienda;
ACQUISITI i pareri favorevoli in merito espressi dal Direttore Sanitario, dal Direttore Socio Sanitario e dal Direttore Amministrativo;
DELIBERA
Per i motivi in premessa indicati:
1. di autorizzare la sottoscrizione del contratto di comodato d’uso tra questa ASST e la società BAYER SPA, finalizzato alla messa a disposizione di N. 2 Workstation con Certegra RIS e PACS necessarie all'interfacciamento degli iniettori TC doppia siringa Stellant in dotazione ai Servizi di Radiodiagnostica degli Ospedali di Gavardo e Manerbio alla rete informatica aziendale, per la durata residua del contratto di fornitura dei materiali di consumo in premessa individuato. Tale contratto viene allegato al presente provvedimento a costituirne parte integrante e sostanziale a tutti gli effetti;
2. di dare atto che dal presente provvedimento non discendono oneri per l’Azienda;
3. di incaricare l’Ufficio beni Mobili, in conformità del Titolo V° della L.R. 31/12/1980 n. 106 e s.m.i., dell’iscrizione nell’inventario generale dei beni mobili di questa Azienda dei beni oggetto della presente delibera al conto d’ordine 11.01.001.015 “Beni in comodato”.
4. di dare atto che il presente provvedimento è sottoposto al controllo del Collegio Sindacale, in conformità ai contenuti dell'art. 3-ter del D.Lgs. n. 502/1992 e ss.mm.ii. e dell'art. 12, comma 14, della L.R. 33/2009;
5. di disporre, a cura del Servizio Affari Generali e Legali, la pubblicazione all'Albo pretorio on-line dell'ASST del Garda– ai sensi dell'art. 17, comma 6, della L.R. n. 33/2009, e dell'art. 32 della L. n. 69/2009, ed in conformità alle disposizioni ed ai provvedimenti nazionali e comunitari in materia di protezione dei dati personali;
x.xx digitalmente
IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx)
x.xx digitalmente IL DIRETTORE
AMMINISTRATIVO
x.xx digitalmente IL DIRETTORE
SOCIO SANITARIO
x.xx digitalmente IL DIRETTORE SANITARIO
(Dott.ssa Xxxxxx Xxxxx) (Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxx) (Dr. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx)
CONTRATTO DI COMODATO D’USO GRATUITO
Tra
- Bayer Spa. (d’ora in avanti denominato “Comodante”)
con sede in Milano, Viale Certosa 130 - C. F. e P.I. 05849130157
in persona del Procuratore e Radiology Country Head Dr. Xxxxxxxx Xxxxxx;
e
- Azienda Socio Sanitaria Territoriale del Garda, (d’ora in avanti denominato “Comodatario”) con sede in Desenzano del Garda, località Montecroce,
codice fiscale e partita I.V.A 03775660982, rappresentata dal Direttore Generale pro-tempore Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
di seguito collettivamente denominati le “Parti”
PREMESSE
(A) Bayer si è aggiudicata la fornitura di materiale di consumo dedicato all’ utilizzo di apparecchiature a marchio Medrad/Bayer di proprietà di ASST DEL GARDA con delibera n. 402 del 12/05/2016 per anni 4;
(B) ASST DEL GARDA è proprietaria di n.2 Iniettori TC doppia siringa Stellant, attualmente installati presso l’Ospedale Civile La Memoria, via X. Xxxx, 74 – 00000 Xxxxxxx (XX) e presso l’ Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx, xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 0 – 25025 che necessitano di aggiornamento tecnologico mediante interfacciamento con la rete informatica ospedaliera;
(C) Bayer è proprietaria di n.2 Workstation con Certegra RIS e PACS (“Workstation”) che consentono il suddetto interfacciamento
Con il presente Contratto le Parti intendono regolare l’uso ed il godimento gratuito delle apparecchiature. Tutto ciò premesso, le Parti, come sopra rappresentate, convengono quanto segue.
ART. 1 Oggetto
1.1 Con la sottoscrizione del presente contratto (il “Contratto”) il Comodante concede in uso gratuito al Comodatario, il quale accetta, n. 2 Work Station. Il contratto è disciplinato dagli artt. 1803-1804-1805-1806-1807-1808-1809-1812 del Codice Civile.
1.2 Il Comodatario dichiara di ricevere, unitamente ai manuali d’uso e alla relativa documentazione tecnica, le apparecchiature in ottimo stato, esenti da vizi e del tutto idonea alla sua funzione.
1.3 Fermo restando la natura gratuita del Contratto, le Parti convengono quale valore di stima delle apparecchiature l’importo di € 14.000,00 (IVA esclusa).
1.4 Le parti danno atto che il Comodatario non è soggetto, per tutta la durata del Contratto, ad alcun onere economico-finanziario, di qualsivoglia altra natura, non previsto nel Contratto medesimo.
ART. 2 Obblighi del Comodatario
2.1 Il Comodatario si impegna a mettere a disposizione, all’interno della propria struttura, lo spazio idoneo per l’installazione delle Workstation, nonché quanto necessario al buon funzionamento delle stesse; si impegna, inoltre, ad individuare operatori sanitari idonei ed esperti nell’utilizzo di tali Workstation.
2.2 Il Comodatario si impegna ad utilizzare le Workstation con diligenza, servendosene per l’utilizzo cui sono destinate. Qualora tuttavia Il comodatario ne facesse richiesta per iscritto, la Comodante si impegna ad istruire gratuitamente il personale del Comodatario in merito al corretto utilizzo delle Workstation tramite personale tecnico appositamente incaricato.
2.3 Il Comodatario si impegna a conservare e custodire con massima cura le Workstation ricevute in comodato dalla Comodante.
2.4 Gli obblighi assunti dal Comodatario con il presente contratto durano fino al momento dell’effettiva riconsegna delle Workstation, da effettuarsi entro 90 giorni dalla scadenza del contratto, e non si estinguono con la scadenza dello stesso.
2.5 Entro 90 giorni dalla scadenza del contratto, o dalla sua cessazione nei casi di risoluzione o recesso, il Comodatario si impegna a rendere disponibile le Workstation, nel medesimo stato in cui sono state consegnate salva la normale usura, per il ritiro che avverrà a cura e spese della Comodante.
2.6 Il Comodatario si impegna ad utilizzare le apparecchiature e ad eseguire le operazioni di ordinaria manutenzione/pulizia in conformità a quanto indicato nel manuale d’uso della stessa.
2.7 E’ fatto assoluto divieto al Comodatario di concedere a terzi il godimento e/o l’utilizzo delle Work Station, sia a titolo gratuito sia a titolo oneroso, senza il preventivo consenso scritto del comodante.
.
2.8 Il Comodatario si impegna a non effettuare alcuna modifica tecnica sulle Workstation, se non previo accordo e formale autorizzazione scritta della Comodante.
2.9 Le Workstation affidate al Comodatario, per gli scopi concordati, sono di esclusiva proprietà della Comodante. Il Comodatario non avrà alcun privilegio, diritto di ritenzione o facoltà di compensazione in relazione alle Workstation custodite presso la stessa.
2.10 Il Comodatario si impegna inoltre a fornire, su richiesta della Comodante, la documentazione comprovante l’esistenza delle Workstation presso il luogo di installazione
2.11 Qualora il Comodatario si renda inadempiente ad uno o più degli obblighi assunti ai sensi del presente articolo, il comodante avrà il diritto risolvere il Contratto mediante comunicazione scritta, ai sensi e per gli effetti dell’art.1456 cod. civ. e, conseguentemente, di chiedere al Comodatario l’immediata restituzione dell’apparecchiatura.
ART. 3 Obblighi del comodante
3.1 Il Comodante si obbliga a prendere preliminarmente visione dei locali ove verranno ubicate le attrezzature ed a segnalare al Comodatario le eventuali esigenze edilizie ed impiantistiche.
3.2 Le apparecchiature saranno collaudate dal Servizio di Ingegneria clinica aziendale prima del loro utilizzo. Il Comodante, pertanto, dovrà preventivamente concordare consegna ed installazione con il citato Servizio.
3.3 Le apparecchiature saranno corredata dalla ordinaria documentazione: manuale d’uso in italiano, dichiarazione CE, altre eventuali dichiarazioni di conformità a norme tecniche.
3.4 Gli interventi di manutenzione preventiva o correttiva occorrenti saranno a totale carico del Comodante per tutta la durata del contratto di comodato, eccetto i danni dovuti ad uso improprio, negligenza o dolo, secondo le modalità di cui all’allegato 2.
ART. 4 Durata del Contratto - Restituzione dell’apparecchiatura
4.1 Il presente contratto è valido a decorrere dalla data della sottoscrizione e resterà in vigore sino alla scadenza della delibera n. 402 del 12/05/2016.
4.2 Alla scadenza è escluso il tacito rinnovo. Alla scadenza esso potrà essere rinnovato per un periodo da definire, solo previo accordo scritto tra le Parti.
ART. 5 Clausola di manleva
5.1 Il Comodatario esonera espressamente il comodante da ogni responsabilità per danni, diretti e/o indiretti, che dovessero derivare al Comodatario stesso, a suoi collaboratori e/o a terzi, dal possesso e/o dall’uso dell’apparecchiatura. Il Comodatario, pertanto, si impegna a manlevare e tenere
indenne il comodante da qualunque costo, onere e spesa, anche processuale, che possa derivare da azioni o pretese di terzi in relazione all’uso dell’apparecchiatura.
ART. 6 Foro competente
6.1 Qualsiasi controversia tra le Parti inerente o comunque relativa al Contratto sarà devoluta alla competenza territoriale esclusiva del Tribunale di Brescia.
ART. 7 Premesse ed Allegati
Le Premesse e gli eventuali Allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto.
ART. 8 Registrazione
Le parti convengono che il presente contratto sarà registrato solo in caso d’uso. Desenzano del Garda, lì 29.01.2018
Il Comodatario Il Comodante
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Dr. Xxxxxxxx Xxxxxx
Direttore Generale ASST del Garda Procuratore e Radiology Country Head BAYER SPA
Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi del testo unico DPR 445/2000, del “Codice dell’Amministrazione Digitale” (D.L.vo n.82/2005 ) e norme collegate
Allegato “Servizi”
• Descrizione del Servizio di manutenzione FULL RISK per apparecchiature Bayer in comodato.
Il servizio di manutenzione FULL RISK prevede un piano di manutenzione preventiva programmata e di assistenza tecnica su richiesta, con l’obiettivo di garantire alle apparecchiature il rendimento ottimale e la migliore funzionalità nel tempo.
Il servizio di manutenzione FULL RISK consiste nella copertura illimitata di tutti i guasti e comprende tutti i ricambi che si rendessero necessari alla riparazione, con l’esclusione dei ricambi soggetti a normale usura ( es. Batterie per iniettore per Risonanza Magnetica, Riscaldatore mezzo di contrasto, contenitori a pressione laddove esistenti, cavi di interconnessione, ecc).
Il servizio di manutenzione FULL RISK per le apparecchiature BAYER comprende 1 (una) visita di Manutenzione Preventiva, come sotto indicato, all’anno, comprendente una messa a punto tecnica e di sicurezza, volta a ridurre i rischi di guasti, mantenere nel tempo le prestazioni e i parametri di funzionamento delle apparecchiature e garantirne la rispondenza rispetto alle norme definite dal produttore, secondo le procedure indicate dal produttore e la verifica di rispondenza alle normative vigenti.
Sono inclusi tutti gli upgrades/aggiornamenti sia hardware che software, che si rendessero necessari secondo le indicazioni del produttore.
Le verifiche verranno effettuate in base alle procedure previste dal produttore.
Il presente servizio comprende l’assistenza tecnica garantita sia “on site” sia in remoto grazie al sistema VirtualCare.
Il servizio di manutenzione FULL RISK prevede, laddove non già presente, la fornitura e l’installazione n. 1 (uno) sistema VirtualCare per ogni apparecchiatura BAYER compatibile.
Ove il sistema VirtualCare sia già presente, perché i) già integrato nell’apparecchiatura, oppure ii) già fornito in precedenza, il servizio di manutenzione comprenderà l’attivazione del sistema VirtualCare e il servizio di assistenza tecnica in remoto.
L’attivazione del sistema VirtualCare necessita dell’accesso alla rete internet tramite i sistemi informatici dell’utilizzatore finale. Di conseguenza, BAYER non è responsabile per le mancate attivazioni dovute all’impossibilità di accedere da parte dei tecnici, per cause non imputabili a BAYER o per il rifiuto di concedere l’accesso ai sistemi informatici dell’utilizzatore. Le parti espressamente concordano che la mancata installazione per le ragioni appena esposte e, più in generale, per motivi non imputabili a BAYER, non comporta alcun risarcimento o rimborso ad alcun titolo da parte di BAYER.
Il servizio di manutenzione FULL RISK garantisce un tempo di intervento entro le 8 (otto) ore lavorative dal ricevimento dalla richiesta di intervento. La tempestività dell’intervento è subordinata alla disponibilità della Comodataria e previa verifica della disponibilità a magazzino delle parti di ricambio, ove necessario.
Dopo ogni intervento “on-site” il Tecnico esecutore rilascia un rapporto dettagliato dell’intervento eseguito, debitamente sottoscritto e firmato dallo stesso e firmato per accettazione dal Responsabile del Reparto o del Servizio che utilizza l’apparecchiatura.
• Principali operazioni effettuate durante la visita di manutenzione preventiva La manutenzione preventiva avrà ad oggetto:
(i) Ispezione completa di tutti i componenti del sistema.
(ii) Sostituzione proattiva e gratuita di alcune parti di ricambio indicate dal produttore. L’elenco varia da modello a modello ed è disponibile su richiesta della Comodataria.
(iii) Aggiornamenti software ed hardware consigliati dal produttore;
(iv) Eventuali calibrazioni e lubrificazione degli organi meccanici in movimento;
(v) Valutazione delle performance generali;
(vi) Controlli di sicurezza elettrica secondo normativa vigente con rilascio del relativo report;
(vii) Calibrazione completa del sistema e verifica delle specifiche di fabbricazione;
(viii) Verifica funzionale annuale secondo le procedure previste dal produttore.
• Esclusione della responsabilità
Bayer non risponde di danni cagionati alla Comodataria, a terzi ovvero alle apparecchiature elettromedicali qualora derivanti da:
(i) perdite e/o infiltrazioni di liquidi, compreso mezzo di contrasto, anche dovute al riutilizzo di siringhe e/o materiale monouso;
(ii) utilizzo di siringhe e/o materiale monouso non originali Bayer;
(iii) riparazioni eseguite da personale non autorizzato Bayer;
(iv) riparazioni su apparecchiature e/o cavi interfaccia non installati da Bayer;
(v) riparazioni su guasti causati da incuria, dolo o catastrofi naturali;
Sono esclusi dall’ambito dei servizi previsti dal presente allegato gli interventi per guasti dovuti ad uso improprio, danneggiamento volontario o gravemente colposo (anche ad opera di ignoti), manomissione, incuria o manifesta errata conduzione delle apparecchiature, calamità naturali o simili.
Gli interventi di riparazione e risoluzione del guasto causato da una o più clausole di esclusione, saranno fatturati secondo il listino e il tariffario in vigore al momento dell’esecuzione dell’intervento.
• Condizioni Generali Di Assistenza
BAYER accetterà solamente richieste di intervento (chiamate) ricevute dal Servizio o Ufficio della Comodataria che sottoscrive questo contratto. Non saranno considerate le richieste di intervento (chiamate) pervenute dai reparti utilizzatori. Le richieste di intervento (chiamate) devono pervenire in forma scritta tramite fax al n° x00 00 00000000. L’ orario di ricevimento delle chiamate è dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 17:00, sabato domenica e festivi esclusi.
Per ogni richiesta di intervento (chiamata) al Comodataria si impegna ad indicare il modello e il numero di serie dell’apparecchiatura per la quale si richiede assistenza.
Gli interventi tecnici e le visite di manutenzione saranno effettuate esclusivamente dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:30 alle ore 17:30, sabato domenica e festivi esclusi.
Il Comodataria si impegna, ove possibile, a garantire al personale tecnico di BAYER il libero accesso del mezzo di trasporto all’interno della struttura.
Al fine di ottimizzare i fermi macchina dovuti alle manutenzioni preventive (ove previste), la Comodataria si impegna, ove possibile, a comunicare al personale tecnico di BAYER il calendario delle manutenzioni della relativa sala (TAC, MR, Angiografo, ecc.) ed eventuali variazioni.